¿QUÉ ES?

Uno de los métodos más famosos para controlar el inventario. Éste se

basa en el costo unitario de los productos por el valor de la cantidad
en un período de tiempo determinado.

Es una metodología de segmentación de productos de acuerdo a

criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el
"costo unitario" y el "volumen anual demandado").
El nombre de Método ABC viene porque se clasifican luego los artículos en clase A, clase B
y clase C.
• Los artículos de Clase A serán a partir de un costo unitario de X dólares o el consumo
anual sea superior a Y dólares.
• Los artículos de Clase B serán aquellos cuyo coste unitario serán entre Z e Y dólares. Y el
consumo anual oscilen entre M y N dólares.
• Por último los artículos de clase C serán los que tengan un coste unitario menor a Z y el
consumo anual inferior a M.
• Los ítems de clase A son menos pero tienen un elevado costo. Por tanto no hay que
obtener productos de seguridad, es decir, por si hay una alta demanda, porque
normalmente acabará saliendo más caro para nosotros porque no habrá tal desajuste
de oferta y demanda.
• Los artículos de clase B se encuentran justo en medio entre baratos y caros, por lo que
hay que tomar en cuenta la demanda y el consumo.
• Por último los artículos de clase C son los que tienen menos costo es y por tanto los que
más reservas de emergencia van a tener.
La siguiente gráfica nos da una visión de la clasificación ABC, no se utilizaron
porcentajes en forma explícita, para no caer en la tentación de dogmatizar sobre un
valor en particular, la idea es que a los productos de la zona A se le busquen
modelos que permitan un control muy fuerte sobre el criterio clave que se esté
manejando y a medida que se alejen los productos de esta zona, los modelos
puedan ser más flexibles; esto no quiere decir que se descuide el control físico de los
inventarios, ya que como se mencionó en la introducción ese no es el objetivo del
presente fascículo.
• El criterio en el cual se basan la mayoría de expertos en la
materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de
clasificación son relativamente arbitrarios.
• La zona "A" de la clasificación corresponde estrictamente al
80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante
debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando
porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock
para cada zona respectivamente.
 PUNTOS PARA INVENTARIO ABC
El sistema se basa en cinco puntos en el que se obtienen por un lado los datos y
por otro en el que hay un cruce de datos.
• El primer punto es obtener la información de la cantidad de los productos
consumidos en un tiempo determinado.
• El segundo dato que necesitamos es el costo unitario de cada uno de los
productos de nuestro inventario.
• A continuación viene la única cuenta que hay que realizar. Multiplicar la
cantidad de consumidos en el tiempo por el costo unitario.
• Por último tenemos que ordenar los resultados. Para ello comenzaremos por
el valor del consumo. Irá de menor a mayor. Habrá otra columna para
ordenar los artículos por el valor del costo unitario y también será de menor
a mayor. Este sistema nos ayudará a saber qué items son más importantes de
los que tenemos en nuestro almacén.
Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de
inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los
inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de
productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas
y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20%
de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión.

Los artículos “A” incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el
20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos “B”, con un
valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos “C” de este
grupo y por último los artículos “C”, que tienen un valor reducido y serán un gran
número de inventarios.

Este sistema permite administrar la inversión en tres categorías o grupos para poner
atención al manejo de los artículos “A”, que significan el 80% de la inversión en
inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una
administración eficiente.
El inventario representa una inversión considerable por parte de las empresas
manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atención especial a su
manejo.
Para realizar una eficiente administración los responsables de esta área deben controlar
todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversión significativa que
si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que
afectaría la gestión financiera de la empresa.

ABC y empresa
Una empresa que tenga un gran número de artículos de inventario debe analizar cada
uno de ellos para determinar la inversión aproximada por unidad.

