PROTOCOLO N°1 SOSTENEDOR

“ENTREGA DE EQUIPAMIENTO COMPUTACIONAL REACONDICIONADO”

Marzo 2016

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................................................... 2
2. RESUMEN DEL PROYECTO ............................................................................................................................................................... 2
3. ETAPA DIFUSIÓN E INVITACIÓN ................................................................................................................................................... 3
4. ETAPA POSTULACIÓN ......................................................................................................................................................................... 3
5. ETAPA SELECCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS POSTULADOS ...................................................................................... 5
6. ETAPA SUSCRIPCIÓN CONVENIO INFORMÁTICA EDUCATIVA (CIE) .................................................................... 5
7. ENTREGA ...................................................................................................................................................................................................... 5

Gobierno de Chile – Ministerio de Educación – ENLACES, Centro de Educación y Tecnología

Ministerio de Educación Protocolo N°1
Enlaces, Centro de Educación y Tecnología ”ENTREGA DE EQUIPAMIENTO REACONDICIONADO” 2016

1. Introducción

El presente protocolo describe las etapas de los requisitos y procedimientos del proyecto,
desde la “Difusión e invitación” a la “Entrega”, detallando las principales actividades, plazos y
responsables para cada una de ellas, con énfasis en las acciones que debe realizar el/la
sostenedor/a y director/a del establecimiento educacional invitado y/o seleccionado al
proyecto.
La Secretaría Regional Ministerial, en adelante Secreduc, en conjunto con sus Departamentos
Provinciales, en adelante Deprov, serán responsables de velar por el cumplimiento íntegro de
cada una de las etapas, y resguardar a través de los mecanismos regionales la implementación
y uso exitoso del proyecto. La contraparte oficial será el/la coordinador/a regional de Enlaces,
en adelante CRE, quien deberá notificar a los/as sostenedores/as y directores/as de los
establecimientos el inicio de cada una de las etapas del proyecto, y atender los distintos
requerimientos asociados.

2. Resumen del proyecto

El Ministerio de Educación, en adelante Mineduc, a través Enlaces, Centro de Educación y

Tecnología, en adelante CET, seleccionó y beneficio, durante el 2009 y 2015, a 6.302
establecimientos educacionales con equipamiento reacondicionado a través de la Fundación
Chilenter.
En el 2016, el Mineduc invita establecimientos educacionales especiales que atiendan a
alumnos/as con discapacidad, y/o a aquellos subvencionados que cuenten con el Programa de
Integración Escolar (PIE), para que reciban equipamiento reacondicionado.
2.1. Objetivo
Entregar equipamiento reacondicionado a los establecimientos educacionales especiales que
atiendan a alumnos/as con discapacidad y/o subvencionados de educación regular con el
Programa de Integración Escolar (PIE).

2.2. Rol y compromisos sostenedor/a establecimiento educacional

Será responsable de postular a su/s establecimiento/s invitado/s, e informar los resultados del
proceso de postulación a cada uno de ellos. Deberá garantizar los tiempos para la gestión de
las distintas etapas del proyecto. Además, en los casos que corresponda, será el/la
encargado/a de firmar el Convenio de Informática Educativa en la Secreduc.

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2.3. Rol y compromisos director/a de establecimiento educacional

Será responsable de generar todas las condiciones que requiera el proyecto para su correcta
implementación y garantizar el uso educativo de los bienes y servicios entregados.

3. Etapa difusión e invitación

La etapa se inicia con la publicación de los requisitos y procedimientos del proyecto en el sitio
web de Enlaces www.enlaces.cl, proyectos, año 2016, filtrar “Entrega de Equipamiento
Reacondicionado”.

La Secreduc, en conjunto con sus Deprov, será responsable de notificar a los/as

sostenedores/as de los establecimientos educacionales invitados el inicio de esta
convocatoria. El/la sostenedor/a deberá recibir una carta u oficio y correo electrónico, y el/la
director/a del establecimiento un correo electrónico. Para mayor información se deberá
contactar con el CRE.

La documentación oficial del proyecto se encontrará disponible de forma pública en el sitio

web www.enlaces.cl; y se dispondrá en la plataforma de postulación en el sitio web
www.comunidadescolar.cl, donde sólo estará visible para los/as sostenedores/as invitados/as
una vez que se inicie la etapa “Postulación”.

El período de esta notificación será de 10 días hábiles, desde la publicación de los requisitos y
procedimientos del proyecto en el sitio web www.enlaces.cl.

El/la sostenedor/a deberá obligatoriamente leer los requisitos y procedimientos, para tener
cabal conocimiento del proyecto, y conocer cuáles serán sus compromisos. Si acepta
participar, deberá comunicarlo al director/a del establecimiento y reunir la siguiente
información que será solicitada al momento de la postulación:

1. Nombre, RUN, correo electrónico, teléfono de contacto de un/a responsable del

proyecto de el/la sostenedor/a.

2. Nombre, RUN, correo electrónico, teléfono de contacto de dos contactos de cada

establecimiento educacional.

4. Etapa postulación

Cumplidos los 10 días hábiles de la etapa de “Difusión e invitación” se habilitará la plataforma

de postulación al proyecto en el sitio web www.comunidadescolar.cl. Sólo podrán postular
aquellos/as sostenedores/as cuyos establecimientos hayan sido invitados al proyecto.

