Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs
Curs
Motivarea
angajatilo
angajaţilor
r
Retinerea Atragerea
angajatilo de
r
angajaţilor angajati
angajaţilor
se face prin
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
recompensarea angajaţilor
Obiectivele recompensei:
angajaţi recompensaţi în funcţie de valoarea pe care o creează;
alinierea recompenselor practice cu obiectivele de afaceri şi cu valorile şi nevoile
angajaţilor;
acordarea unei recompense să se facă pentru a transmite un mesaj cu privire la
ceea ce este important în termeni de comportamente şi rezultate pentru obiectivele
organizaţiei;
ajută să atragă şi să reţină angajaţi de înaltă calitate;
motivează angajaţii şi îi determină să se implice şi să realizeze activităţi de calitate;
dezvoltă o cultură de înaltă performanţă.
.
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
colective
specialitate;
- petreceri;
- cresă/gradiniţă pentru copiii
angajaţilor;
Dezvoltare profesională
Mediul de lucru
- mentoring;
- condiţiile de lucru (dotari tehnice
- schimb de exeperienţă între
peste normele de protecţie
departamente sau rotaţia pe posturi
securitate de la locul de muncă +
în cadrul aceluiaşi department;
dotarea cu utilităţi care să asigure
- training-uri (dezvoltare
desfăşurarea activităţilor de servici în
profesională sau a abilităţilor);
condiţii cât mai uşoare);
- managementul performanţei;
- condiţii de dezvoltare
- plan de cariera profesională.
(responsabilitate, autonomie, lucru
semnificativ, activităţile realizate duc
la dezvoltarea, aptitudinilor şi
abilităţilor);
- recunoaşterea meritelor şi
eforturilor angajaţilor;
intangibile
Fig. 1.3.1. Model de recompensare
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
(Michael Armstrong, A handbook of emplozee reword management and practice – Ediţia II,
Editura London and Philadelphia, 2007, p. 34, figura 3.2)
Notă: să nu se confunde compensaţiile şi beneficiile cu drepturile acordate de Codul
muncii şi Contractul Colectiv de Muncă aplicabil la nivel Naţional.
Ex: - prima de naştere copil;
- prima de deces angajat, rudă de gradul I;
- prima în caz de pensionare pt. limită de vârstă;
1.4. Etapele realizării unui sistem de salarizare şi administrare a
recompenselor şi beneficiilor:
1. Decizia să se introducă sistemul
sau să se modifice
sistemul de recompensare
6. Ierarhizarea funcţiilor
În urma studiilor făcute în ultimii ani s-a observat schimbarea direcţiei sistemului de
recompensare:
vechi nou
Având în vedere această nouă orientare ar trebui ca fiecare organizaţie să aibe conturat următorul
sistem de recompense:
compensaţie recunoaşterea
fixă meritelor
compensaţie oportunitatea de
variabilă dezvoltare a
Recompensare toatală
(cotă parte abilităţilor
Remunerare total
Recompensă nefinanciară
din profit/ oportunităţi de
Recompensă financiară
Motivaţia
intrinsecă
Oportunităţi de
Leadership Angajamentul dezvoltare
personală
Mediul
Figura 2.1.2 Model de care afectează angajamentul
de factori
lucru
(Michael Armstrong, A handbook of employee reward management and practice – Ediţia II,
Editura London and Philadelphia, 2007, p.139, Figura 9.2).
b. angajamentul organizaţional (organizational commitment): intervine atunci când
angajaţii sunt mândrii că lucrează acolo şi doresc să lucreze acolo şi consideră locul de
muncă ‘’un loc deosebit de muncă’’. Factorii care influenţiază angajamentul sunt:
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Modelul unei analize SWOT este un tabel cu două coloane şi două linii, cu punctele
forte şi cele slabe, în două căsuţe, pe orizontală în partea de sus a tabelului, iar
oportunităţile şi riscurile prezentate în partea de jos, ca în exemplul de mai jos:
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Puncte slabe = Defecte: sunt factori care sunt sub control şi impiedică să se
obţină sau să menţină o calitate competitivă. Arată zona care trebuie îmbunătăţită.
Punctele slabe ar putea include lipsa de experienţă, resurse limitate, lipsa de acces la
tehnologie sau capacitate, oferta de servicii inferioară sau o localizare slabă a afacerii. Cu
cât se identifică punctele slabe cu mai multa acuratete, cu atât mai valoroasă va fi analiza.
2. Opinion survey: se poate folosi pentru a vedea părerile unui număr mare de angajaţi.
Etapele:
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Nici
Parţial Înclinat
Acord acord, Dezacord
Eu cred că de în
total nici total
acord dezacord
dezacord
Nici
Parţial Înclinat
Acord acord, Dezacord
Eu cred că de în
total nici total
acord dezacord
dezacord
Cunosc standardul de
11 performanţă şi mă aştept să îl
realizez 1 2 3 4 5
Nu înţeleg nivelele de
12 competenţă şi mă aştept să le
înţeleg 1 2 3 4 5
Sistemul de management al
13
performanţei este de ajutor 1 2 3 4 5
Nici
Parţial Înclinat
Acord acord, Dezacord
Eu cred că de în
total nici total
acord dezacord
dezacord
Procesul de stabilire a
17 obiectivelor şi revizuirea
realizărilor este corect 1 2 3 4 5
Performanţele managementului
19 nu mă ajută să îmbunătăţesc
performanţele mele 1 2 3 4 5
Performanţele managementului
indică clar aria unde pot învăţa
20
mai multe despre cum pot să îmi
îndeplinesc activităţile 1 2 3 4 5
3. Diagrama Gant:
a. istoric: prima diagramă adaptată la nevoile unui proiect apare în 1896 şi este creată de
de către Karol Adamiecki, care a numit-o harmonogram. Adamiecki nu a publicat graficul lui
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
până în 1931, şi atunci numai în limba poloneză. Cu toatea acestea diagramă este
cunoscută după Henry Gantt (1861-1919), care a proiectat graficul în jurul anilor 1910-
1915.
Bibliografie:
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
kw19 kw20
Data în care
Data
s-a finalizat
Acţiuni Responsabil propusă Observaţii Vi Sa Du Lu Ma Mi Jo Vi Sa Du
acţiunea
pt.finalizare
(dd.MM.yyyy):
18:30
la
19:30
1. Michael Armstrong & Duncan Brow - New dimensions in pay management , Editura
The Chartered Institute of Personnel and Development, 2001;
2. Michael Armstrong, A handbook of employee reward management and practice –
Ediţia II, Editura London and Philadelphia, 2007
3. Michael Armstrong & Duncan Brow – Strategic reward. Implementing more effective
reward management , Editura London and Philadelphia, 2009;
4. Patrik Lencioni, Cinci disfuncţii ale muncii în echipă – Editura Curtea veche, 2007;
5. http://humanresources.about.com/od/salaryandbenefits/Salary_Benefits_Variable_P
ay_Bonuses_Profit_Sharing.htm;
6. Action plan:
- http://managementhelp.org/plan_dec/str_plan/actions.htm;
- http://www.time-management-guide.com/plan.html;
7. analiza SWOT:
- www.fbb.ro/francizablog/exemplu-practic-de-analiza-swot-a-unei-
companii-ce-pregateste-lansarea-unei-retele-de-franciza;
- www.myjob.ro/articole/ghid-cariera/221/10982/analiza-swot-te-ajuta-iti-
dezvolti-cariera.html;
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
- www.didactic.ro/files/15/aplicatii2.doc;
- www.marketingteacher.com/swot/history-of-swot.html;
- http://www.zimbio.com/Business+Planning+and+Control+Systems/articles
/40/History+of+the+SWOT+analysis
- http://rapidbi.wordpress.com/2008/12/29/history-of-the-swot-analysis/
- www.ehow.com/about_6307518_history-swot.html;
8. diagrama GANTT:
- www.en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart;
- www.rubinian.com/info_managementul_proiectelor.php;
- http://codrinpaveliuc.finantare.ro/2009/03/02/diagrama-gannt-for-
dummies/
- http://managementhelp.org/plan_dec/str_plan/actions.htm;
- http://www.time-management-guide.com/plan.html;
9. opinion survey:
- http://managementhelp.org/plan_dec/str_plan/actions.htm;
- http://www.time-management-guide.com/plan.html;
De multe ori termenii de "post", funcţie", "serviciu" sunt folosiţi unul în locul celuilalt, însă
între acestea există unele diferenţe.
Funcţionar economic
contabil:
Popescu G. arhivar:
Popescu G.
