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Señor
Tomás Quiroz Cartagena
H. ALCALDE MUNICIPAL
GOB. AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LLALLAGUA
Presente
1. ANTECEDENTES
En las gestiones 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 y el periodo enero a agosto de
2008 se efectuaron desembolsos por Bs37.406 equivalentes a $US.4.761 por
pasajes y viáticos a servidores públicos y personas ajenas al Gobierno
Municipal, para realizar viajes en misión oficial a distintos lugare s del país
durante las gestiones citadas precedentemente; sin embargo, estos
desembolsos no se encuentran respaldados con pasajes e informes de viaje de
comisión.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
- Jesús Arteaga Ayllon con cédula de identidad N° 2763685 e xpedido
en la ciudad de Oruro, en el ejercicio de las funciones de Chofer, por
Bs100 equivalentes a $US.13.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
- Marisol Soto Sánchez con cédula de identidad N° 3548567 expedido
en la ciudad de Oruro, en el ejercicio de las funciones de Técnico,
por Bs260 equivalentes a $US.34.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
- Juan Carlos Murillo Murillo con cédula de identidad N° 3092845
expedido en la ciudad de Oruro, en el ejercicio de las funciones de
Técnico de Desarrollo Rural y Medio Ambiente, por Bs300 equivalentes
a $US.37.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
- Edwin Cárdenas Yucra con cédula de identidad N° 3061612 expedido en
la ciudad de La Paz, en el ejercicio de las funciones de Director de
Cultura, por Bs119.150 equivalentes a $US.15.193.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
- Florentino Caricari Bautista con cédula de identidad N° 1412410
expedido en la ciudad de Potosí, en el ejercicio de las funciones de
Subalcalde del Ayllu Sikuya, por Bs3.000 equivalentes a $US.378.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Municipal, Director Financiero y persona particular respectivamente, por
Bs1.500 equivalentes a $US.191.
c. Gastos indebidos
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Oficial Mayor Administrativo y Financiero respectivamente, por Bs3.114
equivalentes a $US.392.
IMPORTE
N° DESCRIPCIÓN
BS.
1. Recursos disponibles para la CNS y AFP (gestión 2003) 162.209,00
2. Recursos disponibles para la CNS y AFP (gestión 2004) 164.280,00
TOTAL 326.489,00
Fuente: POA de las gestiones 2003 y 2004 (gastos de funcionamiento).
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
e. Pago de remuneraciones por días no trabajados
Estos recursos fueron desembolsados a nombre del señor Cesar Rojas Sandi,
encargado del pago de sueldos y los responsables de la autorizaci ón fueron
el Alcalde Municipal, el ex Director Financiero y el ex Oficial Mayor
Administrativo y Financiero, según consta las firmas en los respectivos
cheques y los comprobantes de contabilidad. Sin embargo, el pago de sueldos
por el importe mencionado en el párrafo precedente, se realizó por días que
no se trabajaron según se evidencia en el memorándum de contratación de
servicios N° 15675, que es a partir del 16 de ener o de 2008, sin embargo de
acuerdo a las tarjetas de asistencia de la servidora pública correspondiente a
los meses de enero y febrero de 2008, recién se incorporó el 20 de febrero de
2008.
2. PRESENTACIÓN DE DESCARGOS
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Boleta de depósito por Bs360 del 17 de octubre de 2007.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Comprobante de contabilidad Nº 1955 del 28 de diciembre de 2007, por Bs
497,70
Planilla de rendición de cuentas Nº 2434 del 21 de mayo de 2007, por Bs800.
Comprobante de caja Nº 1434451 del 25 de mayo de 200 7, por Bs258.
Facturas Nros. 20494 y 5362 del 14 y 21 de septiembre de 2007, por Bs9,70
y Bs7, respectivamente.
Recibos Nros. 1306 y 202 del 22 de septiembre y 16 de noviembre de 2007,
por Bs22 y Bs30, respectivamente.
Recibos Nros. 201 y 2031 del 12 de noviembre y 25 de mayo de 2007, por
Bs15 y Bs132, respectivamente.
Facturas Nros. 21659 y 20351 del 10 de noviembre y 6 de septiembre de
2007, por Bs14 y Bs10, respectivamente.
Comprobante de contabilidad Nº 066-5 del 31 de enero de 2008, por
Bs602,30.
Informe de rendición de cuentas de gastos judiciales del 18 de diciembre de
2007.
