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S10 ERP

Índice del Módulo de Nómina ERP del S10


1 NOMINAS DEL S10........................................................................................................................................................................3
1.1 Introducción..................................................................................................................................................................................3
1.2 Normas peruanas y comentarios..................................................................................................................................................3
1.2.1 Categorías................................................................................................................................................................................3
1.2.2 Características de la actividad de construcción civil................................................................................................................3
1.2.3 Jornada en turno corrido diurno del trabajador de construcción civil......................................................................................3
1.2.4 Jornada en turno nocturno del trabajador de construcción civil..............................................................................................3
1.2.5 Derecho de sobretasa del 100%..............................................................................................................................................3
1.2.6 Derecho a sobretasa del 60%..................................................................................................................................................4
1.2.7 Labor extraordinaria que supera las 10 h ordinarias antes de las 23 h..................................................................................4
1.2.8 Jornada extraordinaria posterior a las 23 h.............................................................................................................................4
1.2.9 Bonificación unificada de construcción BUC...........................................................................................................................4
1.2.10 Porcentajes vigentes del BUC.............................................................................................................................................4
1.2.11 Movilidad..............................................................................................................................................................................4
1.2.12 Bonificación por contacto directo con el agua.....................................................................................................................4
1.2.13 Bonificación por altura.........................................................................................................................................................5
1.2.14 Escolaridad..........................................................................................................................................................................5
1.2.15 Asignación por fallecimiento................................................................................................................................................5
1.2.16 Gratificación por fiestas patrias...........................................................................................................................................6
1.2.17 Gratificación por navidad.....................................................................................................................................................6
1.2.18 Forma de pago de las remuneraciones...............................................................................................................................6
1.2.19 CTS......................................................................................................................................................................................6
1.2.20 Derecho al pago compensatorio del descanso físico vacacional.......................................................................................6
1.2.21 Solidaridad de la deuda de los trabajadores.......................................................................................................................7
1.2.22 Cómo llevar planillas o nóminas..........................................................................................................................................7
1.2.23 Contenido de la planilla.......................................................................................................................................................7
1.2.24 Conafovicer..........................................................................................................................................................................7
1.2.25 Derecho de los trabajadores que laboran en turnos corridos.............................................................................................7
1.2.26 Obligación del empleador....................................................................................................................................................7
1.2.27 Permisos que está obligado el empleado a proporcionar al obrero...................................................................................8
1.2.28 Facilidades para asistir a cursos que dicte SENCICO........................................................................................................8
1.2.29 Prevención de riesgos laborales.........................................................................................................................................8
1.2.30 Facilidades...........................................................................................................................................................................8
1.2.31 Días feriados........................................................................................................................................................................8
1.3 La boleta de pago.......................................................................................................................................................................10
1.3.1 Partes de la boleta de pago...................................................................................................................................................10
1.4 Secuencia de uso.......................................................................................................................................................................11
2 Generalidades...............................................................................................................................................................................12
2.1 La carpeta de trabajo..................................................................................................................................................................12
2.1.1 Barra de títulos.......................................................................................................................................................................12
2.1.2 Barra de menús......................................................................................................................................................................12
2.1.2.1 Archivo....................................................................................................................................................................13
2.1.2.1.1 Iniciar sesión como usuario distinto.......................................................................................................................13
2.1.2.1.2 Salir.........................................................................................................................................................................13
2.1.3 Catálogos...............................................................................................................................................................................13
2.1.3.1 Socio de Negocios..................................................................................................................................................13
2.1.3.2 Terceros..................................................................................................................................................................13
2.1.3.3 Proyecto..................................................................................................................................................................13
2.1.3.4 Lugares...................................................................................................................................................................13
2.1.3.5 Logos......................................................................................................................................................................13
2.1.3.6 Moneda...................................................................................................................................................................13
2.1.3.7 Tablas PDT.............................................................................................................................................................13
2.1.4 Herramientas..........................................................................................................................................................................13
2.1.4.1 Configuración Shift+F1...........................................................................................................................................13
2.1.4.2 Configuración por País...........................................................................................................................................13
2.1.4.3 Calculadora.............................................................................................................................................................14
2.1.4.4 Correo interno.........................................................................................................................................................14
2.1.4.5 Calendario...............................................................................................................................................................14
2.1.4.6 Decimales Base......................................................................................................................................................14
2.1.4.7 Procesos especiales...............................................................................................................................................14
2.1.4.7.1 Limpiar registro de control......................................................................................................................................14
2.1.4.7.1 Eliminar todos los filtros..........................................................................................................................................15
2.1.5 Barra de herramientas estándar............................................................................................................................................15
2.1.6 Barra de vistas.......................................................................................................................................................................15
2.1.7 Árbol.......................................................................................................................................................................................15
2.1.7.1 Escritorio.................................................................................................................................................................15
2.1.7.2 Obras Ganadas......................................................................................................................................................15
2.1.7.3 Bandeja...................................................................................................................................................................15
2.1.7.4 Archivo Central.......................................................................................................................................................15
2.1.7.5 Papelera de Reciclaje.............................................................................................................................................15
3 Acceso al programa......................................................................................................................................................................15
4 Labores que se realizan el iniciar el uso del módulo....................................................................................................................16
4.1.1 Registro de las AFP...............................................................................................................................................................16
4.1.2 Registro de terceros...............................................................................................................................................................17
5 Labores que se realizan cuando es necesario............................................................................................................................18
5.1 PDT.............................................................................................................................................................................................18
5.2 Registro de obreros en el Catálogo de Socio de Negocio.........................................................................................................18
5.3 Conceptos...................................................................................................................................................................................21
S10 – Nóminas ERP 1
S10 ERP

5.4 Tipos de nomina.........................................................................................................................................................................25


6 Labores que se realizan cuando se registra un nuevo proyecto..................................................................................................26
6.1.1 Asignar Tipo de Nómina asignados al Proyecto....................................................................................................................26
6.2 Calendario...................................................................................................................................................................................27
6.2.1 Horario de trabajo..................................................................................................................................................................28
6.3 Períodos......................................................................................................................................................................................28
6.4 Personal Disponible....................................................................................................................................................................29
6.4.1 Propiedades de los Obreros..................................................................................................................................................31
6.4.2 Opciones del escenario de Personal Disponible...................................................................................................................36
6.5 Datos por Socio de Negocio.......................................................................................................................................................37
6.6 Plantillas......................................................................................................................................................................................39
6.7 Procesos.....................................................................................................................................................................................40
6.8 Definición de vistas.....................................................................................................................................................................41
6.9 Configuración de Planilla de Pago.............................................................................................................................................44
7 Labores que se realizan cada semana.........................................................................................................................................45
7.1 Tareo...........................................................................................................................................................................................45
7.1.1 Opciones de menú del Tareo.................................................................................................................................................50
7.2 Datos por Socio de Negocio.......................................................................................................................................................51
7.3 Datos por Periodo.......................................................................................................................................................................53
7.4 Datos por Socio de Negocio y por Periodo................................................................................................................................55
7.5 Cálculo de Nóminas....................................................................................................................................................................56
7.6 Nómina Detallada.......................................................................................................................................................................58
7.7 Vistas..........................................................................................................................................................................................59
7.8 Preparación de Boletas..............................................................................................................................................................60
7.9 Boletas de pago..........................................................................................................................................................................61
7.10 PDT.............................................................................................................................................................................................63

2 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

1 NOMINAS DEL S10


1.1 Introducción
Este es un programa para elaborar las nóminas o planillas para los obreros de construcción civil que laboran
en un proyecto, también pude ser utilizado para obreros industriales.

Cuando existan cambios en la legislación, reintegros, aumentos; el usuario puede editar las fórmulas
utilizando Excel para actualizarlos.

Debido que a que la información es integrada el módulo de Nóminas interactúa con el módulo de Gerencia
de proyectos en los tareos y precios de la mano de obra para los resultados operativos; además el módulo
de Nóminas proporcionar información al módulo de Facturación para efectuar los pagos por concepto de
mano de obra a los obreros, generando asientos contables que posteriormente se visualizarán en el módulo
de Contabilidad para el análisis respectivo.

1.2 Normas peruanas y comentarios


Están comprendidos dentro del régimen de construcción civil los que laboren en obras con remuneraciones
superiores las 50 UIT.

