Alcance del Proyecto

Sistema de Información del Hotel “Dos

Caminos”.

Preparada por:
Carlos Augusto Barba Lara
Héctor Valderrábano González
Jorge Alberto Marín Ramírez

Administración de Proyectos de Informática

06/02/07
Alcance y Limitaciones.
Ahora en este documento veremos más a fondo hasta donde va a cubrir el proyecto.
El proyecto como se ha venido tratando en otros documentos se trata de un Sistema de
Información aplicado a un Hotel en Xicotepec de Juárez. Para fines de este proyecto
solo se procederá a la realización de software, pero se tiene pensado para un futuro
utilización de red inalámbrica y palms pero esto ya es otro proyecto para el futuro.

Ahora entraremos mas de lleno con los puntos del programa.

Alcance de Lanzamiento Inicial.

El sistema en sus primeros lanzamientos cubrirá lo siguiente:

 -Documentación del SI que se ofrecerá al hotel.(Manuales, documentación de

Software).
 -Instalación del SI en las computadoras de Recepción, bodega, punto de
chequeo de mucamas y gerencia
 -Cursos de aprendizaje del nuevo software a los empleados para que sepan
manejar el nuevo producto.
 Compra de herramientas CASE.
 Compra de las máquinas que sean necesitadas por la empresa.

Y sobre software específicamente el alcance es:

 -Implementación del módulo de Administración del área de recepción del hotel,

el cual se encargará de llevar el control de que habitaciones en todas sus
formas.
 -Implementación del módulo de Administración de la Bodega, que permitirá al
encargado de esta, a través de una base de datos relacional, de lograr un
manejo adecuado de las entradas y salidas de cada producto existente dentro
de ella.
 -Implementación del Módulo de Administración de la limpieza, que a través del
cual, las encargadas de esta en las habitaciones en los hoteles, puedan
consultarlo y saber como esta agendada de manera automática la limpieza de
las habitaciones. Deberá ir ligado al Módulo del área de Recepción del Hotel,
pues se debe saber que habitaciones están ocupadas, cuáles libres, y cuales
libres que ya llevan mucho libres y necesitan también limpieza.
 -Implementación del Módulo de Administración de Activos Fijos de la Empresa,
el cuál llevara un control, implementada a través de una base de datos, se
llevará una lista de todo lo existente en el lugar y más estrictamente para las
habitaciones. Por parte de la empresa deberá implementar un proceso en el
cual, se saque rápidamente una lista de la habitación que será desocupada y se
revise rápidamente los objetos faltantes.
  -Implementación del Módulo de Administración de Adquisiciones, el cual, en
parte también deberá ir ligado al Módulo de Administración de la Bodega y
Administración de Activos Fijos de la Empresa en la parte de las habitaciones,
con el fin de obtener información del estado de cada lugar, y así generar en un
tiempo establecido la lista de activos a comprar en ese momento que se saque
la lista.
 -Implementación del Módulo de Interfaz Gráfica, el cual será el medio de
comunicación gráfica con el usuario con cada uno de los módulos
implementados en este proyecto.

Alcance de los subsecuentes Lanzamientos

 -Implementación del Módulo para Conexión de red Local (medio inalámbrico)

 -Conversión de nuestro software a software para palm para implementarlo en
este tipo de aparatos.
 -Mantenimiento del producto si el cliente encuentra algo fuera de lo común.

Limitaciones y Exclusiones
Algunas de las implementaciones que estarán fuera de este proyecto son las siguientes:

 -Implementación Física (Hardware) de Internet Inalámbrico para uso del

personal y de los clientes.
 -Desarrollo de Procesos que hagan más eficaz los procesos de la empresa.
 -Vaciado de datos en las bases de datos.
 -Compra de palms.

Herramientas
Para la realización del Software necesitaremos las siguientes herramientas.

Hardware

 3 Computadoras, con las siguientes características:

 Procesador con una velocidad Mínima de 1.4 Ghz
 Memoria RAM mínima de 512 Mb
 Disco duro con capacidad mínima de 40 Gb
 Unidad quemadora de CD-rom.
 Conexión a Internet (ya sea inalámbrica o Ethernet).
Software

 Microsoft Office Proyect

 Microsoft Office Proffesional
 El software de desarrollo se verá mas adelante (el compilador del lenguaje de
programación a usar y las herramientas CASE faltantes)