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ESTRATÉGICO
ESTUDIANTES:
MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES
INFORMÁTICAS
DOCENTE:
2017 – 2018
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CONTENIDO
CONTENIDO 2
EMPRESA 4
Reseña histórica 4
Ubicación 5
Horarios de atención 5
Contactos 5
Visión 5
Misión 5
Visión del departamento de TI 6
Misión del departamento de TI 6
Valores Corporativos 6
Políticas Institucionales 6
PROBLEMA 7
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS 8
ANÁLISIS DEL PROBLEMA 10
ÁRBOL DE PROBLEMAS 11
ANÁLISIS DE OBJETIVOS 12
ÁRBOL DE OBJETIVOS 13
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS 14
Escasez de interrupciones 14
Asistencia de una arquitectura ágil 14
Menor cantidad de mantenimiento correctivo 15
Definiendo los criterios 15
Alternativa optima 15
ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO 16
Administración de Servidores 17
Servidor FTP 17
Servidor de impresiones 17
Servidor del Acceso Remoto 18
Servidor Web 18
Mantenimiento de Redes de Computo 19
Cableado 19
PLAN ESTRATÉGICO
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Dispositivos de Hardware 19
Instalación física 19
Administración y Diseño del software 20
Análisis de Proyectos de Automatización 20
Gestión de Sistemas y Aplicaciones Informáticas 22
Administración y Mantenimiento de Bases de Datos 24
Seguridad Informática 27
Elaboración y Administración de Políticas de Seguridad 27
Soporte Técnico 29
Mantenimiento Equipos de Cómputo 29
PRESUPUESTO 33
PLAN ESTRATÉGICO
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EMPRESA
La empresa escogida para la realización del Plan Estratégico en el
departamento de sistemas es La Empresa Eléctrica Pública Estratégica
Corporación Nacional de Electricidad CNEL EP Unidad de Negocio Manabí.
Reseña histórica
CNEL EP es la mayor Empresa de Distribución y Comercialización de energía
eléctrica en el Ecuador, se constituyó en sociedad anónima como CNEL S.A.
mediante escritura pública de fusión el 15 de diciembre de 2008; y, estuvo
integrada por las disueltas empresas eléctricas de distribución: Bolívar S.A.,
Regional El Oro S.A., Regional Esmeraldas S.A., Regional Guayas-Los Ríos
S.A., Manabí S.A., Milagro C.A., Los Ríos S.A., Santo Domingo S.A.,
Península de Santa Elena S.A. y, Regional Sucumbíos S.A.
En los últimos años CNEL EP, con una fuerte inversión en el desarrollo de
proyectos, ha fortalecido la infraestructura civil, tecnológica y el sistema
eléctrico de subtransmisión, distribución y alumbrado público en las 10
provincias a las cuales sirve, lo que sumado a las políticas, planes de
operación, mantenimiento y comerciales, así como la incorporación de nuevos
técnicos capacitados y debidamente equipados, ha hecho posible mejorar los
indicadores de calidad del servicio y de pérdidas de energía eléctrica, lo que
ha permitido contribuir y apoyar el desarrollo del Plan Nacional del Buen
Vivir, que impulsa el Gobierno Nacional.
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Ubicación
Las oficinas de Recaudación y Servicio al Cliente están ubicadas en el Centro
Comercial Manicentro donde antes funcionaba (Pycca) ubicado en la avenida
Flavio Reyes y calle 23 de la ciudad de Manta.
Horarios de atención
Los horarios de atención serán de 08h00 hasta las 17h00, con 6 módulos para
atención al cliente y 6 módulos para recaudación. El área también cuenta con
cámaras de seguridad y guardias privados.
Contactos
Teléfono: (04)3727310
Correo: centrodecontacto@cnel.gob.ec
Visión
Al 2017 ser una Empresa líder en la prestación del servicio eléctrico en el
Ecuador, reconocida por su calidad, cobertura y eficiencia.
Misión
Brindar el servicio público de distribución y comercialización de energía
eléctrica para generar bienestar a nuestros consumidores y contribuir al
desarrollo del país, con talento humano comprometido, tecnología de punta,
innovación y respeto al ambiente.
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Valores Corporativos
Integridad
Transparencia
Calidez
Solidaridad
Colaboración
Efectividad
Respeto
Responsabilidad
Lealtad
Políticas Institucionales
1. Expandir, operar y mantener el sistema de distribución con calidad.
2. Promover el consumo eficiente de energía eléctrica y la cultura de pago
del servicio.
3. Contribuir con la responsabilidad social y ambiental
4. Optimizar los costos fijos y variables.
5. Fomentar el hábito de la planificación dentro de la Corporación.
6. Aumentar la recaudación sobre la base de una facturación y gestión de
cobro óptimas
7. Homologar y optimizar procesos y procedimientos
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PROBLEMA
Si un departamento de sistemas no tiene un plan estratégico este está destinado a
fracasar en las tareas que se plantea para cumplir sus objetivos o misión y visión
Ahora bien, no planificar sin lugar a dudas conlleva una serie de problemas graves. Es
posible que en el corto plazo no se note el efecto de estos problemas originados por la
falta de planificación. Quizás al principio se trate de pequeños inconvenientes sin
importancia que se van sorteando, pero a la larga la suma de muchos pequeños
problemas originan un grave problema de difícil solución.