1.2.1 Categorías

Operarios: Albañiles, carpinteros, fierreros, pintores, electricistas, gasfiteros, plomeros, almaceneros,


choferes, maquinistas, operador de mezcladoras, concreteros, wincheros, mecánicos.

Oficiales: Desempeñan labores de ayudantes de los operarios.

Peones: Son los trabajadores no calificados, ocupados en diversas tareas de la construcción.

1.2.2 Características de la actividad de construcción civil

La Eventualidad: Se explica por el carácter temporal de la relación laboral en construcción civil. Relación
que no es permanente pues dura mientras se ejecuta la labor, para la cual se ha
contratado al trabajador o mientras dure la ejecución de la obra.

Ubicación Relativa: No existe un lugar fijo y permanente donde se realicen las labores de construcción,
ellas se desenvuelven en diversos sitios, sin fijeza absoluta.

1.2.3 Jornada en turno corrido diurno del trabajador de construcción civil


Los trabajadores que laboren en turnos corridos diurnos, percibirán 8 horas y media de salario por 8 horas
de labor, con un descanso intermedio de media hora para que el trabajador pueda tomar sus alimentos.

1.2.4 Jornada en turno nocturno del trabajador de construcción civil


Los trabajadores que laboren en el turno de noche, es decir a partir de las 11 p.m., percibirán una
bonificación del 20% sobre el jornal básico previsto para la jornada de 8 horas diarias. Debe entenderse que
los trabajadores que laboran en este turno no percibirán la media hora de salario señalado para el turno
diurno, en la medida en que el refrigerio se tomará dentro de la jornada nocturna.

1.2.5 Derecho de sobretasa del 100%

Si, los trabajadores que laboren en horario partido, es decir, dos medias jornadas y labore durante 2 horas
intermedias tendrá derecho al pago del 100% de sobretasa.

S10 – Nóminas ERP 3


S10 ERP

1.2.6 Derecho a sobretasa del 60%

Cuando la labor extraordinaria no supera las 10 horas, incluida la labor ordinaria, siempre que sea antes de
las 23 horas, serán remuneradas con una sobretasa del 60% sobre el valor de la hora ordinaria.

1.2.7 Labor extraordinaria que supera las 10 h ordinarias antes de las 23 h

Serán remuneradas con una sobretasa del 100% sobre el valor de la hora ordinaria.

1.2.8 Jornada extraordinaria posterior a las 23 h

Esta remuneración será fijada en forma convencional Punto 3 del Acta del 02.06.46, aprobada por el D.S.
del 14-07-46 y punto 1 del Pacto del 08-05-51.

1.2.9 Bonificación unificada de construcción BUC

Consiste en reunir dentro de ella a varias otras bonificaciones:


 La bonificación por desgaste de herramientas y ropa.
 La bonificación por alimentación.
 La bonificación por agua potable (esta bonificación reemplaza a la compensación por falta de agua
potable y se otorga con prescindencia del hecho de que la obra cuente o no con agua potable).
 La bonificación por especialización (sólo la percibe el operario).

Para el cálculo del BUC no incluye el jornal dominical ni la bonificación por movilidad. Se otorga por día
laborado y no es computable para el pago de gratificaciones ordinarias, asignación escolar, compensación
vacacional, compensación por tiempo de servicios, ni participación en las utilidades.

1.2.10 Porcentajes vigentes del BUC

 Operario: 32% del jornal básico.


 Oficial: 30% del jornal básico.
 Peón: 30% del jornal básico.

R.S.D.No.193-91-ISD-NEC (21-06-91) y Convenio Colectivo del período 95-96.

1.2.11Movilidad

La bonificación por movilidad acumulada es el equivalente a 6 pasajes urbanos diarios y se paga de la


siguiente manera:

 El beneficio es similar para las tres categorías de trabajadores.


 Se otorga por día efectivamente laborado.
 No constituye base de cálculo para el pago de ningún beneficio social.

R.D.No.777-87-DR-LIM (08-07-87). (Ver Anexo No.01).

1.2.12 Bonificación por contacto directo con el agua

Cuando los trabajadores de construcción laboren en contacto directo con agua, realizando trabajos en
fundaciones, en ríos en todas aquellas labores en que el obrero tenga que ingresar al agua para realizar su
actividad, tendrán derecho a una bonificación del 20% sobre su remuneración básica.
Art.5, R.M.No.480 (20.03.64) y art.4, R,M. No. 072 (04.02.67). (Ver Anexo No.01).

4 S10 – Nominas ERP


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1.2.13 Bonificación por altura

Es un pago adicional de 5% de la remuneración básica. Esta bonificación se paga en los siguientes casos:

 Trabajo en altura por revestimiento de fachadas a partir del cuarto piso. La bonificación se paga por
cada cuatro pisos. Art.17, R.M.No.480 (20.03.64).
 Labores en el exterior de un Edificio consistentes en trabajos en andamios, revoques exteriores de
toda clase, revestimiento de cerámicas y otros. Molduras que deben forjarse desde el exterior y el
encofrado de los aleros. La bonificación se extiende a estas labores cuando se realicen a partir del
cuarto piso. Art.5 R.M.No.918 (06.08.65).
 Labores que se realicen en tanques elevados, en urbanizaciones y a partir de los 5 metros de altura.
Art.1 R.M.No.983 (14.10.66).
 Labores que se realicen en fachadas interiores en las que se utilicen andamios, y que comporten los
mismos riesgos de los trabajos en exteriores de un edificio. Art.6 R.M.No.072 (04.02.67).
 En forma subsidiaria, las labores que se realicen a partir de los 10 metros de altura contados desde
la cota del suelo darán derecho a la bonificación por altura en el caso de las edificaciones en las
que no se pueden precisar los cuatro pisos. Art.6 R.S.No.604-75 (08.04.75).
 La Bonificación por altura no es considerada dentro de la remuneración de referencia para el pago
de beneficios sociales tales como compensación por tiempo de servicios y vacaciones.
 No se considera el pago de esta bonificación para el caso de trabajadores que laboran en la
construcción de un edificio por encima del cuarto piso realizando labores de interiores, siempre que
no importen el peligro de trabajo en andamios ni los riesgos del trabajo en exteriores. (Ver Anexo
No.01)

1.2.14 Escolaridad

Desde el momento que ingresen a laborar, y que tengan hijos menores de 18 años que cursen estudios de
educación inicial o de educación básica percibirán una asignación por escolaridad equivalente a 30 jornales
básicos al año.

Se abona desde su ingreso a laborar en la Obra, de tal manera que se paga a razón de un doceavo de 30
jornales, por cada hijo, en la última semana de cada mes calendario.

Los requisitos para percibir la asignación por escolaridad:

 Tener uno o más hijos menores de 18 años que cursen educación inicial o básica, se extiende este
beneficio cuando los hijos mayores de 18 años, cursen estudios superiores o técnicos.
 La filiación y la edad deberán acreditarse con la respectiva partida de nacimiento, y la condición de
estudiante, con el documento otorgado por la Autoridad de Educación correspondiente.
 El trabajador debe acreditar ante su empleador que tiene uno o más hijos menores de 18 años que
cursen educación básica inicial, en cualquier momento mientras esté vigente su relación laboral.
 Si el trabajador no cumple con las obligaciones mencionadas, le será descontado de su liquidación
de beneficios sociales, el monto de la asignación escolar pagada por su empleador durante su
relación de trabajo.
 Son computables los días de descanso médico debidamente certificado, con el límite de 60 días al
año. Convenio Colectivo del período 2005-2006.

R.S.No.711-75 (23.04.75), R.S.No.No.531-81- (24.07.81) R.S.D.No.479-82 (16.08.82) y Convenio Colectivo


del período 94-95. (Ver Anexo No.01).

1.2.15 Asignación por fallecimiento

Este se otorga en caso que el trabajador falleciera durante la vigencia del contrato de trabajo, tendrá
derecho a que el empleador haga entrega a los familiares que acrediten los gastos de sepelio por concepto
de mortuorio, de una asignación por defunción equivalente a 1 UIT. Esta asignación se abonará siempre que
el costo de la obra presupuestada sea igual o mayor de 500UIT.
R.S.D.No.143-73 (16.03.73) y Convenio Colectivo del período 94-95. (Ver Anexo No.01).

