Escuela secundaria técnica 10

Materia: Tecnologías II informáticas

Operaciones básicas. Suma, resta,

multiplicación, división y exponenciación

Operaciones básicas

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas
como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.

Suma

Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles
de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por ejemplo,
no se puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!”
indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.

Suma de celdas individuales

Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a
realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el
cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente
ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez
el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar
el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria,
inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un
enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la
celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen

Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal
como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango
A3:D3.
Resta

Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos
+(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde
deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es
necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores
C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en
el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los
valores de las celdas B6(10) y B7(20)
Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo =

colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para
ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el
resultado de multiplicar =A3*A4.

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda
C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede
elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la
fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al
exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.

Funciones básicas
Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal que te asustes de la cantidad de
funciones que hay pero no te preocupes… tú puedes aprenderlas todas pero empecemos
por algo más sencillo. Las funciones básicas de Excel: la función CONTAR, la función
SUMA…

Función SUMA

La función SUMA no es la más importante de Excel ni mucho menos pero es tan básica
y se usa tanto que debe colocarse en primer lugar. Para mi es la primera de las 4
funciones básicas de Excel.

Esta función te permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas. En la siguiente

imagen vemos como se usa la función suma para sumar tres celdas diferentes. Para ello,
insertaremos la función SUMA (quizás debas ver cómo insertar una función primero) y
después iremos seleccionando cada uno de los valores que queremos sumar.

Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos hacerlo aún más
rápido seleccionando rápidamente todos los valores con el ratón.
Función CONTAR

Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta función nos permitirá
contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un rango.

Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos seleccionado va desde la
celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16 celdas pero la función CONTAR sólo devuelve
como resultado 13. Esto es porque no cuenta ni las celdas vacías ni aquellas que
contengan palabras.

Función PROMEDIO
Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de valores. Al igual que
en la función SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a una o seleccionar un
completo rango de celdas.

NOTA: muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media aritmética. Si

quieres hallar otro tipo de media o la moda o la media estás de enhorabuena, Excel tiene
una función para todas ellas. Ve a Fórmulas >> Biblioteca de funciones y busca entre
las funciones estadísticas.
Función SI

Esta es una de mis funciones favoritas de Excel. Básicamente yo no sería nada sin esta
función tan básica, tan simple y tan útil. Esta función nos permite poner condiciones
en Excel, si si, poner una condición en Excel del tipo: si la celda A1 es mayor que 5
devuelve el valor “OK” sino, devuelve el valor “NOK”.

Como verás, el límite con esta función es tú imaginación… e incluso podrás usarla para
anidar varias condiciones pero eso ya es un tema un poco más avanzado. En el
siguiente enlace puedes ver un buenísimo ejemplo de la función si anidada.

Pero volviendo a nuestro caso, el uso de la función SI. En la siguiente imagen podéis
ver un ejemplo muy sencillo: si la celda A6 tienen un número mayor que la celda A7
quiero que escriba la palabra “mayor” y sino, la palabra “menor”. ¿Sencillo verdad?

CONTAR

Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las
celdas vacias y las que contienen datos no numéricos.

CONTAR.SI.

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas que no están en
blanco.
Criterio es el criterio en forma de numero, expresión, expresión o texto, que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse
como 32;"32";">32" o "manzanas".

Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas","naranjas","melocotones"y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2
CONTARA

Cuenta el numero de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumento.Use CONTARA para contar el numero de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.

Sintaxis
Valor1;valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea contar.Si
no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT.

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX(NUMERO1;NUMERO2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 números para los que desea encontrar el
valor máximo.

MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:...son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.