Estrés y ansiedad
Descontrol de horarios
Desequilibrio personal
Mala delegación
Falta de visión
Falta de rumbo
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ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
A continuación se detallarán los involucrados con sus respectivas funciones
que tiene el departamento de sistemas en CNEL EP:
Involucrados Funciones
Establece las políticas, normas,
programas y presupuestos para
delinear el trabajo, la creación de
sistemas, la adquisición de los
recursos y el ejercicio de las
actividades en la materia.
Son los medios y procedimientos
PROYECTOS - PLANES disponibles para preservar la
integridad del acervo y recursos,
así como para evitar el uso ilegal
de ellos.
Representa el nivel de
satisfacción de los
requerimientos de la empresa a
través de los servicios que le
brinda su infraestructura
informática, en relación con el
nivel alcanzado por la
competencia.
Establece las políticas, normas,
programas y presupuestos para
delinear el trabajo, la creación de
INVERSIONES sistemas, la adquisición de los
recursos y el ejercicio de las
actividades de la gerencia de
informática.
Relacionadas con las demandas
de manejo información, números
de empleados, métodos y
EQUIPO controles para propósitos
específicos. Integra los recursos
de hardware, software y
materiales necesarios para el
desarrollo y operación de
sistemas.
Se conciben para dar respuesta a
los requerimientos planteados
por los usuarios, que precisan el
TECNOLOGÍA manejo de información y que de
acuerdo con su naturaleza,
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importancia, frecuencia,
complejidad, costo y beneficio;
reclaman una atención especial.
Es el repertorio de disciplinas,
técnicas, métodos, equipos e
instrumentos de trabajo, que en
conjunto coadyuvan a la
confección de sistemas y la
atención de requerimientos.
Conjuga los medios, mecanismos
y herramientas para establecer la
transmisión de datos, el uso
compartido del acervo, el trabajo
en grupo y la comunicación en
general dentro del seno interno y
externo de la organización.
Agrupa a los recursos humanos
debidamente calificados, que son
PERSONAL dedicados a atender los
requerimientos, crear y
mantener los sistemas,
incorporando la tecnología
apropiada.
Representa el conocimiento,
clientes, mercado, información
legal, datos, documentos y
medios de los cuales se sirve la
organización.
Se refiere al modelo desarrollado
para satisfacer los
requerimientos de información
planteado por los usuarios.
SISTEMAS Se ocupa de un conjunto de
procesos dedicados al
tratamiento de información
Considera los programas y
procedimientos que procurar el
correcto funcionamiento de los
bienes, así como atender las
fallas, descomposturas y
eventualidades que se llegan a
presentar y que atentan contra la
operatividad de los sistemas.
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PLAN ESTRATÉGICO
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ÁRBOL DE PROBLEMAS
EFECTOS
No documentar Software
CAUSAS
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ANÁLISIS DE OBJETIVOS
A continuación se plantean objetivos para contrarrestar el problema descrito
anteriormente con sus causas y efectos:
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ÁRBOL DE OBJETIVOS
FINES
Documentación de
Softwares
MEDIOS
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ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Escasez de interrupciones
Identificar los patrones de las interrupciones.
Después de identificar los gatillos más comunes de las
interrupciones, es posible trabajar para gestionar y minimizar
dichas interrupciones. Una solución fácil es establecer de 2 a 3
bloques cortos de tiempo a lo largo del día para ponerse al día o
ayudar a los otros. Es posible pedirle a las personas que suelen
interrumpir más que vuelvan a una hora predefinida, pero sin
agresividad o arrogancia.
Minimizar distracciones.
Desconectar las notificaciones de correo electrónico y el
Smartphone y enviar las llamadas directamente al correo de voz
ayuda a reducir las distracciones. En seguida, se pueden definir
horarios diarios para responder correos electrónicos, mensajes
en el smartphone y llamadas. Este tiempo se deberá respetar
como si fuera una reunión.
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Conocimiento de la estrategia
Alternativa optima
De acuerdo a los criterios mencionados anteriormente y teniendo en mente
las alternativas, la alternativa más óptima seria: La escasez de
interrupciones.
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PLAN ESTRATÉGICO
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Administración de Servidores
Servidor FTP
FileZilla
Servidor de impresiones
Controla una o más impresoras y acepta trabajos de impresión de otros
clientes de la red, poniendo en cola los trabajos de impresión.
NetGear WGPS606
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Servidor Web
Documentación.
Flexibilidad
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Cableado
Dispositivos de Hardware
Routers Switches, Hubs usb,
Consigue prestaciones muy cercanas a los modelos más rápidos con un precio
que aún se mantiene en márgenes razonables. Con un rendimiento mayor que
su hermano mayor, el RT-AC87U, en la mayoría de escenarios, solo afianza
su posición como gama alta calidad/precio. Además, cuenta con un puerto
USB3.0, y un procesador bastante potente, que además podemos
overclockear. Además tiene un firmware excelente, y si queremos aún más
flexibilidad soporta DD-WRT sin mayor problema.
TP LINK nos trae un dispositivo de 16 puertos gigabit sin igual con una
actualización de alto rendimiento, fácil de usar, de precio bajo, accesible y con
soporte auto MDI /MDIX para su instalación automática.
Instalación física
Rosetas y Crimpadora.
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Recursos Humanos
Recursos Económicos
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Grado de Automatización
Tecnología Empleada
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Productividad y Calidad
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ISO 27001
ISO 28000
ISO 31000
ISO 39001
ISO 19600
Responsabilidad Social:
ISO 26000
sa 8000
Para los modelos de gestión y excelencia cuenta con los siguientes módulos:
Estrategia
Balanced Scorecard
Gestión del Rendimiento
Procesos
Gestión por procesos
KPIs Indicadores
Riesgos corporativos
Satisfacción de los clientes
Desarrollo de proveedores
Mejora continua
Personas
Gestión por competencias
Clima laboral
Modelo de Organización
Dirección por objetivos
Evaluación y resultados
Modelos de Excelencia
Modelos de Acreditación
Benchmarking
Diagnóstico
Auditoria
Por ultimo como dice su página oficial ofrece soluciones para todos los
sectores por medio de software:
Software ISO
Este Software ISO se desarrolla un entorno web con el objetivo de dar
cumplimiento a los requisitos de las normas ISO. Es un software
ideal, facilita a las organizaciones la implementación, mantenimiento
y mejora continua de los Sistemas de Gestión ISO como Sistemas de
Calidad (ISO 9001), Medio Ambiente (ISO 14001), Seguridad y Salud
en el Trabajo (OHSAS 18001) y Seguridad de la Información (ISO
27001).
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Software BSC
El Software Balanced Scorecard es la herramienta perfecta para que la
planificación estratégica se ejecute en función de las metas
establecidas.
El Balanced Scorecard, también conocido como Cuadro de Mando
Integral o CMI, facilita el desarrollo, estructura y puesta en marcha
de la estrategia a medio y largo plazo de una organización.
Software BPM
El Software BPM consigue que las organizaciones administren de un
modo más fácil los procesos, simplifica la gestión de proyectos y la
gestión de cada uno de los procesos que intervienen.
El uso de este software para la gestión por procesos logra impulsar los
vínculos con las partes interesadas además de consolidar y mejorar
continuamente los procesos.
Método de
Descripción
autenticación
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-Limitar el acceso a los datos sensibles tanto por parte de los usuarios
como de los procedimientos, es decir, que solo determinados usuarios y
procedimientos estén autorizados a realizar consultas en información
sensible.
-Limitar el uso de los procedimientos importantes solo a usuarios específicos.
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-Siempre que sea posible, evitar las concurrencias y acceso fuera del horario
laboral o habitual.
Por otro lado, resulta una buena práctica deshabilitar todos los servicios
y procedimientos que no se utilicen, para evitar que sean
atacados. Además, siempre que sea posible, la base de datos debe estar en
un servidor que no tenga acceso directamente desde internet, para evitar que
la información quede expuesta a atacantes remotos.
3 - Cifrar la información
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Estar atento, auditar y registrar las acciones y movimientos sobre los datos
permite saber quién, qué, cuándo y cómo ha manipulado la
información. Tener un historial completo de las transacciones permite
comprender patrones en el acceso y modificación de los datos y así evitar fugas
de información, controlar cambios fraudulentos y detectar acciones
sospechosas en tiempo real.
Seguridad Informática
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Soporte Técnico
Mantenimiento Predictivo
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Mantenimiento Preventivo
Para esta limpieza puede usarse algún aparato soplador o una pequeña
aspiradora especial acompañada de un pincel pequeño. Poner especial énfasis
en las cercanías al Microprocesador y a la Fuente.
Revisar los Conectores Internos
Asegurándonos que estén firmes y no flojos. Revisar además que las tarjetas
de expansión y los módulos de memoria estén bien conectados.
Limpieza del Monitor del Computador
Se recomienda destapar el monitor del PC solo en caso que se vaya a reparar
pues luego de apagado almacena mucha energía que podría ser peligrosa, si
no es el caso, solo soplar aire al interior por las rejillas y limpiar la pantalla y
el filtro de la pantalla con un paño seco que no deje residuos ni pelusas.
Revisar el Mouse
Debajo del mouse o ratón hay una tapa que puede abrirse simplemente
girándola en el sentido indicado en la misma tapa. Limpiar la bolita que se
encuentre dentro con un paño que no deje pelusas así como los ejes y evitar
que haya algún tipo de partículas adheridas a ellos.
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Es recomendable para esta tarea una tela humedecida en jabón líquido o una
sustancia especial que no contengan disolventes o alcohol por su acción
abrasiva, luego de ello usar nuevamente un paño seco que no deje pelusas.
El tema del software que tiene instalado nuestro PC y que también requiere
mantenimiento es algo que comentaremos aparte por la amplitud del tema.
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PRESUPUESTO
SUMA 5.919,01
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