S10 – Nóminas ERP 5


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1.2.16 Gratificación por fiestas patrias

Equivale a 40 jornales básicos y está representada por 7/7 (siete sétimos) y deberá hacerse efectiva en la
semana anterior a las Fiestas Patrias, salvo caso de retiro o despido anterior a tal fecha.

1.2.17 Gratificación por navidad

Percibirán 40 jornales básicos, representados por 5/5 (cinco quintos).La oportunidad de pago es la semana
anterior a la Navidad. Salvo que el trabajador se retire o sea despedido antes de la fecha señalada. (Ver
Anexo No.01).

Tome en cuenta las siguientes consideraciones:

 Que el trabajador labore en una misma obra un período completo de 7 meses o de 5 meses, según
el caso, percibirá en forma íntegra las gratificaciones de Fiestas Patrias o de Navidad,
respectivamente.
 Si el trabajador labora en una obra un período menor a cada uno de los indicados anteriormente,
percibirá tantos sétimos o tantos quintos del monto de cada una de las gratificaciones
mencionadas, como meses calendario, completos haya laborado en esa obra.
 Tanto en los casos de ingreso como en los ceses del trabajador en la obra, antes de cumplir un mes
calendario, éste percibirá tantas partes proporcionales de los sétimos o de los quintos del monto de
cada una de las gratificaciones citadas, como días haya laborado.
 En cualquiera de las dos gratificaciones, el trabajador no puede percibir el beneficio por más de una
obra. De hacerlo, el empleador deberá descontar el monto pagado de la liquidación de beneficios
sociales.
 Son computables los días en que dure el descanso médico del trabajador debidamente certificado,
con el límite de 60 días al año.

R.S.D.No.258-77 (15.03.77), R.S.D.No.531-81 (24.07.81), R.S.D.No.479-82 (16.08.82), R.D.No.1352-82


(20.8.82), Convenio del Período 2004-2005.

1.2.18 Forma de pago de las remuneraciones

El pago de las remuneraciones podrá efectuarla directamente el empleador o a través de terceros, siempre
que permita al trabajador disponer de sus remuneraciones en la oportunidad establecida, en su integridad y
sin ningún costo. Convenio Colectivo 2005-2006.

1.2.19 CTS

Les corresponde un porcentaje sobre las sumas percibidas por remuneración, este sistema alcanza el 15%
del total de jornales básicos. (Ver Anexo No.01).

Los porcentajes se distribuyen 12% corresponde a la CTS, y el 3% se otorga en sustitución al pago de


Utilidades. El pago de la CTS se efectúa dentro de las 48 horas siguientes al término del Contrato de
Trabajo.

1.2.20 Derecho al pago compensatorio del descanso físico vacacional

Cuando no se ha alcanzado el derecho al descanso físico.

Sí el trabajador es despedido con 6 días de trabajo, no percibe compensación vacacional alguna.

Sí el trabajador es despedido después de 6 días de labor efectiva, tiene derecho a percibir por
compensación vacacional, el 10% de todos los salarios básicos ganados durante su período de trabajo.

Sí el trabajador es despedido después de 18 días de labor efectiva, tendrá derecho a una compensación
vacacional equivalente a dos jornales y medio.

Sí el trabajador renuncia antes de 18 días de labor efectiva, no tendrá derecho a una compensación
vacacional.

6 S10 – Nominas ERP


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Sí el trabajador renuncia cumpliendo 18 días de labor efectiva, tendrá derecho a la compensación


vacacional equivalente a dos jornales y medio. Además tendrá derecho a una compensación equivalente al
10% de todos los salarios básicos ganados durante su período de trabajo.

Tanto en el caso de renuncia como de despido, para el cálculo de la compensación se toma como
remuneración de referencia el jornal básico más la bonificación por alza de transporte, y se dejan de lado el
jornal dominical y el pago por horas extras.

D.S. de 25.07.59, R.M.No.299 (22.02.63), R.M.No.480 (20.03.64) y R.M.No.918 (06.08.65).

1.2.21 Solidaridad de la deuda de los trabajadores

El dueño de la obra es conjuntamente con los Contratistas y Sub-Contratistas o destajeros, solidario deudor
y se debe consignar en los contratos en cláusulas adicionales que garanticen el goce de los beneficios
indemnizatorios y compensatorios de los obreros que trabajan con intermediarios y sub-contratistas.

1.2.22 Cómo llevar planillas o nóminas

Pueden ser llevadas por Obra o en conjunto para varias obras.

1.2.23 Contenido de la planilla

El Nombre o la Razón Social del empleador, sea éste contratista o sub-contratista y el nombre del
propietario de la obra.

1.2.24 Conafovicer

Corresponde a la retención del 2% del jornal básico. Art.1 Res.No.001-95-MTC (06.01.95).

1.2.25 Derecho de los trabajadores que laboran en turnos corridos

Los empleadores tienen obligación de proporcionar un refrigerio consistente en dos sándwiches y un cuarto
de litro de leche por cada turno. R.M.No.480-64-TR (20-03-64) y R.M.No.072-67-TR (04-02-67).

Es obligación proporcionar agua potable en el lugar de la obra, caso contrario, la obligación originaria queda
transformada en otra de tipo pecuniario, pues estarán obligados a pagarles una compensación por agua
potable. R.M.No.910 (06.08.65) y R.S.No.604-75 (08.04.75).

Los empleadores deberán implementar un botiquín con los medicamentos necesarios para brindar los
primeros auxilios. Adicionalmente a ello deberá implementar un ambiente protegido con equipo de extinción
de sustancias inflamables, ambientes acondicionados con lavatorios, duchas y urinarios, para el aseo y
cambio de vestimenta, y otro ventilado y protegido contra el polvo u otros agentes, para tomar refrigerio.
D.S. No. de 14.07.46 y R.S.No.021-83-TR (23.03.83).

1.2.26 Obligación del empleador

Debe presentar el rol de servidores a la A.A.T. periódicamente cada 30 días, la relación de sus trabajadores
con indicación de la labor desarrollada y del salario percibido, de acuerdo con los registrado y consignado
en el libro de planillas y liquidación de beneficios sociales. R.S.No.20-DT (09.01.57).

Cuando los empleadores contraten personal para trabajar fuera de circunscripción de donde domicilien
deberán señalar en el contrato de trabajo los medios de movilidad, alimentación y alojamiento que
otorgarán. Respecto del salario, comparando el del lugar de origen y el del lugar de la prestación de
servicios, dicho personal percibirá el de mayor monto. D.S. de 14.07.46 y R.S.D.No.16 (05.04.72).

Los empleadores están obligados a proporcionar ropa de trabajo cuando en su conjunto requieran más de
20 trabajadores, deberán entregarle un overol. R.S.D.No.450-90-2SD-NEC (25.05.90), confirmada por
R.D.No.540-90-DR-LIM (12.06.90).

S10 – Nóminas ERP 7


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Los empleadores al término de la relación laboral deben otorgarles a sus trabajadores obreros un
Certificado de Trabajo, en el que debe señalarse la ocupación desempeñada y el jornal percibido, de modo
tal que ello sirva de pauta al trabajador para obtener una remuneración similar al ser nuevamente
contratado. D.S. de 21.07.46.

Los empleadores deben contratar una póliza de seguros ESSALUD-VIDA para cada uno de los trabajadores
con contrato vigente, siempre cuando la obra presupuestada sea mayor a 400 UIT, pagaran S/.2.00
mensuales por este concepto. Convenio Colectivo del período 2004-2005.

1.2.27 Permisos que está obligado el empleado a proporcionar al obrero

1. Para inscribir el nacimiento de su hijo: Se concede medio día de permiso sin pérdida de salario
dominical, cuando el padre concurra a inscribir el nacimiento de un hijo. Este hecho se comprobará
con la papeleta que expida el Registro Civil correspondiente. R.S.D.No.46-SER (23.02.70), ratificada
por R.D.No.40-70-DRTL (03.04.70).

