Control 1

Los Recursos Informáticos en la organización

David Antonio Pérez Quintanilla

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS

Instituto IACC

15 de Enero de 2018
 Desarrollo

1. De acuerdo a los contenidos abordados esta semana, elabore el concepto “Recurso

Informático” y fundamente mediante un ejemplo en donde se detalle cuál es la importancia

de su adecuada administración al interior de la organización y qué consecuencia podría

ocasionar una mala administración. Puede apoyarse en otras fuentes de información si fuera

necesario, realizando la respectiva cita bibliográfica.

Respuesta:

En informática, los recursos son las aplicaciones, herramientas, dispositivos (periféricos) y

capacidades con los que cuenta una computadora.

Por ejemplo, los recursos informáticos (de capacidad) pueden ser: la memoria, la capacidad de
almacenamiento e incluso la CPU con la que cuenta una computadora.

Un recurso libre es la capacidad de un recurso con la que cuenta una computadora en un

determinado momento. Por ejemplo, el recurso de memoria RAM libre en un determinado
momento puede ser 450 MB de un total de memoria de 1 GB.

Un recurso también puede ser un dispositivo. Por ejemplo, una computadora que cuenta con una
impresora, cuenta con ese recurso.

Las redes de computadoras no sólo se utilizan para compartir información, también pueden
compartirse recursos informáticos. Por ejemplo, al compartir una impresora, capacidad de CPU o
almacenamiento, etc.

Cuando lo miramos a nivel de empresa los recursos informáticos pasan a tener otros factores
importantes, ya que, un encargado de TI debe velar también por acotar la inversión que se debe
realizar a la hora de implementar Recursos informáticos dentro de la Empresa. Para esto debe
tener un plan donde maneje todas las aristas que se necesitan dentro de las empresas en hardware
y software. Ejemplo:

Cantidad Impresoras, Cantidad Escáner, Cantidad pc, Cantidad software respaldo,

Licenciamiento entre otras cosas que pueda necesitar una empresa para su óptimo
funcionamiento.
La importancia de la buena administración del recurso informático lleva al trabajador a poder
desarrollar su trabajo de manera óptima y en un tiempo aceptable, lo que gatilla en una respuesta
para los clientes o producción de la empresa.
Para la buena administración del recurso informático siempre es importante manejar un plan
ordenado y estructurado de trabajo, un ejemplo de las tareas adecuadas para esta administración
son:

• Mantener una línea estándar de los equipos que se compran ( pc ,escáner, impresora)
• Licenciamiento adecuado para utilizar el software en un 100%
• Políticas de seguridad para accesos ( ya sea a equipos informáticos como a internet)
Políticas protección de información ( claves seguras , encryptar info)
• Políticas de backup (respaldos periódicos para proteger la información)
• Mantenimientos preventivos (actualizaciones de seguridad, limpieza de hardware, etc.)
• Tener personal correctamente capacitado para la administración de los recursos

El no cumplir un orden o administración correcta del recurso informático puede llevar a una
empresa a serios problemas, por ejemplo si hablamos de una empresa de contabilidad donde por
una mala administración del recuso informático no existe respaldo de los datos y se echan a
perder los equipos. La falla seria gravísima la perdida de información el no poder cumplir con
los clientes puede llevar a la empresa a un desastre, es por eso que la buena y correcta
administración del recurso informático es muy importante sobre todo en estos tiempos donde la
tecnología es una herramienta primordial para las empresas.
2. El proceso para la administración de recursos informáticos involucra una serie de elementos

importantes, que tienen que ver con el aseguramiento de la información. En este contexto

fundamente:

- ¿En qué medida la información contenida en su computador constituye un elemento

esencial tanto en lo personal como en lo laboral?
R: La información personalque contengo en mi PC es de mucha importancia, ya que tengo
creadas carpetas de fotografías, carpeta de videos, música y documentos personales los cuales
han sido creada durante muchos años y así esta tienen un valor emocional incalculable, también
tengo creadas carpetas con archivos de estudio, estas carpetas la he concesionado durante
muchos años a medida que he realizado cursos de capacitación, junto con base de datos que
utilizo en mi trabajo, documentos y otras herramientas laborales..

- ¿Qué importancia le atribuye a la correcta administración de la información en un

sistema computacional?
R: Es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura
informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que
los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las
organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que
es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de
competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un
ingrediente necesario para el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante

para las empresas. Así la función de los SI representa:

 Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones,
marketing, y administración de recursos humanos.
 Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral
del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
 Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones
efectivas por parte de los gerentes.
 Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que
den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
 Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y
mujeres.
- ¿Qué procedimiento utilizaría para asegurar el funcionamiento del equipo computacional
y evitar pérdidas de información?
R: Mantener nuestros ordenadores funcionando de forma eficiente es una tarea ardua, pero
necesaria, ya que optimizar su funcionamiento previene que tengamos que reemplazar alguna
pieza o dispositivo de hardware que se dañe, y también, evita que experimentemos alguna
pérdida de información grave en nuestros sistemas informáticos. En este artículo, veremos
algunas tareas para prevenir daños en el ordenador y evitar la pérdida de datos de nuestros
dispositivos y equipos informáticos.

 Dar buen trato a los equipos

 Limpieza y mantenimiento a los equipos.
 Protección eléctrica de los equipos.
 Condiciones de operación adecuadas
 Mantenimiento de software
 Bibliografía

Contenido semana 1, IACC 2017, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS

http://culturacion.com/como-prevenir-danos-en-el-ordenador-y-evitar-perdidas-de-datos/