Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IV. Aspectul financiar al evaluării este strâns legat de cel comercial, el comportând două
laturi distincte: analiza prin prisma Băncii şi stabilirea măsurii în care poate fi
acoperită cu împrumuturi valoarea proiectului. Banca nu obişnuieşte să împrumute
totalitatea fondurilor necesare din proiect; ea poate să-l finanţeze în procent de 10
până la 80% din valoarea totală, însă niciodată integral. Beneficiarul este deci obligat
să participe cu diferenţa. Pentru proiecte importante, beneficiarul sau titularul de
proiect poate apela, atunci când nu poate acoperi diferenţa cu fonduri proprii, la alte
surse de credit. Evaluarea financiară a unui proiect poate, de asemenea, să aibă ca
obiect asigurarea unui plan de finanţare care să furnizaze fondurile necesare
construcţiei proiectului în termenul prevăzut. Când beneficiarul este un guvern ale
cărui dificultăţi bugetare sunt cunoscute, Banca îi poate sugera dispoziţii speciale, cu
precădere deschiderea de credite anticipate sau efectuarea anumitor încasări fiscale
pentru a asigura o finanţare continuă şi în timp util a proiectului. O altă problemă
financiară este a se cunoaşte dacă, odată intrată în programul de finanţare,
întreprinderea creditată va putea face faţă obligaţiilor sale financiare. Dat fiind faptul
că Banca acordă de obicei împrumuturi direct întreprinderii care execută proiectul,
este normal să se preocupe în primul rând de rambursarea lui. Cu această ocazie, se
previzionează bilanţul întreprinderii respective, precum şi contul său de profit şi
pierdere, rentabilitatea rămânând condiţia sine-qua-non, căreia Banca îi
subordonează toate acordările de împrumuturi.
V. Când se analizează aspectul gestiunii se are în vedere competenţa managerială a
celor ce urmează să coordoneze proiectul şi să asigure ulterior gestiunea, precum
şi capacitatea de execuţie a întregului personal al întreprinderii. În ţări foarte slab
dezvoltate, această problemă devine extrem de spinoasă. Din această cauză toate
contractele de împrumut comportă în prezent o clauză prin care se stipulează că
vor avea loc consultaţii între beneficiarii de împrumut şi Bancă, pentru alegerea
managerilor de proiect.
VI. Ultimul din cele şase aspecte ale evaluării, constă în analiza structurii
administrative a întreprinderii sau organismului care realizează proiectul. Se cere
ca o întreprindere publică să se bucure de o anumită autonomie pentru administra
rea afacerilor sale, să fie în afara ingerinţelor politice şi rigidităţii inerente de
multe ori a organismelor administrate direct de către stat. Banca se ocupă de
organizarea respectivă, examinând şi urmărind totodată ca structura sa internă,
articulaţia sa ierarhică, organizarea fiecărui serviciu, execuţia deciziilor, repartiţia
responsabilităţilor interne de organizare să fie raţionale şi eficiente.
După terminarea evaluării, misiunea însărcinată cu aceasta se întoarce la sediul
Băncii (Washington), unde îşi întocmeşte raportul, după care se deschide faza
negocierilor.
d) Negocierea
În cadrul negocierilor, Banca şi beneficiarul de împrumut caută să se pună de
acord asupra dispoziţiilor care, după raport, sunt indispensabile asigurării reuşitei
proiectului, ele urmând să devină obligaţii juridice odată cu înscrierea în acordul de
împrumut. Negocierea şi redactarea documentelor juridice constituie un aspect esenţial
care permite Băncii să se asigure că cele prevăzute în concluziile de evaluare vor fi
respectate, luându-se de către beneficiar măsurile necesare pentru înfăptuirea lor într-un
termen acceptabil. Măsurile convenite între cele două părţi la sfârşitul negocierilor sunt
încorporate în raportul de evaluare care, actualizat, este adresat împreună cu dosarul de
finanţare Consiliului Administratorilor Băncii. După aprobare, acordul de credit sau
împrumut se semnează în cursul unei simple ceremonii ce marchează sfârşitul ciclului
proiectului.
Cu privire la condiţiile impuse de Banca Mondială la acordarea împrumuturilor se
impune precizarea că majoritatea acestora sunt în mod cert menite să “însăn ătoşească”
economia ţării gazdă dar, unele dintre ele, sub acoperirea aceleiaşi raţiuni, crează
avantaje evidente în favoarea ţărilor decidente din cadrul Băncii şi anume marile puteri
economico-financiare. Prezentăm în acest sens rigorile Băncii Mondiale cu privire la
împrumuturile acordate României:
A. Domeniul bugetar
1. pentru asigurarea cheltuielilor sociale, vor trebui amânate sau eliminate alte
cheltuieli;
2. pentru a avea un buget public consolidat echilibrat, o creştere a unor cheltuieli
va trebui echilibrată cu o scădere a altor cheltuieli, altfel deficitul total va creşte;
3. trebuie stabilită o ordine a priorităţilor cheltuielilor publice
B. Politica monetară
1. corelarea politicii monetare cu rata inflaţiei;
2. emiterea cu bonuri de tezaur cu dobândă mare pentru a atrage investitorii privaţi;
3. liberalizarea pieţei de licitaţie a creditelor;
4. unificarea cursurilor de schimb prin eliminarea barierelor ce plasează tipuri diferite
de tranzacţii valutare în categorii diferite;
5. creşterea numărului de dealeri pe piaţa valutară prin eliminarea restricţiilor asupra
cursului de schimb oferit de aceştia;
6. liberalizarea accesului investitorilor străini la cumpărarea de lei cu valută.
