EXIGENCIAS LEGALES QUE APLICAN PARA

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MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y Fecha ultima revisión (Puntaje Máximo)
32300
SALUD EN EL TRABAJO
30-jun-17 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100% 100%
N° PUNTAJE
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO OBLIGACIÓN ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
ITEM OBTENIDO

Conforme al articulo 2. Definiciones, Ítem 36. Parágrafo 1 En la aplicación de lo establecido en el articulo

COPASST Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la 1° de la Ley 1562 de 2012, para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo …..y
Presidencia de la La empresa adoptó el término y modifico los documentos
1 DEFINICIONES (Comité paritario en Seguridad incorporado en el decreto 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo Parágrafo 2. Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación el presente decreto se 50
república conforme a las definiciones establecidas
y Salud en el Trabajo) 1072 de 2015. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional como Como Comité Paritario en Seguridad y Salud en
el trabajo.

Se establecieron las siguientes definiciones:

2 DEFINICIONES
Accidente de Trabajo
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Programa de salud Ocupacional por Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
Congreso de la La empresa adoptó el término y modifico los documentos
Ley 1562 de 2012 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Activo SST). Accidente de Trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o 75
república conforme a las definiciones establecidas
materia de Salud Ocupacional. con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte, etc., ver norma

3 DEFINICIONES
Enfermedad laboral
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Conforme a las definiciones y tablas de enfermedades
Congreso de la Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
Ley 1562 de 2012 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Activo profesionales la empresa sigue el conducto regular para 100
república actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar, etc.
materia de Salud Ocupacional. determinar las enfermedades profesionales.

Instrumento Andino de Seguridad y

4 DEFINICIONES
Salud en el Trabajo. Capitulo III Articulo 11 Articulo 12m) Enfermedad profesional: Una enfermedad contraída como resultado de
Conforme a las definiciones de enfermedad profesional la
Enfermedad laboral Decision 584 de 2004 2004 DECIDE: CAN Activo la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral. 75
empresa sigue y aplica esta para identificarla.
Adoptar el siguiente “Instrumento Andino de
Seguridad y Salud en el Trabajo”.

Por la cual se establecen disposiciones y se

5 DEFINICIONES
Riesgo psicosocial Resolución 2646 de 2008 2008
definen responsabilidades para la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo
Ministerio de la Condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los La empresa mantiene el programa para el control del
permanente de la exposición a factores de riesgo Activo 50
protección social trabajadores o en el trabajo Riesgo Psicosocial
psicosocial en el trabajo y para la determinación
del origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.

6 DEFINICIONES
Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
Conforme a la definió la empresa clasifica los accidentes
(fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer
Por la cual se reglamenta la investigación de Ministerio de la graves que se presentan en los procedimientos, así mismo,
Accidente grave Resolución 1401 de 2007 2007 Activo grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna 75
incidentes y accidentes de trabajo. protección social realiza y reporta los accidentes graves en su sistema y a la
vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
ARL. (Ver procedimiento investigación de accidentes)
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva

Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición
La empresa realizara exámenes médicos ocupacionales
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones Ministerio del Trabajo / a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición.
Exámenes médicos conforme a las necesidades de cada trabajador y posee un
7 DEFINICIONES Resolución 2346 de 2007 2007 médicas ocupacionales y el manejo y contenido Dirección de Riesgos Activo Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas 100
ocupacionales convenio Nacional con IPS reconocidas y certificadas para
de las historias clínicas ocupacionales Laborales clínicas y para clínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
realizar los mismos.
correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

8 DEFINICIONES
Por medio de la cual se adoptan medidas para Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y Congreso de la empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, La empresa posee constituido el comité de convivencia
Acoso laboral Resolución 1010 de 2006 2006 Activo 100
otros hostigamientos en el marco de las república encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar conforme los parámetros establecidos por la Ley.
relaciones de trabajo. desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.

9 DEFINICIONES
Art 74. Modifíquese el numeral 3 del artículo 2o de la Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan
medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo, el cual quedará así: La empresa cuenta con Comité de Convivencia Laboral
Ley Estatutaria 1622 de Por medio de la cual se expide el estatuto de Congreso de la
Acoso laboral 2013 Activo “Discriminación laboral: todo trato diferenciado por razones de raza, género, edad, origen familiar o para intervenir en caso de que se presenten situaciones de 75
2013 ciudadanía juvenil y se dictan otras disposiciones República
nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el Acoso Laboral, que se reune periódicamente.
punto de vista laboral”.

Se siguen las indicaciones sobre incapacidades temporales

Por la cual se dictan normas sobre la Ministerio del Trabajo / Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión que emitidas por las entidades de salud y riesgos laborales a
10 DEFINICIONES Incapacidad temporal Ley 776 de 2002 2002 organización, administración y prestaciones del Dirección de Riesgos Activo presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida desempeñar su capacidad las cuales están afiliados los trabajadores. Conforme al 100
Sistema General de Riesgos Profesionales. Laborales laboral por un tiempo determinado caso la empresa reubica temporalmente o definitivamente al
trabajador.

Se acatan las indicaciones emitidas por las ARL y entidades

Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia de un accidente
Por la cual se dictan normas sobre la Ministerio del Trabajo / de Salud respecto a los dictámenes sobre la disminución
de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una disminución definitiva, igual o superior al cinco
11 DEFINICIONES Incapacidad permanente parcial Ley 776 de 2002 2002 organización, administración y prestaciones del Dirección de Riesgos Activo definitiva de la capacidad laboral del trabajador. conforme al 100
por ciento 5%, pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
Sistema General de Riesgos Profesionales. Laborales caso la empresa reubica temporalmente o definitivamente al
contratado o capacitado
trabajador.

Para los efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales, se considera inválida la persona que por
Por la cual se dictan normas sobre la Ministerio del Trabajo / Se acatan las indicaciones emitidas por las ARL y entidades
causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%)
12 DEFINICIONES Estado de invalidez Ley 776 de 2002 2002 organización, administración y prestaciones del Dirección de Riesgos Activo de Salud respecto a los dictámenes sobre el estado de 100
o más de su capacidad laboral de acuerdo con el Manual Único de Calificación de Invalidez vigente a la
Sistema General de Riesgos Profesionales. Laborales invalidez del trabajador
fecha de la calificación

"Por el cual se determina la organización y Ministerio del Trabajo /

Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor Dependiendo la situación se determina si es accidente de
13 DEFINICIONES Riesgos laborales Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Dirección de Riesgos Activo 100
desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional trabajo y enfermedad laboral
Profesionales". Laborales

Decreto 614 de 1984 Se cuentan con mecanismos de control para minimizar la

Por el cual se determinan las bases para la Ministerio del Trabajo /
artículos 36, 37, 38, 39 y Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar los probabilidad de ocurrencia de los mismos. La empresa
14 DEFINICIONES Riesgo potencial 1984 organización y administración de Salud Dirección de Riesgos Activo 75
40 derogados por el mecanismos de control. adapta su programa de inspecciones como una estrategia
Ocupacional en el país. Laborales
Decreto 16 de 1997 para reducir el riesgo.

El derecho a la vida es inviolable. Nadie será sometida a desaparición forzosa, a torturas ni a tratos o
penas crueles, inhumanas o degradantes. Todas las personas nacen libres e iguales ante la ley. Todas las
personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre. Todas las personas tienen Todas las actividades de la organización que aseguran los
derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que imponen los derechos de programas, no limitan de ninguna manera o viola los
DERECHOS Y los demás y el orden jurídico. Se prohíben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en derechos de los trabajadores, se respeta el derecho al
Constitución Política de Asamblea Nacional
15 GARANTIAS DE LAS Derecho a la vida 1991 Constitución Política de Colombia Activo todas sus formas. Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de sus trabajo en condiciones dignas, no existe discriminación por 100
Colombia Constituyente
PERSONAS convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su concienciase garantiza la raza, género, creencias, entre otras. Se realiza un manejo
libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión y a difundirla en forma adecuado y confidencial de la información en las hojas de
individual o colectiva. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y vida.
opiniones. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la
especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

TODO. La Organización deberá adoptar medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y
Por medio de la cual se adoptan medidas para Omar Ramrez Martinez adopta las consideraciones de esta
DERECHOS Y otros hostigamientos como; maltrato laboral, persecución laboral, discriminación laboral, entorpecimiento
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y Congreso de la Ley e implementara las medidas para prevenir, corregir y
16 GARANTIAS DE LAS Acoso laboral Ley 1010 de 2006 2006 Activo laboral, inequidad laboral, y Desprotección laboral. Garantizar el arreglo amigable, 75
otros hostigamientos en el marco de las república sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos. Se
PERSONAS la dialéctica y la conciliación. Las políticas de prevención deberán estar en el reglamento Interno de trabajo
relaciones de trabajo. cuenta con el comité de convivencia.
y establecerse de acuerdo con los trabajadores.

No se podrá ordenar la práctica de la prueba de

embarazo como requisito previo a la vinculación
DERECHOS Y de una trabajadora, salvo cuando las actividades La empresa no realiza pruebas de embarazo y dentro de los
Ministerio de Trabajo y No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la vinculación de una
17 GARANTIAS DE LAS Practica prueba de embarazo Resolución 4050 de 1994 1994 a desarrollar estén catalogadas como de alto Activo exámenes ocupacionales de ingreso no contempla los 100
seguridad social. trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar estén catalogadas como de alto riesgo.
PERSONAS riesgo en el artículo 1° del decreto 1281 de 1994 mismos.
y en el numeral 5° del artículo 2° del decreto 1835
de 1994
 OBLIGACIONES DEL Protección y seguridad de los Código Sustantivo del Presidencia de la De modo general, incumbe al empleador obligaciones de protección y de seguridad para con los Se tiene establecido el Sistema de Gestión de Seguridad y
18 1950 Código Sustantivo del Trabajo Activo 100
EMPLEADOR trabajadores Trabajo república trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador. Salud en el Trabajo.

Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad,

OBLIGACIONES DEL Congreso de la Se tiene establecido el Sistema de Gestión de Seguridad y
19 Seguridad del trabajador Ley 9 de 1979 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Activo establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro de los procesos de 75
EMPLEADOR república Salud en el Trabajo y se cumple
producción

Capitulo III, Articulo 11; Articulo 12: En todo lugar de trabajo se deberán tomar medidas tendientes a
disminuir los riesgos laborales, asi:
• Formular la política empresarial y hacerla conocer a todo el personal de la empresa.
• Prever los objetivos, recursos, responsables y programas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y periódicamente, con la finalidad de planificar
adecuadamente las acciones preventivas, mediante sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional. Se cuenta con Política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Instrumento Andino de Seguridad y • Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el trabajador, privilegiando se tiene establecido un Programa de Gestión en Seguridad
Salud en el Trabajo. el control colectivo al individual. y Salud en el Trabajo, se identifican, evalúan y controlan
OBLIGACIONES DEL Prevención ATEL
20 Decision 584 de 2004 2004 CAN Activo • Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades riesgos periódicamente, se tienen establecido 75
EMPLEADOR
DECIDE: profesionales. procedimiento de reporte e investigación de accidentes, se
Adoptar el siguiente “Instrumento Andino de • Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con el propósito de identificar dan a conocer los riesgos a los que están expuestos los
Seguridad y Salud en el Trabajo”. las causas que los originaron. trabajadores.
• Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a los que
están expuestos.

Los empleadores deberán adoptar y garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias para proteger la
salud y el bienestar de los trabajadores.

La empresa afilia y paga las afiliaciones al sistema de

pensión, salud y riesgos. Para tal efecto, descontará del
salario de cada afiliado, al momento de su pago, el monto
de las cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que
Afiliación y cotización expresamente haya autorizado por escrito el afiliado, y
OBLIGACIONES DEL Por la cual se crea el sistema de seguridad social Congreso de la
21 obligatoria a pensión; salud y Ley 100 de 1993 1993 Activo Afiliación y cotización obligatoria a pension; salud y riesgos laborales trasladará estas sumas a la entidad elegida por el 100
EMPLEADOR integral y se dictan otras disposiciones". República.
riesgos laborales trabajador, junto con las correspondientes a su aporte,
dentro de los plazos que para el efecto determine el
Gobierno. La empresa responderá por la totalidad del
aporte aun en el evento de que no hubiere efectuado el
descuento al trabajador.

"Por el cual se determina la organización y Ministerio del Trabajo /

OBLIGACIONES DEL Aportes al sistema general de Se hace el respectivo pago de las cotizaciones al Séptimo
22 Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Dirección de Riesgos Activo El empleador será responsable del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio 100
EMPLEADOR riesgos laborales General de Riesgo Laborales
Profesionales". Laborales

Informar a los trabajadores la
OBLIGACIONES DEL política de Salud Ocupacional y
23
EMPLEADOR Derechos y deberes del
trabajador en el SGRL
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos laborales a la cual se encuentre afiliado, Cuando se realizan las inducciones para los empleados que
Unificar las instrucciones para la vigilancia, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya ingresan a la compañía se les informa de manera escrita y
Ministerio de la
Circular unificada 2004 2004 control y administración del Sistema General de Activo sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información: ▪ Política de salud ocupacional de la audiovisual la Política de Salud Ocupacional y sus deberes 100
Protección Social
Riesgos Profesionales empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante legal. ▪ Derechos y deberes del y derechos respecto al sistema General de Riesgos
trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Laborales y demás normas en salud Ocupacional

Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de

Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo En caso de presentare este tipo de situación la empresa
OBLIGACIONES DEL Congreso de la un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia
24 Licencia por luto Ley 1280 de 2009 2009 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se Activo concede el tiempo reglamentario de licencia dictado por la 100
EMPLEADOR república remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de
establece la Licencia por Luto norma y el Código Sustantivo del Trabajo
vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral

En el Sistema General de Seguridad Social en Salud serán a cargo de los respectivos empleadores las
prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por
enfermedad general y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de conformidad
Solicitud de incapacidades a los trabajadores y realizar
con la normatividad vigente.
OBLIGACIONES DEL Prestaciones económicas por Por el cual se modifica el parágrafo 1° del artículo Presidencia de la seguimiento para el pago de las incapacidades de 2 días
25 Decreto 2943 de 2013 2013 Activo 100
EMPLEADOR incapacidad 40 del Decreto 1406 de 1999. república por enfermedad general de acuerdo a lo establecido en el
En el Sistema General de Riesgos Laborales las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las
Decreto y por ARL se inicia desde el día siguiente al evento
incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad
diagnosticada como laboral.

Arti,40:Ingreso Base de Cotización durante las incapacidades o la licencia de maternidad. Durante los
períodos de incapacidad por riesgo común o de licencia de maternidad, habrá lugar al pago de los aportes
a los Sistemas de Salud y de Pensiones. Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período La organización realiza el respectivo pago cuando un
por el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de maternidad, se colaborador tiene incapacidad de origen común y/o laboral,
tomará como Ingreso Base de Cotización el valor de la incapacidad o licencia de maternidad según sea el posterior a esto realiza el respectivo recobro a la entidad
OBLIGACIONES DEL Pago de Incapacidades Presidencia de la caso. correspondiente y paga las mismas teniendo en cuenta los
26 Decreto 1406 de 1999 1999 9 Activo 100
EMPLEADOR Enfermedad General República En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de maternidad, el pago del valor de los días establecidos por la ley, así como realiza el reporte a las
aportes que se causen a favor del Sistema de Salud, en la parte que de ordinario corresponderían al entidades como el caso de las AFP, cuando se superan los
aportante con trabajadores dependientes, será responsabilidad de la EPS a la cual se encuentre afiliado el días de incapacidad para que estas gestionen este pago a
incapacitado. En este evento, la EPS descontará del valor de la incapacidad, el monto correspondiente a la los colaboradores que presenten esta situación.
cotización del trabajador dependiente. El valor de los aportes que, de conformidad con lo establecido en el
presente inciso, corresponde cubrir a la EPS, se adicionará al valor de la respectiva incapacidad.
EnArt. el evento de incapacidad
26 : Modifíquese derivada
el literal de riesgoel
g y adiciónese común
parágrafoo de 2licencia de maternidad,
del artículo los aportes
21 del decreto 1295 de al 1994.
Sistema
G)de Pensiones
Facilitar serán deycargo
los espacios tiempos de para
los empleadores
la capacitación y empleados, en la proporción
de los trabajadores queen
a su cargo establece la Ley.
materia de salud
Cuando losy empleadores
ocupacional para adelantar opten por pagar el
los programas devalor de las incapacidades
prevención y promoción a quecargoendeeste
lasevento se causen,de
Administradoras La compañía da espacios para capacitación en materia de
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos podrán repetir dicho valor contra la respectiva EPS, al igual que descontar de aquéllas el valor de los
OBLIGACIONES DEL Congreso de la Riesgos Laborales. seguridad y salud en el trabajo basados en el plan de
27 Capacitación Ley 1562 de 2012 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Activo aportes al Sistema las de Pensiones a cargo de sus empleados. 100
EMPLEADOR República Parágrafo 2º Referente al teletrabajo, obligaciones del empleador en Riesgos Laborales y en el formación, así como también permite que la ARL realice
materia de Salud Ocupacional. Serán dede cargo de laderespectiva administradora de elriesgos profesionales,
Sistema Gestión la Seguridad y la Salud en Trabajo SG.SST sonARP, el valor de
las definidas porlos aportes para
la normatividad actividades de promoción y prevención a los colaboradores.
los Sistemas de Seguridad Social en Salud yvigente. Pensiones que se causen durante los períodos de
Capacitación en Seguridad
incapacidad originados por yuna
Salud en el Trabajo
enfermedad – SST. El
o accidente deempleador o contratante
carácter profesional, debe
en la definir
parte que los
de
requisitos de conocimientoalyaportante
ordinario correspondería práctica en conseguridad y salud
trabajadores en el trabajoEn
dependientes. necesarios para
este evento, la sus
ARPtrabajadores,
descontará
también debede
del valor adoptar y mantener
la incapacidad disposiciones
el monto para queaestos
correspondiente los cumplan
la cotización en todos los
del trabajador aspectos de la
dependiente.
ejecución
Serán de sus
de cargo dedeberes u obligaciones,
los trabajadores con el fin de
independientes, prevenir accidentes
la totalidad de trabajo
de las cotizaciones y enfermedades
para el Sistema de
laborales.que
Pensiones Para
se ello,
causendebe desarrollar
durante un programa
el periodo de duraciónde capacitación que proporcione
de una incapacidad conocimiento
o una licencia para
de maternidad.
Enidentificar
el Sistemalos peligros
de Salud, y controlar
serán de los cargoriesgos relacionados
de dichos con ellatrabajo,
trabajadores parte dehacerlo extensivo
los aportes que dea todos los
ordinario
niveles de la organización
corresponderían incluyendo adependientes,
a los trabajadores trabajadores dependientes,
y el excedentecontratistas,
será de cargo trabajadores cooperados
de la respectiva EPS. y
losningún
En trabajadores
caso elen misión,
Ingreso estar
Base dedocumentado,
Cotización queser seimpartido
establecepor personal
para idóneo
los eventos queconforme
contemplaa lael
presente artículo podrá ser inferior a lasnormatividad bases mínimas vigente.
de cotización que la Ley establece para los
diferentes riesgos que conforman Art. el
2.2.4.6.11
Sistema de Seguridad Social Integral.
Art. 2.2.4.6.12 Numeral 6: Parágrafo 1°. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo – La compañía capacitación en materia de seguridad y salud
SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de en el trabajo al personal, basados plan de formación, en la
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de inducción y re inducción se refuerzan los derechos y
OBLIGACIONES DEL Presidencia de la
30 Capacitación Incorporado decreto 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo mejora. deberes de los colaboradores en lo referente a Seguridad y 100
EMPLEADOR República
de 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Parágrafo 2°. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, Salud en el Trabajo, Se cuenta con un Sistema de Gestión
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una en Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se aplica tanto a
inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la personal directo como en misión de la organización.
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Art. 12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros,
los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST:
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión;

La empresa tieen designado a un Coordinador Nacionakl

Art.2.2.4.6. 8: Numeral 8: Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de
para el diseñor, implementación y control del Sistema de
la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el
la empresa, y se comrpomete en la Prevención y
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
OBLIGACIONES DEL Prevención y Promoción de Presidencia de la Promoción de Riesgos Laborales, asi como la
31 Incorporado decreto 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo 8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades 100
EMPLEADOR Riesgos Laborales República implementación y desarrollo de actividades de prevención
de 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la
como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de
normatividad vigente.
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de
conformidad con la normatividad vigente.
 Toda: Los empleadores están obligados a procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de
los ambientes de trabajo y son los responsables directos de la salud ocupacional, debiendo suministrar y
acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores,
Vigilancia y control para la afiliación, promoción y
adoptando las medidas de higiene y seguridad indispensables para la protección de la vida, la salud y la La empresa tiene establecido un Sistema de Gestión de
prevención en riesgos profesionales.
OBLIGACIONES DEL Prevención y Promoción de Dirección General de Corresponde a los empleadores, moralidadentre
de los trabajadores
otras, a su servicio.
el cumplimiento de las siguientes obligaciones: Seguridad en el Trabajo, en el cual contempla actividades
32 Circular 1 de 2003 2003 Activo 100
EMPLEADOR Riesgos Laborales Riesgos Profesionales - Afiliarse alVigilancia
Sistema yGeneral
control de
para la afiliación,
Riesgos promoción
Laborales, previayselección
prevención de en
unariesgos
de las profesionales
Item II: Administradoras enfocadas a este, así como tiene afiliado al personal a una
Exámenes
de Riesgosmédicos para (ARL)
Laborales efectosautorizadas
de salud ocupacional; suministro deFinanciera
por la Superintendencia personal, dedependencias
Colombia. o administradora de Riesgos Laborales.
departamentos
- Informar a lade salud ocupacional;
Administradora Vigilancia,
de Riesgos controllayactividad
Laborales asesoria económica
a los programas de salud
principal ocupacional;
y sus centros de
Derecho
trabajo sideloslas empresas
posee. Para ela solicitar asesoría
efecto, debe enla
recibir salud ocupacional;
asesoría Brigadas de emergencia,
de la Administradora planes de
de Riesgos Laborales,
con el objeto de definir emergencia y evacuación;
la correcta clasificación Medidas
según de seguridad
lo establecido en lapersonal.
Ley 1562 de 2012 y el Decreto
número 1607 de 2002.
Los trabajadores independientes con contratos cuya duración sea superior a un (1) mes, deben escoger
libremente la Administradora de Riesgos Laborales, afiliándose a una sola de ellas; el trámite de la
afiliación se realizará por intermedio del contratante. En el caso que el trabajador independiente contratista
Reporte de información de aportes al Fondo de
a su vez sea trabajador dependiente, deberá seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales
Riesgos Laborales.
en la que se encuentre afiliado como dependiente.
Deroga el numeral 1 del literal B de la Circular La empresa se encuentra afiliada a ARL y tiene clasificados
El contratante será responsable por el trámite de liquidación de aportes, pago y traslado de las
OBLIGACIONES DEL Unificada del 2004. Ministerio de Salud y sus colaboradores por centros y el nivel de riesgo está
33 Afiliación Circular 34 de 2013 2013 Activo cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales, cuando los contratistas laboren en actividades de 100
EMPLEADOR Informe mensuales sobre pago de cotizaciones, Protección Social establecido acorde a las actividades realizadas por cada
alto riesgo (Riesgo IV y V). Al trabajador independiente contratista de riesgo I, II o III le corresponde pagar
aportes al fondo de riesgos laborales y empresas colaborador.
de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos
afiliadas al Sistema General de Riesgos
Laborales.
Laborales.
Los servicios de salud que demande el afiliado, derivados de accidente de trabajo o enfermedad laboral,
serán prestados a través
Toda: de lade
Reporte Entidad Promotora
información de Salud
de aportes a la cual
al Fondo dese encuentre
Riesgos afiliado en el Sistema
Laborales.
General de Seguridad Social
Deroga el en Salud,1salvo
numeral los tratamientos
del literal de rehabilitación
B de la Circular Unificada delprofesional
2004. y los servicios
de medicina
Informes ocupacional
Mensuales que podrán
sobre pago ser prestados
de Cotizaciones, por las
Aportes entidades
al Fondo Administradoras
de Riesgos Laboralesdey Riesgos
Empresas
Reporte de información de aportes al Fondo de Laborales; en todo caso, los gastos al
Afiliadas derivados
Sistema de los servicios
General de salud
de Riesgos prestados y que tengan relación
Laborales
Riesgos Laborales. Las directa con la atención
Administradoras del riesgo
de Riesgos laboral,
Laborales estaránpresentar
deberán a cargo deloslainformes
entidad mensuales
Administradora de Riesgos al
correspondientes
Deroga el numeral 1 del literal B de la Circular pago de las cotizaciones, aportes al Fondo Laborales correspondiente.
de Riesgos Laborales y empresas afiliadas al Sistema General
OBLIGACIONES DEL Unificada del 2004. Porde ningún motivo
Riesgos las instituciones
Laborales, antes delprestadoras
día 28 del mes de servicios
siguientede al salud, seanEstos
reportado. públicas, privadas
informes debeno mixtas,
ser
34 Afiliación Circular 14 de 2014 2014 Ministerio de Trabajo Activo podrán negar la prestación del servicio de urgencias a los afiliados al Sistema General de Riesgosen La ARL emite este informe a las partes interesadas. 100
EMPLEADOR Informe mensuales sobre pago de cotizaciones, presentados a través del servidor FTP Seguro que dispondrá el Ministerio del Trabajo y diseñados
aportes al fondo de riesgos laborales y empresas Laborales por accidente
archivos planos, de cuyatrabajo o enfermedad
extensión será 'txt'. laboral.
afiliadas al Sistema General de Riesgos La estructura de los archivos a presentar, está especificada en el Anexo Técnico que hace parte de la
Laborales. presente Circular.
Se presume que la información - suministrada se ha elaborado con la veracidad requerida por el Sistema
General de Riesgos Laborales, para el procesamiento de datos.

Artículo 1. Salario Mínímo Legal Mensual para el año 2016. Fijar a partir del
primero (1°) de enero de 2016, como Salario Mínimo Legal Mensual para los
OBLIGACIONES DEL Decreto 2552 Por el cual se fija el salario mínimo legal La empres aplica actualmente esta tarifa salarial al personal
35 Salario mínimo legal 2016 2015 Ministerio de Trabajo Activo trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de SEISCIENTOS OCHENTA 100
EMPLEADOR (Diciciembre 30 de 2015) que gana salario minímo.
Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO pesos moneda
corriente ($689.455.).

Cumplir las normas del reglamento de higiene y seguridad que se establezca.

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal Se cuenta con un reglamento de higiene y seguridad
OBLIGACIONES DEL Acatamiento de normas Congreso de la y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. industrial, se hace entrega periódica de los EPP y se
36 Ley 9 de 1979 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Activo 100
TRABAJADOR generales de Salud ocupacional república Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la mantiene el programa de orden y aseo en los lugares de
salud que se adopten en el lugar de trabajo. trabajo.

Art. 2. Son obligaciones de los trabajadores:

a). Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, de acuerdo con las normas legales y la reglamentación que establezca el patrono en En la inducción y re inducción se dan a conocer estas
Por la cual se establecen algunas
concordancia con el literal a) del Artículo anterior. obligaciones de los colabores, las cuales se desglosan y se
OBLIGACIONES DEL disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Ministerio de Trabajo y
37 Obligaciones Resolución 2400 de 1979 1979 Activo b). Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los recalcan en las actividades realizadas en materia de 75
TRABAJADOR en los Seguridad Social
de los Trabajadores dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el patrono suministre, y Seguridad y Salud en el trabajo, por parte de la
establecimientos de trabajo
conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo. organización.
c). Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distinto a los que les
han sido asignados.
d). Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosos, o fallas en las
instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de la
trabajo, Los trabajadores siguen el conducto regular para hacer el
Todo trabajador que
Identificación sufra un accidente
y evaluación de
de los riesgostrabajo esta en
que puedan aylasistemas
obligación
afectar ende
de dar
salud el control detrabajo;
inmediatamente
lugar de riesgos.
aviso al
reporte de los accidentes de trabajo que se puedan
OBLIGACIONES DEL Código Sustantivo del Presidencia de la e). Acatar las aindicaciones
empleador de los El
servicios de Medicina Preventiva dey Seguridad Industrial de lapresente
Empresa,eny
38 Aviso inmediato de accidente 1950 Código Sustantivo del Trabajo Activo b) Vigilanciaode su
losrepresentante.
factores del medio empleador
ambienteno dees responsable
trabajo la agravación
y de las prácticas de que
de trabajo quese puedan afectar presentar. La empresa divulga e informa por los medios que 100
TRABAJADOR Trabajo república lasa lesiones
la salud de losentrabajadores,
caso necesario
o perturbaciones, por utilizar
razón
incluidos de prontamente
lasnoinstalaciones
haber dado losel
servicios de
trabajador
sanitarias, primeros
este avisoauxilios.
comedores yoalojamientos,
haberlo demorado
cuandosin
f). No introducir bebidos u otras substancias no causa.
autorizadas en los lugares o centros de trabajo ni posee a su disposición para que los trabajador poseen el
estas facilidades sean justa proporcionadas por el empleador; conocimiento y los medios para notificar los accidentes.
presentarse
c) Asesoramientoen los mismos
sobre labajo los efectos
planificación y ladeorganización
sustancias embriagantes, estupefacientes
del trabajo, incluido el diseño de o alucinógenas;
los lugares de y
trabajo, sobre comportarse
la selección, en forma responsable
el mantenimiento y seria de
y el estado en lala maquinaria
ejecución dey sus labores.
de los equipos y sobre las
substancias utilizadas en el trabajo;
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio La compañía cuenta en su Sistema de Gestión y Seguridad
d) Participación en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de trabajo, así como
número 161, sobre los servicios de salud en el en el Trabajo donde se contemplan las actividades
en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud;
OBLIGACIONES DEL Actividades de Salud en el trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la anteriormente mencionadas
39 Ley 378 de 1997 1997 Senado de la República Activo e) Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía, así como 75
TRABAJADOR Trabajo Conferencia General de la Organización
en materia de equipos de protección individual y colectiva;
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985. Adicional a lo anterior cuenta con programas de
f) Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo;
inspecciones y actividades mantenimiento.
g) Fomento de la adaptación del trabajo a los trabajadores;
h) Asistencia en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional;
i) Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de salud e higiene Los trabajadores se le informa las obligaciones que por Ley
El trabajador debe cumplir las normas, en el trabajo ye de
reglamentos ergonomía;del Sistema de Gestión de la Seguridad deben cumplir. Dentro del Sistema de Gestion de seguridad
instrucciones
"Por el cual se determina la organización y Ministerio del Trabajo / j) Organización
OBLIGACIONES DEL y Salud en el Trabajo SG-SST dedelalos primeros
empresa auxilios
y asistir y de la atención
periódicamente deprogramas
a los urgencia; de promoción y y salud en el trabajo se tiene contemplado capacitaciones,
45 Riesgos laborales Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Dirección de Riesgos Activo k) participación en el análisis de los accidentes del trabajo y de 50
TRABAJADOR prevención adelantados por las Administradoras delas enfermedades
Riesgos profesionales.
Laborales. programas de prevención y promoción tales PVE Ruido,
Profesionales". Laborales
PVE Ergonómica, Plan estratégico de Seguridad Vial, entre
otros.
Art. 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores: Los trabajadores, de conformidad con la
normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa; Los trabajadores se le informa las obligaciones que por Ley
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio deben cumplir. Dentro del Sistema de Gestion de seguridad
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la de trabajo;
OBLIGACIONES DEL Responsabilidades de los Presidencia de la y salud en el trabajo se tiene contemplado capacitaciones,
46 Incorporado decreto 1072 2014/2015 implementación del Sistema de Gestión de la Activo 75
TRABAJADOR Trabajadores República 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de programas de prevención y promoción tales PVE Ruido,
de 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) capacitación del SG–SST; y PVE Ergonómica, Plan estratégico de Seguridad Vial, entre
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud otros.
en el Trabajo SG-SST.

Periodicamente se les informa a los colaboradores las

Modifíquese el literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 1295 de 1994 así: obligaciones que por Ley deben cumplir. Dentro del Sistema
Se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el de Gestion de seguridad y salud en el trabajo se tiene
OBLIGACIONES DEL Congreso de la
46 Obligaciones del Trabajador Ley 1562 de 2012 2012 dictan otras disposiciones en materia de Salud Activo Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención contemplado capacitaciones, programas de prevención y 75
TRABAJADOR República
Ocupacional. adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales. promoción tales PVE Ruido, PVE Psicosocial, PVE
Ergonómica, Plan estratégico de Seguridad Vial, entre
otros.

Por el cual se reglamenta la afiliación de los

SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador Presidencia de la
62 Decreto 3615 de 2005 2005 trabajadores independientes de manera colectiva Activo Art 3 Afiliación del trabajador independiente de manera colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral. El 100
RIESGOS LABORALES independiente República
al Sistema de Seguridad Social Integral. trabajador independiente deberá acreditar, ante las entidades administradoras del Sistema de Seguridad
Social Integral, su vinculación a una agremiación o asociación mediante certificación escrita expedida por El personal independiente que es contratado para la
la misma. La vinculación del trabajador independiente a cualquiera de las agremiaciones o asociaciones organización, debe estar afiliado al SGSS y a una ARL, la
que cumplan las funciones establecidas en el presente Decreto no constituye relación o vínculo laboral. El empresa verifica esto con el procedimiento de selección y
trabajador independiente que voluntariamente quiera afiliarse a través de estas entidades al Sistema control de contratistas.
Decreto 1072 de 2015 General de Riesgos Profesionales debe estar previamente afiliado a los Sistemas Generales de Seguridad
SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la Social en Salud y Pensiones.
63 2015 Activo 100
RIESGOS LABORALES independiente Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo República
del Sector Trabajo

Toda. Realizar y/o controlar la afiliación; el costo de la cotización debe ser asumida por empresa o entidad
contratante, de manera anticipada.
los trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas en los riesgos IV y V, se deben afiliar
al Sistema General de Riesgos Laborales sin que sea necesario presentar copia - del contrato de
Afiliación y pago de la cotización de trabajadores El personal independiente que realiza actividades de
SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador prestación de servicios.
64 Circular 38 de 2014 2014 independientes que realizan actividades de alto Ministerio de Trabajo Activo Riesgos IV y V para la empresa en el caso que se presente 100
RIESGOS LABORALES independiente Igualmente, que el costo de la cotización debe ser asumida por empresa o entidad contratante, de manera
riesgo al sistema general de riesgos laborales sera afiliado por la misma.
anticipada.
Las Administradoras de Riesgos Laborales no podrán rechazar, dilatar, dificultar o negar la afiliación de
trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas como de riesgo IV ó V, so pena de sufrir
las sanciones previstas en el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Art. 23: Cotizaciones en contratación no laboral. Para efectos de lo establecido en el artículo 271 de la Ley
Decreto 1703 de 2002
100 de 1993, en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona
derogado por el decreto Por el cual se adoptan medidas para promover y
SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador Presidencia de la natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de La empresa verifica esto y se acoge a su procedimiento
65 2353 de 2015 con 2002 controlar la afiliación y el pago de aportes en el Activo 100
RIESGOS LABORALES independiente República obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea interno de selección y control de contratistas.
excepción de los artículos Sistema General de Seguridad Social en Salud
superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema
24, 36 Y 39;
General de Seguridad Social en Salud.

Por el cual se expide la Tabla única para las La empresa vigila que las indemnizaciones por pérdida de
JUNTA DE CALIFICACIÓN Juntas de Calificación de indemnizaciones por pérdida de la capacidad Presidencia de la la capacidad laboral entre el 5 % y el 49.99% y la prestación
66 Decreto 2644 de 1994 1994 Activo Adoptar la tabla de única de calificación de pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% 100
DE INVALIDEZ invalidez laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación república económica correspondiente se ajuste a las Tabla Única de
económica correspondiente. Indemnizaciones.

