3 GESTIÓN DE TIEMPO

SSPPSEU-PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
HOJA 1
Componente Descripción

Grupo 1

“SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PROYECCION SOCIAL Y

Título del Proyecto
EXTENCION UNIVERCITARIA DE LA UNAMBA”

Gerente del Proyecto Ing. Hugo Carbajal Ríos

Descripción de cómo El cronograma del proyecto está gestionado en distintas fases de

será gestionado el tal manera que se pueda realizar sprint a sprint, cada fase estará
cronograma del
proyecto. a cargo de un jefe de sprint enfocado en el área. El cronograma
entero estará gestionado por el jefe de proyecto (Scrum Master).

Los cambios al cronograma les corresponden a los encargados

de cada sprint del proyecto y al jefe de Proyecto. Los cambios que
pueden estar sujetos al cronograma están clasificados en:

 Cambios Tipo A: Cambios mínimos o nulos que no necesita

ser aprobado por el scrum master, tiene una duración
máxima de 1 día, la solicitud de cambio debe ser aprobada
por el que está a cargo del sprint del proyecto.

 Cambios Tipo B: Cambios de mediano impacto los cuales

Identificación y
representan un tiempo máximo entre 2 a 5 días de duración.
clasificación de los
La solicitud de cambio debe ser aprobada por el jefe del
cambios al cronograma
proyecto (Scrum Master).
del proyecto.
 Cambios Tipo C: Cambios de impacto severo que
representaría un gran cambio en el cronograma y
financiamiento del proyecto. Tiene una duración mayor a 6
días y la solicitud de cambio solo puede ser aprobada por el
(Scrum master).

 Cambios Tipo Z: Cambios en la ruta crítica que representa

la cancelación del proyecto. Solo puede producirse por
decisión del dueño del proyecto.
 ESQUEMA N° 1
DIAGRAMA DE CAMBIOS TIPO A
INICIO

Identificación de
Cambio

NO
Análisis del jefe de ¿Tipo
tarea A?

SI

Aprobación del jefe

de sprint

FIN

ESQUEMA N° 2
DIAGRAMA DE CAMBIOS TIPO B
Procedimiento de control INICIO
de cambios al
cronograma.

Identificación de
Cambio

NO
Análisis jefe de ¿Tipo
sprint B?

SI

Aprobación Scrum
Master

Actualización del
Cronograma

FIN

5
 ESQUEMA N° 3
DIAGRAMA DE CAMBIOS TIPO C
INICIO

Identificación de
Cambio

NO
Análisis Scrum ¿Tipo
Master C?

SI

Aprobación Scrum
Master

Actualización del
Cronograma

FIN

Procedimiento de control
de cambios al
cronograma.

6
 Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones son los de
Tipo A.
Definición de cambios Algunos de estos pueden ser:
que pueden ser
 Color de los formularios.
aprobados sin revisiones
 Formato de Fuente de Texto
 Posición de objetos del formulario

La solicitud de cambio al cronograma tiene la siguiente plantilla

con las siguientes características.
1. Nombre del Proyecto.
Requerimientos para
solicitud de cambios al 2. Nombre del sprint
cronograma del proyecto 3. Nombre del solicitante
4. Razones del cambio
5. Firma del solicitante.

7
3.1 Lista de actividades y atributos de la actividad

Código de Cuentas Gestión del Proyecto

Código del Paquete de Trabajo Planificación del Proyecto
Código de Descripción Predecesor Sucesor Adelanto Tipo de Cantidad Duración Responsable
Actividad o atraso dependencia Recursos en días
1.1 Definición de sistema de - 1.2, 1.3 0 Discrecional 64 hh / 40 hm 8 Raúl Arévalo Pillco
información
1.2 1.2. Investigación del 1.1 1.3.1 0 Obligatoria 96 hh / 60 hm 12 Raúl Arévalo Pillco
negocio

1.3 1.3. Elaboración de - - - - - - -

encuestas
1.3.1 1.3.1. Elaboración de 1.2 1.3.2 0 Discrecional 3hh/2hm 1 Eddy Arnold Orosco
preguntas Prada

1.3.2 1.3.2. Selección de 1.3.1 1.3.3 0 Discrecional 2hh 1 Eddy Arnold Orosco
preguntas Prada

1.3.3 1.3.3. Validación de 1.3.2 1.4 0 Discrecional 4hh 1 Eddy Arnold Orosco
encuestas Prada

1.4 1.4. Aplicación de 1.3 2.1 +1 Discrecional 15hh 3 Hugo Carbajal Ríos
encuestas

2.1 2.1. Informe de 1.3 2.2 +1 Obligatoria 24hh/20hh 3 Eddy Arnold Orosco
requerimientos Prada
2.2 2.2. Informe de 2.1 2.3,3.1.1 0 Obligatoria 20hh/14hm 3 Eddy Arnold Orosco
funcionalidad Prada

2.3 2.3. Creación de la base 2.1,2.2 4.1 +1 Obligatoria 41hh/34hm 16 Raúl Arévalo Pillco
de datos