Apertura temática
Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad de
artículos que no tienen una misma característica, muchos de estos artículos son
relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan
gran parte de la inversión de la empresa. Algunos de los artículos del inventario, aunque
no son especialmente costosos tienen una rotación baja y en consecuencia exigen una
inversión considerable; otros artículos, aunque tienen un costo alto por unidad.
La aplicación del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se
empieza por la clasificación en grupos de artículos así:

• Los artículos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, estos
representan aproximadamente el 20% de los artículos del inventario que absorben el 90%
de la inversión. Estos son los más costosos o los que rotan más lentamente en el inventario.

• Los artículos "B" son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de
costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren el 8% de la inversión.

• Los artículos "C" son aquellos que normalmente en un gran número de artículos
correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente el 50% de todos
los artículos del inventario pero solo el 2% de la inversión de la empresa .
1. Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por
actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional
ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de
la organización. Es precisamente ésta la ventaja de que los cambios en la organización
no quedan reflejados en el sistema.
2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra
parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero
ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de
actividad.
3. La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que generan
la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del
origen del costo nos permite atacarlo desde sus raíces.
4. Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la
empresa. Sin una visión horizontal (sin conocer la participación de otros
departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visión de la
necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que
facturamos.
5. Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero
muy útiles para la toma de decisiones.
1. Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de
detalle en la definición de la actividad.
3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las
actividades, en dónde realmente vamos a tener un mayor número de problemas es
en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los inductores deberemos utilizar el método de causa - efecto con el
objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cúmulo de actividades.
4. Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que
el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso
traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la información y a las
personas que usan la misma para la toma de decisiones.
El diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20 o Distribución A-B-C, es una
gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de
izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de
prioridades.

El diagrama permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales,

muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos
pocos graves. Mediante la gráfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los
"muchos triviales" a la derecha.

El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las

industrias o empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales, como
se puede ver en el ejemplo de la gráfica al principio del artículo.

Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles
causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean
originados el 80% de los efectos.
 EJERCICIO 1
• En la empresa “Lucerito” se quiere realizar una redistribución
de las áreas de almacenaje y ubicar las mercancías, y se ha
visto que la mejor manera de hacerlo es con el método ABC, la
variable será el volumen de salidas.
ARTÍCULO VOLUMEN DE SALIDAS % DEL STOCK DE SALIDAS

A 160 1,45%
B 180 1,63%
C 380 3,44%
D 3600 32,63%
E 5300 48,03%
F 510 4,62%
G 790 7,16%
H 57 0,52%
I 19 0,17%
J 38 0,35%
TOTAL 11034 100%
ARTÍCULO VOLUMEN DE SALIDAS % DEL STOCK DE SALIDA

E 5300 48,03%
D 3600 32,63%
G 790 7,16%
F 510 4,62%
C 380 3,44%
B 180 1,63%
A 160 1,45%
H 57 0,52%
J 38 0,35%
I 19 0,17%
TOTAL 11034 100%
ARTÍCULO VOLUMEN DE % DE SALIDAS SALIDAS ACUMULADAS % DE SALLIDAS
SALIDAS ACUMULADAS
E 5300 48,03% 5300 48,03%
D 3600 32,63% 8900 80,66%
G 790 7,16% 9690 87,82%
F 510 4,62% 10200 92,44%
C 380 3,44% 10580 95,88%
B 180 1,63% 10760 97,51%
A 160 1,45% 10920 98,96%
H 57 0,52% 10977 99,48%
J 38 0,35% 11015 99,83%
I 19 0,17% 11034 100%
TOTAL 11034 100%
 CONCLUSIÓN
• El análisis ABC permite seleccionar los artículos para
que la empresa aplique el método de control que
considere más adecuado . Así, el seguimiento sobre la
evolución del inventario en los artículos A será más
estricto. Tal vez deberán estar en un área más segura y
la exactitud de sus registros debe verificarse más a
menudo o si es posible de forma continúa. En cambio,
para los artículos B y sobre todo los C la atención será
mucho más relajada y el tiempo dedicado a su control
será mínimo