PARTICULARITĂȚILE DE
CONSTRUCȚIE A TEXTULUI
ADMINISTRATIV
Lect.Univ.Dr. Olga Bălănescu
Ene Andra-Elena
Specializarea Comunicare și Relații Publice
Anul I, Grupa a II-a
INTRODUCERE
Comunicarea este nelipsită în cotidian, fie ea orală sau scrisă. Comunicăm în fiecare clipă
cu cei din jurul nostru sau chiar cu noi înșine, când vorbim, când scriem, când gesticulăm, când
lucrăm, când exprimăm emoții.
Îmi propun ca prin proiectul de față să prezint aspectele reprezentative textului administrativ
și se axează pe prezentare a cinci texte: Oferta, reclamația, scrisoarea de remediere, scrisoarea de
prospectare si CV-ul.
Am ales această temă, deoarece, consider că textele care apartin stilului administrativ se
așază pe un piedestal important in sfera socio-profesională. De asemenea, un viitor specialist în
Comunicare și Relații Publice trebuie să aibă, în mod obligatoriu, cunoștințe privitoare la
redactarea acestor texte
Prin intermediul acestui proiect, îmi aprofundez cunoștințele, trecând de la partea teoretică
la cea practica, studiul de caz, astfel, la finalul proiectului voi avea o imagine clară asupra
redactării textelor ce aparțin stilului administrativ.
De asemenea, consider că prin forma standard pe care textele administrative o au, precum și
prin rigurozitatea redactării, ele pot face foart ușor obiectul unei analize. Acest lucru se datorează
faptului ca ambifuitatea lipsește, nelăsând loc interprinderii care, de cele mai multe ori, pune
probleme
2
NOȚIUNI TEORETICE
Textul administrativ are o aplicabilitate foarte bine definită într-un permietru socio-
profesional distinct. Este propriu comunicării în domeniul relațiilor economice, juridice(cu
aplicabilitate juridică si economic), diplomatice și al administrației de stat. Textul administrative
este reprezentat de următoarele subvarietăți:
Actele diplomatice
Actele particulare cu destinație administrativă
Documente oficiale referitoare la viața socio-economică
o Antet
o Datele de indentificare ale Emițătorului
o Numărul de înregistrare
o Formula de adresare
o Corpul textului
o Amprenta ștampilei
o Semnătura
Dacă emițătorul este persoană fizică, structura compozițională este diferită, este lipsită de
antet, număr de înregistrare, amprenta ștampilei. În contextul în care emițătorul este neoficial,
textul trebuie să se încadreze in limitele exprimării neutre, imparțiale și obiective, pentru ca
mesajul să dețină autoritate.
3
In corespondența comercială subiectivă, emițătorul este implicat afectiv, fiind interesat de
reacția receptorului, spre deosebire de corespondența comercială obiectivă, în care emițătorul este
indiferent, imparțial cu privire la reacția receptorului.
Nivelul stilistic este caracterizat prin: absența conotației, păstrarea proprietății termenilor,
absența realizării categoriilor semasiologice.
Varietățile textuale sunt împărțite în două categorii: unele aparțin de textele administrative
obiective, celelalte de textele administrative subiective. În prima categorie se înscriu textele emise
de bancă, de administrația financiară sau alte organe fiscale, de societatea de asigurări, de
judecătorie/tribunal/crute de apel, către alte instituții sau persoane fizice. Această categorie
cuprinde și subcategoria textelor administrative emiseîn cadrul unei instituții pentru reglementarea
aporturilor juridice existente pe plan socio-profesional la nivel interior. Acestea sunt: raportul,
delegația, ordinul sau decizia, adeverința, contractul și minuta, CV-ul.
De asemenea, există texte care se situiează la granița dintre aceste două categorii:
scrisoarea de intenție, CV-ul de imagine și dosarul de presă sau mapa de presă.
4
OFERTA
Acest tip de scrisoare este redactat de furnizor și cuprinde: denumirea exactă a mărfurilor
oferite, date tehnice caracteristice, eșantioane, catalog de fotografii, listă de prețuri cu amănunte
despre transport si condiții de plată, cantitatea care poate fi livrată, data, ambalajul, durata de
valabilitate a ofertei. Textul ofertei face apel, în redactare, la mijloace lingvistice ale stilurilor:
științific, tehnic și administrativ. Scrisoarea de ofertă poate fi considerată drept o propunere de
contract.
În situația în care scrisoarea de ofertă este urmată de comandă din pareta destinatarului, ea
se transformă într-un contract de vânzare-cumpărare. Textul acestui contract se cere redactat în
spiritul obiectivității stilului juridic. Scrisoarea de ofertă poate avea caracter general sau special.