La empresa acata las consideraciones adoptadas en el

Manual Único de Calificación de invalidez cuando se
Por el cual se expide el Manual Único para la
JUNTA DE CALIFICACIÓN Manual único de calificación de Presidencia de la Manual Único para la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y Ocupacional”, el cual se constituye presente el caso con alguno de sus trabajadores para
67 Decreto 1507 de 2014 2014 Calificación de la Pérdida de la Capacidad Activo 100
DE INVALIDEZ invalidez república en el instrumento técnico para evaluar la pérdida de la capacidad laboral y ocupacional de cualquier origen determinar la pérdida de la capacidad laboral de cualquier
Laboral y Ocupacional.
origen.

JUNTA DE CALIFICACIÓN Funcionamiento de las juntas
68
DE INVALIDEZ de calificación de invalidez
SISTEMA GENERAL DE
69
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE
70 Pensiones de sobrevivientes
PENSIONES
SISTEMA GENERAL DE
71
PENSIONES
SISTEMA GENERAL DE
72
PENSIONES
SISTEMA GENERAL DE Prestaciones asistenciales y
73
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE Juntas de Calificación de
74
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE Juntas de Calificación de
75
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE
76 Actividades de alto riesgo
RIESGOS LABORALES
Sistema de Garantía de Calidad
SISTEMA GENERAL DE
77 del Sistema General
RIESGOS LABORALES
de Riesgos Profesionales
Sistema de Garantía de Calidad
SISTEMA GENERAL DE
78 del Sistema General
RIESGOS LABORALES
de Riesgos Profesionales
SISTEMA GENERAL DE Certificado aptitud psicofísica -
79
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE Certificado aptitud psicofísica -
80
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE Certificado aptitud psicofísica -
81
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE Certificado aptitud psicofísica -
82
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE Tabla de clasificación actividad
83
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE
84 Servicios de prevención
RIESGOS LABORALES
SISTEMA GENERAL DE
85 Multiafiliación en el SGRL
RIESGOS LABORALES
Decreto 2463 de 2001
Derogado por el Decreto
1352 de 2013 a
excepción de los incisos
1y 2 de su artículo 5 e
inciso 2 y parágrafos 2 y 4
de su artículo 6
Reembolsos SGRL Decreto 1771 de 1994
Ley 717 de 2001
Pensiones Ley 100 de 1993
Pensiones Circular 1 de 2015
Ley 776 de 2002
económicas
Decreto 1352 de 2013
incorporado en el decreto
unico reglamentario 1072 2013 /2015
invalidez
de 2015. articulos .
2.2.5.1.1.- 2.2.5.1.25
Decreto 1072 de 2015
Decreto Único
invalidez Reglamentario
del Sector Trabajo
Decreto 2090 de 2003
Decreto 2923 de 2011
Decreto 1072 de 2015
Decreto Único
Reglamentario
del Sector Trabajo
Ley 1539 de 2012
Vigilantes
Decreto 738 de 2013
Vigilantes
Decreto 931 de 2014
Vigilantes
Decreto 018 de 2015
Vigilantes
Decreto 1607 de 2002
económica
Ley 1562 de 2012
Decreto 100 de 2012
Corresponderá a las siguientes entidades calificar el grado de pérdida de la capacidad laboral en caso de
accidente o enfermedad:
Se acata la norma y se hace las respectivas solicitudes de
Por el cual se reglamenta la integración, Las juntas Nacionales y regionales de calificación de invalidez. Las entidades promotoras de salud y las
Presidencia de la calificación de pérdida de la capacidad laboral de alguno de
2001 financiación y funcionamiento de las juntas de Activo entidades administradoras del régimen subsidiado 100
república los colaboradores vinculados a la compañía a las entidades
calificación de invalidez Las entidades administradoras de riesgos profesionales
nombradas por la norma
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto Ministerio de trabajo y Aplica para todos afiliados al SGRL por concepto de reembolsos de atención inicial de urgencias y Acatamiento de la norma de reembolsos de la ARL con la
1994 Activo 100
1295 de 1994 Seguridad Social prestaciones asistenciales a la Entidad Promotora de Salud Entidad Promotora de Salud
Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los términos de la presente ley o del
Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como
Por la cual se establecen términos para el consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema General le
reconocimiento de las pensiones de Elpreste los servicios
reconocimiento delasistenciales
derecho a la ypensión
le reconozca las prestaciones
de sobrevivientes económicas
por parte a los que
de la entidad se refieren
de Previsión el
Social La empresa acata la norma y dado el caso se da vía libre
Congreso de la Decreto-ley 1295
2001 sobrevivientes y se dictan otras disposiciones. Activo correspondiente, deberá efectuarse a más tardar dos (2)de 1994.después de radicada la solicitud por el
meses para que las Entidades encargadas cumplan con la 100
república PARÁGRAFO 2o. Las prestaciones asistenciales y documentación
económicas derivadas de unsu accidente
peticionario, con la correspondiente que acredite derechode trabajo o de obligación
una enfermedad profesional, serán reconocidas y pagadas por la administradora en la cual se encuentre
afiliado el trabajador en el momento de ocurrir el accidente o, en el caso de la enfermedad profesional, al
momento de requerir la prestación.
Art. 61 Las
Cuando personasuna
se presente queenfermedad
al entrar en profesional,
vigencia el sistema tuvieren cincuenta
la administradora de riesgosy cinco (55) añosque
profesionales o más
asumede
Se crea el sistema de seguridad social integral y edad, lassiprestaciones,
son hombres,podrá
o cincuenta
repetir (50) años o más de por
proporcionalmente edad, si sonpagado
el valor mujeres,consalvo que decidan
sujeción cotizar por
y, en la misma
Congreso de la Cuando se presente este caso, la organización se acogera
1993 se dictan otras disposiciones Activo lo menos
proporción quinientas
al tiempo (500) semanas
de exposición en elque
al riesgo nuevo
hayarégimen,
tenido elcaso en el
afiliado encual
las será obligatorio
diferentes para el
administradoras, 100
República de Colombia a la misma.
entidadesempleador efectuarde
o a su empleador loshaber
aportes correspondientes.
tenido períodos sin cobertura.
Para enfermedad profesional en el caso de que el trabajador se encuentre desvinculado del Sistema de
Riesgos Profesionales, y la enfermedad sea calificada como profesional, deberá asumir las prestaciones la
última administradora de riesgos a la cual estuvo vinculado, siempre y cuando el origen de la enfermedad
pueda imputarse al período en el que estuvo cubierto por ese Sistema.
La Administradora de Riesgos Profesionales en la cual se hubiere presentado un accidente de trabajo,
deberá responder íntegramente por las prestaciones derivados de este evento, tanto en el momento inicial
Toda Para
como frenteefectos del reajuste
a sus secuelas, pensional que se debe
independientemente efectuar
de que en el presente
el trabajador año, este
se encuentre o noDespacho, en
afiliado a esa La empresa se acoge a este reajuste y hará seguimiento y
desarrollo de lo preceptuado en el artículo 6 del Decreto Ley 4108 de 2011, se permite precisar aspectos a
administradora.
2015 Reajuste Pensional para el año 2015. Ministerio de Trabajo Activo acompañamiento a los casos en que los colaboradores 100
Las acciones de recobro que adelanten las tener en cuenta. son independientes a su obligación de
administradoras apliquen a pensión.
reconocimiento del pago de las prestaciones económicas dentro de los dos (2) meses siguientes contados
desde la fecha en la cual se alleguen o acrediten los requisitos exigidos para su reconocimiento. Vencido
este término, la administradora de riesgos profesionales deberá reconocer y pagar, en adición a la
prestación económica, un interés moratorio igual al que rige para el impuesto de renta y complementarios
en proporción a la duración de la mora. Lo anterior, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
MONTO DE LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS POR INCAPACIDAD TEMPORAL. Todo afiliado a
quien se le defina una incapacidad temporal, recibirá un subsidio equivalente al cien (100%) de su salario
base de cotización, calculado desde el día siguiente el que ocurrió el accidente de trabajo y hasta el
momento de su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente
parcial, invalidez o su muerte. El pago se efectuará en los períodos en que el trabajador reciba
regularmente su salario.
Por la cual se dictan normas sobre la Ministerio del Trabajo /
MONTO DE LA INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL. Todo afiliado al Sistema General de Riesgos cuando se genera un A.T o una E.L. el trabajador recibe
2002 organización, administración y prestaciones del Dirección de Riesgos Activo 100
Profesionales a quien se le defina una incapacidad permanente parcial, tendrá derecho a que se le tanto sus prestaciones económicas y asistenciales.
Sistema General de Riesgos Profesionales. Laborales
reconozca una indemnización en proporción al daño sufrido, a cargo de la entidad administradora de
riesgos profesionales, en una suma no inferior a dos (2) salarios base de liquidación, ni superior a ve+
[@OBLIGACIÓN]inti cuatro (24) veces su salario base de liquidación.
En aquellas patologías que sean de carácter progresivo, se podrá volver a calificar y modificar el
porcentaje
Campo de la
depérdida de laElcapacidad
aplicación. laboral. En
presente capítulo estos casos,
se aplicará a lasla Administradora
siguientes sóloy estará
personas obligada a
entidades:
reconocer el mayor valor
1. De conformidad con losresultante
dictámenes de restarle al monto de
que se requieran la nueva
producto deindemnización el valor
las calificaciones previamente
realizadas en la
reconocido actualizado por IPC, desde el momento del pago hasta la fecha en la que se efectúe el nuevo
primera oportunidad:
1.1. Afiliados al sistema general de pago.
riesgos laborales o sus beneficiarios;
El costo
1.2. Trabajadores y servidores públicos del territorio nacional de los sectores público y privado; o el
del dictamen será a cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales, pero el empleador
trabajador
1.3. Trabajadores podrán acudir
independientes directamente
afiliados al sistema antededichas juntas.
seguridad social integral;
Por el cual se reglamenta la organización y 1.4. Empleadores;
funcionamiento de las Juntas de Calificación de Ministerio del Trabajo Activo MONTO DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ. Todo afiliadopor
1.5. Pensionados al que se le defina una invalidez tendrá derecho,
invalidez; 100
invalidez y se dictan otras disposiciones desde ese 1.6. mismo
Personaldía,civil
a las
delsiguientes
Ministerio prestaciones
de Defensa yeconómicas,
de las Fuerzas según sea el caso:
Militares;
1.7. Personal no uniformado de la Policía Nacional vinculado con posterioridad a la vigencia de la Ley 100 Cuando se requiere la intervención de la Junta de
a) Cuando la invalidez es superior al cincuentade por ciento (50%) e inferior al sesenta y seis por ciento
1993; Calificación de invalidez el trabajador es calificado y se
(66%), tendrá derecho
1.8. Personas a una
no afiliadas pensión de
al sistema de seguridad
invalidez equivalente al sesenta
social, que hayan porafiliados
estado ciento (60%) del ingreso
al sistema base
general de acata el dictamen.
de liquidación;
riesgos laborales;
1.9. Personas no activas del sistema general de pensiones;
b) Cuando la invalidez sea superior al sesenta y seis
1.10. Administradoras de por ciento
riesgos (66%), tendrá
laborales, ARL; derecho a una pensión de
invalidez equivalente al1.11. setenta y cinco promotoras
Empresas por ciento (75%) del ingreso
de salud, EPS; base de liquidación;
Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la
2015 Activo 1.12. Administradoras del sistema general de pensiones; 100
Reglamentario del Sector Trabajo República
c) Cuando el1.13.pensionado
Compañíaspor invalidez
de seguros requiere el auxilio
que asuman el de otrade
riesgo u otras personas
invalidez para realizar las
y muerte;
funciones elementales de su vida,
1.14. Afiliados el monto
al Fondo de la pensión
de Previsión Socialde delque trata el literal
Congreso anterior se incrementa en
de la República;
1.15. El pensionado por invalidez o aspirante un quince por ciento (15%).
a beneficiario o la persona que demuestre que aquel está La empresa conforme a la norma referenciada definió las
Por el cual se definen las actividades de alto MONTO DE LA PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES
imposibilitado, o personas que demuestrenEN EL SISTEMA interés GENERAL
jurídico. DE RIESGOS
Actividades de Alto Riesgo e implementa las mediadas de
riesgo para la salud del trabajador y se modifican
Presidencia de la ExigirPROFESIONALES.
a los contratistas que El monto
realicen mensual
trabajosdecatalogados
la pensión de comosobrevivientes
actividades será, según
de alto riesgo sea el caso:
el cumplimiento control, para ello, se tiene normalizado procedimiento de
2003 y señalan las condiciones, requisitos y beneficios Activo a) Por muerte del afiliado el setenta y cinco por ciento (75%) del salario base de liquidación; 100
república de la norma. permisos de trabajo que se realizan dentro de la
del régimen de pensiones de los trabajadores que b) Por muerte del pensionado por invalidez el ciento por ciento (100%) de lo que aquel estaba recibiendo
organización por parte de los contratistas o sus propios
laboran en dichas actividades como pensión. empleados.
Cuando el pensionado disfrutaba de la pensión reconocida con fundamento en el literal c) del artículo 10 de
Lasladisposiciones
presente ley la pensión se liquidará y pagará descontando el quince por ciento (15%) que se lepor
del presente Decreto y de las normas que se desprenden del mismo se aplicarán La organización cumple en materia de prevención de
Por el cual se establece el Sistema de Garantía
Ministerio de la parte de los integrantes, respectoreconocíadel cumplimiento de sus responsabilidades en materia de prevención de
al causante+[@OBLIGACIÓN] riesgos ocupacionales, desarrollo del programa de salud
2011 de Calidad del Sistema General Activo 100
protección social riesgos ocupacionales, desarrollo del programa de salud ocupacional y aplicación de los sistemas de ocupacional y aplicación de los sistemas de gestión de la
de Riesgos Profesionales
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. seguridad y la salud en el trabajo
Parte 2 - Título 4 Capítulo 7 COMPONENTES. El Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Profesionales tendrá los siguientes componentes:
La empresa aplica los estandares minimoscon una
1. Sistema de Estándares Mínimos.
Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la estructura Planear, Hacer, Verificar y Actuar y de acuerdo a
2015 Activo 2. Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud Ocupacional y Riesgos 100
Reglamentario del Sector Trabajo República los lineamientos establecidos por el Decreto 1443 de 2014,
Profesionales.
esto encaminado a la mejora continua.
3. Sistema de Acreditación.
4. Sistema de Información para la Calidad.
Las personas naturales que sean vinculadas o que al momento de la entrada en vigencia de la presente La empresa cuenta con personal de vigilancia que porta
Por medio de la cual se implementa el certificado
Congreso de la ley, estén vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores) y arma. Se capacita a los trabajadores para que posean el
2012 de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de Activo 100
república que deban portar o tener armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud psicofísica para el porte Certificado de aptitud psicofísica. El Departamento de
armas de fuego y se dictan otras disposiciones
y tenencia de armas de fuego. Seguridad Lidera estas capacitaciones.
El certificado de aptitud psicofísica señalado en el presente artículo, será expedido sin ningún costo por las
La empresa capacita a sus trabajadores que portan armas
Administradoras de Riesgos Laborales, para lo cual podrán contratar con instituciones especializadas que
para obtener el certificado de aptitud psicofísica y solicito
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley Presidencia de la tengan licencia en Salud Ocupacional acreditada en ISOIIEC17024:2003. Las personas jurídicas o
2013 Activo apoyo a la ARL para ejecutar las mismas. El departamento 100
1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones. república naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas o supervisores,
de seguridad posee el plan de entrenamiento para certificar
tendrán un plazo de 12 meses a partir de la expedición del presente Decreto para que el personal
los trabajadores que poseen armas.
vinculado cuente con el citado certificado.
Por el cual se amplía hasta el 31 de diciembre de
2014 el término para que el personal vinculado de
Toda. Se amplía hasta el 31 de diciembre de 2014 el término para que el personal vinculado de las
las personas jurídicas o naturales que presten Actualmente la empresa realiza estas pruebas y se tienen
Ministerio de Defensa personas jurídicas o naturales que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes,
2014 servicios de vigilancia y seguridad privada, con Activo certificados de aptitud psicofísica para el porte y tenencia 100
Nacional escoltas y/o supervisores, cuenten con el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de
vigilantes, escoltas y/o supervisores, cuenten con de armas.
armas de fuego
el certificado de aptitud psicofísica para el porte y
tenencia de armas de fuego
Del total de la cotización las actividades mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de
Riesgos Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes:
1. Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de Riesgos Laborales para las
"Lasempresas
personascorrespondiente
jurídicas o naturales, que
al cinco presten
por ciento servicios
(5%) del de vigilancia
total y seguridad
de la cotización, comoprivada,
mínimocon vigilantes,
serán las
escoltas y/o supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2015, para que el personal vinculado
siguientes:
a) Programas, campañas y acciones de educación cuente con el
y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas
Por el cual se modifica el artículo 8° del Decreto
Ministerio de Defensa certificado
afiliadas conozcan, de aptitud
cumplan psicofísica
las normas para el porte
y reglamentos y tenencia
técnicos en saludde ocupacional,
armas de fuego.
expedidos por el Los vigilantes de la compañía cuentan con certificado de
2015 738 de 2013, modificado por el Activo 100
Nacional Parágrafo. Al personal operativo de lasMinisterio
empresas dede vigilancia y seguridad privada que durante la
Trabajo; aptitud psicofísica
artículo 1° del Decreto 931 de 2014.
aplicación
b) Programas,del presente
campañas decreto se le haya
y acciones vencido oyse
de educación le venza eldirigidas
prevención, certificado de aptitudque
a garantizar psicofísica para el
sus empresas
porte y tenencia
afiliadas cumplande con
armas de fuego, deberán
el desarrollo del nivel renovarlo
básico delde acuerdo
plan con lo
de trabajo señalado
anual de su en el artículo
Programa de 1° de la
Salud
Ley Ocupacional;
1539 de 2012".
c) Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de Salud Ocupacional y el plan de trabajo anual de
todas las empresas;
d) Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de
calidad en salud ocupacional;
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación e) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un
de Actividades Económicas para el Sistema Presidencia de la númeroLa organización
mayor de 10deberá adoptarola
trabajadores, a nueva Tabla
los vigías de Clasificación
ocupacionales, de Actividades
quienes Económicas
cumplen las para el de
mismas funciones Se adopta la nueva tabla de clasificación de enfermedad
2002 Activo 100
General de Riesgos Profesionales y se dictan república salud ocupacional,Sistema General de
en las empresas Riesgos
con Profesionales
un número menor de 10 trabajadores; Laboral y demás disposiciones
otras disposiciones f) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las
empresas;
g) Investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores de
sus empresas afiliadas.
La empresa solicita a la ARL el apoyo para las actividades
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Congreso de la de promoción y prevención en el Sistema General de
2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Activo 2. Del noventa y dos por ciento (92%) del total de la cotización, la Entidad Administradora de Riesgos 100
república Riesgos Laborales teniendo en cuenta las actividades
materia de Salud Ocupacional. Laborales destinará como mínimo el diez por ciento (10%) para lo siguiente:
establecidas en la presente norma.
a) Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos laborales y de rehabilitación
integral en las empresas afiliadas;
b)
EnApoyo, asesoría
el Sistema y desarrollo
General de Riesgosde campañas en sus
Profesionales, estáempresas
prohibidaafiliadas para el desarrollo
la multiafiliación. de actividades
El aportarte solo podrá
para el control
trasladarse dede losentidad
una riesgos, el desarrollo de
administradora delos sistemas
riesgos de vigilancia
profesionales epidemiológica
en los y la evaluación
términos establecidos en losy El cumplimiento de la organización consta en que
Por el cual se establecen reglas para cancelar la
Presidencia de la artículos 16 y 33 ajustes
formulación de al plan de
del Decreto-ley trabajo
1295 anualeste
de 1994, de las empresas.
último Los dos
modificado objetivos
por el artículoprincipales
21 de la Leyde776
estade solamente se afilia y reporta sus pagos a una sola
2012 multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Activo obligación son: el monitoreo 100
república 2002 y el parágrafo del artículopermanente
2° de la Leyde lasde
828 condiciones
2003 y demásde trabajo
normasy que
salud,
lasymodifiquen,
el control efectivo del o
adicionen Administradora de Riesgos Laborales. A la fecha la
Profesionales. riesgo;
sustituyan. empresa esta afiliada ARL Seguros Bolívar.
c) Las administradoras de riesgos laborales deben desarrollar programas, campañas, crear o implementar
mecanismos y acciones para prevenir los daños secundarios y secuelas en caso de incapacidad
permanente parcial e invalidez, para lograr la rehabilitación integral, procesos de readaptación y
reubicación laboral;
d) Diseño y asesoría en la implementación de áreas, puestos de trabajo, maquinarias, equipos y
herramientas para los procesos de reinserción laboral, con el objeto de intervenir y evitar los accidentes de
trabajo y enfermedades Laborales;
e) Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene ocupacional o
industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, según el grado de riesgo, para reducir
la exposición de los trabajadores a niveles permisibles.
3. Hasta el tres (3%) del total de la cotización se destinará para el Fondo de Riesgos Laborales. El
Gobierno Nacional a través de los Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, Trabajo y Salud y Protección
fijará el monto correspondiente previo estudio técnico y financiero que sustente dicha variación. El estudio
podrá ser contratado con recursos del Fondo de Riesgos Laborales.
 En forma obligatoria:
1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito
o verbal y los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o
administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y
lugar en que se realiza dicha prestación.
2. Las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme a la ley, del
proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados. Para tales efectos le son
aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la materia para trabajadores dependientes y de
igual forma le son aplicables las obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la conformación
del Comité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso).
3. Los jubilados o pensionados, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes,
vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos.
4. Los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones educativas públicas o privadas que
La empresa afilia al Sistema General de Riesgos Laborales
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución o cuyo
SISTEMA GENERAL DE Afiliados al sistema General de Congreso de la a todos sus trabajadores en forma obligatoria según la
86 Ley 1562 de 2012 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Activo entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminación de sus estudios, e involucra un riesgo 100
RIESGOS LABORALES Riesgos Laborales república norma y vigila que los contratistas y subcontratistas estén
materia de Salud Ocupacional. ocupacional, de conformidad con la reglamentación que para el efecto se expida dentro del año siguiente a
afiliados al SGRL.
la publicación de la presente ley por parte de los Ministerio de Salud y Protección Social.
5. Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo
El monto de lascomo de alto riesgo.
cotizaciones para El
el pago de los
caso de estatrabajadores
afiliación será por cuenta
vinculados del contratante.
mediante contratos de trabajo o
6. Los miembros
como de las
servidores agremiaciones
públicos no podrá oserasociaciones cuyos trabajos
inferior al 0.348%, ni superiorsignifiquen
al 8.7%,fuente de ingreso
del Ingreso Base para
de la
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Cotización (IBC) de los trabajadores y su pago institución.
estará a cargo del respectivo empleador. El mismo
SISTEMA GENERAL DE Congreso de la 7. Los miembros activos delcotizaciones
Subsistemase Nacional Se acatan los montos de cotizaciones y se hace el
87 Monto de las cotizaciones Ley 1562 de 2012 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en Activo porcentaje del monto de las aplicaráde primera
para respuesta
las personas y el pagoade
vinculadas la afiliación
través será a
de un contrato 100
RIESGOS LABORALES república cargo de
delprestación
Ministerio de
delservidos
Interior, de conformidad con la normatividad pertinente. En concordancia conyelel respectivo pago a la ARL.
materia de Salud Ocupacional. formal personales, sin embargo, su afiliación estará a cargo del contratante
Decreto 1771
pago a cargo del contratista, exceptuándose lo de 1994 y 1772
estipulado en el de 1994.
literal a) numeral 5 del artículo 1° de esta
b) En forma ley.voluntaria:
Los trabajadores independientes y los informales, podrán cotizar al Sistema de Riegos Laborales siempre y
Artículo 1°. Corríjase
cuando coticen también el yerro contenido
al régimen en el inciso
contributivo segundo
en salud del artículo 6°con
y de conformidad de la
la reglamentación
Ley Toda. 1562 que de 2012,
para
el cual quedará así:
tal efecto expida el Ministerio de Salud y Protección Social en coordinación con el Ministerio del Trabajo en
“Artículo
la que 6°. Monto de laselcotizaciones.
se establecerá El mismosegún
valor de la cotización porcentaje
el tipodel
de monto
riesgo de las cotizaciones
laboral se aplicará
al que está expuesta para
esta
SISTEMA GENERAL DE Afiliación Trabajadores Decreto Nacional 2464 de Por el cual se corrige un yerro en el inciso 2° Presidencia de la La empressa se acoge a esta normatividad y la aplicara si
88 2012 Activo las personas vinculadas a través de un contrato población. formal de prestación de servicios personales, sin embargo, 100
RIESGOS LABORALES Independientes 2012 del artículo 6° de la Ley 1562 de 2012 República se presenta algún caso.
su afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, exceptuándose lo estipulado
en el literal a) numeral 5 del artículo 2° de esta ley.

Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del Las Administradoras de Riesgos Laborales y los Empleadores no podrán contratar corredores de seguros,
SISTEMA GENERAL DE Presidencia de la El intermediario Gomez Asociado ya tiene esta acreditación
89 Intermediación de corredores Decreto 1637 de 2013 2013 artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan Activo agencias y agentes de seguros que no se encuentren en el Registro Único de Intermediarios del Sistema 100
RIESGOS LABORALES república ded idoneidad.
otras disposiciones" General de Riesgos Laborales.

Prorrogar hasta el 31 de diciembre de 2014, el plazo establecido en el artículo 5° del Decreto 1637 de
SISTEMA GENERAL DE Por el cual se prorroga el plazo establecido en el Presidencia de la 2013, para que los corredores de seguros, las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en El intermediario Gomez Asociado ya tiene esta acreditación
90 Intermediación de corredores Decreto 1441 de 2014 2014 Activo 100
RIESGOS LABORALES artículo 5° del Decreto 1637 de 2013 república materia de idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa y para que se registren en el ded idoneidad.
Registro Único de Intermediarios.

Toda: PRÓRROGA. Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo establecido para que los corredores de
Por el cual se prorroga el plazo establecido en el seguros y las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de idoneidad profesional e
SISTEMA GENERAL DE artículo 5o del Decreto número 1637 de 2013, Presidencia de la infraestructura humana y operativa y se registren en el Registro Único de Intermediarios, dispuesto en el El intermediario Gomez Asociado ya tiene esta acreditación
91 Intermediación de corredores Decreto 60 de 2015 2015 Activo artículo 5o del Decreto número 1637 de 2013, prorrogado mediante el artículo 1o del Decreto número 1441 100
RIESGOS LABORALES prorrogado por el artículo 1o del Decreto número República de idoneidad.
1441 de 2014 de 2014.

Decreto 1443 de 2014

La organización esta implementando actualmente esta
Implementación del Sistema de incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la Toda: Artículo 1.-aSegún lo dispuesto
SISTEMA GENERAL DE Presidencia de la La empresa conforme las directrices para por el artículoel9 Sistema
implementar de la Decisión 584, los
de Gestión Países
de la Miembros
Seguridad y Salud en conforme a lo establecido en el sistema de Seguridad y
92 Gestión de la Seguridad y unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo desarrollarán los -SG-SST,
Sistemas deberá
de Gestión de Seguridad y Salud endefinidas
el Trabajo, para lo cualReferenciado.
se podrán tener en 100
RIESGOS LABORALES república el Trabajo aplicar las consideraciones en el Decreto Salud en el Trabajo (SG-SST) y actualmente se encuentra
Salud en el Trabajo (SG-SST). de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). cuenta los siguientes aspectos: ejecutando actividades alineadas al SG-SST:
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37 a) Gestión administrativa:
1. Política
2. Organización
3. Administración
4. Implementación
5. Verificación
6. Mejoramiento continuo
7. Realización de actividades de promoción en seguridad y salud en el trabajo
8. Información estadística.
Implementación del Sistema de La empresa ya tiene implementados estos requisitos,,
SISTEMA GENERAL DE Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad Secretaria General de b) Gestión técnica:
93 Gestión de la Seguridad y Resolución 957 de 2005 2005 Activo adicionalmente se está trabajando lineamientos del Decreto 100
RIESGOS LABORALES y Salud en el Trabajo la Comunidad Andina 1. Identificación de factores de riesgo
Salud en el Trabajo (SG-SST). 1443 de 2014, en pro de la mejora continua.
2. Evaluación de factores de riesgo
3. Control de factores de riesgo
4. Seguimiento de medidas de control.

c) Gestión del talento humano:

1. Selección
2. Información
3. Comunicación
4. Formación
5. Capacitación
6. Adiestramiento
7. Incentivo, estímulo y motivación de los trabajadores.

Por el cual se modifica el Decreto 1 072 de 2015, Artículo 1. Modificación del artículo 2.2.4.10.5. del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. El
Único Reglamentario del Sector Trabajo, en lo artículo 2.2.4.10.5. del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo/quedará así:
SISTEMA GENERAL DE Presidencia de la El intermediario Gomez Asociado ya tiene esta acreditación
94 Intermediación de corredores Decreto 1507 de 2015 2015 referente al plazo para obtener el Registro Único Activo "Artículo 2.2.4.10.5. Transición. Se concede hasta el 1 de julio de 2016, para que los corredores de 100
RIESGOS LABORALES República de idoneidad.
de Intermediarios del Sistema General de seguros, las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de idoneidad profesional e
Riesgos Laborales infraestructura humana y operativa y para que se registren en el Registro Único de Intermediarios. "

"Artículo 2.2.4.10.5. Transición. Se concede hasta el 30 de junio de 2017

para que corredores de seguros, agencias y agentes seguros
Decreto 1117 Julio de
SISTEMA GENERAL DE Por el cual se modifican los artículos 2.2.4.10.2., acrediten requisitos en materia de idoneidad profesional e infraestructura
95 Intermediación de corredores 2016 2016 Ministerio de trabajo Activo Nuestro intermediario cuenta con este Registro. 100
RIESGOS LABORALES 2.2.4.10.3. Y 2.2.4.10.5. Y se humana y operativa y que se registren en el Registro Único de
Intermediarios - RUI."

Parte 2 - Título 4 Capítulo 6Objeto y Campo de Aplicación. El presente capítulo tiene por objeto definir las
Decreto 1072 de 2015 directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
Implementación del Sistema de
SISTEMA GENERAL DE Decreto Único adicionan los artículos 2.2.4.10.8. Y 2.2.4.10.9. Presidencia de la el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los La empresa implementa actualmente los lineamientos del
96 Gestión de la Seguridad y 2015 Activo 100
RIESGOS LABORALES Reglamentario del Decreto 1072 de 2015, Decreto República contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Salud en el Trabajo (SG-SST).
del Sector Trabajo economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamentó la integración y
Consejo Nacional de Riesgos funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales, hoy Consejo Nacional de Riesgos
SISTEMA GENERAL DE Laborales ejercerán sus Decreto 1905 de Único Reglamentario del Sector Trabajo, Laborales y conforme a lo dispuesto en su artículo 7° los representantes por parte de las demás entidades La organización acogera este Consejo Nacional de Riesgos
97 2015 Ministerio del Trabajo Activo 100
RIESGOS LABORALES funciones por un período de Septiembre 22 referentes a los requisitos y términos de administradoras de riesgos laborales, diferentes a la Compañía Positiva de Seguros, los empleadores, los Laborales.
dos (2) años. trabajadores, y de las asociaciones científicas de salud ocupacional, ante el hOY Consejo Nacional de
Riesgos Laborales ejercerán sus funciones por un período de dos (2) años.

SISTEMA GENERAL DE Circular 035 del 22 de inscripción para el ejercicio de intermediación de Monitorear y analizar periódicamente el comportamiento financiero del Sistema General de riesgos La ARL a la cual se encuentra afiliada la organización
98 Expuestos y siniestros 2015 Ministerio del Trabajo Activo 100
RIESGOS LABORALES Septiembre seguros en el ramo de riesgos Laborales. realiza esta actividad periódicamente.

La ARL a la cual se encuentra afiliada la organización

SISTEMA GENERAL DE Resolución 03745 de Se adoptaran formatos para emitir dictamen de acuerdo al Manual Único para la Calificación de Pérdida de aplicara estos formatos en caso de que se requieran
99 Pérdida de capacidad laboral 2015 laborales. Ministerio del Trabajo Activo 100
RIESGOS LABORALES Septiembre 21 de 2015 Capacidad Laboral y Ocupacional, para determinar la pérdida de capacidad laboral. calificación de Pérdida de Capacidad Laboral, así como la
organización se acogerá a los mismos.
 Afiliación y cotización a los Subsistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales en
las prácticas laborales y judicatura. De conformidad con lo previsto en el paráuafo 2 del artículo 2.2.6.1.7.3
del presente decreto, las Cajas de Coml~ensación Familiar, en su condición de administradoras del Fondo
de Salid ~ridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante "FOSFEC" y con argo a estos recursos,
realizarán la afiliación y cotización a los Subs stemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos
Labo ales de los estudiantes que hagan parte de los programas de incenrivo para las prácticas laborales y
judicatura, en el sector público. paráfrafo 1. La afiliación al Subsistema General de Riesgos Laborales, se r
alizará mediante el diligenciamiento del "Formulario único de Afilia ión, Retiro y Novedades de trabajadores
Por el cual se Adición de unos artículos a la
y Contratistas" contenido en la Resolución 3796 de 2014 expedida por el Ministerio de Salud y Protepción
SISTEMA GENERAL DE Decreto 1669 21 de Sección 7 del Capítulo 1 del Título 6 de la Parte 2 Actualmente la empresa aplica la presente resolución para
100 Pérdida de capacidad laboral 2016 Ministerio del Trabajo Activo Social, o la norma que la modifique o sustituya. Corresponderá a la Entidad pública en la que se adelante 100
RIESGOS LABORALES Octubre de 2016 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto el presonal que realiza estas prácticas.
la práctica laboral o judicatura sumir istrar a las Cajas de Compensación Familiar la siguient información:
Único Reglamentario del Sector Trabajo
1.Actividades que estudiante2, Lugar en cual se desarrollarán sus actividades
3.Clase de riesgo que corresponde a las actividades
4.Horario en el cual deberán ejecutarse Artículo 2.2.6.1.7.8. Inexistencia de relación laboral. los términos
establecidos por el inciso primero del artículo 15 la Ley 1780 de 2016, "FOSFEC", no generan relación
laboral con el estudiante.Artículo 2.2.6.1.7.9. Pago y monto de la cotización a los Subsistemas por lo tanto
el estudiante y la entidad pública se asimilan, a la condición trabajador dependiente y empleador
Artículo 2.2.6.1.7.11. Prestaciones económicas y asistenciales. Subsistemas de Seguridad Social en Salud,
Pensiones y Riesgos Laborales, reconocerán económicas y a que haya lugar,

1. Modificación del Capítulo 9 del Título 4 de la Parle 2 del Libro 2

SISTEMA DE
SISTEMA GENERAL DE COMPENSACiÓN EN El
101
RIESGOS LABORALES SISTEMA GENERAL
RIESGOS LABORALES
Por el cual se modifica el Capítulo 9 del Título 4
de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de
Decreto 2509 de 2015, referente al Sistema de Compensación
2015
Diciembre 23 de 2015. Monetaria en el Sistema General de Riesgos
Laborales
del Decreto 1072 de 2015. Modifíquese el Capítulo 9 del Título 4 de Parte 2 del
Libro :2 del Decreto 1072 de 201 Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo denominado "SISTEMA DE COMPENSACiÓN EN El SISTEMA GENERAL
RIESGOS LABORALES", el cual quedará así:
Artículo 2.2.4.9.1.1. Objeto. un mecanismo de compensación monetaria
con objeto corregir los efectos de la concentración de riesgos en Sistema
General de Riesgos Laborales y sus consecuencias financieras, como adoptar
medidas para mitigar la concentración de riesgos en dicho Sistema. La ARL a la cual se encuentra afiliada la organización
Artículo 2.2.4.9.1.2. Obligatoriedad de afiliación. Las Administradoras aplicara estos formatos en caso de que se requieran
Ministerio del Trabajo Activo 100
Riesgos Laborales están en la obligación de aceptar afiliaciones de todos los calificación de Pérdida de Capacidad Laboral, así como la
empleadores y sus trabajadores y de conformidad con lo previsto en la Ley 1562 organización se acogerá a los mismos.
o actividad económica que desarrollen.
Artículo 2.2.4.9.1.3. Implementación. garantizar la sostenibilidad financiera
Sistema y los derechos trabajadores, Administradoras Riesgos
Laborales deberán implementar de manera general y única, un mecanismo
compensación económico que impida la selección adversa por clase riesgo,
actividad económica, número de trabajadores o accidentalidad laboral. El
incumplimiento a obligación, acarreará las previstas en el artículo
1295 del Decreto-ley de 1994.