C. Reforma întreprinderilor
1. eliminarea protecţiei societăţilor în faţa creditorilor şi operaţionalizarea Legii
Falimentului cu sprijinul direct al Guvernului, în calitatea lui de creditor;
2. eliminarea subvenţionării/creditării agenţilor economici neperformanţi;
3. controlarea preţului energiei, cu menţinerea preţului mediu al energiei electrice la 50
USD˛/Mwh (inclusiv TVA);
4. creşterea ritmului privatizării;
5. Curtea de Conturi va trebui să revizuiască procedurile, aşa încât atenţia să fie
concentrată nu asupra unui preţ inflexibil, ci asupra corectitudinii şi transparenţei
formării preţului de vânzare a societăţii; privatizarea se va face prin numerar (licitaţie
publică), tranzacţie privată, ofertă publică la Bursă;
6. protejarea drepturilor acţionarilor minoritari şi a dreptului prin care se solicită ca
întreprinderile să semneze contracte pentru utilizarea registrelor de acţionari
administrate privat, pentru ca acţiunile să fie uşor de tranzacţionat;
7. re-elaborarea listei agenţilor economici strategici şi privatizarea rapidă a celor scoşi
din listă;
8. concentrarea răspunderii guvernamentaleîn privinţa restructurării şi eliminarea
oricăror cheltuieli cu excepţia celor legate de restructurarea financiară în procesul
privatizării, de acoperire a unor costuri sociale şi de mediu;
9. desfiinţarea Companiei Române de Petrol, care limitează concurenţa;
10.restructurarea şi redimensionarea industriei cărbunelui;
11.respectarea de către societăţi a contribuţiilor bugetare, sub imperiul unor măsuri
severe; nu vor fi permise arieratele şi nu se vor acorda subvenţii speciale.
D. Reforma agriculturii
1. liberalizarea tuturor preţurilor controlate;
2. reducerea taxelor vamale de import;
3. protejarea producătorilor de grâu împotriva căderii pieţei, stabilindu-se preţul
de intervenţie a statului la începutul campaniei de însămânţări;
4. separarea subvenţiilor către agricultori de cele către integratori, astfel încât
furnizorii privaţi să concureze egal cu integratorii de stat;
5. sistarea creditului direcţionat, subvenţionat sau cel puţin scăderea volumului
creditului şi furnizarea lui prin buget;
6. crearea unui sistem financiar rural; separarea cooperativelor de credit de cele
de consum;
7. limitarea acţiunii Agenţiei Naţionale a Produselor Agricole la un singur produs:
grâul;
8. crearea rapidă a pieţei funciare şi eliminarea restricţiilor la arendare.
După cum se observă, condiţiile impuse sunt foarte eficiente teoretic, însă sunt
extrem de greu de pus în aplicare, datorită faptului că efectele colaterale ale măsurilor
preconizate şi aplicate au fost adesea neglijate: deprecierile favorizează inflaţia,
creşterea impozitelor generează dificultăţi de colectare cât şi restrângerea economisirii,
iar reducerea cheltuielilor bugetare este întotdeauna urmată de fenomene sociale
nedorite, ca şi lichidarea întreprinderilor neperformante fără nici o alternativă de
reorientare a personalului disponibilizat. Aceste efecte negative atrag în multe cazuri
nevoia unor noi împrumuturi pentru redresare, ceea ce duce la creşterea datoriei externe.
e) Controlul realizării proiectelor
Este o sarcină ce-i revine Băncii, în conformitate cu prevederile statutului său.
Banca este interesată să cunoască măsura în care obiectivele finanţate se realizează
potrivit acordului cu beneficiarul de împrumut, să rezolve şi să preîntâmpine
eventualele greutăţi ce ar împiedica mersul lucrurilor.
Metodele de control ale Băncii au evoluat în funcţie de numărul şi complexitatea
proiectelor. La încept, în deceniul cinci, instituţia plasa câte un reprezentant care
urmărea lucrările la fiecare proiect. O dată cu înmulţirea proiectelor, această metodă nu
mai putea fi folosită datorită costurilor sale ridicate şi din lipsa cadrelor necesare. S-a
recurs atunci la o metodă mai ieftină, aceea a primirii de rapoarte din partea
beneficiarilor de proiecte, prin care se informa în mod periodic cu privire la
desfăşurarea lucrărilor. Dar nici această metodă nu a putut satisface în totalitate cerinţele
controlului, mai ales în cazul proiectelor problemă, motiv pentru care s-a renunţat
parţial la ea şi s-a adoptat o metodă combinată de control, adică verificări prin misiuni la
faţa locului şi primirea de rapoarte, metoda Instituirea controlului se realizează în timpul
negocierilor, Banca convenind cu beneficiarul de împrumut sau credit asupra unui
calendar în cadrul căruia Băncii să-i fie înaintate rapoarte despre stadiul lucrărilor,
informaţii asupra executării propriu-zise a proiectelor, costuri etc. Aceste rapoarte se
înaintează la intervale de trei sau şase luni şi pot fi întocmite de beneficiarul de
împrumut sau consultanţii săi. Misiunile trimise de Bancă au sarcina să verifice şi să
controleze stadiul de executare a proiectelor şi să analizeze pe teren rapoartele primite
în comparaţie cu stadiul lucrărilor.
Anual se trimit Băncii peste 2.300 de rapoarte, iar numărul misiunilor delegate în
control ajunge la cca. 750. Aceste misiuni se deplasează doar la proiectele ajunse în
dificultate. Un studiu recent arată că acestea reprezintă 55% din totalul proiectelor, din
care 40% cu dificultăţi normale şi 15% cu probleme deosebite, care trebuie să facă
obiectul unei atenţii speciale din partea Băncii.
Controlul pe care îl exercită Banca se segmentează pe trei etape: de la semnare şi
până la intrarea în vigoare a împrumutului, pe timpul realizării investiţiei şi controlul pe
timpul exploatării proiectului, până la amortizarea integrală a împrumutului.
