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12/1/2018 PRESET - MVCS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUIÑOTA


CALISTO CCAHUANA CHAHUA   

CENTRO DE AYUDA

Preguntas frecuentes sobre la PRESET


¿Que es la PRESET?

La PRESET es una plataforma que permitirá a los


responsables de los gobiernos locales, gobiernos
regionales y EPS veri car y hacer seguimiento a los
resultados de la evaluación de expedientes técnicos en
tiempo real. Permitiendo optimizar los tiempos de
respuesta e incrementando los canales de
comunicación con la nalidad de brindar una mejor
atención a las autoridades. Para acceder, deberán
ingresar a: https://preset.vivienda.gob.pe.

¿A quiénes está dirigida la PRESET?

Municipales Distritales y Provinciales

Gobiernos Regionales

Empresas Prestadoras de Saneamiento(EPS)

¿Cuáles son los bene cios de la PRESET?

1. Simpli car los procesos y procedimientos,


permitiendo que los tiempos de respuesta se
disminuyen.
2. Previene la exposición a falsos tramitadores.
3. Información de los proyectos en tiempo real.
4. Ahorro de costos de transporte, alojamiento y otros.

¿Qué tipos de proyectos se evaluarán en PRESET?

Proyectos de inversión pública de saneamiento que


cumplan con lo siguiente:

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Proyecto identi cados mediante un código del


MEF.

El expediente técnico debe ser declarado aprobado.

Las Unidades Ejecutoras deberán tener la


documentación del expediente técnico completa.

Además, expedientes técnicos que han sido


devueltos en su totalidad y generen un reingreso.

¿Qué procesos de evaluación muestra la plataforma


PRESET y cuánto tiempo demora la evaluación?

Admisibilidad: Se veri ca el contenido del


Expediente Técnico; es decir la documentación
presentada. Se enfoca en requisitos normativos. No es
necesario una visita a campo y el tiempo que demora
la evaluación es de 07 días hábiles.

Asignación de Puntajes: Se evalúa un proyecto de


acuerdo a los criterios de priorización determinados en
la RM 155-2017. No es necesario una visita a campo y el
tiempo que demora la evaluación es de 02 días
hábiles.

Calidad: Se revisa y evalúa la calidad técnica del


expediente técnico del proyecto. En este caso es
posible que se solicite una visita técnica para emitir
opinión técnica. El tiempo que demora la evaluación
depende de la complejidad del proyecto: de 15 a 30
días hábiles.

¿Cuál es la norma que de ne los nuevos criterios para


la etapa de Admisibilidad y Asignación de Puntajes?

La RM-155-2017-VIVIENDA, establece los requisitos de


Admisibilidad y Criterios de Evaluación para priorizar la
asignación de recursos a las inversiones en el Sector
Saneamiento. Esta norma deroga la RM 008-2017-
VIVIENDA, asimismo la RM-270-2014-VIVIENDA se
encuentra derogada.

¿Cuál es el contenido de un expediente técnico?


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El contenido del Expediente Técnico lo podrá


encontrar en las siguientes rutas:
https://goo.gl/kFviGs

En la siguiente ruta en la PRESET: Centro de Ayuda


- Documentos Importantes

¿Qué pasa con los proyectos que han sido presentados


vía física en Lima?

La Entidad solicitante puede requerir que su


evaluación se realice usando la plataforma PRESET,
siempre y cuando se cumpla lo siguiente
O cio de la U.E. solicitando devolución de Exp. Téc.
e ingreso de la información a través de la PRESET.
(obligatorio)

Veri cación de inexistencia de expediente técnicos


físicos en los programas.

Con rmación de activación del proyecto.

¿Los archivos subidos a la PRESET deben estar


rmados?¿Existen restricciones de cantidad de
archivos, formato y tamaño de los archivos?

