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E
n una época de cambios en la gerencia moderna, la toma de decisiones
exige presión y rapidez, y por lo tanto el factor de predicción y control de
los presupuestos es de vital importancia como una eficiente herramienta
administrativa, es por este propósito que nace este trabajo de ingestación el cual
versa en el estudio de una orientación más especifica del conocimiento de la
elaboración y manejo de los diferentes tipos de presupuestos dentro del entorno
empresarial para enfrentar los futuros retos de la administración actual.
Esperamos que este proyecto sea de suma utilidad para todo aquel
estudiante o docente que le de el uso más conveniente a sus necesidades.
LOS AUTORES
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1. RESEÑA HISTORICA
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El profesor Joseph Vlaemminck en su obra Historia y Doctrinas de la contabilidad menciona
que en los registros de los Massari de Génova (1340) llevados a la veneciana, aparecen cuentas
de presupuesto. Luego cita al monje benedictino Angelo Pietra como el primer autor que se
preocupa de la previsión de ingresos y gastos (siglo XVI) y a Ludovico Flori como el autor que
habla de la utilidad de los presupuestos (1963).
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adoptó el sistema de costos estándar, que se aprobó después de acordar el
tratamiento en la variación de los volúmenes de actividad particular del sistema
“presupuesto flexible”. Esta innovación genera un periodo de análisis y
entendimiento profundos de los costos, promueve la necesidad de presupuestar y
programar y fomenta el tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones
con base al estudio y la evaluación amplios de los costos.
En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de
Control Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema.
En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el
presupuesto por programas y actividades.
En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un
sistema de planificación por programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de
Presupuesto e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema
conocido como “planeación por programas y presupuestos”.
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L u i s F e r n a n d o G u t i é r r e z M a r u l a n d a , l a s F i n a n z a s p r á c t i c a s p a r a p a í s e s e n d e s a r r o l l o.
Norma, 1993.
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2. DEFINICION DE PRESUPUESTO
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Definición tomada de H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin del libro Manual de
Presupuestos, Capitulo I, Pág. 2.
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Con toda intención, esta definición tampoco establece límite de tiempo si
bien por costumbre los presupuestos se elaboran por meses, años o algún otro
lapso. Pueden, sin embargo, referirse fácilmente a un solo artículo o proyecto; a
propósito, esta definición no implica que el presupuesto deba establecerse en
términos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe
mencionar que los sistemas presupuestales completos pueden incluir, y de hecho
lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras
informaciones.
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FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
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LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los
bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes
pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su
tiempo “apagando fuegos”, en vez de conducir a la empresa como es debido.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más
éxito son, entre otras, son las siguientes:
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IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
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4. Según la Flexibilidad.
− Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados
− Flexibles o Variables.
SEGÚN SU FLEXIBILIDAD
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FLEXIBLES O VARIABLES
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier
momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo
de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.
A CORTO PLAZO
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones
de un año.
A LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada
país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.
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SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS
Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente
al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas
y ganancias proyectado. Entre éstos podrían incluirse:
• Ventas.
• Producción.
• Compras.
• Uso de Materiales.
• Mano de Obra.
• Gastos Operacionales.
FINANCIEROS
Incluyen él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en
el balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital
también conocido como de erogaciones capitalizables.
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edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar
alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos
requeridos y su disponibilidad de tiempo.
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4. ANEXOS
DEMOGRAFICO
TECNOLOGICO
CULTURAL
PRODUCCION
PERSONAL
JURIDICO
COMPRAS ECOLOGIA
Gerencia:
Planea. FINANZAS
Organiza.
VENTAS Integra.
POLITICO
Dirige. SOCIAL
Controla. INVERSION
ECONOMIA
DIAGNOSTICO INTERNO
FORTALEZAS Y BEBILIDADES
DIAGNOSTICO EXTERNO
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
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PRESUPUESTO DE OPERACIONES
INFORME DE RESULTADOS PROYECTADOS
EN MILLONES DE DOLARES
Proyectado Real Proyectado Real Proyectado Real Proyectado Real Proyectado Real
2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010
Unidades
3100 7250 5580 6000 6820
Vendidas
Costo Total de
$3,720 $8,700 $6,696 $7,200 $8,184
Venta.
Ganancia
(Pérdida) antes ($427) $1,700 $865 $1,075 $1,485
de Impuestos
Impuestos
----- $323 $164 $204 $282
(19%)
Ganancia
Pérdida Neta
($427) $1377 $701 $871 $1,203
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CONCLUSIONES
1. Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le serán de mucha
utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, producción, finanzas,
tiempo, optimización y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la
empresa.
3. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la
planificación, como un útil instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base
a supuestos que le permitan abrir el camino al éxito corporativo y empresarial.
BIBLIOGRAFIA
PRESUPUESTOS
Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gómez, Editorial McGraw Hill, segunda edición,
Elaborado en Colombia, esta edición contiene 376 Págs.
MANUAL DE PRESUPUESTOS
H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill, primera edición, Elaborado en
México, esta edición contiene 884 Págs.