Necesitatea controlului în prima etapă este dată de faptul că un proiect nu se
poate ataca decât după ce împrumutul intră în vigoare. Majoritatea contractelor
stipulează că intrarea în vigoare trebuie să se producă în trei luni de la semnare, iar dacă
acest lucru nu se poate realiza, Banca poate rezilia integral contractul. Cu scopul de a
scurta intervalul dintre semnarea contractelor şi intrarea în vigoare a împrumuturilor,
Banca îşi trimite misiunile sale pentru a sprijini beneficiarii de împrumut să ia mai
repede dispoziţiile de creare a unui serviciu însărcinat cu dirijarea proiectului,
achiziţionarea terenului sau negocierea împrumuturilor subsidiare.
Controlul stadiului investiţiei se întinde pe o durată de mai mulţi ani. Controlul îşi
are temeiul juridic în documentele de împrumut. Beneficiarul acceptă facilitarea lui prin
întocmirea dosarului stadiului de execuţie a proiectului şi evaluarea costurilor,
autorizarea deplasării reprezentanţilor Băncii la faţa locului pentru inspectarea
lucrărilor, precum şi a dosarului sus-menţionat. În stadiul acestui control este important
ca Banca să fie ţinută la curent cu absolut toate detaliile care caracterizează abaterile de
la condiţiile normale prevăzute în executarea proiectului. Banca trebuie să se asigure că
beneficiarul de împrumut respectă diferitele convenţii inserate în documentele de
împrumut.
Tot în acest stadiu se verifică respectarea condiţiilor de împrumut prin controlul
documentaţiilor care conţin diferite acorduri asupra măsurilor de luat şi politicilor de
urmat. Dispoziţiile acestor acorduri variază în funcţie de proiect şi de beneficiarul de
împrumut şi, ca regulă generală, ele se referă la:
delegarea la beneficiari de experţi-consilieri, stabilindu-se mandatul lor;
desemnarea personalului-cheie;
formarea personalului;
existenţa unor acorduri financiare referitoare la tarife, baremuri etc.;
constituirea fondurilor destinate acoperirii tuturor cheltiielilor nefinanţate de
Bancă sau de alţi creditori;
întreţinerea proiectului după execuţie;
verificarea evidenţei contabile etc.
f) Evaluarea retrospectivă
Reprezintă ultimul stadiu al ciclului unui proiect şi urmăreşte să constate măsura
în care proiectul dat în exploatare corespunde evaluărilor care au stat la baza
finanţării de către Bancă. Evaluarea cade în sarcina Departamentului de evaluare
retrospectivă a operaţiunilor (OED) şi ea se practică din 1970.
Datele şi informaţiile care servesc lucrărilor de evaluare se primesc sub formă de
rapoarte de la beneficiarii proiectelor. Întrucât numărul proiectelor finalizate este în
permanentă creştere, administratorii Băncii au decis ca începând cu 1983 să fie adoptat
un sistem selectiv de evaluare retrospectivă a operaţiilor, care să permită alegerea unui
eşantion de 60% din totalul finanţat.
Evaluarea retrospectivă se concretizează într-un raport pentru fiecare proiect, iar
anual îmbracă forma unei sinteze de ansamblu a rapoartelor ce se înaintează Consiliu lui
Admininistratorilor pentru examinare.
Paralel cu studierea şi evaluarea retrospectivă a operaţiunilor, OED continuă să
întocmească studii speciale care se supun examenului Comitetului Mixt al Controlului
Gestiunii precum şi Consiliului Administratorilor, pentru elaborarea de decizii în
vederea perfecţionării concepţiilor şi execuţiei proiectelor viitoare care urmează a fi
susţinute de Banca Mondială.
3. Rata dobânzii
Deoarece activitatea Băncii este fundamentată pe baze non -profit, rata dobânzilor
practicate urmăreşte îndeaproape costul obţinerii fondurilor de pe pieţele internaţionale
de capital. Rata dobânzii nu variază în funcţie de natura proiectului, amplasarea acestuia
sau naţionalitatea sau tipul solicitantului de împrumut. Ratele sunt fixate pentru fiecare
din monedele cu care operează această instituţie.
Împrumuturile generale sunt acordate cu o rată a dobânzii fixă, rata sau ratele
încasate fiind cele în vigoare la data semnării contractului sau, cel mai adesea, la data
rambursării fiecărei tranşe (rată deschisă a dobânzii).
4. Rambursarea
Rambursarea se face în două tranşe anuale egale, atât din punct de vedere al
împrumutului propriu-zis, cât şi din cel al dobânzii, după o perioadă de graţie ce
depinde de durata realizării proiectului.
5. Garanţii
Ca orice instituţie de finanţare pe termen lung, ale cărei resurse depind de fonduri
împrumutate de pe pieţele internaţionale de capital şi de surse proprii stabilite de Statut,
Banca solicită o securitate adecvată a creditelor acordate. Garanţia statului ce
găzduieşte proiectul este, de obicei, o condiţie esenţială a acordării împrumutului,
alături de alte măsuri de siguranţă maximă.
6. Oferta
Sunt induse proceduri adecvate pentru procurarea celor necesare desfăşurării
proiectului, adresându-se în acest sens invitaţii internaţionale pentru alcătuire de oferte
sau chestionare în rândurile ofertanţilor recunoscuţi, pentru identificarea celei mai
adecvate oferte pentru proiectul în vigoare. Banca pretinde ca, pentru programele
finanţate, să se declanşeze o puternică operaţiune de descoperire de oferte pentru
bunurile şi serviciile care sunt necesare în cantităţi substanţiale.
9. Rolul planului de afacere
Foarte mulţi antreprenori consideră că planurile de afaceri servesc pentru a des-chide
o afacere, a lua un împrumut sau a atrage investitori.
Dar acesta este doar unul dintre scopurile documentului în cauză. Planul de afa-ceri
are şi sarcina de a prognoza evoluţia firmei, de a stabili necesităţile pentru aloca-rea
resurselor, de a accentua punctele-cheie şi de a oferi soluţii atât pentru probleme, cât şi
pentru oportunităţi.
