Estimados participantes, después de leer el tema de la unidad I, se pide:

1. Elaborar un control de lectura de la unidad.

El ciclo contable

1.1 Registro de transacciones de negocios.

Registro de transacciones de negocio debe ser lo más exacto, objetivo,

oportuno y metódico posible ya que los datos registrados en dicho proceso
constituyen la información que los contadores manejaran para tomar decisiones
que maximicen el rendimiento económico de las empresas que tienen a cargo.

El registro de una transacción es el proceso de introducción de la actividad en

un sistema de contabilidad. Este proceso es importante para organizar la
información financiera y para ser capaz de compilar informes después; si los
datos no se introducen, no pueden ser reportados. En estos días de la
informática, no todas las entradas se realizan manualmente; éstas se procesan
a través de archivos de datos e interfaces, que son métodos más precisos y
eficientes para registrar los datos. Todas las transacciones comerciales deben
registrarse utilizando cantidades adecuadas, o las cuentas y las fechas o los
informes no serán correctos ni fiables. Para asegurarse de que todas las
transacciones son introducidas, los contadores concilian el efectivo y otras
cuentas, por lo general, utilizando una lista de verificación con el fin de no
olvidar nada importante.

1.2 Concepto e importancia.

La importancia del registro de transacciones contable radica en que es donde

se archiva y se registra todas las cuentas y los balances financieros de una
empresa. Este tiene como función calcular los resultados de las operaciones
financiera que se realizan por los profesionales del área.

En este registro se lleva a cabo un proceso de transacciones que debe ser muy
exacto y oportuno, debido a que los datos que se suministran poseen la
información que los profesionales contables poseen para tomar las medidas
necesarias para llevar a maximizar la economía o rendimiento económico de
dicha empresa.
1.3 Esquema del ciclo contable en una empresa.
1.4 Pasos del Ciclo contable.

1.5 Balanza de prueba sin ajustes

El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y

saldos es el cuarto paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su
principal finalidad es comprobar que la suma de los créditos y débitos sean
iguales luego de que se haya realizado el pase al mayor general. Es decir, se
comprueba la posibilidad de que se hayan cometido errores matemáticos al
momento de calcular los saldos de las cuentas.

La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la

realización de los estados financieros básicos y se elabora en una fecha
determinada, la cual suele ser al final de cada mes, aunque algunas compañías
optan por elaborarla en otros intervalos de tiempo – pero esto no suele ser muy
común -. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en cuenta la
naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que
esté registrada en el libro mayor.
2- Realizar un esquema de los pasos del Ciclo Contable.

Pasos del ciclo

contable

Documentos fuentes

Balance inicial

Libro diario

Libro mayor

Balance de comprobacion

Hoja de trabajo

Estado financiero