INFORME EJECUTIVO PERIODO 12 DE NOVIEMBRE DE 2016 al 01 de DICIEMBRE DE 2016

Introduccioó n

Los colegios de la Fundacioó n deben caracterizarse por un fuerte sello catoó lico, el cual se lleva a
cabo a partir del desarrollo de todas las dimensiones de la persona, expresadas a traveó s de la
Filosofíóa de Santo Tomas con la potenciacioó n de la Virtudes: Morales e intelectuales.

Asimismo, otro eje esencial es la excelencia, demostrada a traveó s de un fuerte compromiso de

evangelizacioó n y de logros acadeó micos, que consoliden la Visioó n liderando la oferta educativa.

Lo anterior, implica una gestioó n que ofrezca condiciones econoó micas, ecoloó gicas, sociales y
políóticas que permitan su funcionamiento en forma armoó nica a lo largo del tiempo; que
potencie el rol de cada unidad educativa, respondiendo a la geó nesis de la Fundacioó n.

En este informe, se da cuenta del despliegue de acciones que se configuraron a partir de los
ejes estrateó gicos que guíóan la gestioó n de este anñ o:

 Consolidar la Fundacioó n como Red de Colegio Catoó licos Efectivos, con la identidad de
Santo Tomas de Aquino.
 Mejorar, sustancialmente los resultados de gestioó n en los aó mbitos de la evangelizacioó n,
acadeó micos, de desarrollo de personas y econoó micos.

Del mismo modo, se definieron objetivos por aó rea, que se desarrollan en líóneas de accioó n
orientadas al cumplimiento de los mismos.

Objetivos Por AÁ rea

 Formar discíópulos misioneros a la luz de la Pedagogíóa de Jesuó s, mediante el disenñ o e
implementacioó n de un modelo comuó n de formacioó n Tomista para los colegios de la
SECST.
 Mejorar los aprendizajes mediante una Gestioó n Curricular Tomista que asegure
procesos acadeó micos, de calidad y de evangelizacioó n en los colegios de la RED.
 Gestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciacioó n de los
colaboradores tanto en el aó mbito laboral como personal para comprometer al logro de
la Misioó n.
 Desarrollar una gestioó n econoó mica a traveó s de un modelo sustentable de
funcionamiento de RED.

A continuacioó n se presentan algunas líóneas de accioó n asociadas con objetivos especíóficos

definidos para cada una las aó reas, la idea en este informe, es presentar una mirada global de
los procesos que lidera la Direccioó n Ejecutiva y que se llevaron a cabo en el periodo entre el
11 de noviembre y el 01 de diciembre de 2016
.

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 ÁREA COMUNICACIONES Y PASTORAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Formar discípulos misioneros a la luz de la Pedagogía de Jesús, mediante el diseño e

implementación de un proyecto común de Formación para los colegios de la SECST, que permita
crear una cultura de red educativa.

Durante este período, el Área de Pastoral y Comunicaciones de la SECST desarrolló las actividades
propias de su plan de acción correspondiente al penúltimo mes del año. Es así como en
Comunicaciones culminaron los Talleres de Periodismo para los alumnos. En el segundo semestre,
se realizaron en los liceos Miguel Rafael Prado, Sara Blinder, San Francisco y en el colegio Santa
Marta. El trabajo final, preparado por los alumnos, consistió en la edición del primer número del
periódico El Tomasino.

En tanto, en el Área Pastoral se realizó la peregrinación al Santuario de Lourdes, Templo Jubilar, en

el contexto de la celebración del Año de la Misericordia.

ÁREA PASTORAL

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1
Socializar e implementar Proyecto Pastoral SECST de acuerdo a la realidad de cada colegio, una
vez aprobado por el Directorio.

Se está a la espera de la aprobación de este proyecto por parte del Directorio de la SECST. Mientras
tanto se trabaja en una propuesta de un plan de socialización e implementación. La propuesta
consulta:

1.-Publicación del Proyecto Pastoral SECST en una edición y formato que facilite su lectura y
comprensión.
2.-Edición de un video que difunda las ideas centrales del Proyecto Pastoral
3.- Organización de jornadas y encuentros con los distintos estamentos de los colegios, con la
finalidad de que se sientan comprometido con este Plan Pastoral.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2
Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo
conjunto.

La Peregrinación al Santuario de Lourdes, realizada el sábado 12 de noviembre, en el contexto del

Año de la Misericordia, tuvo esta característica: fortalecer la formación de los equipos de pastoral.
En la preparación de ésta los equipos de pastoral de los colegios trabajaron el tema de la
misericordia a partir de distintos pasajes del evangelio: el encuentro de Jesús con Zaqueo, la
conversión de Mateo y el de la mujer adúltera. Durante el trayecto, por el interior de la Quinta
Normal, los participantes reflexionaron sobre el significado que para el mundo de hoy tienen estas
enseñanzas del Evangelio.

3
Por otra parte, al ingresar a la Puerta Santa se explicó, en una sencilla catequesis, el sentido de los
distintos signos que cada peregrino debía realizar al momento de cruzarla.

OBJETIVO ESPECIFICO Nº3

Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo
anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los
colegios.

El signo de comunión más importante de este período fue la peregrinación al Santuario de

Lourdes, el sábado 12 de noviembre. En su organización y preparación participaron los equipos de
Pastoral de los colegios. Así, por ejemplo, la primera estación (acogida) estuvo a cargo del Liceo
José Domingo Cañas y de la Administración central; la segunda fue preparada por el Liceo Sara
Blinder y Colegio San Alberto Hurtado; la tercera estuvo a cargo del Liceo San Francisco y del
Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez; la cuarta estación fue organizada por el Colegio
Santa Marta y de la Escuela Nuestra Señora del Carmen. En tanto, la eucaristía final fue preparada
por el equipo Pastoral del Liceo Miguel Rafael Prado. (Gráfico con asistencia a peregrinación)

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A este número de asistentes se debe sumar el personal de la Administración de la SECST que
asistió en su totalidad, acompañado de familiares.

