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10 de marzo de 2004
ANEXO I
ORGANIGRAMAS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
PERSONAL DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS
DENOMINACION DEL PUESTO: JEFE DE SERVICIO
INTERVALO II; GRUPO A
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
RELACIONADA
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
RELACIONADA
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
FUNCIÓN A EJECUTAR
RELACIONADA TAREAS
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Ejecutar rápidamente las acciones necesarias para Redactar y realizar materialmente cualquier
resolver pequeñas dificultades o problemas cotidianos, documento con los medios técnicos adecuados..
INICIATIVA/ AUTONOMIA proponiendo mejoras aunque no exista un problema Realizará las tareas con la calidad y responsabilidad
concreto que se deba solucionar
exigible a su nivel de preparación.
Clasificar, registrar y archivar documentos.
Preparar la documentación y recabar información
Actuar de forma eficaz y eficiente, incorporando nuevos necesaria de los asuntos competencia de la
MEJORA CONTÍNUA
esquemas o modelos y nuevas formas de interpretar la dependencia donde esté adscrito
realidad y el entorno. Realizar trabajos de cálculo y contabilidad,
utilizando los medios necesarios.
Realizar tareas de grabación y consulta en el sistema
informático así como utilizar el software existente.
Despachar la correspondencia con sus superiores
IDENTIDAD COLECTIVA Adaptarse e integrarse en la organización, asimilando la Atender e informar personalmente o por cualquier
visión y la misión. medio sobre los temas competencia de la
dependencia o sobre el estado de tramitación del
procedimiento en el que sea parte interesada.
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COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARÍA CARGOS
INTERVALO V; GRUPO B/C
ORGANIGRAMA
RECTOR
VICERRECTOR GERENTE
VICEGERENTE
JEFE SECRETARIA
RECTOR
SECRETARIA DE
CARGO
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SECRETARÍA DE CARGO
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
Atender y solucionar problemas y reclamaciones de los Gestionar las relaciones publicas y protocolarias
clientes internos y/o externos, garantizando una respuesta del Cargo superior de gobierno de la Universidad
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ágil y adecuada Gestión económica de fondos asignados a las
gestiones del Cargo citado
Participar en la comunicación con servicios centrales y Participar en los medios de mejora de la gestión
COMUNICACIÓN Secciones de los Centros administrativa.
RESPONSABILIDADES ESPEÍFICAS
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COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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BORRADOR. RPT: COMPETENCIAS. 10 de marzo de 2004
OPERADOR
GRUPO C; NIVEL 18
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
Atender y solucionar problemas y reclamaciones de los Desarrollar las instrucciones recibidas para la
clientes internos y/o externos, garantizando una respuesta correcta explotación de las aplicaciones.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ágil y adecuada Llevar el primer nivel de soporte a los problemas
de utilización de aplicaciones por parte de los
usuarios.
Mantener y facilitar la comunicación entre los miembros del Asesoramiento y mantenimiento de aulas de
COMUNICACIÓN
equipo de trabajo informática.
Realizar otras tareas que le sean encomendadas
por su Jefe inmediato en el área de su competen
TRABAJO EN EQUIPO / Supervisar el trabajo del equipo e instruirlo en técnicas y
COOPERACIÓN procesos responsabilidad del personal bajo su dirección
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
Asumirá las competencias, responsabilidades y tareas, en colaboración con sus superiores y conforme
a las directrices generales que le marquen, que con carácter enunciativo, no limitativo, se describen a
continuación:
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA
RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
Atender y solucionar problemas y reclamaciones de los Realizar las tareas técnicas bibliotecarias
clientes internos y/o externos, garantizando una respuesta correspondientes: adquisición, control, catalogación,
ORIENTACIÓN AL CLIENTE clasificación de los fondos, acceso a la información y
ágil y adecuada
al documento, etc.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
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