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El/la sostenedor/a y director/a del establecimiento será notificado por correo electrónico del
inicio de esta etapa, donde se informará que está disponible en el sitio web www.enlaces.cl el
“Tutorial de postulación”, el cual es un video que muestra paso a paso el proceso de
postulación en la plataforma.
El período de postulación será de 45 días hábiles, desde la apertura de la plataforma.
4.1. Plataforma comunidad escolar
El/la sostenedor/a deberá postular al proyecto, ingresando con su RUT y clave de subvenciones
en el sitio web www.comunidadescolar.cl, en la sección “Destacados”, en el link “Entrega de
Equipamiento Reacondicionado” 2016. En la postulación, el/la sostenedor/a deberá:

1. Postular o rechazar la participación del/los establecimiento/s educacional/es

invitado/s.
2. Confirmar o actualizar los datos de contacto del/la director/a del establecimiento,
según corresponda.
3. Nombrar a un/a responsable del sostenedor para el proyecto.
4. Ingresar el nombre, correo electrónico, RUT y teléfono de contacto de dos contactos
del establecimiento educacional.
5. Elegir la cantidad de equipos reacondicionados, que podrá ser un mínimo de 1 y un
máximo de 20 equipos por establecimiento educacional.

El/la sostenedor/a podrá ingresar cuantas veces quiera a la plataforma para registrar la
información solicitada, ya que ésta guardará el registro hasta que se complete la postulación.
Finalizado el proceso, para todos sus establecimientos invitados, se generará de forma
automática el “Acta de Compromiso Digital”, el que debe descargar y archivar para resguardar
los datos de la postulación y los compromisos adquiridos indicados en los requisitos y
procedimientos del proyecto.
De este modo, la plataforma presentará 4 estados:
1. Invitado: El/la sostenedor/a no ha ingresado la postulación.
2. Iniciado: El/la sostenedor/a ha ingresado la postulación, pero no ha generado el
Acta de Compromiso Digital.
3. Postulado: El/la sostenedor/a ha ingresado la postulación y ha generado el Acta de
Compromiso Digital.
4. Rechazado: El/la sostenedor/a ha rechazado la postulación.

En caso de presentar alguna dificultad en la plataforma de postulación, el/la sostenedor/a

deberá comunicarse a la brevedad con su CRE.
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5. Etapa selección de establecimientos postulados

La presente etapa se realizará en tres fases de 45 días hábiles, obteniendo una nómina de
establecimientos educacionales seleccionados en cada una de ellas. Al final de cada fase, el
CET tramitará el acto administrativo que formaliza la nómina de los establecimientos que
serán beneficiados, la cual será publicada en el sitio web www.enlaces.cl.
5.1. Nómina de seleccionados y lista de espera
A partir del final de cada fase, se revisará la base de establecimientos educacionales
postulados con la finalidad de seleccionar la totalidad de los postulados. El orden de selección
de los establecimientos educacionales se realiza de acuerdo a la fecha y hora de la
postulación y generación del “Acta de compromiso digital”.

Cumplida la etapa anterior, la Secreduc notificará el estado a los/as sostenedores/as y

directores/as de los establecimientos educacionales “seleccionados” y en “lista de espera”, por
carta y correo electrónico.

6. Etapa Suscripción Convenio Informática Educativa (CIE)

En caso de que algún establecimiento seleccionado tenga pendiente la suscripción del CIE, su
sostenedor/a deberá firmarlo en un plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de
la selección. La Secreduc informará al sostenedor/a si se encuentra en dicha situación.

7. Entrega

La Secreduc, en conjunto con sus Deprov, son los responsables de notificar a los
establecimientos educacionales seleccionados el inicio de esta etapa. Los/as sostenedores/as
y directores/as de los establecimientos deberán recibir un correo electrónico donde se
adjuntará la documentación oficial del despacho, y que también se encontrará disponible de
forma pública en el sitio web www.enlaces.cl, proyectos, año 2016 filtrar, “Entrega de
Equipamiento Reacondicionado”.

La notificación de la “Entrega” deberá contener la siguiente documentación:

- Carta conductora
- Ficha de producto (contiene una descripción detallada de todo el equipamiento que
recibirá el establecimiento)
- Instructivo de garantía

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7.1. Recepción de equipamiento

La Fundación Chilenter se pondrá en contacto con el/la responsable del proyecto del
establecimiento –ingresado/a en la plataforma de postulación- para coordinar la entrega y
recepción del equipamiento en la dirección oficial del establecimiento.
Durante la recepción de los bienes, esta persona responsable deberá:
1. Abrir las cajas y revisar que su contenido coincida con lo detallado en el documento de
entrega correspondiente.
2. Consignar en el documento de entrega la fecha de recepción, su nombre, RUT, firma y
estampar el timbre del establecimiento educacional, junto con escribir:
- APROBADO, en caso de coincidir los artículos recibidos con el detalle de los artículos
indicados en el documento de entrega y encontrarse el contenido en buenas
condiciones.
- PENDIENTE, en caso de no coincidir los artículos recibidos con el detalle de artículos
indicados en el documento de entrega y/o encontrarse en malas condiciones. En este
caso, debe escribir en el documento de entrega de manera clara los artículos
faltantes o con deterioro.

Para mayor información contactar a su coordinador/a regional de Enlaces o Mesa de Ayuda

Nacional 600 600 2626

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