Por otra parte, dando cumplimiento a las acciones de formación y de preparación a los
sacramentos, en los colegios se han celebrado en este período Primeras Comuniones y
Confirmaciones. Es así como en el colegio Santa Marta, el sábado 19 de noviembre, 32 alumnos
hicieron su Primera Comunión y el sábado 5 del mismo mes 25 de Confirmaron. En el Liceo José
Domingo Cañas, el sábado 19 de noviembre, 25 alumnos y dos funcionarios, recibieron el
sacramento de la Confirmación. Estas dos últimas celebraciones fueron presididas por Monseñor
Fernando Ramos, Obispo Auxiliar de Santiago y Presidente de la SECST. En el Liceo Miguel Rafael
Prado, el sábado 29 de octubre, se confirmaron 26 jóvenes.

OBJETIVO ESPECÍFICO Nº 4
Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago

En todos los colegios y en la administración central de la SECST, en este período se ha celebrado el

Mes de María, siguiendo el manual propuesta por el Arzobispado de Santiago, a través de la Vicaría
de Pastoral. Igualmente siguiendo las directrices de la arquidiócesis en este período, especialmente

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en las proximidades de la festividad de Cristo Rey, en algunos de los colegios se celebraron los
sacramentos de la Primera Comunión y de la Confirmación.

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 ÁREA COMUNICACIONES

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1

Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta
institución como una red de colegios católicos.

La web www.secst.cl y el Boletín Digital SECST son los medios mediante los cuales se difunden las
distintas actividades que organizan la administración central de la SECST y los colegios, con la
finalidad de fomentar la unión entre los distintos estamentos de los establecimientos y el
conocimiento mutuo, permitiendo con ello la consolidación del concepto de red. Durante
noviembre se enviaron los Boletines N° 72 y 73, correspondientes a la primera y segunda quincena
de noviembre. Entre las noticias destacan: Corrida Familiar SECST 2016, ceremonias de
Licenciatura de IV Medios, peregrinación a Lourdes, celebración de Mes de María, Primeras
Comuniones y Confirmaciones en los colegios, entre otras.

En este período, del 1 al 27 de noviembre, las visitas a la www.secst.cl fueron 3.234.

A continuación informe de visitas a las web de cada colegio, durante el mes de noviembre:

SAN FCO BLINDER CSM CSAH CEMLAP ENSC LJDC LMRP

2.812 2.847 4.937 460 2.766 1.432 1.905 3.762

Por otra parte, en el mes de noviembre se trabajó en la edición del primer número del periódico El
Tomasino, cuyos artículos fueron propuestos y trabajados por los alumnos del Taller de Periodismo
de cada colegio. La presentación oficial de esta publicación tendrá lugar el viernes 2 de diciembre
durante un acto a realizarse en el Liceo San Francisco, y que contará con la participación del
periodista Jaime Coiro, Vocero y Secretario General adjunto de la Conferencia Episcopal de Chile.

El periódico El Tomasino será distribuido entre los apoderados del colegio.

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 2
Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a
través de un mayor contacto con los medios de comunicación social.

Para cumplir con este objetivo, durante este período se realizaron gestiones con destacados
periodistas, de distintos medios, para invitarlos al acto de presentación del periódico El Tomasino y
de entrega de diplomas a los alumnos del Taller de Periodismo.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3
Profundizar la relación y pertenencia de la SECST al Arzobispado de Santiago

Cuatro estudiantes del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez recibieron sus
respectivos diplomas que los acreditan haber culminado el proceso de formación en la Escuela de
Líderes Católicos 2015-2016, organizado por la Vicaría para la Educación del Arzobispado de
Santiago. Los estudiantes que recibieron sus diplomas son: Pablo Allendes, Marilian Ramírez, Bryan
López y Gonzalo Vera. En tanto, la asistente de la educación Natalia Venegas, asistente social,
recibió la certificación que la acredita como Asesora de Pastoral Juvenil.

Por último, el viernes 25 de noviembre se efectuó la entrega de la certificación de quienes

participaron en el Taller de Vocería, organizado por el Arzobispado de Santiago y la Facultad de
Comunicaciones de la Universidad Católica. Por parte de la SECST participaron el director de
Formación del Liceo José Domingo Cañas, Ricardo Pavez; y el Director de Pastoral del Liceo Miguel
Rafael Prado, Marcelo Jara.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4
Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la
administración central de la SECST.

Para dar cumplimiento a este objetivo, durante el mes de noviembre culminó el Taller de
Periodismo para Alumnos, que durante el segundo semestre se realizó en los Liceos Miguel Rafael
Prado, Sara Blinder, San Francisco y en el colegio Santa Marta. Este taller consideró 12 sesiones: 6
de redacción periodística, 3 de fotografía y 3 de audiovisuales. Los trabajos finales de los alumnos
participantes del taller serán publicados en el periódico El Tomasino.

Conclusión: Al revisar las acciones del Área Pastoral y Comunicaciones realizadas en durante este
período, se puede concluir que ellas se enmarcan en el Plan de Acción correspondiente a este
período.

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 AREA ACADÉMICA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

ACADÉMICA

OBJETIVO ESTRATÉGICO
Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular Tomista que asegure procesos
académicos de calidad y de evangelización en los colegios de la RED.

El período 3 de noviembre al 30 de noviembre, se enfocó en la administración de las pruebas de

cobertura del II° semestre, en reuniones de validación de las DTMCN, preparación de Corrida
SECST, olimpiadas de teatro, visitas a los colegios e inicio monitoreo PME.
Por otra parte desde el área de Convivencia Escolar y Orientación están finalizando el programa de
acompañamiento profesor jefe y se trabajado la orientación de abordaje de casos complejos
presentados en los colegios.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1
Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente
con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación.

Se continúa con la visita a los colegios para fortalecer el modelo pedagógico de la Fundación,
trabajando con los equipos técnicos pedagógicos de los colegios. Durante este mes se ha
enfatizado la revisión de libros de clases y cierre académico de los estudiantes.

Se han realizado las reuniones mensuales con los equipos académicos, PIE y ACLE, en los cuales se
analizan los avances de las acciones de cada área.

A nivel académico los resultados de las evaluaciones Progresivas de 2do básico señalan que el
porcentaje de desempeño de los estándares que un 53% se encuentra en el rango Elemental, un
32% en adecuado y solo un 14% en insuficiente.

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Las habilidades de lenguaje evaluadas indican que un 80% de los estudiantes logra localizar
información, es decir, operar con los elementos explícitos del texto; un 69 % de estudiantes logra
interpretar y relaciona, operando con elementos implícitos en el texto y un 47,2 % los estudiantes
logra reflexionar sobre lo leído, operar confrontando distintos aspectos del texto, tanto de forma
como de contenido, con sus experiencias personales, conocimiento de mundo, lecturas anteriores,
y otros similares.

El colegio con mejor desempeño es SAH con un 79% de logro, le sigue Prado con un 69%, el colegio
con más bajo desempeño es San Francisco, con un 60% de logro general

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 2
Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes
de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de
los estudiantes

Los colegios, de acuerdo al proceso de seguimiento curricular, continúan realizando observaciones

en aula a los docentes y retroalimentación respectiva.

El proceso de diseño Distribución Temporal del Marco Curricular Nacional, está en la etapa de
validación por los jefes de Departamentos de las asignaturas de Lenguaje, Matemática e Inglés;
Ciencias, Religión e Historia y luego Ed. Física, Arte y Tecnología.

Las Pruebas de Cobertura en etapa final de aplicación, los colegios han iniciado el envió de los
resultados de éstas al área académica para realizar los informes correspondientes.

En conjunto con coordinadoras PIE y las directoras Académicas, están sensibilizando a docentes y
asistentes de la educación en el Decreto 83 de sus colegios para luego dar a conocer la
implementación del Plan de acción en los niveles pre-escolar y 1°y2 básico de esta manera se da
cumplimiento a la ley.

Concluyó el diplomado en Formación Ciudadana y Valores con la presentación de los trabajos

finales, resultando una experiencia exitosa de 21 docentes de los colegios de la RED.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3
Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED
en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo
integral de los estudiantes.

En cuanto a ACLE, la olimpiada en este período Teatro, se desarrolló exitosamente en Espacio

Matta de la Municipal de San Ramón, con la participación de los 8 colegios, quienes realizaron
presentaciones con temáticas de Mi Barrio y Mitos y leyendas. Los ganadores de la categoría
Educación Básica fue para el Liceo Rafael Miguel Prado, en tanto para la categoría Media fue para
el Liceo Sara Blinder.

1° 2° 3° Mejor actor Mejor Actriz

BASICA Prado Santa Marta Cemlap Santa Marta Santa Marta
TEATRO
MEDIA Sara Blinder Prado - Cañas Santa Marta

Se mantienen las reuniones periódicas con las instituciones que prestan asesoría a los colegios:
ASTORECA, CREA+, AMCO y PROMOEDUC a fin de observar los avances en las intervenciones que
realizan y la proyección 2017.

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Exitosa Corrida SECST 2016, conto con la participación de cerca de 800 personas, entre
funcionarios y sus familiares. La competencia se desarrolló en una ambiente familiar y con mucho
entusiasmo. El colegio con mayor convocatoria fue Sara Blinder, le sigue San Alberto Hurtado y
Nuestra Señora del Carmen.

El siguiente cuadro señala el número de participantes convocados por colegio que corrieron el día
sábado.

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 4
Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio,
asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los
desempeños académicos y sociales en los estudiantes.

Las fechas para el monitoreo PME son.

Colegio Fecha Hora

CAÑAS Martes 22 9:00
CEMLAP Jueves 24 8:30
SAH Martes 29 8:30
SANTA MARTA Miércoles 30 9:00
NSC Jueves 1 8:30
PRADO Lunes 5 14:30
BLINDER Martes 6 9:00
SAN FRANCISCO Lunes 12 14:30

OBJETIVO ESPECIFICO N° 5
Elaborar plantas docentes de los colegios de acuerdo a los planes curriculares ministeriales con
el propósito de dar respuesta oportuna y efectiva a los niveles de aprendizaje de los estudiantes.

Las Plantas Funcionarias 2017 están ya validadas por la Directora Ejecutiva. Se debe ajustar
aquellas en las cuales las desvinculaciones sufrieron modificaciones.

CONVIVENCIA ESCOLAR

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 OBJETIVO ESTRATEGICO 2
Generar estrategias de acompañamiento, monitoreo y evaluación de los procesos convivencia y
orientación que propician la formación integral de los estudiantes

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1
Actualizar e implementar el programa de orientación a nivel de RED para acompañar y
fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes

El programa de orientación se está aplicando por cada colegio según sus inquietudes y
necesidades. Los Profesores jefes son acompañados por los equipos de orientación al momento de
la planificación del área y en el desarrollo propiamente tal de la clase.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2
Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la
formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes

En este período, los colegios han realizado diferentes actividades con padres y apoderados.
En reuniones con los directivos de Convivencia Escolar y Orientación se abordó el trabajo de
Estudios de Casos, desde los cuales se aplicó lo aprendido en el curso de acompañamiento de PJ y
se establecieron criterios en común para el abordaje de casos complejos.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3
Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los
estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que
permitan y estimulen su integración.

El proyecto de Profesor Jefe ha entrado en etapa final de este año, los colegios están las sesiones
de cierre de las jornadas. Se están elaborando los informes correspondientes.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4
Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura
de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y
estudiantes conformando comunidad

Los colegios están realizando lo encuentros con Cristo con mayor integración de convivencia
escolar y orientación con Pastoral con buenos resultados.

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 AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO.
Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de
RED.

Durante el mes de Octubre las actividades del Área siguen en la auditoria de los estados
financieros 2015, y con refuerzo del ambiente de control interno.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1:

Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos
administrativos Financieros

1.1 Control Presupuestario.

El resultado del período de Octubre consolidado asciende a M$30.648- un 52,1% menor al
presupuestado de M$64.018.- Este menor resultado respecto de lo presupuestado se explica por
mayor gasto de remuneraciones debido al aporte sindical por termino de negociaciones colectivas.

Con respecto a los ingresos por subvención escolar se mantiene la baja en un rango de 4,5%.-

En términos generales el acumulado de enero-Octubre en la línea de resultado subvención general

muestra una utilidad de M$499.289 inferior a la presupuestada de M$731.830 que se explica por
menores ingresos de subvención en 5,1%.

Las diferencias más significativas de ingresos se siguen explicando debido a que el presupuesto
considera colegios con JEC Nuestra Sra. del Carmen, Alberto Hurtado, Santa Marta y en especial el
caso de Santa Marta se rechazó desde el Ministerio.

El aumento de ingresos no operacional se explica principalmente por mayores ingresos

provenientes de la rentabilidad en instrumentos financieros.

Los gastos son mayores a los presupuestados principalmente los referidos a mantenimiento por
trabajos en infraestructura realizados en verano, en el Colegio San Alberto Hurtado (Techumbre) y
Nuestro Sra. del Carmen (asfaltos), no presupuestados para el periodo 2016.

Además en forma mensual se ha provisionado por colegio gasto de mantención, con el objetivo
principal de resguardar los recursos para contingencias, este gasto de provisión a la fecha
asciende aproximadamente a M$117.502.-

El gasto de remuneraciones variable por pago de bonos establecidos en convenios sindicales,

correspondientes al período anterior que se desembolsaron en enero. Además se pagó un saldo
por concepto de antigüedad adeudado al colegio Santa Marta en el mes de febrero.

El resultado de enero a octubre consolidado SECST refleja una utilidad de M$668.581. El flujo de
caja del mismo período sin descontar depreciación ni corrección monetaria nos da un flujo neto
positivo de M$1.050.892 acumulado a la fecha, sin embargo este saldo no refleja la realidad

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financiera , para llegar a un resultado limpio descontaremos los saldos de proyectos SEP y PIE
(fondos que no son de libre disposición) por M$ 169.291 y el pago de las inversiones en curso que
suman M$252.248, frente a este escenario el excedente de caja disminuye significativamente a
M$623.175 , saldo que se destinará en parte a pagar bonos de estímulo en el mes de diciembre,
como referencia podemos mencionar que el valor proporcional calculado a es octubre
M$648.464, además existe compromiso de pago con los proyectos en curso por M$ 229.413; de
esta forma se proyecta un déficit de caja de $295.875.-

16
17
1.2 Mejora Continua:

 Auditorias
La empresa Methodos finalizó la auditoría en el colegio Sara Blinder, que tuvo por finalidad
verificar el cumplimiento a las normas, políticas y procedimientos establecidos por la
administración central, realizando pruebas de auditoría tendientes a comprobar entre
otros aspectos: que la naturaleza de los ingresos percibidos fueran los autorizados por la
Fundación; que los ingresos percibidos hayan sido controlados adecuadamente en cuanto
a totalidad, exactitud y oportunidad desde su percepción hasta su depósito en cuenta
corriente.
Principales Hallazgos y Medidas Correctivas:

Cobro indebido de matrículas e inscripción por $ 4.403.860.-

El colegio efectuó cobros por concepto de matrícula desde septiembre de 2016 y durante el primer
semestre 2016 por el período académico 2016 y También obtuvo ingresos por inscripciones de
postulación durante 2016 para el período académico 2017.

Se regularizarán estos cobros indebidos y se realizará devolución de fondos percibidos por

concepto de matrículas e inscripciones de postulación en un plazo de 45 días, teniendo cuidado de
que la devolución de los dineros se realicen a los apoderados de los alumnos que fueron afectados
por el cobro, contra presentación de los documentos de respaldo. En caso de que el apoderado no
cuente con el comprobante de pago se le debe hacer firmar una declaración de recepción
conforme de la devolución de los montos pagados.

Ingresos de Ficom que no son depositados al día siguiente de su recaudación, sino que son
depositados con atraso de dos semanas.
Como el colegio está adscrito al sistema de gratuidad por lo que ya no recauda Ficom, se solicitarán
explicaciones por escrito a la rectora explicando esta situación.

A los colegios que mantienen el régimen de copago, se les reforzará que en un plazo no superior a
48 horas deben depositar la recaudación de Ficom con el objeto de que no mantengan dineros en
caja distintos del Fondo Fijo, y así minimizar riesgos de una mala utilización de esos dineros y/o
resguardarse de cualquier potencial pérdida.

*Cuadratura forzada del libro de ventas con nota de crédito nula; boletas por ingresos anuladas sin
tener adjunta la copia que se entrega al apoderado que cancela como comprobante de pago y
descuadraturas entre libro de ventas y rendiciones de caja. Todas estas situaciones por montos
pequeños pero que reflejan falta de supervisión y rigurosidad en el cumplimiento de la normativa
vigente.

Se solicitará explicación por escrito a la rectora respecto de esta situación. De no tener una
explicación razonable se procederá a descontar de la remuneración de los responsables los
montos objetados

Observaciones sobre rendiciones de caja chica, en general no se cumple lo establecido en

memorándum Nº 89 de marzo de 2015 de la Administración Central que define los
procedimientos de rendición de fondos.