Boletas de depósito del 11 de enero de 2008, por Bs302,30 y Bs300.
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
presentación que es en cinco días como máximo después de realizado el
viaje en comisión, por cuanto el mismo se realizó en la gestión 2003 ,
por lo tanto no es válida para efectos de descargo.
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Revisados los documentos antes indicados se establece que son validos
para efectos de descargo sólo por Bs50 que corresponden a los pasajes y
los demás documentos no son validos para descargo, debido a que los
mismos fueron presentados el 15 de enero de 2009 y el viaje se realizó
el 21 de octubre de 2003, por lo tanto desvirtúan la oportunidad de su
presentación que es en cinco días como máximo después del viaje
realizado.
Evaluación
Evaluación
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
Evaluación
Evaluación
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Los documentos presentados por el involucrado no son validos para
efectos de descargo, debido a que los mismos no cumplen lo que
determina el artículo 26 del Decreto Supremo Nº 21364 del 13 de
agosto de 1986 vigente por el artículo único del Decreto Supremo Nº
21781 del 3 de diciembre de 1987, que señala el plazo máximo de
presentación del informe de viaje y los pasajes, que es cinco días; caso
contrario estos desembolsos serán considerados gastos particulares.
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
La documentación presentada por el involucrado no es válida para
efectos de descargo, por cuanto incumple el plazo de presentación de
informe escrito a la autoridad superior dentro de los cinco días,
conforme lo establece, consiguientemente los mismos son considerados
gastos particulares, conforme lo establece el artículo 26 del Decreto
Supremo Nº 21364 del 13 de agosto de 1986 vigent e por el artículo
único del Decreto Supremo Nº 21781 del 3 de diciembre de 1987 .
Evaluación
Evaluación
Evaluación
Los pasajes de Trans Bustillo, Trans San Miguel y Trans Azul son
considerados válidos para efectos de descargo a su favor, por cuanto los
mismos demuestran que los recursos desembolsados en el comprobante
Nº 99, se destinaron a los objetivos previstos que eran la compra de
pasajes para el traslado del involucrado a la ciudad de Potosí, por lo
tanto, corresponde dejar sin efecto el cargo sugerido, por Bs80
equivalentes a $US.11.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Comprobante de contabilidad N° 1141 del 06/11/03, por Bs510 (de
los cuales se observa Bs450 equivalentes a $US.58 )
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Germán Justo Flores Jiménez, Mecánico, por Bs1.908 equivalentes a
$US.246
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Comprobante de contabilidad N° 1166 del 11/09/07, por Bs183 (de
los cuales se observa Bs13 equivalentes a $US.2)
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
ratifica los indicios de responsabilidad civil sugeridos en el informe
preliminar por el importe no valido para descargo.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
No obstante que el involucrado, mediante CITE – INF/NOT – AUDINT
– 001/08 del 15 de diciembre de 2008 fue puesto a conocimiento de los
indicios de responsabilidad civil mediante la entrega del informe
preliminar de auditoría, no presentó aclaraciones y documentos de
descargos, por lo que corresponde ratificar el cargo citado.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
De la revisión efectuada a la documentación presentada se estable ce que
no son validos para efectos de descargo, por cuanto dicha
documentación ya fue objeto de revisión en la etapa del informe
preliminar.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Comprobante de contabilidad N° 411 del 22/04/05, por Bs620 (de los
cuales se observa Bs276 equivalentes a $US.34)
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Los documentos presentados por el involucrado son v alidos para efectos
de descargo, por cuanto los mismos demuestran que los recursos
desembolsados fueron destinados al viaje realizado, por lo que
corresponde dejar sin efecto el cargo sugerido.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
El informe de viaje a la población de Colquechaca prestado no es válido
para efectos de descargo debido a que el mismo adolece de integridad
en sus procedimientos, por cuanto no cuenta con el sello de recepción
de parte de las instancias pertinentes como constancia de su entrega,
consecuentemente no cumple lo que determina el artículo 26 del
Decreto Supremo Nº 21364 del 13 de agosto de 1986 vigente por el
artículo único del Decreto Supremo Nº 21781 del 3 de diciembre de
1987.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
preliminar de auditoría, no presentó aclaraciones y documentos de
descargos, por lo que corresponde ratificar el cargo citado.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Cabe aclarar que en el informe preliminar de auditoría, el nombre del
involucrado se expuso como “Manuel Córdova Olivares”; sin embargo,
de acuerdo a notificación efectuada y verificada con sus documentos
personales, el nombre correcto es Manuel Alejandro Córdova Olivares.
