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CONSULTAS EM ESTOQUES

AUTORES
DISPOSITION:

Este documento foi preparado por:


Luiz Carlos Begotti
Tatiane Cristina Camoleis

Data Versão do Descrição da Revisão do Documento Autor do


Documento Documento/Revisão
13/01/2005 0.1 Consultas em Estoques Luiz Carlos Begotti
Tatiane Cristina Camoleis
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Exemplo de BPP

ONE VISION PROJECT

Índice

AUTORES...........................................................................................................0
1. ACESSO A PASTA “ESTOQUE” PARA CONSULTAR AS VÁRIAS FORMAS DE VISUALIZAÇÃO DO ESTOQUE.. . .0
1.1 MMBE – VISÃO GERAL DE ESTOQUES...............................................................................................0
1.2 MB53 – DISPONIBILIDS.CENTRO........................................................................................................0
1.3 MB52 – ESTOQUE EM DEPÓSITO.......................................................................................................0
1.4 MB5B – ESTOQUE NA DATA DE LANÇAMENTO....................................................................................0
1.5 MB5T – ESTOQUE EM TRÂNSITO.......................................................................................................0
1.6 MBLB – SUBC. – ESTQ.DISPONIBIL. (SUBCONTRATAÇÃO)...................................................................0
1.7 MB5M – LISTA DATAS DE VENCIMENTO..............................................................................................0
2. ACESSO A PASTA “REPRESENTAÇÃO SALDOS” PARA CONSULTAR AS EM (ENTRADA MERCADORIA) E EF
(ENTRADA DE FATURA)................................................................................................................................0
2.1 MB5S – Lista de Saldos................................................................................................................ 0

Visão Geral
Exemplo de BPP

ONE VISION PROJECT

Objetivos da transação.
Verificar as várias formas de consultar o Estoque.

Gatilho da Transação:

Descrição Geral do Processo de Negócios

Efetuar consultas ao estoque

Entrada – Informações Obrigatórias Conteúdo / Comentários


As informações obrigatórias
dependem da necessidade de cada
relatório.

Saída - Resultados Comments

Visualização de Estoque

Dicas e Truques

Detalhes do Procedimento
Exemplo de BPP

ONE VISION PROJECT

1. Acesso a pasta “Estoque” para consultar as várias formas de visualização do estoque.

Via Menus Logística > Administração de Materiais > Administração de


estoques > Ambiente > Estoque ...
Via Código da Transação MMBE; MB53; MB52; MB5M; MB5B; MB5T; MBLB
Exemplo de BPP

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1.1 MMBE – Visão geral de estoques

Na tela < Visão geral de estoques: empresa/centro/depósito/lote > preencha os campos abaixo e
clique no botão ou F8.

Ação do Usuário e Comentários


Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a
identifica o material O ser consultado.
univocamente.
Centro Chave que identifica Informar o código do centro a O campo não é obrigatório, mas
univocamente um centro. F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
apenas num determinado
centro, infome-o.
Depósito Número do depósito no Informar o código do depósito a O campo não é obrigatório, mas
qual o material é F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
armazenado. Dentro de um apenas num determinado
centro podem existir um ou depósito, infome-o.
mais depósitos.
Lote Atribui o material que foi Não precisa informar. Quando o
produzido em lotes ou lotes - material tiver lote, o sistema se
de produção de forma encarregará de mostrar lote a
unívoca a um determinado lote.
lote de produção.
(Aviso: Na tabela acima, na coluna “O/F/C”; “O” = Obrigatório, “F” = Facultativo, “C” = Condicional)
Exemplo de BPP

ONE VISION PROJECT

OBS: Como não foi informado Depósito e Centro, o sistema trouxe todo o estoque do material
informado na empresa. Verifique que o sistema demonstrou a quantidade do material em cada depósito.

DICA: Para visualizar o estoque de outro material sem precisar voltar à tela inicial, siga as instruções
abaixo:
Exemplo de BPP

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Selecione e altere a numeração do código do material para o novo código.

Para que o sistema troque a visualização do material, clique no botão (Seleção nova).
Exemplo de BPP

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O sistema trouxe o estoque do novo código solicitado.

1.2 MB53 – Disponibilids.centro


Exemplo de BPP

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Na tela < Disponibilidade centro: 1ª tela > preencha os campos abaixo e clique no botão ou F8.

Ação do Usuário e Comentários


Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a
identifica o material O ser consultado.
univocamente.
Centro Chave que identifica Informar o código do centro a O campo não é obrigatório, mas
univocamente um centro. F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
apenas num determinado
centro, infome-o.

OBS: É necessário preencher no mínimo o campo Material.


Exemplo de BPP

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Essa transação verifica a disponibilidade do material no estoque para: Livre utilização, Consignação,
Ordem Cliente ou Estoque Projeto; conforme circulado acima.

1.3 MB52 – Estoque em depósito


Exemplo de BPP

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Na tela < Exibir estoques em depósito do material > preencha os campos abaixo e clique no botão
ou F8.
Ação do Usuário e Comentários
Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a
identifica o material F ser consultado.
univocamente.
Centro Chave que identifica Informar o código do centro a
univocamente um centro. F ser consultado.
Depósito Número do depósito no Informar o código do depósito a
qual o material é F ser consultado.
armazenado. Dentro de um
centro podem existir um ou
mais depósitos.

OBS: É obrigatório restringir a seleção informando pelo menos um dos campos, seja ele o campo:
material, ou centro, ou depósito, etc...
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Essa transação informa o status do material, quantidade em: Livre utilização; Transferência; Controle
de Qualidade; Restrito; Bloqueado; Devolução.

1.4 MB5B – Estoque na data de lançamento


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Na tela < Estoque na data de lançamento > preencha os campos abaixo e clique no botão ou F8.
Ação do Usuário e Comentários
Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
No do Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a
identifica o material F ser consultado.
univocamente.
Empresa F Informar o código da empresa a
Chave que identifica claramente
ser consultada.
uma empresa.

Centro Chave que identifica Informar o código do centro a


univocamente um centro. F ser consultado.
Depósito Número do depósito no Informar o código do depósito a
qual o material é F ser consultado.
armazenado. Dentro de um
centro podem existir um ou
mais depósitos.

OBS: É obrigatório restringir a seleção informando pelo menos um dos campos, seja ele o campo:
material, ou centro, ou depósito, etc...
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Essa transação agrupa o total de um determinado material por data de lançamento informando
a quantidade total de entrada, total de saída, Depósito, Documentos de Materiais gerados, data
de lançamentos destes documentos, Quantidade, etc...

1.5 MB5T – Estoque em trânsito


Exemplo de BPP

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Na tela < Exibição do estoque em trânsito > preencha os campos abaixo e clique no botão ou F8.

Ação do Usuário e Comentários


Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a O campo não é obrigatório, mas
identifica o material F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
univocamente. apenas num determinado
material, infome-o.
Centro receptor Informar o código do centro O campo não é obrigatório, mas
Chave que identifica
F receptor a ser consultado. se quiser visualizar o estoque
univocamente um centro.
apenas num determinado centro
receptor, infome-o.
Empresa do centro Informar o código da empresa O campo não é obrigatório, mas
Chave que identifica claramente
receptor F do centro receptor a ser se quiser visualizar o estoque
uma empresa.
consultado. apenas numa determinada
empresa do centro receptor,
infome-a.
Centro fornecedor Informar o código do centro O campo não é obrigatório, mas
Identifica o centro do qual o
F fornecedor a ser consultado. se quiser visualizar o estoque
material pedido é fornecido.
apenas num determinado centro
fornecedor, infome-o.

OBS: Não é necessário restringir a seleção. Se o usuário desejar saber sobre todos os materiais em
todos os centros e depósitos, basta ele não preencher nenhum campo.
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Centro Receptor

Centro Fornecedor

Essa transação demonstra as transferências entre centros e seus respectivos números de documentos,
quantidades, valores, etc...

1.6 MBLB – Subc. – estq.disponibil. (Subcontratação)


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Na tela < Estoques no subcontratado > preencha os campos abaixo e clique no botão ou F8.

Ação do Usuário e Comentários


Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
Fornecedor Informar o código do fornecedor O campo não é obrigatório, mas
Indica uma chave alfanumérica,
F a ser consultado. se quiser visualizar o estoque
que identifica claramente
apenas num determinado
fornecedor ou cliente no
fornecedor, infome-o.
sistema SAP.

Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a O campo não é obrigatório, mas
identifica o material F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
univocamente. apenas num determinado
material, infome-o.
Centro Chave que identifica Informar o código do centro a O campo não é obrigatório, mas
univocamente um centro. F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
apenas num determinado
centro, infome-o.
Empresa Informar o código da empresa a O campo não é obrigatório, mas
Chave que identifica claramente
F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
uma empresa. apenas numa determinada
empresa, infome-a.

OBS: Não é necessário restringir a seleção. Se o usuário desejar saber sobre todos os materiais em
todos os centros e depósitos, basta ele não preencher nenhum campo.
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(Neste caso não há nenhum material no estoque de um Subcontratado.)

1.7 MB5M – Lista datas de vencimento


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Na tela < Lista datas de vencimento > preencha os campos abaixo e clique no botão ou F8.

Ação do Usuário e Comentários


Nome do Campo Descrição O/F/C Valores
Material Chave alfanumérica que Informar o código do material a O campo não é obrigatório, mas
identifica o material F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
univocamente. apenas num determinado
material, infome-o.
Centro Chave que identifica Informar o código do centro a O campo não é obrigatório, mas
univocamente um centro. F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
apenas num determinado
centro, infome-o.
Depósito Informar o código do depósito a O campo não é obrigatório, mas
Número do depósito no qual o
F ser consultado. se quiser visualizar o estoque
material é armazenado. Dentro
apenas numa determinada
de um centro podem existir um
depósito, infome-a.
ou mais depósitos.

OBS: Não é necessário restringir a seleção. Se o usuário desejar saber sobre todos os materiais em todos os
centros e depósitos, basta ele não preencher nenhum campo.
Exemplo de BPP

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O semáforo
indica o status
de vencimento
de um material

Essa transação demonstra a data de vencimento de materiais (que necessitam desse controle). Ela
exibe: o tempo de validade restante, Data de Vencimento, Material, Lote, Centro, Depósito, etc...

OBS: Você pode consultar o Lote ou o Material clicando nos botões .


(Selecione antes a linha do material que se deseja consultar).

Detalhes do Procedimento
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2. Acesso a pasta “Representação saldos” para consultar as EM (entrada mercadoria) e EF (entrada


de fatura)

Via Menus Logística > Administração de materiais > Administração de


estoques > Ambiente > Representação saldos > Lista saldos
EM/EF
Via Código da Transação MB5S

2.1 MB5S – Lista de Saldos


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OBS: Não é necessário restringir a seleção. Se o usuário desejar saber sobre todos os materiais em todos os
fornecedores e todas as Organizações de compras, etc, basta ele não preencher nenhum campo e clicar no botão
Executar (F8).
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Acima, o relatório exibe a lista de EM e EF para cada documento de material. Dando um


duplo clique no documento de material pode visualizar os dados do pedido.
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Aprovação
Responsável Data Assinatura Comentários