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A este respecto en caso que existan objeciones respecto de algunos gastos rendidos como fondo
fijo por su monto o naturaleza, se procederá a no reponer dicho gasto o a descontar de la
remuneración del responsable del fondo el importe correspondiente que fue objetado

Rectora firma contrato en representación de la Fundación, sin tener atribuciones legales para
hacerlo.
Se regulariza esta situación suscribiendo un nuevo contrato de reemplazo del anterior firmado por
representante legal de la Fundación.

Morosidad de Ficom 2015 de un 30%, no existiendo pruebas de una gestión de cobro.

Se solicitará a los colegios que mantienen dicho sistema de copago despachar cartas certificadas a
todos los apoderados morosos, a fin de que se gestione la recaudación de lo adeudado.

Pago de remuneraciones a través de boletas de honorarios a dos funcionarios para corregir error
de no ser incluidos en nómina de sueldos, afectando la cancelación de cotizaciones previsionales
y contraviniendo la legislación vigente.
Se realizará a principios de año una cuadratura del personal contratado de modo que todos los
trabajadores contratados sean remunerados a través del proceso normal de remuneraciones.

Se establece como fecha de contratación la comprendida entre el día 1 y día 15 de cada mes de
modo que los directores de recursos, tengan un plazo razonable de una semana para enviar a
Gestión de Personas la documentación solicitada para formalizar los contratos de trabajo.
Así se minimizan riesgos de eventuales multas en caso de inspecciones de la Dirección del Trabajo.

 IFRS
Con el propósito de ir avanzando en la conversión a IFRS durante el mes de septiembre se valorizó
el inventario tomado por la empresa Valgretti en junio del año 2015. Esta tarea se realizó en forma
minuciosa, solicitando cotizaciones e investigando precios de mercado de los bienes a través de
internet.

En octubre la empresa auditora revisa y valida la información proporcionada según la normativa

actual, solicitando los ajustes correspondientes para el cierre de balance 2015.

 Innovación

Softland Cloud, durante el mes de noviembre se realizó migración de información

contable a la nube de Softland cambiando con esto la modalidad de trabajo realizada
hasta el momento en las áreas de finanzas, recursos humanos y gestión de personas. El
objetivo es mejorar en forma significativa la conectividad, fluidez de información y
disminución de costos.

Actualmente estamos en proceso de negociaciones con Entel y Movistar para acceder a

un enlace y con esto concretar la fluidez de conexión, sin perjuicio de esto se sigue con el
sistema anterior usado como medida de precaución en caso de riesgos hasta diciembre del
2016.

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  Presupuesto 2017
El modelo presupuestario se definió por tipo de ingreso y gasto de acuerdo al plan de cuentas
contables vigentes, lo cual se reprodujo en la estructura definida para la estandarización del
planilleo de todos los colegios.

Con respecto a los cálculos correspondientes a los ingresos de los colegios, se realizaron
separados los proyectos y la subvención base los que se determinó con la información actual de
las liquidaciones de Subvención Ministerial reajustando la USE en un 3.2%.

Los gastos se determinaron según el historial de tres años y como precedente directo el periodo en
curso y se reajustó en un 3% de acuerdo a IPC.

Las remuneraciones se reajustaron en un 3.2 % al personal de acuerdo a la proyección estimada

para el sector público. Como costos adicionales se consideró un fondo de salud por M$15.000
para aquellos trabajadores que se les detecté enfermedades catastróficas, el área de gestión de
personas definirá procedimiento para regular como acceder este fondo.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°2:

Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula,
asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos.

2.1 Control de Ingresos por Subvención:

Durante el mes de octubre el aporte de gratuidad de los colegios que se traspasaron al nuevo
régimen cuadran con lo estimado, y sumaron $47.139.851 y se desglosaron por colegio de la
siguiente forma:

La subvención base recibida ascendió a $505.662.318 de acuerdo al siguiente detalle:

 Se da cuenta que se detectó una diferencia en la subvenciones de BRP de acuerdo

a lo informado versus lo pagado.

2.2. Control de Ingresos por inversiones.

Durante octubre las inversiones financieras que mantenemos con MCC, Banchile y Larraín Vial
rentaron negativamente, el capital acumulado de estas inversiones suma $2.844.006.804.- Se

20
mantiene contacto con las empresas a fin de hacer seguimiento al comportamiento de las
inversiones

Patrimonio a Patrimonio a Rentabilidad $

noviembre $ octubre $
MCC 1.181.085.167 1.185.502.463 -4.417.296
Larraín Vial 976.543 958.076 18.467
Banchile 1.662.005.094 1.657.655.879 4.394.215
Total 2.844.066.804 2.844.116.418 -49.614

Respecto de la cartera de acciones, el mes de noviembre se concretó la venta del total de

acciones que manteníamos de CGE.

En total se recaudaron M$73.453, generando una utilidad en venta de M$ 13.953.- Producto de la

venta de esas acciones, la composición de la cartera de acciones de la Fundación quedó de la
siguiente manera:

Empresa Emisora Nº Acciones Valor Cartera Estado

$
Empresas CMPC 18.560 25.798.000 Títulos en custodia emisor
Minera Valparaíso 4.743 55.493.000 Títulos en custodia emisor
Compañía Cervecerías 935 6.503.000 Títulos en custodia DCV
Unidas
Forestal Constructora y 3.847 15.580.000 Títulos en custodia emisor
Comercial del Pacífico Sur

Chilectra SA 9.684 13.070.000 Títulos en custodia DCV

Chilectra Américas 9.684 4.861.000 Títulos en custodia DCV
Total 121.305.000

OBJETIVO ESPECIFICO N°3:

Verificar que los Gastos efectuados sean los correspondientes respecto de su naturaleza.
Mediante el desarrollo del control de Gastos.