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Bs30 del 27 de agosto de 2004 y Trans Bustillo por Bs10 del 25 de
agosto de 2004 y por Bs10 del 28 de agosto.
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
por parte de la Unidad de Contabilidad como constancia de su entrega,
para que el mismo sea archivado conjuntamente con el comprobante de
contabilidad como respaldo al desembolso efectuado.
Evaluación
Por otro lado y ante la falta de presentación de los pasajes del viaje
realizado a la ciudad de Potosí, corresponde ratificar los indicios de
responsabilidad, por Bs50 equivalentes a $US.6
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Consiguientemente y ante la falta de presentación del informe de viaje
en comisión, corresponde ratificar los indic ios de responsabilidad civil
por el importe modificado de Bs286 equivalentes a $US.36.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
consiguientemente, corresponde ratificar los indicios de responsabilidad
civil establecidos en el informe preliminar, por el c argo citado.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
ciudad de La Paz del 13 de marzo de 2006 acta de reunión del 8 de
marzo de 2006, cuadro de amortizaciones.
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Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
indicios de responsabilidad civil establecidos en el informe preliminar,
por Bs80 equivalentes a $US.10. Sin embargo, como resultado de la
evaluación efectuada a los descargos presentados se ha establecido que
los recursos se destinaron en actividades que contravienen el artículo 25
del Decreto Supremo N° 21364 del 20 de agosto de 1986, prorrogado en
su vigencia por el artículo único del Decreto Supremo N° 21781 del 3
de diciembre de 1987, cuyo desembolso fue autorizado por Juan
Taquichiri Jiménez, Alcalde Municipal y Amilcar Román Lazcano
Dávalos, ex Director Financiero, aspecto que será reportado en el
informe ampliatorio INF. AUDINT N° 003/2008 A1.
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Cabe aclarar que en el informe preliminar de auditoría, el nombre de la
involucrada se expuso como “Nidia Paniagua Prado”; sin embargo, de
acuerdo a la notificación efectuada y verificada con sus documentos
personales, el nombre correcto es Nidia Yolanda Paniagua Prado.
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Comprobante de contabilidad N° 1613 del 30/11/07, por Bs1.460 (en
el cual se observa Bs226 equivalentes a $US.29)
Evaluación
Conclusión
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Fernando Raúl Soto Pérez con cédula de identidad N° 3303824
expedido en la ciudad de La Paz, en el ejercicio de las funciones de
Subalcalde de Siglo XX, por Bs723 equivalentes a $US.91.
70
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Valentín Campos Soto con cédula de identidad N° 3993327 expedido
en la ciudad de Potosí, en el ejercicio de las funciones de Chofer del
Ejecutivo, por Bs87 equivalentes a $US.12.
71
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Walter Ugarte Rodríguez con cédula de identidad N° 5135 973 expedido
en la ciudad de Potosí, en el ejercicio de las funciones de Jefe de
Recursos Humanos, por Bs113 equivalentes a $US.15.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Arturo López Contreras con cédula de identidad N° 627777 expedido en
la ciudad de Potosí, en el ejercicio de las funciones de Oficial Mayor de
Desarrollo Humano, por Bs722 equivalentes a $US.91.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Juan Carlos Murillo Murillo, ex Técnico de Desarrollo Rural y Medio
Ambiente; por Bs300 equivalentes a $US.37.
75
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Jorge León Sempertegui, ex Asesor Legal; por Bs300 equivalentes a
$US.38.
Raúl Castro Zota, ex Asesor Legal del Concejo Municipal; por Bs300
equivalentes a $US.38.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Santiago Montaño Olmos, ex Auxiliar de Recaudaciones; por Bs1.000
equivalentes a $US.129.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Juán Taquichiri Jiménez, Alcalde Municipal, Amilcar Román Lazcano
Dávalos, ex Oficial Mayor Administrativo y Financiero y Te ófila
Condori Mariscal, ex Directora de la Unidad Educativa 1° de Mayo ; a
los dos primeros por disposición arbitraria de bienes patrimoniales del
Estado y al último por apropiación arbitraria de bienes patrimoniales
del Estado, por Bs400 equivalentes a $US.50.