Por el cual se adiciona al capítulo 2 del título 4 de

la parte 2 del libro 2 del
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Establecer las reglas para la afiliación voluntaria de los trabajadores
Afiliación trabajadores Reglamentario del Sector Trabajo, una independientes que devenguen uno (1) o más salarios mínimos mensuales
SISTEMA GENERAL DE Decreto 1563 de Al personal independiente la empresa exige la afiliación al
102 independientes al Sistema 2016 sección 5 por medio de la cual se reglamenta la Ministerio del Trabajo Activo legales vigentes y el pago de aportes sistema general de riesgos laborales, a 100
RIESGOS LABORALES Septiembre 30 de 2016 Sistema General de Riesgos Laborales.
General de Riesgos Laborales afiliación voluntaria al sistema través de las administradoras riesgos laborales y mediante uso la
general de riesgos laborales y se dictan otras planilla integrada de liquidación aportes PILA.
disposiciones.

Adoptar el formulario único de intermediarios al Sistema General de Riesgos Laborales -FUIRL- y el

Fórmulario único para Por el cual se adopta lel formulario único de Nuestro intermediario Gomez Asociados cuenta con este
SISTEMA GENERAL DE Decreto 4247 de Octubre instructivo para que los intermediarios de Seguros en el ramo de riesgos laborales realicen el registro de
103 Intermediarios del Sistema 2016 intermediarios al Sistema General de Riesgos Ministerio del Trabajo Activo documento y esta avalado por el Ministerio de Trabajo para 100
RIESGOS LABORALES 19 de 2016 inscripción, actualización o retiro ante el Ministerio de Trabajo. El formulario e instructivo anexos hacen
General de Riesgos Laborales Laborales y se dictan otras disposiciones. realizar actividad de Intermediación.
parte integral de la presente resolución.

La empresa atenderá la inspecciones de Trabaja cuando se

solicita por los autoridades competentes, así mismo, si se
PROTECCIÓN DE LA Inspecciones del trabajo y los Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las Los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social podrán imponer la sanción de cierre del lugar de trabajo
Congreso de la presentara el caso realizara Formalización Laboral entre la
104 SALUD DE LOS acuerdos de formalización Ley 1610 de 2013 2013 inspecciones del trabajo y los acuerdos de Activo cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los 100
república Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo o la entidad
TRABAJADORES laboral formalización laboral. trabajadores. Entre otras consideraciones
competente, mediante la celebración de contratos laborales
con vocación de permanencia.

Dentro de las múltiples funciones de la comisión: Formular políticas, programas y planes de trabajo
PROTECCIÓN DE LA Por el cual se crea la Comisión Intersectorial para La empresa analizará, definirá e implementará las
Funciones de la Comisión Presidencia de la intersectorial dirigidos a la promoción de la salud de los trabajadores y a la prevención de los riesgos del
105 SALUD DE LOS Decreto 2140 de 2000 2000 la Protección de la Salud Activo recomendaciones emitidas que son dirigidas a la promoción 100
intersectorial república trabajo, considerando las diferentes formas de relaciones laborales, en especial respecto de aquellas
TRABAJADORES de los Trabajadores de la salud de los trabajadores
actividades calificadas de alto riesgo.

Establece los criterios técnicos para el Sistema de Selección y Clasificación de pacientes en los servicios
de urgencias"Triage", para ser aplicado en Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. Artículo 4 y 5
Por la cual se definen los criterios técnicos para el
PROTECCIÓN DE LA Criterios técnicos en los Objetivos y Categorías del Triage; Artículo 6 y 7 Responsabilidades de la Institución Prestadora de
Decreto 5596 Sistema de Selección y Clasificación de pacientes Ministerio de Salud y La empresa divulgar los colaboradores este derecho que
106 SALUD DE LOS servicios de urgencias para 2015 Activo Servicios de Salud y responsables de pago a entidades prestadoras de servicios de salud; Artículo 8 y 9 100
(Diciciembre 24 de 2015) en los servicios de urgencias "Triage" Protección Social se tiene a la hora de recibir atención médica por las IPS.
TRABAJADORES Triage. Responsables del Triage y responsabilidades; Artículo 10 y 11 asi como el registro del Triage y
participación ciudadana, Vigencia y Vigilancia a las IPS.

PROTECCIÓN DE LA Ampliación plazo curso "Por la cual se modifica el parágrafo 1 del artículo Se amplia el plazo para obtener el certificado del curso obligatorio para los conductores que transportan
Resolución 2328 (Junio 9 A la fecha la compañía ya está implementando estos cursos
107 SALUD DE LOS conductores que transportan 2016 3 y los artículos 6 y 10 de la Resolución Ministerio de Transporte Activo mercancías peligrosas hasta el 31 de diciembre de 2016 100
de 2016) al personal que transporta mercancías peligrosas.
TRABAJADORES mercancías peligrosas. 1223 de 2014"

Art. 2.2.4.6.32 Parágrafo 2. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo, el empleador debe conformar un
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o
ACCIDENTE DE Presidencia de la La empresa tiene conformado el equipo investigador con la
108 Equipo investigador Incorporado decreto 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo del área donde ocurrió el evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en 100
TRABAJO República estrucutra mencionada.
de 2015 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el
empleador no cuente con la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador por trabajadores
capacitados para tal fin.

El aportarte debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de
trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área La empresa realiza las investigaciones de accidentes de
donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía trabajo, se conforma el equipo de investigación para
ACCIDENTE DE Por la cual se reglamenta la investigación de Ministerio de la
109 Equipo investigador Resolución 1401 de 2007 2007 Activo Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportarte no identificar causas e implementar medidas correctivas, para 100
TRABAJO incidentes y accidentes de trabajo. protección social
tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores ello se implementó un procedimiento que normaliza dicha
El aportarte debe remitir a la Administradora de Riesgos
capacitados Profesionales
para tal fin. a la que se encuentre afiliado, actividad.
dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del
accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artículo 3º de la presente resolución.
Recibida la investigación por la Administradora de Riesgos Profesionales, esta la evaluará, complementará
La organización remite las investigaciones a la ARL
y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, determinando las acciones de prevención que debe
ACCIDENTE DE Por la cual se reglamenta la investigación de Ministerio de la teniendo en cuenta el tiempo límite establecido como norma
110 Remisión de investigaciones Resolución 1401 de 2007 2007 Activo implementar el aportarte, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. 100
TRABAJO incidentes y accidentes de trabajo. protección social interna. La empresa posee un procedimiento de
Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la Administradora de Riesgos Profesionales remitirá el informe
investigación de accidentes.
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto, junto con la investigación y copia
del informe del accidente de trabajo, a la Dirección Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo
del Ministerio de la Protección Social, según sea el caso, a efecto de que se adelante la correspondiente
La empresa dentro
investigación del subprograma
administrativa laboral ydesehigiene y seguridad
impongan industrial
las sanciones deberá:
a que Investigar
hubiere lugar si los accidentes
fuere del caso. y
Por el cual se determinan las bases para la enfermedades profesionales ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para evitar La empresa realiza las investigaciones conforme a los
ACCIDENTE DE Presidencia de la
111 Investigación de accidentes Decreto 614 de 1984 1984 organización y administración de Salud Activo que vuelvan a ocurrir. Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos, determinar sus procedimientos establecidos y define esta obligación en el 100
TRABAJO república
Ocupacional en el país. causas y aplicar las medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir. Dando cumplimiento a la sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
resolución 1016 de 1989 Artículo 11, Numeral 14

Decreto 1530 de 1996
incorporado excepto el
art. 8, en el decreto unico
ACCIDENTE DE reglamentario 1072 de
112 Investigación de accidente fatal
TRABAJO 2015. articulos
2.2.4.3.9. al 2.2.4.3.11
2.2.4.2.4.1. al 2.2.4.2.4.5.
Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley
1996
100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994
Art. 2.2.4.1.6.
Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca
como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá
adelantar, junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso,
dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación
encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los
En caso de presentarse la muerte de un trabajador por
formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
accidente de trabajo se solicita apoyo a la ARL para
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad
investigar el mismo, así mismo, se asignan los recursos
Presidencia de la Social. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento
Activo para que un tercero realice las investigaciones del caso. La 100
república correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no
organización tendrá en cuenta los tiempos establecidos en
superior a quince (15) días hábiles.
la norma.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de
Riesgos Profesionales, ésta lo remitirá junto con la investigación y la copia del informe del empleador
referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la
Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, según sea el caso, a efecto que
se adelante la correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.

Parte 2 - Título 4 Capítulo 1 Art. 2.2.4.1.6.

Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como
consecuencia de un accidente de trabajo
o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince
(15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar
las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta
determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio
del Trabajo. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el
Decreto 1072 de 2015 evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un En el procedimiento de investigación de accidentes de la
ACCIDENTE DE Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la plazo no superior a quince (15) días hábiles. compañía se tiene contemplado los plazos para la
113 2015 Activo Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de 100
TRABAJO Investigacion ATEL Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo República investigación de Accidentes Mortales basado en los
Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la investigación y la copia del informe del empleador referente
del Sector Trabajo lineamientos citados.
al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina
Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según sea el caso, a efecto que se adelante la
correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.
La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en cualquier tiempo podrá solicitar los
informes de que trata este artículo.

Por el cual se reglamentan los criterios de

Reporte de accidentes y
ACCIDENTE DE enfermedades a las
114
TRABAJO Direcciones Territoriales y
Oficinas Especiales
Reporte de accidentes y
ACCIDENTE DE enfermedades a las
115
TRABAJO Direcciones Territoriales y
Oficinas Especiales
Decreto 472 de 2015
incorporado en el decreto
unico reglamentario 1072
2015
de 2015. articulos.
2.2.4.1.7 y 2.2.4.11.1. al
2.2.4.11.13
Decreto 1072 de 2015
Decreto Único
2015
Reglamentario
del Sector Trabajo
graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Riesgos Laborales, se señalan normas para la
aplicación de la orden de clausura del lugar de
trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata de trabajos o
tareas y se dictan otras disposiciones
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Presidencia de la
Activo Parte 2 - Título 4 Capítulo 1 Art. 2.2.4.1.7Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones 100
República
Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como
La empresa realiza los reportes de los accidentes de trabajo
las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas
y enfermedades laborales que se presentan haciendo uso
Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del
de los formatos correspondientes FURAT y FUREP, además
diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de
de respetar los plazos límites para el reporte
Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo 40 del Decreto 1530 de
1996.
Presidencia de la
Activo 100
República

Por el cual se dictan normas para suprimir o

Art. 140 El aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo se hará a la Administradora
ACCIDENTE DE reformar regulaciones, procedimientos y trámites Presidencia de la La ARL a la que se encuentra afialiada la compañía,
116 Reporte Accidente de Trabajo Decreto 19 de 2012 2012 Activo de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el empleador, en los términos y condiciones 100
TRABAJO innecesarios existentes en la Administración República actualmente sigue estos lineamientos.
establecidos en la normatividad que rige el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Pública

De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994 y artículo 11
del Decreto 2800 de 2003, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la
que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales,
sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional. Copia del informe deberá Se siguen las indicaciones de la norma adoptando y
Resolución 156 de 2005
por la cual se adoptan los formatos de informe de suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que diligenciando el formato para el reporte de A.T y E.L
ACCIDENTE DE Diligenciamiento del informe de Art. 8 y Anexo Técnico Nº Ministerio de la
117 2005 accidente de trabajo y de enfermedad profesional Activo atienda dichos eventos. Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el La empresa estructura su documentación para realizar los 100
TRABAJO reporte de accidentes 2 Derogados por la protección social
y se dictan otras disposiciones. informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la informes de accidentes de trabajo conforme a las
resolución 1570 de 2005
enfermedad profesional; cualquier modificación en su contenido, deberá darla a conocer a la consideraciones de esta norma.
administradora de riesgos profesionales, a la entidad promotora de salud, a la institución prestadora de
servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes

Cuando el empleador o contratante no reporta el accidente de trabajo o la enfermedad profesional. Cuando

Por la cual se establecen las variables y
el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el
mecanismos para recolección de información del
ACCIDENTE DE Información complementaria Ministerio de la trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la Resolución 00156 Dado el caso en que la Arl solicite la información la empresa
118 Resolución 1570 de 2005 2005 Subsistema de Información en Salud Ocupacional Activo 100
TRABAJO reporte de Accidente protección social de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales solicitará y complementará la información la suministrará de forma veraz y oportuna
y Riesgos Profesionales y se dictan otras
que se requiera, para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte
disposiciones
integral de la presente resolución
Se elaboran y mantiene actualizadas las estadísticas de
Índice de Frecuencia, Severidad e Indicador de Lesiones
Norma Técnica Higiene y seguridad. Guía para la clasificación, Incapacidades, se realizan informes mensuales de los
ACCIDENTE DE La Organización podrá implementar la NTC al elaborar Indicadores de Gestión sobre accidentalidad.
119 Estadísticas de accidentalidad Colombiana 3701 de 1995 registro y estadística de accidentes del trabajo y Icontec Activo indicadores y se toman decisiones según los resultados. 100
TRABAJO Además dando cumplimiento a la Resolución 1016 de 1989 Art. 11 Numeral 16
1995 enfermedades profesionales
El registro estadístico la empresa tiene como guía la norma
técnica referenciada.

Art. 61, 62. Obligaciones del Empleador.

El empleador será responsable:
e) Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales;

Por el cual se determina la organización y Art. 62. Información de riesgos profesionales. Actualmente se reportan los accidentes a la ARL, se dan a
ACCIDENTE DE Notificación
120 Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Ministerio de Gobierno Activo Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos conocer los riesgos a los cuales se encuentra expuestos a 100
TRABAJO Estadisticas
Profesionales en la ejecución de la labor encomendada o contratada. los colaboradores.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica,
deberá ser informado por el respectivo empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a
la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido
el accidente o diagnosticada la enfermedad.

Art. 12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros,
Decreto 1443 de 2014 Todo: Obligación de los empleadores
los siguientes documentos en relaciónycon contratantes.
el SistemaDe deconformidad
Gestión de lacon el literal ye)Salud
Seguridad del artículo 21 y el
en el Trabajo
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la artículo 62 del Decreto-Ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7 del Decreto 1072 La empresa tiene debidamente diligenciado y actualizado
ACCIDENTE DE Estadísticas de accidentalidad Presidencia de la SG-SST:
121 unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo de 2015, el empleador o contratante deberá los documentos de incidentes, accidentes de trabajo y 100
TRABAJO Documentación República 11. Los reportes y las investigaciones de los notificar
incidentes, a laaccidentes
entidad promotora
de trabajo dey salud a la que se
enfermedades encuentre
laborales de
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) afiliado el trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva dirección enfermedades laborales.
acuerdo con la normatividad vigente;
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37 territorial u oficina especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia
del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y
cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos.
Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el informe, dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral;
cualquier modificación en su contenido, deberá darla a conocer a la administradora de riesgos laborales, a
la entidad promotora de salud, a la institución prestadora de servicios de salud y al trabajador, anexando
“Por la cual se modifica el artículo 3º de la Se divulga esta norma a las líderes de Gestión Humana y
ACCIDENTE DE Reporte de Accidente de los correspondientes soportes.
122 Resolución 2851 de 2015 2015 Resolución 156 de 2005”. Ministerio del Trabajo Activo se inicia a dar cumplimiento en caso de presentarse 100
TRABAJO Trabajo - Enfermedad Laboral Cuando el empleador o el contratante no haya diligenciado íntegramente el formato, las entidades
El Ministro del Trabajo, accidente de trabajo y enfermedad laboral.
administradoras de riesgos laborales, las entidades promotoras de salud y las instituciones prestadoras de
servicios de salud, podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada dentro de los
De conformidad con el literal e) del artículo 21 dos y el (2)
artículo
días 62 del Decreto-ley 1295 de 1994 y artículo 11
delhábiles
Decretosiguientes
2800 de 2003, el empleador
al recibo o contratante
de la solicitud. deberálanotificar
En tales casos, entidadasolicitante
la entidadde promotora de salud a la
dicha información,
que se encuentre
enviará copia de laafiliado
solicitudel atrabajador
cada entidady a laadministradora
correspondiente deladministradora
sistema de seguridadde riesgos profesionales,
social integral que
sobrehaya
la ocurrencia
recibido eldel accidente
informe, de trabajoy oa de
al trabajador la enfermedad
la dirección profesional.
territorial u oficina Copia
especialdeldel
informe deberá
trabajo.
por la cual se adoptan los formatos de informe de suministrarse al trabajador y cuando sea
En el evento que no se suministre la información requerida el caso, a la institución prestadora
en el plazo señalado, de la
servicios
entidadde salud
dará quea la
aviso
Diligenciamiento del informe de Ministerio de la Se siguen las indicaciones de la norma adoptando y
123 ENFERMEDAD LABORAL Resolución 156 de 2005 2005 accidente de trabajo y de enfermedad profesional Activo atienda dichos eventos.
correspondiente dirección Para tal efecto,
territorial el empleador
del Ministerio o el contratante
del Trabajo, a efectodeberá
de quediligenciar
se adelante completamente
la investigación. el 100
reporte de enfermedad laboral protección social diligenciando el formato para el reporte de A.T y E.L
y se dictan otras disposiciones. informe,no
Cuando dentro deellos
exista dos (2)
informe del días hábiles
evento siguientespor
diligenciado a lael ocurrencia
empleador del accidente ose
o contratante, al deberá
diagnóstico de la
aceptar el
enfermedad
reporte del mismo profesional;
presentadocualquier modificación
por el trabajador, o porenquien
su contenido, deberá
lo represente o adarla
través a conocer a la
de las personas
administradora
interesadas,de deriesgos
acuerdoprofesionales, a la entidad
con lo dispuesto promotora
en el artículo de salud,
2.2.5.1.28 delaDecreto
la institución
1072 prestad
de 2015.ora de
servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes

Tabla de enfermedades Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Presidencia de la La empresa adopta la nueva tabla de clasificación de
124 ENFERMEDAD LABORAL Decreto 1477 de 2014 2014 Activo Adoptar la tabla de enfermedades profesionales 100
Laborales Laborales república enfermedades laborales conforme al Decreto 1477 de 2014
 La empresa adopta esta tabla de clasificación de
Decreto 1832 de 1994
Tabla de enfermedades Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Ministerio de Trabajo y enfermedades profesionales y la complementa con la tabla
125 ENFERMEDAD LABORAL Perdio Vigencia pero no 1994 Activo Art 15-25. Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales 100
Laborales Profesionales Seguridad Social de clasificación de enfermedades laborales conforme al
ha sido derogada
decreto 1477 de 2014.

Se cuenta con personal capacitado para realizar la

Por el cual se determinan las bases para la investigación de enfermedades profesionales ocurridas,
Investigación de enfermedad Presidencia de la Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos, determinar sus causas y aplicar las
126 ENFERMEDAD LABORAL Decreto 614 de 1984 1984 organización y administración de Salud Activo determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas 100
profesional república medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir
Ocupacional en el país. para evitar que vuelvan a ocurrir, además se cuenta con
apoyo del COPASO

Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial

Articulo 2 Conformar Comité de Seguridad y La empresa conformo a nivel nacional el COPASST con
127 COPASST Creación COPASST Resolución 2400 de 1979 1979 Ministerio de trabajo Activo y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirán 100
Salud en el Trabajo (COPASO) participación de todas las regionales y distritos.
periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición de la Di visión de Salud Ocupacional.

Por la cual se reglamenta la organización y

TODO. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más
funcionamiento de los Comités de Medicina,
Creación y funcionamiento Ministerio de Trabajo y trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya La empresa conformo a nivel nacional el COPASSTcon
128 COPASST Resolución 2013 de 1986 1986 Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de Activo 100
COPASST Seguridad Social. organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la participación de todas las regionales y distritos.
trabajo Los Ministros de Trabajo y Seguridad
presente Resolución.
Social y de Salud

ARTICULO 63. y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas:
"Por el cual se determina la organización y Ministerio del Trabajo / a) Se aumenta a dos años el período de los miembros del comité.
Periodo de vigencia (dos años) La empresa conformo a nivel nacional el COPASSTcon
129 COPASST Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Dirección de Riesgos Activo b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada 100
- Reuniones 4 horas semanales participación de todas las regionales y distritos.
Profesionales". Laborales normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

Resolución 01157 de 2008 . Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en La empresa cuenta actualmente con Comité Paritario de
Por la cual se deroga la Resolución 01157 de Ministerio de la
130 COPASST Registro COPASST Resolución 1457 de 2008 2008 Activo funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio Seguridad y Salud en el Trabajo Nacional, pór disposición 100
2008 proteccion social
de la Protección Social. de esta legislación, no se eneucentra registrado.

La empresa no registra el Comité Paritario dé Salud

Por la cual se expide la Ley de Formalización y Artículo 65. - Parágrafo 2. Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional Suprímase el literal f del articulo
131 COPASST Registro COPASST Ley 1429 de 2010 2010 Congreso republica Activo ocupacional frente al ministerio teniendo en cuenta la norma 100
Generación de Empleo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994.
referenciada.

Decreto 1443 de 2014
Participación de los
incorporado en el decreto
Trabajadores
132 COPASST unico reglamentario 1072 2014
COPASST
de 2015. articulos.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
Por el cual se dictan disposiciones para la
Presidencia de la
implementación del Sistema de Gestión de la
República
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Art. 2.2.4.6.8 numeral 9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas
eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos
últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad
El COPASST participo en la realización de la política de
vigente que les es aplicable.
Activo Seguridad y Salud en el Trabajo y se divulgo a ellos por 100
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el
acta la política firmada por el representante Legal.
Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la
Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el
mejoramiento del SG-SST.

B6. Las empresas públicas y privadas que funcionan en el territorio nacional están obligadas a procurar el
La empresa ya tiene diseñado el Sistema de Gestión en
Unificar las instrucciones para la vigilancia, cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo, teniendo de esta manera la
Circular Unificada Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual contempla
133 COPASST COPASST 2004 control y administración del sistema general de Activo responsabilidad de diseñar y desarrollar el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 100
2004 Riesgos Profesionales funcionamiento del COPASST y Programas de Vigilancia
riesgos profesionales. TRABAJO, promover y garantizar la conformación del comité paritario de salud ocupacional y su
Epidemiológica.
funcionamiento, el diseño y aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica requeridos.

Decreto 1443 de 2014
COPASST incorporado en el decreto
134 COPASST Política de Seguridad y Salud unico reglamentario 1072 2014
en el Trabajo (SST) de 2015. articulos.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
Por el cual se dictan disposiciones para la
Presidencia de la
implementación del Sistema de Gestión de la
República
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Art. 5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). El empleador o contratante debe establecer por
escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión
de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de Se tiene establecida actualmente política de Seguridad y
Activo 100
su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser Salud en el trabajo, y esta fue divulgada al COPASST.
comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente.

Art. 9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Las Administradoras de Riesgos
Laborales – ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General
Decreto 1443 de 2014
COPASST de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo –
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la La ARL efectuo capacitación en las Generalidades del
Obligaciones de las Presidencia de la COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán
135 COPASST unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo y 100
Administradoras de Riesgos República asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) apoyan en la implementació de este.
Laborales (ARL). decreto.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37

Decreto 1443 de 2014

COPASST La empresa tiene establecido Plan de Formación, donde se
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la Art. 2.2.4.6.11. Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser
programa de capacitación en Presidencia de la abarcar temas de Segurtidad y Salud en el Trabajo, el cual
136 COPASST unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud 100
seguridad y salud en el trabajo República se revisa anualmente con la participación de COPASST y la
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.
–SST alta dirección.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37

Art. 2.2.4.6.12 numeral 10. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente
Decreto 1443 de 2014
actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad La empresa tiene establecido Plan de Formación, donde se
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la
COPASST Presidencia de la y Salud en el Trabajo SG-SST: abarcar temas de Segurtidad y Salud en el Trabajo, el cual
137 COPASST unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo 100
Documentación República 10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en se revisa anualmente con la participación de COPASST y la
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los alta dirección.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
soportes de sus actuaciones;

Art. 2.2.4.6. 15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos. El empleador o Se tiene establecida metodología para identificación,
contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos evaluación y valoración de riesgos aplicable a todos los
Decreto 1443 de 2014 y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de centros de trabajo, así como e realizan periódicamente
COPASST
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le mediciones ambientales, mensualmente en las reuniones
Identificación de Peligros, Presidencia de la
138 COPASST unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda establecidas por COPASST se dan a conocer las 100
Evaluación y Valoración de los República
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera actividades desarrolladas por el Sistema de Seguridad y
Riesgos.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37 Parágrafo 3. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Salud en el Trabajo, los integrantes del COPASST reciben
sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones capacitación en la metodología Identificación de Peligros,
a que haya lugar. evaluación y control de riesgos.

Decreto 1443 de 2014
incorporado en el decreto
COPASST
139 COPASST unico reglamentario 1072 2014
Gestión del cambio
de 2015. articulos.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
Por el cual se dictan disposiciones para la
Presidencia de la
implementación del Sistema de Gestión de la
República
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Art. 2.2.4.6.26. Gestión del cambio. El empleador o contratante debe implementar y mantener un
procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
Se continua en espera de revisión por parte del
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
Coordinador del SGI de este documento, estamos atentos a
Activo seguridad y salud en el trabajo, entre otros). 75
la recepciónmismo, para lo cual se reprograma dicha
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
revisión para el mes de Julio de 2017.
estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el
apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe
actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

Decreto 1443 de 2014 Art. 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
COPASST
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
Auditoría de cumplimiento del Presidencia de la La ARL realiza auditorias de cumplimiento del sistema de
140 COPASST unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno 100
Sistema de Gestión de la República Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
Seguridad y Salud en el Trabajo
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37

COMITÉ DE
141 Conformación y funcionamiento
CONVIVENCIA LABORAL
COMITÉ DE
142 Periodicidad de las reuniones
CONVIVENCIA LABORAL
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Contenido y requisitos del
143
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos
144
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos
145
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos
146
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos
147
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos
148
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
149 Historias Clínicas
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Sistema de Vigilancia
150
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Sistema de Vigilancia
151
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION Actividades dirigidas a los
DE LA SEGURIDAD Y trabajadores en general y
152
SALUD EN EL TRABAJO específicamente a las personas
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Semana de la Seguridad Social
153
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
154 Cultura de la Seguridad Social
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
155 Cultura de la Seguridad Social
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Día de la Salud en el Mundo del
156
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Derechos de las personas con
157
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
158 Hábitos de vida saludable
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
159 Productos Químicos
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Por la cual se establece la conformación y
Las entidades públicas y las empresas privadas que posean dos (2) o más centros de trabajo, teniendo en La empresa Actualmente cuenta con el Comité de
funcionamiento del Comité de Convivencia
Resolución 652 de 2012 2012 Ministerio de Trabajo Activo cuenta su organización interna, deberán conformar los comités de convivencia laboral para el cumplimiento Convivencia Laboral NACIONAL que es renovado cada dos 100
Laboral en entidades públicas y empresas
de lo dispuesto en la presente resolución, uno de nivel central y otro adicional por cada centro de trabajo. años.
privadas y se dictan otras disposiciones
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad
más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su
inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes". El comité de la empresa cumple con la resolución y se
Por la cual se modifica parcialmente la reúne cada tres meses o antes si alguna situación así lo
Resolución 1356 de 2012 2012 Ministerio de Trabajo Activo 100
Resolución 652 de 2012. La empresa privadas deberán conformar un (1) comité por empresa y podran voluntariamente integrar exige, además se lleva acta de cada una de las reuniones
comités de convivencia laboral adicionales.. del Comité
Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de trabajo, se sujetarán en su
organización y funcionamiento, a los siguientes requisitos mínimos:
a) El programa será de carácter permanente;
El Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo
Por el cual se determinan las bases para la Ministerio del Trabajo / b) El programa estará constituido por 4 elementos básicos:
está compuesto por subprogramas de Medicina Preventiva
Decreto 614 de 1984 1984 organización y administración de Salud Dirección de Riesgos Activo 1. Actividades de medicina preventiva; 100
programa Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y el Comité
Ocupacional en el país. Laborales 2. ActividadesLas
de evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar
medicina de trabajo;
el empleador público y privado en forma obligatoria Paritario de Salud Ocupacional
3. Actividades de higiene son como mínimo,
y seguridad las siguientes: Norma técnica
industrial;
Colombiana 4115 de del
4. Funcionamiento 1997 Evaluaciones
Comité médicas
de Medicina, ocupacionales;
Higiene y SeguridadResolución 1995
Industrial de de 1999
Empresa.
"Confidencialidad con historias clínicas" Resolución 3941 de 1994 "prohibido solicitar pruebas de
embarazo, a menos que sea para trabajos de alto riesgo." Resolución 4050 de 1994 La Organización
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones Ministerio del Trabajo / deberá realizar exámenes de ingreso y periódicos al trabajador, exceptuando prueba de embarazo. se realizan evaluaciones médicas pre ocupacional
Resolución 2346 de 2007 2007 médicas ocupacionales y el manejo y contenido Dirección de Riesgos Activo Reubicar a la trabajadora embaraza en caso de riesgo. Informar y prevenir sobre riesgos profesionales, periódicas (programadas o por cambios de ocupación), pos 100
ocupacionales
de las historias clínicas ocupacionales Laborales Realizando actividades de capacitación en el puesto de trabajo con el fin de informar y prevenir sobre los ocupacional o de egreso, post-incapacidad y de reintegro
riesgos.
1. Evaluación médica pre ocupacional o de reingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
Los empleadores del sector3.público y privado
Evaluación además
médica del examenomédico
pos ocupacional pre ocupacional o de admisión Dentro de la tabla de exámenes médicos ocupacionales de
de egreso
podrán ordenar la práctica de la prueba de embarazo, cuando se trate de empleos u
Lo anterior también en concordancia con la Resolución 1016 de 1989 artículo 10. ocupaciones en los la empresa no se contempla este tipo de examen ya que en
Por la cual se establece un procedimiento en Ministerio del Trabajo y
Resolución 3716 de 1994 1994 Activo que existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el normal desarrollo del la empresa no se realiza actividades catalogadas como de 100
ocupacionales materia de Salud Ocupacional Seguridad Social
embarazo, con el fin único y exclusivo de evitar que la trabajadora se exponga a factores que puedan alto riesgo y si se diera el caso la compañía realizará la
causarle daño a ella o al feto. También en concordancia con la Resolución 3941 de 1994 prueba de embarazo solo en el caso tratado en la norma.
Toda. La practica de la prueba de embarazo a que se refiere el artículo 1º. de la Resolución 003716 de
1994 de este Ministerio, solo podrá adelantarse por los empleadores que realicen actividades catalogadas
como de Alto Riesgo y previstas en el artículo 1º del decreto 1281 de 1994, y el numeral 5º del
Dentro de los profesiogramas de la compañía no se tiene
Por la cual se complementa la Resolución 3716 Ministerio de Trabajo y articulo 2º del decreto 1835 de 1994.
Resolución 3941 de 1994 1994 Activo contemplado la realización de prueba de embarazo para 100
ocupacionales del 3 de Noviembre de 1994 Seguridad Social
ninguno de los cargos.
Queda prohibida la práctica de la prueba de embarazo para actividades diferentes de las descritas en el
inciso anterior, como pre-requisito para que la mujer pueda acceder a un empleo u ocupación, sea este de
carácter publico o privado.
Por el cual se reglamenta el manejo de la
En los exámenes que se realizan no se exige la prueba por
infección por el Virus de Inmunodeficiencia
Ministerio de la el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH), el Síndrome
Decreto 1543 de 1997 1997 Humana (VIH), el Síndrome de la Activo No exigir en los exámenes de ingreso este tipo de pruebas de VIH 100
ocupacionales protección social de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras
Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras
Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS)
Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS)
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que
La totalidad del costo de los exámenes médicos
se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso pueden ser cobradas ni
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la ocupacionales corre por cuenta de la empresa y el Servicio
Ministerio de la solicitadas al aspirante o al trabajador. La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la
Resolución 1918 de 2009 2009 Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras Activo es contratado con Gómez & asociados. Además la custodia 100
ocupacionales protección social historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de Salud Ocupacional que la generó
disposiciones. de las historias clínicas esta a cargo de la misma entidad
en el curso de la atención, cumpliendo los requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas
que presta el servicio de exámenes médicos ocupacionales.
legales vigentes para la historia clínica.
la organización y manejo del archivo de historias clínicas, tales como la obligatoriedad del archivo,
Se accatara y exige a las entidades2s prestadoras de
Por la cual se establecen normas para el manejo custodia, acceso, retención y tiempo de conservación, seguridad del archivo y condiciones físicas de
Resolución 1995 de 1999 1999 Ministerio de Salud Activo servicios de salud el cumplimiento de las directrices de la 100
de la Historia Clínica conservación. Determina la composición de un Comité de Historias Clínicas al interior de la Institución
norma
Prestadora de Servicios de Salud, definiendo su forma de integración y las funciones que debe cumplir.
Art 1, 2 , 3: Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la
evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a Benceno, plaguicidas inhibidores de la
Por la cual se adoptan las Guías de Atención
colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el trabajo.
Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Aunque la compañía no tiene exposición a estos
Adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
Evidencia para asma ocupacional, trabajadores Ministerio de Proteccion componentes, pero si realiza actividades de manipulación
Resolucion 1013 de 2008 2008 Activo a) Asma ocupacional; 100
Epidemiológica expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de Social de mensajería usa esta guía para las diferentes actividades
b) Trabajadores expuestos a benceno y sus derivados;
la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer de promoción y prevención de la salud.
c) Cáncer pulmonar relacionado con el trabajo;
pulmonar relacionados con el trabajo.
d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo;
e) Trabajadores expuestos a plaguicidas inhibidores de la colinesterasa.
Adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia
NOTA: Ministerio del Trabajo, actualiza 10 Guías de Atención Integral en Seguridad y Salud en el
Por la cual se adoptan las Guías de Atención
Trabajo (GATISST).
Integral de Salud Ocupacional. Dolor lumbar
Actualizacion GATISST
inespecífico y enfermedad discal relacionados
Recomendaciones Guía hipoacusia
con la manipulación manual de cargas y otros
Recomendaciones Guía bencenos
factores de riesgo en el lugar de trabajo;
Recomendaciones GPC Hombro La empresa adaptara sus programas conforme a las
Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados
Ministerio de la Recomendaciones Guía asma ocupacional consideraciones de esta norma (GATISO). Actualmente
Resolución 2844 de 2007 2007 con movimientos repetitivos de miembros Activo 100
Epidemiológica Protección Social Recomendaciones Guía dermatitis contacto ocupacional cuenta con el Programa de Vigilancia Epidemiológico
superiores (Síndrome de Túnel Carpiano,
Recomendaciones Guía dolor lumbar osteomuscular y PVE para el Ruido.
Epicondilitis y Enfermedad de Quervain);
Recomendaciones Guía Organofosforados
Hombro doloroso relacionado con factores de
Recomendaciones Guía Ca de pulmón
riesgo en el trabajo; Hipoacusia neurosensorial
Recomendaciones Guía DMEMS
inducida por ruido en el lugar de trabajo. Basadas
Recomendaciones Guía neumoconiosis
en la Evidencia.
Se envía a cada Regional Tarjetón de Vida que contiene
que hacer en caso de Epilepsia y/o Convulsión, con el fin de
por la cual se establecen medidas especiales de ART. 6,14 El programa de salud ocupacional debe incluir actividades dirigidas a los trabajadores en general
dar a conocer al personal como actuare en caso que se
protección para las personas que padecen Congreso de la y específicamente a las personas con epilepsia, para garantizar la salud, la higiene y la seguridad durante
Ley 1414 de 2010 2010 Activo presente una emergencia que involucre estas, así mismo 100
epilepsia, se dictan los principios y lineamientos república las actividades que estos desempeñen. La epilepsia no será considerada impedimento para la postulación,
los colaboradores podrán identificar si se presenta un
con epilepsia para su atención integral. el ingreso y desempeño laboral, deportivo o escolar en condiciones dignas y justas
episodio Epilepsia y/o Convulsión y dar auxilio a la persona
que tenga este evento.
Por la cual se promueve la cultura en seguridad Declárese como la "Semana de la Seguridad Social" la última semana del mes de abril de cada año, en
social en Colombia, se establece la semana de la honor al 27 de abril de 1955, fecha en la cual entró en vigencia el Convenio 102 de la Organización
Congreso de la La compañía realiza a nivel nacional la Semana de la
Ley 1502 de 2011 2011 seguridad social, se implementa la jornada Activo Internacional del Trabajo (OIT) (Norma Mínima) que, conjuntamente con la Declaración de Filadelfia, 100
República Salud.
nacional de la seguridad social y se dictan otras constituye una de las referencias mundiales de mayor relevancia, influencia e impacto en materia de
disposiciones" Seguridad Social.
Todfo: Por el cual se reglamenta la Ley 1502 de 2011
Promover la Cultura de la Seguridad Social a través de las organizaciones a las que refiere la Ley 1502
Actividades:
Por el cual se reglamenta la de 2011 ,quienes desarrollarán en el ámbito de sus competencias y responsabilidades, acciones y
Presidencia de la 2.1.programas
Recomendar los lineamientos y actividades que deberán desarrollar La compañía realiza a nivel nacional la Semana de la
Decreto 2766 de 2013 2013 Ley 1502 de 2011 Activo orientadas a promover el conocimiento y apropiación deloslosMinisterios
principios de Salud yde la
y valores 100
República Protección Social,social,
Educación Nacional, Trabajo y Cultura, Salud.
seguridad estimularán esta temática entre lapara la celebración
población nacional
e informarán de la Semana
los resultados del de la
Seguridad Social, en cumplimiento
la última semana del mes de abril de cada
de sus responsabilidades en año, de conformidad
el marco con lo establecido en
de dicha ley.
el artículo 8o del Decreto 2766 de 2013, sin perjuicio de las demás actividades que sean realizadas por
entidades e instituciones públicas y privadas en el ámbito de sus competencias.
2.2. Establecer las estrategias de articulación de todos los sectores y agentes de la seguridad social, que
permitan la divulgación, participación y creación de la cultura de la seguridad social en el país.
2.3. Impulsar, entre los diferentes sectores, el fomento de la cultura de la seguridad social.
Resolución 034 de Enero Por la cual se regalmenta la operatividad y
Ministerio de salud y Se realiza la Semana de la Seguridad, Salud en el Trabajo y
de 2016 2016 funcionamiento de la comision intersectorial de Activo 2.4. Estudiar las propuestas de iniciativas, acciones técnicas y programas de promoción de la Cultura de la 100
proteccion social Bienestar en el mes de Mayo .
seguimiento a la cultura de seguridad social. Seguridad Social que sean presentadas por los diferentes actores sociales relacionados con la seguridad
social.
2.5. Proponer la reglamentación que se estime pertinente para el fortalecimiento de la Cultura de la
Seguridad Social.
2.6. Proponer los lineamientos que deberá contener el Plan de la Cultura de la Seguridad Social en
Colombia.
Establecer el 28 de julio de cada año como el "Día de la Salud en el Mundo del Trabajo", fecha en la cual
las diferentes
2.7. entidades
Divulgar por e instituciones
diferentes del Sistema
medios los avances General
en el de Riesgos
fortalecimiento Profesionales,
y promoción de la deben
Culturapresentar,
de la los La compañía realiza a nivel nacional la Semana de la
Por el cual se establece el "Día de la Salud en el Ministerio de Trabajo y
Resolución 166 de 2001 2001 Activo programasSocial.
Seguridad y acciones de promoción de la salud de los trabajadores y prevención de los riesgos del trabajo Salud, conde se realizan actividades de prevención y 100
Trabajo Mundo del Trabajo" Seguridad Social
a nivel nacional y regional, en forma coordinada por la Red de Comités Nacional, Seccionales y locales de promoción en la salud, tanto laboral como de origen común.
2.8. Las demás que le señalen la ley. Salud Ocupacional.
Serán otorgados a los empleadores que certifiquen debidamente la contratación de personal discapacitado
La empresa no posee a la fecha persona con discapacidad,
Por la cual la cual se establecen disposiciones algunos beneficios como:
Congreso de la sin embargo, no discrimina este tipo de contratación, si a
Ley 1618 de 2013 2013 para garantizar el pleno ejercicio de los derechos Activo a.ElMinisteriodeHaciendayCréditoPúblicoyelDepartamentoNacionaldePlaneaciónexpediránundecretoregla 100
discapacidad república futuro se logra realizar una vinculación la empresa
de las personas con discapacidad. mentarioqueotorguepuntuaciónadiconalenprocesosdelicitaciónpública,concursodeméritosycontratacióndire
implementara y acatara las consideraciones de este norma.
cta. b. Los empresarios y empleadores que vinculen laboralmente personas con discapacidad.
La empresa realiza actividades que promueven hábitos de
Presidencia de la Se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad
Ley 1355 de 2013 2009 Activo vida saludable, olimpiadas y la Semana de Salud, evento 100
república de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención
que se realiza todos los años.
ETIQUETADO Y MARCADO.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación.
170 y la Recomendación número 177 sobre la 2. Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los
Seguridad en la Utilización de los Productos Congreso de la trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las Para productos de limpieza se tiene en cuenta el rotulado y
Ley 55 de 1993 1993 Activo 100
Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. república precauciones de seguridad que deban observarse. las Hojas de Seguridad
Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Lo anterior en concordancia con la Resolución 1016 de 1989 artículo 10, Numeral 6 y el Decreto 1973 de
Ginebra, 1990 1995 que habla del convenio 170 en la conferencia Internacional del Trabajo, la Resolución 2400 de 1979
en el parágrafo del artículo 164
 SISTEMA DE GESTION Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto en todo Se cuenta con personal capacitado para la atención de
DE LA SEGURIDAD Y Código Sustantivo del Presidencia de la establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá situaciones de emergencia (Brigada de E que requieran de
160 Primeros auxilios 1950 Código Sustantivo del Trabajo Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Trabajo república mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias, también en concordancia atención, además de tener los elementos necesarios para
(SG-SST). con la Resolución 1016 de 1989 artículo 10, Numeral 7; Ley 9 de 1979 Artículo 127. brindar la atención

