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Cuaderno para Participantes

TALLER N°1 / CONCEPTOS GENERALES DE UN PROYECTO

1. ¿Con sus palabras construya una definición de un proyecto?

Un proyecto cuenta con diversas significaciones. Podría definirse como el conjunto de las actividades que desarrolla
una persona natural o jurídica para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas.
Defina el término objetivo del proyecto, y proporcione algunos ejemplos.
Son los elementos necesarios que se requieren para llevar enrutar el carácter misional en un proyecto. Tiene enfoque
general y específicos.
Ejemplo: Título del proyecto: Portal Web para la Escuela de Hotelería y Turismo.
Objetivo General: Desarrollar, bajo la filosofía de software libre, un portal Web para la administración y publicación de
información relacionada con la Escuela de Hotelería y Turismo y las carreras adscritas a ésta.
2. Liste algunos ejemplos de recursos que se utilizan en un proyecto.

Todo proyecto emprendedor tiene que tener unos recursos para lanzarse al mercado. Esos recursos no solo son los
económicos, pues también hay otros elementos que son imprescindibles para poner en marcha una empresa:
Recursos humanos.
Recursos físicos
Recursos intelectuales
Recursos económicos
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Para el contexto en “SE UN HEROE” citaremos:

1. Encuesta
2. Inventario de bienes.
3. Mapa de la comunidad.
4. Calendario de actividades estacionales.
5. Grupo de discusión.

Otros recursos:

1. Diagnóstico de las necesidades económicas del proyecto.

2. Fijar un presupuesto.
3. Ordenar los recursos con los que se cuenta y cuáles son necesarios.
4. Fijar los eventos de la campaña de recaudación de fondos.
5. Estructurar al voluntariado.
6. Dar publicidad de los eventos.
7. Designar responsables de la campaña.
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8. Determinar la manera de administrar los fondos.

9. Establecer el reconocimiento al voluntariado y donantes.
10. Evaluación de la campaña.

3. ¿durante el ciclo de vida de un proyecto? Qué papel tiene un cliente.

El ciclo de vida está constituido por una serie de etapas con distintos niveles de interacción y compromiso entre la
empresa y el consumidor, y representa, por tanto, una relación que va mutando a través del tiempo, de acuerdo al
grado de madurez, conocimiento y confianza que ambos vayan adquiriendo.

En otras palabras, el cliente va pasando por diferentes fases dentro de la relación con la empresa, y ésta debe ir
comunicándose con él de manera asertiva, siempre en concordancia con la etapa en que se encuentre.

4. ¿Porque es importante satisfacer las necesidades de los clientes en un proyecto?

Si los requerimientos se enfocan a describir las necesidades del cliente, entonces es lógico que para recabarlos haya
que obtener la información de primera mano. Esto es, mediante entrevistas con el cliente u obteniendo la documentación
que describa la manera que el cliente desea como funcione el sistema de software. Las necesidades y / o requerimientos
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del cliente evolucionan con el tiempo y cada cambio involucra un costo. Por eso es necesario tener archivada una copia
de la documentación original del cliente, así como cada revisión o cambio que se haga a esta documentación.

5. Liste algunos beneficios de utilizar técnicas de gestión de proyectos.

· Asegurar que el producto resultado del proyecto esté claramente definido y acordado por todas las partes implicadas.

· Permitir que los objetivos del proyecto estén claramente definidos e integrados perfectamente dentro de los objetivos
empresariales de la organización.
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· Facilitar el que la responsabilidad de cada parte del proyecto está perfectamente clara, asignada y acordada.

· Fomentar la utilización de buenas técnicas de planificación y animar a hacer estimaciones más precisas.

· Dar confianza al demostrar un control visible.

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TALLER N°3 / PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. Plantee el Objetivo General del Proyecto y los objetivos específicos.