.
contabil, arhivar – posturi
Popescu G.– are funcţia de funcţionar economic
- asigură că organizaţia respectă principiul etic şi juridic: ‘’plată egală, pentru muncă
depusă în îndeplinirea obligaţiilor’’.
– Plan de acţiune –
Evaluarea posturilor începe cu o analiză detaliată a tuturor posturilor din cadrul unei
organizaţii. Pentru a realiza o descriere cât mai realistă a posturilor este util să se
procedeze astfel:
3.5.1. Metoda analitică: se bazează pe analiza şi notarea elementelor din cadrul locurilor
de muncă - aşa numita selectare a factorilor. Deciziile cu privire la valoarea relativă sau
dimensiunea locurilor de muncă se bazează pe o analiză a gradului în care diferite
elemente definite sau factori sunt prezenţi într-un loc de muncă. Aceşti factori reprezintă
cererile făcute pe locul de muncă titularilor în termeni, cum ar fi responsabilitatea,
experienţa şi capacitatea de luare a deciziilor. Se presupune că fiecare dintre aceşti factori
este prezent în toate locurile de muncă pentru a fi evaluate, dar în grade diferite.
Avantajul metodei este că analizează fiecare post din punct de vedere al componenţelor
sale principale, spre deosebire de cele non-analitice care privesc postul ca pe un întreg.
Faptul că se analizează fiecare element al postului, oferă posibilitatea identificării şi
măsurării posturilor vizate până la cele mai fine grade.
Schema de procedură:
- comisia însărcinată cu evaluarea posturilor (care poate fi una internă – formată din
angajaţi, una externă – o firma de consultanţă angajată pentru această analiză sau una
mixtă – consultanţi exteriori şi reprezentanţi ai organizaţiei) va trebui să-şi identifice,
clarifice şi puncteze foarte ferm scopurile urmărite. Obiectivele define SMART sunt o
condiţie esenţială.
- listarea posturilor care vor fi evaluate şi întocmirea unui tabel cu factorii relevanţi
pentru fiecare post în parte (de cele mai multe ori sunt utilizaţi factorii din clasele de
aptitudini, responsabilitate, efort şi condiţii de muncă). Însă, indicat este ca fiecare organizaţie
în parte să-şi creeze propriul său set de factori, în funcţie de cerinţele proprii. Indiferent de
tipul de listă de factori utilizaţi, fiecare dintre aceşti factori este defalcat în mai multe
categorii (sub factori sau grade sau subcategorii sau nivele în care se descrie conţinutul
fiecăruia în parte). Aceste subcategorii sunt listate în ordinea crescătoare a intensităţii sau
a complexităţii lor.
Ex:
Abilităţi = îndemanare:
a) cunoştinţe – nivelul educaţiei necesar pentru a desfăşura activitatea;
b) experienţă - necesară pentru a ocupa postul, fie câştigată la locul de muncă
actual, fie dobândită din experienţele anterioare;
Nivele
Gradul 1 – mai puţin de 3 luni
Gradul 2 – între 3 şi 12 luni
Gradul 3 – între 1 şi 3 ani
Gradul 4 – între 3 şi 5 ani
Gradul 5 – mai mult de 5 ani
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Factori Sub Sub Sub Sub Sub Sub Sub Total Pondere
factor factor factor factor factor factor factor rang rang
1 2 3 4 5 6 7
aptitudini 3,57 2,57 4,57 3,57 2,57 1,57 6,58 25% II
responsabilitate 5 6 7 9 9 35% I
efort 10 10 20% III
condiţii de
4 4 4 4 4 20% III
muncă
total 100%
- după ce sunt divizaţi, fiecare factor şi sub-diviziune a sa, primeşte câte un coeficient
de pondere. Urmatorul pas constă în alocarea unui număr de puncte pentru fiecare dintre
acesti factori (sub factori şi nivele). Ponderarea se face acordându-se procente criteriilor
astfel încât suma lor să fie 100. Din păcate, nici în acest caz nu putem vorbi despre o
metodă cu o acurateţe perfectă din cauza repartizării punctelor. Motivul? Această punctare
se realizează în funcţie de experienţa şi judecata evaluatorilor, ceea ce presupune apariţia
unui anumit grad de subiectivism. Însă, spre deosebire de metodele non-analitice, în cazul
de faţă, acest grad de subiectivism este unul foarte mic.
- pentru o mai bună comparare, se vor selecta din lista de posturi, câteva posturi
etalon şi li se redactează fişele de descriere sau se ia analiza posturilor. Apoi, fiecare
post-etalon trece prin filtrul de punctaj, se fac calculele în funcţie de scorurile obţinute şi se
realizează o ierarhie a lor. Aceasta ierarhie este analizată şi corectată în cazul în care apar
erori, apoi se stabileşte ierarhia finală care va sta la baza analizei. Pe această structură
sunt inserate şi celelalte posturi, astfel încât să se formeze o clasificare de salarii. Tocmai
din acest motiv, în organizaţiile unde există sindicate, este recomandat ca la realizarea
acestei evaluări să ia parte şi un reprezentant al sindicatului care să aprobe listele de
factori şi/sau ponderile acordate acestora.
- după ce se face analiza tip matrice pentru fiecare post în parte (pe o latură sunt factorii,
pe cealaltă nivelul de punctare) se realizează calculul punctelor pentru fiecare post în
parte şi se introduce postul în ierarhie. În cazul în care sunt identificate erori (oricât de
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
mici ar fi acestea) este recomandată o analiză mai amănunţită a punctajelor. Din păcate,
nici aceste sisteme de analiză pe bază de punctaj nu pot fi considerate “perfecte”, din cauza
unui anumit grad de subiectivism în acordarea punctelor.
3.5.2. Metoda non-analitice: compară locurile de muncă unul cu altul. Locurile de muncă
sunt descrise şi comparate, astfel încât acestea pot fi plasate în scopul de rang sau tăiate
într-un grad fără nici o analiză a acestora, având în vedere abilităţile şi cunoştinţele care
sunt necesare. Întregul sistem se bazează pe un proces de compare de locuri de muncă
unul - cu altul, faţă de o anumită formă de scară - care este:
locuri de muncă pentru locuri de muncă, în care un loc de muncă este comparat
cu un alt loc de muncă pentru a decide dacă ar trebui să fie evaluate mai mult,
sau mai puţin, sau la fel (ranking sau potrivirea proceselor).
locuri de muncă la scară, în care hotărârile sunt realizate prin compararea unui
loc de muncă, cu o ierarhie definită de clasele de locuri de muncă
(job classification = clasificarea locurilor de muncă) - acest lucru presupune o fişă
a postului de potrivire pentru o descriere grad.
Avantajele metodei: este o metodă ieftină, extrem de simplă şi uşor de aplicat. Implică un
numar relativ mic de personane şi nu consumă foarte mult timp (mai ales pentru un numar
mic de posturi). Orice modificare care trebuie facută schemei de baza este uşor de aplicat
şi restul ierarhizarii se “aşează” automat în funcţie de aceasta.
Schema de procedură:
- se realizeaza o matrice în care fiecare post este comparat cu celelalte. Atât pe
orizontală, cât şi pe verticală, iar posturile selectate pentru comparaţie sunt trecute, în
aceeaşi ordine;
- în momentul în care se face comparaţia, fiecare membru al comisiei de evaluare,
acordă un punctaj în funcţie de importanţa postului (1 punct dacă este mai puţin
important, 2 dacă e considerat de aceeaşi importanţă şi 3, dacă e considerat mai
important). Scala cu 3 puncte este una orientativă, ea se poate mări până la “n” în funcţie
de nivelul de gradare care se ia în calcul;
- se însumează punctajele obţinute şi se obţine ierarhizarea.
- în cazul în care două posturi obţin acelaşi rezultat, se iau cele două exemple şi se
analizează mult mai în amanunt până când apare un element care le diferenţiază.
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Exemplu:
3.5.3. Studiul preţurilor de piaţă: este procesul de evaluare a ratelor de remunerare în funcţie de
ratele de piaţă pentru locurile de muncă comparabile. Ea poate fi descrisă ca benchmarking extern.
* întâlniri regulate (de preferat anuale) între membrii comisiei care au participat la
întocmirea, organizarea şi implementarea sistemului de recompensare, pentru a se asigura
că sistemul este în conformitate cu nevoile şi cerinţele actuale ale angajaţilor şi obiectivele
organizaţiei;
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
* un sistem care să fie uşor de înţeles de angajaţi, cu linii numărabile şi implicare din
ambele părţi;
www.rauflorin.ro
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
(Michael Armstrong, Ann Cummins, Sue Hastings, Willie Wood – Job evaluation. A guide to
achieving equal pay, Editura London and Sterling, 2003, pp. 107-117).
