DIARIO “EL ESTRELLA DIGITAL”

¿CÓMO GESTIONAR ADECUADAMENTE LA CONTABILIDAD?

Gestionar adecuadamente la contabilidad de una empresa puede ser algo difícil, este

escenario de dificultad suele darse en pequeñas empresas, donde no hay una persona que

tan solo se ocupe de la contabilidad, sino que es una tarea que o bien una persona debe

compartir con otras tareas, y normalmente la tarea relacionada con la contabilidad se lleva

a cabo a regañadientes, o bien es una tarea que se comparte entre varias personas, por lo

que la contabilidad de la empresa se convierte en un pequeño caos que resulta muy difícil

de manejar.

Lo primero que debes saber, es que todo es más fácil de lo que parece, la gestión de la

contabilidad en una empresa, ya sea una pequeña empresa o una gran empresa, se apoya

sobre unos pilares elementales. Si comprendemos estos pilares elementales vamos a

poder empezar con la contabilidad con buen pie y vamos a poder dominar la contabilidad

de nuestra empresa en la era de internet y las comunicaciones digitales, una época en la

que la información fluye a toda velocidad y se cierran operaciones financieras a través de

diversos canales que es conveniente tener bien controlados para poder asegurar el buen

discurrir financiero de nuestra empresa.

Utilizar un programa de contabilidad adecuado

Los programas de contabilidad han evolucionado muchísimo, tanto si en nuestra empresa

hay una persona que se encargue específicamente de la contabilidad como si es una tarea

que realizamos entre varias personas de la empresa, un programa de contabilidad es

fundamental para llevar bien el día a día de nuestras cuentas. Gracias a este tipo de

programas, toda la información está centralizada y la pueden editar de forma simultánea

y en tiempo real varias personas desde diferentes localizaciones, este es uno de los fuertes

de este tipo de programas en la época de las empresas de internet, donde mucha gente

trabaja deslocalizada, en ubicaciones diferente, y los pagos llegan de diferentes canales

que hay que contabilizar.

Gracias a este tipo de herramientas, podremos conectar nuestros sistemas de pago,

facturación y contabilidad, para que de forma prácticamente automatizada podamos hacer

un buen seguimiento de las cuentas de nuestra empresa. Si realizamos una correcta

configuración e implementación de un programa de contabilidad, prácticamente tan solo

tendremos que preocuparnos de revisar si la información se va reflejando de forma

adecuada.

Formarse es fundamental para gestionar la contabilidad

La formación es un paso elemental en el mundo de la contabilidad, hay que tener en

cuenta que la contabilidad es una especialización que tiene su propia nomenclatura y sus

propias formas y procedimientos, por eso, si no queremos volvernos locos cuando

revisemos asientos contables o cuando estemos tratando de gestionar la contabilidad de

nuestra empresa, lo adecuado es formarnos adecuadamente a través de algún máster,

curso o programa formativo, para así poder tener controlados todos los aspectos

relacionados con la contabilidad.

Se trata de una formación adicional que toda persona que quiera gestionar una empresa

adecuadamente debería tener, en muchísimas ocasiones, el éxito o fracaso de una empresa

dependerá de situaciones contables que habrá que gestionar adecuadamente.

(CIFUENTES, 2017)