Mituri despre mutarea în cloud

Ce trebuie să știe neapărat firmele mici și mijlocii despre trecerea la Microsoft Office 365
Majoritatea companiilor știu deja că au nevoie de agilitatea în afaceri pe care
o oferă mutarea în cloud și își doresc și economiile asociate. Dar pe internet
circulă atât de multe informații contradictorii, încât nu mulți sunt cei care
înțeleg cu adevărat ce înseamnă sau ce presupune o astfel de mutare.

Și companiile care se gândesc să folosească Microsoft Office 365 ca pe un prim pas în trecerea la soluții
găzduite pentru aplicații au de-a face cu neconcordanțe similare, fiindu-le greu să facă distincția între
adevăr și ficțiune. De exemplu, unele firme greșesc, crezând că Office 365 este doar o versiune de Office
accesată de un browser.

Este doar una dintre numeroasele idei greșite despre Office 365 pe care dorim să le corectăm, fapt pentru
care am creat acest ghid menit să te ajute, combătând miturile.

Când iei în calcul Office 365, ca motor pentru organizația ta, trebuie să fii la curent cu faptele. Afacerea ta
depinde de ele. Ești gata să afli cele mai frecvente nouă mituri privind Office 365 și serviciile în cloud pentru
afaceri, despre care poate că și tu credeai că sunt adevărate, deși nu sunt? Citește mai departe.
 Mituri despre mutarea în cloud

MITUL NR. 1 Office 365 înseamnă doar instrumente Office în cloud și nu le pot folosi decât online.

MITUL NR. 2 Dacă datele noastre se mută în cloud, firma noastră nu va mai deține controlul asupra
tehnologiei care ne aparține.

MITUL NR. 3 Este mai sigur să păstrăm datele local, decât în cloud.

MITUL NR. 4 Trebuie să mut totul în cloud; nu merge decât totul, sau nimic.

MITUL NR. 5 Firma mea nu poate face față unei migrări în cloud.