3.1.1 3.1.1. Diseño del mapa 2.2,2.1 3.1.2 +1 Obligatoria 21hh/16hm 5 Jeny Ruth Avendaño
del sitio web Huamani

3.1.2 3.1.2. Diseño de la 3.1.1 3.1.3 0 Obligatoria 30hh/28hm 9 Jeny Ruth Avendaño
página web Huamani

3.1.3 3.1.3. Aprobación del 3.1.2 3.2 +2 Obligatoria 2hh/2hm 1 Luz Fernández Alata
diseño de la página web

3.2 3.2. Diseño de catálogos 3.1.3 4.2 0 Discrecional 9hm/4hm 2 Luz Fernández Alata
de productos

4.1 4.1. Codificación del 3.1.1,2.1,2.3 4.3,4.2 +1 Obligatoria 45hh/40hm 18 Luis Fernando
Sistema Quispe Soto

4.2 4.2. Informe de 4.1 4.3,5.1 0 Obligatoria 8hh/4hm 2 Luis Fernando

codificación del sistema Quispe Soto

4.3 4.3. Entrega de prototipo 4.1,4.2 4.4 +1 Obligatoria 2hh 1 Hugo Carbajal Ríos

4.4 4.4. Informe de prototipo 4.3 5.1,5.4 +1 Obligatoria 7hh/4hm 2 Raúl Arévalo Pillco

5.1 5.1. Informe de pruebas 4.4,4.2 5.2,5.4 +1 Obligatoria 12hh/6hm 3 Jesús Flores Huillca

5.2 5.2. Corrección de 5.1 5.3 0 Obligatoria 10hh/6hm 2 Luis Fernando

errores Quispe Soto

19
5.3 5.3. Informe de 5.2 5.4 0 Discrecional 3hh/2hm 1 Luis Fernando
corrección de errores Quispe Soto

5.4 5.4. Entrega de prototipo 4.3,5.3,5.1 6.1 +1 Obligatoria 1hh 1 Hugo Carbajal Ríos
culminado

6.1 6.1.Implementacion 5.4 6.3 0 Obligatoria 24 hh 6 Jeny Ruth Avendaño

del sistema Huamani
6.2 6.2.Desarrollo de la 5.4,6.1 6.3 +1 Obligatoria 8hh 3 Eddy Arnold Orosco
capacitación Prada
6.3 6.3.Acta de 6.1,6.2 Fin :v +1 Obligatoria 1hh 1 Hugo Carbajal Ríos
culminación del proyecto

20
3.1.1 Estimación de cada una de las actividades del proyecto

N° DESCRIPCIÓN ESTIMADOS DE TIEMPO

CALCULADO
OPTIMISTA

ADOPTADO
PESIMISTA
PROBABLE
MAS
1 ANÁLISIS DE REQUISITOS: 7 13 18 12 12
1.1 Definición de sistema de información
1.5 3 3.5 3 3
1.2 Investigación del negocio 2 3 4 3 3
1.3
Elaboración de encuestas - - - - -
1.3.1
Elaboración de preguntas 1 2 3 2 2
1.3.2 Selección de preguntas
0.5 1 1.5 1 1
1.3.3 Validación de encuestas
0.5 1 1.5 1 1
1.4
Aplicación de encuestas 1.5 3 4.5 2 2
2 ANÁLISIS DE PROCESOS:
32 40 46 38 38
2.1 Informe de requerimientos
3 4 5 4 4
2.2 Informe de funcionalidad
7 9 11 9 9
2.3 Creación de la base de datos
22 27 30 25 25
3 DISEÑO DEL SISTEMA:
17 22 26 22 22
3.1 Diseño de la web site
- - - - -
3.1.1 Diseño del mapa del sitio web
4 5 6 5 5
3.1.2 Diseño de la página web
7 9 10 9 9
3.1.3 Aprobación del diseño de la página web
3 4 5 4 4
3.2 Diseño de catálogos de productos
3 4 5 4 4
4 CONSTRUCCION:
46 53 61 53 53
4.1 Codificación del Sistema
35 40 45 40 40
4.2 Informe de codificación del sistema
5 6 7 6 6
4.3 Entrega de prototipo
1 2 3 2 2
4.4 Informe de prototipo
5 5 6 5 5
5 PRUEBAS
26 36 39.5 33 33
5.1 Informe de pruebas
12 16 17 15 15
5.2 Corrección de errores 8 11 12 10 10
5.3 Informe de corrección de errores
3 5 5 4 4
5.4 Entrega de prototipo culminado
1.5 2 3 2 2
6 implementacion Nose
que
poner
aquí
joven
llénalo
tu
6.1 Implementación del sistema
6.2 Desarrollo de la capacitacion

6.3 Acta de culminación del proyecto

3.2 Lista de hitos

SSPPSEU -
LISTA DE HITOS PMBOK
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo 1
Título del Sistema web para Administración de Proyectos de Proyección
Proyecto Social y Extensión Universitaria-SSPPSEU
FASE HITOS TIPO

01 Termino del Análisis de requerimientos Obligatorio

02 Termino del análisis de Procesos Obligatorio
03 Termino del diseño del sistema Obligatorio
04 Termino de la construcción del sistema Obligatorio
05 Termino de las pruebas del sistema Obligatorio
06 Termino de la implementación del sistema Obligatorio