Ofertele cu caracter general se difuzează, de regulă prin mass-media sau direct clienților
necunoscuți cu ocazia manifestărilor publice.
CV-ul
CV-ul este un text absolut necesar în ziua de astăzi. Pentru obținerea unei burse în
străinătate: pentru angajarem pentru promovare, pentru stagii de practică etc. Acesta este redactat
după o formulă destul de consacrată care cuprinde câteva capitole tematice, organizate separat
dupa natura informației pe care o oferă.
o Identitatea emițătorului
o Locul nașterii, naționalitatea și cetățenia
o Adresa
o Studiile
o Specializarea
o Hobby
o Alte precizări(dacă este cazul)
RECLAMAȚIA
Reclamația este un text delcat de redactat, deoarece scopul acestei scrisori este să obțină
despăgubiri materiale din partea receptorului. Emițătorul își propune să-l determine pe receptor să
lectureze întreaga scrisoare pentru a lua la cunoștință dorința lui de a fi despăgubit și să accepte în
același timp despăgubirea materială. Conținutul unei reclamații trebuie să fie structurat după
următoarea schemă:
Corpul textului: -emițătorul prezintă clar si concis defecțiunile, eventual cu detalii tehnice
sau prin intermediul mijloacelor extralingvistice.
5
Încheiere: -emițătorul sugereaza câteva soluții de remediere, promițând că va colabora în
continuare cu receptorul, pentru a continua tradiția relațiilor dintre ei.
Reclamația poate fi redactată de către o persoana juridică sau fizică în egală măsură. De
remarcat este faptul că reclamația este întotdeauna unei persoane juridice, în măsură să poată
remedia paguba produsă
SCRISOAREA DE REMEDIERE
SCRISOAREA DE PROSPECTARE
Acest tip de text are ca scop atragerea și informarea clienților pentru a apela la serviciul
oferit de emițător. În acest caz, textul scrisorii trebuie să fie redactat precis, politicos, lipsit de
subiectivitate, dacă receptorul este o societate comercială. Scrisoarea trebuie să fie scurtă și
însoțită de cataloage, liste de prețuri etc. Dacă receptorul este o persoană particulară, stilul
scrisorii va fi în continuare politicos, dar atât cît se poate de personal, apelându-se la strategia
comercială a comerciantului.
6
STUDIU DE CAZ
Potrivit solicitarii dv., vă trimitem alăturat lista cu tipul de servicii cerute expres de dv.,
împreună cu preţurile aferente:
Cu respect,
Director
7
ANALIZĂ
Textul atașat mai sus este o scrisoare de ofertă pe care ”S.C. Nufărul” i-o adresează doamnei
director a salonului de Frumusețe AFRO.Acest text aparține stilului administrativ, având o structură
schematică, specifică acestui tip de text. Natura interlocutorilor este oficială, textul fiind alcătuit pe
baza unui set de reguli foarte bine definit, cu scopul de a institui un raport oficial, interlocutorii fiind
obiectivi și neimplicați.
Oferta este redactată de furnizor și cuprinde: denumirea exactă a serviciilor oferite, date
tehnice caracteristice, listă de prețuri(cu amănunte despre transport, condiții de plată).
Între interlocutori se stabilește un raport formal, oficial, stabilit în baza unui raport juridic
existent între cei doi iinterlocutori. Raportul se reflectă în redactarea unor mesaje obiective,
imparțiale, având ca scop transmiterea de informație.
La nivel stilistic, se observă absența conotației, prin folosirea denotativului, limbajul fiind
unul neutru, dar specializat în unele locuri(”cerere”, ”halat”).Textul este redactat la timpul prezent
pentru a ancora mesajul în actualitatea imediată(”trimitem”, ”anexăm”).
Epilogul este unul clar, concis, însumând condițiile care necesită respectate(contactul
telefonic în vederea stabilirii orei si zilei întâlnirii). Textul administrativ conține o formulă de
încheiere, ”Cu respect”, arătând imparțialitatea și politețea emițătorului.
8
SCRISOAREA DE PROSPECTARE
Stimate client,
Stoc limitat!
Structura textului este simplă, conține enunțuri scurte care dezvoltă câte o idee, făcând
accesibil si concis textul. Poate fi sesizată prezența unor cuvinte cheie, precum ”discount”,
evidențiat, în text, cu majuscule.
9
La nivel grafic, se observă semnul exclamării care îndeamnă clientul spre a răspunde pozitiv
informației oferite, emițătorul fiind interesat de reacția receptorului.
Textul dezvoltă atât funcția referențială, cât și cea expresivă, atenția deosebită acordată receptorului.
RECLAMAȚIA
Domnule Director
Ion Bariton,
06.03.2005
Semnătura
10
Textul atașat anterior este o reclamație și aparține stilului administrativ, respectând
caracteristicile specifice. În întregime, acest text este redactat pe un ton politicos, pentru a
institui un raport de interacțiune amiabilă.