80
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Con referencia a este comprobante, el involucrado presentó la planilla
de rendición de cuentas Nº1177, por Bs500 debidam ente legalizada.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Al respecto, el involucrado presentó la siguiente documentación de
descargo en fotocopia debidamente legalizada: planilla de rendición de
cuentas Nº 1168, por Bs20.127.
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Luis Alberto Castro Claros, ex Asesor Legal; por Bs370
equivalentes a $US.49
85
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Amilcar Román Lazcano Dávalos, ex Director Financiero y ex
Oficial Mayor Administrativo y Financiero; por Bs 28.500
equivalentes a $US.3.676
Evaluación
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Revisada la documentación presentada por el involucrado, se establece
que son válidos para efectos de descargo por cuanto los mismos
respaldan en forma suficiente y competente el uso de los recursos
desembolsados bajo la cuenta de fondos en avance y destinados a la
difusión de cuñas radiales en diferentes medios de comunicación.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Edwin Cárdenas Yucra, ex Director de Cultura; por Bs118.189
equivalentes a $US.15.073
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
La documentación presentada por el involucrado es considerada válida
para efectos de descargo a su favor, por cuanto los mismos justifican la
devolución de los fondos entregados al señor Patric io Huaytari
Maldonado y que no fueron utilizados en los fines previstos, por lo que
corresponde dejar sin efectos los indicios de responsabilidad civil
sugeridos en el informe preliminar, por el cargo citado.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Al respecto, el involucrado presentó la siguiente documentación de
descargo en fotocopias debidamente legalizadas: comprobante de
contabilidad Nº 1858 del 31 de diciembre de 2005, por Bs1.500; ingreso
a almacén Nº 396 del 4 de diciembre de 2005, factura Nros.: 473 del 8
de diciembre de 2005, por Bs772 y 462 del 3 de diciembre de 2005, por
Bs728; pedido de adquisición Nº 7641 del 10 de diciembre de 2005 e
informe de equipamiento del 8 de diciembre de 2005.
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Nº de Importe
Fecha Descripción
Dcto. Bs
1863 31/12/05 Comprobante de contabilidad 600,00
59 25/12/95 Compra de herramientas 620,00
s/n 25/12/05 Informe de la feria Sin monto
Evaluación
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Raúl Castro Zota, ex Asesor Legal del Concejo Muni cipal; por
Bs300 equivalentes a $US.38
92
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
acuerdo a notificación efectuada y verificada con sus documentos
personales, el nombre correcto es Nancy Teresa Gareca Hurtado.
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Asimismo, adjunta las fotocopias de las fotografías de los eventos
realizados, mensajes de prevención y la nomina de participantes de los
eventos realizados en diferentes fechas y la invitación al taller.
Importe
Nº de Dcto. Fecha Descripción
Bs
132852 22/10/07 Compra de refrescos (factura) 125,00
364 22/10/07 Compra de refrigerio (recibo) 70,00
363 22/10/07 Compra de refrigerio (recibo) 70,00
678 22/10/07 Gastos de transporte (recibo) 10,00
3620 22/10/07 Compra de material escolar (factura) 220,00
558 22/10/07 Compra de almuerzos (factura) 432,00
226 22/10/07 Gastos de trasporte (recibo) 5,00
225 22/10/07 Gastos de transporte (recibo) 5,00
679 22/10/07 Gastos de transporte (recibo) 5,00
5470 24/10/07 Compra de diquets (recibo) 3,00
680 22/10/07 Compra de 30 tucumanas (recibo) 60,00
754846 21/10/07 Compra de talonarios (nota de venta) 3,00
4801 24/10/07 Gastos de traslado (recibo) 5,00
461377 22/10/07 Compra de película y pilas (recibo) 18,00
TOTAL 1.031,00
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Importe
Nº de recibo Fecha Descripción
Bs
1800 28/12/07 Adquisición de refrigerio 48,30
1789 21/12/07 Adquisición de refrigerio 85,00
1791 21/12/07 Adquisición de refrigerio 140,00