Bibliografie:
Cap. 4
Prevederile Codului Muncii şi
a fostului Contractului Colectiv la nivel naţional aplicat până în 2010
(1) Durata maximă legală a timpului de muncă (3) Prin negocieri la nivel de unitate, pentru a pune de 48 ore pe
nu poate depăşi 48 de ore pe săptămână, acord programul cu cerinţele producţiei, se poate stabili săptămână
inclusiv orele suplimentare. un program săptămânal de 36 până la 44 de ore, cu
(2) Prin excepţie, durata timpului de muncă, ce condiţia ca media lunară să fie de 40 de ore pe =
include şi orele suplimentare, poate fi prelungită săptămână, iar programul stabilit să fie anunţat cu o 40 ore pe
peste 48 de ore pe săptămână, cu condiţia ca săptămână înainte. săptămână
media orelor de muncă, calculată pe o (5) În funcţie de specificul unităţii sau al muncii prestate, timp
perioadă de referinţă de 4 luni se poate opta şi pentru o repartizare inegală a timpului normal de
calendaristice, să nu depăşească 48 de ore de muncă, cu respectarea duratei normale a timpului de
pe săptămână. muncă de 40 de ore pe săptămână. lucru (5*8)
111 (3) Pentru anumite activităţi sau profesii stabilite (6) În cazurile în care durata normală a timpului de +
prin contractul colectiv de muncă aplicabil, se muncă se stabileşte potrivit prevederilor alin. 5, durata 8 ore
pot negocia, prin contractul colectiv de muncă timpului de muncă zilnic nu poate depăşi 10 ore. supliment
respectiv, perioade de referinţă mai mari de 4 (7) La locurile de muncă unde, datorită specificului are pe
luni, dar care să nu depăşească 6 luni.” activităţii, nu există posibilitatea încadrării în durata
normală a timpului zilnic de lucru pot fi stabilite forme săptămână
specifice de organizare a timpului de lucru, după caz, în .
tură, tură continuă, turnus, program fracţionat;
locurile de muncă la care se aplică aceste forme
specifice de organizare, precum şi modalităţile concrete
de organizare şi evidenţă a muncii prestate se stabilesc
prin contractul colectiv de muncă la nivel de ramură,
(2) Munca suplimentară nu poate fi efectuată fără (1) Orele prestate, la solicitarea angajatorului, peste programul
acordul salariatului, cu excepţia cazului de normal de lucru stabilit în unitate sunt ore suplimentare.
forţă majoră sau pentru lucrări urgenţe destinate (2) Salariaţii pot fi chemaţi să presteze ore suplimentare numai
117 prevenirii producerii unor accidente ori cu consimţământul lor.
înlăturării consecinţelor unui accident. 14 (3) Pentru prevenirea sau înlăturarea efectelor unor calamităţi
naturale, ale unor accidente ori ale altor cazuri de forţă majoră,
salariaţii au obligaţia de a presta muncă suplimentară cerută de
cel care angajează.
(1) Munca suplimentară se compensează prin ore (1) Munca suplimentară se compensează prin ore libere plătite
libere plătite în următoarele 60 de zile după în următoarele 30 de zile, după efectuarea acesteia.
efectuarea acesteia. (2) În aceste condiţii, salariatul beneficiază de salariul
(2) În aceste condiţii salariatul beneficiază de salariul corespunzător pentru orele prestate peste programul normal de
corespunzător pentru orele prestate peste programul lucru.
munca suplimentară
(1) Munca prestată între orele 22:00-06:00 este (1) Munca prestată în intervalul dintre orele 22 şi 6, cu
considerată muncă de noapte. posibilitatea abaterii cu o oră în plus sau în minus faţă de
(11) Salariatul de noapte reprezintă, dupa caz: aceste limite, este lucru în timpul nopţii.
a) salariatul care efectuează muncă de noapte cel (2) Durata normală a timpului de muncă pentru salariatul în regim
putin 3 ore din timpul său zilnic de lucru; de noapte nu poate depăşi o medie de 8 ore pe zi, calculată pe o
b) salariatul care efectuează muncă de noapte în perioadă de referinţă de maximum 3 luni calendaristice, cu
122 proporţie de cel puţin 30% din timpul său lunar de 16 respectarea prevederilor legale privind repausul săptămânal.
lucru. (5) Angajatorul care, în mod frecvent, utilizează munca de noapte
---------------------------------------------------------- este obligat să informeze despre aceasta inspectoratul
(3) Angajatorul care, în mod frecvent, utilizeaza teritorial de muncă.
munca de noapte este obligat să informeze
despre aceasta inspectoratul teritorial de
muncă.
Salariaţii de noapte beneficiază: (3) Pentru persoanele al căror program de lucru se desfăşoară pe
a) fie de program de lucru redus cu o oră faţă timpul nopţii, durata timpului de muncă este mai mică cu o oră
munca de durata normală a zilei de muncă, pentru zilele decât durata timpului de muncă prestată în timpul zilei, fără
de în care efectuează cel puţin 3 ore de muncă de 16 diminuarea salariului de bază şi a vechimii în muncă.
noapte noapte, fără ca aceasta să ducă la scăderea (4) Prevederile alin. 2 nu se aplică salariaţilor care lucrează în
123 salariului de bază; locuri de muncă cu condiţii deosebite, unde durata timpului de
(1)
b) – fie de un spor la salariu de minimum 15% muncă este mai mică de 8 ore.
pentru fiecare oră de muncă de noapte (3) Sporurile minime ce se acordă în condiţiile prezentului contract
prestată. 41 sunt:
e) pentru lucrul în timpul nopţii, 25% din salariul de bază;
(1) Salariaţii care urmează să desfăşoare munca (6) Salariaţii care urmează să desfăşoare cel puţin 3 ore de muncă
de noapte în conditiile art. 122 alin.(11) sunt supuşi de noapte sunt supuşi unui examen medical gratuit înainte de
unui examen medical gratuit înainte de începerea activităţii şi după aceea,
începerea activităţii şi după aceea, periodic. periodic.
(7) Condiţiile de efectuare a examenului medical şi periodicitatea
124 16 acestuia se stabilesc prin regulament aprobat prin ordin comun al
ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei şi al ministrului
sănătăţii.
(8) Salariaţii care desfăşoară muncă de noapte şi au probleme de
sănătate recunoscute ca având legătură cu aceasta vor fi trecuţi la
o muncă de zi pentru care sunt apţi.
Tematica Codul muncii Contractul colectiv la nivel naţional, aplicat până Obs.
în 2010
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Tematica Codul muncii Contractul colectiv la nivel naţional, aplicat până în Obs.
2010
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Tematica Codul muncii Contractul colectiv la nivel naţional, aplicat până în Obs.
2010
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Prin contractul colectiv de muncă aplicabil se (1) Salariaţii au dreptul la zile libere plătite
pot stabili şi alte zile libere. pentru evenimente deosebite în familie
sau pentru alte situaţii, după cum urmează:
a) căsătoria salariatului - 5 zile;
b) căsătoria unui copil - 2 zile;
alte c) naşterea unui copil - 5 zile + 10 zile dacă
sărbători/ a urmat un curs de puericultură;
concedii 138 61 d) decesul soţului, copilului, părinţilor,
speciale socrilor - 3 zile;
e) decesul bunicilor, fraţilor, surorilor - 1 zi;
f) donatorii de sânge - conform legii;
g) la schimbarea locului de muncă în cadrul
aceleiaşi unităţi, cu mutarea domiciliului
în altă localitate - 5 zile.
(2) Angajatorul nu poate negocia şi stabili salarii de (1) Se stabilesc următorii coeficienţi minimi de
bază prin contractul individual de muncă sub ierarhizare, pentru următoarele
salariul de bază minim brut pe ţară. categorii de salariaţi:
(3) Angajatorul este obligat să garanteze în plată a) muncitori:
un salariu brut lunar cel puţin egal cu salariul de 1. necalificaţi = 1,
bază minim brut pe ţară. Aceste dispoziţii se aplică 2. calificaţi = 1,2;
şi în cazul în care salariatul este prezent la b) personal administrativ încadrat în funcţii pentru
lucru, în cadrul programului, dar nu poate să îşi care condiţia de pregătire este:
desfăşoare activitatea din motive neimputabile 1. liceală = 1,2,
acestuia, cu excepţia grevei. 2. postliceală = 1,25;
(4) Salariul de baza minim brut pe ţară garantat în c) personal de specialitate încadrat pe funcţii
plată este adus la cunoştinţă salariaţilor prin pentru care condiţia de pregătire este:
salarizare -
195 grija angajatorului. 40 1. şcoala de maiştri = 1,3,
grile 2. studii superioare de scurtă durată = 1,5;
d) personal încadrat pe funcţii pentru care
condiţia de pregătire este cea de studii superioare
= 2.
