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Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de
las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.
1.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones
del negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación
financiera que guarda el negocio.
4.- Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
5.- Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.
¿Quién es el contador?
El contador es el individuo que se forma en la práctica de esta técnica y que tiene el rol de
rubricar con su firma los estados contables de la empresa ante el fisco. Esto significa que
además de llevar la contabilidad de una empresa funcionará en buena medida como un
garante de la buena fe con la que están consignados los datos. En el caso de que los
mismos sean falsos existirán diversas formas de sancionarlo con motivo de un mal
desempeño. En este sentido, el rol de contador implica una gran responsabilidad.
nos permite seguir el rastro y verificar todas las compras y ventas realizadas, de manera
ordenada y legal, así como proyectar a futuro el crecimiento del negocio y su categorización a
partir de los ingresos e inversiones.
Considera que realizar tu Contabilidad de forma personal o mediante un experto te permitirá:
1. Tener un control de todas las ventas del día para conocer los ingresos diarios.
2. Llevar la cuenta de todos los gastos, como compras a proveedores, rentas, consumo de
servicios, etc., esto se plasma en la parte de egresos.
3. Hacer un balance general entre ingresos y egresos, llevando registro de las facturas o tickets
emitidos, para compararlos fácilmente si fuera necesario.
4. Administrar el inventario de productos e insumos. Puedes seguir el modelo de ingresos y
egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto, y en la columna
conjunta anotas la cantidad del producto que va siendo vendido (también el que estuviera
defectuoso). A simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa.
5. Controlar los servicios que estamos utilizando, como los recibos del agua, de la luz, del
teléfono, entre otros. Si hay personal a cargo, no debes olvidar contar con las planillas en orden
para los pagos correspondientes, al igual que los seguros por accidente.
Por otro lado, hay quienes prefieren llevar la Contabilidad en papel, con cuadernos y carpetas, y
otros optan por utilizar un software especializado que procese, integre y mantenga actualizada
la información contable y fiscal de la empresa. En el primer caso es conveniente utilizar
cuadernos independientes para las diversas áreas, o bien categorizar los contenidos en carpetas
de colores, bien señaladas; en cuanto al sistema informático, éste simplifica todo este
procedimiento para invertir los recursos en otras actividades más productivas, lo mejor es
que puedes hallar uno a tu medida con gran facilidad.
¿Qué es cuenta?
ACTIVOS FIJOS:
Estos se agrupan en las empresas en el renglón de propiedad, planta y
equipos, y se definen como los bienes de naturaleza que posee la empresa
con carácter relativamente permanente usados en las operaciones del negocio
y que son adquiridos no con la intensión de venderse.
ACTIVOS INTANGIBLES:
Se clasifican en este grupo todos los activos de dimensiones o incorpóreo, es
decir, que no sean dinero o bienes de naturaleza, lo que le da las
características de no tener existencia física, basando su valor a los derechos y
beneficios esperados por la posesión de su propietario. Dentro de ellos
podemos distinguir:
1) Marca de Fábrica.
2) Crédito Mercantil.
3) Patente.
4) Registro Mercantil.
ACTIVOS DIFERIDOS:
Lo constituyen aquellos activos que posee una empresa, los cuales suelen
amortizarse en varios períodos y que su conversión en gasto está
generalmente regulado por la ley.
INVERSIONES:
Las inversiones son erogaciones para adquirir bienes muebles o inmuebles,
tangibles o tangibles, que produzcan ingresos o presten servicios. También se
puede decir que son rubros del balance general, calificados como permanentes
o temporales, de acuerdo con los períodos esperados de tenencias y
frecuentemente con frases que indiquen la existencia de algún control.
OTROS ACTIVOS:
Dentro de este título deben colocarse todos los bienes y derechos que tiene la
empresa y que no caben dentro de las clasificaciones anteriores por ser estas
muy específicas.
Los bienes arrendados con opción a compra, o sea aquellos bienes adquiridos
mediante un contrato de arrendamiento, deberán incluirse dentro de los activo
de operación, registrando el pasivo correspondiente.
Los derechos que se pagan para obtener un servicio también deben colorarse
en este reglón, tal es el caso de las fianzas de teléfono, de electricidad, el pago
de un depósito de alquiler.
Capital en giro o capital invertido: El capital en giro es el conjunto de valores propios o ajenos
invertidos en una empresa.