SISTEMA WEB DE PRÁCTICAS

P R E P RO F E S I O N A L E S
S U P E RV I S A DA S P P P

Universidad Técnica de Manabí

Facultad de Ciencias Informáticas
Manual del Estudiante
 ASPECTOS GENERALES
 Estimado estudiante, su cuenta de usuario es creada por el Coordinador de PPP
de su Escuela.
 Por defecto el nombre de usuario es su número de cédula y su clave será las dos
primeras letras de su primer nombre junto con su primer apellido completo, todo en
mayúscula.
 Una vez que ingresa al sistema, se le recomienda cambiar su clave y completar su
información académica y personal para solicitar una PPP.
 En caso de tener problemas con su clave de acceso solicite a su Coordinador de
PPP la modificación de la misma. Si su número de cédula empieza con cero pruebe
ingresando el usuario sin el número cero.
ESTUDIANTE DE PPP

3
Menú Submenú Pagina
Pasantías Registrar Departamento 09
Solicitar Pasantía 11
Gestor de Pasantía 25
Registrar Pasantía Antigua 49
Certificado PPP Imprimir 53
Subir Certificado Legalizado 55
Mi Cuenta Mis Datos 57
Cambiar Contraseña 68
Otros Guía del Informe Final 70

4
ESTUDIANTE DE PPP
 ESTUDIANTES
INGRESO

 Acceder al sistema web a través de la dirección web definida para

el efecto http://fci.utm.edu.ec:81/, en la ventana principal colocar
los datos de usuario y password brindados por el Coordinador de
PPP. Después dar clic en el botón «Acceder».

6
7
 ESTUDIANTES
PA N TA L L A P R I N C I PA L

 En la parte superior esta el menú de opciones, en la parte media

se encuentran las notificaciones pertinentes y en la parte inferior
están los datos del usuario que ha ingresado al sistema.

8
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R D E PA R TA M E N T O

 Esta opción sirve para almacenar información de los departamentos o áreas de

trabajo donde los estudiantes pasantes realizarán sus PPP, por ej. RRHH, Computo,
Contabilidad, entre otros. Para su uso dar clic en el menú «Pasantías/ Registrar
Departamento».

9
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R D E PA R TA M E N T O

 El menú anterior muestra una ventana para ingresar el nombre del departamento, después
de escribir el nombre se da clic en el botón «Ingresar» para guardar la información.

10
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Esta opción sirve para realizar una solicitud de PPP la cual debe ser aprobada
por el Coordinador de PPP. Para poder hacer una solicitud debe tener sus datos
completos y no debe tener ninguna PPP tramitándose. Para su uso dar clic en el
menú «Pasantías/ Solicitar Pasantía».

11
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 El menú anterior muestra una ventana de opción para seleccionar la empresa en la cual se
desea realizar la PPP, para ver las empresas de convenios activos se debe dar clic en el botón
«Empresas de convenios».

12
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 La opción anterior muestra un listado con las empresas que tienen un convenio formal
establecido con la universidad y que aún no ha expirado. Para seleccionar una empresa del
listado se debe dar clic en el botón respectivo dentro de la columna «Seleccionar».

13
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Volviendo a la ventana de selección del tipo de pasantías, la otra opción disponible es «Ya
tengo la empresa», al dar clic en ella se muestran todas las empresas con o sin convenio que
están registradas en el sistema.

14
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 La opción anterior muestra una ventana para buscar la empresa, se debe escribir
el nombre (puede ser incompleto) y después se da clic en el botón «Buscar».

15
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 En caso de que la opción anterior no arroje ningún resultado de búsqueda, se activa para
ingresar la nueva empresa, para hacer el ingreso se debe dar clic en el vínculo «NO EXISTE LA
EMPRESA DE CLIC AQUÍ PARA REGISTRARLA».

16
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 La opción de ingresar una nueva empresa abre una interfaz para especificar los datos básicos
de la institución y del supervisor que estará a cargo de los estudiantes pasantes enviados a la
empresa.