(2) Coeficienţii de salarizare de la alin. 1 se aplică
la salariul minim negociat pe unitate.
(3) Salarizarea personalului încadrat conform alin. 1
se va stabili ţinând cont şi de standardele
ocupaţionale corespunzătoare ocupaţiei respective.
(4) Salariul de bază minim brut negociat pentru un
program complet de lucru de 170 de ore, în medie,
este de 600 lei, adică 3,59 lei/oră, în 2010.
Cap. 5
Structuri pe grade
şi structuri de plată
Gradele şi structurile de plată oferă un cadru logic proiectat, în care politicile unei
organizaţii de plată pot fi puse în aplicare. Acestea permit organizaţiei să stabilească o
ierarhie a locurilor de muncă, să definească plata nivelurilor, precum şi domeniul de
aplicare pentru plata progresivă. Gradele şi structurile de plată pot servi, de asemenea, ca
un mediu prin care organizaţia comunică etapele de carieră şi oportunităţile disponibile
pentru a plăti angajaţii.
Acest capitol începe cu definirea gradelor şi structurilor de plată şi apoi descrie tipuri
de grade narrow-graded (gradate mari), broad-graded (grade medii), broad-banded (grade
mici), career family (familie cariera), combinate, job family (familia de locuri de muncă) şi
pay spine (plată tip coloană vertebrală).
5.1 Structuri de grade:
O structură grad constă într-o serie sau ierarhie de grade, benzi sau nivelurile în care
grupuri de locuri de muncă, care sunt în mare măsură comparabile în mărime, sunt plasate
la un loc. Ar putea fi o structură unică, dacă este defininită de numărul de clase sau benzi
pe care le conţine.
Principalele tipuri de structuri grade sunt:
5.1.1 narrow-graded (gradate mari, înguste): care constau dintr-o secvenţă de grade
înguste (în general 10 sau mai multe). Ele sunt numite uneori structuri multi-sortat;
Până destul de recent acest tip de structură a fost folosit. Cu toate acestea, acest tip de
structură este înlocuit în multe organizaţii de structuri care au mai puţine clase.
Clasele într-un narrow-graded - constă într-o secvenţă de clase de posturi. Clasele pot fi
între 10 sau mai mult, iar în sectorul public să se ajungă până la 18 clase. Nota poate fi
definită printr-o categorie de puncte de evaluare de posturi, astfel încât orice post pentru
care scorul de evaluare de posturi se încadrează în categoria de puncte pentru o notă ar fi
alocate pentru acest grad. Alternativ, clasele pot fi definite prin definirea de grade sau
profiluri, pentru care, în cazul comparaţiei factorul de analiză este utilizat, să furnizeze
informaţiile necesare pentru a se potrivi pe posturile prevăzute la rubricile factor cercetate
la posturi.
Rata de plată - O gamă de remunerare este ataşata la fiecare clasă. Acest lucru permite
stabilirea unui salariului, care este legat de performanţă, competenţă sau contribuţie.
Deschidere - remunerarea poate fi descrisă în termeni de durată (punctul cel mai înalt
depăşeşte punctul cel mai jos). Aceasta este, de obicei, între 20% şi 50% (30% la 40%
sunt tipice). Centrul de gamă este numit punctul de mijloc.
Intervalele alternative sunt descrise ca fiind un procent din punctul de mijloc, de exemplu,
minim 80% şi maxim 120%. În acest caz, punctul de mijloc de 100%, ar putea fi 25.000 de
lire sterline şi minim £ 20.000 (80%) şi maxim £ 30.000 (120%). Deschiderea în acest caz
este pe partea înaltă de la 50%.
Punctul de mijloc poate fi utilizat pentru a controla structura. Ei folosesc comparaţii, care
exprimă rata reală de plată ca un procent din punctul de mijloc, atunci când acesta din
urmă este considerata ca fiind rată de politică de remunerare sau punctul de referinţă.
Punctul de refernţă - un punct de referinţă sau rata ţintă este adesea definită în fiecare
clasă, care este rata pentru o persoană pe deplin competentă, care este complet calificată
să efectueze postul. Acest lucru este numit uneori rata dobânzii de politică, pentru că este,
de obicei, aliniat la ratele pieţei, în conformitate cu politica organizaţiei cu privire la relaţia
dintre nivelul de remunerare şi preţurile de pe piaţă pentru posturi similare. Punctul de
referinţă este de obicei mijlocul de gamă plătii pentru un grad. Acesta poate fi numit o rată
ţintă atunci când este considerată ca rata de consolidare la care persoanele fizice trebuie
să aspire atunci când sunt pe deplin competente şi cu experienţă în rolurile lor.
Avantajele şi dezavantajele structurii narrow-graded - oferă un cadru pentru gestionarea
relativităţii şi pentru a asigura că posturile de valoare egală sunt plătite în mod egal. În
teorie ele sunt uşor de administrat, deoarece numărul mare de clase permite distincţii/
amenzii care vor fi făcute între diferite niveluri de responsabilitate. Ele definesc scări de
carieră şi personalul le poate favoriza, deoarece acestea par să ofere o mulţime de
oportunităţi de majorare a salariilor.
Principala problemă cu narrow-graded este că, dacă există prea multe grade, va
exista o presiune constantă pentru modernizare, care să conducă la gradul de derivă
(upgradings nejustificate). Ele pot fi aliniate la o ierarhie extinsă traditională care poate nu
mai există, şi poate funcţiona rigid, care este în contradicţie cu cerinţa de flexibilitate în
organizaţii noi, unde echipa este bazata pe procese.
5.1.2 broad-graded (grade medii): care au mai puţine clase (în general şase-nouă);
Tot mai multe organizaţii le adoptă, deoarece ele reprezintă realităţile în ierarhiile,
structurile de azi, şi sunt mai uşor de gestionat, pot fi folosite mult mai flexibil şi poate
determina grade.
Clasele şi varietatea de plată sunt definite şi gestionate în acelaşi mod ca structuri
narrow-graded, cu excepţia faptului că plata se întinde pe o gamă mai largă, ceea ce
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Camelot
Structura broad-graded de la Camelot este condusă de piaţă - se axează pe plata
după piaţă pentru fiecare post. Fiecare salariu este evaluat comparativ cu piaţa pentru a se
asigura că deţinătorii de posturi sunt platiţi corect în raport cu munca, aşa încât salariul de
baza este stabilit la cursul pieţei median.
Cele şase nivele de structură text, acoperă toate posturile şi sunt astfel:
Grupa A şi B: include personalul administrativ şi IT ;
Grupa C: include supervizorii, profesioniştii şi specialiştii;
Grupa D: include middle management;
Grupa E: include şefii de departamente;
Grupa F: include directorii executivi.
Unele grupe se suprapun, şi fiecare post are o gamă proprie de plată într-o grupă.
5.1.3 broad-banded (grade mici): care constau dintr-un număr limitat de clase sau benzi
(de multe ori patru-cinci). Structuri cu şase sau şapte grade, sunt adesea descrise ca
broad-banded chiar şi atunci când caracteristicile lor sunt tipice broud grades;
Structurile broad-banded sunt simple şi, prin urmare, mai uşor de desenat. Au un
grad mare de flexibilitate, şi cercetările efectuate de către Armstrong şi Brown (6), în 2001
au stabilit că acestea au fost de departe cel mai important motiv pentru introducerea
benzilor largi. Flexibilitatea este realizată de catering pentru roluri mai larg, mai degrabă
decât de posturi bine definite, prin adoptarea unor abordări mai puţin rigide la alocarea de
roluri la trupe şi modul în care angajaţii progresează în cadrul acestora, precum şi de
posibilitatea de a răspunde mai rapid la presiunile preţurilor de pe piaţă. În Statele Unite,
avantajele de a face o structură fără o evaluare formală a posturilor şi folosind preţurile de
piaţă au fost iniţial cele mai puternice argumente în favoarea broad-banded. Acest caz
rămâne în Statele Unite, dar în Marea Britanie este utilizată evaluarea posturilor mai
degrabă decât stabilirea preţurilor după piaţă, iar conceptul original de structuri broad-
banded nu au fost niciodată luate în seamă în Marea Britanie, decât după ce a avut efecte
în Statele Unite. Un aspect de flexibilitate, care este rareori discutat în public este că atunci
când se introduc benzile de larg interval, înseamnă că anomaliile sunt mai puţine create şi
costurile de punere în aplicare sunt reduse.
