PROPOSITION DU SERVICE

I-SCHOOL
_____________________

Soumise à :

[KOUADIO, NOM DE L’ETABLISSEMENT]

Créée par :

[KONAN Brou Mathurin, REENCA]

12 B.P. 172 Abidjan 01, République de Côte d’Ivoire
Téléphone: (+225) 21 27 68 28
E-mail: mathurin.konan@reenca-ci.com
Cellulaire : (+225) 07 40 24 88
(+225) 41 15 55 24
Site web: www.reenca-ci.com

Soumise le :
[jour-mois-2013]

Décembre 2012
 TABLES DES MATIERES

DECLARATION DE CONFIDENTIALITE ET DE NON-DIVULGATION ................................ 3

RESUME DE L’OFFRE ......................................................................................................... 4
1. PROFIL DE REENCA ................................................................................................... 6
2. IDENTIFICATION DES BESOINS ................................................................................. 8
2.1. Besoins de [NOM ETABLISSEMENT]..................................................................... 8
2.2. Autres besoins ........................................................................................................ 9
2.3. Hypothèses de base ............................................................................................... 9
2.4. Identification des besoins ........................................................................................ 9
2.5. Etendue du projet ................................................................................................... 9
3. SERVICES PROPOSES ............................................................................................... 9
3.1. Objectifs.................................................................................................................. 9
3.2. Description des services ......................................................................................... 9
3.2.1. Produits et services livrables ............................................................................ 9
3.2.2. Comparaison des besoins versus les solutions ................................................ 9
3.2.3. Equipe du projet i-School ................................................................................. 9
4. POURQUOI CHOISIR REENCA ? ................................................................................ 9
4.1. Avantages liés au plan que nous proposons ........................................................... 9
4.2. Avantages compétitifs ............................................................................................. 9
4.3. Qualification de l’équipe .......................................................................................... 9
4.4. Réalisations antérieures ......................................................................................... 9
5. PLAN DE MISE EN ŒUVRE ......................................................................................... 9
5.1. Méthodologie .......................................................................................................... 9
5.2. Plan de mise en œuvre ........................................................................................... 9
5.3. Test d’évaluation ..................................................................................................... 9
5.3.1. Indicateurs de performance.............................................................................. 9
6. COUTS OU BUDGET.................................................................................................... 9
6.1. Répartition des coûts .............................................................................................. 9
6.2. Modalités de paiement ............................................................................................ 9
6.3. Garanties ................................................................................................................ 9
7. CONCLUSION .............................................................................................................. 9
Annexe A.............................................................................................................................. 9
Annexe B.............................................................................................................................. 9
Annexe C.............................................................................................................................. 9

Proposition du Service i-School par REENCA – Confidentiel – Version du [J-M-2013] Page 2

DECLARATION DE CONFIDENTIALITE ET DE NON-DIVULGATION
Le présent document contient des informations privées et confidentielles. Toutes les
données soumises à [PARTIE DESTINATAIRE], référée ici en tant que "[NOM DE
L’ETABLISSEMENT]" sont fournies sur la base du consentement de [NOM DE
L’ETABLISSEMENT] à ne pas utiliser ni divulguer aucune information contenue
dans le présent document sauf dans le cadre de ses relations d’affaires avec
[KONAN Brou Mathurin] référé ici en tant que "REENCA". Le destinataire du
présent document s’engage à informer tous les employés actuels et futurs de [NOM
DE L’ETABLISSEMENT] qui verront ou accéderont à son contenu de sa nature
confidentielle.

Le destinataire s’engage à sensibiliser chacun de ses employés au fait qu’il ne

devrait divulguer aucune information relative au présent document à quelque autre
partie sauf dans l’étendue où ces informations sont généralement connues ou
disponibles publiquement.

REENCA se réserve tous les droits de titre, de propriété et de propriété intellectuelle

sur les matériels et marques contenus dans le présent document dont toute
documentation, tous fichiers, textes marketing et éléments multimédias inclus en
pièce jointe ou annexe.

EN ACCEPTANT LE PRESENT DOCUMENT, LA PARTIE DESTINATAIRE

S’ENGAGE A RESPECTER LA DECLARATION CI-DESSUS.

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RESUME DE L’OFFRE
REENCA a le plaisir de présenter à [NOM DE L’ETABLISSEMENT] la présente
proposition de services relative au projet [i-School]. Compte tenu du besoin sans
cesse grandissant des parents d’élèves, soucieux de l’avenir scolaire et académique
de ces derniers, de suivre les études de leurs enfants et de l’impossibilité d’y
parvenir, faute d’une plateforme interne ou externe existante, nous reconnaissons
l’occasion unique de proposer un service informatique flexible, viable et intuitif pour
répondre à ce besoin. Nous pensons que le marché des prestations dans le domaine
de l’éducation demeure encore inexploité et inexploré et par conséquent, nous
disposons là d’un atout unique pour efficacement nous y investir à gain.

Sur la base de notre analyse approfondie de la situation, nous sommes convaincus

que les services que nous vous proposons répondront efficacement à vos besoins.
Notre objectif est de parvenir à générer une plateforme unique à partir de laquelle,
parents d’élèves, élèves et professeurs pourront communiquer et échanger ; cela à
travers l’implémentation du service [i-School] d’ici le [DATE] pour un coût total de
[30 000 FCFA par élève].

