FUNCTIILE MANAGEMENTULUI CALITATII

Luand in considerarea concepul de « trologie a calitatii ». definit de

Juran, rezulta trei functii principale ale managementului calitatii : planificarea,
tinerea sub control si imbunatatirea calitatii.

1. In opnia sa, procesele de planificare au ca scop principal dezvoltarea de

produse si procese care sa fie conforme cerintelor clientilor.

2. Tinerea sub control a calitatii inseamna asigurarea unui interval cat mai
mic de variatie a nivelului acestuia, fata de cel prescris. Se compara in acest
scop, valorile determinate ale caracteristicilor de calitate cu specificatiile
(standardele), stabilindu-se 23423e415x masurile corective necesare pe
intregul lux de fabricatie a produsului.

3. Functia de imbunatatire a calitatii este considerata cea mai importanta.

Procesele corespunzatoare acestei functii trebuie sa asigure, in opinia lui Juran,
eliminarea pierderiloe cauzate de problemele « cronice » ale calitatii. Pe de alta
parte, prin imbunatatirea calitatii se urmareste obtinerea unor performante
superioare nivelurilor prevazute in standarde. Dezideratul trebuie sa-l
constituie, prin urmare, realizarea unui nivel al calitatii, superior celui planificat.

Rinne considera ca managementul calitatii asigurarea calitatii in sens

larg, cum o numeste) are urmatoarele functii de baza : planificarea, verificarea
si tinerea sub control.

Functia de verificare a calitatii implica determinarea conformitatii

acesteia cu cerintele prestabilite (specificate). Aceasta functie prezinta, in opinia
lui Rinne, "asigurarea calitatii in sens restrans", fiind echivalenta cu cea
de "control al calitatii".

Functia de tinere sub control este definita in mod diferit fata de Juran.
Aceasta ar implica planificarea, supravegherea si corectarea activitatilor de
asigurare a calitatii (in sens restrans), sau a rezultatelor acestor activitati.

Seghezzi defineste urmatoarele functii ale managementului calitatii ;

planificarea, tinerea sub control, asigurarea si promovarea calitatii.

In opinia lui kelada, managementul calitatii are urmatoarele functii:

planificarea, organizarea, coordonarea, controlul si asigurarea calitatii. Intre
procesele coresponzatoare acestor functii se pot stabili relatiile din fig.2-6.

Tinand seama de succesiunea etapelor corespunzatoare procesului

managerial in general si de specificul managementului calitatii, consideram ca
functiile acestuia sunt: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea,
tinerea sub control, asigurarea si imbunatatirea calitatii.
 Planificarea calitatii

Functia de planificare a calitatii consta din ansamblul proceselor prin

intermediul carora se determina principalele obiective ale firmei in domeniul
calitatii, precum si resusrsele si mijloacele necesare realizarii lor.

Standardul ISO 8402 da o definitie putin diferita, tinand seama de

faptul ca sistemul calitatii este considerat cadrul implementarii managementului
calitatii. Potrivit acestui standard, planificarea calitatii cuprinde activitatile prin
care se stabilesc obiectivele si cerintele referitoare la calitate, precum si
cerintele privind implementarea elementelor sistemului calitatii.

Prin planificarea strategica sunt formulate principiile de baza, orientarile

generale ale intreprinderii in domeniul calitatii. Acestea se regasesc in politica sa
privind calitatea.

Concretizarea acestor principii si orientari se realizeaza, la nivel

operativ, prin planificarea operationala. La acest nivel putem face distinctie intre
planificarea externa si interna a calitatii.

Planificarea externa a calitatii are ca scop identificarea clientilor si

stabilirea cerintelor acestora, pe baza studiilor de piata.

Prin planificarea interna a calitatii se urmareste transpunerea

doleantelor clientilor in caracteristici ale produsului si dezvoltarea proceselor
care sa faca posibila realizarea acestor caracteristici.

Organizarea activitatilor referitoare la calitate

Functia de organizare a managementului calitatii defineste ansamblul

activitatilor desfasurate in intreprindere pentru realizarea obiectivelor stabilite in
domeniul calitatii.

Kelada formuleaza o definitie mai cuprinzatoare a acestei functii,

considerand ca organizarea consta in "determinarea structurilor administrative,
afectarea resurselor ca si in aplicarea sistemelor si metodelor care vor permite
realizarea calitatii propuse".

Coordonarea activitatilor referitoare la calitate

 Asigurarea unei coordonari eficiente este conditionata de existenta unei
comunicari adecvate in toate procesele corespunzatoare managementului
calitatii.

Subliniind importanta comunicarii in procesele manageriale, unii autori

formuleaza urmatoarele axiome: a. nu se poate conduce fara a comunica; b.
comunicarea se desfasoara secvential

Antrenarea penrsonalului pentru realizarea obiectivelor

referitoare la calitate

Functia de antrenare se refera la totalitatea proceselor prin care

personalul intreprinderii este atras si determinat sa participe la realizarea
obiectivelor planificate in domeniul calitatii, luand in considerare factorii
motivationali.