Incetul cu încetul structura s-a aplicat în practică de organizaţii. Aceasta a început
cu puncte de referinţă aliniate la ratele de piaţă în jurul cărora roluri similare ar putea fi
grupate. Acestea au fost apoi extinse în zone de posturi individuale sau grupuri de posturi
cum este ilustrat în figura 5.1.3. (bazat pe o structură într-o companie de servicii
financiare).
Zona
B3
Zona 22.000
B2 -
19.000 26.500
Zona -
B1 23.000
Zona 16.500
A3 -
Zona 14.000 20.000
A2 -
12.000 17.500
Zona
A1 -
10.000 15.000
-
12.500
Rezerve cu privire broad-banded: sunt două rezerve care au apărut prin aplicarea acestei
structuri în anii 1990 şi începutul anilor 2000:
1) Care este punctul de benzi nestructurate în cazul în care pur şi simplu constau din rate
spot? şi
2) Care este diferenţa între, să zicem, o structura cu patru clase şi cu trei zone în fiecare
grupă si o structura de 12 grupe?
Răspunsul dat de către adepţii broad-banded la prima întrebare a fost că cel puţin au
existat unele structuri generale în care ratele de la faţa locului ar putea fi gestionate.
Răspunsul la a doua întrebare, a fost că de obicei rolurile dezvoltă, circulaţia între zone din
clase şi ar putea fi tratate mai flexibil. Niciunul dintre aceste răspunsuri nu este prea
convingător.
Obiecţii cu privire broad-banded: în afară de aceste rezerve fundamentale, există un număr
de alte obiecţii la scară largă. În general, sa constatat că structurile broad-banded sunt mai
greu de gestionat, mai restrânse decât structurile narrow-graded încadrate în pretenţiile
iniţiale, unde este mai uşor să se facă faţă cererilor considerabile ale managerilor de linie,
precum şi HR. Structura poate fi dificil de explicat angajaţilor, cum funcţionează şi cum va fi
aplicată. Deciziile cu privire la deplasările în interiorul claselor poate fi mai greu de
justificat, în mod obiectiv, decât în alte tipuri de clasa, la fel şi modul de să plată.
Cercetările efectuate de către Charles Fay şi altii în Statele Unite, în 2000-2001 au
constatat că atât salariile şi compensare în numerar total au fost semnificativ mai mare în
societăţile cu broad-banded structuri, decât în cele convenţionale cu mai multe structuri. Ei
au estimat că în broadbanding costurile de salarizare a crescut cu 7 % plus.
O altă obiecţie majoră la scară largă este că se poate crea salarii egale şi pot genera
următoarele probleme:
* Bazarea pe relativitatea externa (ratele de piaţă) la locul de locuri de muncă în clase
poate reproduce inegalităţile existente pe piaţa muncii.
* Plăţi cu aplicare variată, în cadrul claselor, înseamnă că acestea includ posturi pe scară
largă de diferite valori sau dimensiuni, care pot duce la discriminare.
* Femeile prin activităţile pe care le desfăşoară pot fi puse pe clase mai joase şi plată mai
mică iar bărbaţii prin activităţile pe care le desfăsoară pot fi puşi pe clase mai mari şi plătiţi
mai bine, acest fapt duce la crearea de discriminare între femei şi bărbaţi.
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Clasa Zone
1000+
A
900-999
800-899
B
700-799
600-699
C
500-599
400-499
D
300-399
200-299
E
100-199
GlaxoSmithKline
GlaxoSmithKline are cinci trupe:
Clasa A şi B: include top management ;
Clasa C: include middel management;
Clasa D: include profesioniştii şi specialiştii;
Clasa E: include personalul administrativ;
Aceste clase determină drepturile la prestaţii. Plătiţile pentru angajaţii din organizaţie
sunt negociate cu sindicatele; aceste clase de locuri de muncă fac obiectul unui acord la
nivel local şi nu sunt incluse în structura de gradare.
Fiecare clasă este împărţită într-un număr de zone în scopuri de plată. De exemplu,
clasa D este împărţită în şase zone, şi clasa E are cinci zone. Aceste clase sunt, de
asemenea, importante pentru determinarea dreptului la bonus.
Acest tip de job-multi-gradat structura poate cauza uneori probleme cu drift grad, ca
nu există flexibilitatea de a recompensa dezvoltarea laterala în clasele de plată. În cazul în
care se întâmplă acest lucru, angajaţii care îşi asumă responsabilităţi suplimentare se
aşteaptă să fie promovati. Aceasta nu este o problemă la GSK. În primul rând, există un
nivel echitabil de flexibilitate cu privire la modul în care managerii pot folosi intervalele.
Personalul poate fi recrutat şi încadrat într-o clasă sau zonă mare sau mică, în cazul în
care acest lucru este necesar pentru a ţine pasul cu piaţa. Managerii pot fi plătiţi cu zone
mai sus sau mai jos de zona în care munca lor a fost evaluată, din nou, pentru a păstra
raportul cu capacităţile lor şi, prin urmare, în conformitate cu piaţa. În al doilea rând, există
o serie de scări de carieră care oferă un mijloc stabilit de motivare.
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
În cele din urmă, dacă angajaţii sunt în mod promovaţi, nu înseamnă că primesc
automat şi o mărire de salariu, decât dacă se miscă lateral, ca parte a planului de
dezvoltare a lor, aceasta probabil conduce la promovarea pe termen lung.
Intervalele de plata sunt comparate cu piaţa. Politica companiei este de a achita
ratele de bază pe mediană şi se pleacă de la 65% pentru angajaţii care au performanţe
deosebite în muncă.
Tesco
Atunci când noua structură a fost introdusă la Tesco s-a făcut trecerea de la 22 de nivele la
6 nivele :
nivelul de lucru 1: acoperă toţi muncitorii şi personalul administrativ (non-executive);
nivelurile de lucru 2,3 şi 4: ocupanţii acestor posturi, au trecut la structura noua
broad-banded. Maxima fiecărei clase este de cel puţin
100% peste nivelul minim;
nivelurile de lucru 5 şi 6: sunt pentru tabloul principal şi senior directori, a căror plată
este stabilită pe o bază individuală.
5.1.4 career family (familie carieră): care constau dintr-un număr de familii (grupuri de
locuri de muncă cu caracteristici similare) de obicei, fiecare împărţit în şase - opt nivele.
Nivelurile sunt descrise în termeni de responsabilităţi-cheie şi, abilităţi şi competenţe,
cerinţele de cunoştinţe şi de a defini, prin urmare, progresia rutei carieră în cadrul şi între
familii de carieră. Există un grad comun şi se să plătească la fel în toate familiile de carieră;
Într-o structură career family cum este ilustrat în figura 5.1.4.1, sunt identificate şi
niveluri succesive în fiecare familie şi sunt definite prin trimitere la activităţile cheie
desfăşurate şi cunoştinţele şi abilităţile sau competenţele necesare pentru a le îndeplini în
mod eficient. Ele, prin urmare, definesc cariera - ceea ce angajaţii trebuie să ştie şi să
poată să facă pentru a avansa în cariera lor, în cadrul unei familii şi să dezvolte oportunităţi
de carieră în alte familii. De obicei, familiile carieră au între şase şi opt niveluri ca în
structurile broadgraded. Unele familii pot avea niveluri mai mult decât altele.
$ Punctele de la
evaluare a
posturilor
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Career families
Nivele Managerial, profesional, Predare, învăţare şi Sprijin în învăţare şi
administrativ şi de sprijin cercetare cercetare
1 Muncitori suport Învăţare cu spupor
Administrator Învăţare la muncitorii
2
Senior muncitor suport suport
Senior administrative
Senior învăţare la
3 Şef de department
muncitorii suport
Nivel avansat de
Specialist sau profesionist Lector asistent
4 învăţare la muncitorii
Leader activ Asistent de cercetare
suport
Senior specialist sau
Învăţare cu sprijinul
profesionist Lector
5 exprţilor
Şef mic sau mediu de Cercetător
Team leader
departament
Conducătorul
Conducator de specialişti învăţării cu sprijinul
Senior lector
sau profesionişti exprţilor
6 Conducător de cercetare
Şef mare de department cu Manager de
Cititor
oportunităţi departament
5.1.5 job family (familia de posturi): care constau dintr-un număr de familii (grupuri de
locuri de muncă cu caracteristici similare) de obicei, fiecare împărţite în şase - opt niveluri.