MITUL NR. 6 Spionii corporativi, infractorii cibernetici și autoritățile statale vor avea acces la datele mele, dacă sunt în cloud.
MITUL NR. 7 Skype și Skype for Business sunt unul și același lucru.
MITUL NR. 8 Serviciile de e-mail nu sunt cu nimic mai simple în cloud.
MITUL NR. 9 Actualizarea permanentă a Office 365 îmi va strica aplicațiile esențiale de business.
MITUL NR. 1
Office 365 înseamnă doar
instrumente Office în cloud
și nu le pot folosi decât online.
ADEVĂRUL
Office 365 este o suită de servicii de productivitate bazate în cloud,
care poate include:
• Office 365 ProPlus sau Office 365
Business – clientul desktop Office pe care
îl cunoști și îl utilizezi deja, care include
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
și OneNote, cu beneficiul suplimentar că
este licențiat, implementat și actualizat ca
un serviciu. Aceste aplicații sunt instalate
pe dispozitivul tău, așa că sunt disponibile
și când ești offline. În plus, ai opțiunea să
stochezi datele în cloud.
• Exchange Online pentru e-mail și
calendare.
• SharePoint Online și OneDrive for
Business pentru colaborare, site-uri web,
fluxuri de lucru precum și sincronizare și
partajare de fișiere pentru întreprinderi.
• Skype for Business pentru apeluri de
voce, mesagerie instantanee, ședințe
și prezență.
• Yammer pentru colaborare socială.
MITUL NR. 2
Dacă datele noastre se mută în
cloud, firma noastră nu va mai deține
controlul asupra tehnologiei care ne
aparține.
ADEVĂRUL
Când te muți în cloud, toată bătaia de În loc să cheltuiești porțiuni tot mai mari
cap și tot timpul pe care le investeai în din buget pe servere pentru stocarea
întreținerea infrastructurii hardware și e-mailurilor și a sarcinilor de lucru, poți
în actualizarea software-urilor se reduc gândi strategic și poți sprijini managerii
semnificativ. Acum, tu și echipa vă puteți de business într-o manieră mult mai agilă,
concentra pe afacerea voastră, în loc să răspunzând rapid nevoilor acestora.
faceți iar și iar munca unui serviciu de
reparații. Ai mai mult timp, pe care îl
poți dedica îmbunătățirilor operaționale
și lansărilor de inițiative agile pentru
afacerea ta.
MITUL NR. 3
Este mai sigur să păstrăm
datele local, decât în cloud.
ADEVĂRUL
Este din ce în ce mai clar că sistemele
locale nu sunt, automat, mai sigure
decât infrastructurile din cloud, spune
Mark Anderson, fondatorul consorțiului
global INVNT/IP, un grup de experți
în administrație publică și securitate,
care se ocupă de rezolvarea problemei
tot mai spinoase reprezentate de
infracționalitatea cibernetică. Multe
companii sunt ținta atacurilor hackerilor
în repetate rânduri, fără ca măcar să știe
acest lucru, spune Anderson, vizionar
în domeniul tehnologiei și fondator al
Strategic News Service.
Securitatea a devenit o slujbă cu normă
întreagă, care are nevoie de o echipă
dedicată de experți, iar puținii experți
de pe piață cer salarii pe măsură.
Microsoft îi angajează pe cei mai
buni și mai pricepuți în împiedicarea
breșelor de securitate și se bucură de un
nivel de securitate la care majoritatea
companiilor nu pot decât să viseze.
Pentru a păstra securitatea Office 365
la cel mai înalt nivel al standardelor din
domeniu, echipa noastră de securitate
dedicată utilizează procese ca Security
Development Lifecycle, restricționarea
traficului și atenuarea efectelor breșelor,
pentru care majoritatea companiilor
nu dețin suficiente resurse. Mai mult,
Microsoft Office 365 asigură un timp de
funcționare de 99,9 %, garantat financiar.
În plus, printre angajații noștri se numără
experți în conformitatea cu reglementările
autorităților, care sunt lideri în domeniul
lor de competență. Cunoaștem și urmărim
permanent cele mai recente reglementări și
regulamente, printre care se numără HIPAA
și Legea Sarbanes-Oxley, Legea federală
din S.U.A. privind managementul securității
informatice (FISMA), ISO 27001, Clauzele tip
ale Uniunii Europene (UE), principiile „Sferei
de siguranță” S.U.A.–UE, Legea S.U.A. privind
confidențialitatea și dreptul la educație
pentru familii (FERPA) și Legea canadiană
privind protejarea informațiilor personale și
documentele în format electronic (PIPEDA).
Pentru a afla mai multe despre
securitate și conformitate în
Office 365, vizitați
Centrul de autorizare Office 365.
MITUL NR. 4
Trebuie să mut totul în cloud;
nu merge decât totul, sau nimic.
ADEVĂRUL
Deși primii susținători ai cloud-ului
erau gata să declare că acesta e
un fel de rai informatic, nimeni nu
a spus că este o idee bună să îți
transferi cu forța întreaga afacere în
cloud, de pe o zi pe alta. Majoritatea
implementărilor încep cu o abordare
hibridă, prin mutarea unei singure
aplicații, cum ar fi e-mailul, ca prim
pas pentru dezvoltarea viitoare.
Cloud-ul hibrid creează o platformă
solidă, care cuprinde infrastructuri
din centrele de date și din cloud,
simplifică operațiunile IT și furnizează
aplicații și date pentru utilizatori,
aproape indiferent de dispozitivul
folosit și de loc. Oferă controlul de
