PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : A/22/1101/SOP/2016

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 01 Maret 2016
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS TEJA Dr. H. NANANG SUYANTO, M.Si

KAB. PAMEKASAN NIP. 19691105 200212 1 002

1. Pengertian Merupakan kegiatan pencatatan, pelaporan, pengolahan, analisis dan

pemanfaatan secara menyeluruh (terpadu) dengan konsep wilayah kerja
puskesmas yang meliputi data umum, sarana, tenaga dan kegiatan
program/pelayanan Puskesmas

2. Tujuan Tersedianya data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara
periodik dan teratur di puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Teja Nomor : A / 13 /1101 /SK /2016 tentang
Pengendalian Dokumen Prosedur dan Rekaman Kegiatan

4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
3. Pedoman SP2TP

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Komputer/laptop
2. Alat tulis 4. Printer
3. Blangko laporan 5. Box File

6. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas menugaskan pengelola data dan informasi untuk

Langkah- melakukan pengelolaan pelaporan dan distribusi informasi Puskesmas.
Langkah 2. Pengelola data dan informasi menyusun laporan kinerja penyelenggaraan
program dan pelayanan Puskesmas secara periodik setiap bulannya.
3. Pengelola data dan informasi menyerahkan laporan kepada Kepala
Puskesmas untuk mendapatkan rekomendasi.
4. Kepala Puskesmas mengkaji laporan dan informasi yang telah
disampaikan.
5. Kepala Puskesmas menyebarkan informasi kepada seluruh jajaran
Puskesmas dan sektor terkait.
6. Kepala Puskesmas bersama lintas program dan lintas sektor, melakukan
identifikasi pemecahan masalah terhadap laporan dan informasi yang
masuk.
7. Kepala Puskesmas bersama lintas program dan lintas sektor menyusun
rencana tindak lanjut perbaikan.
7. Diagram
Alir Melakukan
pengelolaan Menyusun Menyerahkan laporan Mengkaji
pelaporan & laporan kepada Kepala laporan dan
distribusi informasi kinerja Puskesmas informasi

Menyusun Menyebarkan
Mengdentifikasi
rencana tindak laporan
pemecahan masalah
lanjut

8. Hal-hal Mekanisme pencatatan dan pelaporan yang dilakukan mulai dari pelaksana
Yang Perlu program dan pelayanan di desa sampai ke Dinas Kesehatan harus dilakukan
Diperhatikan tepat waktu serta dilakukan analisis terhadap data laporan yang masuk

9. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program/Pelayanan

2. Pengelola Data dan Informasi
3. Petugas SP2TP

10. Dokumen 1. Register Kunjungan

Terkait 2. Kohort Ibu, Bayi, Gizi, Imunisasi
3. Laporan PKP
4. Laporan Tahunan

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal