Código:

Versión: 1
IMPLEMENTACIÓN REFORMA CURRICULAR Fecha: ENE -2015

1. OBJETIVO.

Garantizar la correcta implementación de la reforma curricular en los programas académicos con planes de estudio
con enfoque de competencias de la Universidad Cooperativa de Colombia.

2. ALCANCE.

Aplica para todos los programas con planes de estudios con enfoque de competencias de la Universidad
Cooperativa de Colombia.

3. DESARROLLO.

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS

 Obtener registro calificado
para el programa académico
con plan de estudios con
Obtener la enfoque de competencias por
autorización
parte del Ministerio de Decano y/o Jefe de Resolución de registro
para iniciar con
Educación Nacional programa de la calificado/Comunicación
1 el plan de
 Obtener el aval de la Dirección sede/Dirección Nacional de con aval para iniciar el
estudios con
enfoque de Nacional de Gestión de Programas/Decano Nacional plan de estudios.
competencias Programas para iniciar con el
plan de estudios para los
estudiantes nuevos de
primer semestre.
 Solicitar a la Dirección
Nacional de Gestión de
Programas el registro del
nuevo plan de estudios en el
sistema OPS según el acuerdo
de actualización del plan de
estudios emitido por el
Consejo Superior y la
Solicitar y resolución de registro Comunicación escrita
Decano Nacional/Dirección
revisar el de solicitud de
calificado. Nacional de
registro del registro/Registro en el
2  Revisar el registro del Programas/DARC
nuevo plan de sistema OPS del
programa en el sistema Nacional/Decano y/o jefe de
estudios en el programa y plan de
realizado por la Dirección programa de la sede
sistema OPS estudios.
Nacional de Admisiones,
Registro y Control Académico.

NOTA: Si el programa ya existe en

otra sede se debe solicitar la
creación del registro en el sistema
OPS para la sede que iniciará con
el nuevo plan de estudios.
Solicitar el  Revisar y actualizar la Jefe de programa/Decano de Formulario de
3
cambio en la información del formato para sede/Decano autorización de

Procedimiento Crear Documentos

Página 1 de 6
PA__-1-V1 Enero 2015
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS
publicidad del publicidad. Nacional/Subdirección publicidad/Formato
programa.  Enviar el formato actualizado a Nacional de Gestión de publicado.
la subdirección de gestión de Programas/Analista de
programas – Especialista en comunicaciones/Especialista
Desarrollo de programas. en Desarrollo de Programas.
 Envío del formato aprobado al
departamento de
comunicaciones para el diseño
y emisión de la publicidad del
programa

• Programar reunión con

profesores para socializar la
reforma curricular.
Socializar el
proceso de  Presentar la reforma
reforma curricular.
Decano o jefe de programa Registro de
4 curricular entre
de sede. asistencia/presentación.
el grupo
completo de Nota: Se debe utilizar la
profesores presentación diseñada por la
Dirección Nacional de Gestión de
Programas.

Socializar el
modelo
educativo de la • Programar reunión con
Universidad profesores para socializar el
Cooperativa de modelo educativo.
Colombia entre Decano o jefe de programa Registro de
5 Nota: Se debe utilizar la
el grupo de sede. asistencia/presentación
presentación diseñada por la
completo de Dirección Nacional de Gestión de
profesores de Programas
la facultad.

Revisar el  Solicitar el estándar de APA

estándar de definido para el programa. SNAPA/Decano
6 Ambientes  Realizar solicitud de dotación nacional/Decano - jefe Formato APA Definido.
Prácticos de de APA en caso de no existir programa de sede.
Aprendizaje en la sede a la DNITE.
 Identificar el grupo de
profesores que deben realizar
el curso
 Realizar la solicitud por parte
de la sede para la formación
Inscribir a los en los cursos de la Escuela
profesores en Dirección de sede/Decano Formulario de
para la Excelencia Educativa.
7 el curso virtual y/o jefe se programa de solicitud/Notificación de
 Verificar el inicio del curso por
de reforma sede/DNDPA aprobación
parte de la DNDPA.
curricular
 Verificar la aprobación del
curso por parte de los
profesores mediante
certificación de la DNDPA.

Procedimiento Crear Documentos

Página 2 de 6
PA__-1-V1 Enero 2015
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS

Organizar el  Organizar la agenda para el

taller de taller.
Decano –Jefe de programa Registro de asistencia
8 elaboración de  Realizar el taller con la
de sede/DNGP al curso
programas de orientación de la persona
curso designada por la DNGP.