În primul rând, este nevoie de a stabili scopul planului, de exemplu:
- a defini noua afacere;
- a defini şi a stabili obiectivele şi programele pentru atingerea aces-tor obiective;
- a analiza afacerea şi a stabili mo-dalităţile de intervenţie în caz de necesitate;
- a argumenta luarea unui împrumut;
- a defini relaţiile dintre parteneri;
- a stabili valoarea afacerii pentru vânzare sau în alte scopuri legale;
- a evalua o linie de produse noi, o campanie de promovare etc.
Planul de afaceri se utilizează pentru stabilirea obiectivelor concrete, a
responsabilităţilor şi a termenelor pentru dirijarea businessului.
Variaţiile pozitive şi negative pot afecta planul de afaceri. Dacă, de exemplu,
vânzările depăşesc prognoza pentru o perioadă dată, va trebui să fie revăzuţi aşa factori
critici cum sunt capacităţile de producţie, necesităţile de personal, cheltuie-lile pentru
arendă, canalele de distribuţie şi dinamica mijloacelor băneşti sau, dacă apare un nou
produs sau serviciu pe piaţă, va trebui să fie colectată informaţia efecti-vă despre pieţe
şi concurenţă, care, de asemenea, va fi valoroasă pentru modificarea planului de
afaceri.
Planul de afaceri este prima şi, poate, cea mai bună oportunitate a
managementu-lui de a atrage interesul investitorului potenţial. El descrie produsul sau
serviciul şi defineşte piaţa în termeni cantitativi şi calitativi, permiţând investitorilor să
înţeleagă capacitatea managementului de a dirija compania.
Planul de afaceri este important din mai multe motive. El determină managementul
să analizeze:
- Ideea afacerii;
- Obiectivele;
- Echipa managerială;
- Produsul;
- Strategia de marketing;
- Concurenții;
- Resursele și facilitățile;
- Nevoile de capital pe termen lung și scurt.
Un bun plan de afaceri:
- ia în considerare toate aspectele importante ale businessului;
- stabileşte sarcini concrete pentru angajaţi şi departamente, precum şi ter-menele
finale de implementare;
- este practic, incluzând câteva căi de implementare pentru fiecare strategie;
- este bine structurat, având o serie de puncte de reper, care servesc drept măsură a
inovaţiei şi a performanţei corporative totale.
Dacă compania depăşeşte sau nu atinge aceste puncte de reper, atunci ea va trebui
să ajusteze obiectivele sau să modifice strategiile pentru a răspunde realităţilor pieţei.
Planul de afacere este un instrument managerial de acţiune, elaborat în mod logic,
ce presupune o gândire de perspectivă asupra dezvoltării unei afaceri şi pornind de la
obiectivele acesteia, include toate acele faze şi resurse care sunt implicate în
atingerea lor, într-un termen prestabilit.
Planul de afacere poate fi abordat din două puncte de vedere: este un instrument
utilizat atunci când întreprinzătorul doreşte să acceseze o sursă de finanţare, pe de o
parte, dar şi un instrument managerial, pe de altă parte; în orice situaţie când se
previzionează evoluţia unei afaceri, transpunerea într-o anumită succesiune logică a
ideilor constituie un plan al afacerii respective.
Conţinutul planului de afacere este diferit în funcţie de domeniul de activitate,
caracteristicile pieţei, mediul concurenţial şi o multitudine de alţi factori interni şi
externi.
Nu există un şablon pentru întocmirea de planuri de afaceri. In situaţia când se
urmăreşte obţinerea unei finanţări, trebuie ştiut faptul că fiecare instituţie de finanţare
are propriile cerinţe şi standarde pentru întocmirea documentaţiei de finanţare.
In general, specialiştii în domeniu argumentează necesitatea şi oportunitatea
întocmirii unui plan de afacere evidenţiind următoarele caracteristici:
oferă o imagine de ansamblu asupra afacerii, ferindu -l pe manager de a se pierde
în amănunte;
dacă este bine întocmit, planul de afacere este în acelaşi timp şi un studiu de
fezabilitate, o garanţie a reuşitei ideilor de afaceri, a finalizării cu succes a unei
afaceri în curs de derulare, un studiu de vitalitate sau de supravieţuire;
constituie un instrument de îmbunătăţire a managementului firmei. Din practica
afacerilor s-a desprins concluzia că este preferabil ca managerii să aibă un plan de
afacere, chiar imperfect, decât să acţioneze haotic, instinctiv;
creează managerului posibilitatea de a-şi comunica ideile şi proiectele băncilor,
investitorilor sau partenerilor potenţiali, ajutându-l să identifice şi să obţină surse de
finanţare.
Planul de afacere constituie în acelaşi timp şi un instrument de autoevaluare a
întreprinzătorului. Acesta, va trebui să-şi verifice aptitudinile şi capacităţile proprii şi
să evalueze obstacolele ce pot apare în calea afacerii, prin crearea unor scenarii.
Din cele prezentate anterior, se pot desprinde două funcţii de bază ale planului de
afacere şi anume:
1. Funcţia de planificare în timp şi spaţiu a activităţii sau a afacerii;
2. Funcţia de creditare - se manifestă în cazul în care afacerea se finanţează din
surse externe, prin intermediul unui credit acordat de o bancă sau un investitor.
Elaborarea oricărui plan de afacere, se derulează în două etape:
I. culegerea informaţiilor necesare - se concretizează într-un studiu rapid cu privire
la posibilităţile de realizare a afacerii. Cele mai importante informaţii în acestă etapă
se referă la:
capacitatea de absorbţie de către piaţă a produsului sau serviciului ce se va
realiza;
tendinţele pieţei şi posibilităţi de expansiune;
nivelul tehnic şi tehnologic;
necesarul de maşini, utilaje, echipamente şi accesorii;
lista furnizorilor;
evaluarea costurilor etc.