2. Por Duelo: Gozarán de 3 días de permiso con goce de salario, en caso de fallecimiento de padres,
cónyuge e hijos legítimos (hijos, matrimoniales según el actual ordenamiento), debidamente
comprobado. De acuerdo con el Acta de 06.03.64, suscrita en la Comisión Nacional de la Industria
de Construcción Civil, se considera también en este beneficio, a los hijos reconocidos o
extramatrimoniales. R.M.No.480 (20.03.64), R.D.No.082 (24.04.64) y R.S.D.No.479-82 (16.08.82).

3. Sindical: Las empresas constructoras y los ingenieros contratistas, otorgarán permiso sindical con
goce de haber a 2 dirigentes del Comité de Obra como máximo, en los casos en que tengan que
acudir ante las Autoridades de Trabajo, previo permiso recabado al representante del empleador y
con la debida comprobación posterior. R.M.No.480 (20.03.64)
En el caso que en la obra laboren dirigentes de Sindicato o Federación, se les otorgará, previa
solicitud de su organismo sindical, una licencia sindical pagada. En el caso que tales dirigentes sean
delegados ante la Comisión Nacional de la Industria de Construcción Civil, la licencia durará tanto
tiempo como reuniones se efectúen en la Comisión.R.D.No.604-75 (08.04.75)

4. Para Atención Médica: En caso que el trabajador, requiera de atención médica de ESSALUD,
percibirá el importe proporcional del jornal a las horas en que estuvo en el centro de asistencia de
esa entidad, incluyendo el tiempo empleado en regresar a la obra, sin pérdida del dominical. El
trabajador deberá recabar permiso escrito del empleador al ingresar a la obra y obtener el de
ESSALUD, la tarjeta de asistencia donde conste la atención. El trabajador está obligado a retornar
el mismo día, a fin de entregar la tarjeta de asistencia, para que se reconozca el pago proporcional
por las horas demandadas en la atención médica. Quedan exceptuados los trabajadores que
concurran a ESSALUD, a partir de las 3 p.m., en cuyo caso dicha obligación se cumplirá al regresar
a laborar al día siguiente. R.S.D.No.604-75 (08.04.75)

1.2.28 Facilidades para asistir a cursos que dicte SENCICO


Las empresas constructoras darán facilidades dentro del horario que señalen. R.S.D.No.531-81 (24.07.81).

1.2.29 Prevención de riesgos laborales


Es obligación tanto de los empleadores como de los trabajadores, a dar cumplimiento a las normas técnicas
básicas de higiene y seguridad en obras de edificación, con el objeto de prevenir los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales. Ambos deben seguir los lineamientos contenidos en la Norma Técnica de
Edificaciones E-120 “Seguridad durante la construcción”. R.S.No.021-83-TR (23.05.83) y R.M.No.427-2001-
MTC/15.04 (19.09.2002).

1.2.30 Facilidades
Los empleadores están obligados a brindar facilidades al representante de los trabajadores ante el comité
de seguridad para cumplir su función en la obra. Convenio Colectivo 2005-2006.

1.2.31 Días feriados


El 25 de Octubre, es un día Feriado No Laborable.

8 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

ANEXO No.01

BENEFICIOS LABORALES PARA LOS TRABAJADORES DE CONSTRUCCION CIVIL

Bonificación por turno nocturno 20% del Jornal Básico.


1. Horas Extras:
 Trabajo en horas de descanso en 100% por las dos horas.
jornadas partidas.
 Hasta la décima hora y hasta las 60% por el valor de la hora.
11p.m.
 A partir de la décima hora y hasta 100% del valor de la hora.
las 11 p.m.
 Después de las 11 p.m. Porcentaje que acuerden las partes.
Bonificación por movilidad 6 pasajes urbanos diarios
Bonificación por contacto directo con agua 20% del Jornal Básico
Bonificación por altura 5% del Jornal Básico (*)
Asignación por escolaridad 30 Jornales básicos al año.
Asignación por fallecimiento 1 UIT.
Gratificación por fiestas patrias y navidad 40 Jornales al año por cada Gratificación.
CTS 15% del total de jornales básicos (**)
Compensación vacacional
 Si el trabajador es despedido después de 6 10% de todos los salarios básicos percibidos.
días de labor efectiva.
 Si el trabajador es despedido 2 jornales y medio.
coincidentemente a los 18 días de labor.
 Si el trabajador renuncia coincidentemente 2 jornales y medio.
con los 18 días de labor.
 Si el trabajador renuncia después de los 18
días de labor efectiva. 10% de todos los jornales básicos percibidos.

(*) Trabajador en altura a partir del cuarto piso. La bonificación por paga por cada 4 pisos.
(**) De ese porcentaje el 3% se paga en sustitución de la participación de los trabajadores en
las utilidades.

ANEXO No.02

TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LAS GRATIFICACIONES

DESCRIPCION EMPLEADOR TRABAJADOR

Régimen Contributivo de la Seguridad


Social en Salud. Si -.-
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Si -.-
SENATI Si -.-
Sistema Nacional de Pensiones (SNP) -.- Si
Sistema Privado de Pensiones -.- Si
Impuesto a la Renta de 5ta. Categoría. -.- Si
CONAFOVICER -.- No

S10 – Nóminas ERP 9


S10 ERP

1.3 La boleta de pago


La finalidad de este programa es elaborar la boleta de pago y el control de los pagos al personal obrero, los
costos son cargados al proyecto con la finalidad de visualizar los resultados operativos esto en el módulo de
gerencia de proyectos, y también envía al módulo de facturación para la provisión del pago

1.3.1 Partes de la boleta de pago

A: Es la cabecera de la boleta, estos datos son fijos semana a semana y se eligen solo la primera vez.

B: Es el cuerpo de la boleta, donde se eligen tres tipos de conceptos;

Remuneración: Son todos los conceptos que recibe el obrero como ingreso.

Descuento: Son los descuentos que se efectúan al obrero.

Aportes: Son los aportes que efectúa el empleador.

C: El pie de la boleta de pago.

10 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

1.4 Secuencia de uso

2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
S10 – Nóminas ERP 11
S10 ERP

Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios,
a continuación se describe las partes de un escenario:

2.1.1 Barra de títulos

Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el
usuario, así como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

2.1.2 Barra de menús

Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones específicas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).

12 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

2.1.2.1 Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:
2.1.2.1.1 Iniciar sesión como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de Nóminas, para ingresar como otro usuario. La misma
acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema
mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario
también permite el uso de otra base de datos.
2.1.2.1.2 Salir
Sale de la aplicación.

2.1.3 Catálogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté
relacionado en alguna aplicación; todos los catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier
aplicación.

2.1.3.1 Socio de Negocios


Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en alguna
parte del sistema.

2.1.3.2 Terceros
Permite el registro de las AFP.

2.1.3.3 Proyecto
Este catálogo es informativo muestra todos los proyectos registrados en el sistema.

2.1.3.4 Lugares
Este catálogo permite el registro de todos los lugares donde se ejecutan los proyectos.

2.1.3.5 Logos
En este catálogo registre todos los logotipos que acostumbre usar su empresa, para luego asignar a la
empresa y ser usados en los reportes.

2.1.3.6 Moneda
En este catálogo registre como moneda principal la que utiliza su país, también permite el registro de
monedas alternas.

2.1.3.7 Tablas PDT


La SUNAT, publica periódicamente las tablas que serán utilizadas en el PROGRAMA DE DECLARACION
TELEMATICA, estos conceptos deben ser actualizados manualmente por el usuario, cuando la SUNAT
realice cambios.

2.1.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.4.1 Configuración Shift+F1


La configuración es por usuario, permite personalizar el programa.

2.1.4.2 Configuración por País

Permite cambiar el nombre de las etiquetas, use clic derecho para adicionar más registros.

S10 – Nóminas ERP 13


S10 ERP

2.1.4.3 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.

2.1.4.4 Correo interno


Invoca al correo interno del S10, disponible para enviar mensajes entre los terminales de una misma base
de datos.

2.1.4.5 Calendario
Muestra el calendario de Windows.

2.1.4.6 Decimales Base


Cuando efectúe el registro de un nuevo proyecto, tomará por defecto los decimales fijados en la tabla que
se muestra a continuación.