1790 21/12/07 Pago de refrigerio taller D.E.L. 206,50
1793 28/12/07 Servicio de refrigerio de cumbres 68,00
1794 28/12/07 Servicio de refrigerio P.D.M. 12,00
1798 28/12/07 Compra de refrigerio P.D.M. 85,00
1792 28/12/07 Compra de refrigerio P.D.M. 40,20
1795 28/12/07 Compra de refrigerio P.D.M. 75,00
1797 28/12/08 Compra de refrigerio P.D.M. 85,00
1799 28/12/07 Compra de refrigerio P.D.M. 80,00
1795 28/12/07 Compra de refrigerio del P.O.A. 75,00
TOTAL 1.000,00
Evaluación
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INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Sonia Alegría García, ex Facilitadora del Programa PAN; por
Bs6.505 equivalentes a $US.839
Evaluación
Importe
Fecha Descripción
Bs
Comprobante observado Nº 1387 del 18/10/07, por Bs510 equivalent es a $US.65
30/11/07 Comprobante Nº 1618, por la rendición de cuentas 510,00
13/12/07 Informe de rendición de cuentas –mes de septiembre 510,00
23/10/07 Detalle de prestación de servicios de resguardo policial 510,00
Comprob. observado Nº 1550 del 19/11/07, por Bs1.083 equivalentes a $US.140
28/12/07 Comprobante Nº 1910, por la rendición de cuentas 1.023,00
13/12/07 Informe de rendición de cuentas – mes de octubre 1.023,00
22/11/07 Detalle de prestación de servicios de resguardo policial 1.023,00
Diferencia sin documentación de descargo 60,00
Comprobante observado Nº 1738 del 19/11/07, por Bs942 equivalentes a $US.122
96
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
28/12/07 Comprobante Nº 1914, por la rendición de cuentas 942,00
19/12/07 Informe de rendición de cuentas – mes de noviembre 942,00
10/12/07 Detalle de prestación de servicios de resguardo policial 942,00
Evaluación
Evaluación
Importe
Fecha Nº Dcto. Descripción
Bs
10/12/07 761 Pago de fotocopias de trípticos (factura ) 150,00
05/12/07 Sin Nº Pago de trasporte (recibo) 411,00
12/12/07 47434 Declaración jurada por el pago del IUE 52,00
12/12/07 397221 Declaración Jurada por el pago del IT 12,00
Total monto descargado 625,00
Importe comprobante Nº 1551 625,00
Importe
Nº de Dcto. Fecha Descripción
Bs
S/n 10/12/07 Pago por servicios de trasporte (recibo) 411,00
47664 17/12/07 Declaración jurada por el pago del IUE 52,00
397965 17/12/07 Declaración Jurada por el pago del IT 12,00
256 11/12/07 Compra de refrigerio (factura) 274,50
257 11/12/07 Compra de refrescos (factura) 35,00
137377 30/11/07 Compra de refrescos (factura) 80,00
141420 21/12/07 Compra de refrescos (factura) 170,00
226052 29/11/07 Compra de siete brazos gitanos (recibo) 105,00
226059 13/12/07 Compra de 200 hamburguesas (recibo) 651,00
47385 12/12/07 Declaración jurada por el pago del IUE 5,00
397220 12/12/07 Declaración Jurada por el pago del IT 3,00
47665 17/12/07 Declaración jurada por el pago del IUE 32,00
397966 17/12/07 Declaración Jurada por el pago del IT 19,00
S/n S/f Planilla de pago de viáticos 312,00
22446 17/12/07 Declaración Jurada p/pago del RC-IVA 48,00
762 12/12/07 Pago de fotocopias (factura) 174,00
Nº ilegible 16/12/07 Pago de fotografías y otros (factura) 163,30
3907 14/12/07 Pago de material escolar (factura) 128,20
Monto descargado 2.675,00
Descripción Importe Bs
Boleta de depósito de fondos no utilizados 3.860,00
Boleta de depósito de fondos no utilizados 760,00
TOTAL 4.620,00
Evaluación
99
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
El mediante nota sin número del 19 de enero de 2009, manifiesta que
efectivamente se desembolso fondos a favor de Maribel Inca Cayo el 7
de enero de 2003, de los fondos de control social de acuerdo a
procedimiento que se realiza y que la persona que recibió los recursos
es la que debería de rendir cuentas; asimismo adjunta la siguiente
documentación correspondiente al comprobante observado:
Como respaldo a este comprobante el involucrado presentó la siguiente
documentación en fotocopias debidamente legalizadas: nota de
presentación de informe económico control social, certificado emitido
por Fortalecimiento Municipal y Comunitario del 15 de julio de 2004 e
informe económico de enero a diciembre de 2003.