20
21
3.3 Diagrama de red del cronograma del proyecto
3.4 Ruta critica

20
 3.5 REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES SSPPSEU – PMBOK

¿Involucra ¿Involucra
TIPO DE RECURSO
ELEMENTO DE LA EDT CANTIDAD adquisición adquisiciones
REQUERIDO
de personal? ?
1. Análisis de requerimientos

Levantamiento de
3 hh Si No
información
1.1 Definición de sistema de
información Definición de requisitos 4 hh Si No
Definición de
3 hh no No
funcionalidades
1.2 Investigación del negocio 3 hh no No
Elaboración de preguntas 2 hh si Si
1.3. Elaboración de encuestas Selección de preguntas 1 hh si Si
Validación de encuestas 1 hh si Si
1.3.1. Elaboración de
Ninguno 2 hh si Si
preguntas
1.3.2. Selección de preguntas Ninguno 1 hh si Si

1.3.3. Validación de encuestas Ninguno 1 hh si Si

1.4. Aplicación de encuestas Ninguno 2 hh si Si

2. Análisis de Procesos

2.1. Informe de requerimientos Ninguno 4 hh si No

2.2. Informe de funcionalidad Ninguno 9 hh si No

2.3. Creación de la base de

Ninguno 25 hh si Si
datos
3. Diseño del sistema

3.1. Diseño de la web site Ninguno 22 hh si Si

3.1.1. Diseño del mapa del
Ninguno 5 hh si Si
sitio web
3.1.2. Diseño de la página web Ninguno 9 hh si Si
3.1.3. Aprobación del diseño
Ninguno 4 hh si Si
de la página web
3.2. Diseño de catálogos de
Ninguno 4 hh si Si
productos
4. Construcción

4.1. Codificación del Sistema Ninguno 40 hh si No

4.2. Informe de codificación
Ninguno 6 hh si No
del sistema
4.3. Entrega de prototipo Ninguno 2 hh si No
4.4. Informe de prototipo Ninguno 5 hh si No
5. Pruebas

5.1. Informe de pruebas Ninguno 15 hh si No

5.2. Corrección de errores Ninguno 10 hh si No

5.3. Informe de corrección de
Ninguno 4 hh si No
errores
5.4. Entrega de prototipo
Ninguno 2 hh si No
culminado
6.implementacion

6.1.Implementación del
sistema Ninguno 24 hh si Si
6.2.Desarrollo de la
capacitación Ninguno 8 hh si Si

6.3.Acta de culminación del

proyecto Ninguno 1 hh si Si

21
3.6 Estructura de desglose de recursos
 PERSONAL
SSPPSEU

01. Análisis de Requisitos 02. Análisis de procesos 03. Diseño del sistema 04. Construcción 05. Pruebas

 Analista de sistemas
(3)  Analista de sistemas (2). Tèster (2)
  Diseñador (2)
 Analista Informático Ingeniero informático y  Programador (4)
Sistemas.  Programador
 Ingeniero Programador
Informático y  Programador  Ingeniero Informático
Sistemas  Scrum Master
 Cliente  Administrador de base de
 Scrum Master datos

35
3.7 Calendario de recursos

37
38
 CURVA “S”

Identificador Nombre Mes Planificado Adelantado

0. Inicio Setiembre, 2017 0 0
1. Análisis de requerimientos Setiembre, 2017 2,239.17 2,239.17
2. Análisis de Procesos Octubre, 2017 6,489 6,489
3. Diseño del sistema Octubre, 2017 7,560.34 7,936.45
4. Construcción Noviembre, 2017 10,331.01 10,512.31
5. Pruebas Diciembre, 2017 12,404.23 12,961.64

DESVIACION DEL CRONOGRAMA

14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

0
Setiembre, Setiembre, Octubre, 2017 Octubre, 2017 No v i e m b r e , Diciembre,
2017 2017 2017 2017

Desviacion del Cronograma Adelantado

14000
Planificado Realizado
12000

10000

8000

6000

4000

2000

0
Setiembre, 2017 Setiembre, 2017 Octubre, 2017 Octubre, 2017 Noviembre, 2017 Diciembre, 2017
3.8 Definición de la línea base del cronograma:
3.8.1 Definición del cronograma inicial:
El proceso del desarrollo del Sistema web para Administración de Proyectos de
Proyección Social y Extensión Universitaria-SAPPSEU comienza el 7 de octubre del
2017 y termina el 1 de febrero del 2018 según lo establecido y aprobado en la “línea
base del cronograma”.

3.8.2 Aprobación del cronograma:

El cronograma de actividades del proyecto está desarrollado por el equipo de
trabajo conformado por:

 Eddy Arnold Orosco Prada

 Raúl Arévalo Pillco
 Jeny Ruth Avendaño Huamani
 Luis Fernando Quispe Soto
 Jesús Flores Huillca
 Luz Fernández Alata
El cronograma de actividades es aprobado y evaluado por el director del proyecto
Hugo Carbajal Ríos