Antrenarea are un pronuntat caracter operational, baza ei

reprezentand-o motivarea.

Intreprinderile promotoare ale managementului total la calitatii pun un

accent deosebit pe motivarea prin implicare a personalului, astfel incat, intr-un
climat de consens si de armonie sociala, fiecare lucrator sa poata avea initiative
personale sau colective si sa luceze cu placere.

Tinerea sub control a calitatii

Functia de tinere sub control al calitatii se refera la ansamblul

activitatilor de supraveghere a desfasurarii proceselor si de evaluare a
rezultatelor in domeniul calitatii, in fiecare din etapele traiectoriei produsului, in
raport cu obiectivele si standardele prestabilite, in scopul eliminarii deficientelor
si prevenirii aparitiei lor in procesele ulterioare.

Standardul ISO 8402 defineste evaluarea calitatii ca reprezentand

examinarea sistematica, efectuata pentru a determina in ce masura o entitate
este capabila sa satisfaca cerintele specificate.

Astfel, prin supravegherea calitatii se intelege monitorizrea si

verificarea continua a starii unei entitati, in scopul asigurarii ca cerintele
specificate sunt satisfacute.

Inspectia calitatii (quality inspection) reprezinta activitatile prin care se

masoara, examinarea, incearca una sau mai multe caracteristici ale unei entitati
si se compara rezultatul cu cerintele specificate, in scopul determinarii
conformitatii acestor caracteristici.
 Termenul de verificare a calitatii (quality verification) i se da o
acceptiune diferita de cea uzitata in practica economica, aceasta reprezentand
confirmarea conformitatii cu cerintele specificate, prin examinarea si aducerea
de probe tangibile.

Un rol important in tinerea sub control a activitatilor revine auditului

calitatii.

Auditul calitatii este definit ca reprezentand o examinare sistematica si

independenta, efectuata pentru a determina daca :

- activitatile si rezultatele referitoare la calitate corespund dispozitiilor

prestabilite ;

- aceste dispozitii sunt efectiv implementate si capabile sa atinga

obiectivele.

Analiza sistemului calitatii efectuata de conducere (Management

review) reprezinta evaluarea oficiala, de catre conducerea intreprinderii la
nivelul cel mai inalt (top management), a starii si compatibilitatii sistemului
calitatii cu politica sa in acest domeniu. Se recomanda ca analiza sa includa :

- constatarile auditorilor referitoare la elementele sistemului calitatii ;

- eficacitatea globala a sistemului calitatii in realizarea obiectivelor

referitoare la calitate ;

- considerente privind adecvarea sistemului calitatii, strategii de piata,

conditii sociale sau de mediu

Unul dintre cei mai importanti « indicatori » de tinere sub control a

calitatii il reprezinta costurile referitoare la calitate.

In procesul planificarii, estimarea acestor costuri constituie punctul de

plecare pentru stabilirea activitatilor de supraveghere si evaluare in fiecare din
etapele realizarii produsului.

Asigurarea calitatii

Functia de asigurare a calitatii se refera la ansamblul activitatilor

preventive, prin care se urmareste, in mod sistematic, sa se asigure
corectitudinea si eficacitatea activitatilor de planificare, organizare, coordonare,
antrenare si tinere sub control, in scopul de a garanta obtinerea rezultatelor la
nivelul dorit.
 Asigurarea calitatii vizeaza, concomitent, realizarea unor obiective
interne si externe. In mod corespunzator putem vorbiu de « asigurarea
interna » si « asigurarea externa » a calitatii.

Asigurarea interna a calitatii reprezinta activitatile desfasurate pentru a

da incredere conducerii intreprinderii ca va fi obtinuta calitatea propusa

Asigurarea externa a calitatii reprezinta activitatile desfasurate in

scopul de a da incredere clientilot ca sistemul calitatii furnizorului permite
obtinerea calitatii cerute.

Imbunatatirea calitatii

Aceasta functie se refera la activitatile desfasurate in fiecare dintre

etapele traiectoriei produsului, in vederea imbunatatirii performantelor tuturor
proceselor si rezultatelor acestor procese, pentru a asigura satisfacerea mai
buna a nevoilor clientilor, in conditii de eficienta.

In acest scop conducerea intreprinderii poate lua in considerare

urmatoarele elemente:

- incurajarea si mentinerea unui stil de management, favorabil

imbunatatirii :

- promovarea valorilor, atitudinilor si comportamentelor care stimuleaza

imbunatatirea ;

- stabilirea unor obiective clare privind imbunatatirea calitatii ;

- incurajarea unei comunicari reale si a muncii in echipa (team-work) ;

- recunoasterea succeselor si a realizarilor;

- formarea si educarea in spiritul imbunatatirii.