No, todo lo que se sube a la plataforma tiene valor de


declaración jurada. Sólo al culminar y aprobar todas las
etapas, se deberá imprimir el archivo generado por la
PRESET y debe ser presentado en la CAC en físico con
las respectivas rmas y sellos de los profesionales
responsables. El formato de los archivos son: Word,
Excel, PDF, Autocad. El tamaño del archivo debe ser
como máximo de 2GB y no existe restricción de
cantidad de archivos cargados en la plataforma.

Una vez culminada las etapas de Admisibilidad,


Asignación de Puntaje y Calidad se accede
directamente al nanciamiento del proyecto?

No. Cuando se culmina las etapas de evaluación, la


entidad tendrá que presentar una solicitud de
nanciamiento con la nalidad de gestionar el
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nanciamiento para el proyecto solicitado; sin


embargo esta solicitud debe tener el o cio, constancia
y el expediente técnico impreso desde la PRESET.

¿Al nal del proceso de evaluación, cuando todo esté


culminado, se deberá presentar el expediente técnico
en físico y rmado o solo las constancias de evaluación
que emite el sistema ?

Se debe imprimir el archivo que genera la PRESET.


Este archivo debe ir acompañado de: • O cio dirigido
al Programa Nacional de Saneamiento respectivo. •
Constancia de Aprobación. • Expediente Técnico
obtenido de PRESET.

¿En qué momento se inician las evaluaciones por


parte de los Programas Nacionales de Saneamiento en
el Marco de la PRESET?

Cuando se culmina la carga de todos los componentes


del Expediente Técnico y se hace click en “Enviar
Información” en la PRESET. En caso no se tenga toda la
información, no se inicia el proceso de evaluación.
También se debe incluir de los profesionales que
participaron en la elaboración del expediente técnico.

¿Se puede generar usuarios y claves adicionales


dentro de la PRESET?

Si, máximo se podrán generar hasta 10 usuarios


colaboradores. Para generar estos usuarios la
autoridad debe realizar el siguiente procedimiento:
Click en “Gestión”

Click en “Colaboradores”

Click en “Agregar Colaborador”

Realizada estas acciones llegará una noti cación al


correo electrónico del colaborador generado en
PRESET, indicando usuario y clave.

Cuándo hay un cambio de autoridad, qué sucede con

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las claves de la autoridad y de todos sus


colaboradores? ¿Cuál es el protocolo que se realiza
para dar de baja del sistema a la autoridad?

El caso que una autoridad sea removida del cargo por


diferentes razones, los Centros de Atención al
Ciudadano (CAC) deberán realizar la actualización de
la información. La nueva autoridad deberá gestionar
en un CAC la creación del usuario para poder acceder
a la plataforma PRESET.

¿Las autoridades pueden visualizar la actividad de los


colaboradores?

Sí, sólo el usuario administrador podrá realizar el


seguimiento de las actividades de los colaboradores
en la PRESET. La autoridad debe realizar el siguiente
procedimiento
Click en “Gestión”

Click en “Auditoría de Colaboradores”

En esta sección podrá consultar las acciones realizadas


por todos los colaboradores en la PRESET.

¿Dónde me puedo comunicar ante alguna consulta o


duda de PRESET?

• Para Autoridades
Central Telefónica 01-7051005

Email: preset@vivienda.gob.pe

Presencial, previa cita

Videoconferencia

Si necesitas una cita presencial ¿Cómo la solicito?

Para generar una cita se debe realizar el siguiente


procedimiento:
a. Click en “Citas y Consultas”
b. Click en la pestaña “Registrar Cita”.
c. Seleccionar proyecto

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d. Seleccionar Hora de Atención.


e. Seleccionar Tipo de Cita: presencial.
Terminada este procedimiento el sistema generará un
correo indicando la fecha y hora en la cual se realizará
la cita. Esta misma noti cación se enviará al correo del
Ingeniero evaluador.

¿Cuáles son las herramientas de ayuda para aprender


a usar la PREET?

Videos.

Manuales.

Documentos importantes.

Preguntas frecuentes.

Consultas on line.

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