care ai nevoie pentru a livra puterea
de calcul și capacitățile esențiale pentru
afaceri și pentru a crește sau a reduce
capacitățile, în funcție de nevoi, fără
a investi inutil în tehnologii locale.
Multe companii își mută sarcinile
de lucru în cloud, pentru un plus de
productivitate; calea aleasă de fiecare
este diferită și timpul necesar pentru
realizarea migrărilor variază. Te putem
ajuta să migrezi mai întâi anumite
sarcini de lucru, cum ar fi sincronizarea
și partajarea fișierelor (OneDrive for
Business) sau e-mailul (Exchange), iar
apoi te putem asista la conceperea unui
plan pe termen lung, pentru proiecte mai
dificile sau mai îndelungate.
MITUL NR. 5
Firma mea nu poate face față
unei migrări în cloud.
ADEVĂRUL
Atunci când începi să te gândești la
cum vei muta petaocteți întregi de
date în cloud, este ușor de înțeles de
ce unii oameni consideră că „mișcarea
cloud” e o provocare prea mare. Nu îți
vom spune că e simplu ca bună ziua.
Dar inițiativele agile și migrările de
date calculate se pot rezolva rapid.
Te vom ajuta la fiecare pas, cu
informații și recomandări pentru
configurarea firewall-urilor, cerințele
de proxy invers, opțiunile pentru
identități, posibilitățile de migrare și o
abordare defazată pentru configurații
hibride. Am creat mai multe căi dintre
care poți alege și, în cele mai multe
cazuri, vei putea utiliza instrumentele
și procesele pe care le deții deja.
În plus, îți punem la dispoziție și o gamă
întreagă de instrumente online, care te
pot ajuta. Cel mai bine ar fi să începi cu
ghidul nostru video de introducere în
Office 365.
De asemenea, am pregătit informații
despre cum să configurezi Office 365,
unde poți afla mai multe despre fiecare
aplicație în parte, dar și recomandări
despre cum să sporești interesul
echipelor tale pentru Office 365,
în Centrul nostru de adoptare și
Microsoft FastTrack.
MITUL NR. 6
Spionii corporativi, infractorii
cibernetici și autoritățile statale
vor avea acces la datele mele,
dacă sunt în cloud.
DATELE TALE
ADEVĂRUL
Aceasta este una din temerile principale
ale multor firme, când vine vorba despre
cloud. Dar este nefondată. Echipa ta IT este
cea care gestionează accesul, configurează
permisiunile și restricțiile și furnizează
drepturi de acces și opțiuni pentru
smartphone. Compania ta rămâne unicul
beneficiar: tu păstrezi drepturile, titlurile de
proprietate și interesele materiale asociate
datelor stocate în Office 365.
În ceea ce privește securizarea datelor
tale, funcționăm pe baza unui set de
principii cheie:
• Nu îți explorăm datele în scopuri publicitare
și nici în alte scopuri, cu excepția aceluia
de a-ți furniza serviciile pe care le-ai plătit.
• Dacă alegi la un moment dat să renunți
la serviciu, îți iei datele cu tine.
• Măsurile de control al confidențialității
îți permit să stabilești cine din cadrul
organizației are drepturi de acces și ce
anume poate accesa.
• Auditările și supervizarea extensive împiedică
administratorii să acceseze neautorizat
datele tale.
Măsurile de control stricte și elementele
de design nu permit datelor tale să se
amestece cu datele altor organizații.
Personalul centrelor noastre de date nu
are acces la datele tale. În plus, asigurăm
un timp de funcționare de 99,9 % prin
intermediul unui acord privind nivelul
serviciului, garantat financiar. Dacă un
client observă că timpul de funcționare
lunar a scăzut sub 99,9 %, indemnizăm
clientul respectiv prin credit pentru
servicii.
Microsoft este primul furnizor major
de servicii în cloud care adoptă
cel dintâi standard internațional pentru
confidențialitatea în cloud din lume.
Standardul stabilește o abordare uniformă
la nivel internațional pentru protecția
confidențialității datelor personale stocate
în cloud. Acesta întărește următoarele reguli:
• Tu deții controlul asupra datelor tale.
• Tu știi ce se întâmplă cu datele tale.
• Noi furnizăm măsuri de securitate puternice,
care îți protejează datele.
• Datele tale nu se utilizează în scopuri
publicitare.
• Microsoft susține practica prin care
autoritățile statale ți se adresează direct
pentru solicitări de date, cu excepția cazului
în care acest lucru este interzis prin lege, și va
contesta în instanță tentativele de a interzice
notificarea ta cu privire la astfel de solicitări.
MITUL NR. 7
Skype și Skype for Business
sunt unul și același lucru.
ADEVĂRUL
Varianta de Skype pe care o folosești
acasă se potrivește excelent pentru un
număr mic de utilizatori și este gratuită,
cu excepția cazului în care dorești să
cumperi credit pentru apeluri către
telefoane fixe sau mobile.
Skype for Business te lasă să adaugi până
la 250 de persoane în ședințe online, îți
oferă securitate adaptată pentru nevoile
unei întreprinderi, îți permite să gestionezi
conturile angajaților și se integrează cu
aplicațiile Office pe care le deții.
Skype for Business se integrează cu
Office 365, ceea ce îți oferă un plus
de productivitate, oferind persoanelor
libertatea de a se conecta așa cum