2.1.4.7 Procesos especiales

2.1.4.7.1 Limpiar registro de control


Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción
borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

14 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

2.1.4.7.1 Eliminar todos los filtros

Elimina todos los filtros de todos los escenarios.

2.1.5 Barra de herramientas estándar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10.

2.1.6 Barra de vistas

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de
acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la
personalización, ya sea por empresa o entidad.

2.1.7 Árbol
Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aquí tenemos
hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:

2.1.7.1 Escritorio
Contiene sólo los proyectos que se vienen utilizando. Solo los proyectos ubicados en esta carpeta están
activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las opciones del menú.

2.1.7.2 Obras Ganadas


Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

2.1.7.3 Bandeja

Esta carpeta almacena todos los proyectos que no están en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta “Escritorio”.

2.1.7.4 Archivo Central


Esta carpeta almacena los proyectos que ya no serán utilizados.

2.1.7.5 Papelera de Reciclaje


Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden
ser restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera.

3 Acceso al programa
Haga doble clic sobre el botón , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

S10 – Nóminas ERP 15


S10 ERP

4 Labores que se realizan el iniciar el uso del módulo


4.1.1 Registro de las AFP

Las AFP o administradoras de fondo de pensiones, deben ser registrados en el Catálogo de Socios de
Negocios.

Datos que serán registrados

Acceso al Catálogo de Socio de Negocio por Tipo

16 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

En la ventana Socio de Negocio, registre los datos y use el botón Adicionar para grabar los datos. Repita el
proceso para cada una de las AFP. Cuando ya tenga registrado a todas las AFP, cierre la ventana Catálogo
de Socio de Negocio por Tipo.

4.1.2 Registro de terceros

Se refiere a las instituciones encargadas de administrar los fondos de pensiones AFP y la salud. Es requisito
tener previamente registrado en el Catálogo de Socios de Negocio a las AFP (en la rama AFP) y ESSALUD
(en la rama proveedor).

Datos que serán registrados

El sistema muestra el Catálogo de Socio de Negocio, de donde se elige a todas las AFP para la rama
Seguros.

Para la rama Salud, elija a ESSALUD.

S10 – Nóminas ERP 17


S10 ERP

5 Labores que se realizan cuando es necesario


5.1 PDT
La Superintendencia de Administración Tributaria SUNAT, publica periódicamente actualizaciones en la
Programación de Declaración Telemática PDT, cambios que los usuarios deben asumir necesariamente
para efectuar las declaraciones mensuales a efectos de pagar los impuestos.

Es requisito tener instalado el PDT en su PC,

5.2 Registro de obreros en el Catálogo de Socio de Negocio


Esta labor lo puede realizar desde el módulo de Gerencia de proyectos o Nóminas, si registró en el módulo
de Gerencia de proyectos los datos se visualizarán en el módulo de Nóminas.

Los obreros que solicitan trabajo, dejan sus documentos y lo registramos en el sistema uno a uno en el
Catálogo de Socio de Negocio por tipo.

Sólo los obreros registrados en el catálogo, pueden ser elegidos como personal disponible.

Datos para el registro:

18 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Acceso al Catálogo de Socio de Negocio

En el Catálogo de Socio de Negocio, antes de iniciar el registro, verifique con las búsquedas, que la persona
que registre no esté dentro del catálogo.

Para iniciar el registro,

En esta ventana ingrese los datos solicitados,

Llamada a: Elija el tipo de persona, es este caso: Persona Natural.

Llamada b: Código alterno, se refiere al código que tiene esta persona en otro sistema o programa.

Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una persona.

S10 – Nóminas ERP 19


S10 ERP

Llamada d: Elija el sexo de la persona que se registra.

Llamada e: RUC se refiere al registro único de Contribuyentes.

Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad.

Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.

Llamada h: Ingrese la abreviatura.

Llamada i: Ingrese el número de ESSALUD.

Llamada j: Ingrese el número de AFP.

Luego registre los datos complementarios,

Llamada k: Recursos humanos RRHH

Llamada k-1: Ingrese el número del CUSPP

20 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamada k-2: Elija el tipo de trabajador.

Llamada k-3: Elija el Régimen Laboral.

Llamada k-4: Elija el Nivel educativo.

Llamada k-5: En la pestaña Terceros, elija a la AFP y la fecha de ingreso.

Llamada k-6: Derecho Habiente, registre a todos los familiares directos que dependen del obrero.

Repita el proceso para registrar a todos los obreros. Luego cierre el catálogo.

Los obreros posteriormente serán elegidos en el escenario de Personal disponible para que participen en un
proyecto.

5.3 Conceptos
Las nóminas se elaboran en base a conceptos y participan en los cálculos, varios de ellos se eligen para
imprimir la boleta de pago.

Los conceptos contienen variables y fórmulas que pueden ser editadas en Excel con la finalidad de
actualizarlas a las nuevas normas o cambios ordenados por la legislación.

El usuario puede registrar nuevos conceptos para adicionar a la nómina y boleta de pago.

La estructura de una boleta de pago está compuesta por:

Cabecera: Estos datos corresponden al nombre de la empresa, dirección y RUC; así como a los datos
fijos, nombre del proyecto u obra, el número de semana y datos del obrero.

Remuneraciones: Contiene los conceptos de la remuneración del obrero, generalmente está compuesto
por Jornal, Dominical, B.U.C, Bonificación Movilidad. Gratificación Julio o diciembre,
C.T.S., Vacaciones.

Descuentos del trabajador: Corresponde a los descuentos que se realiza de la remuneración del trabajador
en los que se encuentra CONAFOVICER, AFP y sus comisiones y jubilación.

Aportaciones del empleador:Contiene los conceptos de terceros y prestación de saludo como es ESSALUD.

S10 – Nóminas ERP 21


S10 ERP

Ejemplo de registro de un Concepto: Datos que serán utilizados para el registro.

Acceso al escenario

22 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamadas del Catálogo de conceptos.

Llamada 1: En Regulaciones Obreros, registre todo lo que percibe el obrero como son las remuneraciones
que le corresponden por ley y las extraordinarias como son las bonificaciones por trabajo
nocturno, escolaridad, por altura.

Llamada 2: En Descuentos Obreros (Regulaciones), registre todos los descuentos que se efectúan al
obrero como CONAFOVICER, AFP, 5ta categoría, descuentos judiciales.

Llamada 3: En Aportes Empleador – Obrero (Regulaciones), registre los aportes del empleador a favor del
obrero como ESSALUD, E.P.S., seguros complementarios de trabajo de riesgo, AFP jubilación
anticipada.

Llamada 4: En Datos Obrero, registre conceptos relacionados al obrero en particular, como descuento
sindical, bonificación al cargo, descuento 5ta categoría.

Llamada 5: En Tipo de Hora Obreros, registre los tipos de hora que utilizará la nómina para sus cálculos.

Llamada 6: En Tipo de Día Obreros, registre los tipos de día para el control de la asistencia en los tareos.

Llamada 7: En Acumulados Remuneraciones Obreros, registre los conceptos que acumulan las
remuneraciones por día.

Llamada 8: En Acumulados Descuento Obreros, registre los conceptos que acumulan los descuentos.

Llamada 9: En Acumuladores Aportes Obreros, registre los conceptos que acumulan los aportes.

Llamada 10: En Variables Auxiliares Obreros, registre conceptos comodín que pueden ser utilizados en
cualquier parte de la boleta de pago.

Ingrese los datos en la ventana Concepto

S10 – Nóminas ERP 23


S10 ERP

Llamada a: El código es generado en forma automática.

Llamada b: En descripción ingrese el nombre del concepto

Llamada c: Registre la abreviatura del concepto.

Llamada d: Ingrese la variable

Llamada e: Acumula valor

Seleccionado: Toma el valor para el proceso de la nómina.


No seleccionado: No toma el valor para el proceso de la nómina.

Llamada f: Elija el tipo de dato, está disponible

Elija la pestaña con la llamada o.

Llamada o-1: Imprimir

Seleccionado: Imprime el concepto.


No seleccionado: No imprime el concepto.

Llamada o-2: Imprime valor <> 0

Seleccionado: Imprime solo si el valor es diferente de cero.


No seleccionado: No imprime solo si el valor es diferente de cero.

Seleccionado: el concepto es mostrado en el reporte de la boleta de pago sin importe alguno.


