Obiectivul urmarit prin aprecierea controlului intern este de a determina în ce masura
auditorul se poate sprijini pe acest control pentru a-si putea defini natura, întinderea si calendarul lucrarilor si interventiilor sale. în aceasta etapa auditorul se afla în fata unor decizii extrem de importante, si anume: - alegerea procedurilor de examinat în functie de organizarea întreprinderii, de natura riscurilor, de caracterul repetitiv al datelor, de importanta soldurilor si operatiilor; - decizia de a stabili daca procedurile retinute trebuie sa faca obiectul unei evaluari a controlului intern sau daca exista alte mijloace mai eficiente si mai economice ce pot fi folo site pentru fundamentarea judecatilor sale asupra soldurilor si operatiilor; - alegerea tehnicilor de descriere si evaluare ce trebuie aplicate; - decizia de a se sprijini pe procedurile existente sau, daca controlul intern este insuficient, de a trage concluziile nece sare pentru etapele urmatoare privind controlul conturilor si certificarea acestora; - alegerea tehnicilor de sondaje ce urmeaza a fi aplicate pen tru verificarea functionarii procedurilor; - decizia finala, în functie de rezultatele sondajelor, în lega tura cu programul de control al conturilor. Toate lucrarile si actiunile întreprinse de auditor în cadrul aprecierii controlului intern au ca obiective alegerea si decizia înlegatura cu etapa urmatoare, fundamentala, aceea de control al con- turilor; aprecierea controlului intern este deci pentru auditor un mijloc si niciodata un scop. Sublinierea este necesara deoarece exista un risc real ca auditorul sa conceapa aprecierea controlului intern ca o actiune imperativa ce trebuie desfasurata fara a se întreba asupra finalitatii si eficacitatii. 124
________________ Initiere în auditul situatiilor financiare ale unei entitati
1. Etapele aprecierii controlului intern
a) întelegerea si descrierea sistemelor semnificative Aceasta faza constituie o ocazie pentru auditor de a întelege1 mai bine întreprinderea sub aspectele: - naturii activitatilor desfasurate, locurilor de productie, pro ceselor de fabricatie etc; - circuitului documentelor si al informatiilor contabile; - realitatilor care se ascund sau se pot ascunde în spatele cifrelor si documentelor sintetice; - identificarii si localizarii zonelor de risc cele mai importan te care ar putea afecta fiabilitatea situatiilor financiare; Cunoasterea întreprinderii si fiabilitatii sistemului sau de control intern permite, între altele, auditorului sa demonstreze conducerii întreprinderii ca este la curent cu problemele întreprinderii.
Descrierea procedurilor de control intern poate fi facuta si cu ajutorul tehnicilor:
- narativa (descriptiva), respectiv obtinerea prin chestiona-i
rea prealabila sau din instructiunile date de administratie (manualul de proceduri) a procedurilor existente si a con troalelor instituite; vor fi avute în vedere procedurile celei mai reprezentative ca volum si importanta pentru între- prindere (de exemplu: imobilizari, vânzari, stocuri, cum parari, plati, încasari); - sub forma de diagrame (flow-chart) care formalizeaza cui