Discursul este subiectiv, făcând pate din coresăpndența cu clienții. Emițătorul iși
expune nemulțumirea cu diplomație, interesându-l în totalitate reacția receptorului, pentru a obține
despăgubire, de exemplu se adresează cu sintagma de ”fapt dramatic” când vorbește despre paguba
produsă.
Pe tot parcursul acestui text, în centrul atenției este receptorul, fiind vinovatul
pentru situația dramatică produsă. Scopul emițătorului este de a-și recupera paguba
pricinuită, astfel, menționeazăvaloarea materială a prejudiciului.
La nivel stilistic, lexicul este folosit in sens denotativ, în acest fel fiind pastrată
proprietatea și calitatea termenilor.
11
SCRISOAREA DE REMEDIERE
Societatea Instalatorul
Excelenţei Sale
Domnului Ambasador X,
Regretăm din suflet cele întâmplate. Într-o oră din acest moment va sosi la sediul ambasadei
dv. o echipă de specialişti (din care face parte şi domnul inginer Stoian Mircea, aşa cum aţi
solicitat).
Ne asumăm întreaga responsabilitate pentru tristul incident şi vă asiguram că vom remedia
în timp optim neajunsurile provocate.
Unitatea noastră poate asigura, la cerere şi servicii de zidărie-zugravit. Ne angajăm să
trimitem specialiştii noştri spre a repara subsolul sediului ambasadei dv. de îndata ce problema de
termoficare va fi rezolvată. Costurile de reparaţie ne vor privi în exclusivitate pe noi.
Sperăm să colaborăm în continuare cu dv. aşa cum facem de peste 15 ani fără nicio
neînţelegere.
Vă asiguram de toată consideraţia noastră.
Director
12
Textul atașat este o scrisoare de remediere, răspuns la o reclamație, încadrându-se în
stilul administrativ. Scrisoarea este adresata de către ”Societatea Instalatorul”, către Domnul
Ambasador X.
De data aceasta, textul este profund subiectiv, fiind evidențiată componenta afectivă.
Emițătorul este interesat în mod special de reacția receptorului pentru a putea îndrepta
situația. Componenta afectivă este susținută în text, la nivel morfologic, de pronumele de
persoana I(”ne”), adjective pronominale de persoana I(”unitatea noastră”).
Din punct de vedere sintactic, textul conține în mare parte propoziții principale,
coordonate copulativ(”ne asumăm întreaga responsabilitate...și vă asigurăm”).
La nivel stilistic, lexicul este folosit in sens denotativ, în acest fel fiind pastrată
proprietatea și calitatea termenilor.
13
CURRICULUM VITAE
Experienta profesionala:
1. Director vanzari – S.C. ….. (01.01.2010 – 01.02.2011)
Responsabilitati:
-incheierea de contracte
-evidenta stocurilor
-facturare
-evidenta personalului
-contabilitate primara
14
Exemplul de mai sus este un CV, redactat de o persoană fizică, ce cuprinde atât date
personale, cum ar fi locul nașterii, adresa, hobby, dar mal ales studiile si activitatea profesională.
CV-ul aparține stilului administrativ obiectiv, redactarea fiind sobră, concisă, lipsită de
componentă afectivă. Domină componenta informațională, emițătorul dorind sa atragă atenția
receptorului informându-l în legătură cu abilitățile sale. Emițătorul este interesat în mod special de
reacția receptorului, deoarece de acesta depinde viitorul lui job.
Structura este una schematică, scopul emițătorului fiind acela de a oferi informații într-un
mod cțt mai simplu si clar cu putință. Astfel, nivelurile lexical, morfologic, sintactic si stilistic sunt
slab prezentate.
Structurile sunt nominale, în mare parte, iar nivelul morfologic este reprezentat prin termeni
simpli, caracteristici cerințelor CV-ului.( Hobby- muzica)
Așadar, Curriculum Vitae este un text-șablon, este textul administrativ cel mai important
pentru dezvolarea socio-profesională a individului.
CONCLUZII
Conchid prin a spune că textele care aparțin stilului administrativ, joacă un rol
important în sfera socio-profesională, iar prezentarea teoretică si analiza textelor susțin acest
lucru.
CV-ul are rolul cel mai important, de când individul atinge pragul maturității, acesta
trebuie sa construiască astfel de șabloane-text pentru a se putea integra în societate, pentru a-
și clădi o carieră de viitor.
15
BIBLIOGRAFIE
- Olga Balanescu, “Scrisori de afaceri (ghid practic)”, Bucuresti, editura Ariadna ’98,
2005, pag. 52-53, 87-100
- http://www.ecto.ro/cv-completat/
16