Recuerde: que los objetivos tiene cuatro partes:
a) Un verbo en modo infinitivo:

Implementar el laboratorio de cultura ciudadana y gobierno urbano como

enfoque para nuevos escenarios de paz cultura y herramientas de democracia
en el municipio de Magangué.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Conocer los conceptos de cultura ciudadana

2. Incrementar los procesos de formación en la malla curricular
3. Suministrar las herramientas tecnológicas que incentiven la promoción y el
desarrollo a la inclusión de la cultura ciudadana.
4. Brindar las herramientas pedagógicas para la convivencia pacífica,
participación democrática y valoración de la diferencia
5. Facilitar la construcción de identidad, relación y vivencias en la primera
infancia.

b) ¿Qué se va a ejecutar?
IMPLEMENTACIÓN DE LABORATORIO DE CULTURA CIUDADANA Y
GOBIERNO URBANO COMO ENFOQUE PARA NUEVOS ESCENARIOS
DE PAZ CULTURA Y HERRAMIENTAS DE DEMOCRACIA EN EL
MUNICIPIO DE MAGANGUÉ.

c) ¿Cómo lo va a ejecutar?

El proyecto contempla la ejecución de las siguientes actividades:

✓ Divulgación.
✓ Socialización.
✓ Caracterización.
✓ Logística de inscripción.
✓ Diseño y redacción primer documento exploratorio hallazgos de encuestas
✓ Taller de cultura ciudadana y gobierno urbano

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✓ Kit´s didácticos de apoyo

✓ Logística de traslado a comunidades corregimientos y veredas
✓ Diseño de material didáctico
✓ Laboratorio cultura ciudadana
✓ Eventos de cultura ciudadana
✓ Consolidación y cierre

d) ¿Para qué lo va a ejecutar

La cultura ciudadana es el eje articulador de toda sociedad, en el sentido que

permite construir ciudadanos libres y responsables, que actúen con plena
conciencia y libre del participar, del hacerse parte de, que es la única forma posible
de existencia humana. albedrío sobre la base de sus derechos y deberes.

El gran reto, es la construcción de una sociedad, con sentido de pertenencia y

comprometida con una sana convivencia, fundamentada en la ética, la moral y la
cultura. La cultura ciudadana ha sido definida como aquella que surge de operar la
existencia colectiva, del existir con otros, del vivir y convivir,

Siendo entonces la cultura ciudadana, la forjadora de una sana convivencia, que

involucra las competencias y responsabilidades de la sociedad y la ciudadanía, es
de gran importancia construir espacios de discusión e interacción entre los
diferentes actores sociales, que posibiliten un análisis crítico y constructivista de
cómo generar cultura ciudadana, desde nuestra familia, nuestra universidad,
nuestros grupos de referencia y general en la sociedad de la cual formamos parte
activa.

2. ¿Qué lograra el proyecto? Impactos, cambios, resultados que generara el

proyecto.

a) Transformar la concepción de variables y categorías existentes que permitan

modificar los criterios de decisión políticos y económicos y facilite la articulación de
los excluidos.

b) La creación (proposición) de formas institucionales que estructuren nuevos

incentivos a la participación y la cooperación política, económica y cultural.

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c) Diseñar formas y métodos de planificación y de toma de decisiones que

puedan involucrar eficientemente los conocimientos, sentidos e interese de todos
los sectores de la sociedad.

d) Capacidad para influir en los decidores de política social. “Lobbying social”.

e) Formas de trabajo en red, entiendo que en los propósitos de

transformación social, concertados, es necesario contribuir al éxito de los otros
concertantes y apoyar el logro de sus objetivos para poder crear un ambiente de
relaciones de confianza y respeto.

f) Capacidad para crear nuevos imaginarios sociales, entendidos como

representaciones deseables de futuros viables para el conjunto social y en especial
de los excluidos.”

3. ¿Cómo se ejecutara el proyecto? , ¿Dónde se hará? Y ¿Cuándo se hará las

Actividades? (lugar, logros intermedios, productos, actividades).

