Control del proceso:

Se llevará un registro y seguimiento de los acuerdos mediante:

- Minutas de Reunión.
- Registro de las decisiones y acciones que se dispongan en instancias diferentes a
reuniones: correo electrónico, disposiciones del cliente o jefe de proyecto.

Control Documentación:
El control de la documentación será llevada por un coordinador quien:
- Llevará el registro de cada documento creado con la asignación al proceso
correspondiente y el responsable
- Se asegurará que el documento cumple los lineamientos de identificación,
legibilidad y formato.
- Se asegurará que el documento sea procesado en los tiempos establecidos
- Controlará el ciclo de vida del documento
- Llevará registro y control de versiones
- Será responsable de su distribución y control de trazabilidad.
- Preparará el paquete de entrega de documentación al final de cada etapa (FEL)
del proyecto, verificando su completitud y versión final.

Control de Cambios de Diseño:

Los cambios al diseño deberán ser registrados en un documento de control de cambios
de diseño, a partir del diseño conceptual del proyecto. Se deberá registrar la fecha, los
alcances del cambio, razones que motivaron el cambio, y la aprobación de todos los
involucrados, como mínimo: Quién generó el cambio, Jefe especialidad afectada por el
cambio, Jefe de proyecto y MLP, en todas sus instancias.

Documentación del proyecto

FEL1:

Documentación a desarrollar:
- Definición del Proyecto
- Evaluación Técnica Económica de las alternativas
- Ingeniería conceptual del proyecto de las alternativas
o Diagrama procesos conceptual
o Layout Conceptual
o Lista de los equipos Mayores
- Factores Críticos de éxito de las alternativas
- Objetivos del proyecto
o Costo de Capital
o Costos Operacionales
o Desempeño
- Prefactibilidad Ambiental de las alternativas, incluyendo los permisos
necesarios
- Desarrollo de una estimación -30% +50%de las alternativas

Entregables de la etapa:
1. Definición de Proyecto
2. Ingeniería Conceptual
3. Estimación -30% +50%

Documento de Feedback:
Aprobación y VºBº para continuar adelante.

FEL 2:

Documentación a desarrollar:
- Selección de la opción preferida
o Sitio
o Infraestructura
o Logística
o SH&E
o Impacto en la implementación
- Ingeniería Básica
o Layout básico
o Diagrama de Procesos
o P&ID Preliminar
o Declaración de estándares
- Factibilidad Ambiental, incluyendo aspectos regulatorios y legales
- Estudio de Riesgo HAZOP 1
- Declaración de preliminar de estrategias de implementación
o Estrategia propuesta de contrato y suministro
- Revisión de Evaluación Técnica Económica
- Proposición de proyecto para Ingeniería de Detalles
o Alcances preliminares
o Plan de implementación preliminar
o Requerimientos
o Supuestos
o Estimación preliminar de costos
o Programa preliminar
o Criterios de selección y comparación
o Declaración de riesgos e incertidumbre

Entregables de la etapa:
- Proposición de Inversión
- Ingeniería Básica
- Estimación de inversión -20% +30%
Documento de Feedback:
Aprobación y VºBº para continuar adelante.

A continuación se detalla la etapa de FEL3, a pesar de que no será desarrollada durante

el desarrollo previsto en esta propuesta, sino que deberá ser abordada una vez que se
obtenga la aprobación de la Dirección de MLP.

FEL 3:

Documentación a desarrollar:
- Definición de los estándares mínimos
o Regulatorios
o S&HE
o Impacto Ambiental
o Requerimientos de Ingeniería
- Desarrollo acuerdos con proveedores, clientes, permisos
- Aprobación de la definición del proyecto por todos los interesados (stakeholders)
- Estudio de Riesgo HAZOP 2 (Previo a estimación final y aprobación proyecto)
- Permisos regulatorios (Previo a estimación final y aprobación proyecto)
o Ambientales
o Construcción
- Completar desarrollo de los alcances del proyecto
o Tasas producción
o P&ID
o Servicios
o Efluentes
o Datasheets
o Layouts
- Plan de Implementación
o Planificación
o Contratos
o Suministros
o Comisionamiento
o Mantención
o Filosofía operacional
- Revisión Evaluación Técnica Económica
- Estimación de Inversión ±10%

Entregables de la etapa (Presentación al Directorio/ CEO):

- Definición de Proyecto
- Plan de Implementación de Proyecto
- Estimación ±10%
- Evaluación de Riesgo
- Propuesta de Inversión

Documento de Feedback:
- Aprobación del Presupuesto
- VºBº para Implementar el Proyecto.