 Revisar con el grupo de

profesores los programas de
curso.
Revisar los  Realizar los ajustes
Decano –Jefe de programa
programas de pertinentes Formatos de programa
9 de sede/jefes de
curso de curso diseñados.
elaborados área/profesores
Nota: Se debe utilizar la Guía para
elaboración de programas de
curso.
 Notificar la creación de las
aulas extendidas a la
Solicitar la coordinación de e-learning de
Decano – Jefe de programa Aulas extendidas
creación de las la sede para cada curso que
10 de sede/Coordinador de e- creadas en la
aulas iniciará.
learning de la sede plataforma Blackboard
extendidas  Revisar la creación de las
aulas en la plataforma
Blackboard.
Revisar la
definición de  Revisar con el grupo de
indicadores y
profesores los programas de Decano –Jefe de programa
evidencias Formatos de programa
11 curso. de sede/jefes de
propuestos en de curso diseñados.
 Realizar los ajustes área/profesores
el formato de
pertinentes
programa de
curso
 Identificar las evidencias
Seleccionar las
definidas. Decano –Jefe de programa
rúbricas a Formatos de rúbricas
12  Seleccionar las rúbricas a de sede/jefes de
utilizar entre las seleccionados
utilizar. área/profesores
existentes.
 Identificar las evidencias para
Diseñar las
las cuales sea necesario Decano –Jefe de programa
rúbricas de Formatos de rúbricas
13 utilizar rúbricas. de sede/jefes de
evidencias diseñados.
 Diseñar las rúbricas área/profesores
nuevas
necesarias.
 Seleccionar las rúbricas
nuevas diseñadas.
 Revisar las rúbricas diseñadas
de acuerdo con los parámetros
establecidos
Revisar las Decano –Jefe de programa
 Revisar la coherencia y Formatos de rúbricas
14 rúbricas de sede/jefes de
pertinencia de los criterios e actualizados.
diseñadas área/profesores
indicadores plasmados en las
rúbricas
 Solicitar los ajustes que se
considere pertinente

Revisar las  Revisar las actividades

actividades,
propuestas y la correcta Decano –Jefe de programa
bibliografía y Formato de programa
15 utilización de los cinco de sede/jefes de
medios de cursos actualizado
momentos de MICEA. área/profesores
definidos en los
programas de  Revisar que la bibliografía se

Procedimiento Crear Documentos

Página 3 de 6
PA__-1-V1 Enero 2015
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS
curso. ajuste a las temáticas.
 Verificar que los medios
propuestas sean posibles y
pertinentes.
 Solicitar los ajustes necesarios.

 Verificar que las herramientas

informáticas se ajusten a lo
Revisar las definido por la subdirección de
herramientas APA Decano –Jefe de programa
informáticas a  Solicitar los ajustes de sede/jefes de Formato de programa
16
utilizar por pertinentes. área/profesores/dirección de de cursos actualizado
parte de los  Realizar la solicitud de APA
profesores dotación en los casos
definidos por los estándares
definidos por DNITE.
 Solicitar a la coordinación de
e-learning de la sede la
Solicitar y capacitación en el manejo de
realizar la Decano –Jefe de programa
aulas extendidas al grupo de
capacitación en de sede/jefes de Aulas extendidas
17 profesores seleccionado.
el manejo y área/profesores/coordinación diseñadas.
 Verificar la efectiva
diseño de aulas de e-learning de ls sede
extendidas capacitación de los profesores
en el manejo de aulas
extendidas
 Revisar el diseño de cada aula
extendida verificando que se
Revisar el ajuste a los parámetros Decano –Jefe de programa
diseño de cada definidos y se contemplen las de sede/jefes de
Aulas extendidas
18 aula extendida actividades en concordancia área/profesores/
actualizadas.
preparada por con el programa de curso y la coordinación de e-learning
cada profesor correcta utilización de MICEA. de la sede.
 Sugerir los ajustes que sean
necesarios.
 Elaborar las tablas para
homologación para permitir a
los estudiantes de los
Elaborar las programas por objetivos tomar
Decano –Jefe de programa Tablas elaboradas en
tablas para el cursos en los planes de
19 de sede/jefes de los formatos
proceso de enfoque por competencias.
área/Decano Nacional/DNGP suministrados
homologación  Enviar las tablas a la
Decanatura Nacional.
 Revisar la aprobación de las
tablas por parte de la DNGP
Realizar la
asesoría a los  Seleccionar el grupo de
estudiantes profesores para la asesoría de
para la estudiantes
inscripción de  Programar en el período inter
Registros de la
cursos de semestral la asesoría a los Decano –Jefe de programa
aprobación de las
20 acuerdo con estudiantes para la inscripción de sede/jefes de
asesorías realizadas a
las de cursos. área/profesores
competencias cada estudiantes
previas Nota: Se debe definir un proceso
establecidas por parte de la institución y el
para cada diseño de los formatos respectivos.
curso