doresc. Angajații pot efectua și primi
apeluri, pot face prezentări și pot
participa la ședințe, folosind o singură
aplicație, indiferent unde s-ar afla,
singura premisă fiind prezența unei
conexiuni la internet. De exemplu,
angajații pot:
• Să vadă imediat când un interlocutor
este ocupat sau disponibil;
• Să inițieze o sesiune de mesagerie
instantanee, făcând dublu clic pe numele
unei persoane de contact;
• Să partajeze un desktop în timpul unei
ședințe;
• Să invite parteneri externi la o ședință,
printr-o experiență de conferință web
dotată cu toate caracteristicile existente;
• Să integreze conținut video printr-o
cameră web, în timpul unui apel sau
al unei conferințe.
Cu Skype for Business, nu ai nevoie de
un administrator separat, care să se
ocupe de funcționarea serverelor, și nici
de investiții în infrastructuri suplimentare.
Noi ne ocupăm de tot. Fiind o componentă
a Office 365, Skype for Business oferă
utilizatorilor caracteristici noi, actualizări
și corecții, imediat ce se lansează. Skype
for Business și versiunea Skype pentru
consumatori pot fi federalizate, pentru
a permite comunicarea între platforme.
Serviciul Skype for Business se bucură de
asistență non-stop. Desigur, echipa ta IT
va trebui să se ocupe de setări, drepturi de
acces și securitate, dar restul rezolvăm noi.
MITUL NR. 8
Serviciile de e-mail nu sunt
cu nimic mai simple în cloud.
ADEVĂRUL
Atunci când muți serviciile de e-mail
ale companiei în cloud, poți să te
relaxezi, fiindcă știi că experții care
au creat acest software se ocupă de
operațiunile dificile de întreținere, în
vreme ce echipa ta se poate ocupa
de controlul capacităților deținute de
companie și de modul în care angajații
folosesc caracteristicile serviciului.
Poți petrece mai mult timp pentru
operațiunile principale, care sporesc
valoarea firmei, în loc să te ocupi de
operațiuni de întreținere hardware
interminabile.
Actualizările și remedierile pentru
software-uri se livrează automat, imediat
după lansarea lor, iar Exchange Online
este întotdeauna primul pe lista de
actualizări. Deși gestiunea și actualizările
sunt complet automate, continui să deții
controlul atunci când ai nevoie, folosind
Exchange Admin Center.
Cu Office 365, ai mai multe opțiuni
la îndemână, așa că am creat un
grafic de comparare a planurilor,
în care poți să cercetezi care dintre
opțiunile disponibile, inclusiv opțiunile
Exchange Online, este cea mai potrivită
pentru compania ta.
MITUL NR. 9
Actualizarea permanentă a
Office 365 îmi va strica aplicațiile
esențiale de business.
ADEVĂRUL
Știm cât de mult contează ca angajații să aibă acces la aplicațiile esențiale
pentru afacerea ta și la programele de completare din Office. Ne angajăm
să asigurăm compatibilitatea cu instrumentele pe care le utilizezi în fiecare
zi împreună cu Office 365. Iată cum procedăm:
• Oferim același standard internațional • Colaborăm îndeaproape cu furnizorii majori
acceptat pentru aplicațiile desktop, ca și de software-uri, oferindu-le instrumente
instrumentele familiare pe care le cunoști potrivite și acces timpuriu la serviciile
și le apreciezi deja, cum ar fi Word, noastre, pentru a garanta că soluțiile care
PowerPoint și Excel. funcționează cu Office vor continua să
• Muncim din greu pentru a garanta că, funcționeze și cu Office 365.
deși actualizăm regulat Office în cloud, • Te ajutăm să eviți problemele de
actualizările noastre nu influențează compatibilitate prin îndrumări și practici
negativ zonele care ar putea afecta recomandate de gestiune a actualizărilor
alte aplicații software. De exemplu, în și dezvoltare.
ultimele 24 de luni, lansările lunare pentru • Permitem instalarea în paralel a Office 365
Office 365 nu au adus cu sine modificări ProPlus și a versiunilor mai vechi de Office,
la modelele de obiecte sau API-uri. Dacă ceea ce îți acordă timpul necesar pentru
soluțiile tale esențiale pentru afaceri a remedia orice problemă.
funcționează astăzi cu Office 2010 sau
Office 2013, probabil că vor funcționa și cu
Office 365.
Concluzie
Când ești preocupat cu gestionarea mai multor sisteme, aplicații și date izolate, lucrezi cu sisteme inflexibile și lente
și ești ținta criticilor aspre ale angajaților, care își doresc acces la rețeaua firmei și la instrumente noi, e dificil să mai
găsești timpul necesar ca să rămâi la curent cu produsele noi și să evaluezi puhoiul de informații care îți trec pe la
urechi. Acum, însă, ai obținut o mai bună înțelegere a soluțiilor de productivitate și colaborare oferite de Office 365.

Te încurajăm să împărtășești aceste cunoștințe și cu alți colegi, care au nevoie să facă distincția între adevăr
și ficțiune, când vine vorba despre Office 365. E util să vedeți la fel lucrurile și vei economisi timp, dacă nu va
mai fi nevoie să combați mereu aceste mituri.

Vrei să afli mai multe despre Office 365?

Programează o consultare Explorează beneficiile pe Alege planul O365

cu un expert în Office 365 care Office 365 le oferă potrivit pentru afacerea ta
afacerii tale