Structura este mai preocupată de relativitatea ratei de pe piaţă, decât drumul de carieră.
Numărul de niveluri în familiile pot varia, de asemenea;
Structura pe familii de posturi, astfel cum este ilustrat în figura 5.1.1.1. seamănă cu
structurile de carieră, în care familiile sunt separate, identificate pe niveluri de cunoştinţe,
aptitudini şi cerinţele de competenţă definite pentru fiecare nivel, indicând astfel cariera şi
oferind baza de clasificare a locurilor de muncă prin potrivirea profilelor. Ca şi familii de
carieră, familii de locuri de muncă pot avea un număr diferit de niveluri, în funcţie de gama
de responsabilitate pe care le acoperă.
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
în mod diferit atunci când nivelul de remunerare variază între familii pentru a răspunde
presiunilor ratei de pe pieţă. Asemenea variaţii pot fi dificil de justificat în mod obiectiv.
Job family este deosebit de utilă atunci când posturile pot fi utilizate de către manageri,
personalul şi Resurse Umane la:
Plasarea de posturi în familii de locuri de muncă nu vor afecta în nici un fel clasificarea
curentă de posturi sau de plată a angajaţilor. Aceasta va:
• asista manageri ca vor discuta de oportunităţile de dezvoltare cu personalul,
• asista personalului atunci când consideră că este necesară înscrierea la curs şi
avansarea în carieră, şi
• asista Oficiului de compensare în viitor, când managerii de departament au întrebări cu
privire la capital interne şi / sau a competitivităţii externe.
( http://web.mit.edu/hr/compensation/jobfamilies_future.html)
http://www.fsa.gov.uk/pages/Library/Other_publications/Staff/families.shtml
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
http://www.ok.gov/opm/About_OPM/Classification.html
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
TYPICAL FUNCTIONS:
The functions performed within the Personnel Programs Analyst job family will vary by level, but may include
the following:
Reviews and analyzes complaints and appeals filed with the Oklahoma Merit Protection Commission of
alleged violations of the Oklahoma Personnel Act or of the Merit System of Personnel Administration rules;
conducts investigations, inquiries or research as required.
Prepares reports of investigations or other documentation concerning the facts of the case, issues in
dispute, application of the Personnel Act and Merit Rules and recommendations and justification for
disposition.
Advises appeal parties, party representatives and agency officials on policies and procedures concerning
alleged violations of appeals, status of cases pending, and other issues.
Counsels persons and groups on their rights and responsibilities and consults with state agency
management officials on policy development and effective human resource management.
Mediates disputes consistent with applicable laws and standards of the Oklahoma Supreme Court and the
Merit Protection Commission; conducts intakes on disputes referred to mediation; serves as an alternative
dispute resolution facilitator.
Schedules cases for hearing or mediation; notifies appeal parties and their representatives.
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Designs, develops and presents training programs to state agency management officials, state employees
and others.
Participates in the development of training programs related to appeals and complaints concerning
alleged violations of the Personnel Act or Merit Rules.
LEVEL DESCRIPTORS:
This job family has two levels which are distinguished based on the complexity of work assigned and the
responsibility for providing leadership to others. Entry into this job family is at the career level.
Level I: Code: C37A Salary Band: K
This is the career level where employees are assigned responsibility at the full performance level for the
processing and completion of all required activities related to appeals or complaints filed with the Merit
Protection Commission. This includes conducting any investigations, inquiries or other action as necessary
to determine the facts of the case and whether the alleged violation may have occurred and making
recommendations concerning appropriate disposition, including scheduling a hearing or alternative dispute
resolution.
Knowledge, Skills and Abilities required at this level include knowledge of the Oklahoma Personnel Act
and all related rules, policies and procedures; of the Administrative Procedures Act; of the Open Meeting and
the Open Records Act; of investigative techniques and practices; of structured interviewing techniques; of
mediation techniques; of basic statistics; of report writing techniques; and of techniques required for
preparing and delivering training programs. Ability is required to investigate complaints of alleged violations
of the Oklahoma Personnel Act and related rules, policies and procedures; to prepare investigative and
statistical reports; to establish and maintain effective working relationships with others; to read and interpret
complex materials such as laws, rules and policies; to mediate cases; to prepare and schedule cases for
hearing; and to communicate effectively, both orally and in writing.
Education and Experience requirements at this level consist of a bachelor’s degree and one year of
professional experience in personnel administration, employee or labor relations, affirmative action, equal
opportunity as a discrimination/employment law investigator, or mediations or negotiations; or an equivalent
combination of education and experience.
Level II: Code: C37B
Salary Band: L
This is the leadership level of this job family where employees are assigned responsibilities as a case
manager on investigations, including serving as a team leader as required. This includes planning and
coordinating all aspects of required investigations or other actions and making recommendations for the
disposition of cases. As a team leader, they will also provide guidance and training to other analysts on
assigned cases.
Knowledge, Skills and Abilities required at this level are the same as Level I plus knowledge of
supervisory principles and practices and demonstrated ability to work independently and complete a wide
range of investigations.
Education and Experience requirements at this level are the same as Level I plus one year of professional
experience investigating complaints of violations of the Oklahoma Personnel Act and the Oklahoma Merit
Rules for Employment.
SPECIAL REQUIREMENTS:
Within six months of employment, incumbents must successfully complete the training program and be
certified by the Oklahoma Supreme Court as a mediator. Applicants must posses the ability and willingness
to perform job-related travel.
http://www.ok.gov/opm/jfd/jfd_c-page.htm
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
http://www.connexions-direct.com/jobs4u/index.cfm?pid=2
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
5.1.6 combinate: în care benzile sunt largi suprapuse pe career family/ job family sau
narrow-graded şi sunt împărţite în familii;
Este posibil a combina structura career family/ job family cu broad-banded. Acest
lucru poate fi realizat prin suprapunerea broad-banded cu structura career family/ job
family cum este ilustrat în figura 5.1.6.1. Într-adevăr acest lucru înseamnă că în fiecare
familie de locuri de muncă sau carieră nivelurile sunt limitate la patru sau cinci, mai
degrabă, decât tipice şapte sau opt.
Clasa A Clasa
Clasa B
Clasa C
Clasa D
Clasa A
Clasa B
Job
families
Clasa C
Clasa D
5.1.7 pay spine (plată tip coloană vertebrală): constând dintr-o serie de puncte de plată,
elementare se întinde de la cel mai mic la cel mai înalt loc de muncă.
Pay spine se găsesc în sectorul public sau în agenţii şi organizaţii de caritate care
au adoptat o abordare din sectorul public pentru a recompensa managementul. Ele
constau dintr-o serie plată pe puncte; elementele se întind de la cel mai mic la cel mai înalt
de post plătit acoperite pe structură. De obicei, creşteri sunt între 2,5% şi 3%.
Acestea pot fi standardizate de sus în jos pe coloană vertebrală, sau creşterile pot varia de
la diferite niveluri, uneori extindere spre partea de sus. Clasele de posturi sunt aliniate la
nivelul coloanei vertebrale plată, iar intervalele de plată pentru clase sunt definite de scara
relevantă de puncte de plată. Lăţimea de grade poate varia şi familiile de posturi pote avea
nivele diferite de plată. Progresia printr-un grad se bazează pe serviciu, deşi un număr tot
mai mare de organizaţii prevăd domeniul de aplicare pentru accelerarea creşterii sau
furnizarea de trepte suplimentare de mai sus în partea de sus a grilei pentru clasă, pentru
a recompensa contribuţia sau meritele.
Alte puncte într-o coloană vertebrală plată poate fi utilizată numai dacă există o justificare
obiectivă.
Avantaje şi dezavantaje primul avantaj este faptul că se foloseşte uşor. Deciziile privind
progresia plată trebuie să fie făcute de către manageri şi linie management, sau decizii pe
trepte suplimentare, în cazul în care sunt prevăzute, sunt realizate într-un cadru explicit. În
plus, deoarece nevoia pentru manageri de a fi, eventual, părtinitoare sau inconsecventă
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
hotărârilor de creşteri salariale nu există sau sunt extrem de limitate, acestea dau impresia
de a fi mai echitabil decât în cazul în care structurile de progresia este reglementată. Din
acest motiv este nevoie să fie prezent la stabilirea punctelor membrii sindicatelor, acolo
unde este cazul.