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
161
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Por medio de la cual se adoptan medidas para La empresa cuenta actualmente con Comité de Convivencia
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y Congreso de la por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros para atender cualquier novedad de acoso laboral, así
Acoso laboral Resolución 1010 de 2006 2006 Activo 100
otros hostigamientos en el marco de las república hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. mismo, posee como complemento el programa para el
relaciones de trabajo. Riesgo Psicosocial

SISTEMA DE GESTION Por medio del cual se corrige un yerro de la Ley Todo: Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la Ley 1010 de
DE LA SEGURIDAD Y 1010 de enero 23 de 2006. Los empleadores Ministerio de la 2006. Su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El El Reglamento Interno de trabajo está adaptado a los
162 Acoso Laboral Decreto 231 de 2006 2006 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO deberán adaptar el reglamento de trabajo a los proteccion social empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de requerimientos de la Ley 1010 de 2006.
(SG-SST). requerimientos de la Ley 1010 de 2006. que trata este parágrafo

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
163
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Por la cual se establece el procedimiento para El reglamento de trabajo tiene un capítulo destinado para
Ministerio de la Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los
Acoso laboral Resolución 734 de 2006 2006 adaptar los reglamentos de trabajo a las Activo temas de Acoso laboral (Ver reglamento interno de trabajo) 100
protección social mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo.
disposiciones de la Ley 1010 de 2006. Las empresa tiene estipulado el comité de convivencia.

SISTEMA DE GESTION Guía para la identificación de los peligros y la

La matriz cuenta con la matriz de peligros conforme a la
DE LA SEGURIDAD Y Guía Técnica Colombiana valoración de los riesgos en seguridad y salud
164 Matriz de peligros 2012 Icontec Activo La Organización podrá adoptar la norma para Matriz de Peligros NTC 45 Versión 2010. Se requiere actualizar con la Versión 100
SALUD EN EL TRABAJO 45 Versión 2012 ocupacional
2012 la cual esta programada para el 2015
(SG-SST).

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
165 Inspecciones planeadas
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Elementos de protección
166
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Elementos de protección
167
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Norma Técnica
Seguridad industrial. Realización de inspecciones La Organización podrá implementarla aplicando la norma en el programa de inspecciones planeadas, Se cuenta con el Programa de Inspecciones Planeadas y se
Colombiana 4114 versión 1997 Icontec Activo 100
planeadas dando cumplimiento a la Resolución 1016 de 1989 Artículo 11, Numeral 5 tiene como marco de referencia la NTC referenciada
1997
Art. 122 al 124 Elementos de protección personal.
Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos
de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los La empresa suministra Elementos de Protección Personal a
lugares de trabajo. los colaboradores sin costo, de calidad y se tiene
Congreso de la
Ley 9 de 1979 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Activo establecido para estos una matriz de EPPs acorde a los 100
personal República
Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones peligros a los cuales se encuentran expuestos lo
técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno. colaboradores.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada
según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas
Se hace la entrega de Elementos de Protección Personal y
de trabajo deberán ajustar bien; no deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni
Por la cual se establecen algunas disposiciones ropa de trabajo a los colaboradores en el momento en que
Ministerio de Trabajo y bolsillos demasiado grandes. En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén
Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo son contratados y de acuerdo a lineamientos del Código 100
personal seguridad social expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos
seguridad en los establecimientos de trabajo Sustantivo del trabajo y/o cuando se requiera cambio de la
de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia
dotación por deterioro. La empresa posee Matriz EPP.
para el usuario. En cumplimiento y concordancia de la Resolución 1016 de 1989 Artículo 11, _Numeral 13;
circular unificada de 2004

6). MEDIDAS DE SEGURIDAD PERSONAL

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Elementos de protección
168
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya
fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad
La empresa suministra Elementos de Protección Personal a
personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.
Unificar las instrucciones para la vigilancia, los colaboradores sin costo, de calidad y se tiene
Circular Unificada Dirección General de Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los cascos, botas,
2004 control y administración del sistema general de Activo establecido para estos una matriz de EPPs acorde a los 100
personal 2004 Riesgos Profesionales guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y
riesgos profesionales. peligros a los cuales se encuentran expuestos lo
garantizando su seguridad personal.
colaboradores.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales asesorarán a los empleadores, sin ningún costo y sin influir
en la compra, sobre la selección y utilización de los elementos de protección personal, teniendo en cuenta
la actividad, la exposición a factores de riesgo y necesidades de los mismos.

Art. 2.2.4.6.24 numeral 5

Parágrafo 1 Art. 12 numeral 8: Medidas de prevención y control. Las medidas de prevención y control
deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de
jerarquización:

5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos,

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Elementos de protección
169
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Decreto 1443 de 2014
incorporado en el decreto
unico reglamentario 1072
personal
de 2015. articulos.
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su
salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador
deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones
legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y
Se suministran Elementos de Protección Personal a los
Por el cual se dictan disposiciones para la nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los
Presidencia de la colaboradores sin costo, de calidad y se tiene establecido
2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo riesgos. 100
República para estos una matriz de EPPs acorde a los peligros a los
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Parágrafo 1°. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin
cuales se encuentran expuestos lo colaboradores.
ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean
utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para
que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen
funcionamiento y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores.

Art. 12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros,
los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST:
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;
SISTEMA DE GESTION
Norma Técnica Se hace estadística por ausentismo laboral y se hace el
DE LA SEGURIDAD Y Salud ocupacional. clasificación registro y
170 Estadísticas de ausentismo Colombiana 3793 de 1997 Icontec Activo Clasificación, registro y estadística de ausentismo laboral respectivo informe mensual. El registro y control se tiene 100
SALUD EN EL TRABAJO estadísticas de ausentismo laboral.
1997 como marco de referencia la guía referenciada.
(SG-SST).

SISTEMA DE GESTION Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un
DE LA SEGURIDAD Y Reglamento de higiene y Código Sustantivo del Presidencia de la reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la La empresa cuenta y publica el reglamento de Higiene y
171 1950 Código Sustantivo del Trabajo Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Seguridad Industrial Trabajo república iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará Seguridad Industrial
(SG-SST). el cumplimiento de esta disposición.

Supresión de la revisión y Por la cual se dictan disposiciones sobre

SISTEMA DE GESTION
aprobación del Reglamento de racionalización de trámites y procedimientos
DE LA SEGURIDAD Y Congreso de la Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Se acatan las disposiciones de la norma y el Reglamento
172 Higiene, y Seguridad por el Ley 962 de 2005 2005 administrativos de los organismos y entidades del Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO república Protección Social. de Higiene y Seguridad Industrial
Ministerio de la Protección Estado y de los particulares que ejercen
(SG-SST).
Social. funciones públicas o prestan servicios públicos. Toda: Licencias de salud ocupacional
Art. 1. Delegar en las Direcciones Seccionales o Locales de Salud, la función de renovar o sustituir las
licencias de Salud Ocupacional que fueron otorgadas por el Ministerio de Salud de conformidad con los
SISTEMA DE GESTION requisitos establecidos en los literales b, c, y e del artículo tercero y el artículo cuarto de la Resolución El personal que posee Licencia en salud ocupacional
DE LA SEGURIDAD Y Licencia en Seguridad y 18575 del 26 de Diciembre de 1989. (requerida para desempeñar su cargo por la empresa),
173 Resolución 2709 de 1996 1996 Por el cual se expide un acto administrativo Ministerio de Salud Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Salud en el Trabajo Art. 2. El único requisito para la renovación o sustitución de estas licencias será la presentación de la tiene vigente este documento y cumple con los requisitos
(SG-SST). licencia vigilancia
Todo: La expedición, renovación, anterior y yelcontrol
recibo dede las
pago correspondiente.
licencias de salud ocupacional a las personas para poseer la misma.
Art. 3. Estas
naturales licenciaspúblicas
o jurídicas son de carácter
o privadaspersonal e intransferible,
que oferten tendrán
a nivel nacional, una vigencia
servicios de 10 años
de seguridad y validez
y salud en el
trabajo, definidos por el artículo 1o de la enLey
todo1562
el territorio
de 2012, nacional.
estará a cargo de las Secretarías Seccionales
y Distritales de Salud, en cumplimiento de la competencia asignada a estas por el inciso primero del
SISTEMA DE GESTION Por el cual se reglamente el procedimiento, El personal que posee Licencia en salud ocupacional
artículo 23 de la citada ley, previo el cumplimiento de los requisitos y procedimientos señalados en la
DE LA SEGURIDAD Y Licencia en Seguridad y requisitos para el otorgamiento y renovación para Ministerio de Salud y (requerida para desempeñar su cargo por la empresa),
174 Resolución 4502 de 2012 2012 Activo presente resolución. 100
SALUD EN EL TRABAJO Salud en el Trabajo la licencia de salud ocupacional y se dictan otras Proteción Social tiene vigente este documento y cumple con los requisitos
(SG-SST). disposiciones. Art. 32, 34. Servicios privados de Salud Ocupacional. Cualquier persona natural o jurídica podrá prestar para poseer la misma.
Para la de
servicios renovación de la licencia
Salud Ocupacional de salud ocupacional,
a empleadores la cualsujetándose
o trabajadores, puede solicitarse en cualquier
a la supervisión Secretaría
y vigilancia del
Seccional o Distrital deMinisterio
Salud, lade
persona
Salud natural o jurídica
o de la entidad enpública o privada,
que éste delegue.además de acreditar el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente artículo, deberá anexar copia de la licencia
SISTEMA DE GESTION Contrataciónanterior o soporte
de servicios en elOcupacional.
de Salud cual conste que se trata de una
La contratación, poractualización de la misma,
parte del patrono, de los servicios de
Por el cual se determinan las bases para la Las entidades contratadas para actividades de Seguridad y
DE LA SEGURIDAD Y Servicios privados de Salud Presidencia de la Salud Ocupacional con una empresa especialmente dedicada a la prestación de este tipo de servicios, no
175 Decreto 614 de 1984 1984 organización y administración de Salud Activo Salud en el Trabajo, cuentan con Licencia en Salud 100
SALUD EN EL TRABAJO Ocupacional. República implica, en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del patrono al contratista.
Ocupacional en el país Ocupacional, para la presentación del servicio.
(SG-SST).
La contratación de los servicios de Salud Ocupacional, por parte del patrono, no lo exonera del
cumplimiento de la obligación que tiene el patrono de rendir informe a las autoridades de la Salud
Ocupacional, en relación con la ejecución de los programas.

Decreto 1530 de 1996
incorporado excepto el
SISTEMA DE GESTION art. 8, en el decreto unico
DE LA SEGURIDAD Y Contratación de los programas reglamentario 1072 de
176 1996
SALUD EN EL TRABAJO de salud ocupacional 2015. articulos
(SG-SST).
2.2.4.3.9. al 2.2.4.3.11
2.2.4.2.4.1. al 2.2.4.2.4.5.
Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley
100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994
Art. 2.2.4.1.3.: Contratación de los programas de salud ocupacional por parte de las empresas. Para el
diseño y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas, éstas podrán contratar con la
entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliados, o con cualesquiera otra
persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para desempeñar labores de
Salud Ocupacional y debidamente certificadas por autoridad competente. La empresa se apoya en la ARL, para que esta contrate
Presidencia de la
Activo personal que apoya en el diseño y desarrollo del Sistema 100
República
No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del programa de Salud Ocupacional deberá acogerse a la de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
reglamentación para el Programa y Evaluación del mismo establecido por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. En su defecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARP., en desarrollo de la asesoría
que le debe prestar gratuitamente para el diseño básico del Programa de Salud Ocupacional.
 Decreto 1530 de 1996
incorporado excepto el
SISTEMA DE GESTION art. 8, en el decreto unico
DE LA SEGURIDAD Y Contratación de los programas reglamentario 1072 de Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley Presidencia de la
177 1996 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO de salud ocupacional 2015. articulos 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994 República Art. 9: Contratación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parle de las
(SG-SST). empresas.
2.2.4.3.9. al 2.2.4.3.11 Para el diseño y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas, éstas podrán contratar
2.2.4.2.4.1. al 2.2.4.2.4.5. con la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliados, o con
cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para
desempeñar labores de Salud Ocupacional y debidamente certificadas por autoridad competente.
La Administradora de Riesgos Laborales asesora a la
Parte 2 - Título 4
empresa en el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión
Capítulo 1
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 2.2.4.1.3.
No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del programa de Salud Ocupacional deberá acogerse a la
reglamentación para el Programa y Evaluación del mismo establecido por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. En su defecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARP., en desarrollo de la asesoría
que le debe prestar gratuitamente para el diseño básico del Programa de Salud Ocupacional.
SISTEMA DE GESTION Decreto 1072 de 2015
DE LA SEGURIDAD Y Contratación de los programas Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la
178 2015 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO de salud ocupacional Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo República
(SG-SST). del Sector Trabajo

Que mediante el Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, se compilaron
las normas expedidas en ejercicio de la facultad reglamentaria del Gobierno Nacional de dicho sector, con
excepción de las señaladas en el artículo 3.1.1. del mismo Decreto. Que en la transcripción del texto del
último inciso del artículo 19 del Decreto 1772 de 1994, compilado en el artículo 2.2.4.2.1.6. del Decreto
1072 de 2015, "Contenido del formulario de novedades", se cometió un yerro al hacerse referencia al
numeral 1.5. correspondiente a la causal "Modificación del salario", cuando en el texto original se hacía
"Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto
referencia a la causal denominada "Egreso de un trabajador." Por consiguiente, la referencia apropiada
SISTEMA DE GESTION 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del
corresponde al numeral
DE LA SEGURIDAD Y Corrección de Yerros del Decreto 1528 de 16 de Sector Trabajo, contenidos en los artículos La organización acoge estas modificaciones a el Decreto
179 2015 Ministerio de Trabajo Activo 1.6 del artículo 2.2.4.2.1 .6. del Decreto 1072 de 2015. Que así mismo, en la transcripción del texto del 100
SALUD EN EL TRABAJO Decreto 1072 de 2015 Julio 2.2.4.2.1.6.,2.2.4.6.42. Y 2.2.4.10.1. del título 4 1072 de 2015 y las aplicara a la organziación.
inciso segundo del artículo 34 del Decreto 614 de 1984, compilado en el artículo 2.2.4.6.42. del Decreto
(SG-SST). del libro 2 de la parte 2, referente a Riesgos
1072 de 2015, "Contratación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo. ", se cometió un yerro
Laborales. "
mecanográfico al incluirse la palabra "incumplimiento", cuando depió escribirse la palabra "cumplimiento"
contenida en la norma original compilada, Decreto 614 de 1984. Que en la transcripción del texto del
artículo 5° del Decreto 1530 de 1996 compilado en el artículo 2.2.4.10.1. "Intermediarios de seguros" del
DUR Sector Trabajo, se cometió un yerro al incluirse una versión en la que se encontraban las expresiones
"exclusivamente" y "nuevas" que no corresponde a la última vigente para el momento de la compilación.

Artículo 1°. Modificación del artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de

A partir del 1 de junio de 2017
se debe sustituir el Programa
SISTEMA DE GESTION de Salud Ocupacional por el
DE LA SEGURIDAD Y SG-SST y en dicha fecha, se
180
SALUD EN EL TRABAJO debe dar inicio a la ejecución
(SG-SST). de manera progresiva,
paulatina y sistemática las
fases de implementación.
Por medio del cual se modifica el artículo
2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto
Decreto 052 de 12 Enero Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la
2017
de 2017 transición para la ' implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)
2015. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1 072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, el cual quedara así:
"Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal
bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, deberán sustituir el
Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), a partir del 1 o de junio de 2017 y en dicha fecha, se debe dar inicio a la ejecución de manera
progresiva, paulatina y sistemática en fases. PARÁGRAFO 2°. Para del presente capítulo, las
Administradoras de Riesgos Laborales brindarán asesoría, capacitación, campañas y asistencia técnica en
las diferentes de implementación del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos sus
afiliados obligados a adelantar este proceso. Así mismo, presentarán informes semestrales en junio y
El diseño del SG-SST se estructura teniendo en cuenta
diciembre de cada año a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre actividades de
estas fases, así mismo la organización esta realizando este
Ministerio de Trabajo Activo asesoría, capacitación, campañas y asistencia técnica, así como del grado de implementación del Gestión 100
sistema bajo el ciclo PHVA, de lo cual ya se esta trabajando
de la Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST). PARÁGRAFO 3°. Hasta el 31 mayo 2017 inclusive, se
la mejora continúa del mismo.
deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989,
"Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país". PARÁGRAFO 4°. proceso de
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST) en sus diferentes
fases se en el trascurso del tiempo de conformidad con el cronograma establecido por el Ministerio Trabajo
para tal fin, con los soportes, antecedentes y pruebas de su ejecución. actividades de inspección, vigilancia
y control de proceso se realizaran en cualquiera a) Evaluación inicial b) Plan mejoramiento conforme a la
evaluación inicial c) Ejecución Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y d) Seguimiento y
plan de mejora, adelantadas por los responsables ejecutarlas. El Ministerio del Trabajo podrá verificar en
cualquier momento cumplimiento de las normas vigentes en riesgos laborales a los empleadores o
contratantes y la implementación del Sistema de Gestión la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en
sus diferentes fases."

Afiliación, cobertura y el pago
de aportes en el Sistema
181 CONTRATISTAS
General de Riesgos Laborales
de contratistas
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 723 de 2013
prestación de servicios con entidades o
incorporado en el decreto
instituciones públicas o privadas y de los
unico reglamentario 1072 2013
trabajadores independientes que laboren en
de 2015. articulos
actividades de alto riesgo y se dictan otras
2.2.4.2.2.1-2.2.4.2.2.24
disposiciones.
Artículo 2.2.4.2.2.2.°. Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a todas las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas
con una duración superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del
La empresa exige la afiliación, cobertura y el pago de
literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren en
aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales
actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5
aquellos contratistas que prestan los servicios tales como
del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.
Presidencia de la contratos civiles, comerciales o administrativos y de los
Activo Parágrafo 1°. Para efectos del presente decreto, todas las personas vinculadas a través de un contrato 100
república trabajadores independientes que laboren en actividades de
formal de prestación de servicios con una duración superior a un (1) mes, se entenderán como contratistas.
alto riesgo. Se tiene establecido los procedimientos de
Parágrafo 2°. Se entiende como contrato formal de prestación de servicios, aquel que conste por escrito.
permiso de trabajo en donde se contempla el pago y
Tratándose de entidades o instituciones públicas, se entienden incluidos los contratos de prestación de
afiliación al Sistema de Riesgos Laborales.
servicios independientemente del rubro presupuestal con cargo al cual se efectúa el pago.

Afiliación, cobertura y el pago
de aportes en el Sistema
182 CONTRATISTAS
General de Riesgos Laborales
de contratistas
El presente decreto tiene por objeto establecer reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de
aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato
formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos
civiles, comerciales o administrativos y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de
alto riesgo.
*El presente decreto se aplica a todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación
de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes y a
los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 La empresa exige la afiliación, cobertura y el pago de
y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales
Decreto 1072 de 2015 como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. aquellos contratistas que prestan los servicios tales como
Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la *El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del presente contratos civiles, comerciales o administrativos y de los
2015 Activo 100
Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo República decreto, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. El trabajadores independientes que laboren en actividades de
del Sector Trabajo incumplimiento de esta obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones económicas y alto riesgo. Se tiene establecido los procedimientos de
asistenciales a que haya lugar. permiso de trabajo en donde se contempla el pago y
*Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de afiliación al Sistema de Riesgos Laborales.
Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades
económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista
sea por riesgo IV o V.

Decreto 723 de 2013
incorporado en el decreto
183 CONTRATISTAS Control y pago anticipado unico reglamentario 1072
de 2015. articulos
2.2.4.2.2.1-2.2.4.2.2.24
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas y de los
2013
trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan otras
disposiciones.
Artículo 2.2.4.2.2.13.. Pago de la cotización. Las Entidades o Instituciones públicas o privadas contratantes
y los contratistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema
General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los términos previstos por las normas
vigentes.
Presidencia de la Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de
Activo
república Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo
económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista
sea por riesgo IV o V.
La empresa controla que el contratante pague de manera
anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de
Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o
III, conforme la clasificación de actividades económicas
100
modifique, adicione o sustituya. La empresa controla y paga
de manera anticipada el valor de la cotización cuando la
afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
 Artículo 2.2.4.2.2.15. Obligaciones del contratante. El contratante debe cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes:
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
3. Realizar actividades de prevención y promoción.
General de Riesgos Laborales de las personas
4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 723 de 2013 en el Trabajo.
prestación de servicios con entidades o
incorporado en el decreto 5. Permitir la participación del .contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Conforme a los requisitos y obligaciones establecidas en el
instituciones públicas o privadas y de los Presidencia de la
184 CONTRATISTAS Obligación Contratante unico reglamentario 1072 2013 Activo Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Referenciado la empresa incluye a sus contratistas 100
trabajadores independientes que laboren en república
de 2015. articulos 6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para en SG-SST
actividades de alto riesgo y se dictan otras
2.2.4.2.2.1-2.2.4.2.2.24 cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto.
disposiciones.
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General
de Riesgos Laborales.
8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización, cuando el pago del
Artículo 2.2.4.2.2.18. Exámenes médicosaporte ocupacionales. En virtud
esté a su cargo. de lo establecido en el parágrafo 3° del
artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, la entidad o institución contratante deberá establecer las medidas para
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
que los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual podrán tener
General de Riesgos Laborales de las personas
en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos. El costo de los exámenes periódicos
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 723 de 2013 será asumido por el contratante.
prestación de servicios con entidades o
incorporado en el decreto La empresa solicita los exámenes pre-ocupacionales a los
instituciones públicas o privadas y de los Presidencia de la
185 CONTRATISTAS Obligación Contratante unico reglamentario 1072 2013 Activo A partir de la entrada en vigencia del presente decreto, las personas que tengan contrato formal de contratistas. Se incluyeron los contratistas en el sistema de 100
trabajadores independientes que laboren en república
de 2015. articulos prestación de servicios en ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un vigilancia para los exámenes periódicos.
actividades de alto riesgo y se dictan otras
2.2.4.2.2.1-2.2.4.2.2.24 examen pre ocupacional y allegar el certificado respectivo al contratante. Para los contratos que se
disposiciones.
suscriban con posterioridad a la entrada en vigencia del presente decreto dicho plazo aplicará a
partir del perfeccionamiento del mismo. El costo de los exámenes pre ocupacionales será asumido
por el contratista.
Artículo 1°. Aplicación de las fechas de obligatoriedad de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Con el propósito de que el sistema de autoliquidación y pago integrado denominado Planilla Integrada de La empresa realiza el pago de la planilla única de sus
Por medio del cual se establecen las fechas de Liquidación de Aportes, pueda contar con el tiempo necesario para que la liquidación asistida entre contratistas. Conforme Decreto 723 de 2013 se aplica a
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Presidencia de la plenamente en funcionamiento, la fecha de obligatoriedad para su utilización para los a portantes y los todas las personas vinculadas a través de un contrato
186 CONTRATISTAS Obligación Contratante Decreto 728 de 2008 2008 Activo 100
Liquidación de Aportes para pequeños a república pagadores de pensiones que cuenten con 10 o menos cotizantes, será el 2 de mayo de 2008 y para los formal de prestación de servicios, con entidades o
portantes e independientes. trabajadores independientes el 1° de julio de 2008. instituciones públicas o privadas con una duración superior
a un (1) mes y a los contratantes

A partir de ahora los trabajadores independientes deberán diligenciar el formato e instructivo de

identificación de peligros adoptado con la reciente Resolución 144 del 23 de enero de 2017, expedida por
el Ministerio del Trabajo.
Afilician trabajadores
Por el cual se adopta el formato de Identificación El formato es de obligatorio cumplimiento para los trabajadores que de manera independiente desarrollen
independientes y La empresa aplicara lo establecideo en la presente norma a
Resolución 144 del 23 de de Peligros establecido en el artículo 2.2.4.2.5.2. alguna de las ocupaciones u oficios establecidos en la "Tabla de Clasificación de Ocupaciones u Oficios
187 CONTRATISTAS diligenciamiento de formato e 2017 Ministerio de Trabajo Activo los trabajadores independientes que presten servicios a 100
Enero de 2017 númerales 6.1 y 6.2 del Decreto 1563 de 2016 y más representativos", sin contrato de prestación de servicios superior a un mes y que devenguen uno o
instructiv de identificación de nuestra compañía.
se dictan otraas disposiciones. más salarios mínimos legales mensuales vigentes; así mismo a las Administradoras de Riesgos Laborales
peligros
y a los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.

La empresa acatara las consideraciones del PLAN

Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Las entidades del sector transporte desarrollarla actividades que tengan efectos en la seguridad vial NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL que rige a la fecha y
Plan Nacional de Seguridad
188 SEGURIDAD VIAL Resolución 2273 de 2014 2014 Seguridad Vial 2011-2021 y se dictan otras Ministerio de Transporte Activo deberán hacerlo en coordinación con la Agencia Nacional de Seguridad Vial y conforme al PLAN alinear sus actividades a los planes que a futuro se 100
Vial 2011-2021
disposiciones NACIONAL de seguridad vial que ajuste el ministerio. contemplen cuando se Ajuste el Plan Nacional de
Seguridad Vial y ampliar su vigencia hasta el 2021

Se habilita el sistema VIGÍA de la Superintendencia, para empezar a ingresar la Información de los

registros relacionados con el Programa de Control y Seguimiento a las Infracciones de Tránsito de los
Conductores, para lo cual deberán estar sujetos a ingresar la totalidad de la información en forma mensual
Cumplimiento de la normatividad relacionada con Actualmente se realiza Control y Seguimiento a las
es decir la correspondiente al mes de julio, se recibirá hasta el diez de (10) de agosto del presente año y
Reporte de comparendos - Circular externa 014 de el Programa de Control y seguimiento a las Súper intendencia de Infracciones de Tránsito de los Conductores, para ello se
189 SEGURIDAD VIAL 2014 Activo así sucesivamente cada mes, el cual se deberá enviar durante los primeros diez (10) días, la información 100
VIGIA 15 Julio de 2014 infracciones de tránsito de los conductores de las puertos y Transportes tiene en cuenta las páginas web autorizadas y el Instructivo
del mes anterior y se recomienda, tener en cuenta el instructivo correspondiente para diligenciar
empresas de servicio público. Control Infracciones de Tránsito de Conductores..
adecuadamente los formularios. Se habilita pagina web y se emite instructivo.

Teniendo e cuenta las observaciones realizadas por la

Guía Metodología para elaborar Por la cual se expide la Guía metodológica para ADOPTAR TODA LA GUIA. Acondicionar el Programa actual que tiene la compañía al Plan Estratégico de Superintendencia de Puertos y Transportes se realizara
190 SEGURIDAD VIAL Plan estratégico de Seguridad Resolución 1565 de 2014 2014 la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Ministerio de transporte Activo Seguridad Vial teniendo en cuanta los lineamientos dados por la norma y debe ser en un periodo de ocho modificación de el Plan Estategico de Seguridad Vial, 100
Vial Vial. (8) meses a partir de la fecha de vigencia de la resolución. teniendo en cuenta comunicación recibida el día Agosoto 20
de 2015.

La empresa cuenta con su plan estratégico de seguridad y

*Articulo 10. los Planes estratégicos de Seguridad Vial para empresas flotas de vehículos automotores continuará con la ejecución del mismo conforme a los
superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores. Líneas de acción: parámetros establecidos en la resolución referenciada,
aspectos institucionales, comportamiento humano, vehículos seguros, infraestructura segura y atención hasta que el ministerio expida la Guía Metodología para la
victimas. elaboración del Plan Estratégico.
Plan Estratégico de Seguridad Por el cual se reglamentan los artículos 3, Registro, Adopción y Cumplimiento. Conforme a la Resolución 1565 de 2014, la empresa
Presidencia de la
191 SEGURIDAD VIAL vial y se Definen líneas de Decreto 2851 de 2013 2013 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503 de Activo actualizara su plan estratégico, acatando las 100
república
acción 2011 y se dictan otras disposiciones" +Articulo 11.Las organizaciones, empresas o entidades públicas o privadas de las que trata el artículo 10 consideraciones contempladas en la misma.
del presente Decreto deberán registrar los Planes Estratégicos en materia de Seguridad Vial, ante el.
organismo de tránsito que corresponde a la jurisdicción en la cual se encuentra su domicilio, o quien haga
sus veces.