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Evaluación
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Importe
Nº de Dcto. Fecha Descripción
Bs
RECIBOS
52 23/05/03 Inauguración deportiva 150,00
428 30/05/03 Limpieza del campo deportivo 20,00
492 30/05/03 Fotocopias 5,00
2507 s/f Compra de refrigerio 50,00
78 23/12/03 Pago de arbitraje 50,00
FACTURAS
492 01/06/03 Contrato de amplificación 210,00
94 07/01/04 Contrato de amplificación 280,00
790 02/12/03 Compra de abarrotes 902,60
720 19/12/03 Compra de abarrotes 205
Total 1.872,60
Depósito bancario 178,00
Total monto descargado 2.050,60
Importe desembolsado 2.050,00
Diferencia inmaterial 0,60
103
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Mediante nota sin número del 19 de enero de 2009, el involucrado
argumenta que hizo notar que no existía fondos y la improcedencia de
este, porque aún no se elaboró el POA – 2004, por lo que se entregó
fondos en avance al señor Agapito Policarpio Rios. En tal sentido mi
persona hizo la observación previa al desembolso autorizado de la
exigencia de dichos desembolsos. Asimismo, adjunta la siguiente
documentación de descargo: comprobante de egreso Nº 102, por
Bs1.500; memorándum Nº 15169 instruyendo el desembolso de
Bs1.500; memorándum de desembolso Nº 5294, por Bs1.500 y solicitud
de presupuesto del 19 de enero de 2004.
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107
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Integrado de Educación Alternativa Catavi, por Bs1.020
equivalentes a $US.128
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108
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
2004; nómina de participantes y la factura Nº 26 del 22 de diciembre de
2004, por Bs600.
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Importe
Nº de Dcto. Fecha Descripción
Bs
1135 01/07/04 Compra de un muñón (factura) 50,00
22 01/07/04 Compra de repuestos (factura) 10,00
8786 20/07/04 Compra de aceite (nota de venta) 45,00
4149 01/07/04 Compra de materiales (nota de venta) 24,50
89385 28/06/04 Compra de ruedas (ruedas) 55,50
129 10/06/04 Pago de soldadura de muñón (nota de V) 40,00
124303 13/06/04 Compra de retén (factura) 41,00
9139 30/07/04 Compra de repuestos (nota de venta) 34,00
TOTAL 300,00
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111
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Walter Andrés Claros Crespo, ex Alcalde Municipal, Amilcar
Román Lazcano Dávalos, ex Oficial Mayor Administrativo y
Financiero y Miriam Luz Lazcano Dávalos, ex Presidenta de la
Asociación de Maestras del Nivel Inicial, por Bs300 equivalentes a
$US.38
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Evaluación
114
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Amilcar Román Lazcano Dávalos
Evaluación
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117
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Mediante nota sin número del 19 de enero de 2009, el involucrado
manifiesta que efectivamente se ha procedido al desembolso de Bs550
de los fondos que anualmente se programa en el POA, para el
funcionamiento de las unidades educativas mediante la entrega de
fondos en avance con destino a gastos de funcionamiento, cuyas
rendiciones de cuentas presentan una vez finalizado la gestión escolar.
La rendición de cuentas es plena responsabilidad de la Sra. Bertha
Condori que recibió los recursos.
Evaluación
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Evaluación
120
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
Evaluación
122
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Juán Taquichiri Jiménez
Evaluación
123
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Comprobante de contabilidad Nº 955 del 15/10/07, por Bs500
equivalentes a $US.62
Evaluación
Conclusión
124
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
En virtud a los descargos presentados y las consideraciones legales
expuestas en el informe legal INF. / LEGAL Nº 001/2009 - C.1,
corresponde:
126
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Sonia Alegría García, ex Facilitadora del Programa PAN, con
cédula de identidad N° 3519024 expedido en la ciudad de
Oruro, por el importe modificado de Bs3.049 equivalentes a
$US.393
127
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
con cédula de identidad N° 2741385 expedido en la ciudad de
Oruro, por Bs5.500 equivalentes a $US.683.
128
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Juán Taquichiri Jiménez, Alcalde Municipal, con cédula de
identidad N° 598248 expedido en la ciudad de Oruro ; Amilcar
Román Lazcano Dávalos, ex Director Financiero, con cédula de
identidad N°982308 expedido en la ciudad de Cochabamba y
Bertha Condori Gabriel, ex Directora del Centro de Educación
Alternativa Llallagua, con cédula de identidad N° 4014307
expedido en la ciudad de Oruro, por Bs550 equivalentes a
$US.68.