Los beneficiarios directos del proyecto se consideran 2.500 habitantes del municipio
Magangué Bolívar, seleccionados de manera estratégica y realizando las
caracterizaciones que nos permitan arrojar investigaciones alternas para ser
utilizadas como Hoja de Ruta en los proyectos de Cultura, Democracia y
Gobernanza del municipio y de cada uno de los sectores o poblaciones
mencionadas anteriormente con esto se logrará impactar 7.500 habitantes de forma
indirecta.

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• En primera instancia, se adelantará la socialización del proyecto por parte

del municipio, los contratistas (ejecutor e interventor) en presencia de la comunidad
beneficiaria y con el acompañamiento del personero municipal, la Junta de Acción
Comunal, con el objeto de detallar la intervención a realizar y para concertar con
la comunidad el personal o mano de obra no calificada que se vinculará al proyecto.
Previo a la ejecución de cada actividad la Interventoría del proyecto deberá dar su
aprobación por escrito y adelantar el seguimiento y control respectivo.

• Acompañamiento.

• Investigación de Hallazgos y evidencias.

• Identificación de focos diferenciales.

• Habilitación de Grupos Objetivos.

• Desarrollo de Investigaciones de estudios de caso de la región.

• Implementación de Herramientas de Proyección Pedagógica de Cultura

Ciudadana y métodos Conductuales para la comunidad.

• Desarrollo de Talleres con focos diferenciales de cada actor vivo a nivel de

democracia en la comunidad.

• Identificación de FODA del municipio.

• Incidencia y formación de Vigías de Cultura Ciudadana en el Municipio y su

Red Veredal.

• Desarrollo de Campañas Bases sobre los indicadores requeridos para medir

el impacto de las capacitaciones.

• Implementación de estrategias para involucrar a la ciudadanía en general en

los procesos de construcción del municipio a través del enfoque de Cultura
Ciudadana.

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• Desarrollo de Laboratorios Vivos de Cultura ciudadana a través de

mecanismos de participación utilizando las TICS.

• Implementación y adecuación del Primer Canal Web de desarrollo de

contenidos de Cultura, Paz, Democracia. Patrimonio y Sociedad en el Municipio ,
la región y el mundo.

• Implementación y adecuación de la Primera emisora web de contenido

comunitario, que formará comunicadores de bienestar social y desarrollo de
pedagogías culturales para la región y el mundo.

• Articulación de Diplomados en: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE

DESARROLLO COMUNITARIO base “Ideas Productivas”.

• Creación de la primera “Incubadora de Negocios de fortalecimiento del

campo” haciendo énfasis en pequeños productores.

• Articulación y transversalización con funcionarios de Administración para el

manejo de las Políticas Públicas de Cultura Ciudadana con énfasis en la Ley 24 de
1992 de Cultura y paz, la Ley 1448 y la Sentencia T-025.

• Desarrollo de encuentros-foros sobre Cultura ciudadana con fuerzas vivas

de la región.

• Análisis de indicadores y entrega de tres informes de apoyo a los resultados

y estrategias futuras evidenciadas en el desarrollo del proyecto.

• Realización de una Jornada que integre todo el municipio y la región en la

construcción comunitaria a partir del trabajo lúdico de un mural en mosaico que
represente la Simbiosis ancestral y los valores culturales actuales.

• Desarrollo de: 51 Manuales propios de cada actividad.

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• Desarrollo de 2.500 mochilas pedagógicas de Cultura Ciudadana para todos

los focos objetos del proyecto.

• Producción de tres videos: Video Institucional Municipio de Momil y sus

Regiones, Video Tutorial Vigías de Cultura Ciudadana y Comunicadores
Comunitarios para compartir con entes escolares, académicos, gubernamentales y
nacionales.

• Video con proyectos generales y testimoniales contados por sus

beneficiarios.

4. ¿Cómo se controlara el proyecto? Y ¿Cómo se medirá el proyecto?

(indicadores, monitoreo y evaluación).