No seleccionado: el concepto no es impreso en la boleta de pago.

Llamada o-3: Elija el Sector donde será impreso el concepto.

Llamada o-4: En Tipo Cuerpo, elija el lugar donde debe ser impreso el concepto.

Llamada o-5: En Orden en Boleta ingrese el número de fila, caso contrario imprimirá al último.

Llamada o-6: elija un concepto relacionado.

24 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

5.4 Tipos de nomina


El sistema por defecto viene con dos tipos de nómina:

Obreros de construcción civil con beneficios sociales: Para elaborar nóminas de obreros que laboran para la
empresa y están afiliados una AFP o SNP y tienen todos los beneficios de ley; el monto de la nómina pasa a
los resultados operativos del módulo de Gerencia de proyectos.

Obreros de construcción civil sin beneficios sociales: Para elaborar nóminas de obreros que laboran para un
subcontratista o para aquellos que emiten recibos de honorarios, los costos son cargados a los resultados
operativos mediante el registrador de documentos del módulo Facturación o Almacenes.

Permite al usuario registrar nuevos tipos de nómina personalizados como los que acostumbra usar su
empresa. Un proyecto, un tipo de nómina es asignado a un proyecto

Datos que serán registrados

Acceso al escenario

S10 – Nóminas ERP 25


S10 ERP

Llamadas de la ventana Tipo de Nómina:

Llamada a: Activo

Seleccionado: El tipo de nómina permite ser elegido para los procesos.

No seleccionado: El tipo de nómina no es mostrado cuando se eligen para los procesos.

Llamada b: Permite elegir la escala de periodo para el procesamiento de la nómina.

 Se recomienda el periodo semanal para obreros.


 Se recomienda el periodo mensual para empleados.
 En el periodo quincenal hay preparación de planilla, pero no se prepara boletas.
 Libre es cuando el usuario define la fecha de inicio y fin de los periodos de acuerdo a sus
necesidades – no crea periodo.

Llamada c: Costo cargado

 Elija Meta, cuando el costo de la planilla sea cargado a los resultados operativos del
proyecto.
 Cuando se elige Operación de equipos, el monto de la nómina es cargado a la operación de
los equipos y no a los resultados operativos del proyecto.

Cuando se elige Subcontratista, el monto de la nómina es cargado al subcontratista y no a los resultados


operativos del proyecto.

6 Labores que se realizan cuando se registra un nuevo


proyecto
El módulo de Nóminas es dependiente del módulo de Gerencia de proyectos. El proyecto debe ser
registrado por el encargado del módulo de Gerencia de proyectos.

Cuando ingrese al módulo de Nóminas, ya debe encontrar el proyecto registrado, puede usar los tipos de
nómina que el sistema le asigna por defecto o puede adicionar nuevos tipos de nómina.

6.1.1 Asignar Tipo de Nómina asignados al Proyecto

26 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

El usuario puede registrar otros tipos de nómina y asignar al proyecto al hacer clic derecho sobre el nombre
de una nómina para luego elegir Adicionar,

6.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, incluye horarios.

Este escenario es de consulta, ya que los datos deben ser registrados o modificados desde el módulo de
Gerencia de proyectos.

Acceso al escenario de Calendario

Luego,

Verifique los días no laborables

Sí desea hacer algún cambio, solicite al encargado del módulo de Gerencia de proyectos.

S10 – Nóminas ERP 27


S10 ERP

6.2.1 Horario de trabajo

No modifique el horario de trabajo, debido que el módulo de Gerencia de proyectos, configuró de acuerdo a
los requerimientos del proyecto.

6.3 Períodos
Los periodos son lapsos de tiempo que se generan en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del
proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de Datos Generales al momento de
registrar el proyecto.

Labores que se efectúan en este escenario

 Verificar si los periodos fueros registrados en forma correcta.


 Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.

Acceso al escenario de Periodos

Luego,

Use el botón para generar los periodos.

Llamadas de la ventana Periodos:

Llamada a: Elija el tipo de nómina.

Llamada b: Es el nombre del periodo

28 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamada b-1: Cuando los 7 días de la semana que corresponden a un mes, el sistema genera solo un
periodo.

Llamada b-1: Cuando los 7 días de la semana que corresponden a diferentes meses, el sistema genera
un periodo para los días de un mes y otro periodo para los días del siguiente mes.

Llamada c: Es la fecha de inicio del periodo.

Llamada d: Es la fecha fin del periodo.

Llamada e: Al crear los periodos al inicio del proyecto, todos los periodos tendrán el estado de Abierto, al
hacer clic derecho sobre un periodo muestra el menú:

Llamada e-1: Muestra la ventana

Llamada e-1-1: Estado abierto permite editar todos los datos del periodo.

Llamada e-1-2: Estado cerrado no permite la edición de datos del periodo.

6.4 Personal Disponible


El personal disponible se adiciona desde los módulos de Gerencia de proyectos, Almacenes y Nóminas.

Se recomienda que esta labor debe ser realizada desde el módulo de Gerencia de proyectos.

Del catálogo de Socio de Negocio que viene a ser una bolsa, se elige a todo el presonal que trabajará en el
proyecto, directamente por la empresa y a los que trabajarán para el subcontratista.

A continuación se muestra al personal obrero de casa elegido para la ejecución del proyecto.

S10 – Nóminas ERP 29


S10 ERP

Sí los obreros marcados con la llamada b terminan su trabajo pueden ser trasladados para que trabajen
como PEON CONCRETO, entonces ya no será necesario registrar a los obreros marcados con la llamada
a.

Pero sí los obreros marcados con la llamada b se retiran entonces será necesario registrar a los obreros
marcados con la llamada a.

Este es el personal obrero del subcontratista de acero.

30 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Acceso al escenario de Personal Disponible

Llamada a: El costo del tareo que se efectúa en la rama Meta, pasan a los Resultados Operativos.

Llamada b: Solo sirve para el control del tareo.

Ubique la rama Meta en el árbol, y registre el pesonal obrero de la empresa.

El sistema muestra el catálogo de personal de donde debe elegir a los obreros,

Luego en el escenario serán mostrados los obreros elegidos.

6.4.1 Propiedades de los Obreros

A cada uno de los obreros que forman parte de Personal Disponible se ingresan sus propiedades para
compatibilizar con los recursos utilizados en el proyecto.

Los datos mínimos para registrar un personal disponible son :

 El recurso Equivalente, Categoría y Ocupación.

S10 – Nóminas ERP 31


S10 ERP

 Los pecios serán registrados luego del cálculo de la nómina.


 Asignarle el Tipo Proceso.
 Fecha de ingreso al proyecto.

Para asignar propiedades al obrero:

Llamada a: Elija la pestaña general.

Llamada a1: Permite asignar al recurso que participa en el proyecto, un recurso presupuestado.

Llamada a2: Permite asignar al recurso que participa en el proyecto, un recurso del catálogo debido a que
no está presupuestado.

Llamada a3: Se refiere a la categoría considerada en el presupuesto.

Llamada a4: Se refiere a la categoría considerada en la planilla de obreros.

Llamada a5: Elija la ocupación del obrero.

Llamada a6: Esta celda debe estar seleccionada cuando el obrero está trabajando en el proyecto; sí deja de
trabajar quite la selección para que ya no sea mostrado en los tareos y órdenes de trabajo.

Llamada a7: Muestra la ventana Socio de negocio, que permite editar o modificar los datos del obrero
registrado.

32 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamada a8: Muestra la ventana Recursos Humanos, que es informativa, el contenido se registra desde el
menú Catálogos – Socios de Negocios donde se elige y registrar información relacionada al
obrero.

Llamada a9: Muestra la ventana con el resumen del tareo o asistencia del obrero al proyecto, esta opción es
informativa.

S10 – Nóminas ERP 33


S10 ERP

Llamada b: Las opciones de la pestaña Precios, sólo se usa en el módulo de Gerencia de proyectos y
cuando no se usa el módulo de Nóminas, donde se ingresa el tipo de moneda y los precios.

Llamada b: Elija esta pestaña para elegir el tipo de moneda y precios

Llamada b1: Elija el tipo de moneda con el que pagará al obrero.

Llamada b2: No es necesario que ingrese este dato, el sistema lo calcula.

Llamada b3: No es necesario que ingrese este dato, el sistema lo calcula.

Llamada b4: No es necesario que ingrese este dato, el sistema lo calcula.

Llamada b5: Es el precio del recurso considerado en el presupuesto

Llamada c: Elija el tipo de Procesos, para el proceso de la nómina del obrero.

34 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamada d: En Complementario, ingrese la fecha de ingreso del obrero al proyecto y cuando se retire
registre también la fecha.

Repita el proceso para registrar todo el personal obrero de la empresa en la rama Meta, y luego el personal
obrero para el subcontrato.

S10 – Nóminas ERP 35


S10 ERP

6.4.2 Opciones del escenario de Personal Disponible

Llamada a: Muestra el Catálogo de Socio de Negocio, para elegir a los obreros que trabajarán en el
proyecto.

Llamada b: Quita al obrero de la lista del personal disponible, el requisito es que no esté participando en
ningún tareo.

Llamada c: Elija o marque un bloque de los obreros para copiar al portapapeles.

Llamada d. Esta opción solo está disponible si tiene contenido el portapapeles.

Llamada e: Importa la lista de obreros desde una hoja Excel, el requisito es que el código del obrero
coincida con lo que aparece en el Catálogo de Socio de Negocio para ese obrero.

Llamada f: Exporta el contenido del escenario a una hoja Excel.

Llamada g: Muestra el submenú con las opciones para el manejo de la ficha del obrero.

Llamada g-1: Copia al portapapeles el contenido de la fecha de un obrero, con la finalidad de usar
posteriormente la opción Pegar datos, que pega el contenido de la ficha al obrero destino.

Llamada g-2: Esta opción solo está disponible si tiene contenido el portapapeles.

Llamada h: Asigna un proceso al obrero, para el procesamiento de la nómina del obrero.

Llamada i: Permite insertar notas en el registro, (nombre del obrero).

Llamada j: Invoca la ventana Mostar campos, con la finalidad de ocultar o mostrar los campos (columnas
disponibles) para el escenario.

Llamada k: Muestra la ventana Socio de Negocio, con la finalidad de editar sus datos.

36 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

6.5 Datos por Socio de Negocio


Los conceptos calificados en Tipo de Datos (Por Socio de Negocio) y que son únicos por cada socio, son
utilizados para registrar los valores o porcentajes y luego replicarlos o copiarlos a los obreros de la misma
categoría, al editar la plantilla de conceptos.

Datos que serán registrados:

Acceso al escenario de Datos por Socio de Negocio

Luego,

Use el botón Mostrar Campos , con la finalidad de mostrar los campos necesarios:

S10 – Nóminas ERP 37


S10 ERP

El registro de información es por categoría

Repita el proceso para los operarios y luego para los peones.

38 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

6.6 Plantillas
Las plantillas son agrupaciones de conceptos cada una con sus respectivas fórmulas, con la finalidad de
asignar posteriormente a los procesos. Al instalar el programa viene por defecto algunas plantillas. Cuando
registre una nueva plantilla vacía, permite adicionar los conceptos uno a uno, otra alternativa es copiar el
contenido de una plantilla de uno existente a otro. Una nómina puede tener asignado varias plantillas con
procesos.

Acceso al escenario

En la barra de inicio use el botón para abrir la Excel.

En la hoja Excel se muestran dos botones

Agrega todos los conceptos a la plantilla.

Permite elegir uno a uno los conceptos a la plantilla.

Una vez elegido el concepto en la hoja Excel, en la columna fórmula es necesario registrar las fórmulas.

Una alternativa es copiar de una plantilla existente y modificarla, (esta labor se efectúa en Excel).

Llamada a: Esta plantilla considera solo lo que debe recibir el obrero cada semana no incluye la liquidación.

Llamada a: Esta plantilla considera lo que debe recibir el obrero cada semana, incluye la liquidación.

S10 – Nóminas ERP 39


S10 ERP

6.7 Procesos
A los procesos se le asignan plantillas y un rango de periodos con la finalidad de calcular la nómina.

El sistema por defecto vienen con algunos procesos definidos, pero el usuario puede adicionar los que
necesite.

Acceso al escenario

40 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

6.8 Definición de vistas


Permite registrar el nombre de una vista y en su contenido agrupar conceptos con la finalidad de emitir
reportes acumulados posteriormente.

Datos que serán registrados

También puede tener las siguientes vistas:

 Acumulados remuneración obreros.


 Acumulados aporte obreros.
 Acumulados descuento obreros.
 Regulaciones obreros.

S10 – Nóminas ERP 41


S10 ERP

Acceso al escenario de Definición de vistas

En el escenario de Vistas,

Registre el nombre de la Vista,

Para adicionar el contenido de la Vista,

42 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Elija los conceptos,

S10 – Nóminas ERP 43


S10 ERP

6.9 Configuración de Planilla de Pago


Permite definir la configuración de pago ya sea a un socio de negocio (obrero) o a un tercero (AFP u ONP),
para generar en forma automática el documento de pago en el módulo de Facturación.

Acceso al escenario de Planilla de Pago

Llamadas de la ventana Configuración Planilla de Pago:

Llamada a: Activo

Seleccionado: Permite utilizar esta plantilla.


No seleccionado: No permite utilizar esta plantilla.

Llamada b: Ingrese la descripción del proceso Ej.: Planilla de pagos obrero, otro caso Pagos a AFF.

Llamada c: Elija cuando el pago sea a un socio de negocio (obrero).

44 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamada d: Elija cuando el pago sea a un tercero (AFP).

Llamada e: Elija la empresa a la que se cargará los gastos.

Llamada f: Elija el tipo de documento de pago.

Llamada g: Elija el recurso que debe aparecer en la factura o recibo de horoarios presentado por el obrero.

Llamada h: Elija el concepto ……..

7 Labores que se realizan cada semana


Antes de procesar la nómina, efectúe los siguientes pasos previos

7.1 Tareo
El tareo consiste en el registro de las horas trabajadas del obrero en el proyecto, esta labor la realiza el
encargado del módulo de Gerencia de proyectos y el encargado del módulo de nóminas puede verificar y en
algunos casos también registrar aunque no es su labor.

Para el registro de la asistencia del obrero en el proyecto y el control de horas trabajadas en cada una de
las partidas de control (datos utilizados en la productividad ejecutada), considerando el tipo de hora
trabajada que puede ser: hora normal, horas extras al 60% y horas extras al 100%

Toma la configuración del calendario y para los días asistidos, feriado no laborable, feriado laborable.

Registre como partida de control el Descanso Médico, porque el monto es cargado al proyecto.

Los Días Libres, los Días Subsidio, se programan en Conceptos para la semana involucrada.

A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Tareos de mano de obra”, esta
labor se realiza sólo la primera vez.

S10 – Nóminas ERP 45


S10 ERP

Cierre el Catálogo de Formatos por Empresa

Estos son los datos que serán utilizados en la semana 17-2010

De miércoles a viernes ingrese 8.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de agregados.

Para el día sábado 24-04-2010 considerar 5.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de
agregados.

Estos son los datos que serán utilizados en la semana 18-2010

46 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

De lunes a viernes ingrese el número de horas trabajadas: 8.5 horas tipo normal en la partida de control
indicada. El día sábado 01-05-20101 no es laborable, no ingrese datos.

Acceso al escenario del Tareo

Luego,

S10 – Nóminas ERP 47


S10 ERP

Exportar el Tareo del S10 a Excel

Ahora el Tareo será mostrado en una hoja Excel. Registre el tareo para cada uno de los obreros.

Elija el tipo de hora

48 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Asigne Partida de Control al Tareo

El formato de Excel, toma las Partidas de Control del proyecto para elegirlo; obligatoriamente se debe elegir
la Partida de Control, sí un obrero realiza más de una actividad durante el día, utilice una nueva rotación
para cada Partida de Control de la misma forma para el sobretiempo.

Después de registrar los tareos use el botón para grabar el contenido de la ventana y cierre Excel.

Importar el Tareo de Excel al S10

S10 – Nóminas ERP 49


S10 ERP

Calcular Resumen periodo, use el botón ,

7.1.1 Opciones de menú del Tareo

Llamada a: Copia el tareo del obrero seleccionado al portapapeles.