129
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Juan Carlos Murillo Murillo, ex Técnico de Desarrollo Rural y Medio
Ambiente, con cédula de identidad N° 3092845 expedido en la ciudad
de Oruro, por Bs300 equivalentes a $US.37.
130
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Arturo López Contreras, ex Oficial Mayor de Desarrollo Humano, con
cédula de identidad N° 627777 expedido en la ciudad de Potosí, por
Bs4.031 equivalentes a $US.505.
Raúl Castro Zota, ex Asesor Legal del Concejo Municipal, con cédula
de identidad N° 4010553 expedido en la ciudad de Potosí, por Bs300
equivalentes a $US.38.
Los cargos que se ratifican por este concepto son considerados indebidos,
en virtud a que estos recursos fueron dispuestos indebidamente, según lo
establece el artículo 25 del Decreto Supremo Nº 21364 del 13 de agosto de
1986, prorrogado en su vigencia por el artículo único del Decreto Supremo
Nº 21781 del 3 de diciembre de 1987 que señala que serán considerados
como uso indebido de fondos y por lo tanto, no reconocidos como
obligaciones del Estado, los pagos a clínicas y médicos p articulares,
atenciones odontológicas, obsequios, premios, gastos de prensa por
salutaciones, homenajes, padrinazgos, agasajos, festejos, ayudas
económicas, subsidios, subvenciones, donaciones de cualquier naturaleza
personal, gastos extrapresupuestarios y otros utilizados indebidamente.
132
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Walter Andrés Claros Crespo, ex Alcalde Municipal y Amilcar
Román Lazcano Dávalos, ex Director Financiero y ex Oficial Mayor
Administrativo y Financiero; por Bs33.773 equivalentes a $US.4.322
Evaluación
Evaluación
Evaluación
134
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
La manifestación vertida por el involucrado y los documentos
presentados no son válidos para efectos de descargo, debido a que no
adjunta documentación de descargo que le libere de los indicios de
responsabilidad civil, sí como no tienen suficiente fuerza legal;
asimismo, la primera parte del artículo 14 de la Ley Nº 1178 señala que
los procedimientos de control interno previo se aplicaran por todas las
unidades de la entidad antes de la ejecución de sus operaciones (…);
consiguientemente, ante la falta de documentación que permita
demostrar la devolución de los recursos, corresponde ratificar el cargo
por Bs180 equivalentes a $US.23.
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Evaluación
Evaluación
136
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Los argumentos expuestos y los documentos de descargo presentados
por el involucrado no son validos para efectos de descargo, debido a
que los fondos utilizados para el viaje del Director Distrital a la ciudad
de La Paz para gestionar ítems no se encuentra comprendida como una
de las competencias municipales, conforme lo determina el artículo 8 de
la Ley Nº 2028 de Municipalidades y ampliadas por el artículo 14 de la
ley Nº 1551 de Participación Popular.
Evaluación
Evaluación
Evaluación
Evaluación
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Evaluación
Evaluación
140
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
De la evaluación efectuada a los argumentos vertidos por el involucrado
se establece que no son suficientes para efectos de descargo, por cuanto
no desvirtúan el carácter de gastos indebidos establecidos en el informe
preliminar de auditoría, todo lo contrario ratifica que s e entregó
recursos destinados a actividades que no son propias de los Gobiernos
Municipales, conforme lo establece las Leyes Nros.: 1551 de
Participación Popular y 2028 de Municipalidades.
Evaluación
Evaluación
Evaluación
142
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
Evaluación
143
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Manifiesta que efectivamente se desembolso recursos en cumplimiento
a la ejecución presupuestaria programada en el POA, es por ello que se
asignó presupuesto con el fin de fortalecer y dar condiciones al sector
de educación con el fin de lograr la calidad educativa y que dichos
gastos han sido aprobados por Resolución Municipal Nº 025/2003.
Evaluación
Evaluación
144
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Con referencia a este comprobante, el involucrado argumenta que
efectivamente se procedió al desembolso en cumplimiento a la
ejecución presupuestaria del POA, donde las partidas de pasajes y
viáticos se encuentran programas en las partidas 22100 y 22200 dentro
las competencias municipales a fin de fortalecer y dar condiciones al
sector educativo. A tal efecto adjunta las fotocopias legalizadas de: una
parte pertinente del POA 2003, comprobante de contabilidad Nº 107 por
Bs155, planilla de pago de viáticos, instructivo de viaje Nº 1651,
solicitud de desembolso del 12 de enero de 2004, informe de viaje a la
ciudad de Cochabamba del 12 de enero de 2003, los pasajes
correspondientes y el circular USS Nº 040/03 del 26 de diciembre de
2003.