El proyecto contempla la implementación del Laboratorio de cultura ciudadana y

gobierno urbano: Enfoques y nuevos escenarios de paz cultura y
herramientas de democracia bajo el cumplimiento de 3 metas y sus respectivas
actividades que se detallan a continuación:

META 1: Formación de cultura ciudadana en la escuela. Preescolar

y primaria (Estudios del Arte):

 La estructura de la cultura ciudadana y su crecimiento con la Primera

Infancia

 Cultura ciudadana en Infancia y Adolescencia claves de apropiación

con su comunidad y mecanismos de mitigación de la violencia y el
bullyng

 Juego de roles comunidad-administración municipal como estrategia

pedagógica de cultura ciudadana.

META 2: Herramientas de la cultura ciudadana paz con convivencia

y resolución de conflictos:

 Cultura ciudadana y comunidad. Talleres de democracia y Paz

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PROPONER UNA FORMA DE PARTICIPAR

 Investigación y competencia para el manejo de conflictos.

Cultura ciudadana y simbiosis de saberes ancestrales población
indígena

 Cultura ciudadana y políticas públicas en focos diferenciales víctimas

y población en general:
- Etnias
- Discapacitados
- Genero
- Población LGBTQ
- Desplazados

META 3: Incubadora de proyectos de cultura ciudadana:

 - Proyectos vigías formadores de ciudadanía

- Proyectos multiplicadores educativos

 Emisora comunitaria Web

Metas del proyecto

Item Actividades Unid Cantidad

La cultura ciudadana crece con la primera
1 UN 300
infancia (Población objetivo 0-6 años)
Cultura ciudadana en infancia y adolescencia
2 mecanismos de mitigación de conflictos y UN 900
bullyng
Cultura ciudadana para Ingenieros
pedagógicos responsables de
3 UN 100
transformaciones en comportamientos
colectivos
El juego de construirme y aceptarme:
Herramientas de cultura ciudadana y
4 UN 400
construcción de nuevos imaginarios – Enfoque
Diferenciales Población Victima.
ABC de las reglas de la cultura ciudadana en
5 UN 300
el marco de la democracia

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Intercambios culturales de ciudadanía

6 cerrando el ciclo de la exclusión (ZONA UN 200
VEREDAL)
Guía de actuación y políticas públicas de
7 UN 100
cultura ciudadana
Manual de orientaciones para el programa
8 vigías de la cultura ciudadana infancia y GL 100
adolescencia
Taller de medios audiovisuales enfoque:
9 UN 100
Youtubers de cultura ciudadana

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Unidad de
Nombre del Variables que
Meta Medida del Periodicidad
Indicador lo componen
Indicador
Taller
META 1:
pedagógico,
Formación de
Seguimiento,
cultura
Inclusión en
ciudadana en
% de Grupo de
la escuela. Taller Semanal
participación. Vigías
Preescolar y
ciudadanos y
primaria
Laboratorio de
(Estudios del
Cultura
Arte)
Ciudadana.
Taller
pedagógico,
META 2: Seguimiento,
Herramientas Inclusión en
de la cultura Grupo de
ciudadana % de Vigías Taller/Proyectos
Semanal
paz con participación ciudadanos y Formulados
convivencia y Laboratorio de
resolución de Cultura
conflictos Ciudadana,
Foro,
Diplomado.
Desarrollo de
META 3: indicadores a
Proyectos
Incubadora % de partir de las
aprobados,
de proyectos Proyectos lecciones Semanal/mensual
desarrollados y
de cultura aprendidas em
en incubación.
ciudadana cada grupo
objetivo.

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5. ¿Cuáles recursos se requirieran para cada actividad u objetivo del

proyecto?

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VALOR DE LA OBRA: El costo total de la obra asciende a la suma de Mil

Quinientos Millones de Pesos ($1.500.000.000.00)
INTERVENTORIA: la interventoría del proyecto corresponde al 7% del valor de la
obra en mención.

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TALLER N° 4 / SOPA DE LETRAS GESTIÓN DE PROYECTOS

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