Llamada b: Esta opción tiene efecto siempre y cuando previamente haya copiado el tareo al portapapeles.

Llamada c: Elimina los tareos de los obreros seleccionado.

Llamada d: Asigna tareador al obrero o grupo de obreros seleccionados. (Tareador equivale a pasatiempo
– persona que anota la cantidad de horas utilizadas en la ejecución de una partida de Control).

Llamada e: Quita el tareador al obrero o grupo de obreros seleccionados.

50 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Llamada f: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.

Llamada g: Esta opción es informativa, muestra el resumen del tareo del obrero, con el número de semana
trabajado y por años.

Llamada h: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.

Llamada h: Esta opción es informativa, muestra el resumen del tareo del día consultado, del obrero
elegido, todas las semanas y sus días asistidos.

Llamada i: Esta opción invoca sub-menús que permite exportar e importar los tareos desde una hoja
Excel.

Llamada j: Importar costos por categoría, esta opción está disponible para los usuarios de Ecuador.

Llamada k: Importar desde una hoja Excel la lista de los obreros con sus respectivos códigos. Los códigos
deben coincidir con los registrados en el catálogo de Socio de Negocios.

Llamada L: Exporta a una hoja Excel la lista de obreros.

Llamada n: Muestra la ficha del obrero donde se registra la categoría.

Llamada m: Muestra la ventana Mostrar campos, con la finalidad de mostrar o esconder algunos campos
disponibles en el escenario.

7.2 Datos por Socio de Negocio


Permite editar la plantilla de conceptos con la finalidad de registrar los valores o porcentajes y replicarlos o
copiarlos a los demás obreros de la misma categoría

Datos que serán registrados:

Acceso al escenario de Datos por Socio de Negocio

Luego,

Use el botón Mostrar Campos , con la finalidad de mostrar los campos necesarios:

S10 – Nóminas ERP 51


S10 ERP

El registro de información es por categoría

52 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Repita el proceso para los operarios y luego para los peones.

7.3 Datos por Periodo


Permite registrar los datos a los conceptos que intervienen en el proceso de la nómina semana a semana y
son comunes para todos los obreros, ej.: el número de horas trabajadas en la semana y el número de días
que se pagan en una semana.

Datos que serán registrados

S10 – Nóminas ERP 53


S10 ERP

Acceso al escenario de Datos por Periodo

Luego,

54 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

7.4 Datos por Socio de Negocio y por Periodo


Este escenario permite ingresar en forma adicional datos a los conceptos y solo para los obreros elegidos
para que sean tomados en el procesamiento de la nómina de la semana.

Ej.: Cuando un obrero en la semana trabaje en contacto con agua o trabaje en altura asigne.

Datos que serán registrados

Acceso al escenario por socio de Negocio y Periodo

Luego,

Para asignar beneficios por altura

S10 – Nóminas ERP 55


S10 ERP

Bonificación por contacto con agua

7.5 Cálculo de Nóminas


Efectúa el cálculo de la nómina por cada proceso, para luego imprimir los reportes como son las boletas de
pago y PDT, AFP, ESSALUD, CONAFOVICER, CTS.

56 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Acceso al escenario Cálculo de Nóminas

Llamadas de Cálculo de Nóminas

Llamada a: Elija el tipo de Nómina.

Llamada b: Elija el proceso.

Llamada c: Elija el periodo para el proceso.

Llamada d: Muestra la ventana de búsqueda para ingresar el nombre del periodo y el sistema abre el
Catálogo de Periodos ubicando el cursor sobre el periodo.

Llamada e: Elimina los datos proceso. Sí después de haber procesar la nómina a última hora efectúa un
cambio en los conceptos, elimine y vuelva a procesar.

Llamada f: Use este botón para calcular la nómina o procesarlo.

S10 – Nóminas ERP 57


S10 ERP

7.6 Nómina Detallada


Este escenario es informativo, muestra los conceptos de cada proceso realizado

Acceso al escenario Nómina Detallada

Llamadas de Nómina Detallada

Llamada a: Elija el tipo de Nómina.

Llamada b: Elija el proceso.

Llamada c: Elija el periodo.

Llamada d: Valores <> 0

Seleccionado: xx
No seleccionado: xx

A continuación se muestra el escenario con algunas columnas:

58 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

7.7 Vistas
Una vista agrupa conceptos de la nómina procesada, es requisito haber registrado el nombre de la vista en
el escenario Definición de Vistas. El contenido de las vistas utilice para emitir reportes.

Acceso al escenario de Vistas

Luego,

S10 – Nóminas ERP 59


S10 ERP

Llamadas de la cabecera del escenario de Vistas:

Llamada a: Elija el tipo de nómina.

Llamada b: Elija la Vista.

Llamada c: Elija el periodo inicial.

Llamada c: Elija el per periodo ido final del rango.

Llamada e: Exporta a Excel el contenido de la ventana.

Llamada f: Arrastre la cabecera o nombre de la columna para agrupar información.

7.8 Preparación de Boletas


En este escenario se eligen los periodos y el tipo de boleta para luego imprimir en el escenario de Boletas
de pago. También permite preparar varios periodos y varios tipos de nómina.

Acceso al escenario de Preparación de Boletas

Luego,

Llamadas de la ventana Preparación de Boletas

Llamada a: Elija o registre el tipo de nómina a imprimir; en el formulario haga clic derecho para mostrar
la ventana de registro del Tipo de Boleta,

60 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Una vez registrado el Tipo de Boleta, se elige con doble clic.

Llamada b: Elija el tipo de boleta a imprimir.

Llamada c: Adiciona el periodo a imprimir.

Llamada d: Modifica el periodo previamente elegido.

Llamada e: Elimina el periodo previamente elegido.

7.9 Boletas de pago


Desde este escenario se imprimen las boletas de pago y se envía a facturación con la finalidad de integrar a
la contabilidad y hacer efectivo el pago de los jornales al obrero.

Es requisito que las nóminas estén procesadas y haber preparado las boletas de pago

Acceso al escenario de Boletas de pago

Luego,

S10 – Nóminas ERP 61


S10 ERP

Llamadas de la Boleta de pago

Llamada a: Elija el tipo de nómina.

Llamada b: Elija el tipo de boleta.

Llamada c: Elija el periodo a imprimir.

Llamada d: Es el número de veces que fue impreso la boleta de pago.

Llamada e: Es el usuario que efectuó la impresión de la boleta.

Llamada f: Esta columna es informativa, cambiará de estado cuando la boleta se envíe a facturación.

Llamada g: Seleccione el nombre de los obreros de los que será impreso las boletas de pago.

Llamada h: Muestra en pantalla la boleta de pago del obrero seleccionado.

Llamada i: Muestra el historial de ………………………

Llamada j: Es necesario activar la impresión de la boleta de pago para enviar a la impresora.

Llamada k: Envía el contenido de la boleta de pago al módulo de Facturación para la provisión de pago.

Use el botón para imprimir la boleta de pago, muestra el menú:

Llamada 1: Imprime una boleta por hoja

Llamada 2: Imprime una boleta dos veces en una hoja

Llamada 3: Imprime varias boletas en una hoja.

62 S10 – Nominas ERP


S10 ERP

Reporte de una boleta de pago:

7.10 PDT
El Programa de Declaración Telemática (PDT), es utilizado por la SUNAT, para recibir y registrar información
consolidada e individual de cada uno de los socios de negocios que participan en el proyecto.

El S10 de acuerdo a la elección envía la información a un archivo que luego debe ser importado desde el
PDT para ser enviado a la SUNAT.

Acceso al escenario de PDT

Luego,

S10 – Nóminas ERP 63


S10 ERP

Elija la carpeta donde se guardarán los archivos

Llamadas de la ventana Archivo de exportación:

Llamada a: Elija la carpeta donde se guardarán los archivos.

Llamada b: El sistema por defecto registra como nombre del archivo el RUC de la empresa y le asigna la
extensión, que solo es reconocida por el programa PDT.

Llamada c: No cambie el Tipo.

Llamada d: Guarda el archivo.

Luego en el cuadro de diálogo que muestre, elija la opción Si y posteriormente Acepte.

64 S10 – Nominas ERP

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