II. sistematizarea şi prelucrarea informaţiilor în vederea elaborarii efective a planului
de afacere.
Înainte de prezentarea unei anume metodologii de elaborare a planului de afacere,
trebuie stabilite şi alte elemente deosebit de importante, cum ar fi:
evaluarea gradului de profitabilitate a noii afaceri;
modalitatea de finanţare;
proiectarea elemetelor de cash-flow;
evaluarea cât mai exactă a costurilor.
c) Credite pe stocuri sau credite sezoniere - sunt menite sa asigure resursele necesare
in cazul aparitiei unui dezechilibru in circuitul aprovizionarii, productiei si desfacerii.
Acordarea creditelor este garantata cu stocul de marfa aflat in procesul de productie sau
de circulatie al acestora.
d) Garantul - este un titlu, un instrument care atesta existenta marfurilor intr-un depozit
general (porturi, vami). Prin natura lui el permite transmiterea proprietatii pentru
obtinerea si garantarea creditului bancar. Acest instrument poate fi utilizat fie ca un efect
de comert, fie mobilizat, negociat, vandut bancii, dandu-se astfel posibilitatea acesteia
sa acorde un credit (resursa de recreditare). In practica tarilor vest-europene, warantul
imbraca forme diversificate dupa cum urmeaza.
- garantul agricol - in acest caz se pune gaj pe culturi si echipamente de
exploatare agricole;
- garantul hotelier - gaj pentru materiale si echipament hotelier;
- garantul petrolier - gaj asupra stocurilor minime petroliere;
- garantul industrial - posibila gajarea asupra produselor industriale.
Toate aceste tipuri de credite bancare sunt majoritare in activitatea bancilor in
general, a celor comerciale in special. Aceste credite sunt destinate acoperirii
necesitatilor agentilor economici.
Acoperirea financiara a nevoilor de investitii are la baza ale modalitati de
mobilizare ale activelor financiare disponibile, una din aceste modalitati reprezinta
aceea a creditului obligatar.
- formularea problemei;
- prognozarea evoluţiilor posibile şi a unor soluţii alternative;
Faza decizională:
- analiza, evaluarea soluţiilor alternative şi ierarhizarea lor;
- adoptarea uneia dintre soluţiile alternative, a soluţiei considerată optimă (decizia
propriu-zisă);
Faza post-decizională:
- aplicarea deciziei (din punct de vedere tehnic şi uman);
- evaluarea soluţiei prin prisma rezultatelor obţinute (controlul).
23. Repartizarea responsabilităților conform etapelor de pregătire și elaborare
a planului de afaceri
24. Tipurile de venituri și cheltuieli într-o afacere
25. Tipurile de rentabilitate într-o afacere
26. Perioada de recuperare a investițiilor
27. Planul operațional. Noțiunea. Tipuri de scheme utilizate la descrierea
planului operațional
28. Schema organizatorică a unei afacere de producere a covoarelor
29. Barierele de comunicare și căile de depășire prin schema propusă (covoare)
30. Analiza SWOT pentru caracterizarea avantajelor și dezavantajelor firmei
noastre
Analiza SWOT este o metodă folosită în mediul de afaceri, pentru a ajuta la
proiectarea unei viziuni de ansamblu asupra firmei. Ea funcționează ca o radiografie a
firmei sau a ideii de afaceri și evaluează în același timp factorii de influență interni și
externi ai unei organizații, precum și poziția acesteia pe piață sau în raport cu ceilalți
competitori cu scopul de a pune în lumină punctele tari și slabe ale unei companii, în
relație cu oportunitățile și amenințările existente la un moment dat pe piață.
Acronimul SWOT provine din engleză Strengths, Weaknesses, Opportunities,
Threats, însemnând „Puncte tari, Puncte slabe, Oportunități, Amenințări”.
Analiza SWOT se realizează, în general, în prima fază a unui proiect, pentru ca
elementele de analiză să poată alcătui baza planului de proiect și să poată fi folosite
ulterior în cadrul proiectului, dacă acesta întâmpină dificultăți în ceea ce privește
planificarea, livrabilele sau bugetul alocat și trebuie readus pe linia de plutire.
În cadrul analizei SWOT se va ține seama de faptul că:
Punctele tari și punctele slabe sunt concepte „statice”, bazate pe parametrii descriptivi ai
unei zone, într-o perioadă determinată de timp. Ele reprezintă ceea ce există.
Oportunitățile și amenințările au în vedere viitorul, și se referă la alegerile pe care le au
de făcut persoanele implicate în procesul de planificare. Ele reprezintă ceea ce va fi.
Exemple de întrebări la care ar trebui să răspundă managementul unei societăți
când efectuează analiza SWOT:
S – Puncte tari
- La ce suntem cei mai buni?
- Ce aptitudini specifice are forța de muncă de care dispunem?
- De ce avantaje dispunem pentru a atrage personal de calitate?
- Ce experiență deține echipa de proiect din proiecte similare
- Ce resurse unice deținem?
- De ce resurse financiare dispunem?
- Ce tehnologie folosim?
- Care este gradul de optimizare al proceselor interne?
W – Puncte slabe
- La ce suntem cei mai slabi?
- Ce fel de instruire le lipsește angajaților noștri?
- Care este nivelul de atașament al angajaților noștri?
- Care e poziția noastră financiară?
- Este disponibilă o estimare solidă a costurilor?
- A alocat compania un buget suficient pentru a acoperi anumite cheltuieli
neprevăzute?
- E nevoie ca anumite părți din proiect să fie externalizate?
- Ce nu facem bine?
- Ce ar trebui sa fie îmbunătățit?
- Ce ar trebui evitat pentru a nu repeta greșelile din trecut?
- Care sunt dezavantajele proiectului?
O – Oportunități
- Ce schimbări ale mediului extern putem exploata?
- La ce tehnologie nouă am putea avea acces?