Le service [i-School] permettra :

 Aux parents de:

 Consulter les notes, moyennes, rang de classe
 Consulter les observations de chaque professeur
 Enregistrer des réclamations
 Consulter des informations et convocations de réunion
 Consulter les annonces et actualités en ligne

 Aux professeurs et à l’administration de :

 Suivre l’évolution et la progression de chaque élève ou étudiant
 Consulter des états statistiques sur le rendement des écoles abonnées
au Réseau i-School
 Gérer les inscriptions, dossiers scolaires, suivi administratif des élèves,
examens, diplômes, etc.

 Aux élèves et étudiants de :

 Consulter et télécharger des sujets de devoir et examen
 Consulter l’annuaire des écoles et lycées
 Disposer d’un forum d’échanges sur des matières diverses (maths,
physiques, philo, etc.)

Gérer son école par l’outil informatique apporte un gain de temps considérable.
Finies les tâches répétitives, les listes à créer et recréer, à mettre à jour, les calculs
et les statistiques…

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Notre capacité unique à déceler les besoins et à les traduire en solutions innovantes,
la haute technicité et l’expérience de nos équipes (voir 4.3. Qualification de l’équipe)
et notre vision perspicace s’inscrivant dans le renouveau de l’éducation en Côte
d’Ivoire, notre savoir-faire dans la mise en adéquation de la technologie et de
l’idéologie font de nous un partenaire de premier choix dans le cadre de ce projet.
Nous espérons établir avec [NOM DE L’ETABLISSEMENT] une relation
mutuellement profitable.

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1. PROFIL DE REENCA
REENCA est née de la volonté de ses pionniers de s'engager à assister les
entreprises et établissements scolaires dans l’élaboration et le déploiement de leurs
projets de formation.

REENCA est une entreprise de produits et services qui a vu le jour en Mai 2012 au
capital de F CFA 5 000 000.

Elle apporte des solutions innovantes qui répondent aux attentes de sa clientèle. Elle
accompagne, améliore la vie de ses clients et reste à leur écoute.

REENCA, c’est avant tout des hommes et des femmes au service de vos besoins !

Notre vision
 « Etre le leader de l’innovation technologique »

Notre Mission

1. Rapprocher les parents d’élèves et enseignants en mettant en place un

système de suivi de la performance de leurs enfants.
2. Développer des solutions informatiques à la pointe de la technologie
moderne.
3. Promouvoir les valeurs humaines en fournissant aux entreprises le
personnel hautement compétent dont elles ont besoin pour réussir sur le
marché concurrentiel d’aujourd’hui.
4. Cultiver la proximité avec nos clients
5. Fournir des solutions personnalisées de qualité.

En somme, REENCA vous aide à mettre en place des solutions adaptées à vos
besoins et à vos réalités. Notre indépendance technologique nous permet de vous
offrir des solutions taillées sur mesure selon votre capacité budgétaire.

Nos Valeurs
 L’esprit d’équipe, l’innovation, la simplicité, la proximité

Nos Services

Nous offrons à notre clientèle une diversité de produits et de services :

 REENCA CONSULTING : Formation, conseil et ingénierie en Ressources

Humaines…
 REENCA TECHNOLOGIES : Ingénierie de développement, applications
logicielles, solutions de systèmes d’information, télécoms…

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  I-SCHOOL : Suivi de la performance des élèves et étudiants par leurs parents via
internet, informatique appliquée à la gestion administrative des écoles,
promotion des études

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2. IDENTIFICATION DES BESOINS

2.1. Besoins de [NOM ETABLISSEMENT]

REENCA pense que les besoins de [NOM DE L’ETABLISSEMENT] peuvent se
résumer comme suit :

Besoins généraux :

 Suivre matériellement les notes, absences des élèves

 Suivre l’évolution des cours au niveau de chaque classe en vue d’éventuels
correctifs, planifications, réorganisations…
 Engager les parents d’élèves dans le suivi quotidien des études de leurs
enfants
 Disposer d’un cadre d’échanges entre parents d’élèves, professeurs et
administration
 Disposer d’un système inter-établissements en vue de partager des
expériences, des avis, des difficultés

Besoins techniques

 Disposer d’une base de données de tous ses élèves régulièrement inscrits

 Pouvoir générer des tableaux de bord et indicateurs de performance au
moyen d’une interface unique
 Disposer d’un outil informatique clé en main pour une gestion administrative
efficace de son effectif

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 2.2. Autres besoins

2.3. Hypothèses de base

2.4. Identification des besoins

2.5. Etendue du projet

3. SERVICES PROPOSES

3.1. Objectifs

3.2. Description des services

3.2.1. Produits et services livrables

3.2.2. Comparaison des besoins versus les solutions

3.2.3. Equipe du projet i-School

4. POURQUOI CHOISIR REENCA ?

4.1. Avantages liés au plan que nous proposons

4.2. Avantages compétitifs

4.3. Qualification de l’équipe

4.4. Réalisations antérieures

5. PLAN DE MISE EN ŒUVRE

5.1. Méthodologie

5.2. Plan de mise en œuvre

5.3. Test d’évaluation

5.3.1. Indicateurs de performance

6. COUTS OU BUDGET

6.1. Répartition des coûts

6.2. Modalités de paiement

6.3. Garanties

7. CONCLUSION
Annexe A
Annexe B
Annexe C

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