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GERENCIA ADM Y FINANZAS
Elaborado : FR/LMM
Revisión : 02
Por : GO/LMM
CONTRATACIÓN DE PERSONAL Fecha : 24/05/12
Actualizado: 24/05/12
Aprobado : PH
1.0.0.- PROPOSITO
2.0.0.- ALCANCE
3.0.0.- DEFINICIONES
3.2.0.- LISTADO DE PERSONAL Corresponde al listado del personal disponible que DSD
Construcciones y Montajes S.A. registra en la Oficina Central, formato GA-01-01-
02.
4.0.0.- REFERENCIAS
5.0.0.- RESPONSABILIDADES
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código : DSD-GA-01-02
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Aprobado : PH
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CONTRATACIÓN DE PERSONAL Fecha : 24/05/12
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6.0.0.- DESCRIPCION
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CONTRATACIÓN DE PERSONAL Fecha : 24/05/12
Actualizado: 24/05/12
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6.6.0.- El Jefe de RRHH o su delegado, recepcionan el listado con los trabajadores que
requieren el exámen de Salud. Coordinan con el IST más cercano a la residencia (o
ubicación) del trabajador; la fecha y hora para la realización de los exámenes. Llama
y coordina con el trabajador para la realización de los mismos de acuerdo a la
programación previa con el IST. Prepara y emite informe sobre la coordinación de los
exámenes y la envía a la obra que lo solicitó.
6.8.0.- El retiro de los Informes emitidos por el IST debe coordinarse con la obra más
cercana, la cual reenvía los originales a RRHH en Oficina Central. Recepcionado
cada exámen emitido por el IST se reenvía al Jefe de Personal en obra para el
trámite de la contratación correspondiente.
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CONTRATACIÓN DE PERSONAL Fecha : 24/05/12
Actualizado: 24/05/12
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6.11.1.- Número de trabajadores vigentes con pase en la obra a la fecha de éste informe.
6.11.2.- Número de trabajadores solicitados y fecha de solicitud.
6.11.3.- Número de trabajadores con pase de acceso trabajando.
6.11.4.- Número de trabajadores rechazados por visado, examen de salud, curso de
seguridad y que no aceptaron oferta de trabajo.
6.11.5.- Número de pases de acceso existentes en oficina, trabajadores en viaje, que no se
presentaron o que rechazaron contratación.
6.11.6.- Número de trabajadores de la solicitud pendientes de ingreso, en trámite.
6.11.7.- Número de trabajadores sin examen de salud y certificado.
6.11.8.- Número de trabajadores sin curso de seguridad y credencial (cuando aplica).
6.11.9.- Número de trabajadores sin documentos y antecedentes pendientes.
6.11.10.- Número de trabajadores con carpeta y desactivaciones en trámite en el mandante.
6.14.0.- El Jefe de Personal de obra coordina diariamente las solicitudes para los pases de
cada trabajador con el personal del cliente correspondiente.
6.15.0.- La tramitación del pase de acceso del trabajador no debería demorar más de 12
días corridos contados desde la recepción de la solicitud de contratación
debidamente timbrada, y menos de 5 días aquellos con examen médico vigente.
6.16.0.- El Flujograma adjunto típico para la contratación, contiene los tiempos máximos de
demora para cada actividad involucrada.
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7.0.0.- DOCUMENTOS
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CONTRATACIÓN DE PERSONAL Fecha : 24/05/12
Actualizado: 24/05/12
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Jefe de RRHH o Delegado (Of. Central) Persona Asignada por el Jefe de Obra de la
1.- Recepción de solicitudes de exámenes médicos obra más cercana al IST
2.- Coordinación con IST más cercano. 1.- Retiro de informe médico IST
3.- Llamar y Coordinar con cada trabajador el examen 2.- Envío originales a Depto.RRHH. Of. Central
4.- Recepción de Informe del IST.
5.- Reenvía Informe del IST a Jefe de Personal de obra y al
responsable asignado de contratación.
6.- Caso de contraindicados: espera indicación del Jefe de
Personal. Si es requerido contacta al trabajador y le solicita un El trabajador se realiza examen
examen de un médico particular. Médico particular y envía
7.- Si el trabajador contraindicado NO presenta interés de resultado al IST
realizarse un examen médico particular, solicita su reemplazo
(6 días corridos)
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