Actividades de la Coordinación de Vigilancia Epidemiológica

1.- Realizar vigilancia Epidemiológica vía telefónica a los pacientes con patologías de notificación
obligatoria.

1.- La ficha Epi-13 contiene número telefónico:

1.1-. Se recibe la ficha de Epi-13 semanalmente del Servicio de Emergencia de los Ambulatorios
José María Vargas, Roberto Acosta, de las Consultas médicas del resto de los Ambulatorios que
conforman la Red de Salud Baruta y de las otras instituciones del municipio privadas o públicas.

1.2-. Se realiza llamada al paciente para realizarle vigilancia Epidemiológica, se habla con este, con
su representante en caso de ser niño(a) o adolescente.

1.3.- Realizamos una investigación del caso que lleva como principal información fecha de inicio de
la enfermedad, antecedentes de viaje, lugar de exposición, contactos, antecedentes de vacunas,
signos y síntomas.

1.4.- Educamos a los pacientes sobre las medidas de control que deben tomar en su residencia
relacionadas con las enfermedades más comunes en el municipio.

1.5.- Si el diagnóstico no está confirmado a través de laboratorios, se le solicita al paciente venir a

la División de Epidemiología, a la Coordinación de Vigilancia Epidemiológica para tomar muestra y
realizar la confirmación del caso.

1.6.- Corregir o completar datos faltantes en la Ficha Epi-13 del paciente. Estos datos pueden ser:
nombre y apellido, fecha de nacimiento, numero de cedula de identidad, edad, dirección de
residencia.

1.7.- Se coloca una nota en el reverso de la ficha Epi-13 de toda la información obtenida vía
telefónica del paciente con la fecha en que se realiza la llamada.

1.8.- Se vacía toda la información de la ficha Epi-13 en el Archivo Digital Vigilancia Epidemiológica.

1.9.- La ficha Epi-13 se archiva en la carpeta Fichas en Vigilancia.

1.10 .- Semanalmente o mensualmente se realiza una llamada al paciente de manera de

monitorizar su estado de salud, cumplimiento de tratamiento, citas medicas, realización de
exámenes de laboratorio o pruebas especializadas. De estas actividades queda constancia en las
notas al reverso de la ficha Epi-13.

1.11.- Al momento de tener el resultado, se llama al paciente y se le informa. Colocamos en el

reverso de la ficha Epi-13 dicho resultado.
1.13.- La ficha Epi-13 se archiva en la carpeta Epi-13. 2015 en la semana epidemiológica que
corresponda.

2.- La ficha Epi-13 no contiene número telefónico:

2.1.- La fichas Epi-13 no contiene los datos completos del paciente, en este caso se entrega a
registros Médicos para que complete dicha información, a través de la historia clínica.

2.2.- De completar los datos en la ficha Epi-13, en este caso se hace Vigilancia Epidemiológica, se
realiza llamada y se hace todo el proceso antes descrito.

2.3.- No se pueden completar los datos solicitados en la ficha Epi-13, ya que no existen en la
historia clínica. No realizamos Vigilancia Epidemiológica.

2.4.- Se le informa al Jefe de División de Epidemiologia para su conocimiento y demás fines.

2.5.- Colocamos nota en el reverso de la ficha Epi-13.

2.6.- vaciamos la poca información que se tiene en el Archivo Digital Vigilancia Epidemiológica.

2.7.- Se archiva esta ficha en la carpeta Epi-13. 2015 en la semana epidemiológica que
corresponda.

3.-La ficha Epi-13 tiene número telefónico pero coincide con paciente:

3.1.- Se informa al jefe de División de Epidemiologia para su conocimiento y demás fines.

3.2.- Se vacían los datos del paciente que contiene la ficha Epi-13 en el Archivo Digital Fichas en
Vigilancia.

3.3.- La ficha Epi-13 se archiva en la carpeta Epi-13. 2015 en la semana epidemiológica que
corresponda.

2.- Planificar la toma de muestras a los pacientes que son atendidos en los Ambulatorios de la
Red de salud Baruta con diferentes patologías

1.- Una vez que el paciente llega a la Unidad de Vigilancia Epidemiológica se le realiza la orden de
laboratorio y se lleva el paciente al laboratorio, donde el Auxiliar de Laboratorio toma la muestra y
se separa el suero que nos entrega.

2.- El paciente regresa a la División de Epidemiología, se llenan las fichas exhaustivamente del
Instituto Nacional de Higiene “Rafael RangeL” y la ficha especializada correspondiente al caso con
todos los datos solicitados en presencia del paciente.

3.- se le explica al paciente que la muestra será enviada al Instituto Nacional de Higiene para su
estudio, de requerirse otra muestra se le llamara. Los resultados tardan un poco y al momento de
tenerlos se le informara vía telefónica.
4.- Se despide al paciente recordándole las medidas de control que debe seguir en su residencia
referentes a dicha enfermedad o si se realiza planificación de actividad de control vectorial.

5.- La muestra de suero permanece en la nevera del laboratorio hasta el momento de llevarla al
Distrito sanitario nº 7, ya que la División de Epidemiologia en los actuales momentos no cuenta
con nevera.

6.- La muestra de suero se retira en el laboratorio, se verifica que este rotulada, se coloca en una
cava con cadena de frio y se lleva al Distrito Sanitario nº 7, junto con las fichas originales y un
juego de copias que son selladas en Epidemiologia del distrito para nuestro respaldo.