3.1. Estatus de Proyectos de Inversión

 Casino de Alumnos Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez.

La obra avanza según lo planificado para ser entregada al colegio la última semana de febrero. La
construcción se encuentra con fundaciones, pilares y muros levantados al 100%. En lo referido al

21
radier, está terminado el correspondiente a cocina, servicios y comedor de enseñanza media, falta
hormigonar comedor de básica.

La tabiquería se encuentra con un avance del 80%.

En reunión de obra a la que asistió la rectora del Cemlap, se coordinó con el concesionario del
casino la fecha de entrega de los artefactos, cocinas y hornos debidamente certificados, para
mediados de enero y así poder ingresar expediente a la Seremi de Salud, para su posterior
aprobación.

También se aprobaron la materialidad y colores de mesas y sillas de los comedores.

En términos monetarios el avance en los pagos es de un 57%:

Pagos a Constructora Fidentia M$ 229.959
Pagos a especialistas M$ 19.947
Total pagado M$ 249.906
Presupuesto M$440.000
Avance 57%

22
Respecto de la fusión de los terrenos en que se emplaza el Complejo, el expediente de inscripción
de la fusión fue rechazada por el Conservador de Bienes Raíces de San Miguel porque habría un
error en una inscripción del año 1962. Abogado de la Fundación se reunió con el Conservador y ya
acordaron cómo solucionar las observaciones.

 Construcción de cuatro salas de clases en Liceo José Domingo Cañas

Licitación de la obra se encuentra en marcha. Se invitó a siete empresas constructoras a participar

de la licitación (empresas referidas y también obtenidas de base de datos aportado por el
Arzobispado de Santiago), cinco de ellas retiraron bases administrativas: Constructora OPP;
Constructora Briceño; Constructora Dewman; Constructora Rodríguez y Constructora Jorge Pereira.

Se recibieron 2 ofertas, de Constructora Dewman y Constructora Jorge Pereira, las que se están
evaluando en comisión formada por arquitecto, Ito, asesor y encargado de proyectos. Los montos
ofertados son los siguientes:

Empresa Plazo Monto $

Jorge Pereira Ochagavía E.I.R.L 120 días 314.918.260
Constructora Dewman Limitada 120 días 281.033.560

El 5 de diciembre es la fecha estimada para adjudicar la licitación.

23
Respecto del permiso de edificación, el expediente fue ingresado a la Dirección de Obras de
Quilicura, entidad que realizó observaciones, y ya se ingresaron las correcciones, demorándose el
trámite producto del paro de los funcionarios públicos.

 Construcción Salas de Clases y Casino de Alumnos Colegio San Alberto Hurtado.

Se adjudicaron todas las especialidades, y se firmaron los contratos respectivos, por parte de las
empresas. Se despacharon los contratos para la firma de los representantes legales del
Arzobispado Ramiro Montesinos Godoy y Oscar Muñoz Toledo.

Las especialidades contratadas son:

Especialidad Monto UF
en M$
Arquitecto TPS Arquitectura (Tomislav Pavic) 16.700 630
Revisor de Arquitectura Felipe Morales (Factor) 860
Cálculo López Ingenieros (Juan López) 2.900 110
Revisor de cálculo Waldo Valenzuela 480 18
Eléctrico LFL Ingeniería Eléctrica (Luis Farías) 2.650 100
Sanitario Erich Schmelzer 1.320
Gas Juan Ignacio Salinas 315
Mecánica de suelos Dictuc 2.500
Total 27.725

Por política del Arzobispado, la labor de ITO (inspección técnica de obras) se asignó a la
empresa Decom que revisa todas las construcciones que emprende el Arzobispado de
Santiago.

Como el proyecto significa aumento de capacidad por sobre los 720 alumnos, se debe
realizar un Estudio de Impacto Sobre el Transporte Urbano (EISTU). Se adjudicó este
estudio a la empresa MHO Consultores Asociados, quién ya inició las mediciones
peatonales y vehiculares. El costo de este estudio son UF 220 (app. M$ 5.800), y demora 1
mes en realizarse el estudio y 5 meses adicionales máximo, hasta la aprobación por parte
de la Seremi de Transportes

La donación con que se financiará este proyecto alcanza la suma de M$ 740.00

Se ingresó expediente de demolición a la DOM de Quilicura. Respecto de la solicitud de

permiso de edificación, se espera el pre-informe de cálculo para ingresar expediente.

 Proyecto Sala de Computación Colegio Nuestra Señora del Carmen.

24
Se despachó al Arzobispado las propuestas de licitación de las empresas participantes en lo
referido a proveer computadores propiamente tal y la instalación de puntos eléctricos, de red y
mesones de los alumnos, más la opinión de nuestro asesor Carlos Correa.
En la licitación participaron: Mariano Huenul; Carlos Carilao; Microtec y Lechner en ese orden de
llegada.

El costo del proyecto es de M$ 39.950 que se financia en parte con donación por M$ 34.903.-

Se solicitó a la empresa Mariano Huenul ajustar el costo.

3.2. Presupuesto de inversión y mantención

El presupuesto de mantención se realizó de acuerdo a levantamiento realizado en visitas

inspectivas a los Colegios.

En lo referido a inversión en infraestructura se les solicitó a los colegios un listado de

necesidades a tres años plazo pensando en el colegio ideal al que aspiraban.
Presupuestadas estas necesidades de infraestructura, arrojan montos de M$ 1.211.300
para el año 2017; M$613.415 para el año 2018 y M$ 984.547 para el año 2019

Se destaca que el presupuesto 2017 incorpora el proyecto del colegio San Alberto Hurtado
de construcción de casino de alumnos y salas de clases estimado en M$ 740.000 el que
será financiado con donación.

El detalle por colegio de las necesidades de inversión es el siguiente:

En las inversiones a realizar se considera también el crecimiento de las oficinas de casa central, ocupando el
departamento A con frente a calle Huérfanos, por dónde se habilitaría un nuevo acceso para atención de público y

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traslado del personal de gestión de personas, acondicionando una sala de reuniones amplia en los pisos superiores. De
ese modo las oficinas centrales crecerían de 174 m2 a 232 m2 de oficinas.

El detalle de las inversiones es el siguiente:

26
OBJETIVO ESPECIFICO N° 4:
Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de
la Fundación.

Actualmente está en proceso de regularización la deuda contraída con la Administradora de

Fondos de Cesantía, la que se ha ido saneando con el correr del tiempo debido a que partió con
una deuda inicial de M$68.000 y en la actualidad restaría por regularizar 48 personas.-

En resumen durante octubre y noviembre seguimos con el propósito de mejorar las labores
propias del Área.

27
 ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS.

OBJETIVO ESTRATÉGICO
Gestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los colaboradores tanto
en el ámbito laboral como personal para contribuir al logro de la misión.

En el presente informe se ofrece información de las prioridades establecidas y de las actividades,

con el propósito de dar cuenta de los progresos realizados y de los retos proyectados para el
pasado mes de Noviembre de 2016, siempre enfocados al mejoramiento del desarrollo de los
colaboradores, que favorezca los procesos de aprendizaje en los estudiantes.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1
Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el
colaborador y la Fundación.

1.1. Reclutamiento, selección y contratación:

Siguiendo con el proceso reclutamiento, selección y contratación, en el mes de Noviembre de 2016

se realiza la emisión de los contratos, por 1 nuevo colaborador Reemplazo como Auxiliar de
Servicio por licencia médica del titular.

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRAL STA. MARTA NSC SAH
1

1.2. Gestión de Prestaciones y Compensaciones

Este es uno de los procesos que se generan todos los meses el cual está relacionado con las
compensaciones de los colaboradores y la entrega de sus liquidaciones de sueldo.

Este proceso consiste en recopilar, revisar y ordenar toda la documentación que modifica o afecta
la remuneración del personal en forma general o individual., la documentación a procesar es la
siguiente

Renuncias o cartas despidos Octubre

1 Renuncias Voluntarias (Art. 159)
2 Término de Reemplazo (Art 159)
1 Mutuo Acuerdo (Art 159)
2 Desvinculaciones (Art. 160 y Art. 161)

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1.3. Licencias Médicas

Hubo un total de 103 licencias meó dicas durante el mes de Noviembre de 2016,
correspondiente a 2 licencias maternales y el resto otras patologíóas.

STA.
PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRAL NSC SAH
MARTA
15 23 16 14 7 1 9 6 12

29
OBJETIVO ESPECIFICO N° 2
Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral
armónico y del compromiso con misión de la Fundación.

2.1. Gestión del Bienestar Laboral

Respecto del trabajo con los bienestares de los colegios, se ha trabajado en los preparativos de la
fiesta de Navidad, recibiendo lista de regalos y cotizaciones para el evento.

En cuanto a Convenios, se está cotizando y revisando poder contar con un Seguro Complementario
de Salud y otras opciones que sirvan para el beneficio de los trabajadores, lo cual no fue aprobado
por el Directorio.

2.2. Gestión de Sindicatos

Se sostuvo reunión con Sindicato del Liceo San Francisco, para revisar temas pendientes y escuchar
peticiones que ellos tenían en cuando a adelantar su cuota sindical, entre otras.

2.3. Medición de Riesgos Psicolaborales

La medición se realizó el día 09 de Noviembre de 2016, a partir de las 15:30, en la plataforma On-
line otorgada por la ACHS.

Los resultados fueron los siguientes:

ESTABLECIMIENTO NIVEL DE RIESGO

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN BAJO
LICEO MIGUEL RAFAEL PRADO ALTO NIVEL 1
LICEO JOSÉ DOMINGO CAÑAS ALTO NIVEL 1
COMPLEJO EDUCACIONAL MONSEÑOR LUIS ARTURO PEREZ ALTO NIVEL 1
LICEO SAN FRANCISCO ALTO NIVEL 1
LICEO SARA BLINDER DARGOLTZ ALTO NIVEL 1
COLEGIO SAN ALBERTO HURTADO ALTO NIVEL 1
ADMINISTRACIÓN CENTRAL ALTO NIVEL 1

COLEGIO SANTA MARTA ALTO NIVEL 3

30
Los Niveles se agrupan de la siguiente forma:

31
En síntesis podemos indicar, que el resultado obtenido es normal para nuestro rubro, y es sobre lo
normal tomando el promedio que han tenido el resto de las Empresas encuestadas, bajo esta
metodología.

RESULTADOS DE PARTICIPACIÓN EN LA ENCUESTA:

PERSONAS TOTAL DE
% DE
ESTABLECIMIENTO QUE TRABAJADORES
encuestas
CONTESTARON ESTABLECIMIENTO

ADMINISTRACIÓN CENTRAL 95% 21 22

COLEGIO SANTA MARTA 91% 70 77

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL 90% 60 67

CARMEN
LICEO JOSÉ DOMINGO CAÑAS 86% 126 147

LICEO MIGUEL RAFAEL PRADO 83% 112 135

LICEO SARA BLINDER DARGOLTZ 82% 63 77

LICEO SAN FRANCISCO 79% 111 141

COLEGIO SAN ALBERTO HURTADO 78% 56 72

COMPLEJO EDUCACIONAL MONSEÑOR 77% 124 161

LUIS ARTURO PEREZ

La participación e interés de los trabajadores ha sido satisfactorio, tomando en cuenta las licencias
que tenía cada uno en ese periodo.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3
Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad.