Evaluación
145
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
El involucrado argumenta que el desembolso de pasajes y viáticos para
asistencia a cursos de capacitación se tiene programado en el POA 2004
recursos HIPC II salud, los cuales se han destinado a capacitación del
personal del sector salud, con el fin de mejorar los servicios co n calidad
y calidez. En consecuencia se ha enviado a dos personal del Hospital.
Se adjunta las fotocopias legalizadas del comprobante de contabilidad
Nº 426 por Bs2.160, memorándum de desembolso Nº 5593 por Bs2.281,
solicitud de desembolso del 23 de enero de 2004, nota de reclamo de
pasajes y viáticos del 23 de enero de 2004, informe técnico de viaje del
16 de abril de 2004, pasajes el viaje efectuado y la planilla de pago de
viáticos.
Evaluación
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149
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
responsabilidad civil establecidos en el informe preliminar, por el cargo
citado de Bs56 equivalentes a $US.7.
Evaluación
Evaluación
150
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
La evaluación es similar a la efectuada en el comprobante anterior (Nº
773 del 16/06/04); consecuentemente, se ratifica el cargo citado por Bs
555 equivalentes a $US.70.
Evaluación
Evaluación
151
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Los argumentos expuestos por el involucrado no son suficientes para
descargo, por cuanto no adjunta documentación que pruebe que la
decisión hubiese sido tomada en mayor beneficio o en resguardo de los
bienes de la entidad, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley Nº
1178, por lo tanto mientras no se presente evidencia que demuestre lo
manifestado en la compra de herramientas por personas ajenas a la
institución, serán considerados gastos indebidos y no comprendidos
como competencias municipales.
Evaluación
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153
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Las manifestaciones vertidas por el involucrado no son validas para
efectos de descaro, debido a que no desvirtúan el fundamento legal de
considerase gastos indebidos, por lo que esta actividad no está
comprendida como una competencia municipal; asimismo, no respalda
documentalmente la afirmación de la aplicación del artículo 33 de la
Ley Nº 1178 respecto a la exención de responsabilidades.
Evaluación
Evaluación
Evaluación
155
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
En resúmen, de las evaluaciones efectuadas a los argumentos expuestos
y los documentos presentados en cada uno de los comprobantes
observados, son validos por Bs757 equivalentes a $US.101 y se ratifica
los indicios de responsabilidad civil, por el importe modificado de
Bs32.986 equivalentes a $US.4.221 contra Walter Andrés Claros Crespo
y Amilcar Román Lazcano Dávalos.
Evaluación
Evaluación
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158
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
Evaluación
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162
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
obligaciones del Gobierno Municipal, por lo tanto, se ratifica el cargo
sugerido por Bs113 equivalentes a $US.15.
Evaluación
Evaluación
Conclusión
164
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
identidad N° 982308 expedido en la ciudad de Cochabamba, por Bs32
equivalentes a $US.4.
165
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
Evaluación
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166
INF. AUDINT Nº 003/2008 C1 (C1)
habilitada del 8 de abril de 2004, reporte de envío de faz, nota de aclaración
de cancelación de aportes del 1º de abril de 2004,
Evaluación
Conclusión
En virtud a los descargos presentados y a las consideraciones legales
expuestas en el informe legal INF. / LEGAL Nº 001/2009 - C.1,
corresponde ratificar los indicios de responsabilidad civil de tipo individual
establecidos en el informe preliminar de auditoría, de Amilcar Román
Lazcano Dávalos con cédula de identidad N° 982308 expedido en la ciudad
de Cochabamba, en el ejercicio de las funciones de Director Financiero y
Oficial Mayor Administrativo y Financiero, conforme a lo dispuesto en el
artículo 31 de la Ley Nº 1178 y están sujetos a la aplicación del artículo 77
inciso i) de la Ley del Sistema de Control Fiscal, por perdida de activos y
bienes del Estado por negligencia e irresponsabilidad de los empleados y
funcionarios a cuyo cargo se encuentran, por el importe modificado de
Bs986 equivalentes a $US.127.
Evaluación
Evaluación
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Evaluación
Evaluación
Evaluación
Evaluación
Conclusión
4. CONCLUSIÓN GENERAL
5. RECOMENDACIONES
Atentamente,
Cc. Arch
ccn
174