7.- Al llegar la copia de las fichas selladas por el Distrito sanitario nº 7, se vacía el contenido de
estas en el Archivo Digital Muestras Enviadas al Distrito 7 2015.

8.- Por último se archivan estas copias en la carpeta muestras enviadas 2015.

3.- Mantener actualizado el registro de eventos de notificación obligatorio ocurridos en el

municipio en los diferentes archivos.

1.- La información contenida en la ficha Epi-13, se vacía en el Archivo Digital Vigilancia

Epidemiológica de acuerdo a cada caso. Con la observación de nuestras actividades realizadas.

2.- Todos los datos de las fichas Epi-13 se van colocando en el Archivo Digital de Vigilancia
Epidemiológica al fin de realizar los canales endémicos de las diferentes enfermedades ocurridas
en el municipio.

3.- Retroalimentación de los resultados recibidos de las muestras enviadas a los médicos y a
pacientes.

4.- Una vez obtenido el resultado del INH vía correo electrónico, se llama al paciente y se le
informa su resultado.

5.- De igual manera se le informa al médico tratante del paciente el resultado de recibido del INH.

6.- Se coloca resultado recibido en el reverso de la ficha Epi-13.

7.- El resultado se anota en el Archivo Digital Muestras Enviadas al Distrito 7.

4.- Recolecta información de entes de notificación no convencionales, para su investigación e

intervención temprana y oportuna.

1.- Se recibe información de casos de enfermedades de denuncia obligatoria de Consejos

comunales, Juntas de Condominios, Empresas, Escuelas, entre otras:

2.- Se solicita número telefónico del caso que reporta

3.- se le explica al solicitante que debemos hablar con el paciente o con su representante, ya que
existen datos propios de la enfermedad que solamente el paciente puede aportar y que es
importante para nosotros recopilarla. Al tener la información solicitada procedemos:

4.- Se realiza llamada, se llena ficha Epi-13 con todos los datos solicitados.

5.- Se hace todo el proceso de Vigilancia Epidemiológica.

5.- Participar en las actividades de promoción de la salud con las otras divisiones.

1.- Se realizan visitas a las escuelas donde se dictan charlas de promoción de la salud a los
estudiantes.

2.- Se acompaña al personal de enfermería cuando se realizan bloqueos de enfermedades

prevenibles por vacunas en los diferentes sectores del municipio.

3.- Asistencia a los operativos realizados en el municipio y planificados por las diferentes Divisiones
de Salud Baruta.

6.- Elaborar material de promoción y fomento de salud en las áreas de su competencia.

1.- Se realizan trípticos, folletos relacionadas a la de promoción de la salud que son suministrados
por todas las dependencias de la institución a todos los asistente a esas instalaciones.

2.- Realizamos carteleras informativas de enfermedades en Vigilancia Epidemiológica.

7.- Atender al público.

1.- Se atiende al público que acude a la División de Epidemiologia.

2.- Se reciben llamadas telefónicas.

3.- Se responden correos electrónicos de los vecinos solicitando información relacionadas con
nuestro Programa de Fumigaciones Preventivas por los diferentes sectores del municipio, Vacunas,
Consultas Médicas.

8.- Chipos hallados en casa:

8.1.- se le informa a la persona que debe recolectar la especie viva, colocarlo en un envase con
agujeros en la tapa de manera que le permita la entrada de oxigeno y le ponga en el interior un
algodón humedecido con agua dulce. Traerlo a la División de Epidemiologia

8.2.- Al llegar el chipo a la División de Epidemiologia debe estar el embase rotulado con todos los
datos de la persona que lo ha traído: nombre y apellido, fecha de captura, lugar de residencia.

8.3.- Se coloca toda la información contenida en la etiqueta del envase en el Archivo Digital Chipos
2015.
8.4.- La especie es llevada al Instituto de Biología Experimental, ubicados en Colinas de Bello
Monte. Allí se entrega el profesor Giberto Payares.

.-Resultados de chipos (+):

1.- Al tener el resultado el profesor llama y pasamos a retirarlo.

2.- Al momento de tener el resultado en Epidemiologia se llama a la persona y se le indica, en caso

de ser este positivo, se planifica actividad de inspección y asperjación a la residencia.

.- Resultados de chipos (-):

1.- Se llama a la persona y se informa resultado.

2.- Se planifica inspección a la residencia.

9.- Escorpiones traídos a las diferentes unidades de nuestra institución:

1.- La especie debe venir viva, en un embase tapado con agujeros en la tapa de manera que le
proporcione oxigeno, con una etiqueta que debe contener todos los datos de la persona que lo
trajo: Nombre y apellido, dirección de residencia.

2.- Se escribe correo electrónico a la Dra. Graldine Guerrero en la Facultad de farmacia de la UCV y
ella envía a retirarlos.

3.- Se planifica actividad de fumigación a la residencia o a la institución.

10.- Manejo Archivo Sice:

1.- Cada uno de los casos de Dengue y Chikungunya del año actual se colocan en este programa.
Con el objetivo de localizar geográficamente en nuestro municipio estas enfermedades y conocer
la incidencia de ellas.

2.- También se llaman a los pacientes que presentaron casos de Dengue, Chikungunya el año 2014
y están en nuestros registros. Una vez obtenida vía telefónica toda la información requerida en el
formulario del programa Sice se registra y se guarda el caso.

3.- Las fichas Epi-13 se archivan en la carpeta de Dengue o Chikungunya 2014.