Tabla de contenido

Introducción ................................................................................................................... 1

1. Presentación ............................................................................................................ 1

2. Población a la que va Dirigido ............................................................................... 1

3. Competencias .......................................................................................................... 1

4. Duración................................................................................................................... 2

5. Metodología ............................................................................................................. 3

6. Contenidos .............................................................................................................. 4

7. Cronograma de Actividades ................................................................................... 4

8. Reglas del Programa............................................................................................... 6

9. Criterios de Evaluación .......................................................................................... 6

10. Requerimientos ....................................................................................................... 7

11. Certificación ............................................................................................................ 7

Créditos .......................................................................................................................... 8
 Introducción

En este documento usted encontrará la información acerca del programa: Manejo de

Herramientas Microsoft Office 2016: Excel.

Lea cada uno de los contenidos para conocer aún más acerca del tema de su interés.

1. Presentación

La informática se ha convertido en una herramienta imprescindible en el mundo de hoy

para realizar labores cotidianas y/o empresariales, ofreciendo herramientas que
posibilitan la realización de tareas, la interacción y comunicación entre los individuos.

Una herramienta fundamental es el programa de formación Manejo de herramientas

Microsoft Office 2016: Excel, creado por la necesidad de nivelar los conocimientos
relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información en cumplimiento de
los requerimientos de la comunidad interesada en el manejo eficiente de esta
herramienta informática.

La hoja de cálculo de Microsoft Excel es una aplicación de gran eficiencia para el

manejo de información financiera, contable, administrativa o de uso particular. De igual
manera permite utilizar funciones sencillas como sumar o guardar datos, hasta
complejas como gráficos y estadísticas.

2. Población a la que va Dirigido

A continuación se presentará el tipo de población a la cual va dirigido este programa:

Este programa va dirigido a trabajadores, estudiantes, aprendices SENA y población

interesada en adquirir destrezas en el manejo del programa Microsoft Excel 2016.

3. Competencias

Una competencia es la capacidad para hacer algo, basado en un conjunto de

conocimientos y aprendizajes. Para efectos de este programa, a continuación
encontrará la competencia que lo rige; el elemento que hace referencia sobre lo que
usted debe ser capaz de hacer en el desempeño de una función productiva, y
finalmente, el resultado que le permitirá al Instructor - Tutor verificar su proceso.
4. Duración

A continuación encontrará claramente el tiempo y duración del programa:

Éste se desarrollará en cuatro semanas, lo que comprende un total de 40 horas. Es

recomendable destinar dos (2) horas diarias de trabajo, abarcando un tiempo mínimo
de diez (10) horas semanales. Sin embargo, tenga en cuenta que las dos primeras
Actividades de Aprendizaje comprenden lapsos de una semana cada una y la última
Actividad de Aprendizaje abarca dos (2) semanas en lugar de una.
Todo el programa estará certificado bajo una metodología de formación virtual de
acuerdo con las posibilidades y requerimientos específicos de los orientadores y
participantes.

5. Metodología

La metodología está definida en un ambiente 100% virtual, por lo que usted es quien
decide su propio horario de estudio, pero tenga en cuenta de cumplir con lo sugerido,
de mínimo diez horas semanales. Recuerde que en este tipo de formación usted es el
actor principal en este proceso de Enseñanza- Aprendizaje, es decir, que es
fundamental el aprendizaje autónomo.

En este sentido, -la metodología-, se centra en la construcción de autonomía a fin de

garantizar la calidad del proceso, en el marco de la formación por competencias, el
aprendizaje por proyectos o el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el
pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales, soportadas además,
en la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas en
ambientes virtuales de aprendizaje, que en todo el proceso recrean el contexto
productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las
competencias.

Igualmente estimula de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz

sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación
activa de las cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento:

 El Instructor - Tutor
 El entorno
 Las TIC
 El trabajo colaborativo

Al iniciar el programa de Manejo de Herramientas Microsoft Office 2016: Excel usted

deberá realizar las Actividades iniciales que son: la Actividad de Conocimientos Previos,
el Sondeo, el Foro Social y la Evaluación de Inducción.

Posteriormente, comenzará con la lectura semana a semana de los contenidos y el

desarrollo de las Guías de Aprendizaje correspondientes, las cuales contienen
actividades de reflexión, contextualización, apropiación y transferencia; con las que se
podrá evaluar y evidenciar los conocimientos adquiridos durante el proceso.

En todo el proceso tendrá la oportunidad de observar videos, realizar lecturas, elaborar

documentos, hacer ejercicios interactivos, participar en foros, sesiones en línea, entre
otros. El programa cuenta con material didáctico, presentaciones, archivos PDF, videos
y enlaces a sitios web.
6. Contenidos

El programa de Manejo de Herramientas Microsoft Office 2016: Excel cuenta con cuatro
(4) Actividades de Aprendizaje, descritas a continuación

Actividad de Aprendizaje 1: Aplicar herramientas de Microsoft Excel para el manejo

de información teniendo en cuenta las necesidades organizacionales.

1. Novedades en Excel 2016.

2. Comandos básicos de trabajo en Excel.
3. Edición de elementos de página.
4. Trabajo en Excel desde las celdas.
5. Funciones básicas de Excel 2016.

Actividad de Aprendizaje 2: Aplicar funciones y fórmulas para el manejo de la

información basados en los requerimientos de la organización.

1. Rangos de celdas.
2. Funciones de nivel intermedio.
3. Formatos de trabajo para hojas de cálculo.

Actividad de Aprendizaje 3: Identificar herramientas para representación de datos a

través de gráficos basados en los requerimientos de la organización.