3.1. Seguridad e Higiene laboral

SIMULACRO DE EMERGENCIA COLEGIO SANTA MARTA

Se realiza simulacro el 17/11) llegando a la siguiente conclusión:
 Se realiza simulacro de evacuación interna (sismos) y externa (incendio)
en Establecimiento Santa Marta.
 Participa de este simulacro: Bomberos, Carabineros, Ambulancia ACHS y
equipo de seguridad escolar Santa Marta.

32
  Evacuación interna según plan integral de evacuación escolar Colegio
Santa Marta.
 Se cuenta con el equipo de teatro del establecimiento para exponer una
situación de desmayo en pasillo 2do piso, aquí podemos revisar cómo
es atendido un evento como este.
 Se utiliza una máquina de humo para realizar una evacuación externa en
caso de incendio, esta es ubicada en comedor de alumnado.
 Todo el establecimiento es trasladado a la zona de seguridad externa
(plaza Celerino Pereira con Diego de Almagro)
 Carabineros cierra dichas calles para evacuación expedita y bomberos
ayuda en la evacuación de todo el alumnado haciendo un barrido por el
establecimiento y revisando si la evacuación fue completa.
 También se realiza llamado de emergencia desde secretaria
Establecimiento y bomberos lo ideal es revisar el tiempo que demoran
en llegar al lugar de la emergencia.

REUNIÓN EJECUTIVO ACHS JORGE ALARCÓN

Reunión organizada para presentar a nueva Directora de Gestión y Desarrollo de Personas
revisando los siguientes puntos de acuerdo:

 Elaborar calendario de actividades 2017, que incluya cursos, actividades

en terreno, charlas, jornada comités paritarios en centros ACHS.
 Se presenta la tabulación de los datos psicosociales a los cuales
debemos enviar por correo a Jorge Alarcón para que nos indique los
pasos a seguir
 Poner fecha para premiación de comités paritarios, se solicita gálbano
para los 3 más participativos y diplomas para los 8 comités paritarios de
higiene y seguridad.
 Cronograma de actividades pendientes 2016
 Solicitud de ambulancias para eventos SECST Y simulacro.
 Curso de responsabilidad legal para directores y encargados de área.
 Letreros UV Para establecimientos
 Solicitud de apoyo para donar dulces o regalos ACHS para navidad SECST
2016.

3.2. Prevención

33
CHARLAS ODI (OBLIGACIÓN DE INFORMAR LOS RIESGOS LABORALES)

FECHA ACTIVIDAD
25/10 Colegio nuestra señora del Carmen
26/10 Complejo educacional mons. Luis Arturo Pérez.
02/11 Liceo San Francisco
07/11 Administración Central
Pendiente Liceo Miguel Rafael Prado, charla se realizará el 07 de Diciembre
Pendiente Liceo Sara Blinder Dargoltz, charlas se realizará el jueves 01 de Dic.

Se deja certificado de todo el personal que recibió la charla ODI para ser archivado y entregado
ante posibles fiscalizaciones.

3.3. Accidentabilidad.

Estos casos informados corresponden a accidentes de Noviembre de 2016

Accidentes de Accidentes de Enfermedades

Trabajo Trayecto al Profesionales
Trabajo
6 0
0

Acumulados díóas
Total Díóas Perdidos Perdidos Anual
Mes
6 134 díóas

6 díóas

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 ÁREA CONTROL DE GESTIÓN

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Consolidar la Fundación como Red de Colegios Católicos Efectivos con la Identidad de Santo
Tomás de Aquino
Mejorar, sustancialmente los resultados de gestión en los ámbitos de la evangelización,
académicos de desarrollo de personas y económicos.

Durante el periodo, se replanteó el proceso de revisión del plan estratégicos de la fundación. Este
cambio se explica a continuación.

Proceso de diseño de plan estratégico y CMI SECST 2017-2019

En la reunión de directorio del viernes 11 de noviembre, el directorio tomó la decisión de cambiar

la metodología de trabajo. Esto, debido a que consideró que no se habían involucrado lo suficiente
en el planteamiento de los objetivos estratégicos que quieren para la fundación. Por lo tanto, para
lograr este cometido, se solicitó la preparación de un informe que presente en resumen cuales son
los objetivos que tiene en este momento la fundación y de que forma a dado cumplimiento a ellos.
Dicho informe se adjunta a este documento.

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 CONCLUSIONES DEL PERIODO

Al finalizar este informe es posible concluir algunas ideas fuerzas que se vinculan
directamente con los objetivos estrateó gicos de las aó reas, presentados en la introduccioó n y que
se resumen a continuacioó n.

Área de comunicación y pastoral, se destaca especialmente la realizacioó n de la

peregrinacioó n a Lourdes convocando a todos los colegios.

El Área académica y convivencia, en este períóodo se ha enfatizado el trabajo con el equipo

pedagoó gico para beneficiar la implementacioó n de mejoras en las praó cticas pedagoó gicas y asíó
potenciar y favorecer los aprendizajes en el aula. A su vez se ha monitoreado el proceso
aplicacioó n de las Pruebas de Cobertura, el disenñ o de las DTMCN. La implementacioó n de los
programas y en el inicio del monitoreo PME.

En el ámbito de las personas, el trabajo maó s significativo se enfocoó en llevar adelante la

medicioó n psicosocial de la ACHS, asíó como el trabajo con bienestares y Sindicatos en la
planificacioó n de la fiesta e Navidad.

Administración y Finanzas, los eó nfasis del trabajo y la gestioó n vinculados con el proceso de
presupuesto y caó lculo de finiquitos.

Control de Gestión, se continuoó con el trabajo vinculado con el Plan Estrateó gico periodo
2017-2019, a traveó s de la revisioó n de Objetivos Estrateó gicos y cruce de indicadores internos
con Modelo de Escuela Catoó lica.

En síntesis, todas las áreas de soporte de la Administración Central están desarrollando

su labor en función del logro de los objetivos planteados.

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