La empresa estableció el plan estratégico de Seguridad vial

"Por medio de la cual se dictan disposiciones en donde promueve en los conductores y trabajadores en
Disposiciones penales al ARTICULO 196 El artículo 19 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 5° de la Ley 1383 de 2010,
penales y administrativas para sancionar la Congreso de la Sanciones penales y administrativas a la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias general la responsabilidad y compromiso que se adquiere al
192 SEGURIDAD VIAL conducir bajo los efectos de Ley 1696 de 2013 2013 Activo modificado por el artículo 3 de la Ley 1397 de 2010 quedará así: Podrá obtener una licencia de conducción 100
conducción bajo el influjo del alcohol u otras república psicoactivas. manejar vehículos. Y se prohíbe en el reglamento interno de
alcohol para vehículos automotores, quien acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos:
sustancias psicoactivas" la empresa el consumo de alcohol al interior de la empresa
Para vehículos particulares: o el ingreso bajo los efectos de la misma
a. Saber leer y escribir.
b. Tener dieciséis (16) años cumplidos.
Por la cual se dictan la normas para suprimir o c.Articulo
Aprobar95exámenes
El artículoteórico
18 de ylapráctico
Ley 769de deconducción para vehículos
2002, modificado particulares,
por el artículo 2 de la ante las autoridades
Ley 1397 de 2010,
públicas En envía Colvanes establece que verifica la licencia de
reformar regulaciones, procedimientos y tramites Presidencia de la quedará oasí:privadas que se
La licencia deencuentren
conduccióndebidamente
habilitará a su habilitadas
titular parapara ello e vehículos
conducir inscritas ante el RUNT, de
automotores de
193 SEGURIDAD VIAL Categoría licencias Decreto 19 de 2012 2012 Activo conformidad conpara
la reglamentación conducción de conductores nuevos y antiguos conforme a 100
incensarios existentes en la administración república acuerdo con las categorías que cada modalidadque expida ellaMinisterio
establezca de Transporte.
reglamentación que adopte el Ministerio
las categorías que establezca el ministerio
publica. d. Obtener un certificado
de Transporte, de aptitud
estipulando en conducción
claramente otorgado
si se trata por un Centro
de un conductor de Enseñanza
de servicio público oAutomovilística
particular.
habilitado por el Ministerio de Transporte e inscrito ante el RUNT.
e. Presentar certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz para conducir expedido por una
Institución Prestadora de Salud o por un Centro de Reconocimiento de Conductores, de conformidad con la
Por la cual se dictan la normas para suprimir o
reglamentación que expida el Ministerio. En envía Colvanes establece que verifica la licencia de
Requisitos para obtener una reformar regulaciones, procedimientos y tramites Presidencia de la
194 SEGURIDAD VIAL Decreto 19 de 2012 2012 Activo Para vehículos de servicio público: conducción de conductores nuevos y antiguos conforme a 100
licencia (Modificación) incensarios existentes en la administración república ARTICULO
Se exigirán197 El artículo previstos
los requisitos 22 de la Ley 769numerales
en los de 2002, modificado por el artículo
1, 4 y 5 anteriormente 6 de la Ley
señalados. 1383 de 2010
Adicionalmente, las categorías que establezca el ministerio
publica. quedará así: Las licencias
tener por lo menos dieciochode(18)
conducción para vehículos
años cumplidos y aprobar deun servicio
examen particular
teórico tendrán una
y práctico devigencia
conducciónde
diezreferido
(10) años para conductores
a vehículos menores
de transporte de conforme
público sesenta (60) a laaños de edad, deque
reglamentación cinco (5) años
expida para personas
el Ministerio de
entre sesenta (60) años y ochenta (80) años, y de un (1) año para mayores de ochenta (80) años de edad.
Transporte.
Por la cual se dictan la normas para suprimir o El artículo
Los 23 de lade
conductores Ley 769 depúblico
servicio 2002, deben
quedará así: capacitación
recibir La renovación se solicitará
y obtener ante cualquier
la certificación en losorganismo
temas que de
tránsito o entidad pública o privada autorizada para ellopúblico
yde
suTransporte.
trámite no una
podrá durar más de 24 En envía Colvanes establece que verifica la licencia de
Vigencia de licencia conducción reformar regulaciones, procedimientos y tramites Presidencia de la Las licencias de conducción para vehículos
determine de servicio
el Ministerio tendrán vigencia de tres (3) horas una
años para
195 SEGURIDAD VIAL Decreto 19 de 2012 2012 Activo vez aceptada laydocumentación. conducción de conductores nuevos y antiguos conforme a 100
(Modificación) incensarios existentes en la administración república conductores
Parágrafo. Paramenores
obtenerde sesenta (60)
la licencia deaños de edadpor
conducción de un (1)vez,
primera año opara
la remayores de sesenta
categorización, o la(60) años de
renovación las categorías que establezca el ministerio
publica. de la misma, se debe demostrar ante las autoridades edad.
de tránsito la aptitud física, mental y de coordinación
No se renovará o re categorizará la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su
motriz, valiéndose para su valoración de los medios tecnológicos sistematizados y digitalizados requeridos,
tenencia
que o si el
Laspermitan
licencias titular
de
medir y de la misma
conducción
evaluar se nodeselos
renovarán
dentro encuentre a pazun
presentando
rangos y salvo
establecidos nuevo por
por elconcepto
examen dedemultas
de aptitud
Ministerio pormental
física,
Transporte infracciones
y de
según los
coordinacióny motriz, de tránsito,endebidamente ejecutoriadas.
parámetros límites yinternacionales
previa validación entre el sistema
otros: RUNT
las capacidades que ladepersona
visión y se encuentraauditiva,
orientación al día por
la
Por la cual se dictan la normas para suprimir o concepto
agudeza deypago
visual de multaslos
campimetría, por infracciones
tiempos a las normas
de reacción de tránsito,
y recuperación debidamente ejecutoriadas."
al encandilamiento, la capacidad de En envía Colvanes establece que verifica la licencia de
reformar regulaciones, procedimientos y tramites Presidencia de la Para los trámites de tránsito que lo requieran, se entenderá que la persona se encuentra a paz y salvo
196 SEGURIDAD VIAL Renovación licencia conducción Decreto 19 de 2012 2012 Activo coordinación entre la aceleración y el frenado, la coordinación integral motriz de la persona, la conducción de conductores nuevos y antiguos conforme a 100
incensarios existentes en la administración república cuando ésta no posea infracciones de tránsito o cuando se haya cumplido alguna de las siguientes
discriminación de colores y la podría horizontal y vertical." las categorías que establezca el ministerio
publica. condiciones:

1. Cuando haya cumplido con la sanción impuesta;

ARTICULO 202 El artículo 52 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383 de 2010,
2. Cuando hayan transcurrido tres (3) años desde la ocurrencia del hecho que generó la imposición de la
quedará así: Los vehículos nuevos de servicio particular diferentes de motocicletas y similares, se
sanción, sin que la autoridad de tránsito haya notificado el mandamiento de pago;
someterán a la primera revisión técnico - mecánica y de emisiones contaminantes a partir del sexto (6°)
Por la cual se dictan la normas para suprimir o 3. cuando habiendo realizado convenio o acuerdo para el pago de multas por infracciones a las normas de
año contado a partir de la fecha de su matrícula. Los vehículos nuevos de servicio público, así como
Revisión Tecno mecánica y reformar regulaciones, procedimientos y tramites Presidencia de la tránsito, la persona se encuentra al día en los pagos pactados en el convenio para la fecha de solicitud del La empresa realiza y controla la expedición de las
197 SEGURIDAD VIAL Decreto 19 de 2012 2012 Activo motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de emisiones 100
Gases (Modificada) incensarios existentes en la administración república trámite respectivo." revisiones tecno mecánicas y de gases
contaminantes al cumplir dos (2) años contados a partir de su fecha de matrícula.
publica.
La organización deberá cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique,
ensamble,
Parágrafo: Los comercialice, contrate, odeadministre
vehículos automotores flotas de vehículos
placas extranjeras automotores
que ingresen o no automotores
temporalmente y hasta por tres
superiores a diezal
(3) meses (10) unidades,
país, o contrate
no requerirán o administre
la revisión personal deyconductores,
técnico-mecánica de emisionescontribuirán al objeto de
contaminantes."
la presente ley.
Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2) años
Promueve la formación de Por la cual se promueve la formación de hábitos, para ser ajustado en lo que se requiera. Este Plan contendrá, como mínimo, las siguientes acciones: La empresa cuenta actualmente con un plan estratégico
198 SEGURIDAD VIAL hábitos, comportamientos y Ley 1503 de 2011 2011 comportamientos y conductas seguros en la vía y Ministerio de transporte Activo 1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial. Seguridad Vial dando cumplimiento a los lineamientos de la 100
conductas seguras en la vía se dictan otras disposiciones. 2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de tránsito. presente norma
3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o empresa, de cursos de seguridad vial y
La licencia de conducción habilitará a su titular para conducir
perfeccionamiento vehículos automotores de acuerdo con las
de la conducción.
categorías que para cada
4. Apoyar modalidad establezca
la consecución la reglamentación
de los objetivos del Estado enque para el
materia decaso adoptevial.
seguridad el Ministerio de
Transporte, estipulando
5. Realizar el pagoclaramente
puntual desilos
se montos
trata de producto
un conductor de servicio apúblico
de infracciones o particular.
las normas Requisitos. La compañía cuenta con el Programa de Seguridad Vial y
de tránsito.
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Articulo
Podrá 4-18-22.
obtener una Se describen
licencia de los requisitos
conducción para para obtener
vehículos la licencia
automotores,
6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial de conducción.
quien acredite Examen
el teórico
cumplimiento -
de
Congreso de la procedimientos de Selección de conductores en donde se
199 SEGURIDAD VIAL Vigencia de licencia conducción Ley 1383 de 2010 2010 Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras Activo practico, Certificado de aptitud física, mental y coordinación
los siguientes motriz. La licencias de conducción para
requisitos: 100
república describen las actividades para verificar la licencias,
disposiciones servicio publico tendrán una vigencia Para de (3) años,
vehículos al cabo de los cuales debe ser refrendado.
particulares: controlar las vigencias y controla la renovaciones.
1. Saber leer y escribir.
2. Tener dieciséis (16) años cumplidos.
3. Presentar un certificado de aptitud en conducción otorgado por un Centro de Enseñanza Automovilística
inscrito ante el RUNT. La compañía cuenta con el Programa de Seguridad Vial y
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 -
Requisitos para obtener una Congreso de la 4. Aprobar un examen teórico de conducción y un examen práctico de conducción para vehículos procedimientos de Selección de conductores en donde se
200 SEGURIDAD VIAL Ley 1383 de 2010 2010 Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras Activo 100
licencia república particulares que realizarán los organismos descritos en el parágrafo del artículo 2o de la presente ley, que describen las actividades para verificar la licencias,
disposiciones
cumplan la reglamentación que expida el Ministerio de Trasporte. controlar las vigencias y controla la renovaciones.
5. Presentar Certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz para conducir expedido por un
Articulo
Centro de11-16-18-20-21-25.
Reconocimiento deTodos los vehículos
Conductores automotores
habilitado deben someterse
por el Ministerio anualmente
de Transporte, a revisióncon
de conformidad -
tecno mecánica y emisión de gases.
la reglamentación que expida el Ministerio de Transporte y debidamente acreditado como organismo de
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - certificación de personas en el área de conductores de vehículos automotores. La empresa cuenta con el programa de seguridad vial en
Congreso de la Los vehículos
Para vehículosnuevos se someterán
de servicio a la mismos
público: Los primera requisitos
revisión tec nomecánicaanteriormente,
enumerados y de emisiones contaminantes
pero referidos a laal
201 SEGURIDAD VIAL Revisión Tecno mecánica Ley 1383 de 2010 2010 Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras Activo donde se contempla los controles para la revisión tecno 100
república cumplir
conducción de vehículos dedos (2) años
servicio contados
público, a partir
conforme a ladereglamentación
su fecha de matrícula.
que expida el Ministerio de
disposiciones mecánica y emisión de gases anualmente.
Parágrafo. Los En
Transporte. vehículos automotores
la cual se debe tenerde enplacas
cuentaextranjeras, que ingresen
que los conductores temporalmente
de servicio y hastarecibir
público deben por tres
(3) meses alen
capacitación País, no requerirán
competencias la revisión
laborales tec por
y tener nomecánica
lo menosydieciocho
de emisiones contaminantes.
(18) años cumplidos.
 Se exige a los motociclistas el uso de los cascos y además
se hacen las respectivas inspecciones vigilando el estado
Por la cual se reglamenta la utilización de cascos
Los conductores y acompañantes, si los hubiere, cuando transiten en vehículos motocicletas, moto triciclos del casco y que tengan impreso en la parte posterior
de seguridad para la conducción de motocicletas,
202 SEGURIDAD VIAL Casco de seguridad Resolución 1737 de 2004 2004 Ministerio de transporte Activo y motociclos, deberán usar obligatoriamente el casco de seguridad a que alude la presente resolución, externa, el número de la placa asignada al vehículo, en 100
motociclos y moto triciclos y se dictan otras
debidamente asegurado a la cabeza, mediante el uso correcto del Sistema de Retención del mismo. letras y números, reflectivas. La organización valida esta
disposiciones
norma al realizar las inspecciones periódicas a los
motorizados (Programa de Seguridad vial).

Por la cual se reglamenta el uso e instalación del La empresa cuenta actualmente con inspecciones de
Resolución 19200 de Uso de cinturón de seguridad por parte del conductor y tripulación en los vehículos proporcionados por la
203 SEGURIDAD VIAL Cinturón de seguridad 2002 cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo Ministerio de transporte Activo vehículos y destaca la verificación del cinturón de 100
2002 compañía.
82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre seguridad. (Inspecciones del Programa de Seguridad vial).

Examen de embriaguez Por la cual se fijan los parámetros científicos y Instituto Nacional de Parámetros científicos y técnicos para determinar el estado de embriaguez alcohólica de una persona, art. La empresa realiza pruebas aleatorias de alcoholemia a los
204 SEGURIDAD VIAL parámetros técnicos y Resolución 414 de 2002 2002 técnicos relacionados con el examen de Medicina legal y Activo Artículo 30. Equipos
1. Interpretación de de
losprevención
resultados dey seguridad. Ningún
alcoholemia, vehículo
art. 2. Examen podrá transitar
clínico por las vías
y recolección del territorio
de muestras de trabajadores de acuerdo al Programa de Alcohol, Tabaco y 100
científicos embriaguez y alcoholemia Ciencias Forenses nacional
sangre sin portar
y orina el siguiente
para análisis equipo de art.
de laboratorio, carretera comode
3. Cadena mínimo.
custodia Drogas
1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo.
2. Una cruceta.
3. Dos señales de carretera en forma de triángulo en material refractivo y provistas de soportes para ser
colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello.
4. Un botiquín de primeros auxilios. La empresa realiza inspecciones de seguridad a todos los
Equipos de prevención y Por la cual se expide el Código Nacional de
205 SEGURIDAD VIAL Ley 769 de 2002 2002 Ministerio de transporte Activo 5. Un extintor. vehículos y valida que se cumplan con el equipo de 100
seguridad. Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones
6. Dos tacos para bloquear el vehículo. carretera.
7. Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de
expansión y llaves fijas.
8. Llanta de repuesto.
Artículo 32. Condiciones de la carga. La carga de un vehículo debe estar debidamente empacada,
9. Linterna.
rotulada, embalada y cubierta conforme a la normatividad técnica nacional cuando esta aplique,
Parágrafo. Ningún vehículo podrá circular por las vías urbanas, portando defensas rígidas diferentes de las de La empresa posee procedimientos que permiten controlar
Por la cual se expide el Código Nacional de
206 SEGURIDAD VIAL Condiciones de Carga Ley 769 de 2002 2002 Ministerio de transporte Activo acuerdo con las exigencias propias de su naturaleza,
instaladas de manera
originalmente que cumpla con las medidas de seguridad el rotulado y embalaje conforme a las exigencia propias de
por el fabricante. 100
Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones
vial y la normatividad ambiental. Los contenedores deberán llevar dispositivos especiales de sujeción, la carga. La empresa no transporte mercancía peligrosas
según lo estipulado por el Ministerio de Transporte.

La empresa cuenta con el programa de seguridad vial en

Normas de conducción de Por la cual se expide el Código Nacional de donde se contempla actividades tales como capacitaciones,
207 SEGURIDAD VIAL Ley 769 de 2002 2002 Ministerio de transporte Activo CAPITULO III. CONDUCCION DE VEHICULOS. 100
vehículos Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones campañas, charlas en donde divulgan a los conductores el
las normas para conducir vehículos

La empresa tiene contemplado dentro de su programa de

Por la cual se aclara la Resolución 414 del 27 de alcohol, tabaco y drogas determinar el estado de
Instituto Nacional de La Resolución 414 del 27 de agosto de 2002 en virtud de la cual se fijan los parámetros científicos y
Examen de embriaguez - agosto de 2002, en virtud de la cual se fijaron los embriaguez alcohólica de una persona al utilizar los
208 SEGURIDAD VIAL Resolución 453 de 2002 2002 Medicina legal y Activo técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia, empezará a regir en la misma fecha en 100
Código de transito parámetros científicos y técnicos relacionados procedimientos autorizados: Por alcoholemia y Examen
Ciencias Forenses que entre en vigencia el Código Nacional de Tránsito Terrestre.
con el examen de embriaguez y alcoholemia clínico, así mismo, acatara las consideraciones de la
resolución referenciada.

todos los vehículos de la organización llevan instalados los

Por la cual se reglamenta el uso y
cinturones de seguridad además del montacargas utilizado
especificaciones del cinturón de seguridad a Todos los vehículos automotores de tres o mas ruedas que circulen por las vías públicas o privadas
209 SEGURIDAD VIAL Uso cinturón de seguridad Resolución 7733 de 1997 1997 Ministerio de transporte Activo en el área de operaciones, de igual forma se hacen las 100
todos los vehículos que circulen en el Territorio abiertas al público deberán poseer cinturones de seguridad.
inspecciones correspondientes como una de las actividades
Nacional
del Programa de Seguridad Vial actual de la empresa.
Créase la Unidad Administrativa Especial denominada Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV), entidad
descentralizada, del orden nacional, que forma parte de la Rama Ejecutiva, con personería jurídica,
autonomía administrativa, financiera y patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Transporte.
Artículo 2. Autoridad. La Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV) es la
Por la cual se crea la agencia nacional de
Agencia nacional de seguridad Ley 1702 de 2013. Congreso de la máxima autoridad para la aplicación de las políticas y medidas de seguridad vial nacional. Coordina los
210 SEGURIDAD VIAL 2013 seguridad vial y Activo La empresa se somete a las directrices de esta agencia. 100
vial diciembre República organismos y . entidades . públicas y privadas comprometidas con la seguridad vial e implementa el plan
se dictan otras disposiciones.
de acción de la seguridad vial del Gobierno; su misión es prevenir y reducir los accidentes de tránsito. .

ver decreto 787 de 2015 funciones de la Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV)

Por la cual reglamenta la expedición de los

certificados de aptitud física, Resolucion 217 Enero de
certificados de aptitud física, mental y de Congreso de la Por la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz La compañía realiza pruebas médicas ocupacionales para
211 SEGURIDAD VIAL mental y de coordinación motriz 2014. 2014 Activo 100
coordinación motriz para la conducción de República para la conducción de vehículos y se dictan otras disposiciones. conductores así como Psicosensométricos
para la conducción
vehículos y se dictan otras disposiciones.

Estructura Del Sector Transporte

Régimen Reglamentario Del Sector La empresa se acoge a este reglamento, se verifican los
Decreto Único Reglamentario Decreto 1079 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la Seguridad Vial requisitos establecidos en esta a los conductores que están
212 SEGURIDAD VIAL 2015 Activo 100
del Sector Transporte Reglamentario del Sector Transporte República Licencia De Conducción en nombre de la compañía, se realizan capacitaciones de
Incorporó el decreto 348 de 2015 Por el cual se reglamenta el servicio público de transporte terrestre Manejo Defensivo donde se refuerza esta norma.
automotor especial y se adoptan otras disposiciones.

Por el Cual se reglamenta el Decreto 1079 de La empresa actualmente se encuentra en implementación

Plan Estrátegico de Seguridad Decreto 1906 / 22 de Las entidades, organizaciones o empresas publicas o privadas tendrán plazo hasta el último dia hábil del
213 SEGURIDAD VIAL 2015 2015, con relación al Plan Estrátegico de Ministerio de Transporte Activo de las herramientas para la corrección de el Plan 100
Vial Septiembre mes de Junio de 2016.
Seguridad Vía Estratégico de Seguridad Víal.

Por la cual se adopta el documento Guía para la

Evaluación al Plan Estrátegico Resolución 1231 de Evaluación de los Planes Estratégicos Guía metodológica para la emisión de observaciones y aval de los planes estratégicos de seguridad vial La empresa se encuentra diseñando y ejecutando el Plan
214 SEGURIDAD VIAL 2016 Ministerio de Transporte Activo 100
de Seguridad Vial Abril 05 de 2016 de Seguridad Vial. (GMEOA) Estratégico en Seguridad Vial, basado en esta Guía.

Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el “Manual de

señalización vial - Dispositivos uniformes para la regulación del tránsito en calles,
Por la cual se adopta el manual de señalización
carreteras y ciclorutas de Colombia”, el cual forma parte integral del presente acto
Resolucion 1885 de 2015 vial - Dispositivos uniformes para la regulación del
215 SEGURIDAD VIAL Señalizacion vial 2015 Ministerio de Transporte Activo administrativo. En las areas de transito de la compañía y parqueaderos 100
junio tránsito en calles, carreteras y ciclorutas de
ARTÍCULO 2. Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en la presente resolución son aplicables
Colombia –
en todo el territorio nacional, para calles, carreteras, ciclorrutas, pasos a nivel de éstas con las vías férreas
o cuando se desarrollen obras o eventos que afecten el tránsito sobre las mismas

Por el cual de adopta el programa integral de Objeto. Proteger la vida e integridad de las personas mediante la exigencia
Resolucion 2410 de 2015 ADOPCIÓN. Adóptese
de elementos el Programa
de seguridad Integral
activo de Estándares
y pasivo poro uso endevehículos
Servicio yautomotores
Seguridad Vial
y enpara el Tránsito
remolques y de Integración Motocicletas al Plan Estratégico de Seguridad
216 SEGURIDAD VIAL Motocicletas 2015 estandares de servicio y seguridad vial para el Ministerio de Transporte Activo 100
julio Motocicletas, con
semirremolques base eneelimportados
nocionales documentoquedelse
mismo nombre, versión
comercialicen 11 -en
en el país 2015 - 2016.
lo pertinente. Vial.
transito de motocicletas.
Definiciones. Poro efectos de aplicación de los medidos adoptados en lo
presente resolución se entienden inco~poradas los definiciones contemplados en lo normas
que se indican o continuación: Sistema Antibloqueo de Frenos (ABS):De conformidad con el numeral 2 del
Anexo 13 del Reglamento 13 de lo Comisión Económico poro Europa de los Nociones Unidos, se entiende
por «sistema antibloqueo» lo porte de un sistema de frenado de servicio que, durante el frenado del
vehículo, controlo automóticamente en uno o varios ruedos el grado de deslizamiento en el sentido de
rotación de los mismos.
Bolsas de Aire Frontales - AirBags Frontales: De conformidad con el numeral 2.11 del Reglamento No. 94
de lo Comisión Económico poro Europa de los Nociones Unidos, es el Dispositivo instalado como
suplemento de los cinturones de seguridad y los sistemas de retención en los vehículos que en coso de un
impacto frontal severo con desaceleración súbito que afecte el vehículo, automáticamente despliegan uno
estructuro flexible con lo intención de limitar lo gravedad de un contacto de uno o más portes del cuerpo de
un ocupante del vehículo con el interior del compartimiento del pasajero. Seguridad: De conformidad con el
Seguridad activa y pasiva para Por la cual se adoptan medidas en materia de
Resolucion 3752 Octubre artículo 5° de lo ley 1480 de 2011, es lo condición del producto conforme con lo cual en situaciones
uso en seguridad activa y pasiva para uso en Aplicación actividades del Plan Estratégico de Seguridad
217 SEGURIDAD VIAL de 2015 2015 Ministerio de Transporte Activo normales de utilización, teniendo en cuento lo duración, lo información suministrado en los términos de lo 100
vehículos automotores, vehículos automotores, remolques y Vial
presente ley y si procede, lo puesto en servicio, instalación y mantenimiento, no presento riesgos
remolques y semirremolques semirremolques
irrazonables paro lo salud o integridad de los consumidores. En caso de que el producto no cumplo con
requisitos de seguridad establecidos en reglamentos técnicos o medidos sanitarios, se presumirá inseguro.
Sistema de retención de cabezas o apoyacabezas: De conformidad con el numeral 2.2, del Reglamento
No. 25 de lo Comisión Económico poro Europa de los Naciones Unidos, es un dispositivo, que puede o no
hacer porte integral del espaldar de lo silla, que limito hacia atrás el desplazamiento de lo cabeza con
respecto al torso de los ocupantes sentados en el vehículo.

Campo de aplicación. Lo presente resolución aplico o los vehículos

Artículoautomotores,
1. Modifíquense los parágrafos
remolques 2 y 4, e inclúyase
y semirremolques un parágrafo
que se importen, nuevo y/o
fabriquen en ensamblen
el poro ser
artículo 2.3.2.3.2 del Capítulo
comercializados 3 del
en el país, deTítulo 2 de la Parte
conformidad 3 del Libro
con estipulado en2los
delartículos
Decreto 4,
1079
5 y de 2015,
6 de los cuales
lo presente
quedarán así: resolución.
"Parágrafo 2°. Las entidades, organizaciones
Reglamentación. El Ministerioodeempresas públicas
Transporte o el reglamento técnico
expedirá
privadas, tendránactivo
de seguridad plazo yhasta el dentro
pasivo último día hábil
de los del (12)
doce mesmeses
de diciembre de o lo expedición de lo presente
siguientes
Decreto 1310 Agosto de Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, 2016, para efectuar la entrega del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
resolución. En coso de no contar con el reglamento técnico en el plazo señalado, al entrar en vigencia lo
Plazo Plan Estratégico de El Plan Estratégico de Seguridad Vial ya se radico ante la
218 SEGURIDAD VIAL 2016 2016 en relación con el Plan Estratégico de Ministerio de Transporte Activo (... )presente resolución se aceptaron los dispositivos señalados en los normas técnicos internacionales, 100
Seguridad Vial Superintendencia de Tránsito
Seguridad Vial Parágrafo 4°. Las entidades, organizaciones o empresas
certificados públicas
en el país o privadas
de origen.
que a la fecha de entrada en vigencia del presente parágrafo hayan efectuado
la entrega del Plan Estratégico de Seguridad Vial en cumplimiento de los
plazos indicados en los decretos 2851 de 2013 y 1906 de 2015, podrán
ajustarlo y modificarlo teniendo como plazo de entrega el indicado en el
parágrafo 2° de este artículo, sin perjuicio de implementarlo preventivamente
hasta que sea evaluado y aprobado por la entidad correspondiente.

Curso básico obligatorio de
capacitación para los
219 SEGURIDAD VIAL conductores de vehículos de
carga que transportan
mercancías peligrosas
Resolución 5747 de
Diciembre 28 de 2016 2016
"Por la cual se modifica el parágrafo 1 del artículo
3 y el artículo 6 de la Resolución 1223 de 2014, Ministerio de Transporte
modificada por la Resolución 2328 de 2016"
Artículo 1.- Modificar el parágrafo 1 del artículo 3 de la Resolución 1223 de 2014, modificado por la
Resolución 2328 de 2016, el cual quedará así:
Los conductores tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2017 para obtener el certificado del curso
obligatorio de capacitación para conductores que transportan mercancías peligrosas, de que trata el
artículo 3 de la Resolución 1223 de 2014"
Artículo 2.- Modificar el artículo 6 de la Resolución 1223 de 2014, modificado por la Resolución 2328 de
2016, el cual quedará así:
"Artículo 6°. Duración del curso y actualizaciones. La duración mínimo del curso será de sesenta (60) horas
y se realizará de manera presencial Actualmente se tiene capacitado persona que transporta
Activo 100
Parágrafo. El 1° de enero de 2020, los conductores que transporten mercancías peligrosas, siempre que mercancías peligrosas para el cliente Colmotores.
haya transcurrido por lo menos dos (2) años desde la expedición inicial del certificado, deberán acreditar
haber recibido un curso de actualización sobre los mismos ejes temáticos, con una duración mínima de
veinte (20) horas. A partir del mismo, la actualización deberá cursarse de manera anual
Para los conductores cuyos certificados tengan al 1 de enero de 2020 menos de dos (2) años de haber
sido expedidos, la obligación del presente parágrafo solo será aplicable una vez transcurridos dos años
desde su expedición."
Artículo 3.- Los demás términos de la Resolución 1223 de 2014, modificada por la
Resolución 2328 de 2016, continúan vigent

Título 9 Condiciones para la gestión del riesgo en el sector

«Por el cual se adiciona la Parte 4 del Libro 2 del
Transporte Capítulo: I Objeto, Actores y Principios
Decreto 1079 de 2015 y se
Capítulo II Gestión del riesgo en el sector transporte
reglamentan los artículos 84 de la Ley 1523 de Actualmente se continua con la inclusión de aspectos en el
Gestión del riesgo de desastres Capítulo III: Alcance, respuesta, intervenciones y reconocimientos económicos en
Decreto 602 2012 y 12 Y 63 de la Ley PESV "Plan Estratégico de Seguridad Vial" en el ítem
220 SEGURIDAD VIAL en el Sector 2017 Ministerio de Transporte Activo Situaciones de mantenimiento de emergencias 75
Abril 06 de 2017 1682 de 2013, en relación con la gestión del atención de Emergencias, esta actividad se finalizara en
Transporte Capítulo IV: Sistemas de información
riesgo de desastres en el Sector Julio 31 de 2017, conujuntamente con simulacro vial
Capítulo V: Atención de desastres
Transporte y se dictan otras disposiciones»
Capítulo VI: Disposiciones finales

SISTEMA DE GESTION Los empleadores públicos y privados incluirán dentro de las actividades establecidas dentro del
DE LA SEGURIDAD Y Por la cual se reglamentan actividades en materia Ministerio de trabajo y subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo en la Resolución 1016 de 1989, campañas específicas La empresa cuenta con un programa de alcohol, tabaco y
221 Prevención del tabaquismo Resolución 1075 de 1992 1992 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO de Salud Ocupacional. seguridad Social tendientes a fomentar la prevención de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo dirigidas a Drogas.
(SG-SST). los trabajadores

Ejecución de la Resolución 1075 de 1992, que determina de manera clara y perentoria que los
SISTEMA DE GESTION
empleadores públicos y privados deben incluir dentro de las actividades del Subprograma de Medicina
DE LA SEGURIDAD Y Espacios libres de humo y de sustancias Ministerio de la Se cuenta y se mantiene con un programa de Prevención y
222 Prevención del tabaquismo Circular 38 de 2010 2010 Activo Preventiva, establecido por la Resolución 1016 de 1.989 campañas específicas, tendientes a fomentar la 100
SALUD EN EL TRABAJO psicoactivas en las empresas protección social control de Farmacodependencia, alcohol y Tabaquismo
prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus
(SG-SST).
trabajadores.

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y Por la cual se adoptan medidas en relación con el Ministerio de la Se cuenta y se mantiene el Programa de Prevención y
223 Prevención del alcoholismo Resolución 1956 de 2008 2008 Activo por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco. 100
SALUD EN EL TRABAJO consumo de cigarrillo o de tabaco protección social control de Tabaco, alcohol y drogas
(SG-SST).

Disposiciones por medio de las cuales se

previenen daños a la salud de los menores de
SISTEMA DE GESTION derechos a la salud de los habitantes del territorio nacional, especialmente la de los menores de 18 años
edad, la población no fumadora y se estipulan
DE LA SEGURIDAD Y Presidencia de la de edad y la población no fumadora, regulando el consumo, venta, publicidad y promoción de los Se cuenta y se mantiene el programa de Prevención y
224 Prevención del alcoholismo Ley 1335 de 2009 2009 políticas públicas para la prevención del consumo Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO república cigarrillos, tabaco y sus derivados, así como la creación de programas de salud y educación tendientes a control de Farmacodependencia, alcohol y Tabaquismo
del tabaco y el abandono de la dependencia del
(SG-SST). contribuir a la disminución de su consumo, abandono de la dependencia del tabaco del fumador
tabaco del fumador y sus derivados en la
población colombiana.
El programa de Seguridad vial promueve en los
SISTEMA DE GESTION "Por medio de la cual se dictan disposiciones conductores y trabajadores en general la responsabilidad y
DE LA SEGURIDAD Y penales y administrativas para sancionar la Congreso de la Sanciones penales y administrativas a la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias compromiso que se adquiere al manejar vehículos. Y se
225 Prevención del alcoholismo Ley 1696 de 2013 2013 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO conducción bajo el influjo del alcohol u otras república psicoactivas. prohíbe en el reglamento interno de la empresa el consumo
(SG-SST). sustancias psicoactivas" de alcohol al interior de la empresa o el ingreso bajo los
efectos de la misma

SISTEMA DE GESTION
Recomendar el establecimiento de lugares específicos para ,los fumadores dentro de las empresas,
DE LA SEGURIDAD Y Por la cual se adoptan unas medidas de carácter Recomendar a los trabajadores lugares específicos para los
226 Prevención del tabaquismo Resolución 4225 de 1992 1992 Ministerio de Salud Activo restaurantes, entidades o instituciones. 100
SALUD EN EL TRABAJO sanitario al tabaquismo fumadores
(SG-SST).

Solicitar a la Administradora de Riesgos Laborales el

cumplimiento de la norma para desarrollar estrategias y
SISTEMA DE GESTION Decreto 120 de 2010
brindar permanentemente, información y educación a la
DE LA SEGURIDAD Y incorporado decreto 780 Por el cual se adoptan medidas en relación con el Presidencia de la Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales –ARP– desarrollar estrategias para brindar,
227 Prevención alcoholismo 2010 Activo población trabajadora afiliada para evitar el consumo 100
SALUD EN EL TRABAJO de 2016 consumo de alcohol república permanentemente, información y educación a sus afiliados para evitar el consumo abusivo de alcohol.
abusivo de alcohol. Además se cuenta y se mantiene el
(SG-SST). articulos 2.8.6.1.1
programa de Prevención y control de Farmacodependencia,
alcohol y Tabaquismo.

SISTEMA DE GESTION Por el cual se sistematizan, coordinan y

Porte y consumo de Dentro del reglamento interno de trabajo se prohíbe a los
DE LA SEGURIDAD Y reglamentan algunas disposiciones en relación Presidencia de la Se prohíbe el uso y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas en lugares públicos o abiertos
228 estupefacientes y sustancias Decreto 1108 de 1994 1994 Activo trabajadores el ingreso a la empresa bajo los efectos de 100
SALUD EN EL TRABAJO con el porte y consumo de estupefacientes y república al público, de conformidad con el Decreto 1355 de 1970
psicotrópicas sustancias psicotrópicas.
(SG-SST). sustancias psicotrópicas

De conformidad con lo preceptuado en el artículo anterior, las Administradoras de Riesgos Profesionales, a

través de los programas de salud ocupacional, implementarán el proyecto institucional preventivo del
Por la cual se dictan normas para garantizar la
consumo, abuso y adicción a las sustancias mencionadas en el artículo 1° de la presente ley, en el ámbito
SISTEMA DE GESTION atención integral a personas que consumen
Atención integral a personas laboral. Se cuenta y se mantiene con programas de Alcohol,
DE LA SEGURIDAD Y sustancias psicoactivas y se crea el premio Congreso de la
229 que consumen sustancias Ley 1566 de 2012 2012 Activo Así mismo, apoyarán la ejecución de programas, proyectos y actividades de prevención del consumo Tabaquismo y Farmacodependencia para la identificación y 100
SALUD EN EL TRABAJO nacional “Entidad comprometida con la república
psicoactivas indebido de dichas sustancias, mediante la entrega de información, formación y capacitación del talento control de este tipo de situaciones
(SG-SST). prevención del consumo, abuso y adicción a
humano en todos los niveles, en consonancia con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud
sustancias psicoactivas”.
y Protección Social.