1. Formatos de informes.
2. Herramientas para diseño y creación de gráficos.
3. Formato condicional.

Actividad de Aprendizaje 4: Desarrollar tablas dinámicas y macros como herramientas

de administración de la información teniendo en cuenta las necesidades de la
organización.

1. Diseño y creación de tablas dinámicas.

2. Protección de hojas de cálculo y libros en Excel 2016.
3. Creación, edición y guardado de Macros.

7. Cronograma de Actividades

En el cronograma usted encontrará la clasificación de las Actividades de Aprendizaje, el

Resultado de Aprendizaje a alcanzar, los tipos de evidencia que se deben realizar en
las semanas de estudio y los tiempos de entrega. Los anteriores son requisitos para
cumplir a cabalidad con lo establecido para el programa de Manejo de Herramientas
Microsoft Office 2016: Excel.
Nota: las columnas de tiempos de entrega las diligencia el Instructor - Tutor cuando se
inicia el proceso.

Importante: se sugiere que la Actividad de Conocimientos Previos, el Sondeo, el Foro

Social y la Evaluación de Inducción se realicen durante los dos primeros días de haber
iniciado el programa.

8. Reglas del Programa

Con el ánimo de mantener una relación armoniosa, con buena comunicación entre las
partes y en el marco del respeto y las buenas costumbres, durante la realización del
programa de formación, resulta necesario seguir las siguientes indicaciones:

 Debe usar un lenguaje apropiado al hacer su participación en los foros de discusión o

al dirigirse a algún miembro del programa.

 Por normas de etiqueta es pertinente que evite el uso de mayúscula sostenida y

fuente de color rojo en la tipografía utilizada, ya que el empleo de las mismas denota
aumento en el tono de la voz e irrespeto.

 Respetar las opiniones de los demás compañeros aunque no esté de acuerdo.

 No enviar cadenas de mensajes externos a la plataforma ni a los correos de los

compañeros del programa o del instructor - tutor.

 Respetar las diferencias de credo, color, nacionalidad y la independencia de cada

persona.

 Cumplir con las tareas asignadas por el instructor - tutor en el tiempo requerido.

 Revisar su correo diariamente y los anuncios del instructor - tutor para mantenerse
actualizado en las actividades del programa de formación.

 Utilizar los foros de discusión como medio de comunicación entre aprendices e

instructor - tutor.

 Referenciar o citar los contenidos, fragmentos de textos y parafraseos empleados en

la realización de las actividades, de acuerdo a la normatividad determinada.

9. Criterios de Evaluación

A continuación encontrará los indicadores que señalan el nivel del logro que usted debe
alcanzar durante su proceso de aprendizaje, y que le permitirán al instructor - tutor dar
un juicio durante y al final de su proceso.
 Ingresa información a una hoja de cálculo teniendo en cuenta las herramientas
básicas de Microsoft Excel.

 Presenta la información de una hoja de cálculo a partir de los requerimientos

definidos.

 Aplica fórmulas y funciones que permitan el manejo de la información para dar

solución a los requerimientos de la organización.

 Utiliza gráficos para la representación de la información de acuerdo con los

requerimientos de la organización.

 Elabora tablas dinámicas que permitan el manejo e interpretación de la información

de acuerdo con los requerimientos de la organización.

 Crea macros para automatizar procesos en una hoja de cálculo de acuerdo a las
necesidades de la organización.

 Aplica procedimientos que permitan la creación de claves para la protección de hojas

de cálculo y libros en Microsoft Excel.

10. Requerimientos

Para el óptimo aprendizaje de este programa de formación se necesita:

 Tener acceso directo y personal a un computador con internet.

 Disponibilidad mínima de diez horas semanales.

 Instalación de los componentes y plug-ins necesarios para el desarrollo del

programa. Recuerde que usted podrá encontrar y descargar los mismos desde el
área de inducción.

 Dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas

informáticas y de comunicación: correo electrónico, Chats, Messenger, procesadores
de texto, hojas de cálculo, Software para presentaciones, internet, navegadores y

otros sistemas que son necesarios para la formación virtual.

11. Certificación

Los requisitos para la exitosa finalización del programa de formación son:

El total de horas certificadas para el programa de Manejo de Herramientas Microsoft

Office 2016: Excel es de 40 horas.
La aprobación depende de su desempeño y cumplimiento en las Actividades de
Aprendizaje para obtener cada resultado, y así mismo aprobar la totalidad del programa
de formación.

Recuerde que cada una de las actividades planteadas corresponde a los Resultados de
Aprendizaje y a un contenido determinado.

Una vez aprobado el programa de formación usted podrá descargar su certificado

digital en Sofía Plus, siguiendo las instrucciones descritas en el video tutorial
correspondiente disponible en la sección Inducción a la Plataforma.

Créditos

Líder de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Hortúa

Líder de Línea
Juan Pablo Vale Echeverry

Expertas Temáticas
Diana Rocío Possos Beltrán
Sandra Milena Rodríguez Álvarez

Asesora Pedagógica
Diana Rocío Possos Beltrán

Editoras
Paola Hoyos Valle
Yiced Pulido Cabezas
Sandra Milena Rodríguez Álvarez

Equipo de Diseño
Nazly María Victoria Díaz Vera
Liam Pamela Hermida García

Equipo de Programación
Edilson Laverde Molina
Carlos Andrés Orjuela Lasso
Jonathan Vargas Baracaldo