- Ce piețe noi ni s-ar putea deschide?
- Cum s-a modificat comportamentul de consum al potențialilor clienți?
- Care sunt direcțiile strategice majore ale afacerii:
- Consolidare / Diversificare ?
- Specializare / Generalizare ?
- Care sunt punctele slabe ale competitorilor, dacă acestea există?
- Unde se poate identifica, sau cum se poate crea, un avantaj concurențial?
T – Amenințări
- Există deja pe piață o competiție bine închegată?
- Ce ar putea face concurența în detrimentul nostru?
- Ce legislație nouă ne-ar putea lovi interesele?
- Ce schimbări ale normelor sociale, ale profilurilor populației și a stilurilor de
viață ar putea fi o amenințare pentru noi:
- Schimbările tehnologice?
- Schimbări ale curentelor artistice?
- Schimbări ale cererii pentru anumite tipuri de servicii, probabil legate de
influența deosebită a Internetului?
- E dificilă înlocuirea personalului cu experiență?
- A fost noua tehnologie testată corespunzător?
- Cum ne va afecta ciclicitatea economică?
În urma analizei SWOT, indiferent de acțiunile stabilite, procesul decizional ar
trebui să includă următoarele elemente prioritare: construiește pe Punctele Tari, elimină
Punctele Slabe, exploatează Oportunitățile, îndepărtează Amenințările.
Analiza SWOT are și limitările sale, deoarece organizațiile pot să vadă unele
circumstanțe ca fiind foarte simple și pot trece cu vederea unele contacte strategice
fundamentale care ar putea apărea. Mai mult decât atât, categorizarea aspectelor ca
puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări ar putea fi un lucru foarte subiectiv
deoarece există un grad mare de incertitudine pe piață.
31. Politica statului de susținere a IMM. Program de stat. Necesitatea susținerii.
Evoluția politicii (3 ani). Ajustarea politicii la UE
Întreprinderile mici deseori se ciocnesc cu greutăţi în perioada demarajului şi creşterii
extensive. Firma trebuie să procure spaţiu şi utilaj, să creeze reţeaua comercială proprie
şi sistemul de deservire a clienţilor. Pentru o afacere mică, o importanţă deosebită îl are
ajutorul financiar extern, serviciile de identificare a par-tenerilor şi de stabilire a
relaţiilor, precum şi asigurarea echilibrului necesar între datorii şi capitalul statutar.
Pentru etapa actuală de dezvoltare a sectorului antreprenorial din Moldova, expe-rienţa
mondială de susţinere de către stat a afacerilor mici prezintă un interes deose-bit.
În 2006 Republica Moldova a aprobat Legea privind susţinerea sectorului între-
prinderilor mici şi mijlocii, care prevede direcţiile susţinerii de stat a IMM-urilor,
subiectele şi obiectele susţinerii, fondurile specializate, strategiile de stat etc.
Susţinerea de către stat a întreprinderilor mici şi mijlocii se efectuează diferenţiat, în
funcţie de genul de activitate, de perioada de funcţionare şi de numărul agenţilor
economici, cu utilizarea diferitor forme şi metode de susţinere şi surse de finanţare.
Susţinerea dezvoltării sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii se efectuează de
către autorităţile publice, conform strategiilor şi programelor de stat aprobate de
Guvern, şi de către organizaţii nestatale.
Subiecte ale susţinerii de stat a dezvoltării sectorului întreprinderilor mici şi mij-locii
sunt ministerele, alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, autorităţile
administraţiei publice locale, alte organe autorizate.
Subiecte ale susţinerii nestatale a dezvoltării sectorului întreprinderilor mici şi
mijlocii sunt persoanele fizice şi juridice, inclusiv străine.
Obiecte ale susţinerii de stat a dezvoltării sectorului întreprinderilor mici şi mij-locii
sunt întreprinderile micro, mici şi mijlocii.
În Republica Moldova a fost creată Organizaţia pentru Dezvoltarea Secto-rului
Întreprinderilor Mici şi Mijlocii (ODIMM), care are statut de organizaţie necomercială
pe lângă Ministerul Economiei, şi are drept scop implementarea politicii de stat privind
susţinerea dezvoltării întreprinderilor micro, mici şi mijlo-cii, în conformitate cu
strategiile de susţinere a dezvoltării acestui sector şi cu alte strategii şi programe ale
Guvernului.
Strategiile de stat de susţinere a dezvoltării sectorului întreprinderilor mici şi
mijlocii sunt documente de planificare strategică a politicii de stat privind sus-ţinerea
acestui sector, care definesc obiectivele şi identifică priorităţile politicii statului în
domeniu.
Strategiile de stat de susţinere a dezvoltării sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii
sunt aprobate prin hotărâre de Guvern [2] şi stabilesc:
a) scopurile şi obiectivele politicii de stat în domeniul susţinerii întreprinderi-lor
micro, mici şi mijlocii;
b) grupurile-ţintă de întreprinderi micro, mici şi mijlocii vizate de direcţiile
strategice de activitate ale politicii de stat;
c) sarcinile şi acţiunile concrete de realizare a strategiilor, inclusiv costurile acestora;
d) sursele de finanţare;
e) instituţiile publice responsabile de implementarea strategiilor;
f) indicatorii de monitorizare a procesului de implementare şi impactului generat; g)
procesul de monitorizare;
h) termenele de implementare;
i) alte prevederi necesare implementării strategiilor.
Elaborarea şi coordonarea procesului de implementare a strategiilor sunt puse în
sarcina Ministerului Economiei.
Finanţarea procesului de realizare a strategiilor se va efectua prin includerea în legea
bugetară anuală a resurselor financiare necesare, precum şi prin crearea unor fonduri
speciale conform legislaţiei în vigoare.