SISTEMA DE GESTION Resolución 1844

Segunda versión de la “Guía para la Medición Instituto Nacional de
DE LA SEGURIDAD Y de 2015. Por la cual se adopta la segunda versión de la “Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Través de Se cuenta con Política de Prevención al Consumo de
230 Prevención alcoholismo 2015 Indirecta de Alcoholemia a Través de Aire Medicina Legal y Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO 18/12/15. Aire Espirado”. Alcohol, Tabaco y Drogas.
Espirado”. ciencias Forenses
(SG-SST).

el contrato de trabajo; las sanciones disciplinarias

al empleado; el contrato de aprendizaje; las
jornada de trabajo, descanso obligatorio,
SISTEMA DE GESTION Se lleva a cabo la contratacion laboral de acuerdo a la
Dercreto reglamentario vacaciones y recreación; teletrabajo; afiliación de
DE LA SEGURIDAD Y de conformidad con el decreto compilatorio de normas preexistentes dar cumplimiento a temas de norma asi como las sanciones diciplinarias, temas de
231 compilatorio de normas Decreto 1072 de 2015 2015 conductores de taxi; mano de obra local en Ministerio de Trabajo Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO contratacion laboral, sanciones diciplanrias jornadas de trabajo, descansos, vacaciones, entre otros vacaciones de acuerdo a lo reglamentado, se tiene permiso
preexistentes en SST proyectos de hidrocarburos; trabajadores que
(SG-SST). para laborar horas extras.
laboran por periodos inferiores a un mes;
sindicatos; riesgos laborales; juntas de
calificación de invalidez y protección al cesante

SISTEMA DE GESTION Por el cual de adopta el Plan Nacional de seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021
DE LA SEGURIDAD Y Plan Nacional de seguridad y Resolucion 6045 de 2014 Por el cual de adopta el Plan Nacional de Anexo Técnico. La compañía cuenta con Sistema de Gestión en Seguridad
232 2014 Ministerio de Trabajo Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Salud en el Trabajo 2013-2021 seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021 DIARIO OFICIAL 49.969 y Salud en el Trabajo.
(SG-SST). 18/08/2016

Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en
cuenta el siguiente esquema de jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo;
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que
genere menos riesgo;
Decreto 1443 de 2014 3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el
SISTEMA DE GESTION medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de
incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la
DE LA SEGURIDAD Y Presidencia de la un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros;
233 unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO República 4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales
de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
(SG-SST). como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la Se usa el esquema de eliminación, sustitución, controles de
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
Medidas de prevención señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos
y control e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de protección personal como medidas de prevención y
de trabajo, entre otros; y, control.
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos,
accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su
salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador
deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones
legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y
nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los
riesgos.

SISTEMA DE GESTION Decreto 1072 de 2015

DE LA SEGURIDAD Y Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la
234 2015 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo República
(SG-SST). del Sector Trabajo
 Art. 30 Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes de trabajo y
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Indice de lesiones incapacitantes o la
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Congreso de la evaluación del programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes o empresas A la fecha la empresa no se ha visto relacionada con este
235 Ley 1562 de 2012 2012 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y Laborales y se dictan otras disposiciones en República usuarias, podrá imponer multas hasta de mil (1.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, sin tipo de sanciones.
(SG-SST). Salud en el Trabajo materia de Salud Ocupacional. perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad
competente

Art. 5, 7: Conductas punibles. El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas

correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad social y, al ICBF, Sena y Cajas de
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO La empresa realiza acorde a la legislación las sumas
Compensación Familiar, cuando a ello hubiere lugar, será responsable conforme las disposiciones penales
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Por la cual se expiden normas para el Control a la Congreso de la correspondientes a aportes parafiscales y las remite a la
236 Ley 828 de 2003 2003 Activo por la apropiación de dichos recursos, así como por las consecuencias de la información falsa que le sea 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y Evasión del Sistema de Seguridad Social República respectiva entidad (Seguridad social, ICBF, Sena y Cajas de
suministrada al Sistema General de Seguridad Social. Será obligación de las entidades de seguridad
(SG-SST). Salud en el Trabajo compensación respectivas)
social, y de las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y Sena y de las autoridades que conozcan de estas
conductas, correr traslado a la jurisdicción competente.

Art. 91 Sanciones para el Empleador

1. El incumplimiento de la afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales
2. El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas
obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará
multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la
gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban La empresa se acoge a los requerimientos de ley con el
Por el cual se determina la organización y
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo objetivo de garantizar la Seguridad y Salud de sus
237 Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Ministerio de Gobierno Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento colaboradores, por esto cumple a cabalidad con lo citado en
Profesionales
(SG-SST). Salud en el Trabajo veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de la norma presente.
Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el
Art. 13:Modífiquese el numeral 2) literaltema a), deldeartículo
sanciones.
91 del decreto 1295 de 1994 de la siguiente
3. Cuando la inscripción del trabajadormanera: no corresponda a su base de cotización real
4. cuando el empleador
El incumplimiento no informe
de los programas sobre ocupacional
de salud el traslado de y un afiliado
aquellas a un lugar diferente
obligaciones de empleador,
propias del trabajo
5. La no presentación
previstas o extemporaneidad
en el Sistema General de Riesgosdel informe del accidente
Laborales, acarrearáde trabajo
multas deohasta
de enfermedad
quinientos profesional
salarios
mínimos legales mensuales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo
cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en
tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deben adoptarse formulados por la
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados se podrá
ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de
la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, garantizando el debido
proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 del 2011 en el tema de sanciones.
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO La organización se acoge a los requerimientos de ley con el
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Congreso de la Adiciónese en el artículo 91 del decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del decreto 2150 de objetivo de garantizar la Seguridad y Salud de sus
238 Ley 1562 de 2012 2012 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y Laborales y se dictan otras disposiciones en República 1995, el siguiente inciso: colaboradores, por esto cumple a cabalidad con los
(SG-SST). Salud en el Trabajo materia de Salud Ocupacional. En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las requerimientos citados.
normas de salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a veinte (20) salarios
mínimos legales vigentes ni superiores a mil (1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes
destinados
Art. al Fondo
3. 1. Función de Riesgos
Preventiva: QueLaborales;
propende en casotodas
porque de reincidencia
las normaspor deincumplimiento de los se
carácter sociolaboral correctivos
cumplan
ade promoción
cabalidad, y prevención
adoptando formulados
medidas por la entidad
que garanticen administradora
los derechos de yriesgos
del trabajo eviten laborales o el Ministerio
posibles conflictos entre
del Trabajo una vez verificadas las circunstancias,
empleadoressey podrá ordenar la suspensión de actividades o cierre
trabajadores.
definitivo de laCoactiva
2. Función empresao por parte de
de Policía las Direcciones
Administrativa: Territoriales
Como autoridadesdel Ministerio
de policía de
delTrabajo,
trabajo, garantizando
la facultad
coercitiva se refiere a la posibilidad de siempre
requerirel odebido proceso.
sancionar a los responsables de la inobservancia o
El Ministerio de Trabajo reglamentará
violación dentro
de una de norma
un plazodelno mayor a un año contado a partir de la
trabajo...
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO expedición de laConciliadora:
presente Ley, los criterios La empresa se acoge a los requerimientos de ley con el
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las 3. Función intervenir en ladesolución
graduación deconflictos
de los las multaslaborales
a que sede refiere el presente
carácter artículo
individual y
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Congreso de la y las objetivo de garantizar la Seguridad y Salud de sus
239 Ley 1610 de 2013 2013 inspecciones del trabajo y los acuerdos de Activo colectivo sometidos a sugarantías que separa
consideración, deben respetar para
agotamiento el vía
de la debido proceso.y en aplicación del
gubernativa 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y República colaboradores, por esto cumple a cabalidad con lo citado en
formalización laboral principio de economía y celeridad procesal.
(SG-SST). Salud en el Trabajo la norma presente.
4. Función de mejoramiento de la normatividad laboral: Mediante la implementación de iniciativas que
permitan superar los vacíos y las deficiencias procedimentales que se presentan en la aplicación de las
disposiciones legales vigentes.
5. Función de acompañamiento y garante del cumplimiento de las normas laborales del sistema general de
riesgos laborales y de pensiones.

Los funcionarios del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social que indique el Gobierno, tendrán el carácter
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO de autoridades de policía para lo relacionado con la vigilancia y control de que trata el numeral anterior y La organización se acoge a los requerimientos de ley con el
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Congreso de la están facultados para imponer cada vez multas equivalentes al monto de uno (1) a cinco mil (5.000) veces objetivo de garantizar la Seguridad y Salud de sus
240 Ley 1610 de 2013 2013 inspecciones del trabajo y los acuerdos de Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y República el salario mínimo mensual vigente según la gravedad de la infracción y mientras esta subsista, sin perjuicio colaboradores, por esto cumple a cabalidad con los
formalización laboral
(SG-SST). Salud en el Trabajo de las demás sanciones contempladas en la normatividad vigente. Esta multa se destinará al Servicio requerimientos citados.
Nacional de Aprendizaje, SENA.

Art. 8. Clausura del lugar de trabajo. Los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social podrán imponer la
sanción de cierre del lugar de trabajo cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores.
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Congreso de la A la fecha la empresa no se ha visto relacionada con este
241 Ley 1610 de 2013 2013 inspecciones del trabajo y los acuerdos de Activo Art. 11. Paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas. Los Inspectores del Trabajo y Seguridad 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y República tipo de sanciones.
formalización laboral Social podrán ordenar la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la
(SG-SST). Salud en el Trabajo
normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o
salud de los trabajadores, hasta tanto se supere la inobservancia de la normatividad.

Art 3 y 7: Poder preferente. Para los efectos legales establecidos en el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012,
el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección del Ministerio del Trabajo es titular del ejercicio
preferente del poder investigativo y sancionador, el cual será desarrollado a través de la Dirección de
Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial.
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO
En ejercicio del poder preferente, el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, mediante decisión
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Presidencia de la A la fecha la empresa no se ha visto relacionada con este
242 Decreto 34 de 2013 2013 Activo motivada, podrá intervenir, suspender, comisionar, reasignar o vigilar toda actuación administrativa de 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y Ley 1562 de 2012 República tipo de sanciones.
competencia de las Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales, Coordinaciones de los Grupos o
(SG-SST). Salud en el Trabajo
Inspecciones del Ministerio del Trabajo, en cualquier etapa en que se encuentre.
Control. El Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, puede solicitar en cualquier momento
informes o cualquier otra actuación que estime conveniente para los fines del poder conferido en el artículo
32 de la Ley 1562 de 2012.

Por el cual se reglamentan los criterios de

Decreto 472 de 2015 graduación de las multas por infracción a las
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO incorporado en el decreto normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de unico reglamentario 1072 Riesgos Laborales, se señalan normas para la Presidencia de la
243 2015 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y de 2015. articulos. aplicación de la orden de clausura del lugar de República Todo: Objeto. Las normas del presente capítulo tienen por objeto establecer los criterios de graduación de
(SG-SST). Salud en el Trabajo 2.2.4.1.7 y 2.2.4.11.1. al trabajo o cierre definitivo de la empresa y las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar las
2.2.4.11.13 paralización o prohibición inmediata de trabajos o garantías mínimas que se deben respetar para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los
tareas y se dictan otras disposiciones sujetos objeto de investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura del
lugar de trabajo y la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la
normativa de prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida,
la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores. * Criterios para graduar las multas
* Criterio de proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la sanción a los empleadores * Plan de
mejoramiento * Términos para la clausura o cierre del lugar de trabajo por parte del Inspector Trabajo. *
La empresa no se ha relacionado con este tipo de
Términos de tiempo para suspensión de actividades o definitivo de empresa por parte de Directores
sanciones.
Territoriales
* Procedimiento para la imposición la medida de cierre o suspensión actividades
* Paralización o prohibición inmediata de trabajos y tareas
* Respeto de los derechos laborales y prestaciones sociales. En ningún caso la suspensión de actividades
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO Decreto 1072 de 2015 Presidencia de la o cierre del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los trabajadores. Los días en que opere la
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único República Parte 2 . clausura o suspensión se contarán como los laborados para efectos del pago de salarios, primas,
244 2015 Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo Título 4 vacaciones y demás prestaciones sociales a que éstos tengan derecho.
(SG-SST). Salud en el Trabajo del Sector Trabajo Capitulo 11

Cierre de empresa. 1. Es prohibido al empleador el cierre intempestivo de su empresa. Si lo hiciere,

además de incurrir en las sanciones legales, deberá pagarle a los trabajadores los salarios, prestaciones e
SISTEMA DE GESTION Sanciones por el NO Decreto 1072 de 2015 Presidencia de la
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa.
DE LA SEGURIDAD Y cumplimiento del Sistema de Decreto Único Por medio del cual se expide el Decreto Único República Parte 2 A la fecha la empresa no se ha visto relacionada con este
245 2015 Activo 2. Cuando previamente se compruebe ante el Ministerio del Trabajo que el empleador en forma ilegal ha 100
SALUD EN EL TRABAJO Gestión de la Seguridad y Reglamentario Reglamentario del Sector Trabajo Capitulo 1 tipo de sanciones.
retenido o disminuido colectivamente los salarios de los trabajadores, la cesación de actividades de éstos
(SG-SST). Salud en el Trabajo del Sector Trabajo Art. 2.2.1.1.6.
será imputable a aquel, y dará derecho a los trabajadores para reclamar los salarios correspondientes al
tiempo de suspensión de labores.
Fecha limite susutitución del "Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal
SISTEMA DE GESTION La empresa sustituyo el Programa de Salud Ocupacional y
Programa de Salud Por medio del cual se modffica el artículo 6 del bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía
DE LA SEGURIDAD Y Decreto 171 - Febrero 02 se encuentra en la implementación del Sistema de Gestión
246 Ocupacional por el Sistema de 2016 Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 Ministerio de Trabajo Activo solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas servicios temporales, deberán sustituir el 100
SALUD EN EL TRABAJO de 2016 en Seguridad y Salud en el trabajo, de igual forma acogerá
Gestión en Seguridad y Salud de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
(SG-SST). el presente decreto.
en el Trabajo. SST) a más tardar el 31 de enero de 2017.

SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y
247
SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST).
Por el cual se adiciona al título 3 de la parte 2 del
libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
Decreto 583 de Abril Reglamentario del Sector Trabajo, un capítulo 2 La empresa acata la inspección, vigilancia y control sobre la
Tercerización 2016 Ministerio de Trabajo Activo De la inspección, vigilancia v control sobre la tercerización laboral 100
08 de 2016 que reglamenta el artículo 63 de la Ley 1429 de tercerización laboral y da el cumplimiento a la misma.
2010 y el artículo 74 de la Ley 1753 de 2015.

SISTEMA DE GESTION Capacitación a los Capacitar en curso virtual de 50 horas en Seguridad y Salud en el Trabajo a los responsables del SG-SST La empresa realizara esta actividad, para ello tramitara la
Por la cual se establecen los parametros y
DE LA SEGURIDAD Y responsables del SG-SST y al Resolución 4927 de así mismo al os oferentes de estos procesos de capacitación. Art 2. Como fomento de la cultura de misma con el area de comunicación y aprendizaje,
248 2016 requisitos para desarrollar, certificar,y registrar la Ministerio de Trabajo Activo 100
SALUD EN EL TRABAJO ciudadania general de 50 horas Noviembre 23 de 2016. seguridad social, los procesos de capacitación de que trata el artículo 1 estan dirigidos a la ciudadania en Actualmente las esponsables de SST de las regionales se
capacitación virtual en el SG-SST.
(SG-SST). virtual. general y partes interesadas relacionadas en el presente resolución. encuentran en esta capacitación.

Aplicación de estándares mínimos en SG-SST Art. 1 (Campo de aplicación y Cobertura), Art. 2 (Objeto),
Art 3. Estándares mínimos graduables, dinámicos proporcionados y variables según el número de
trabajadores, actividad económica, labor u oficio. Art. 4 (Cumplimiento de los Estándares Mínimos SG-
SSTR), Art. 5 (Diseño, Administración y ejecución del SG-SST en microempresas), Art. 6 Apoyo y
Capacitación para el Diseño del SG-SST microempresa y empresa pequeña), 7. Sistema de Acreditación
SISTEMA DE GESTION
Estándares minímos Sistema Por la cual se establecen los Estándares Minímos del SG-SST, Art 9 (Obligaciones de los empleadores), Art 8 Obligaciones de los empleadores, Art. 9 Se continuan realizando las Auditorias Internas del SG-SST
DE LA SEGURIDAD Y Resolución 1111 de Marzo
249 de Gestión en Seguridad y 2017 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Ministerio de Trabajo Activo Afiliación Irregular en riesgos laborales, Art. 10 Fases adecuación transición y aplicación del Sistema del donde se incluyen los estándares mínimos de la presente 75
SALUD EN EL TRABAJO 27 de 2017.
Salud en el Trabajo el Trabajo para empleadores y contratantes. SG-SST con Estándares. Art 11 Implementación del SG-SST en el 2020, en adelante, Art. 13 Planes de Resolución, estan pendientes los informes.
(SG-SST).
mejora conforme al resultado de la autoevaluación de estándares mínimos, Art. 14 Planes de mejora
solicitud del Ministerio de Trabajo, Art. 15 Indicadores mínimos del SG-SST, Art. 16 Estándares mínimos
para trabajadores en actividades de alto riesgo, Art. 17 Plan Estratégico de Seguridad Vial, Art. 18
Prevención de accidentes en industrias mayores, Art. 19 Transición, actualización y ajustes a los
estándares mínimos, Art. 20 Vigilancia Delegada, Art. 21 Sanciones.

Por la cual se establecen algunas disposiciones Se solicita al contratista que realiza este tipo de actividades
Ministerio de Trabajo y La Organización solicitará a los contratistas que realicen trabajos eléctricos la instrucción del personal que
250 RIESGOS Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo el RETIE, para así mismo dar vía libre a la realización del 100
seguridad social. opere en un circuito vivo, para los casos de emergencia
seguridad en los establecimientos de trabajo trabajo y la firma del permiso de trabajo correspondiente.

La Organización deberá proteger los sistemas eléctricos contra toda clase de rozamiento o impacto. La Existe la señalización en lugares donde se encuentran las
Por la cual se establecen algunas disposiciones
Ministerio de Trabajo y Organización deberá localizar en sitios seguros las entradas y controles de alta tensión de los sistemas cajas de distribución eléctrica, se hace el debido
251 RIESGOS Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo 100
seguridad social. eléctricos. La Organización deberá mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y tapadas las mantenimiento a la red eléctrica, dando cumplimiento al
seguridad en los establecimientos de trabajo
cajas de distribución de fusibles e interruptores. programa de Inspecciones existente en la compañía.

Envía- Colvanes solicitará a los contratistas el uso de guantes de caucho con guantelete, cubrir con
protectores los alambres o aparatos que estén alrededor de la zona de trabajo para trabajos hasta con
Por la cual se establecen algunas disposiciones Se solicita al contratista que haga uso de sus elementos de
Ministerio de Trabajo y 5.000 voltios. Usar varas de línea caliente, cubrir con aislantes o con tabiques protectores los aparatos o
252 RIESGOS Riesgo Eléctrico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo protección personal antes de iniciar labores y para la firma 100
seguridad social. alambres para trabajos desde 5.000 hasta 15.000 voltios. Usar varas o herramientas para trabajos en
seguridad en los establecimientos de trabajo del permiso de trabajo correspondiente.
caliente, más de 15.000 voltios. No sobrepasar los límites de seguridad marcados en las herramientas de
línea caliente.

solicitar al contratista el cumplimiento de esta norma,

Resolución 90708 de Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Ministerio de Minas y Solicitar a los contratistas que acaten la norma que hace obligatorio el documento del Reglamento Técnico
253 RIESGOS Riesgo Eléctrico 2013 Activo además que de tener su Reglamento Técnico de 100
2013 Instalaciones Eléctricas –RETIE. Energía de Instalaciones Eléctricas
Instalaciones Eléctricas RETIE

Todo: Modifíquese la tabla 2.1 Productos objeto del RETIE del Anexo General de la Resolución 90708 del
30 de agosto de 2013
Modifíquese el numeral 10.1 DISEÑO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS del artículo 10
REQUERIMIENTOS GENERALES DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS del Anexo General de la
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013, el cual quedará así:“10.1 DISEÑO DE LAS INSTALACIONES
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en ELÉCTRICAS
el Reglamento Técnico de Instalaciones Ministerio de Toda instalación eléctrica a la que le aplique el RETIE, debe contar con un diseño realizado por un El diseño de las instalaciones eléctricas de la empresa
254 RIESGOS Riesgo Eléctrico Resolución 9 0795 2013 Activo 100
Eléctricas – RETIE, establecido mediante Minas y Energía profesional o profesionales legalmente competentes para desarrollar esa actividad. El diseño podrá ser cumple con lo establecido por el RETIE.
Resolución No. 90708 de 2013 detallado o simplificado según el tipo de instalación.
10.1.1 Diseño Detallado: El Diseño detallado debe ser ejecutado por profesionales de la ingeniería cuya
especialidad esté relacionada con el tipo de obra a desarrollar y la competencia otorgada por su matrícula
profesional, conforme a las Leyes 51 de 1986 y 842 de 2003. Las partes involucradas con el diseño deben
atender y respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de los diseños. La profundidad con que se
traten los temas dependerá de la complejidad

Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en

Resolucion 40492 de el Reglamento Técnico de La presente resolución rige a partir de la publicación en el Diario Oficial y deroga
Ministerio de La empresa acatara esta Resolución para lo referente a las
255 RIESGOS Riesgo Eléctrico 2015 2015 Instalaciones Eléctricas – RETIE, establecido Activo las disposiciones que le sean contrarias del Anexo General de la Resolución 9 100
Minas y Energía instalaciones eléctricas de l compañía
mediante Resolución No. 90708 de 2013 0708 del 30 de agosto de 2013 y sus Resoluciones aclaratorias.

Por la cual se establecen disposiciones y se

definen responsabilidades para la identificación, Acatar las disposiciones y definir las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la
evaluación, prevención, intervención y monitoreo identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los factores
Ministerio de la Se hace la formulación y puesta en marcha del programa
256 RIESGOS Riesgo psicosocial Resolución 2646 de 2008 2008 permanente de la exposición a factores de riesgo Activo de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y determinación de origen de patologías 100
protección social para el control del Riesgo Psicosocial
psicosocial en el trabajo y para la determinación presuntamente causadas por estrés ocupacional. En concordancia con el Decreto 614 de 1984 Artículo 2 y
del origen de las patologías causadas por el la Resolución 1016 de 1989 Artículo 10.
estrés ocupacional.

Promoción de la Salud Mental y Prevención del Trastorno Mental en el Ámbito Laboral. Las
Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud La empresa mantiene el programa para el control del
Por medio de la cual se expide la ley de Salud Congreso de la deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y Riesgo Psicosocial y acata las recomendaciones emitidas
257 RIESGOS Riesgo psicosocial Ley 1616 de 2013 2013 Activo 100
Mental y se dictan otras disposiciones república prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su por la ARL con lo que respecta en actividades de
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores prevención.
de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.
se hacen fumigaciones anuales para el control de la
propagación de plagas, para la exposición a contaminantes
tóxicos se hace control por medio de la política de
Congreso de la La Organización deberá tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagación o exposición de transporte de la empresa (Mercancías de prohibido
258 RIESGOS Riesgo Biológico Ley 9 de 1979 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Activo La Organización 100
República losdeberá
agentestener en cuenta
biológicos las medidas
y tóxicos generales
nocivos de prevención
para la salud y mitigación epidemia de
de los trabajadores. transporte), además las mercancías que pueden
influenza A nuevo subtipo (H1N1). La representar riesgo biológico para el trabajador se le
Organización deberá: Capacitar a los trabajadores sobre las técnicas adecuadas para el lavado de manos suministra especialmente guantes de látex y protección
y promover el lavado frecuente de las mismas. naso bucal para la manipulación de este tipo de mercancía.
▪ Instruir a los trabajadores sobre la forma como debe cubrirse la boca y nariz, con un pañuelo desechable,
cuando se produce tos o estornudos; este debe ser desechado luego de utilizarlo. En caso de no disponer Campañas de prevención- Semana de la Salud, evento que
Circular 149160 del 15 de Lineamientos de prevención y promoción para la Ministerio de la de pañuelos desechables, se puede cubrir con la parte superior de los brazos. Lavarse las manos se realiza cada año en la empresa- Se suministra al
259 RIESGOS Riesgo Biológico 2009 Activo 100
mayo de 2009 influenza AH1N1 en ambientes laborales. protección social inmediatamente después de toser o estornudar. personal elementos de aseo como jabón, toallas
▪ Suministrar a los trabajadores jabón u otras sustancias desinfectantes para el adecuado lavado de desechables de secado
manos, al igual que toallas desechables para el secado.
▪ someter a los viajeros a vigilancia para detectar síntomas como fiebre mayor a 38º C, tos o dificultad
respiratoria. Conforme a la evolución del cuadro clínico y severidad de sus síntomas, las personas
afectadas deberán adelantar el procedimiento regular para valoración médica en la EPS correspondiente y Dentro del programa de Bienestar se contemplan campañas
Por la cual se reglamentan actividades en materia Ministerio de Trabajo y La Organización deberá incluir en las actividades de Medicina Preventiva, campañas de
trámite de la incapacidad si esta es necesaria, conforme al criterio del médico tratante.promoción y actividades tendientes a promover estilos de vida
260 RIESGOS Riesgo Biológico Resolución 3715 de 1994 1994 Activo 100
de Salud Ocupacional. seguridad social. sanitaria a facilitar la información y educación en materia de ETS/VIH/SIDA en los lugares de trabajo. saludables y el cuidado integral de la salud por medio de la
Semana de la Salud
 Art. 4 -22, 24-28
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito,
servicios higienicosanitarios y demás dependencias deberán estar construidos y conservadas en forma tal
que garanticen la salud y seguridad de los trabajadores.
Por la cual se establecen algunas disposiciones Se debe instalar, por lo menos, un sistema de suministro de agua para beber, por cada cincuenta (50)
Ministerio de Trabajo y Las instalaciones de la empresa cuentan con todo lo
261 RIESGOS Saneamiento basico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo trabajadores. Si se usa hielo para enfriar el agua, se evitará el contacto directo del hielo con el agua. 100
seguridad social. establecido en estos artículos y la presnente resolución.
seguridad en los establecimientos de trabajo Todos los establecimientos de trabajo deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una
ducha, en proporción de uno {1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de
todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico, recipientes de
recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes.

Art. 10 Responsabilidad de los usuarios: Todo

usuario es responsable de mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución
y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrán en
cuenta además, los siguientes aspectos:
1. Lavar y desinfectar sus tanques de a almacenamiento y redes, como mínimo cada seis (6) meses.
2. Mantener en adecuadas condiciones de operación la acometida y las redes
Por el cual se establece el Sistema para la
Ministerio de Proteccion Internas domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de esta manera, ayudar a evitar Se realiza mantenimiento a los tanques y fuentes de
262 RIESGOS Saneamiento basico Decretto 1575 de 2007 2007 Protección y Control de la Calidad del Agua para Activo 100
Social problemas de salud pública. hidratación en la compañía.
Consumo Humano.
3. En edificios públicos y privados, conjuntos habitacionales, fábricas de alimentos, hospitales, hoteles,
colegios, cárceles y demás edificaciones que conglomeren individuos, los responsables del mantenimiento
y conservación locativa, deberán realizar el lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de
agua para consumo humano, como mínimo cada seis (6) meses. La autoridad sanitaria podrá realizar
inspección cuando lo considere pertinente.

Por el cual se autorizan laboratorios para la Por el cual se autorizan laboratorios para la realizacion de analisis fisicos, quimicos y microbiologicos del
Resolucion 1615 de 2015 Ministerio de Salud y Se realiza mantenimiento a los tanques y fuentes de
263 RIESGOS Saneamiento basico 2015 realizacion de analisis fisicos, quimicos y Activo agua para consumo humano. Ver relacion de laboratorios en la norma. 100
Proteccion social hidratación en la compañía.
microbiologicos del agua para consumo humano. Modificada por la resolución. 5160 de 2015 (30/11/15)

Este tipo de actividades es realizado únicamente por

Por la cual se establecen algunas disposiciones La organización deberá garantizar que la limpieza y engrasado de las máquinas, motores, transmisiones,
Ministerio de Trabajo y personal calificado contratado para hacer mantenimiento a
264 RIESGOS Riesgo mecánico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo no podrá hacerse sino por el personal experimentado y durante la parada de los mismos, o en marcha muy 100
seguridad social. la flota de vehículos en el taller de mantenimiento propio de
seguridad en los establecimientos de trabajo lenta, salvo que exista garantías de seguridad para los trabajadores.
la compañía.

La Organización deberá utilizar herramientas manuales con materiales de buena calidad y apropiadas
Se suministran herramientas como gatos hidráulicos,
para el trabajo para el cual han sido fabricadas. Así mismo la Organización deberá suministrar
Por la cual se establecen algunas disposiciones carretillas entre otras para el transporte de las mercancías y
Ministerio de Trabajo y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y dar entrenamiento e instrucción a los trabajadores
265 RIESGOS Riesgo mecánico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo mantenimiento de vehículos, se hace la debida inspección y 100
seguridad social. para su uso en forma correcta. La Organización deberá tener un lugar apropiado para guardar las
seguridad en los establecimientos de trabajo se hace el mantenimiento o cambio si así lo requiere la
herramientas y efectuar el transporte de las herramientas de mano de tal forma que no ofrezca riesgo a los
herramienta.
trabajadores.
La Organización deberá evitar que las herramientas manuales sean abandonadas en los pasajes,
escaleras o en lugares elevados de donde puedan caer sobre personas que se encuentran debajo. Así
Por la cual se establecen algunas disposiciones Se proporcionan gabinetes y zonas específicas para el
Ministerio de Trabajo y mismo la Organización deberá proporcionar gabinetes o cajas de herramientas adecuados para guardar
266 RIESGOS Riesgo mecánico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo almacenamiento de las herramientas manuales que son 100
seguridad social. las herramientas no utilizadas durante el trabajo y disponer de gabinetes, porta-herramientas o estantes
seguridad en los establecimientos de trabajo utilizadas en las diferentes actividades
adecuados convenientemente situados en los bancos o en las máquinas, para guardar las herramientas en
uso.

La Organización deberá disponer de carretillas de mano o carritos de herramientas para el transporte de Se suministran Carretillas y gatos hidráulicos para el
Por la cual se establecen algunas disposiciones
Ministerio de Trabajo y herramientas pesadas, cuando el personal deba trasladarse a cualquier lugar del establecimiento. La transporte de la mercancía, además se hacen inspecciones
267 RIESGOS Riesgo mecánico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo 100
seguridad social. Organización deberá conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e inspeccionarlas para verificar el funcionamiento de las mismas y hacer su
seguridad en los establecimientos de trabajo
periódicamente por una persona competente y reparar o sustituir las herramientas defectuosas. respectivo cambio o mantenimiento.

Se suministran gatos hidráulicos para la manipulación de

Por la cual se establecen algunas disposiciones La Organización deberá utilizar los gatos para levantar pesos o cargas fuera de su capacidad nominal,
Ministerio de Trabajo y las unidades y se hacen las debidas inspecciones dando
268 RIESGOS Riesgo mecánico Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo colocándolos sobre bases sólidas y niveladas que permitan accionarlos sin riesgos de accidentes. La 100
seguridad social. cumplimiento al Programa de inspecciones y hacer el
seguridad en los establecimientos de trabajo Organización deberá evitar exceder la carga máxima de diseño en los equipos transportadores.
mantenimiento de los mismos.

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No.

170 y la Recomendación número 177 sobre la
Se hace el etiquetado de las sustancias químicas utilizadas
Seguridad en la Utilización de los Productos Congreso de la La organización deberá garantizar que todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita
269 RIESGOS Riesgo Químico Ley 55 de 1993 1993 Activo en la limpieza. Respecto a trasporte de mercancía las 100
Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. República su identificación.
sustancias químicas están prohibidas
Reunión de la Conferencia General de la O.I.T.,
Ginebra, 1990

por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la

La Organización deberá proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información sobre Se tiene fichas de seguridad para dichos productos químico
Seguridad en la utilización de los productos
Ministerio de relaciones identificación, proveedor, clasificación, peligrosidad, medidas de precaución y los procedimientos de y se encuentran a disposición del personal involucrado con
270 RIESGOS Riesgo Químico Decreto 1973 de 1995 1995 químicos en el trabajo, adoptado por la Activo 100
exteriores emergencia. La denominación utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos de la manipulación de dichos productos químicos. Se rotula los
Conferencia General de la Organización
seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta. productos químicos de acuerdo al contenido del envase
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.

Decreto 1609 de 2002

incorporado en el dereto
unico regalentario sector La empresa no tiene ningún tipo de obligación respecto a
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte
transporte 1079 de 2015. Presidencia de la La empresa no tiene ningún tipo de obligación respecto a esta norma debido a que tiene una política esta norma debido a que tiene una política estricta de
271 RIESGOS Riesgo Químico 2002 terrestre automotor de mercancías peligrosas por Activo 100
ariculos 2.2.1.7.8.1. al república estricta de "prohibido transporte" para este tipo de Sustancias y/0 elementos "prohibido transporte" para este tipo de Sustancias y/0
carretera
2.2.1.7.8.7.2. elementos
art. 2,2,1,7,8,1 y
siguientes

Componente laboral: (1) Las entidades y/o empresas de los sectores público y privado en donde laboren La empresa acta el COMPONENTE LABORAL con lo
Por el cual se reglamenta la Ley 1639 de 2013
víctimas de ataques con ácido, álcalis o sustancias similares o corrosivas, no podrán discriminar u respecta a lo contemplado en la norma referenciada. Ahora
"por medio de la cual se fortalecen las medidas
Presidencia de la obstaculizar la relación laboral, por las consecuencias que dichos ataques generen en el trabajador. (2) bien a la fecha no se ha presentado ningún CASO de
272 RIESGOS Riesgo Químico Decreto 1033 de 2014 2014 de protección a la integridad de las víctimas de Activo 100
república Tampoco podrán oponerse a su vinculación laboral o contratación civil, comercial o administrativa, a menos ataque de acido a nuestros empleados, de llegar a
crímenes con ácido y se adiciona el artículo 113
que su limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable para realizar las funciones presentarse se tendrán en cuenta las consideraciones que
de la Ley 599 de 2000"
del cargo o labor a ejecutar, entre otras consideraciones. regula este tema.

Por la cual se establecen algunas disposiciones La Organización deberá garantizar que las edificaciones de trabajo permanentes o transitorios, sus La organización cuenta con pasamanos, cintas anti-
Ministerio de Trabajo y
273 RIESGOS Riesgo Locativo Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y seguridad en los Activo instalaciones, vías de tránsito, servicios higiénico - sanitarios y demás dependencias, estén construidas y deslizantes, baños que cumplen con las medidas sanitarias 100
seguridad social.
establecimientos de trabajo conservadas en forma que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores. dictadas por la resolución 2400 de 1979.

