GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMAMOS DEL PROYECTO

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

R RESPONSABLE DE EJECUCIÓN C PERSONA A CONSULTAR
A RESPONSABLE ÚLTIMO I PERSONA A INFORMAR

ENTREGABLES Gerente Gerente de Jefe de Área de Área de Control de Seguridad Área de

General proyectos Proyectos Arquitectura Estructuras Calidad Ocupacional Finanzas
GESTIÓN DE PROYECTOS
Acta de constitución C R R I I I I I
Plan de proyecto C C R I R R I I
Ventas y promoción del proyecto C I I C I I I I
Contratación de personal I C R C C I I C
Informe de avance I I I R R R I C
Reporte de cambios I I I I I I I C
Informe de rendimiento I I I I I R I I
Informe de cierre I I I I I I I A
PROCURA
Compras I C R I I C I R
Transporte de materiales I I R I I I C I
CONSTRUCCIÓN
01. Obras Provisionales
01.01 Cartel de Obra - I C - - I C I
01.02 Alquiler de Almacén - I C - - I - I
01.03 Movilización de Equipo I C - - - C -
02. Losa Deportiva
02.01 Obras Preliminares
02.01.01 Limpieza y Desbroce de Terreno - I C - - I C I
02.01.02 Trazo, Nivelación y Replanteo - I C - - I C I
02.02 Movimiento De Tierra
02.02.01 Excavación manual - I C - - I C I
Conglomerado
02.02.02 Excavación en Roca dura - I C - - I C I
02.02.03 Perfilado y Compactado - I C - - I C I
02.02.04 Eliminación de Material - I C - I C I
Excedente
02.02.05 Base Granular - I C - - - C -
02.03 Losa de Concreto
02.03.01 Encofrado y Desencofrado - I C - C I - I
02.03.02 Concreto F´c= 175Kg/cm2 - I C - C I - I
02.03.03 Curado de Concreto - I C - C I - I
02.04 Juntas
02.04.01 Juntas asfalticas - I C - I I - I
02.05 Revoques y Enlucidos
02.05.01 Acabado Pulido de piso con - I C C I I - I
Mortero
02.06 Pintura
02.06.01 Pintura de Trafico, Línea de - I C C - I - I
Básquet, Vóley y Fulbito
03 Tribunas
03.01 Concreto Ciclopeo
03.01.01 Encofrado y desencofrado - I C - I I - I
03.01.02 Concreto para Cimientos corridos - I C - C I - I
03.01.03 Curado de Concreto - I C - C I - I
03.02 Revestimiento
03.02.01 Tarrajeo en exteriores acabado - I C C - I - I
con cemento-arena
03.03 Juntas Asfalticas
03.03.01 Juntas Asfalticas - I C - - I - I
04 Ensayo de Probeta a la compresión
04.01 Rotura de la Probeta a la - I C - C I C I
Compresión
05 Flete
05.01 Flete Terrestre - I C - - I - I
06 Implementos Deportivos
06.01 Arcos de Fulbito I I C C - I - I
06.02 Tablero de básquet I I C C - I - I
06.03 Net de Voley I I C C - I - I
06.04 Suministro de Pelotas Diversas I I C C - I - I
ENTREGA
Acta de recepción I I I - - R - -
Levantamiento de observaciones - I I - - C - I
Acta de Liquidación I I I - - - - I
Informe final I R I - - - - A
 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
RESPONSABILIDADES DE CADA AREA
ÁREA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gerente de Proyectos  Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del proyecto
 Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las capacidades
de la empresa.
 Alinear el proyecto con la estrategia empresarial.
 Administrar los recursos Humanos
 Administrar y vigilar que las tres restricciones (calidad, costo y tiempo).
 Seguimiento en base a índices generales del correcto funcionamiento del proyecto.
 Orientar y/o delegar a su equipo, ejerciendo la supervisión necesaria.
 Negociar con proveedores externos para asegurarse de que todos los materiales
necesarios para un proyecto estén en el momento adecuado.
 Administrar los problemas y los cambios que el proyecto exija sobre la marcha.

Jefe de Proyectos  Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
 Manejar las comunicaciones.
 Manejar las herramientas, los métodos, las métricas y los cronogramas maestros del
proyecto.
 Hacer seguimiento y control oportuno.
 Gestionar los plazos para lograr terminar el proyecto a tiempo.
 Garantizar que el personal del proyecto reciba toda la formación necesaria.

Área de Arquitectura y  Capacitar a los peones para obtener resultados estéticos.

Estructura  Orientar a la dirección de la obra que le compete.
 Analizar y establecer junto con el gerente del proyecto la dirección de la obra.
 Decisiones Estratégicas para la Obra.
Residente  Negociaciones con el Cliente.
 Seguimiento para que se cumplan los procesos de Gestión de la obra.
 Decisiones de compra de materiales mayores y sub-contratistas.
 Aprobación de vaciados
 Procedimientos de Seguridad o Gestión Ambiental.
 Seguimiento a la implementación de Plan de seguridad
 Llenar el cuaderno de obra con todos los detalles de las actividades ejecutadas.
 Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios según las labores
cumplidas.
 Realizar las valorizaciones de obra.
 Control de calidad de materiales.
Control de Calidad  Informes sobre los el rendimiento de los materiales.
 Informes sobre el rendimiento del personal.
 Establecer cambios junto con el gerente de personal y materiales.
 Evaluar el desempeño del grupo en general
 Elaboración y ejecución de programas de seguridad y salud ocupacional.
Seguridad ocupacional  Recomendar medidas de control preventiva ante riesgos de seguridad e higiene
ocupacional
 Capacitación del personal en los lugares de trabajo
 Firmar documentos de su competencia, dar Permisos y Licencias.
 Buscar e identificar mercados.
Área de Finanzas  Ingreso y Salida de Personal
 Pago/adelanto a proveedores o Subcontratas
 Apertura y cierre de planillas
 Verificación de documentación necesaria para equipos y subcontratas.
 Capacitaciones necesarias para la ejecución de alguna actividad.
 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

GERENCIA
GENERAL
Ing. Irma Trejo Amado

GERENCIA DE
PROYECTOS
Ing. Ivan Ordeano Rios JEFE DE
PROYECTO
Ing. Milleni Cabrera Caceres

ÁREA DE ÁREA DE CONTROL DE SEGURIDAD ÁREA DE

ARQUITECTURA ESTRUTURAS CALIDAD OCUPACIONAL FINANZAS
Arq. Schreiber Rodriguez Juan Ing. Luis Ita Robles Ing. Luis Coral Jamanca Ing. Clinton Cadillo Maguiña Lic. Sandra Oro León