32. Marketing. Plan de marketing. Strategie de marketing. Pașii strategiei de
marketing. Funcțiile și principiile. Mixul de marketing. 4P și 4C
scurtă, reprezentând o consecinţă firească a evoluţiei relaţiilor de schimb şi, în
special, a intensificării dificultăţilor pe care le întâlneau întreprinzătorii în realizarea
ofertei lor. Gândirea de marketing îşi are începutul în momentul în care ofertanţii
produselor şi serviciilor pe piaţă au început a-şi dimensiona şi structura oferta pornind
de la cunoaşterea prealabilă a cerinţelor consumatorilor şi – pe această bază – asigurând
o satisfacere cât mai deplină şi complexă a acestor cerinţe. Potrivit unei definiţii
generale, marketingul reprezintă funcţia afacerii responsabilă de piaţă şi de satisfacerea
cerinţelor consumatorilor, pornind de la cunoaşterea pieţei şi gestionarea activităţii
firmei vizând piaţa. În acest context, marketerul (specialistul în marketing) nu încetează
să-şi pună următoarele întrebări – fundamentale în marketing:
- Cine reprezintă piaţa (consumatorii care vor cumpăra produsele firmei)?
- Ce doreşte piaţa (şi corespunde oare oferta firmei sau trebuie modificată)?
- Cine sunt concurenţii, care este oferta lor şi care sunt cotele depiaţă ale fiecărei firme
(respectiv, cum poate firma să-şi menţină/ mărească cota de piaţă)?
- Ce oportunităţi şi riscuri oferă zilnic firmei mediul economicosocial (mediul de
afaceri) şi cum ar putea fi acestea folosite în interesul firmei?
Încercând să găsească răspunsuri la aceste întrebări, marketingul a evoluat pe parcursul
anilor, devenind un domeniu distinct al afacerilor, cu funcţiile şi principiile sale
specifice.
Referindu-ne la funcţiile marketingului, vom delimita funcţiile operaţionale ale acestuia
de cele manageriale. Funcţiile operaţionale (figura 5.1) sunt legate de activităţile
specifice ale marketingului, care îl diferenţiază de alte funcţii ale afacerii, cum ar fi cea
de producere, financiar-contabilă, de personal (resurse umane), de aprovizionare etc.
Acestea includ:
- cercetarea pieţei şi a cerinţelor consumatorilor;
- formarea gamei de produse ale firmei;
- stabilirea preţurilor şi a rabaturilor;
- formarea reţelei de distribuţie a produselor;
- gestionarea stocurilor de produse;
- livrarea produselor către clienţi şi încasarea plăţilor;
- promovarea firmei şi a ofertei ei (publicitate, promoţii, participare la expoziţii,
merchandising, relaţii publice).
Asocierea marketingului doar cu unele dintre aceste funcţii, întâlnită uneori în
rândurile antreprenorilor începători, relevă o viziune îngustă asupra marketingului
ca disciplină şi practică de afaceri. Astfel, de cele mai dese ori marketingul este asociat
cu vânzarea (funcţia comercială), cu publicitatea (promovarea) sau cu sondajele
de opinie (funcţia de cercetare a pieţei). În realitate, doar realizarea complexă a tuturor
funcţiilor sale permite marketingului să-şi atingă eficienţa scontată. Clasificarea
funcţiilor după criteriul operaţional este în concordanţă şi cu unul dintre conceptele
strategico-tactice universale din marketing – cel al mixului de marketing, sau „4P”.
Mixul de marketing este un concept fundamental în marketing, reprezentat de
ansamblul instrumentelor controlabile strategico-tactice utilizate de firmă pentru a
produce răspunsul pe care îl doreşte din partea pieţei vizate. Mixul de marketing
cuprinde tot ceea ce poate face firma ca să influenţeze cererea pentru produsul sau
serviciul său. Multiplele posibilităţi existente în acest sens pot fi grupate în patru
categorii de variabile, cunoscute sub denumirea de „cei patru P” – produsul, preţul,
plasamentul (distribuţia) şi promovarea. Aceste elemente vor fi examinate în detaliu
în ceea ce urmează.
La rândul lor, funcţiile manageriale (figura 5.2), legate de conducerea (managementul)
marketingului, sunt, în linii mari, aceleaşi pentru toate subdiviziunile firmei,
având în vedere că managementul este indispensabil pentru orice subdiviziune.
Funcţiile manageriale includ analiza, planificarea, implementarea şi controlul planurilor
şi al programelor de marketing.
Principiile marketingului reprezintă un set de reguli fundamentale, care direc-
ţionează toate activităţile de marketing şi care formează conceptul de marketing sau
„ideologia marketingului”. Aceste principii includ:
- primordialitatea consumatorului (marketingul relaţional);
- abordarea pieţei pe bază de segmente (marketingul diferenţiat);
- corelarea componentelor ofertei (mixul de marketing şi marketingul integrat);
- corelarea obiectivelor pe termen lung şi scurt (marketingul strategic);
- inovarea continuă pentru a oferi noi soluţii la problemele consumatorilor
(marketingul inovaţional);
- abordarea etică a activităţilor firmei care afectează domenii de ordin public,
social, ecologic, personal etc. (marketingul social-etic);
- aplicarea principiului relaţiei „vânzător-client” în interiorul firmei (marketingul
intern).
Dacă ar fi să încercăm o ierarhizare a principiilor menţionate după importanţa
acestora, atunci locul de frunte, cu siguranţă, ar fi ocupat de principiul primordialităţii
clientului. Satisfacerea consumatorului mai deplin şi mai bine decât concurenţa
reprezintă nucleul conceptului modern de marketing, iar nevoile şi dorinţele
consumatorilor
– obiectul central de studiu al marketingului.
Orientarea către consumator presupune o cercetare temeinică a pieţei şi, ca rezultat,
oferirea unor produse sau servicii pe care le preferă consumatorii, la preţul
pe care sunt dispuşi să-l plătească, în locurile de unde preferă să le cumpere şi cu
folosirea mijloacelor de promovare cele mai atractive şi comode pentru client.
Marketingul ca funcţie a firmei necesită resurse pentru realizarea strategiilor şi
programelor sale de acţiuni. Problema eficienţei, în acest context, este una naturală,
de altfel ca şi pentru oricare altă funcţie a afacerii. Altfel spus, apare întrebarea
referitoare la obiectivele marketingului şi la gradul lor de realizare. Este firesc ca
obiectivul principal al marketingului să fie obţinerea unor profituri cât mai mari,
dar este de nepermis ca profitul să devină un scop în sine, neglijându-se principiile
marketingului. Pentru a evita această situaţie, se recomandă stabilirea concomitentă
a obiectivelor de marketing de ordin cantitativ şi a celor de ordin calitativ. Obiectivele
calitative corect formulate îi vor permite firmei să nu se îndepărteze de viziunea
strategică în favoarea unor beneficii de moment. Principalele obiective de ordin calitativ
şi cantitativ întâlnite în afaceri sunt următoarele:
de ordin cantitativ:
- creşterea cifrei de afaceri;
- menţinerea şi sporirea cotei de piaţă;
- sporirea profitului şi a rentabilităţii;
- creşterea investiţiilor în inovare;
• de ordin calitativ:
- imaginea favorabilă în rândul consumatorilor (a mărcii sau a firmei);
- gradul de cunoaştere a produselor întreprinderii;
- gradul de satisfacere a clientului;
- fidelizarea clienţilor.
Este evident că fiecare afacere îşi va formula, reieşind din aceste obiective, care
sunt destul de generale, obiectivele sale mai concrete, specifice pentru produsul/
serviciul oferit şi condiţiile mediului de afaceri în care activează.
33. Elaborați un chestionar de studiere a pieței a planului propriu
Studiu privind consumul de vin pe piaţa Bucureştiului
Obiectivele studiului:
- identificarea profilului cumpărătorului de vin;
- determinarea criteriilor care stau la baza alegerii şi cumpărării
unuia sau altuia din soiurile de vin existente pe piaţă;
- determinarea notorietăţii soiurilor şi mărcilor de vin etc.
Populaţia ţintă: totalitatea persoanelor cu vârsta de peste 18 ani, cu
domiciliul în Bucureşti, care în ultimele luni au cumpărat vin îmbuteliat.
Metoda de administrare a chestionarului a fost ancheta pe teren,
respectiv în imediata apropiere a unor magazine.
Chestionarul utilizat. Chestionarul reprezintă unul din cele mai
importante elemente ale unui studiu de piaţă. Pornind de la acest
considerent, elaborarea sa trebuie să se bucure de o atenţie deosebită din
partea cercetătorilor.
Pentru studiul nostru, s-a utilizat următorul chestionar:
Bună ziua! Efectuăm un studiu referitor la cererea şi consumul de
vin.
1. Aţi achiziţionat vin îmbuteliat de pe piaţă în ultimele luni?
(Dacă răspunsul este negativ se mulţumeşte persoanei respective, iar
dacă este pozitiv se continuă intervievarea).
1. Da. 2. Nu.
2. Ce fel de vin?
1. Sec 2. Demisec 3. Demidulce 4. Dulce
3. Care sunt soiurile/mărcile de vin pe care le cunoaşteţi sau decare aţi auzit până
în prezent?
1. 6.
2. 7.
4. Pentru ce soiuri/mărci de vin aţi văzut recent reclamă pe
posturile de televiziune?
1. 2. 3. 4.
5. Ce importanţă au următoarele criterii în decizia de
achiziţionare a vinului?
Foarte Important Aşa Puţin Foarte puţin
important şi important important
aşa
Soiul
Tipul vinului
Podgoria
Culoarea
Preţul
Ambalaju
Altele.
(Care?)
6. Ce ambalaj preferaţi?
1. Pet –ul 2. Sticla de 0,75 l 3. Sticla de 1 l
4. Sticla de 2 l 5. Altul. (Care?)
7. Care a fost frecvenţa de cumpărare în ultimele luni?
1. Zilnic 2.De 2-3 ori pe săptămână 3. O dată pe săptămână
4. De 2-3 ori pe lună 5. O dată pe lună 6. Mai rar.
8. Ce cantitate de vin achiziţionaţi la o singură cumpărătură?
(exceptând sărbătorile sau alte evenimente deosebite)
1. O sticlă de 0,75 litri 2. 1 litri 3. 2-3 litri 4. Mai mult de 3 litri
9. Care este locul preferat de achiziţionare a vinului?
1. Supermagazin 2. Magazin specializat
3. Magazin de mici dimensiuni 4. Altul (care?)
10. Care este preţul pe care sunteţi dispus să-l plătiţi pentru o
sticlă de 0,75 l?
1. Sub 50.000 lei 2. 51-75.000 lei
3. 76-100.000 lei 4. Peste 100.000 lei
11. Care dintre următoarele afirmaţii se potriveşte cel mai bine
cu modelul dumneavoastră de consum?
1. Consum doar un singur soi.
2. Consum mai multe soiuri simultan.
3. Consum ocazional, ceva diferit.
4. Îmi place să schimb mereu soiurile.
5. De câte ori cumpăr, încerc ceva nou.
12. Ce caracteristici consideraţi că ar trebui să aibă vinul
„ideal”?
1. Preţ accesibil
2. Ambalaj atractiv
3. Culoare plăcută
4. ..........
5. ..........
13. Dintre soiurile de vin prezentate mai jos, pe care le cunoaşteţi
sau de care aţi auzit până în prezent?
Marca Observaţii
1. Busuioacă de Bohotin
2. Cabernet Sauvignon
15. Altele
16. Nici una
17. Nu am nici o preferinţă
14. Doriţi să ne spuneţi la ce vă gândiţi atunci când se vorbeşte
despre vin? (întrebare deschisă).