Procedimiento Crear Documentos

Página 4 de 6
PA__-1-V1 Enero 2015
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS
Revisar la  Solicitar a la Coordinación de
inscripción de e-learning de la sede el
los estudiantes registro de los estudiantes de
Decano –Jefe de programa Inscripción de
de cada curso cada curso en las aulas
21 de sede/Coordinador de e- estudiantes en las aulas
en sus extendidas preparadas.
learning de la sede. extendidas.
respectivas  Revisar la efectiva inscripción
aulas de los estudiantes en las aulas
extendidas extendidas.
Socializar a los
estudiantes  Solicitar en la agenda de
nuevos el inducción el espacio
modelo Registro de asistencia
adecuado. Decano –Jefe de programa
22 educativo y de estudiantes nuevos
 Realizar la socialización del de sede.
metodología a la socialización.
modelo educativo y
que se utilizará
en el desarrollo metodología.
de los cursos.
Verificar la
consulta por  Solicitar a los profesores de
parte de los cada curso el reporte de
estudiantes del consulta y apropiación por Decano –Jefe de programa Reporte de evidencia
23
material parte de los estudiantes del de sede/profesores de consulta.
alojado en las material registrado en las
aulas aulas extendidas.
extendidas.
 Solicitar a la DNGP el
instrumento (formato) para
Aplicar
aplicar.
instrumento
 Realizar la encuesta a cada Decano –Jefe de programa
para revisión Encuestas
24 estudiante después de la de sede/profesores/jefes de
del proceso diligenciadas.
cuarta semana de clase área
enseñanza –
 Realizar el registro e informe
aprendizaje.
de resultados de las
encuestas.
 Programar reunión con los
Revisar los profesores.
resultados de Decano –Jefe de programa
 Revisar el informe de
25 la aplicación de sede/profesores/jefes de Informe de resultados
resultados de las encuestas.
del instrumento área/
 Realizar los ajustes y
del punto 24
acompañamiento necesario.
 Revisar mensualmente el
portafolio de evidencias
entregadas por los estudiantes
Examinar el Decano –Jefe de programa
a los profesores. Portafolio de
26 portafolio de de sede/profesores/jefes de
evidencias.
evidencias área
Nota: se sugiere implementar
este portafolio en el aula
extendida.
Confrontar el  Confrontar la examinación
resultado de la realizado al portafolio de
examinación
evidencias con los Decano –Jefe de programa
del portafolio Informe de seguimiento
27 lineamientos definidos. de sede/profesores/jefes de
de evidencias y acompañamiento
 Realizar acompañamiento y área
con los
capacitación a los profesores
lineamientos
trazados. para mejorar el proceso.
Aplicar al final  Aplicar al final de cada curso
Instrumento aplicado
de cada curso el instrumento de revisión del Decano –Jefe de programa
Informe de resultados
28 a profesores y proceso realizado entregado de sede/profesores/jefes de
de la aplicación del
estudiantes el por la DNGP. área
instrumento
instrumento  Realizar informe de

Procedimiento Crear Documentos

Página 5 de 6
PA__-1-V1 Enero 2015
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS
para validar el resultados.
proceso
Nota: Se debe afinar el
instrumento para comenzar a
aplicarlo.
 Realizar informe para
Realizar socializar en reunión con el
informe Decano Nacional y Decanos –
semestral del Jefes de programa de sedes
Decano –Jefe de programa Informe y propuestas
29 proceso de  Proponer acciones y
de sede/Decano Nacional de mejoramiento
implementación estrategias de mejoramiento
de la reforma del proceso de
curricular. implementación de la reforma
curricular.
 Realizar informe
Entrega Documento aprobado
 Socializar propuestas de
semestral del Dirección Nacional de con estrategias para el
mejoramiento del proceso en
Gestión de mejoramiento del
30 informe de reunión de Decanos
Programas/Decanos proceso de
resultados a Nacionales con la DNGP.
Nacionales implementación de la
 Definir estrategias para el
la DNGP. reforma curricular.
mejoramiento del proceso

4. DEFINICIONES.

 OPS: Oracle People Soft (Herramienta en que se implementa el sistema de información académica de la
Universidad Cooperativa de Colombia)
 DNPG: Dirección Nacional de Gestión de Programas.
 DNDPA: Dirección Nacional de Desarrollo y Planeación Académica.
 APA: Ambiente Práctico de Aprendizaje.
 SAPA: Subdirección Nacional de Ambientes Prácticos de aprendizaje.
 DNITE: Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas.
 MICEA: Metodología Interdisciplinaria Centrada en equipos de Aprendizaje.
 Escuela para la Excelencia Educativa: Estrategia de la Universidad Cooperativa de Colombia para
permitir la cualificación de los profesores y demás empleados.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Documento del Proyecto Institucional.

 Formato de Programa de Curso
 Guía para elaborar programas de curso.
 Presentación de la reforma curricular y modelo educativo.
 Resolución de registro calificado del programa.
 Acuerdo del consejo superior de actualización del plan de estudios.
 Formatos definidos de estandarización de Ambientes Prácticos de Aprendizaje.

Documentó: Revisó / Aprobó

Edgar Alexander López Gómez
Cargo: Decano Nacional Ingeniería Cargo: Director Nacional de Gestión de programas

Fecha: Enero 2015 Fecha: Enero 2015

Procedimiento Crear Documentos

Página 6 de 6
PA__-1-V1 Enero 2015