Ajustes al Modelo de venta Gas Natural.

ESPECIFICACIÓN TECNICA

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Fecha de Construcción 14/08/2014

Fecha de Modificación 11/01/2018
Fecha de Impresión 11/01/2018

F.FS.011.001
 Información del Documento
Área de Negocio Comercialización de Gas
Versión SAP R/3

Aprobaciones
Role Nombre Firma Fecha
Líder de Desarrollo Jhon James Lopez
Líder Funcional Jairo Agudelo
Líder Funcional Helem Meneses

Log de Modificaciones del Documento

Versión Justificación de la Modificación Fecha

1.0

1.1
1.2
1.3

F.FS.011.001
ID_RICEFW RCG001 Especificación Técnica –
Reporte desbalance diario de gas. Reportes

Tabla de Contenido
1. Información General ................................................................................................................................... 4
2. Descripción y Objetivo ............................................................................................................................... 5
3. Premisas ...................................................................................................................................................... 5
4. Pantallas de Selección ............................................................................................................................... 6
4.1. Parámetros de Selección ....................................................................................................................... 6
4.2. Detalles .................................................................................................................................................... 6
4.3. Acciones Post-Procesamiento .............................................................................................................. 8
5. Información Adicional /Documentos Adjuntos ........................................................................................ 8

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Reporte desbalance diario de gas. Reportes

1. Información General

Detalles Técnicos
Título del Reporte
Fase de Implementación Soporte
Clase de mensaje
Paquete de Desarrollo
Módulo(s) Relacionados
Tamaño del Papel (Impresión)
Usuario / Grupo de Usuarios
Frecuencia de Ejecución Diario Lenguajes Español
Prioridad Alta Complejidad Alta
Volumen de Datos Esperados

Detalles de Contacto
Preparado por Germán Rodriguez Fecha de Preparación
Teléfono / Extensión
Correo Electrónico gsrodrig@co.ibm.com
Analista Funcional
Teléfono / Extensión
Correo Electrónico
Usuario Funcional
Líder Jairo Agudelo
Teléfono / Extensión
Correo Electrónico jagudelo@pacificrubiales.com
Responsable
Teléfono / Extensión
Correo Electrónico

Información de Órdenes de Transportes

Orden de Transporte Tipo de Objeto Identificador del Objeto

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2. Descripción y Objetivo

Para poder integrar dentro del modelo de nominación y automatización de Gas a las
subáreas que no tienen gasoducto actualmente se deben realizar los siguientes ajustes a
nivel de configuración, datos maestros y desarrollos:

1. Se debe automatizar la creación de datos en la O3DEFAULTS del poder calorífico por día,
de los materiales propio, comercial y de venta. Se debe evaluar el valor vigente, y si este
valor varia se debe insertar en la transacción. Esto debe hacerse haciendo una derivación
que parte del desarrollo de producción, ya que desde producción se obtiene la
información requerida; no obstante no se afectará lo que ya se ha probado y
desarrollado previamente a esta solicitud.

2. Por otro lado, y de acuerdo a lo definido por el área usuaria de gas, para los centros de
Gas donde haya participación de socios es necesario transformar el gas de Socios en Gas
Venta “nombre de la subárea” S. Para esto se debe hacer un movimiento de inventario
de materiales, de material gas de Socios a material Gas Venta “nombre de la subárea” S,
de forma automática. Esto debe hacerse haciendo una derivación que parte del
desarrollo de producción, ya que desde producción se obtiene la información requerida;
no obstante no se afectará lo que ya se ha probado y desarrollado previamente a esta
solicitud.

3. Se debe modificar el valor de la conversión entre MBTU y KPC en el dato maestro de

material, para el material propio, el material comercial, y el material comercial de socios,
de forma automática. Debe evaluar el valor que tiene en la actualidad, y si difiere,
modificarlo. El dato de la conversión debe tomarse del dato de la O3DEFAULTS para cada
material, cada día, y dejarlo en las unidades específicas del dato maestro del material.
Esto se debe hacer en el desarrollo de descarga de gas

4. Diariamente se debe modificar automáticamente la BOM para los materiales comerciales

en cada centro en que se encuentre creada, tanto de las cantidades y los componentes,
así como la cantidad del material cabecera, con los valores obtenidos del proceso de
inyección de gas al gasoducto. Este dato es el mismo que se viene usando para la
distribución de cantidades de los gases componentes. Esto debe hacerse en el desarrollo
de descarga de gas.

5. Se debe crear el pedido de ventas asociado a la nominación de forma automática,

trayendo la información del contrato asociado a cada posición de la nominación. Esto
debe hacerse al momento de ejecutar el Desarrollo de descarga de gas, con el valor real
entregado.

6. Se debe crear un sistema de transporte virtual para Guaduas gas y Cerrito gas, con el
objetivo de utilizar la funcionalidad de nominaciones del modulo TSW. Para lo cual se
requiere tener un procedimiento claro estandarizado y los materiales comerciales de gas
plenamente definidos; con los cuales el módulo de producción procederá a realizar los
cambios en el mapeo de la información según las definiciones estandarizadas del área
de gas para colaborar con sus procesos que son independientes del área de producción.
Se debe cambiar el alcance de lo inicialmente definido debido a que para los campos

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menores también se debe activar el flag de gasoducto que inicialmente solo era para
campos que entregaban físicamente a gasoducto de transporte.
Independientemente de la activación del flag de gasoducto, que es un desarrollo
adicional y ajeno a la interfase de producción, la entrega y movimiento del gas producido
en los campos sigue a cargo del área de gas. Esta modificación busca estandarizar el
proceso en todos los campos de gas independientemente de si se entrega o no el gas a
un gasoducto de transporte e incluye el flujo de documentos para cada subárea con
entregas a gasoducto de transporte (La Creciente y Abanico) o gasoducto virtual
(Cerrito y Guaduas).

7.

3. Premisas
 No se debe modificar la funcionalidad actual del desarrollo de carga de producción, ni
los reportes generados por el mismo.
 Se deben añadir pasos en el programa de cargue de producción, así como en el
programa de descarga de gas. Los pasos a añadir en el programa de cargue de
producción son basados en la necesidad del área comercial de gas, y por lo tanto su
ejecución y manejo serán responsabilidad de esta área. Cabe resaltar que no afectan la
funcionalidad existente en la actualidad.

4. Pantallas de Selección

4.1. Parámetros de Selección

4.2. Detalles
Se especifica por cada uno de los puntos detallados en la descripción:

1. Para la creación de los gasoductos virtuales es necesaria la creación de 2 centros (copia

del 563G), uno para cerrito y otro para guaduas (se sugiere centros 566G y 567G). Estos
deberán llamarse Gasoducto Virtual Cerrito y Gasoducto virtual Guaduas. La creación del
Gasoducto virtual como sistema de transporte es un dato maestro de TSW. Este
gasoducto virtual se asigna a los centros de gasoducto virtual de Cerrito y Guaduas.
También se debe crear la sede de empresa y asignar las funciones de interlocutor. Por lo
tanto esta parte no necesita ajuste de desarrollo.

2. En el desarrollo de carga de producción (ZMM155) existe una tabla de control

(ZMM_RP_CONTROL, que se ejecuta con la transacción ZMM156) con un campo donde se
activa el uso de gasoducto. Cuando este campo se le da SI (S), el desarrollo que crea los
pasos anexos al programa de carga deberán actualizar por medio de un modulo de

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funciones la O3DEFAULTS. Deberá evaluar para el material comercial, así como para los
componentes el poder calorífico de la O3DEFAULTS, que vengan del archivo de carga. Se
deberá evaluar si el valor vigente en la transacción es diferente al que viene en el
archivo. Si es diferente, se deberá colocar el que venga en el archivo. En caso que no se
pueda realizar este paso, y no se deba al cargue de producción, se debe mostrar una
alerta del inconveniente en el log de producción, y se deberá hacer este paso de forma
manual.
Los materiales que vienen en el archivo se leen de la tabla OIJNOMI, con el numero de la
nominación (NOMTK) y la posición (NOMIT), o en su defecto la fecha (IDATE) para todos
los SITYP = O y DOCIND = X, y ACTUALQTY diferente de 0. Los materiales a actualizar
serán los MATNR_I y S_MATNR_I, que es igual para todas las posiciones de la misma
nominación, cuyo centro sea LOCPT.