Dezavantajele sunt că:
1) plată se face pentru că postul este situat pe o grilă şi acolo este şi angajatul şi nu pentru
valoarea contribuţiei lui;
2) pay spines poate fi costisitoare în cadrul organizaţiilor cu cifra de afaceri de personal
redus în cazul în care legăturile dintre posturi sunt strănse;
3) în cazul în care există un număr mare de puncte suplimentare în scară (care se acordă
pentru vechimea la locul de munca actual), femeile ar fi în dezavantaj pentru ca ele pot să
îşi întrerupă activitatea pentru naşterea unui copil.
Etape:
2. selectarea structurii:
Cea mai utilizată structură este broud-bands, urmată de pay spines ( survey of grade and
pay structures din e-reward 2004). Când se alege structura trebuie să se ţină seama de:
b) de preferinţă stabilirea numărului de clase şi fiecare clasă este apoi definită ca o bază
pentru potrivire analitică:
- decizie asupa numarului de clase: este determinată de nevoia logică de grupare
a rolurilor. O grupare logică este una în care fiecare grad conţine roluri ale căror
niveluri sunt în general comparabile şi nu există o diferenţă pas în gradul de
responsabilitate între fiecare nivel. Hotărâri privind numărul de clase necesare poate
începe cu credinţa că numărul excesiv de grade într-un multi-gradat structura
existentă ar trebui să fie redusă. Acest lucru poate conduce la opinia că, să zicem,
opt niveluri ar fi mai bine. Acest lucru sunt, uneori, presupuneri bazate pe
sentimente despre ceea ce este probabil să fie corect. Deciziile preliminare de multe
ori trebuie să fie modificate în cazul în care sunt stabilite la un stadiu ulterior că
structura nu are ca rezultat o ierarhie logică de grade, care permite o distincţie clară
să se facă între clase şi posturile să fie grupate împreună în mod corespunzător.
Structuri de clase alternative pot, de asemenea, să fie luate în considerare în cazul
în care estimările costurilor de punere în aplicare indică faptul că o structură mai
accesibila este necesara.
- decizie asupra numărului de grade: există o alegere între o evaluare a posturilor
non-analitice sau semi-analitice care determină abordare simplă în clasificare şi o
abordare analitică completă. Evaluarea job clasification implică pregătirea de definiţii
generale a claselor. Acest lucru înseamnă că posturile care nu au fost analizate
analytic vor avea un grad mai ridicat de stabilire a definiţiilor pentru stabilirea
claselor.
- definirea rolurilor de profile: Pentru a permite potrivirea analitică, sau non
analitică trebuie să fie stabilite în acelaşi set de titlurile folosite în profilele de clasă.
Benchmark rolurile sunt selectate şi analizate în cadrul acestor rubrici.
- definirea rolurilor de referinţă: Rolurile de referinţă se potrivesc cu clasele în
conformitate cu un protocol de analiză de potrivire predeterminate. Când informaţiile
cu privire la rolurile de referinţă pot sugera modificarea definiţiilor de clasă, ar trebui
să se revină asupra procesului pentru ca structura să devină astfel şi mai realistă.
Principalele activităţi
Cerinţe de performanţă
Relaţii
Îşi asumă un rol de conducere în cadrul echipei atunci când este cazul.
Comunicare
Comunică oral sau în scris, pe plan intern şi extern privind probleme de non-rutină.
Oamenii de management
e. ataşarea de sisteme de plată la fiecare nivel: intervalele de plată sunt stabilite pentru
fiecare nivel aşa cum este descris mai sus, pentru structurile de sortat.
f. validarea între familii: alocarea de posturi pe nivele prin potrivirea este validată prin
referire la scoruri de la evaluara de posturi pentru a se asigura că relativitatea dintre ele
arată rezonabil. Unele ajustări poate fi necesare să fie făcute ca urmare a acestei
verificare încrucişată în cazul în care apar inechităţi între familii.
Bibliografie:
1. Michael Armstrong, A handbook of employee reward management and practice – Ediţia II,
Editura London and Philadelphia, 2007
2. http://www.connexions-direct.com/jobs4u/index.cfm?pid=2
3. http://www.fsa.gov.uk/pages/Library/Other_publications/Staff/families.shtml
4. http://web.mit.edu/hr/compensation/jobfamilies_future.html
5. http://www.ok.gov/opm/jfd/jfd_c-page.htm
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Cap. 6
Compensaţii variabile
În ’The e-reward 2004 Survey of Contingent Pay’’ a stabilit că 189 scheme au fost utilizate
de către cei 100 de participanţi, în următoarele proporţii:
performanţa în raport cu plata: 65%
contribuţia în raport cu plata: 33%
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Avantaje:
Cel mai puternic argument este faptul că cei care contribuie mai mult ar trebui să fie
plătiţi mai mult. ‘’The e-reward 2004 Survey of Contingent Pay’’ a stability următoarele
avantaje:
1. să recunoască şi să recompenseze o performanţă mai bună;
2. să atragă şi să păstreze angajaţii de înaltă calitate;
3. pentru a îmbunătăţi performanţa organizaţională;
4. să-şi concentreze atenţia asupra rezultatelor cheie şi valorilor;
5. să transmită un mesaj despre importanţa performanţei;
6. să motiveze angajaţii;
7. să influenţeze comportamentul;
8. pentru a sprijini schimbări culturale.
Dezavantaje:
1. măsura în care sistemele de plata contingent motivaţia este discutabilă - sumele disponibile
pentru distribuire sunt, de obicei, atât de mici încât nu poate acţiona ca un stimulent;
2. cerinţele pentru succes sunt exigente şi dificil de atins;
3. banii în sine nu vor genera o motivaţie susţinută - Kohn subliniază, banii rareori acţionează
într-un produs brut, behavioristă, modul cainele lui Pavlov;
4. angajaţii reacţionează în diferite moduri la orice formă de motivaţie - nu se poate presupune
că banii vor motiva pe toţi angajaţii la fel;
5. recompense financiare pot motiva, eventual, pe cei care le primesc, dar ele pot demotiva pe
cei care nu, precum şi numărul celor care sunt demotivaţi ar putea fi mult mai mare decât
numărul celor care sunt motivaţi;
6. . schemele de plată contingentă pot creea nemulţumiri mai mult decât satisfacţie, caz în care
acestea sunt percepute a fi abuzive, inadecvate sau prost gestionate;
7. angajaţii se tem că barele de performanţă vor fi în permanenţă ridicate; un sistem de
consecinţă, nu pot funcţiona numai cu succes pentru o perioadă limitată;
8. sistemele depind de existenţa unor metode fiabile şi precise de măsurare a performanţei,
competenţă, contribuţie sau de calificare, care nu ar putea exista;
9. plăţile depind de hotărârile managerilor, care, în absenţa unor criterii de încredere ar putea fi
parţială, prejudecăţi, inconsecvente;
10. conceptul de remunerare – compensaţii variabile se bazează pe ipoteza că performanţa
este complet sub controlul persoanelor fizice atunci când, de fapt, aceasta este afectată de
sistemul în care lucrează;
11. compensaţii variabile, în funcţie de performanţă, pot creea impresia ca nu se mai
încurajează calitatea muncii şi munca în echipă.
Cricterii pentru a avea success:
1. angajaţii ar trebui să aibă o linie clară între ceea ce fac şi ceea ce vor primi pentru a face
aceasta. O linie-de-vedere model adaptat de la Lawler (11) este prezentată în figura 6.2.
Conceptul exprimă esenţa teoriei speranţei: că motivaţia are loc doar atunci când angajaţii se
aşteaptă ca efortul şi contribuţia lor vor fi recompensate. Recompensa ar trebui să fie în mod
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
clar şi strâns legate de efortul de realizare sau - angajaţii ştiu ce vor primi în cazul în care
acestea va atinge obiectivele definite şi convenite sau standarde şi pot urmări performanţa.
Mai mult Michael Armstrong, Armstrong’s handbook of human resources management practice
– Ediţia XI, Editura London and Philadelphia, 2009, pp. 821-825, în figurile 50.1, 50.2, 50.3,
50.4, 50.5, 50.6, prezintă în mod schematic definiţia termenilor, avantajele şi dezavantajele
aplicării unor compensaţii variabile în funcţie de:
Bibliografie:
Cap. 7
Sistemul de beneficii
- bonus de performanţă;
- bonus de participare;
- bonus de longevitate;
- bunus de participare la beneficii;
- bonus de reducere de cost la cumpararea bunurile care sunt pe stoc.
Bonusuri medicale şi de sănătate:
- pe site-ul clinicii medicale;
- programe de îngrijire medicală (HMO, asigurări de sănătate);
- programe de îngrijire dentara (de asigurare);
- Vision programe de îngrijire;
- conturile flexibile cheltuielile pentru costurile de asistenţă medicală;
- angajat programe de asistenţă;
- programe de wellness;
- pe site-facilităţi de fitness;
- fitness facilitatea de membru;
- 50 dolari pentru întreţinere anuală fizică;
- recompensă 200 dolari în cazul în care semnele vitale sunt positive.
Plătit pt. timpul liber:
- concediu de boală;
- zile de sănătate mintală;
- vacanţă;
- concediu de doliu;
- zece ore plătite pe lună pentru munca de voluntariat;
- 35 zile suplimentare de vacanţă din al 10-lea an.
Bonusuri de asigurare:
- pe termen scurt invaliditate;
- pe termen lung de asigurare de invaliditate;
- de asigurare de viaţă;
- de asigurări de sănătate mintală;
- asigurare de călătorie în caz de accident (atunci când călătoresc în interesul de afaceri al
companiei).
Pensionare:
- beneficii determinate de pensii;
- planificarea financiară asistenţă;
- bonus de reducere de cost la cumpararea bunurile care sunt pe stoc.
Copii şi Familie:
- pachet gratuit de îngrijire a copilului;
- informaţii despre cost şi de calitate de îngrijire de zi;
- reduceri la îngrijire de zi;
- considerare cheltuielile flexibile pentru îngrijirea copilului;
- Centru de îngrijire a copilului bolnav (pentru a acoperi atunci când furnizorii nu va acceptă
copiii);
- sprijin financiar pentru tratamente infertilitate şi / sau adoptarea de ajutor.
Animalele de companie:
- pe canisa service-site-ul;
- estetică corporală la câini şi pisici;
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
7.4. Beneficii flexibile: acest sistem permite angajaţilor să decidă, în anumite limite,
pachetul de beneficii. O solutie poate fi să se aleagă dintre mai multe beneficii sau să se aleagă
un pachet de beneficii din mai multe pachete de beneficii Angajaţii au alocate o alocaţie
individuală de a consuma pe beneficii. Această indemnizaţie poate fi utilizată pentru a comuta
între beneficii, pentru a alege cele noi sau de a modifica rata de acoperire existentă în cadrul
prestaţiilor. Unele prestaţii de bază, cum ar fi concediu medical se poate afla în afara sistemului
şi nu poate fi ‘’flexibilă’’ . Angajaţii pot schimba echilibrul din pachetul lor de recompensă totală
între salariul şi avantajele, fie adăugând la indemnizaţia lor de beneficii prin sacrificarea
salariului sau de a lua alocaţia necheltuită în numerar.
Pasii pentru introducerea unui sistem flexibil de beneficii:
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Bibliografie:
3. Michael Armstrong, A handbook of employee reward management and practice – Ediţia
II, Editura London and Philadelphia, 2007;
4. Michael Armstrong, Armstrong’s handbook of human resources management practice –
Ediţia XI, Editura London and Philadelphia, 2009.
5. http://humanresources.about.com/od/benefits/a/bestbenefits_2.htm
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Cap. 8
Managementul schimbării
Figura 8.1. Curba tranziţiei – RoMarketing, curs Conducerea schimbării, noiembrie 2008,
p.19.
În aceste condiţii se poate spune că atunci când se doreşte efectuarea unei schimbări,
oamenii trec prin următoarele etape:
De aceea este foarte important să ştim cum să comunicăm schimbarea şi ce facem mai
departe pentru ca aceasta să fie acceptată de cei cărora li se adresează:
Având în vedere cele prezentate anterior se poate spune că etapele schimbării (interne
şi externe) sunt1:
Prin urmare, unul dintre cele mai importante aspecte este înţelegerea de către personalul
organizaţiei, manageri şi subordonaţi, a nevoii de schimbare.
=====================
Această etapă, este esenţială, pentru că presupune, de fapt, crearea convingerii resurselor
umane din organizaţie, că actualul sistem de management şi actuala politică de personal nu
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
C. Etapele schimbării:
În viziunea lui Kurt Lewin, procesul schimbării în cadrul organizaţiei trebuie să parcurgă
următoarele etape:
Pentru a acţiona, managerul trebuie să cunoască foarte bine situaţia problemă care implică
schimbarea. Pentru aceasta este necesară parcurgerea unei etape care presupune o
diagnosticare a problemelor. Principalele faze ale diagnosticării sunt:
Se precizează şi se prezintă metoda sau grupul de metode care vor fi folosite, atât pentru
analiza problemelor, cât şi pentru implementarea schimbării. Cele mai eficiente modalităţi vor fi
selectate pentru a efectua schimbarea.
Este principalul obstacol pe care îl întâmpină schimbarea. Motive care generează rezistenţa la
schimbare:
interese personale;
neînţelegerea fundamentelor schimbării;
toleranţa la schimbare (dezinteres);
teama de consecinţele schimbării;
tendinţa de autolimitare a efortului;
Pentru a minimiza însă acest fenomen de rezistenţă la schimbare, managerii ar putea iniţia un
set de activităţi, cum ar fi:
G. Implementarea schimbării:
În această etapă se elaborează un plan de acţiuni, care trebuie să cuprindă modalităţile clare
de implementare a schimbării. Ele trebuie adaptate la specificul realităţilor din interiorul
organizaţiei şi să faciliteze derularea tuturor acţiunilor pe care schimbarea le atrage.
Cunoaşterea influenţelor pe care schimbarea le-a avut asupra eficienţei este un aspect social
pentru continuarea implementări schimbării. Managerii care declanşează un astfel de proces
complex cunosc foarte bine faptul că schimbarea poate presupune un interval de timp după
care rezultatele încep să apară. Ei de asemenea ştiu că pe parcursul implementării apar şi alte
probleme care nu au fost anticipate, care trebuie rezolvate în timp util, altfel derularea
procesului în sine este pusă sub semnul întrebării.
Totuşi, echipa de specialişti care se ocupă de implementarea schimbării poate întocmi evaluări
parţiale, periodice pentru a se întări convingerea angajaţilor că modul de acţiune este unul bun,
dar că procesul implementării este complex şi de durată. Ca răspuns la aceste cerinţe s-a
conturat a doua generaţie a dezvoltării organizaţionale, denumită transformarea
organizaţională, diferită substanţial de precedenta.
schimbările preconizate;
organizaţia să fie gata să facă apel la orice asistentă şi/sau contribuţie disponibilă şi utilă
schimbării din cadrul şi din afara firmei;
Cap. 9 Implementarea
sistemului de recompensare
De exemplu:
• strategia de recompensă neclară sau nealiniată în abordare
• incoerenţă la liniile directoare privind politica de recompensă
• inadecvaţe sau neclarităţi la nivelurile de remunerare
• lipsa evaluării posturilor
Diagnosticul • prea multe grade de salarizare
• implicarea nu este recompensată în mod corespunzător
privind cauza • managementul performantei, proceselor nu munca
problemelor • sistem de plată inflexibil şi beneficii aranjate
• comunicare slabă între management şi angajaţi
• lipsa de implicare a personalului
• implicarea şi profesionismul managerilor de linie este inadecvat
• expertiză profesională şi calitatea sprijinului oferit HR este inadecvat
• săraci în verificarea procesului cost control
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
De exemplu:
• dezvoltarea sau revizuirea strategiilor şi politicilor organizaţiei
• elaborarea unui nou sistem total recompensare
• realizarea unei noi evaluari a posturilor
• studierea sistemelor de recompensare de pe piaţă
• definirea unui nou sistem de plată a compensaţiilor fixe
Planul de • introduce noi compensaţii variabile sau revizui le revizuieşte pe cele existente
acţiune • revizuire managementului performanţei proceselor
• introducerea beneficiilor flexibile
• îmbunătăţirea comunicarii între management şi angajaţi
• personal implice mai mult în procesul de dezvoltare
• bugetare şi îmbunătăţirea procedurilor de control a managerilor
• managerii de urmărire pt. revizuire atunci când este cazul
• îmbunătăţirea calităţii consultanţiilor oferite de HR specialist
• plan
• implicare
Implementarea • comunicare
• urmărire pt. revizuire atunci când este cazul
În timpul realizării sistemuli de alaritare conform ‘’The 2005 CIPD’’ contrastul între activităţile
cele mai importante şi cele consumatoare de timp este:
Master GDRU - Sisteme de salarizare şi
administrare a recompenselor şi beneficiilor – Laura Belici
Bibliografie: