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Autorização do Projeto:
o Entradas:
Estímulo
Descrição do produto
Fatores ambientais e organizacionais
Ativos em conhecimentos organizacionais
o Saídas:
Termo de autorização do projeto
O termo de autorização do projeto, comumente chamado de autorização do projeto, contém os seguintes elementos
que são a orientação inicial para se estabelecer o escopo do projeto:
Descrição da necessidade do bem ou serviço, em geral especificada pelo futuro usuário em termos
operacionais que deverão ser traduzidos posteriormente em requisitos técnicos;
Propósitos ou justificativas do projeto, podendo incluir outros que não o produto específico em vista, como
aquisição de conhecimento em novas áreas, inserção em novos mercados, retorno esperado sobre o
investimento, etc;
Necessidades, expectativas, graus de influência das partes interessadas (não apenas aquelas declaradamente
expressas, mas também as presumidas, especialmente quanto a fatores sociais, ambientais, etc;
Organizações, e suas partes, que deverão atuar no projeto;
Suposições e restrições quanto a fatores internos e externos às organizações participantes;
Sumário dos principais eventos-chave do projeto e suas datas esperadas;
Orçamento sumário aproximado;
Outros dados pertinentes e casos específicos.
Plano do Projeto:
O plano do projeto pode ser conciso ou detalhado, recomendando-se, no primeiro caso, ser acompanhado de um ou
mais planos de gestões, como planos subsidiários. O plano varia extensamente de acordo com cada tipo, tamanho,
duração, custos, por exemplo. Os conhecimentos pessoais e organizacionais são os balizadores da melhor
configuração e detalhamento do plano. O Plano do Projeto deverá conter informações de várias naturezas, que
podem ser empregadas e apresentadas de diferentes maneiras com o uso dos softwares disponíveis no mercado. As
principais informações contidas no plano do projeto são indicadas a seguir:
Autorização formal do projeto;
A estrutura de decomposição do trabalho, apresentada até o nível necessário para o controle do projeto;
A estrutura de decomposição do produto, com informações detalhadas sobre cada um dos processos (ou
blocos);
Identificação de cada um deles e o respectivo gerente;
Descrição dos recursos necessários e seus requisitos;
Descrição das atividades necessárias e dos conhecimentos e habilidades exigidos;
As entradas (insumos) e saídas (entregas ou produtos) e seus requisitos;
Interfaces e interdependências com outras partes do projeto;
Estimativas de custos e prazos etc.;
Cronograma mestre e orçamento mestre;
Tópicos das gestões a serem acompanhados ou autorizados pelo gerente do projeto, como por exemplo:
o Interfaces e interdependências com partes externas ao projeto (organização responsável,
contratados, partes interessadas, etc.);
o Sistema de Informações Gerenciais (SIG) e procedimentos relativos às comunicações no projeto;
o Controle geral das alterações e como a gestão de configuração será exercida;
o Equipe do projeto: obtenção, formação da equipe etc.;
Medidas preventivas, corretivas e lições aprendidas;
Níveis de risco cujas decisões são do gerente do projeto etc.;
Questões em aberto e decisões pendentes;
Gestões Referências
Gestão estratégica ISO 10006:2000
Gestão da integração ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Gestão do escopo ISO 10006:2000 e 10007 – PMBOK: 2004
Gestão do tempo ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Gestão dos recursos ISO 10006:2000
Gestão dos custos ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Gestão da qualidade Série ISO 9000:2000 – PMBOK: 2004
Gestão ambiental Série ISO 14000: 1996
Gestão de pessoas ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Gestão das comunicações ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Gestão dos riscos ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Gestão do suprimento ISO 10006:2000 – PMBOK: 2004
Os processos das gestões e as fases do projeto:
Este breve item mostra os processos das gestões distribuídos pelas fases do projeto, permitindo uma visão sumária do que será tratado no decorrer da
disciplina:
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
Autorização
do projeto Gerenciamento do Monitoração e controle do Encerramento do
Integração Planejamento do escopo
Definição do projeto projeto projeto
escopo
Planejamento da gestão do escopo Verificação do escopo
Escopo -x- Definição do escopo -x- Controle de alterações do -x-
Elaboração da EDT escopo
Definição das atividades
Seqüenciamento das atividades
Tempo -x- -x- Controle do tempo -x-
Estimativa de duração das atividades
Planejamento da gestão do tempo
Recebimento e
Estimativas dos recursos Desmobilização dos
Recursos -x- distribuição dos Controle dos recursos
Planejamento da gestão dos recursos recursos
recursos
Estimativa de custos
Custos -x- -x- Controle dos custos -x-
Planejamento da gestão dos custos
Qualidade -x- Planejamento da gestão da qualidade Garantia da qualidade Controle da qualidade -x-
Verificação e ações
Ambiental -x- Planejamento da gestão ambiental -x- -x-
corretivas
Desenvolvimento da
Planejamento da gestão de pessoas Desmobilização da
Pessoal -x- equipe -x-
Obtenção da equipe equipe
Gestão da equipe
Disseminação das Informações sobre Encerramento
Comunicações -x- Plano da gestão das comunicações
informações desempenho administrativo
Planejamento da gestão de riscos
Identificação dos riscos
Riscos -x- Análise qualitativa dos riscos -x- Controle dos riscos -x-
Análise quantitativa dos riscos
Planejamento de respostas a riscos
Solicitações de
Planejamento da gestão do suprimento propostas Encerramento de
Suprimento -x- Administração de contratos
Planejamento das contratações Seleção de contratos
fornecedores
Processos e área do conhecimento de acordo com PMBOK: