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RESUMEN
CAPITULO 10
El cambio organizacional es el proceso por medio del cual las organizaciones pasan de su
estado actual a algún estado futuro deseado para aumentar su eficacia. El objetivo del cambio
organizacional planeado es encontrar nuevas y mejores maneras de utilizar sus recursos y
capacidades para aumentar la capacidad de crear valor y mejorar los rendimientos de sus
partes interesadas.
Recursos humanos
Los recursos humanos son los activos más importantes de una organización. Al final, las
competencias distintivas de una empresa radican en las habilidades y capacidades de sus
empleados. Los esfuerzos habituales de cambio dirigidos a los recursos humanos incluyen:
1. Nuevas inversiones en actividades de capacitación y desarrollo para que los empleados
adquieran otras habilidades y capacidades,
2. La socialización de los empleados en la cultura organizacional para que aprendan las
nuevas rutinas de las que dependerá el desempeño organizacional;
3. El cambio de las normas y valores organizacionales para motivar a una fuerza de trabajo
multicultural y diversa;
4. El examen continuo de la manera en que operan los sistemas de promoción y recompensa
en una fuerza de trabajo diversa y
5. El cambio de la composición del equipo de altos directivos para mejorar el aprendizaje
organizacional y la toma de decisiones.
Recursos Funcionales
Capacidades tecnológicas
Las capacidades tecnológicas dan a la organización una enorme capacidad para cambiarse
a sí misma con el fin de explotar las oportunidades de mercado. En el nivel organizacional, una
empresa tiene que proporcionar el contexto que le permita traducir sus competencias
tecnológicas en valor para sus partes interesadas. Esta tarea a menudo implica el rediseño de
las actividades organizacionales. Por ejemplo, IBM recientemente cambió su estructura
organizacional para capitalizar mejor sus fortalezas al proporcionar asesoría en TI.
Anteriormente, no había podido traducir sus capacidades técnicas en oportunidades
comerciales porque su estructura no estaba enfocada en la asesoría, sinoen la fabricación y
venta de hardware y software de computadoras.
Capacidades organizacionales
Mediante el diseño de la estructura y cultura organizacional, una organización puede
aprovechar sus recursos humanos y funcionales para sacar ventaja de las oportunidades
tecnológicas. El cambio organizacional a menudo implica cambiar las relaciones entre las
personas y las funciones para aumentar su capacidad de crear valor.
FUERZAS A FAVOR Y RESISTENCIA AL CAMBIO ORGANIZACIONAL
Fuerzas competitivas
Las organizaciones buscan constantemente lograr una ventaja competitiva.4 La
competencia es una fuerza para el cambio porque a menos que una organización iguale o
sobrepase a sus competidores en eficiencia, calidad o en capacidad para innovar nuevos o
mejores productos o servicios, no sobrevivirá. Para ser líder en eficiencia o calidad, una
organización debe adoptar constantemente la tecnología más reciente conforme esté
disponible, y esa adopción generalmente cambia las relaciones de tareas a medida que los
trabajadores aprenden nuevas habilidades o técnicas
para operar la tecnología.
RESISTENCIAS AL CAMBIO
Hay muchas fuerzas dentro de una organización que hacen difícil que ésta cambie en
respuesta a las cambiantes condiciones de su ambiente.
Poder y conflicto
Estructura mecanicista
Las estructuras mecanicistas son más resistentes al cambio. Se espera que las personas
que trabajan dentro de una estructura mecanicista actúen de cierta manera y no desarrollen la
capacidad de adaptar su comportamiento a las cambiantes condiciones. El
frecuente uso del ajuste mutuo y de la autoridad descentralizada propio de una estructura
orgánica fomenta el desarrollo de capacidades que permiten que los trabajadores sean
creativos, responsivos y capaces de encontrar soluciones a los nuevos problemas
Cultura organizacional
Los valores y normas de la cultura de una organización pueden ser otra fuente de
resistencia al cambio. Si el cambio organizacional altera los valores y normas que se dan por
sentados y obliga a las personas a cambiar lo que hacen y cómo lo hacen, la cultura de la
organización provocará resistencia al cambio..Algunas veces, los valores y normas son tan
fuertes que aun cuando el ambiente está cambiando y es claro que se necesita adoptar una
nueva estrategia, los gerentes no pueden cambiar porque están comprometidos con la manera
en que realizan sus actividades en esos momentos.
Gran parte del trabajo de una organización se realiza en grupos, y hay varias características
grupales que pueden producir resistencia al cambio. Primera, muchos grupos desarrollan
fuertes normas informales que especifican los comportamientos apropiados e inapropiados
y gobiernan la interacción entre sus integrantes. A menudo, el cambio altera las relaciones de
tareas y funciones de un grupo; cuando lo hace, altera las normas grupales y las expectativas
informales que sus integrantes tienen unos de otros.
La cohesión grupal, es decir, el grado de atracción que tiene un grupo para sus integrantes,
también afecta su desempeño: aunque cierto nivel de cohesión lo promueve, demasiada
cohesión puede en realidad reducirlo porque reprime sus oportunidades de cambiar y
adaptarse. Un grupo sumamente cohesivo puede resistir los intentos de la administración de
cambiar lo que hace o incluso de quién formará parte de él.
La cohesión grupal, es decir, el grado de atracción que tiene un grupo para sus integrantes,
también afecta su desempeño: aunque cierto nivel de cohesión lo promueve, demasiada
cohesión puede en realidad reducirlo porque reprime sus oportunidades de cambiar y
adaptarse. Un grupo sumamente cohesivo puede resistir los intentos de la administración de
cambiar lo que hace o incluso de quién formará parte de él.
También existen varias razones del porqué los individuos dentro de una organización
pueden estar inclinados a resistirse al cambio .Primera, las personas tienden a resistirse al
cambio porque sienten incertidumbre e inseguridad acerca de cuál será el resultado.
La resistencia de los trabajadores a la incertidumbre e inseguridad que rodean al cambio
puede provocar la inercia de la organización. El absentismo y la rotación de personal pueden
aumentar conforme el cambio se lleve a cabo, y los trabajadores pueden volverse poco
cooperativos, intentar retrasar o hacer más lento el proceso y resistirse pasivamente en un
intento por terminar con él.
Se da una tendencia general a que las personas perciban selectivamente la información que
concuerda con la visión que ellas tienen de su organización. Por lo tanto, cuando se realiza el
cambio, los trabajadores tienden a enfocarse solamente en cómo los afectará a ellos, a su
función o a su división
El hábito, es decir, la preferencia de las personas por acciones y eventos familiares, es un
impedimento más al cambio. La dificultad de terminar con los malos hábitos y adoptar nuevos
estilos de comportamiento indica el grado de resistencia de los hábitos al cambio.
Teoría de Lewin sobre el campo de fuerza del cambio
Hay una gran variedad de fuerzas que hacen que las organizaciones sean resistentes al
cambio y otras que las empujan hacia él. El investigador Kurt Lewin desarrolló una teoría
acerca del cambio organizacional. De acuerdo con su teoría del campo de fuerza, estos
dos conjuntos de fuerzas siempre están en posiciones opuestas en una organización. Cuando
las fuerzas están equilibradas, la organización se encuentra en un estado de inercia y no
cambia. Para que cambie, los gerentes deben encontrar una manera de aumentar las fuerzas a
favor del cambio, reducir la resistencia al cambio o hacer ambas cosas simultáneamente.
Cualquiera de estas estrategias superará la inercia y provocará que una organización cambie.
IMPLICACIONES GERENCIALES
1. Analice periódicamente el ambiente organizacional e identifique las fuerzas que están a favor
del cambio.
2. Analice de qué manera el cambio que responde a estas fuerzas afectará a las personas,
funciones y divisiones dentro de la organización.
3. Con este análisis, decida qué tipo de cambio seguir y desarrolle un plan para superar la
posible resistencia e incrementar las fuerzas a favor de él.
Cambio evolutivo y revolucionario en las organizaciones
El cambio evolutivo
El cambio revolucionario
Es rápido, drástico y a todos los niveles. Implica un audaz intento de encontrar rápidamente
nuevas maneras de ser eficaz. Es probable que provoque un cambio radical en la manera de
hacer las cosas, nuevas metas y una nueva estructura. Repercute en todos los niveles en la
organización: corporativo, divisional, funcional, grupal e individual. La reingeniería,
reestructuración e innovación son tres instrumentos importantes del cambio revolucionario.
Teoría que propone la importancia de cambiar las relaciones de funciones y tareas o las
técnicas para aumentar la efectividad organizacional.
La teoría del sistema sociotécnico, que argumenta que los gerentes necesitan adaptar u
“optimizar conjuntamente” el funcionamiento de los sistemas técnico y social de una
organización (o, en términos del análisis actual, de la cultura)
para promover su efectividad.
Un ajuste deficiente entre la tecnología y los sistemas sociales de una organización lleva al
fracaso, pero uno bueno lleva al éxito. La lección que se obtiene de la teoría del sistema
sociotécnico es que cuando los gerentes cambian las relaciones de tareas y funciones, deben
reconocer la necesidad de ajustar los sistemas técnico y social gradualmente para que las
normas y la cohesión grupales no se alteren. Al elegir este enfoque gradual, una organización
puede evitar la resistencia al cambio a nivel grupal.
La administración de calidad total (TQM, por sus siglas en inglés) es un esfuerzo continuo y
constante de todas las funciones de una organización para encontrar nuevas maneras de
mejorar la calidad de sus bienes y servicios. En muchas empresas, la decisión inicial de
adoptar un enfoque TQM señala un cambio radical en la manera en que las actividades se
organizan. Sin embargo, una vez que una organización adopta una TQM ésta genera un
cambio continuo e incremental y se espera que todas las funciones cooperen entre sí para
mejorar la calidad.
Cambiar las relaciones interfuncionales para mejorar la calidad es muy importante en la TQM.
La mala calidad a menudo se origina en puntos de intersección o después del trabajo, esto es,
cuando las personas dejan lo que están haciendo a personas en diferentes funciones. Por
ejemplo, el trabajo de manufacturación intermedia es ensamblar los insumos que se utilizarán
en un producto final. Coordinar el diseño de los diversos insumos para que se ajusten sin
problemas y operen juntos de manera eficiente es un área de la TQM. Los integrantes de las
diferentes funciones trabajan juntos para encontrar nuevas maneras de reducir el número de
insumos necesarios o para sugerir mejoras de diseño que permitirán que se ensamblen los
insumos de manera más rápida y confiable. Tales cambios aumentan la calidad y disminuyen
los costos.
Círculos de calidad
Trabajadores que se reúnen regularmente para analizar la manera en que se realiza el trabajo
con el fin de encontrar nuevas maneras de aumentar el desempeño.
Trabajadores y equipos de trabajo flexibles
El término “reingeniería” se ha utilizado para referirse al proceso por medio del cual los
gerentes rediseñan la manera en la que las tareas se agrupan en papeles y funciones para
mejorar la efectividad organizacional.
El cambio que resulta de la reingeniería requiere que los gerentes regresen a las bases y
separen cada paso del proceso laboral para identificar una mejor manera de coordinar e
integrar las actividades necesarias a fin de proporcionar a los clientes bienes y servicios.
En vez de enfocarse en las funciones de la organización, los gerentes de una organización que
ha experimentado una reingeniería se enfocan en los procesos comerciales. Los procesos, no
las organizaciones, son el objeto de la reingeniería. Las empresas no hacen reingeniería de
sus departamentos de venta o manufactura; lo hacen del trabajo que las personas realizan en
esos departamentos.
Tres lineamientos para llevar a cabo con éxito una reingeniería son:
Cuando sea posible, organizar el trabajo para que una persona o una función puedan
desempeñar todas las actividades necesarias para completar el proceso, evitando así la
necesidad de transferencias (e integración) entre las funciones.
2. Hacer que aquellos que utilizan el resultado del proceso sean los que lo lleven a cabo.
Ya que las personas que utilizan el resultado del proceso saben mejor lo que quieren,
establecer un sistema de reglas y procedimientos de operación estándar que les permita tomar
el control sobre eso.
Permitir a las personas decidir en el momento cómo responder de la mejor manera a los
problemas específicos que surjan.
Reingeniería electrónica
El término “reingeniería electrónica” se refiere a los intentos de las empresas de utilizar todo
tipo de sistemas de información para mejorar su desempeño. Se han visto muchos ejemplos de
cómo el uso de sistemas de software basados en Internet puede cambiar la manera en que
operan la estrategia y estructura de una empresa. Los nuevos sistemas de información pueden
emplearse en todos los aspectos de la actividad empresarial de una organización y para todo
tipo de razones.
Por ejemplo, el director general de Cypress Semiconductors, T. J. Rodgers, utiliza el sistema de
información de administración en línea de la empresa para monitorear continuamente las
actividades de sus gerentes y mantener plana la jerarquía organizacional.
Reestructuración
Proceso por medio del cual los gerentes cambian las relaciones de tarea y autoridad y
rediseñan la estructura y cultura organizacional para mejorar la efectividad de la organización.
Otro tipo de reestructuración organizacional que se ha vuelto muy común en años recientes es
el downsizing, es decir, el proceso por medio del cual los gerentes hacen más eficiente la
jerarquía organizacional y despiden a gerentes y trabajadores para reducir los costos
burocráticos.
El impulso para reducir los costos burocráticos es a menudo una respuesta a las crecientes
presiones competitivas en el ambiente, ya que las empresas luchan por aumentar su
desempeño e introducir nuevas tecnología de información.43 Por ejemplo, la ola de fusiones y
adquisiciones que ocurrió en la década de 1990 en muchas industrias como las de
telecomunicaciones, bancos y defensa también ha dado como resultado recortes de personal
debido a que las empresas fusionadas por lo general requieren de menos gerentes.
¿Por qué se vuelve tan necesaria la reestructuración y por qué una organización necesita
recortar personal en sus operaciones? Algunas veces, ocurre un cambio imprevisto en el
ambiente: tal vez un cambio en la tecnología hace que los productos de la empresa se vuelvan
obsoletos, o una recesión a nivel mundial reduce la demanda de sus productos. Algunas veces
una organización tiene exceso de capacidad porque sus clientes ya no quieren los bienes o
servicios que proporciona si no están actualizados u ofrecen poco valor por el dinero. Algunas
organizaciones recortan personal porque han crecido demasiado en vertical y sus costos
burocráticos y de operaciones han llegado a ser demasiado altos.
Innovación
Si las organizaciones quieren evitar quedarse atrás en la carrera competitiva por producir
nuevos bienes y servicios, deben tomar las medidas necesarias para introducir nuevos
productos o desarrollar nuevas tecnologías que elaboren esos productos de manera confiable y
a bajo costo.
La innovación es el uso exitoso de las habilidades y recursos para crear nuevas tecnologías o
nuevos bienes y servicios para que una organización pueda cambiar y responder mejor a las
necesidades de sus clientes. La innovación es uno de los instrumentos de cambio más difíciles
de administrar.
Administrar el Cambio
Una investigación de acción es una estrategia que ayuda al gerente a generar y adquirir
conocimientos que puedan utilizar para definir el estado futuro de la organización, asi los
gerentes puede descongelar una organización, ponerla en su nueva posición deseada y volver
a congelarla para que se mantengan los beneficios del cambio.
Diagnosticar la organización
El siguiente paso es identificar el estado futuro deseado, esto implica decidir cual debe ser la
estrategia y estructura. Es decir, ¿ debe la organización enfocarse en reducir costos y
aumentar la eficiencia? ¿o aumentar la calidad y la receptividad a los clientes que son las clave
para el éxito futuro?
Implementar la acción
1. Los gerentes tienen que identificar los posibles impedimentos al cambio con los que se
encontraran a medida que vayan realizando modificaciones. Deben anticipar los
obstáculos que se enfrentaran cuando descongelen la organización y hagan cambios.
Los gerentes deben encontrar maneras para minimizar, controlar y hacerse de la
resistencia al cambio; deben idear estrategias para atraer a los integrantes de la
organización y fomentar su compromiso con el proceso de cambio.
2. Deciden quien será el responsable de hacer los cambios y de controlar el proceso, las
opciones serian emplear agentes externos de cambio (asesores externos en la
administración del cambio), agentes internos de cambio(gerentes dentro de la
organización que conocen la situación).
El problema con los agentes internos de cambio es que otros integrantes de la organización
puedan percibirlos como políticamente involucrados en los cambios. Sin embargo, los agentes
externos de cambio se perciben como menos influenciados por la política interna.
Las 2 categorias que generan las técnicas especificas de implementación de cambios son:
El cambio de arriba abajo: es un cambio que los gerentes implementan en un nivel alto
de la organización, es el resultado de una reestructuración y reingeniería organizacional
radical. Procede rápidamente y obliga a los empleados a mantener el ritmo del cambio,
localizando y solucionando problemas conforme surjan.
El cambio de abajo arriba: es el cambio que los empleados implementan en los niveles
inferiores y que asciende gradualmente hasta que se siente en toda la organización.
Este cambio facilita el descongelamiento y aumenta la probabilidad de que estos
conserven los nuevos comportamientos que aprendan durante el proceso de cambio.
Evaluar la acción
Desarrollo organizacional
El desarrollo organizacional es una serie de técnicas y métodos que los gerentes pueden
utilizar en su programa de investigación de acciones para aumentar la adaptabilidad de su
organización. La meta del DO es mejorar la efectividad organizacional y ayudar a las personas
de las organizaciones a alcanzar su potencial y realizar sus metas y objetivos.
Los gerentes usan ciertos métodos para reducir la resistencia al cambio, estos incluyen la
educación, comunicación, participación y otorgamiento de facultades, orientación, pactos y
otros.
Uno de los impedimentos al cambio es la incertidumbre acerca de lo que sucederá. Por medio
de la educación y comunicación, los agentes internos y externos del cambio pueden
proporcionar a los integrantes información acerca del cambio y como les afectara. Conforme las
organizaciones se vuelven cada vez mas conscientes de los beneficios ofrecidos por el cambio
gradual, aumenta la comunicación con la fuerza de trabajo para obtener su cooperación y
superar s resistencia al cambio.
Los pactos y la negociación son herramientas importantes que ayudan a los gerentes a
administrar el conflicto. La negociación también ayuda a los individuos y grupos a comprender
como el cambio afectara a los demás para que la organización como un todo pueda desarrollar
una perspectiva común acerca de porque ocurre el cambio y porque es importante.