3. Se deberá crear una tabla de control donde se mapeen los materiales de socios
comerciales Vs los materiales de socios, a cargo comercialización de gas. Esta tabla se
debe actualizar cada vez que haya una nueva sub área. Esta tabla debe tener vista de
actualización.
Una vez se tenga esta tabla, al ejecutar el cargue de de producción (ZMM155),
automáticamente se debe hacer un traslado de material a material Y39, donde se
traslade del material de socios al material de socios comercial, con las cantidades que se
encuentren en el reporte de producción como gas entregado a socios. El valor del poder
calorífico deberá ser el que venga del reporte diario de producción.

En caso que no se pueda realizar este paso, y no se deba al cargue de producción, se

debe mostrar una alerta del inconveniente en el log de producción, y se deberá hacer
este paso de forma manual.

Se debe verificar que la funcionalidad de gasoducto, genere de igual forma tickets de

inyección para estos materiales (siempre y cuando exista posición en la nominación de
estos materiales, tal cual como existe en la actualidad)

En caso que no se pueda realizar este paso, y no se deba al cargue de producción, se

debe mostrar una alerta del inconveniente en el log de producción, y se deberá hacer
este paso de forma manual.

4. Se debe crear un modulo de funciones que actualice la lista de materiales (BOM). La

información para la BOM se toma de la OIJNOMI con el numero de la nominación
(NOMTK) y la posición (NOMIT) para los SITYP = G, y con base en el material comercial
(S_MATNR_I), el centro asociado a la posición de la nominación (LOCPT) y la utilización.
Lo que debe realizar este modulo de funciones es:
4.1. Verificar los materiales que se usan para la distribución de cantidades sean los
mismos que se encuentran en la lista de materiales. Si hay materiales de mas en la
distribución, deberá incluirlos en la BOM. Si hay de menos, deberá eliminarlos.
4.2. Traer las cantidades de distribución y colocarlas en las cantidades de los
componentes.
4.3. Realizar la sumatoria de los componentes y poner el valor como total de la cabecera

Esta información se puede obtener con la misma lógica que utiliza el modulo de
funciones ZFM_TSW_GAS.

Este modulo de funciones se añadirá a la configuración de TSW para el escenario de gas.

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5. Se debe crear un modulo de funciones que se debe asignar a la configuración del

escenario de descarga de gas. Este modulo de funciones debe ir al dato maestro de
material y modificar la conversión que se tenga de las unidades de conversión entre MBU
y KPC, basado en el poder calorífico que se tenga del material comercial. Por ejemplo, si
el poder calorífico esta en 0,9947, en el dato maestro de material se debe colocar 9947
en el campo MBU y 10000 en el campo KPC. Esto debe realizarse para todos los
materiales asociados al material comercial.

Los materiales a actualizar deben ser los mismos que se derivaron en el punto 4. Se
debe actualizar el registro de la MARM, para cada material cuyo MEINH = MBU. Se debe
colocar el valor del poder calorífico multiplicado por 10000 en el campo UMREN, y en el
campo UMREZ se debe colocar 10000.

6. Se debe realizar un pedido de ventas asociado al contrato, que se encuentra en la

pestaña de eventos de la nominación. Este pedido se puede realizar con un modulo de
funciones copia del OIJ_EL_DOCG_CREATE_SD_CALLOFF. El numero del contrato se
obtiene de la tabla OIJNE con el numero de la nominación (NOMTK) y la posición
(NOMIT), para los eventos TYPE= ZCON. El valor de DOC_NUMBER es el del contrato que
se debe usar como referencia. La cantidad del pedido sale de la OIJNOMI con el número
de la nominación (NOMTK) y la posición (NOMIT), trayendo el dato de ACTUALQTY.

Acciones Post-Procesamiento

5. Información Adicional /Documentos Adjuntos

Nombre del Documento Ubicación Física / Red Comentarios

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