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SEMANA 2
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 2
ÍNDICE
PRIMERA FASE DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: ESTRUCTURA, DOTACIÓN Y
PERFILES ..............................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................3
DETECCIÓN DE NECESIDADES DE RECLUTAMIENTO ...........................................................................3
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y ACTIVACIÓN DE PETICIONES .............................................5
ESTUDIOS DOTACIONALES ..............................................................................................................5
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO .........................................................................................7
¿QUÉ ELEMENTOS INCLUYE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO?.....................................8
PERFIL DE CARGO ..........................................................................................................................12
NECESIDADES DE RECLUTAMIENTO ..................................................................................................16
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................................17
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PRIMERA FASE DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN: ESTRUCTURA, DOTACIÓN Y PERFILES
INTRODUCCIÓN
El proceso de reclutamiento y selección forma parte de los procesos fundamentales de
administración de personas en las organizaciones. Si lo viéramos dentro del ciclo completo de
relación hombre-trabajo, encontraríamos que esta fase es la puerta de ingreso al mundo de la
organización y la empresa.
Todo proceso de reclutamiento y selección requiere algunos insumos centrales. Entre estos está:
conocer qué tipo de personas debo reclutar y con qué características debe contar.
Esta pregunta solo puede responderse conociendo el lugar en que esta persona participará en la
empresa, haciendo qué, junto a quiénes y descubriendo el origen de la necesidad de incorporar a
esta persona en la empresa: es por aumento en el flujo de trabajo, este aumento será
permanente, es por reemplazo o por necesidad de incorporar nuevas habilidades.
Para responder cada uno de los puntos anteriores, es necesario establecer una base de
información que es previa a iniciar el reclutamiento y la selección.
Durante esta unidad abordaremos estas preguntas previas que debemos realizar para alimentar
de información al proceso de reclutamiento y selección.
Cuando hablamos de línea directa nos referimos a las áreas específicas de trabajo en la
organización, las áreas productivas, en el caso de una empresa productiva, las áreas comerciales,
finanzas, contabilidad, logística, etc.
Cada área detecta su propia necesidad, inicialmente, y comunica a recursos humanos este
requerimiento, sin embargo, este proceso de detección de necesidades debe ser validado para
conocer el origen de la necesidad y el sentido de incorporación.
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El origen de la necesidad puede ser diverso:
POR REEMPLAZO: cuando se requiere incorporar a una persona producto de la necesidad que se
origina debido a que otra persona que realizaba esa función ya no se encuentra disponible. Esto
puede ocurrir por desvinculación de la persona (despido) o por ascenso de una persona a otra
posición en la empresa. Cuando se activa un proceso de reclutamiento por necesidades de
reemplazo, la validación desde el sistema está garantizada, debido a que existe la dotación
presupuestada, se está cubriendo esa vacante y está en juego la finalidad productiva y de
objetivos del área. Igualmente, es preciso validar si la contratación es necesaria, sobre todo, en
situaciones en las que se está viviendo crisis económica, cambios en los flujos productivos o
incorporación de nueva tecnología que podría impactar en los presupuestos dotacionales.
Una tercera vertiente que puede adquirir la necesidad de reclutamiento es que sea por
MODIFICACIÓN DE PERFILES DE INCORPORACIÓN: la necesidad de incorporar nuevas
competencias está tendiendo a darse con mayor frecuencia, a partir de las nuevas tecnologías
incorporadas o los cambios en los mecanismos de producción.
Uno de los puntos iniciales del proceso de reclutamiento y selección es la validación de la nueva
incorporación, determinando el porqué ocurre (aumento dotación, modificación de perfiles,
expansión), pues frente a cada una de estas alternativas puede existir alguna necesidad de
procedimiento administrativo y cuidado en la planificación.
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y ACTIVACIÓN DE PETICIONES
Debemos partir por conocer la organización para establecer el análisis que nos permitirá validar
las necesidades de reclutamiento y reconocer el camino que debieran seguir las activaciones de
peticiones y autorizaciones del proceso.
ESTUDIOS DOTACIONALES
El eje de los estudios dotacionales dice relación con conocer la dinámica que se establece en la
relación de la organización con su entorno interno y externo. Implica entender una serie de
procesos:
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Determinar sobre la base de los proyectos actuales y futuros, junto con las presiones del
entorno, ¿cuáles pueden ser los cambios que enfrentará la empresa en el futuro?
Los estudios dotacionales, además, buscan establecer cuáles serán los costos asociados a las
necesidades de dotación y requerimiento de cargos.
3. Análisis y proyecciones:
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Los estudios dotacionales entregan información importante sobre el escenario presente y el
futuro en necesidades de reclutamiento y selección.
En la integración de ambos polos (la eficiencia y evitar la arbitrariedad), toman forma algunos
dispositivos “racionales” para entender las variables asociadas al trabajo y a los trabajadores, y
surge, entre otros, la delimitación de los puestos de trabajo.
El alcance de la descripción de los puestos de trabajo va más allá del proceso de diseño de cargos
o del reclutamiento y selección, siendo la base fundamental de otros muchos análisis en la
gestión de personas y en la administración de procesos de recursos humanos.
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También, la descripción de puestos de trabajo es eje orientador de planes de formación (en el
subsistema de capacitación), permite realizar análisis para el desarrollo de carrera, incluso, para
el sistema de compensaciones e incentivos.
La descripción y el análisis de un puesto es una actividad que recursos humanos debería realizar,
al menos, en tres momentos de la historia de la organización: cuando esta parte, en el diseño
inicial de los flujos de trabajo, en la creación de nuevos cargos y cuando los cargos deben ser
reestructurados por la incorporación de tecnologías que afectan a la composición inicial del
puesto o enriquecimiento de cargos.
CÓMO SE HACE: recursos necesarios para hacerlo, métodos específicos, forma en que se ejecuta
cada tarea.
QUÉ REQUISITOS TIENE EL PUESTO: qué base de conocimientos se requieren para garantizar, en
alguna medida, el éxito en el cargo.
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FORMATO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: es importante una correcta denominación del cargo, que permita
reconocer la naturaleza del cargo y su ámbito de realización.
LUGAR DE TRABAJO: alude a las condiciones generales del espacio en que se desempeñará el
cargo, en espacios de oficina o planta productiva, en espacio cerrado o al aire libre, en
instalaciones específicas o en terreno. Esto es importante, porque establece ciertas condiciones al
cargo que deben ser consideradas en el momento de reclutar a personas para ese cargo.
OBJETIVOS DEL PUESTO: los objetivos del puesto se refieren a la misión de este cargo en el
contexto de la organización, cómo aporta a los desafíos de su área y a la actividad de la empresa.
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EJEMPLO 1
Auditor Informático
Objetivos del puesto Evaluar el riesgo, la seguridad y el control de los procesos que
conforman la empresa.
Responsabilidades Análisis de riesgos de procesos y seguridad para
determinar las amenazas a las cuales se encuentra
expuesta la empresa acotado al proceso evaluado.
Análisis y diagnóstico del grado de cobertura que dan
las aplicaciones a las necesidades estratégicas y
operativas de información de la empresa.
Levantamiento y análisis del ambiente de control, con
objeto de determinar si los riesgos existentes se
encuentran mitigados.
Determinación y propuesta de mejoras en la
organización.
Redacción de informes de auditoría.
Realización de seguimientos de informes de auditoría.
Relaciones laborales Con toda la organización y con proveedores externos de
(con quiénes se servicios de sistemas y auditoría.
contacta)
Condiciones físicas No aplica.
requeridas
Requisitos del cargo Ingeniero Informático o Auditor con diplomado en
(estudios, Auditoría Informática.
especialización, Conocimientos y manejo técnico de sistemas operativos,
experiencia y bases de datos (Sybase), redes y comunicaciones.
entrenamiento) Conocimientos de tecnologías de la información,
seguridad de la información, control interno, gestión de
riesgos, continuidad operacional, entre otros.
Conocimientos de estándares y mejores prácticas, tales
como COBIT, COSO, Normas ISO, CMMI, ITIL.
Buen manejo de herramienta de análisis de datos ACL.
Experiencia en el desarrollo de pruebas de auditorías
asistidas por computador (CAAT’s).
Redacción y presentación de informes de auditoría.
Conocimiento de la industria financiera.
Documentación y manejo de papeles de trabajo de
auditoría.
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EJEMPLO 2
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PERFIL DE CARGO
El perfil de cargo es un dispositivo que se levanta a partir de las descripciones de los puestos de
trabajo y su principal función es traducir la información de la descripción del puesto a las
necesidades de contratación requeridas para actuar en ese puesto en la organización.
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EJEMPLO 1
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Competencias Técnicas Conductas Críticas
Interpreta datos geológicos con sentido
Análisis de la ley del mineral técnico y productivo, incluyendo esta
información en la valoración de
proyectos.
Es capaz de realizar análisis integrado
Análisis de sondajes y características de información de sondajes y
geomecánicas características geomecánicas.
Conocimientos geológicos y
geomecánicos aplicados a procesos
productivos de la minería.
Conocimientos Necesarios Conocimiento de procesos productivos y
estándares de ley de mineral.
Fundamento de las operaciones de mina
subterránea.
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EJEMPLO 2
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Administra y gestiona la información
derivada del plan y programas de
Gestionar la información producción, retroalimentando a la jefatura el
estado de avance y situaciones emergentes.
NECESIDADES DE RECLUTAMIENTO
A partir de lo estudiado en estos contenidos y en forma de recapitulación, estableceremos cuáles
son los insumos necesarios antes de iniciar un proceso de reclutamiento y selección:
Con estos elementos, tanto desde la perspectiva administrativa como desde la perspectiva
analítica, tenemos las bases para el inicio de un proceso racional de reclutamiento y selección.
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BIBLIOGRAFÍA
Santos, S.A.
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