Organización basada en el trabajo en equipo

Fomentar el trabajo en equipo es la creación de una cultura de trabajo en la que prime el valor de
la colaboración. En un entorno de trabajo en equipo, la gente entiende y cree que el pensamiento,
la planificación, las decisiones y acciones son mejores cuando se hacen en forma cooperativa. La
gente reconoce, e incluso asimila, la creencia de que "ninguno de nosotros es tan bueno como
todos nosotros."

Es difícil encontrar lugares de trabajo que ejemplifican el trabajo en equipo. En Estados Unidos, las
instituciones, como escuelas o estructuras familiares hacen hincapié en ganar, ser el mejor. Los
trabajadores rara vez se plantean el trabajo en equipo y la colaboración real.

Organización de funciones

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión

institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos
en el cuadro de asignación de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y
establece las relaciones internas del cargo.

1. ¿QUÉ PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?

El manual de organización y funciones (MOF) pretende:

Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades

comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.

Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.

Organización de procesos

Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y

responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar
los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura
organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de
objetivos comunes.

Sus niveles

• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.

• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción. Interacción entre un

componente ligado a la incertidumbre (externa) y un componente orientado a la certeza y a la
lógica (nivel operacional)

• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.

Definir que es grupo}

Un grupo de trabajo son dos o más individuos que trabajan en forma independiente para alcanzar
un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro en el mismo departamento. Los
comportamientos, formas de trabajar, responsabilidad y liderazgo en un grupo son muy diferentes
a los de un equipo.

Que es equipo

Un equipo de trabajo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para lograr una
meta. Un equipo de trabajo pretende alcanzar unas metas comunes.

Beneficios de tomar decisiones en equipo

 La calidad final de las decisiones grupales tiende a ser superior que la de las decisiones
puramente individuales.
 La idea de que dos cabezas piensan mejor que una tiene sus fundamentos: las elecciones
tomadas en grupo permiten manejar más información, incorporar visiones diversas y
enriquecer cada paso con los recursos de cada miembro del equipo.
 El debate de ideas y puntos de vista que suele acompañar a las decisiones grupales genera
mejores alternativas (ésta es, por ejemplo, la base de la técnica creativa de la tormenta de
ideas) y funciona como proceso de aprendizaje.
 La incorporación de más personas al proceso de decisión aumenta la aceptación de los
resultados y la implementación de las decisiones.

Situaciones para el trabajo en equipo

1. Comunicación

2. Reconocimiento de las diferentes aportaciones de las personas del equipo.

3. Objetivo común, construido por el equipo

4. Distribución de tareas

5. Conciencia de interdependencia:

Tareas para el trabajo en equipo

1. Selecciona a las personas adecuadas

2. Fomenta un clima de trabajo en equipo
3. 3. Promueve el diálogo abierto
4. Se claro respecto de las expectativas
5. Faculta a las personas para la acción
6. Facilita los recursos necesario
7. Comunica, comunica y comunica
8. Celebra el trabajo en equipo
9. Fomenta el sentido de pertenencia