17
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Regresando a la opción de búsqueda de la empresa, si al momento de buscar, se encuentra una o

mas coincidencias, se mostrará una tabla con los resultados encontrados, se debe dar clic en el botón
respectivo de la columna «Seleccionar» para aplicar una solicitud de PPP en esa empresa.

18
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Después de seleccionar una empresa se abre una interfaz con los datos básicos de la institución y
del supervisor que estará a cargo de los estudiantes pasantes enviados a la empresa. A diferencia del
ingreso de una nueva empresa, cuando se selecciona una institución los campos no son editables.

19
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Para hacer la solicitud se debe indicar el departamento o área de trabajo donde se hará la
PPP dentro de la empresa, también se deben indicar las coordenadas donde se halla ubicada la
institución dando clic en el botón «Abrir mapa».

20
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Al dar clic en el botón «Abrir mapa» se muestra una ventana para seleccionar la ubicación
geográfica, se debe dar clic en el icono de posición y arrastrarlo hacia la ubicación actual de la
empresa.

21
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 Nuevamente en los datos de la solicitud de PPP, verificamos que en la pestaña «Supervisor»

estén todos los datos completos, en caso de que algún valor no este ingresado el campo
aparecerá como editable para realizar el ingreso del mismo.

22
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 En la pestaña «Horario de Pasantía» se especifica el periodo de inicio y culminación de la

misma así como los días y las horas en la semana que se ejecutarán. Después de seleccionar las
opciones correspondientes se debe ir a la siguiente pestaña.

23
 ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A

 En la pestaña «Plan de Trabajo» se ingresa el título formal de la pasantía, el objetivo general, los
específicos y una breve descripción de las actividades a ejecutar, una vez que están ingresados todos
los datos se da clic en el botón «Guardar» para enviar nuestra solicitud al Coordinador de PPP.

24
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Esta opción sirve para administrar la información de las PPP. Para

su uso dar clic en el menú «Pasantías/ Gestor de Pasantía» .

25
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 El menú anterior muestra un gestor con todas las PPP que tenemos registradas
en el sistema.

26
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 En el gestor de pasantías se puede re-imprimir el oficio de solicitud de PPP

dando clic en el botón respectivo dentro de la columna «Imprimir solicitud».

27
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Una vez que el oficio de solicitud de PPP ha sido impreso y firmado, debe ser
escaneado y subido al sistema, para hacerlo se debe dar clic en el icono de la
columna «Subir Solicitud».

29
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 La opción anterior abre una ventana donde debemos seleccionar el archivo de la

solicitud escaneada dando clic en el botón «Examinar» posteriormente se debe dar
clic en el botón «Subir» para almacenar el archivo en el sistema.

30
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Una vez que la solicitud de PPP ha sido aprobada se habilita la opción en el gestor de
pasantías para imprimir los oficios dirigidos al docente tutor y al representante de la empresa.
Para su uso se debe dar clic en el botón de la columna «Oficios Aprobación».

31
32
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Una vez que la pasantía está ejecutándose, se debe registrar el cronograma de

actividades lo cual es un requisito para poder enviar los informes diarios al docente
tutor. Se debe dar clic en el icono dentro de la columna «Cronograma de PPP».

33
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 La opción anterior muestra una ventana para poder registrar las actividades por semana que
conformaran nuestro cronograma, se debe escribir el nombre de la actividad y se escoge el
intervalo de semanas, después se da clic en el botón «Agregar».

34
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Para eliminar una actividad del cronograma, se debe dar clic en el botón correspondiente a
esa actividad dentro de la columna «Eliminar». El botón «Enviar Informe» se explica mas
adelante.

35
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Después de haberse creado el cronograma de actividades, el estudiante debe

enviar diariamente sus informes diarios, para hacerlo debe dar clic en el botón
correspondiente dentro de la columna «Enviar Informe».

36
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 La opción anterior muestra una ventana para poder registrar los informes diarios del pasante
para su posterior revisión por parte del docente tutor. El botón «Agregar otra actividad» abre la
ventana del registro de cronograma que se explicó anteriormente.

37
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Debemos indicar la actividad correspondiente a este informe diario, dichas actividades deben ser
indicadas en la opción de registrar cronograma, se debe indicar la fecha del informe diario y el detalle
del informe. También debe adjuntarse una evidencia dando clic en el botón «Seleccione foto».

38
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Cuando ya estén todos los datos completos, dar clic en el botón «Enviar Informe» para
guardar los datos. Este proceso puede hacerse hasta un límite de cinco informes, después de eso
no podrá enviar mas informes hasta que los anteriores sean revisados por el docente tutor.

39
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 En el gestor de pasantías se pueden ver los informes diarios que han sido
registrados en el sistema solo si la PPP esta en ejecución, para ver los informes se
debe dar clic en el botón respectivo dentro de la columna «Informes».

40
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 La opción anterior muestra una ventana con el detalle de los informes diarios enviados al docente
tutor para su revisión, para ver la foto adjunta de un informe, dar clic en el vínculo «Ver foto», para
descartar un informe diario dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Eliminar».

41
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Volviendo al gestor de pasantías, tenemos la opción de editar una PPP siempre y

cuando esta se encuentre en ejecución, para editar una PPP se debe dar clic en el
botón respectivo dentro de la columna «Editar Pasantías».

42
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 La opción anterior permite ver los datos de nuestra PPP para proceder a su edición, las
opciones que se pueden editar son los campos «Departamento», «Ubicación Geográfica» y los
campos sin valor ingresado en las pestañas «Empresa» y «Supervisor».

43
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 En el caso de las pestañas «Horario de Pasantía» y «Plan de trabajo», todos los

campos son editables.

44
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Para almacenar los cambios se debe dar clic en el botón «Actualizar» que existe
en la parte inferior de cada pestaña.

45
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Nuevamente en el gestor de pasantías, es importante subir los informes finales en

formato PDF, para hacerlo se usa la opción disponible en la columna «Subir informe
Final», esta opción también sirve para ver los archivos subidos y/o reemplazarlos.

46
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 La opción anterior muestra una ventana con la opciones para subir los archivos que
corresponden a la pasantía actual. Para seleccionar el archivo se debe dar clic en el botón
«Examinar».

47
 ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A

 Una vez que esta seleccionado el archivo, se debe dar clic en el botón «Subir Informe». Los
archivos que ya han sido subidos al sistema pueden visualizarse por medio del icono PDF de la
opción «Archivo Subido».

48
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA

 Esta opción sirve para registrar la información de una PPP de modalidad

antigua (pasantía realizada antes de aplicarse el reglamento actual). Para su uso dar
clic en el menú «Pasantías/ Registrar Pasantía Antigua» .

49
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA

 El menú anterior muestra una ventana de opciones para registrar los datos de la PPP
antigua.

50
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA

 Junto con los datos de pasantía, debe registrar el archivo escaneado del certificado emitido por la facultad
que acredita como válida la pasantía. Para seleccionar el certificado de clic en el botón «Seleccione Archivo».

51
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA

 Cuando toda la información este ingresada, de clic en el botón «Procesar Solicitud», el

Coordinador de PPP será quien verifique y apruebe como válida la PPP antigua.

52
 ESTUDIANTES
CERTIFICADO PPP - IMPRIMIR

 Esta opción sirve para imprimir el certificado final de PPP una vez que se
completa el número de horas de PPP que debe realizar el estudiante. Para su uso dar
clic en el menú «Pasantías/ Certificado PPP - Imprimir» .

53
 ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA

 La opción anterior permite mostrar el certificado final de PPP el cual se imprime en papel
Kimberly con tamaño A4 y orientación horizontal. De clic en el botón «Imprimir Certificado».

54
 ESTUDIANTES
SUBIR CERTIFICADO LEGALIZADO

 Esta opción sirve para registrar en el sistema el certificado final de PPP

ya impreso, firmado por las autoridades pertinentes y escaneado. Para su
uso dar clic en el menú «Pasantías/ Subir Certificado Legalizado» .

55
 ESTUDIANTES
SUBIR CERTIFICADO LEGALIZADO

 La opción anterior abre una ventana para seleccionar el certificado firmado y escaneado, se
debe dar clic en el botón «Examinar» para seleccionar el archivo y clic en el botón «Subir» para
guardar el archivo en el sistema.

56
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 Esta opción sirve para ingresar los datos personales, académicos y laborales del
estudiante, lo cual es obligatorio antes de realizar la solicitud de alguna PPP. Para su
uso dar clic en el menú «Mi cuenta/ Mis Datos» .

57
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 La opción anterior abre una ventana para ingresar los datos del estudiante, en la primera pestaña
«Datos Personales» se ingresa la información de identificación y de contacto, para omitir la validación
y permitir ingresar cualquier valor como número de cédula, desactive la casilla «Cédula Nacional».

58
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 Para indicar su foto de identificación, de clic en el botón «Seleccione foto» y escoja la imagen
correspondiente a su fotografía. Se recomienda indicar como «Email» su correo institucional. Una vez
que se han indicado todos los datos dar clic en el botón «Guardar» para almacenar los cambios.

59
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 En la pestaña «Datos Académicos» se ingresa la información básica de matrícula, los datos

ingresados deben ser acompañados por el certificado de matrícula digitalizado el cual debe ser
seleccionado con el botón «Examinar».

60
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 Una vez que se han indicado todos los valores, de clic en el botón «Guardar» para almacenar
la información. El mantener estos datos actualizados con el respectivo certificado de matrícula
digitalizado es determinante para que el Coordinador apruebe o niegue una solicitud de PPP.

61
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 En la pestaña «Seminarios y Cursos» se ingresa la información básica de los seminario y cursos

realizados, la información de esta pestaña es opcional. Para ingresar un nuevo seminario o curso,
indique el nombre, el lugar (institución) donde se realizó, la fecha y el tipo (Seminario o curso).

62
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 Una vez que se han indicado todos los valores, de clic en el botón de «Agregar» para guardar
la información, para eliminar un curso o seminario ya almacenado dar clic en el icono respectivo
dentro de la columna «Eliminar».

63
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 En la pestaña «Conocimiento de idiomas» se ingresa la información sobre el nivel de

dominio que el estudiante tiene en cuanto a los idiomas de Español e Ingles. Para indicar el
dominio que se maneja, dar clic en la opción de selección respetiva.

64
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 Una vez que se haya seleccionado todas las opciones respectivas, dar clic en el
botón «Guardar» para almacenar la información en el sistema.

65
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 En la pestaña «Experiencia laboral, prácticas y pasantías» se ingresa la información sobre la

experiencia laboral y las PPP ya realizadas, esta información es opcional. Se debe indicar la empresa
donde se trabajó, el cargo ocupado, la fecha de ingreso y salida, así como las horas laboradas.

66
 ESTUDIANTES
M I S DA TO S

 Una vez que se han indicado todos los valores, de clic en el botón de «Agregar» para guardar
la información, para eliminar un registros ya almacenado dar clic en el icono respectivo dentro
de la columna «Eliminar».

67
 ESTUDIANTES
CAMBIAR CONTRASEÑA

 Esta opción sirve para modificar la clave de acceso del usuario que
actualmente esta utilizando el sistema. Para su uso se da clic en el
menú «Mis cuenta/ Cambiar Contraseña» .

68
 ESTUDIANTES
CAMBIAR CONTRASEÑA

 La opción anterior abre una interfaz para cambiar la clave de acceso al sistema, se debe
ingresar la clave actual y la nueva clave a utilizar, una vez que indican los datos, se debe dar clic
en el botón «Cambiar» para guardar la información.

69
 ESTUDIANTES
GUÍA DEL INFORME FINAL

 Esta opción sirve para ver una guía que le indica al estudiante como estructurar
el informe final escrito una vez que ha culminado su PPP, este informe debe
entregarse dentro de un plazo de 10 días. Para su uso se da clic en el menú «Guía de
Informe Final».

70
 ESTIMADOS

GRACIAS POR
SU ATENCIÓN

72