La Organización deberá contar con locales de trabajo con dimensiones necesarias en cuanto a
Por la cual se establecen algunas disposiciones la distribución locativa de la organización cuenta con las
Ministerio de Trabajo y extensión superficial y capacidad de los locales, de acuerdo con los requerimientos de la industria, para
274 RIESGOS Riesgo Locativo Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y seguridad en los Activo dimensiones apropiadas para el transito del personal y 100
seguridad social. una mejor distribución de equipos, aparatos, etc., en el flujo de materiales, teniendo en cuenta el número
establecimientos de trabajo transporte de unidades en el área operativa.
de trabajadores en cada lugar de trabajo.

La Organización deberá contar con número suficiente de puertas de salida, libres de obstáculos, amplias,
Por la cual se establecen algunas disposiciones Las puertas de salida encontradas en la empresa cumplen
Ministerio de Trabajo y bien ubicadas, en buenas condiciones de funcionamiento. Las puertas de salida y emergencia deben abrir
275 RIESGOS Riesgo Locativo Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y seguridad en los Activo con las especificaciones técnicas además se hace 100
seguridad social. hacia el exterior, provistas de cerraduras interiores de fácil operación, no deben ser giratorias, las puertas
establecimientos de trabajo mantenimiento de las mismas periódicamente
de emergencia no deben ser de corredera, ni enrollamiento vertical

Por la cual se establecen algunas disposiciones La organización deberá garantizar que todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios
Ministerio de Trabajo y El personal encargado de la limpieza realiza este tipo de
276 RIESGOS Riesgo Locativo Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y seguridad en los Activo sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo se 100
seguridad social. labores recolección y limpieza de desperdicios
establecimientos de trabajo permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.

Por la cual se establecen algunas disposiciones La organización deberá garantizar que en todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan Se realizan evaluaciones higiénicas en los lugares donde
Ministerio de Trabajo y
277 RIESGOS Riesgo Locativo Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y seguridad en los Activo ruidos, se deberán realizar estudios de carácter técnico para aplicar sistemas o métodos que puedan son requeridos para tomar las medidas correctivas y 100
seguridad social.
establecimientos de trabajo reducirlos o amortiguarlos al máximo. preventivas
 Electrotecnia. Principios de ergonomía visual.
Guía Técnica Colombiana Ministerio de Trabajo y La organización adopta los niveles de iluminación
278 RIESGOS Riesgo físico por iluminación 1994 Iluminación para ambientes de trabajo en Activo La organización puede acatar las disposiciones contenidas en está guía 100
8 de 1994 seguridad social. requeridos para cada uno de los lugares de trabajo
espacios cerrados
La Organización deberá garantizar que los niveles mínimos de intensidad de iluminación, para trabajos que
necesiten diferenciación de detalles extremadamente finos, con muy poco contraste y durante largos
períodos de tiempo de 1.000 a 2.000 lux; para diferenciación de detalles finos, con un grado regular de
contraste y largos períodos de tiempo de 500 a 1.000 lux; para diferenciación no moderada de detalles la
Por la cual se establecen algunas disposiciones
Ministerio de Trabajo y intensidad de iluminación es de 300 a 500 lux; para trabajos con poca diferenciación de detalles de 150 a La organización adopta los niveles de iluminación
279 RIESGOS Riesgo físico por iluminación Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo 100
seguridad social. 250 lux; en trabajos ocasionales que no requieren observación detallada la intensidad de iluminación será requeridos para cada uno de los lugares de trabajo
seguridad en los establecimientos de trabajo
de 100 a 200 lux; para zonas de almacenamiento, pasillos para circulación de personal, etc. 200 lux;
garajes, reparación de vehículos de 1.000 lux; cuartos para cambios de ropas 200 lux; trabajo regular de
oficina 1.500 lux; corredores 200 lux; sanitarios 300 lux; bodegas 200 lux (una bujía-pie equivale a 10.76
lux).
Por la cual se establecen algunas disposiciones El personal de limpieza se encarga de mantener ventanas y
Ministerio de Trabajo y La Organización deberá garantizar que todos los lugares por donde pueda entrar luz solar estén limpios y
280 RIESGOS Riesgo físico por iluminación Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo persianas limpias para permitir la entrada libre de 100
seguridad social. libres de obstrucciones.
seguridad en los establecimientos de trabajo iluminación natural

La realización de los estudios higiénicos que realiza la

Por la cual se establecen algunas disposiciones La Organización deberá garantizar que la iluminación de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida
Ministerio de Trabajo y organización tienen como finalidad precisamente mantener
281 RIESGOS Riesgo físico por iluminación Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo adecuadamente evitando sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos. La relación entre los 100
seguridad social. o mejorar las condiciones ambientales en los lugares de
seguridad en los establecimientos de trabajo valores mínimos y máximos de iluminación, no será inferior a 0.8 lux.
trabajo

La Organización deberá controlar las vibraciones que den origen a síntomas de alteraciones vasomotoras, Dentro del Programa de Mantenimiento se contemplan las
alteraciones en los huesos y articulaciones, signos clínicos neurológicos, etc., mediante: el mejoramiento revisiones de los vehículos para disminuir las vibraciones
Por la cual se establecen algunas disposiciones
Ministerio de Trabajo y de los diseños de las herramientas, máquinas, equipos, aparatos productores de vibraciones (forma, de los automotores y para motociclistas el control se hace
282 RIESGOS Riesgo Físico por vibraciones Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo 100
seguridad social. soporte, peso, etc.), o supresión de su uso en cuanto sea posible; entrenamiento al personal sobre la por parte del programa de Seguridad vial donde se exige al
seguridad en los establecimientos de trabajo
manera correcta de utilización y manejo; selección del personal; reducción de la jornada de trabajo o empleado el certificado de Revisión técnico mecánica de la
rotación del personal expuesto. moto.

Por la cual se adoptan valores límites permisibles Ministerio de trabajo y Se acatan los valores límites permisibles de ruido en los
283 RIESGOS Riesgo Físico por Ruido Resolución 1792 de 1990 1990 Activo Adoptar los valores límites permisibles para la exposición a ruido 100
para la exposición a ruido Seguridad Social lugares de trabajo y se realizan estudios de higiene

Art. 41,42,43,44, 45,48,52 : Valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido.
Comentario: Deroga art. 41 Res. 8321/83
Se tiene establecido un Programa de Vigilancia Auditivo.
Por la cual se dictan normas sobre Protección y Límite permisible exposición a ruido durante 8hs = 85 dB.
Adicionalmente a esto la empresa realiza mediciones
conservación de la Audición de la Salud y el Art. 41 y 42: duración diaria máxima de exposición del ruido continuo.
284 RIESGOS Riesgo Físico por Ruido Resolución 8321 de 1983 1983 Ministerio de Salud Activo higiénicas para verificar este riesgo. Pero a la fecha 100
bienestar de las personas, por causa de la Art. 43 exposición combinada.
partiendo de la actividad que realiza la compañía no supera
producción y emisión de ruidos Art. 44: equipos de medición.
los límites permisibles.
Art. 45: niveles máximos en ruido de impacto.
Art 48-52: programas de conservación de la audición.

Retilap: El presente reglamento aplica a las instalaciones de iluminación, tanto interior como exterior y en
estas
últimas se incluye el alumbrado público, a los productos utilizados en ellas y a las personas que las
Resolucion 180540 de intervienen, en los siguientes términos:
Por la cual establece el Reglamento Técnico de Ministerio de Minas y La empresa aplica este e la iluminación y alumbrado de sus
285 RIESGOS Riesgo Físico por Ruido 2010. 2010 Activo 110.1 INSTALACIONES. 100
Iluminación y Alumbrado Público (Retilap) Energía áreas.
Los requisitos y prescripciones técnicas de este Reglamento serán de obligatorio cumplimiento en
Colombia, en todas las instalaciones de iluminación nuevas,remodelaciones o ampliaciones, públicas o
privadas
Modificado por la Resolución 090980 de 2013, Resolucion 40122 de 2016.

Cuando se opere soldadura por arco eléctrico, siempre que sea posible, en compartimentos o cabinas
individuales y si ello no es factible se colocarán pantallas protectoras móviles o cortinas incombustibles La organización solicita a los contratistas el cumplimiento
alrededor de cada lugar de trabajo. Los compartimentos deberán tener paredes interiores que no reflejen de la norma respecto a trabajos de soldaduras u otros que
Por la cual se establecen algunas disposiciones las radiaciones y pintadas siempre de colores claros. La organización deberá solicitar a los contratistas el conlleven el riesgo de emisión de radiaciones ultravioletas
Ministerio de Trabajo y
286 RIESGOS Soldadura Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo cumplimiento de la norma respecto a trabajos de soldaduras u otros que conlleven el riesgo de emisión de en cantidad nociva. 100
seguridad social.
seguridad en los establecimientos de trabajo radiaciones ultravioletas en cantidad nociva, se tomarán las precauciones necesarias para evitar la difusión
de dichas radiaciones o disminuir su producción, mediante la colocación de pantallas alrededor del punto
de origen o entre este y los puestos de trabajo. Siempre deberá limitarse al mínimo la superficie sobre la
que incidan estas radiaciones.
Para dar autorización a este tipo de trabajos, en primera
Por la cual se establecen algunas disposiciones instancia se debe realizar la prueba de gases donde se
Ministerio de Trabajo y La Organización deberá prohibir trabajos de soldadura y corte, en los lugares que contengan materiales
287 RIESGOS Soldadura Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo verifica que no exista la presencia de ningún gas, polvo o 100
seguridad social. combustibles o en la proximidad de polvos, gases o vapores inflamables.
seguridad en los establecimientos de trabajo vapor
En combustible odeexplosivo
el cumplimiento en el ambiente
la Resolución para
la empresa nodar vía
realiza
estos trabajoslibre al desarrollo
directamente, quedelos
la subcontrata
actividad. y garantiza
el cumplimiento de la misma hacia sus contratistas,
proveedores y terceros.
Para el desarrollo de estas actividades se solicita al
Por la cual se establecen algunas disposiciones
188-191 Para aquellos trabajos que se realicen a ciertas alturas en los cuales el riesgo de caída libre no proveedor o contratista tramitar el permiso de trabajo donde
288 TRABAJO EN ALTURA Uso de Baranda o guardas Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Ministerio Trabajo Activo 100
pueda ser efectivamente controlado por medios estructurales tales como barandas o guardas se verifica que se cumplan con los requerimientos mínimos
seguridad en los establecimientos de trabajo
necesarios para trabajar en vacio.

En el
Lacumplimiento de lalos
empresa deroga Resolución la empresa noenrealiza
artículos referenciados la
estos trabajos
Resolución directamente,
3368 que los subcontrata
de 2014 y continua y garantiza
acatando los artículos
La Organización deberá exigir a los contratistas el acatamiento y cabal cumplimiento del Reglamento de el cumplimiento delalaresolución
vigentes en misma hacia sus contratistas,
referenciada.
Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas, cuando ejerza trabajos en el que exista el proveedores y terceros.
riesgo de caer a 1.50 m o más sobre el nivel inferior Para el desarrollo de estas actividades se solicita al
Por la cual se establece el Reglamento de
Reglamento protección contra proveedor o contratista tramitar el permiso de trabajo donde
289 TRABAJO EN ALTURA Resolución 1409 de 2012 2012 Seguridad para protección contra caídas en Ministerio del Trabajo Activo 100
caídas La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en se verifica que se cumplan con los requerimientos mínimos
trabajo en alturas.
especial, las Resoluciones números 3673 de 2008, 0736 de 2009 y 2291 de 2010, así como, la Circular necesarios que exige la norma
número 0070 de 2009, expedidas por el Ministerio de la Protección Social.
La empresa deroga los artículos referenciados en la
Resolución 3368 de 2014 y continua acatando los artículos
vigentes en la resolución referenciada.

Por la cual se establecen lineamientos para el

Articulo 1 Delegar en los Subdirectores de Centros de Formación Profesional Integral la facultad de
cumplimiento de la Resolución número 1409 del La Organización solicitará al contratista los certificados en
Programas de capacitación de autorizar a las personas naturales o jurídicas con licencia en salud ocupacional para ofrecer programas de
290 TRABAJO EN ALTURA Resolución 2578 de 2012 2012 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio del SENA Activo trabajos en alturas expedidos directamente por el SENA o 100
trabajo en altura capacitación de trabajo seguro en alturas.
Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras entes jurídicos debidamente avalados
Deroga las resoluciones 1486 de 2009 y 1938 de 2009
disposiciones.

La empresa acatara las consideraciones de la Resolución y

Por la cual se modifica el numeral 5° del artículo para dar cumplimiento a la misma. En el cumplimiento de la
Reglamento protección contra 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la TODO - Acatar los programas de formación complementaria en trabajo seguro en altura diseñados por el Resolución la empresa no realiza estos trabajos
291 TRABAJO EN ALTURA Resolución 1903 de 2013 2013 Ministerio del Trabajo Activo 100
caídas (Modificado) Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras SENA. directamente, que los subcontrata y garantiza el
disposiciones •Amplía el perfil del Entrenador de Trabajo Seguro en Alturas, exigiéndole entre otros requerimientos: cumplimiento de la misma hacia sus contratistas,
conocimientos específicos en SG-SST de acuerdo con la organización establecida en la empresa proveedores y terceros.
(Políticas, Normas, Reglamentos, Programas y plan de Actividades), además de Conocimientos en Gestión
La empresa acatara las consideraciones de la Resolución y
•Define el Perfil del Coordinador de Trabajo en Alturas , el cual tiene autorización del empleador "para
para dar cumplimiento a la misma. En el cumplimiento de la
aplicar medidas correctivas inmediatas" para controlar los riesgos asociados a los trabajos en alturas
Reglamento protección contra Por la cual se modifica parcialmente la resolución Resolución la empresa no realiza estos trabajos
292 TRABAJO EN ALTURA Resolución 3368 de 2014 2014 Ministerio del Trabajo Activo •Señala que la función de Coordinador de Trabajo en Altura puede ser llevada a cabo por el Coordinador o 100
caídas (Modificado) 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones". directamente, que los subcontrata y garantiza el
Ejecutor del SG-SST o cualquier otro trabajador designado por el empleador.
cumplimiento de la misma hacia sus contratistas,
•Las entidades acreditadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) como
proveedores y terceros.
organismos certificadores de personas podrán certificar a los entrenadores y coordinadores de trabajos en
alturas.

Se continua con la revisión el Procedimiento de Selección

Requisitos técnicos Capítulo I (Definiciones, Modificación Numeral 1 Art. 12 Res 1409/12), Capítulo II (Lineamientos para la
Por el cual se establecen los requisitos técnicos y de Proveedores para iniciar inclusión de estos
proveedores de capacitación y Capacitación y entrenamiento), Capítulo 3 (Medidas de Seguridad para la formación), Capítulo 4 (Material,
Resolución 1178 de seguridad para proveedores del servicio de requerimientos a los centros de entrenamientos en trabajo
293 TRABAJO EN ALTURAS entrenamiento en protección 2017 Ministerio del Trabajo Activo espacios, estructuras para los procesos de capacitación y entrenamiento), Capítulo 5 (Talento Humano), 50
Marzo 28 de 2017 capacitación y entrenamiento en Protección en alturas, que presten los servicios a la compañía. Este se
contra caída en trabajo en Capítulo 6 (Certificación del centro de entrenamiento), Capítulo 7 (Registro de los proveedores de
contra Caídas en Trabajo en Alturas. cargara en la intranet para revisión del Coordinador
alturas. formación, en protección contra caídas en trabajo en alturas, Capítulo 8 (Seguimiento y vigilancia).
Nacional del SGI.
El número total de extinguidores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción.
Los extinguidores se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que
se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin dificultad. El personal deberá
ser instruido sobre el manejo de los extinguidores según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se
La empresa cuenta con extintores contra incendios en
Por la cual se establecen algunas disposiciones pueda presentar.
Ministerio de Trabajo y puntos estratégicos, se recargan cada año, además se
294 EMERGENCIAS Extintores Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo 100
seguridad social. realizan inspecciones para verificar tanto el estado del
seguridad en los establecimientos de trabajo Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los
extintor como la señalización y demarcación.
materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá
mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez
al año de puertas de salida, libres de todo obstáculo,
Los locales de trabajo contarán con un número suficiente Las salidas de emergencia se encuentran libres de
amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso de obstáculos, son amplias y están en buen estado de
Por la cual se establecen algunas disposiciones
Ministerio de Trabajo y emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán estar construidas para que se funcionamiento, las rutas de evacuación se encuentran
295 EMERGENCIAS Puertas de salida Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo En todos 100
Seguridad Social abran hacialos establecimientos
el exterior, y estaránde trabajo de
provistas quecerraduras
ofrezcan peligro de de
interiores incendio, ya sea por
fácil operación. Noemplearse
se deberán debidamente señaladas y son lo suficientemente amplias
seguridad en los establecimientos de trabajo elementos combustibles o explosivos
instalar puertas giratorias; las puertasodeporemergencia
cualquier otra circunstancia,
no deberán ser dese tomarán medidas
corredera, para evitar
ni de enrollamiento para permitir la evacuación del personal en caso de
estos riesgos, disponiéndose de suficiente número
verticalde tomas de agua con sus correspondientes presentarse una emergencia
mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente
entrenado en extinción incendios.
Por la cual se establecen algunas disposiciones Los elementos como gabinetes se encuentran identificados
Ministerio de Trabajo y
296 EMERGENCIAS Gabinetes e hidrantes Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo por el color rojo y son visibles a la distancia, además de 100
Seguridad Social El color rojo se empleará para señalar: Elementos y equipos de protección contra el fuego, tales como
seguridad en los establecimientos de trabajo contar con los respectivos elementos
hidrantes y tuberías de alimentación de los mismos, cajas para mangueras, baldes y recipientes que
contengan arena y agua, alarmas y cajas accionad oras de las mismas; puertas y escaleras de escape.
Recipientes comunes y de seguridad para almacenar toda clase de líquidos inflamables, con indicación de
su contenido. Barras o dispositivos que accionan mecanismos de parada en máquinas peligrosas; y
Por la cual se establecen algunas disposiciones botones
El de parada
color verde en controles
esmeralda eléctricos.
se empleará para Recipientes para lavado
señalar: Seguridad, y desengrase
equipos de auxilios,
de primeros piezas. Tránsito en
botiquines, La señalización de botiquines, salidas de emergencia,
Color de equipos de primeros Ministerio de Trabajo y
297 EMERGENCIAS Resolución 2400 de 1979 1979 sobre vivienda, higiene y Activo camillas, máscaras contra gases,zonas
fondoescolares y sus
de carteleras dealrededores.
seguridad e instrucciones de seguridad, etc. camillas entre otras se encuentran identificadas por el color 100
auxilios, camillas y botiquines Seguridad Social
seguridad en los establecimientos de trabajo verde esmeralda
 Por la cual se reglamenta la organización,
Ministerio del Trabajo / La organización cuenta con su Plan de Emergencias
funcionamiento y forma de los Programas de Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Rama preventiva - Rama pasiva o estructural - Rama
298 EMERGENCIAS Planes de emergencia Resolución 1016 de 1989 1989 Dirección de Riesgos Activo actualizado de acuerdo a las necesidades y condiciones de 100
Salud Ocupacional que deben desarrollar los Activa o control.
Laborales la empresa
patronos o empleadores en el país.

Por el cual se expide el Reglamento de Higiene y Artículo 234. Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya organización y número de integrantes
Decreto 2222 de Presidencia de la La empresa cuenta en cada centro de trabajo con bridadas
299 EMERGENCIAS Brigadas contraincendios 1993 Seguridad en las Labores Mineras a Cielo Activo se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las integre deberá estar capacitado 100
Noviembre 5 de 1993 república de emergencia
Abierto. y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.

La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres tiene como objetivo dirigir la implementación
Por el cual se crea la Unidad Nacional para la
Unidad Nacional para la Presidencia de la de la gestión del riesgo de desastres, atendiendo las políticas de desarrollo sostenible, y coordinar el Acatar políticas de desarrollo sostenible y demás directrices
300 EMERGENCIAS Decreto 4147 de 2011 2011 Gestión del Riesgo de Desastres, se establece su Activo 100
Gestión del Riesgo república funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres que emita la Unidad Nacional para la Gestión{en del Riesgo
objeto y estructura.
SNPAD

Por la cual se adopta la política nacional de

Política Nacional de Gestión del gestión del riesgo de desastres y se establece el Congreso de la adoptar la política nacional de gestión del riesgo de desastres y que establece el Sistema Nacional de Se acata la política Nacional de Prevención del Riesgo
301 EMERGENCIAS Ley 1523 de 2012 2012 Activo 100
Riesgo Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de República Gestión del Riesgo de Desastres y se alinean las actividades para el cumplimiento de la misma dentro del Plan de Emergencias de la compañía
Desastres y se dictan otras disposiciones

“Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de

2001 y se establece la relación de un simulacro Anualmente durante el mes de octubre, la administración distrital realizara en Bogotá un simulacro de
Acuerdo Distrital 341 de Director Nacional La empresa a nivel nacional realiza y participa en el
302 EMERGENCIAS Simulacro Distrital 2008 de actuación en caso de un evento de calamidad Activo actuación en caso de un evento de calamidad publicada gran magnitud con la participación de todos los 100
2008 Bomberos simulacro nacional en el mes de octubre
pública de gran magnitud con la participación de habitantes de la ciudad
todos los habitantes de la ciudad”
Art. 1: Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y
atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es
responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano, en especial, los
Por medio de la cual se establece la Ley General Se capacitan a los Brigadistas de Emergencias en Control
Municipios, o quien haga sus veces, los Departamentos y la Nación. Esto sin perjuicio de las atribuciones
Prevención y control de de Bomberos de Colombia. Congreso de la de Incendios con el objetivo de estar preparados ante
303 EMERGENCIAS Ley 1575 de 2012 2012 Activo de las demás entidades que conforman el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. 100
Incendios República cualquier situación de emergencias relacionadas con
En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la
14). BRIGADAS DE EMERGENCIA, PLANESeDE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN incendios.
contingencia de este riesgo en los bienes muebles inmuebles tales como parques naturales,
Las Administradoras
construcciones, de de
programas Riesgos Profesionales
desarrollo deben
urbanístico asesorar a ysus
e instalaciones empresas
adelantar afiliadas
planes, en la y
programas
conformación, adiestramiento y capacitación
proyectos de las
tendientes Brigadas su
a disminuir de vulnerabilidad.
Emergencia (alarma y control, evacuación,
incendio y primeros auxilios), planes de emergencia y en el proceso de información y la sensibilización a
La ARL brinda apoyo a la organización en la conformación,
Unificar las instrucciones para la vigilancia, todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia de dichas brigadas.(Ley 9ª de 1979,
Circular Unificada Dirección General de adiestramiento y capacitación de las Brigadas de
304 EMERGENCIAS Brigadas de Emergencia 2004 control y administración del sistema general de Activo Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 y Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 100
2004 Riesgos Profesionales emergencia, así como la realización del Plan de
riesgos profesionales. 35)
emergencia.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben realizar campañas para la conformación,
adiestramiento y capacitación de las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de acuerdo a los
factores de riesgo y necesidades de las empresas.
Por medio de la cual se reglamenta la
La empresa tiene conformada las brigadas en cada centro
conformación, capacitación y entrenamiento para
Director Nacional TODOS. Organización Brigada contraincendios, Clasificación Brigadas contraincendios, organización de trabajo, los brigadistas poseen un plan de formación
305 EMERGENCIAS Capacitación Brigadas 2014 las brigadas contraincendios de los sectores Activo 100
Resolución 0256 de 2014 Bomberos curricular. Esta resolución deroga la resolución 044 de 2014. donde se incluye entrenamiento contra incendios, y se tiene
energético, industrial, petrolero, minero, portuario,
red de ayuda mutua en caso de este.
comercial y similar en Colombia

Art. 25: Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Decreto 1443 de 2014
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN incorporado en el decreto Por el cual se dictan disposiciones para la
Presidencia de la considere como mínimo, los siguientes aspectos:
306 EMERGENCIAS Y RESPUESTA ANTE unico reglamentario 1072 2014 implementación del Sistema de Gestión de la Activo 100
República 1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;
EMERGENCIAS de 2015. articulos. Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior
2.2.4.6.1 -2.2.4.6.37
de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades
existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas
de prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios
de la empresa;
Se tiene establecidos planes de emergencia (Prevención,
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
preparación y respuesta ante emergencia) a todos los
minimizar el impacto de las no prioritarias;
centros de trabajo, donde se incluyen contratistas,
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
subcontratistas, proveedores y visitantes teniendo en
potencialmente desastrosos;
cuenta los requisitos mínimos citados el Decreto 1443 de
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones
2014 y 1072 de 2015.
necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas
que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de
actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;
Decreto 1072 de 2015 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los
Decreto Único recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios;
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Reglamentario 12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la
Por medio del cual se expide el Decreto Único Presidencia de la
307 EMERGENCIAS Y RESPUESTA ANTE del Sector Trabajo (Parte 2015 Activo prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de 100
Reglamentario del Sector Trabajo República
EMERGENCIAS 2 - Título 4 garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
Capitulo 6 13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los
Art. 2.2.4.6.25) recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y
articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa.

Art. 2: Registro de vacantes. Los empleadores particulares deben registrar sus vacantes en el Servicio
Público de Empleo, a través de cualquier prestador autorizado. Cuando la publicación se realice a través
de medios distintos, la obligación no se considerará cumplida.
Por la cual se establecen lineamientos y se Parágrafo. Los empleadores son autónomos para la selección del talento humano necesario para cubrir La empresa registra las vacantes en el servicio público de
308 SEGURIDAD SOCIAL Registro de Vacantes Resolución 2605 de 2014 2014 reglamenta el reporte de vacantes dispuesto en el Ministerio de Trabajo Activo sus vacantes, para lo cual tendrán en cuenta como opciones, las ofertas disponibles en el Servicio Público empleo, adicionalmente a esto en sistema interno se tiene 100
artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013. de Empleo. registrado el código emitido ante esta solicitud.

Todo: Cobertura del Mecanismo de Protección al Cesante en eventos de suspensión involuntaria del
contrato de trabajo. El Mecanismo de Protección al Cesante cobija en los mismos términos previstos por la
Ley 1636 de 2013, a los trabajadores que se encuentren en suspensión temporal involuntaria del contrato
de trabajo, por las causales de fuerza mayor o caso fortuito y por la suspensión de actividades o clausura
temporal de la empresa, hasta por 120 días, previa autorización del Ministerio del Trabajo.
Reporte de la suspensión. El empleador que se encuentre en suspensión del contrato de trabajo por las
causales señaladas en el artículo anterior, deberá remitir certificación a la Caja de Compensación Familiar
Mecanismo de Protección al Por el cual se adiciona el Decreto número 2852 Presidencia de la a la que se encuentre afiliado por cada trabajador, en la cual informe la causal de suspensión y el periodo La empressa se acoge a esta normatividad y la aplicara si
309 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 1508 de 2014 2014 Activo de la misma, para los fines previstos por los artículos 46 y 47 del Decreto número 2852 de 2013. 100
Cesante de 2013 República se presenta algún caso.

Toda: Promoción. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 del Decreto número 135 de 2014, los
empleadores, las Cajas de Compensación Familiar y las Administradoras de Fondos de Cesantías, tendrán
Por medio de la cual se adopta el formato de disponible el formato adoptado en la presente resolución para los trabajadores y siempre deberán
orientarlos para que manifiesten su decisión, informándoles los beneficios del ahorro. La empresa se acoge a esta normatividad uy en dado caso
Mecanismo de Protección al solicitud, modificación o revocación de ahorro de
310 SEGURIDAD SOCIAL Resolución 511 de 2014 2014 Ministerio de Trabajo Activo que estas entidades no realicen la misma al colaborador 100
Cesante cesantías para el Mecanismo de Protección al
realizaran la respectiva reclamación y seguimiento.
Cesante

Todo. INTEGRACIÓN. La Red Nacional de Formalización Laboral estará integrada por los operadores del
Servicio Público de Empleo, las Confederaciones Sindicales, los gremios y por las entidades públicas y
privadas que voluntariamente se vinculen a ella.
Las agencias de gestión y colocación de empleo del Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena), de las Cajas
de Compensación Familiar, de las entidades públicas y de las alianzas público-privadas que se La empresa se acoge a esta normatividad uy en dado caso
Red Nacional de Formalización Por el cual se estructura la Red Nacional de Presidencia de la constituyan, ejecutarán acciones de promoción, intervención y acompañamiento para la formalización
311 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 567 de 2014 2014 Activo que estas entidades no realicen la misma al colaborador 100
Laboral Formalización Laboral República laboral, atendiendo las instrucciones y/o reglamentaciones del Ministerio del Trabajo. realizaran la respectiva reclamación y seguimiento.

La organización afilia a todos sus empleados a las cajas de

Por medio de la cual se crea el mecanismo de Congreso de la Afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante se dará en el momento en que el empleador afilie al
312 SEGURIDAD SOCIAL Protección al Cesante Ley 1636 de 2013 2013 Activo compensación familiar y realiza los pagos conforme a los 100
protección al Cesante república trabajador a I las Cajas de Compensación Familiar.
porcentajes establecidos
 Por medio del cual se suspende la aplicación de
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN unos artículos del Reglamento Administrativo;
Resolución 1112 del 28 Suspende la aplicación de los artículos 221 a 225 del del Reglamento Administrativo; operativo,técnico y
313 EMERGENCIAS Y RESPUESTA ANTE 2015 operativo,técnico y Académico de los Bomberos Ministerio del Interior Activo La empresa actara la presente resolución 100
de Agosto de 2015 Académico de los Bomberos de Colombia adoptado mediante reolución 0661 de 2014.
EMERGENCIAS de Colombia adoptado mediante reolución 0661
de 2014. Capitulo XVIII
ARTÍCULO 203. DEFINICIÓN
La visita técnica de inspección ocular de seguridad es una actividad que debe realizar un cuerpo de
bomberos dentro de su jurisdicción, al interior de cada establecimiento de comercio, en el que se desarrolle
una actividad de índole comercial en el territorio nacional incluido aquellos en los que no se tengan avisos
y tableros. Con el objeto de identificar los riesgos conexos a incendios y seguridad humana, que dicho
establecimiento puedan inducir al entorno o la comunidad en general, cuyo efecto dará lugar a un concepto
técnico de bomberos emitido mediante certificado.
ARTÍCULO 207. Las inspecciones de Seguridad Humana y Protección Contraincendios se realizaran con la
Normatividad Vigente Colombiana o tomando como referencia normas internacionales debidamente
reconocidas.
1. Las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales deben
solicitar las inspecciones de Seguridad Humana y Protección Contra incendio, por escrito dirigido al Cuerpo
de Bomberos de su municipio, anexando el RUT y el soporte de la cancelación del servicio a dicha solicitud
2. El Cuerpo de Bomberos informará al solicitante una vez recibido la comunicación a un plazo no mayor a
Inspecciones de Seguridad Resolucion 661 de 2014 quince días calendario, la coordinación para la inspección técnica de las edificaciones públicas y privadas y La compañía se acogera a esta norma y esperara las visitas
314 EMERGENCIAS 2014 Se emite Reglamento de Bomberos de Colombia Ministerio del Interior Activo 100
Humana y Protección establecimientos públicos de comercio e industriales. de bomberos.
3. El Cuerpo de Bomberos procederá con la inspección a las edificaciones públicas y privadas y
establecimientos públicos de comercio e industriales y entregara una copia del acta de inspección donde
consignara los hallazgos y requerimientos de mejora.
ARTÍCULO 211. El Cuerpo de Bomberos expedirá el certificado de la inspección y una divisa (calcomanía,
stiker, enseña, estandarte o marca destacada), posterior al cumplimiento de las requerimientos contenidos
en el Acta de inspección o informe de verificación, que constituye un documento público y oficial, la divisa
debe ser colocada en un lugar visible en las edificaciones públicas y privadas y establecimientos públicos
de comercio e industriales.
ARTÍCULO 213. El Cuerpo de Bomberos expedirá un Certificado de Inspección a las edificaciones públicas
y privadas y establecimientos públicos de comercio e industriales que cumplan con las condiciones de
Seguridad Humana y Protección Contra incendio, este Certificado contara con una vigencia no mayor a un
(1) año para todos los objetos. Así mismo, si las edificaciones públicas y privadas y establecimientos
públicos de comercio e industriales realiza remodelaciones, ampliaciones, modificaciones u otros que
implique variación en la parte arquitectónica, invalida el Certificado actual y deberá solicitar
inmediatamente una nueva inspección para expedir el nuevo Certificado de Seguridad Humana y
Protección Contra incendio.
Artículo 1. Adopción del Plan Nacional Gestión del Riesgo Desastres.

Adóptese el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres "Una Estrategia Desarrollo" para el
período 2015 - 2025, según los elementos conceptuales, programáticos, estratégicos, y presupuestales
Por medio del cual se adopta el Plan Nacional de descritos en el documento respectivo.
Plan Nacional de Gestión de Decreto 308 de 2016 Presidencia de la La empresa tiene integrado en los Planes de Emergencias
315 EMERGENCIAS 2016 Gestión de Riesgo de Desastres Activo 100
Riesgo de Desastres febrero República este Plan de Gestión en riesgos.
Artículo 2. Objetivo. Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres "Una estrategia de Desarrollo",
tiene como objetivo general orientar las acciones del Estado y la sociedad civil en cuanto al conocimiento
del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres en cumplimiento de la Política Nacional de Gestión
del Riesgo, que contribuyan a la seguridad, bienestar, la calidad de vida de las personas y el desarrollo
sostenible del territorio nacional.

Todo. Convocatoria a la empresas. El Ministerio de Trabajo, buscando garantizar las mejores condiciones
laborales para los jovenes participantes, convocarà a las empresas interesadas a inscribirse a traves de la
página web del Ministerio de Trabaj (http://www.mintrabajo.gov.co)
Mecanismo de protección al Por medio de la cual se crea el Programa "40.000 Congreso de la La empresa se acoge a esta para garantizar las mejores
316 SEGURIDAD SOCIAL Resolución 347 de 2015 2015 Activo 100
cesante en Colombia empleos" República condiciones laborales a las partes interesadas.

Decreto 2852 de 2013 Articulo 2.2.6.1.2.12. De registro de Vacantes: Parágrafo 2°. A partir del primero (1°) de julio del año 2014,
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de La empresa publica las vacantes en las cajas de
incorporado en el decreto todos los empleadores registrarán sus vacantes en el Sistema de Información del Servicio Público de
Empleo y el régimen de prestaciones del Congreso de la compensación las ofertas de empleo existentes, así mismo
317 SEGURIDAD SOCIAL Protección al Cesante unico reglamentario 1072 2013 Activo Empleo. Dicho registro podrá efectuarse a través de cualquier prestador, público o privado, del Servicio 100
Mecanismo de Protección al Cesante, y se dictan república se apoyo en paginas especializadas de empleo como
de 2015. articulos Público de Empleo. El Ministerio del Trabajo establecerá los mecanismos para hacer seguimiento y
otras disposiciones www.elempleo.com
2.2.6.1.1.1 promover el registro de vacantes de los empleadores

Art .2.2.6.1.2.12.: Del Registro de Vacantes. Para efectos del cumplimiento de la obligación establecida en
el articulo 31 de la Ley 1636 de 2013, los empleadores particulares y los no sometidos al régimen del
Decreto 2852 de 2013 servicio civil, realizarán el registro de sus vacantes en el Servicio Público de Empleo a través de cualquier
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de La empresa pública las vacantes en el Servicio Público de
incorporado en el decreto prestador autorizado, dentro de los diez (10) dias hábiles siguientes a la existencia de las mismas. La
Empleo y el régimen de prestaciones del empleo, quien se apoya con las cajas de compensación,
318 SEGURIDAD SOCIAL Proteccion al Cesante unico reglamentario 1072 2013 Ministerio de Trabajo Activo información correspondiente será transmitida por el prestador en el que se realizó el registro al Sistema de 100
Mecanismo de Protección al Cesante, y se dictan también se apoya en paginas especializadas de empleo
de 2015. articulos Información del Servicio Público de Empleo.
otras disposiciones como www.elempleo.com.
2.2.6.1.1.1 El prestador que haya registrado la vacante, será el administrador de la misma y deberá realizar las
acciones de gestión y colocación de empleo, debiendo consultar, entre las demás opciones que tenga
disponibles, el registro de oferentes del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo.
La vacante tendrá un término
Art. 2.2.6.1.3.2.. Certificación sobre de vigencia
cesacióndeterminado por el empleador
laboral expedida al momento
por el empleador. En de los su registro.
términos deUna
lo
vez se agote
dispuesto por dicho
la Leytérmino,
1636 deel2013,empleadortodos los podrá optar por ampliar
empleadores están en el la
mismo o registrar
obligación la vacante
de expedir ante un
al término de
Decreto 2852 de 2013
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de la prestador diferente
relación laboral, al inicialmente
certificación escrita elegido.
en la que Ninguna
constevacante podrá tenerseespecificando
dicha circunstancia, como activa por un exacta
fecha términode
incorporado en el decreto superior
la terminación de alaseis (6) meses.
relación laboral,En casoremuneración
última de vencimiento deldeberá realizarse
trabajador y causa un denuevo registro. Dicha
la terminación. Cuando un colaborador finaliza su vínculo laboral con la
Empleo y el régimen de prestaciones del El Ministerio del Trabajo establecerá la información mínima de la vacante a ser reportada al prestador,
319 SEGURIDAD SOCIAL Proteccion al Cesante unico reglamentario 1072 2013 Ministerio de Trabajo Activo certificación será entregada personalmente al trabajador al momento de la suscripción de la liquidación o compañía se emite certificación laboral, la cual se entrega 100
Mecanismo de Protección al Cesante, y se dictan atendiendo criterios de protección de los datos del empleador y deregistrada
reserva dedelaéste. información específica de
de 2015. articulos remitida por correo certificado a la dirección al colaborador.
otras disposiciones laSiempresa o persona naturalcon
queesta corresponda.Parágrafo 1. La
2.2.6.1.1.1 el empleador incumpliere obligación, el cesante as!postulación
lo manifestará paraantecubrir una vacante
la respectiva Cajapodrá
de
realizarse
Compensación directamente
Familiarpory seel entenderá
interesadocumplido o por un el prestador
requisitodel deServicio
que trataPúblico de Empleo.
el articulo siguiente.LaEn Unidad'
todo
Administrativa Especial del Servicio
caso, la Caja administradora del FOSFEC Públicorecobrará
de Empleo garantizaráomiso
al empleador la posibilidad
los valores de postulación
correspondientesen líneaal
reconocimiento
Art 1 a 5: 2.
or Amedio dedelos pagos que pordirectamente
concepto depor el interesado.
cotización aasalud y pensiones y de cuota monetaria
Parágrafo reconozca partir
al dellaprimero
cesante
cual se regula
(1°)
beneficiario
el derecho
de julio
de los añofundamental
del mismos. 2014, la empleadores
todosrecursos
Dichos los salud y se dictan
serán
otras
registrarán
girados al
disposiciones.
sus vacantes
FOSFEC.
Artículo
en 1°. Objeto.
el Sistema La presente leyServicio tiene por objetode garantizar el derecho fundamental a la salud, regularlo
Parágrafo. EndeelInformación
caso de los del trabajadores
y establecer
Público
independientes
sus mecanismos
Empleo. Dicho
contratistas, registro podrá efectuarse
la certificación a través
de cesación seráde
cualquier prestador,
equivalente público sobre
o privado, del Servicio Público que de de protección.
Empleo. elEl Ministerio odel al Trabajo
acta de establecerá
Artículolos 2°. aNaturaleza
la constancia
mecanismos y contenido
para hacer
terminación
del derecho
seguimiento
delfundamental
y
contrato
promover el a emita
la salud.
registro de
contratante
El derecho
vacantes de fundamental
los
terminación
a la salud
empleadores.
del contrato, en los es mismos
autónomo términos
eobligacióny con lasen
irrenunciable consecuencias
lo individual yprevistas
en lo en el presente artículo.
colectivo.
Parágrafo
Para 3. Se exceptúan
los demás trabajadores de la independientes de registro de vacantes, aquellas que tengan reserva la o
Comprende
restricciones el acceso
de orden ao los servicios saludlade certificación
deAdicionalmente, . de cesación
maneradeoportuna, eficaz se entenderá
y con calidadcomo
para la
manifestación
preservación, quelegal
realicen
el mejoramiento
reglamentario.
ybajo declaración
la promoción juramentada alconformidad
respecto en elcon la solicitud
Formulario expresa
paraÚnico de que
haga el empleador, podrán exceptuarse de lade la salud. El
publicación Estado
aquellas adoptará
vacantes políticas
relacionadas asegurar
con cargosla
igualdad de trato
estratégicos, y oportunidades
proyectos especiales, el accesoPostulación.
enposiciones a las actividades
directivas de promoción,
en mercados e industriasprevención, diagnóstico,
especializadas y las
tratamiento,
demás vacantes rehabilitación
que por su ynaturaleza
paliación no para todasser
deban laspúblicas,
personas. deDe conformidad
acuerdo con loscon el artículo que
lineamientos 49 de la
sobre
Constitución Política, su prestaciónel particular como servicio
emita público del
el Ministerio esencial
Trabajo.obligatorio, se ejecuta bajo la La empresa se acoge a esta norma, así como reportara a
Por medio de la cual se regula el derecho
Ley Estatutaria 1751 de indelegable
Parágrafo 4. Eldirección,
Gobiernosupervisión,
Nacional reglamentaráorganización, regulación,
el reporte coordinación
de vacantes y controlcon
y su relación del el
Estado.
Servicio las entidades pertinentes si en dado caso uno de los
320 SEGURIDAD SOCIAL Derecho a la Salud 2015 fundamental a la salud y se dictan otras Congreso de Colombia Activo 100
2015 Artículo 3°. ÁmbitoPúblico de aplicación.
de Empleo La presente ley se aplica
para las entidades a todos
de la los agentes,
administración usuarios y demás que
pública. agentes o usuarios incumpliesen esta ley y se vea
disposiciones.
intervengan de manera directa o indirecta, en la garantía del derecho fundamental a la salud. implicada la organización.

Salvo norma legal especial y so pena de sanción disciplinaria, toda petición deberá resolverse dentro de
los quince (15) días siguientes a su recepción. Estará sometida a término especial la resolución de las
siguientes
peticiones:
1. Las peticiones de documentos y de información deberán resolverse dentro de los diez (10) días
siguientes a su recepción. Si en ese lapso no se ha dado respuesta al peticionario, se entenderá, para
todos los efectos legales, que la respectiva solicitud ha sido aceptada y, por consiguiente, la administración
ya no podrá negar la entrega de dichos documentos al peticionario, y como consecuencia las copias se
entregarán dentro de los tres (3) días siguientes.
2. Las peticiones mediante las cuales se eleva una consulta a las autoridades ' en relación con las materias
a su cargo deberán resolverse dentro de los treinta
(30) días siguientes a su recepción.
Alcance de los conceptos. Salvo disposición legal en contrario, los conceptos emitidos por las autoridades
como respuestas a peticiones realizadas en ejercicio del derecho a formular consultas no serán de
obligatorio cumplimiento o ejecución.

Derecho de Petición ante organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales. Toda
persona podrá ejercer el derecho de petición para garantizar sus derechos fundamentales ante
organizaciones privadas con o sin personería jurídica, tales como sociedades, corporaciones, fundaciones,
asociaciones, organizaciones religiosas, cooperativas, instituciones financieras o clubes.
DERECHOS Y Salvo norma legal especial, el trámite y resolución de estas peticiones estarán sometidos a los principios y
POR MEDIO DE LA CUAL SE REGULA EL La empresa aplica el anterior a la hora de dar respuesta en
321 GARANTIAS DE LAS Derecho de Peticion Ley 1755 de 2015 2015 Congreso de Colombia Activo reglas establecidos en el capítulo 1 de este título. 100
DERECHO FUNDAMENTAL DE PETICIÓN los términos establecidos por este Decreto.
PERSONAS Las organizaciones privadas solo podrán invocar la reserva de la información solicitada en los casos
expresamente establecidos en la Constitución Política y la ley.
Las peticiones ante las empresas o personas que administran archivos y bases de datos de carácter
financiero, crediticio, comercial, de servicios y las provenientes de terceros países se regirán por lo
dispuesto en la Ley Estatutaria del Hábeas Data.

Decreto 055 de 2015
incorporado en el decreto
unico reglamentario 1072
322 SEGURIDAD SOCIAL Protección laboral
de 2015. articulos.
2.2.4.2.3.1. al
2.2.4.2.3.16.
Establecer las reglas afiliación y el aportes al Sistema Riesgos Laborales de estudiantes que cumplen con
Por el cual se reglamenta la afiliación de condiciones señaladas en a) numeral 4 del articulo 13 del Decreto-ley 1994, modificado por artículo 2° de
estudiantes en práctica al Sistema General de la Ley 1 de 2012.
Ministerio de Salud y La organización afilia a todos los estudiantes en práctica a
2015 Riesgos Laborales Activo Articulo 2. Ambito de aplicación. El presente aplica a los estudiantes instituciones de educación públicas o 100
Protección Social la respectiva ARL y EPS.
privadas que se encuentren en cualquiera de las siguientes
Que deban trabajos que signifiquen una de ingreso para institución donde sus estudios e involucren un ocu
pacional.

Por el cual se establece el porcentaje que las

cajas de compensacion destinaran para la
Implementar programa para 40 mil empleos para el cual se se adopta su manual operativo y se dictan otras La organización tiene convenio y se acoge a este programa
323 SEGURIDAD SOCIAL Derecho fundamental al trabajo Resolución 1490 de 2015 2015 financiacion del programa 40000 primeros Ministerio de trabajo Activo 100
disposiciones conjuntamente con las cajas de compensación
empleos se adopta su manual operativo y se
dictan otras disposiciones

Decreto 2353 de
Diciembre 03 de 2015
Sistema de Afiliación
324 SEGURIDAD SOCIAL Incoporado en el decreto
Transaccional
unico reglamentario
sector salud 780 de 2016.
articulos 2.1.1.1…
Por el cual se unifican y actualizan las reglas de
afiliación al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, se crea el Sistema de Afiliación
2015
Transaccional y se definen los instrumentos para
garantizar la continuidad en la afiliación y el goce
efectivo del derecho a la salud
Ministerio de Salud y
Activo
Protección Social
Artículo 1. Objeto. El presente decreto tiene por objeto unificar y actualizar las
reglas de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, crear el
Artículo 2. Campo de aplicación. Las disposiciones contenidas en el presente
decreto se aplican a la población que deba afiliarse y a los afiliados al Sistema
General Seguridad Social en Salud; a las Entidades Promotoras Salud-EPS En caso de aplicavilidad la organización se acogera al
100
y Entidades Obligadas a Compensar-EOC; a administradores y del Fondo de y -FOSYGA o haga sus a los mismo.
aportantes, administradores y operadores de de la Integrada de Liquidación Aportes a los prestadores de
servicios y a las
entidades territoriales. A los regímenes exceptuados y especiales establecidos legalmente aplica lo
dispuesto en los artículos 12, numeral 12.2, 82, 83 Y85 del presente decreto.

Resolución 5304
Por el cual se establece la operatividad en
(Diciciembre 10 de 2015)
Operativida en Liquidación y liquidación y pago de aportes al sistema de Ministerio de Salud y Validación de campos correspondientes a número de identificación de aporte, No. Identificación de
325 SEGURIDAD SOCIAL 2016 Activo La empresa se acogera a la misma si el caso lo amerita. 100
pago de aportes seguridad social integral por parte de los Protección Social representante legal y No. De identificación de cotizante con las letra A a la Z y Números del 0 al 9.
derogada por la
aportantes.
resolucion 2388 de 2016

La organización cuenta con un instructivo de reintegro y

Decreto 780 de 2016;
Anexo técnico 2 capítulo
326 SEGURIDAD SOCIAL Componente Laboral 4 del título 2 de la parte 9
del libro 2; Numeral
2.1.4.5.
reubicación laboral (IREHU45 REINTEGRO Y
Los empleadores del sector público y privado deberán establecer un programa de reincorporación,
REUBICACION LABORAL V1.)
Por medio del cual se expide el Decreto Único reubicación, readaptación o reconversión laboral, según sea el caso. Para las víctimas en cuestión, dentro
Ministerio de Salud y Con el objetivo principal de reincorporar laboralmente a los
2016 Reglamentario del Sector Salud y Protección Activo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Con objetivos, metas, actividades, 100
Protección Social colaboradores que hayan sufrido un accidente de trabajo,
Social responsables y cronograma. Igualmente, deberán facilitar y apoyar los programas de rehabilitación que
enfermedad laboral y enfermedad y/o accidente de origen
otorguen las Empresas Promotoras de Salud y las Administradoras de Riesgos Laborales.
común, como complemento de su rehabilitación integral.

SECCION II
Política para el control de la determinación de la base
Por el cual se define, formula, y adopta, para la de cotización de aportes al sistema de la protección
Unidad Administrativa Especial de social en la etapa persuasiva y el procesos de
Acuerdo 1035 de 2015
Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales determinación en la la unidad de gestión pensional y
Determinacion base de UGPP Ministerio de Hacienda
327 SEGURIDAD SOCIAL 2015 de la Protección Social — UGPP, la política de Activo contribuciones parafiscales de la protección social UGPP. La empresa da cumplimiento a los acuerdos vigentes. 100
Cotizacion. 29/10/15 y Crédito Público
mejoramiento continuo en el proceso de
determinación, liquidación y pago *de los pagos no constitutivos de salario excluidos de la
de los aportes al Sistema de la Protección Social. base de cotización de aportes al sistema de seguridad social
integral en salud, pensión, y riesgos laborales, SENA, ICBF y
régimen del subsidio familiar

Definir la deuda de aportes patronales no saneados coincidentes, su aplicación y giro cuando corresponda,
Por la cual se define el valor de las deudas de
según la información reportada por las Administradoras de Fondos de Pensiones -AFP y las
Resolución 2359 Junio 8 aportes patronales no saneados de
Aportes patronales no Ministerio de Hacienda Administradoras de Riegos Laborales -ARL de conformidad con lo establecido en artículo 8 de la La empresa se acogerá a lo estipulado en la presente
328 SEGURIDAD SOCIAL de 2016 2016 conformidad con lo establecido en el artículo 8° Activo 100
saneados y Crédito Público Resolución 3568 de 2014. Igualmente, determinar los valores a girar por parte de las AFP al mecanismo resolución.
de la Resolución 3568 de 2014 y se
único de recaudo y giro de que trata el artículo 31 de laLey 1438 de 2011
dictan otras disposiciones

Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Artículo 2.2.9.4.1. Día del trabajo decente en Colombia. el día siete (7) de octubre de cada año como fecha
DERECHOS Y Decreto 2362 de 2015 Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único para la celebración del "Día del Trabajo Decente en Colombia", con el objetivo de congregar a todos los
Día del trabajo decente en
329 GARANTIAS DE LAS 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, un Capítulo 4 Ministerio de Trabajo Activo actores del mundo del trabajo en torno a las políticas, planes, programas, proyectos y acciones en trabajo La empresa realiza sensibilización en este día. 100
Colombia
PERSONAS que establece la celebración del Día del Trabajo decente, para que se adelanten en dicha fecha, programas y actividades de promoción, divulgación,
Decente en Colombia capacitación y prestación de servicios en relación al trabajo decente a nivel nacional, regional,
departamental, municipal y distrital.
 Artículo 2.2.2.9.3. Convocatoria e integración del tribunal de arbitramento. El
Ministerio del Trabajo, dentro de los tres (3) días siguientes al recibo de los
documentos con el pleno de requisitos solicitados a las partes, dejará constancia de la fecha a partir de la
cual se comenzaran a contar los términos para el trámite de
Convocatoria e Integración del Tribunal de Arbitramento.
Inmediatamente a la emisión de la constancia se procederá a comunicar a los árbitros
designados por las partes la obligación de posesionarse dentro de los tres (3) días
Por el cual, se adiciona al título 2 de la parte 2 del
siguientes al recibo de la comunicación y la obligación de estos de designar de común
libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Unico
DERECHOS Y acuerdo al tercer árbitro, dentro de las 48 horas siguientes a la posesión. En caso que los árbitros no se
Tribunales de arbitramento en Decreto 17 de 2016 Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9
330 GARANTIAS DE LAS 2016 Ministerio de Trabajo Activo pongan de acuerdo para designar al tercer árbitro dentro del término indicado en el párrafo anterior, dicho La empresa aceptara esesta Decreto. 100
el Ministerio del Trabajo que reglamenta el procedimiento para la
PERSONAS árbitro será designado por el Ministerio del Trabajo.
convocatoria e integración de tribunales de
Una vez se cumpla con los requisitos dispuestos para la convocatoria del tribunal de
arbitramento en el Ministerio del Trabajo
arbitramento y se encuentren designados y posesionados los tres árbitros, el
Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección expedirá Resolución de
convocatoria e integración del tribunal de arbitramento, en donde indicará a los
árbitros que deberán instalar el tribunal en un término no mayor a ocho (8) días
contados a partir de la comunicación de la mencionada Resolución.
Contra esta Resolución de convocatoria e integración de tribunal de arbitramento
obligatorio no procederán recursos por tratarse de un acto administrativo de trámite.

DERECHOS Y
Resolucion 399 de 2016 Apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase practica para el año 2016 en La empresa apoya el sostenimiento de los aprendices en su
331 GARANTIAS DE LAS Aprendices 2016 Ministerio de Trabajo Activo 100
practica un salario mínimo mensual vigente. fase practica.
PERSONAS

ARTICULO 20. Acreditación de la situación militar para el trabajo. La situación militar se deberá acreditar
para ejercer cargos públicos, trabajar en el sector privado y celebrar contratos de prestación de servicios
como persona natural con cualquier entidad de derecho público.
Por medio de la cual se promueve el empleo y el
DERECHOS Y Ley 1780 de 2016 Sin perjuicio de la obligación anterior, las entidades públicas o privadas no podrán exigir al ciudadano la
emprendimiento juvenil, se generan medidas para Congreso de la
332 GARANTIAS DE LAS Libreta Militar 2016 Activo presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo. Las personas declaradas no aptas, exentas o La empresa solicita la libreta militar pero o es obligatoria. 100
superar · barreras de acceso al mercado de Republica
PERSONAS que hayan superado la edad máxima de incorporación a filas
trabajo y se dictan otras disposiciones.
podrán acceder a un empleo sin haber definido su situación militar. Sin embargo, a partir de la fecha de su
vinculación laboral estas personas tendrán un lapso de dieciocho (18) meses para
definir su situación militar. En todo caso, no se podrán contabilizar dentro de los dieciocho (18) meses
previstos en este artículo, las demoras que no le sean imputables al trabajador.

Resolución 966 de 2016

Por la cual se crea y se organiza el
Ministerio de Salud y El Comité Estratégico en Salud Pública, en adelante el Comité, tendrá como objetivo garantizar la
333 SALUD Salud Publica 2016 funcionamiento del Comité Estratégico en Salud Activo La empresa se acogera a esta Resolución.. 100
Protección Social participación regular de las áreas del Ministerio de Salud y Protección Social y apoyar las decisiones
Pública
relacionadas con eventos emergentes y situaciones de salud pública.

Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las Entidades

Formulario Único de Afiliación y
Registro de Novedades al
334 SEGURIDAD SOCIAL
Sistema General de Seguridad
Social en Salud
Por la cual se adopta el Formulario Único de
Resolución 974 de 2016
2016 Afiliación y Registro de Novedades al Sistema
General de Seguridad Social en Salud
Ministerio de Salud y
Activo
Proteccion Social
Obligadas a Compensar-EOC, Entidades Promotoras de Salud-EPS de los regímenes
contributivo y subsidiado, a los empleadores y otros aportantes, entidades responsables de la afiliación La empresa aplica esta norma. 100
colectiva, institucional y de oficio, a las entidades territoriales, a las
personas y a los afiliados cuando deban registrar la afiliación o reportar novedades en el Sistema General
de Seguridad Social en Salud, hasta tanto entre en plena operación el Sistema de Afiliación Transaccional.

Artículo 1º. Objeto. La presente resolución tiene por objeto unificar y actualizar las reglas de aplicación para
el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y adoptar los anexos técnicos
de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), contentivos de las especificaciones y estructuras
Aportes al Sistema de Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de los archivos a reportar por Aportantes, Pagadores de Pensiones y Operadores de Información, así:ver
Resolucion 2388 de 2016 Ministerio de Salud y
335 SEGURIDAD SOCIAL Seguridad Social Integral y 2016 de aportes al Sistema de Seguridad Social Activo norma La empresa en caso de requerirse aplicara esta. 100
Proteccion Social
Parafiscales Integral y Parafiscales
Artículo 5º. Derogatoria. Esta resolución deroga las Resoluciones números 2145 de 2006; 1747, 2377 y
3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773,
2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de
2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673, 1015 y 5304 de 2015; y 483 de 2016.

Artículo 15. De la comunicación en línea de los usuarios del Sistema General

de Seguridad Social en Salud con la Superintendencia Nacional de Salud. La
Superintendencia Nacional de Salud, en un plazo de dos (2) años contados a '
partir de la entrada en vigencia de la presente ley, dispondrá de un sistema de
comunicación que garantice la oportuna atención, trámite y seguimiento de las
operación del Sistema General Por la cual se dictan disposiciones que regulan la peticiones, quejas y reclamos de todos los usuarios del Sistema General de
Ley 1797 de 2016 Congreso de la La empresa cuando se requiera acogera la presente
336 SEGURIDAD SOCIAL de Seguridad Social en Salud y 2016 operación del Sistema General de Seguridad Activo Seguridad Social en Salud, el cual contendrá, como mínimo, las siguientes 100
Republica resolución.
se dictan otras disposiciones Social en Salud y se dictan otras disposiciones características:
a) Servicio gratuito;
b) Atención las 24 horas del día y durante todo el año calendario;
c) Atención ágil, oportuna y personalizada, y
d) Mecanismos idóneos de seguimiento a las peticiones, quejas y reclamos, y
la resolución de las mismas. Para el efecto se utilizará una línea especial de
atención al usuario.

Artículo 1. Modifíquese el artículo 3.2.1.5 del Título I de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto Único
Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, Decreto 780 de 2016, el cual quedará así:
Por medio del cual se modifica el artículo 3.2.1.5.,
"Artículo 3.2.1.5. Aproximación de los valores contenidos en las declaraciones de autoliquidación de
se adicionan artículos al Título 3 de la parte 2 del
Reglas de aproximación de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. Los valores a incluir en la Planilla
Libro 3 y se sustituyen los artículos 3.2.2.1,
valores contenidos en la planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Decreto 780 de 2016 ünico
de autoliquidación de aportes; así como los correspondientes al Servicio Nacional del Aprendizaje-SENA, al Instituto Colombiano de
Decreto 1990 Reglamentario del Sector Salud, en relación con Ministerio de Salud y La empresa cuando se requiera acoger al presente Decreto,
337 SEGURIDAD SOCIAL se fijan plazos y condiciones 2016 Activo Bienestar Familiar-ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar, deberán aproximarse, en el evento en 100
Diciembre 6 de 2016 las reglas de aproximación de los valores Protección Social se da a conocer esta a las partes interesadas.
para la autoliquidación y pago que proceda, de la siguiente forma:
contenidos en la planilla de autoliquidación de
de los aportes al Sistema de TíTULO 2 PLAZOS PARA El PAGO Artículo 3.2.2.1. Plazos para la autolíquidación y el pago de los aportes
aportes; se fijan plazos y condiciones para la
Seguridad Social Integral. al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Para fiscales.
autoliquidación y pago de los aportes al Sistema
Artículo 3.2.3.9. Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes ~ Parafiscales.
de Seguridad Social Integral.
Artículo 3.2.3.11. Promoción y capacitación de la Planilla Electrónica.

Modificar los anexos técnicos

contentivos de las Artículo 1. Modificar los anexos técnicos contentivos de las especificaciones y
Por la cual se modifica la Resolución 2388 de
especificaciones y Resolución 5858 Ministerio de Salud y estructura de los archivos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA que La empresa cuando se requiera acoger al presente Decreto,
338 SEGURIDAD SOCIAL 2016 2016 en relación con el plazo para su Activo 100
estructura de los archivos de la Noviembre 28 de 2016 Protección Social forman parte de la Resolución 2388 de 2016 se da a conocer esta a las partes interesadas.
implementación y sus anexos técnicos
Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes — PILA

. Plazos para la autoliquidación
y el pago de los aportes al
339 SEGURIDAD SOCIAL
Sistema de Seguridad Social
Integral y aportes parafisca/es.
Artículo 3.2.2.1. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y aportes parafisca/es. Todos los aportantes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos
Laborales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como aquellos a favor del Servicio Nacional del
Por el cual se modifican los artículqs 3.2.2.1 y Aprendizaje -SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF y de las Cajas de Compensación
Se da a conocer el presente Decreto a las partes
Decreto 923 3.2.3.9 del Decreto 780 de 2016, Único Ministerio de Salud y Familia" efectuarán sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA, bien sea
2017 Activo interesadas con el fin de implementar los requerimientos 100
Mayo 31 de 2017 Reglamentario del Sector Salud y Protección Protección Social en su modalidad electrónica o asistida, (Descritas en el Decreto).
que apliquen a la compañía.
Social "Artículo 3.2.3.9. Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Para fiscales.
Articulo 3. El presente decreto rige a partir de su pUblicación y modifica los artículos 3.2.2.1 y 3.2.3.9 del
Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social.

Marco regulatorio que permita
el acceso seguro e informado al
uso médico y científico
340 SALUD del cannabis y sus derivados en
el territorio nacional
colombiano.
Definiciones.
Marco regulatorio que permita el acceso seguro e informado al uso médico y científico del cannabis y sus
derivados en el territorio nacional colombiano.
Definiciones.
Sustancia Psicoactiva (SPA): Es toda sustancia de origen natural o sintético,
lícita o ilícita, controlada o de libre comercialización, que al ser consumida o
En la politicade prevención aql consumo de alcohol, tabaco
introducida en el organismo vivo puede producir dependencia y/o tolerancia y/o
y drogas se establece "• El personal en general que por
alterar la acción psíquica, ocasionando un cambio inducido en la función del
Ley 1787 de 2016 condiciones médicas especiales verificables y debidamente
Por medio del cual se reglamenta 2009. el acto Congreso de la Juicio, del comportamiento o del ánimo de la persona.
2016 Activo soportadas, deba consumir medicamentos con efectos 100
legislativo 02 de Republica Planta de cannabis: Se entiende toda planta del género cannabis.
6/7/16 farmacológicos considerables; deberá reportar a la
Cannabis: Se entienden las surnidades, floridas o con fruto, de la planta de cannabis (a excepción de las
compañía su condición a fin de tomar las medidas
semillas y las hojas no unidas a las sumidades) de las cuales no se ha extraído la resina, cualquiera que
correspondientes".
sea el nombre con que se las designe. Se entiende por aquel cannabis psicoactivo cuyo contenido de
tetrahidrocannabinol (THC) es igual o superior al límite que establezca el Gobierno nacional mediante la
reglamentación de la presente ley.
Art. 3 paragrafo 2 : Parágrafo 2°. El Ministerio de Salud y Protección Social, establecerá la
reglamentación correspondiente al uso médico y científico del cannabis.

Manejo, custodia, tiempo de retención, conservación y disposición final de los expedientes de las historias
clínicas, así como reglamentar el procedimiento que deben adelantar las entidades del SGSSS-, para el
manejo de estas en caso de liquidación, Artículo 2. Ámbito de aplicación., Artículo 3. Retención y tiempos
de conservación documental del expediente de la historia clínica, Artículo 4. Disposición final del
expediente de historia clínica, Artículo 5. Procedimiento de eliminación de historias clínicas, Artículo 6.
Esta en inclusión en el Procedimiento de Selección de
Manejo de los expedientes de las historias clínicas en el proceso de liquidación de una entidad o ante el
Resolución 839 de Marzo Por la cual se modifica la Resolución 1995 de Congreso de la Contratistas y Proveedores.los requisitos para proveedores
341 SALUD Historias Clinicas 2017 Activo cierre definitivo del servicio, Artículo 7. Expedientes de historias clínicas de personas sin afiliación, Artículo 75
23 de 2017 1999 y se dictan otras disposiciones Republica de servicios médicos en salud, este se incluira en la intranet
8. Expedientes de historias clínicas en custodia de profesionales independientes que fallezcan, Artículo 9.
para Revisión del Coordinador del SGI.
Manejo de historias clínicas por parte de la entidad distrital o departamental de salud para los casos de los
artículos 7 y 8 de la presente resolución, Artículo 10. Continuidad en la prestación de servicios de salud,
Artículo 11. Protección de datos personale, Artículo 12. Normativa aplicable en el caso de personas
naturales o jurídicas que custodian y manejan historias clínicas, Artículo 13. Sanciones, Artículo 14.
Artículo 1°. El artículo 236Vigencia y derogatorias.
del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:
"Artículo 236. Licencia en la época del parto e incentivos para la adecuada atención y cuidado del recién
nacido. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas
en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia. 2.Si se
tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo a destajo o por tarea, se tomaró en cuenta
el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el tiempo si fuere
menor. 3. Para los efectos de la licencia de que trata este artículo, la trabajadora debe presentar al
empleador un certificado médico (Ver ley).
Todas las provisiones y garantías establecidas en la presente ley para la madre biológica, se hacen
extensivas en los mismos términos y en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que
quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, sea por enfermedad o muerte, asimilando la fecha
del parto a la de la entrega oficial del menor que se ha adoptado, o del que adquiere custodia justo
después del nacimiento. La licencia materna se extiende al padre en caso especificos citados en la (ley ver
esta), La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la
fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuáles serán sumadas a las dieciocho (18) semanas que
Licencia en la época del parto e "Por medio de la cual se incentiva la adecuada
se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con parto múltiple, la licencia se ampliará en La empres a aplica lo estipulado en la presente Ley en pro
incentivos para la adecuada atención y cuidado de la primera infancia, se
Ley 1822 Congreso de la dos (2) semanas más. 6. La trabajadora que haga uso de la licencia en la época del parto tomará las de protección al infante y de los colaboradores hombre y
342 SALUD atención y cuidado del recién 2017 modifican los artículos 236 y 239 del código Activo 100
Enero 4 de 2017 Republica dieciocho (18) semanas de licencia a las que tiene derecho a) Licencia de maternidad preparto, Esta será mujeres que por nacimiento de hijos aplique la presente
nacido y prohibición al sustantivo del trabajo y se dictan otras
de una (1) semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna norma.
despido. disposiciones".
razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2)
semanas, con dieciséis (16) posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla semana
previa al parto, podrá disfrutarlas dieciocho (18) semanas en el posparto inmediato. b) Licencia de
maternidad posparto. Esta licencia tendrá una duración normal de diecisiete (17) semanas contadas desde
la fecha del parto, o de dieciséis (16) o dieciocho (18) serranas por decisión médica, de acuerdo a lo
previsto en el literal anterior. Parágrafo 10. De las dieciocho (18) semanas de licencia remunerada, la
semana anterior al probable parto será de obligatorio goce en caso de que el médico tratante prescriba
algo diferente.Parágrafo 20 El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días hábiles de
licencia remunerada de paternidad opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera el único
soporte válido para el otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el Registro Civil de
ARTíCULO 1°. Objeto y alcance. La presente
Nacimiento, 30ley tiene
días por objeto
a partir adoptar la estrategia Salas Amigas de la
del nacimiento.
Familia Lactante del Entorno
Artículo Laboral 239
2°. El artículo en entidades
del Códigopúblicas y empresas
Sustantivo privadas
del Trabajo, de conformidad
quedará así: con el
artículo
"Artículo 238 delProhibición
239. Código Sustantivo del Trabajo. trabajadora
de despido.Ninguna Parágrafo. Elpodrá
uso de
serestas salas no
despedida poreximen
motivo al
déempleador
embarazo deo
reconocer
lactancia siny garantizar el disfrute
la autorización previadedel
la hora de lactancia,
Ministerio la madre
de Trabajo lactante
que avale una podrá hacer (Ver
justa causa uso complemento
de la misma o
desplazarse a su lugar de residencia, o ejercerlo Ley).. en su lugar de trabajo, en ejercicio del derecho que le
asiste en virtud del artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo. ARTíCULO 2°. Las entidades privadas
adecuarán en sus instalaciones un espacio acondicionado y digno para que las mujeres en periodo de
lactancia que laboran allí, puedan extraer la leche materna asegurando su adecuada conservación durante
!a jornada laboral. Las Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral deberán garantizar las
“Por medio de la cual se adopta la estrategia
condiciones adecuadas para la extracción y conservación de la leche materna, bajo normas técnicas de
salas amigas de la familia lactante del entorno La compañía en conocimiento de este requerimiento dara
Ley 1823 Congreso de la seguridad, para luego transportarla al hogar y disponer de ella, para alimentar al bebé en ausencia
343 SALUD Salas de Lactancia 2017 laboral en entidades públicas territoriales y Activo cumplimiento al mismo, iniciara con la realización de estas 50
Enero 4 de 2017 Republica temporal de la madre. Parágrafo. Estas disposiciones aplicarán a empresas privadas con capitales iguales
empresas privadas y se dictan otras adecuaciones.
o superiores a 1.500 salarios mínimos o inferiores a 1.500 salarios mínimos con más de 50 empleadas. En
disposiciones".
un plazo no mayor a seis (6) meses, o partir de lo promulgación de la presente ley, establecerá los
parámetros técnicos para la operación de los Solos Amigas de lo Familia Lactante del Entorno Laboral,
especificaciones técnicos de higiene, salubridad y dotación mínimo que deben tener. ARTíCULO 4°. El
Gobierno nacional, promoverá campañas y brindará capacitación. ARTíCULO 5°. Las entidades privadas
con más de 1.000 empleados dispondrán de dos (2) años para realizar los adecuaciones físicas
necesarios, en cumplimiento de lo dispuesto en lo presente ley, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
ARTíCULO 6°. El Ministerio de Hacienda determinará los beneficiarios, alivios o incentivos tributarios para
las empresas privadas que adopten los Salas Amigos de la Familia Lactante del Entorno Laboral.

"Por la cual se reglamenta el trámite de las

peticiones, quejas, reclamos, Reglamentar el tramite y la manera de atender las peticiones,
DERECHOS Y Formulación de peticiones al Cuando se requieran peticiones en la compañía al
Resolución 3687 denuncias, felicitaciones y solicitudes de acceso a Ministerio de Salud y quejas, reclamos, denuncias, felicitaciones y solicitudes de acceso a la información
344 GARANTIAS DE LAS Ministerio de Protección Social 2016 Activo Ministerio de Salud y Protección se aplicara la presente 100
de Agosto 17 de 2016 la información que se Protección que se formulen ante el Ministerio de Salud y Protección Social, dentro del marco de
PERSONAS resolución.
formulen al Ministerio de Salud y Protección su competencia constitucional y legal, y en concordancia con lo establecido en las
Social". leyes 1712 de 2014 y 1755 de 2015 y sus decretos reglamentarios.

PUNTAJE CUMPLIMIENTO 100% 302

 PUNTAJE POR CUMPLIR PARCIAL < 100% 21

% CUMPLIMIENTO 93.50%
TRIMESTRE % Cumplimiento Observación

D. 052/17: A partir del 1 de junio

de 2017 se debe sustituir el
Programa de Salud Ocupacional
por el SG-SST acogiendo las fases
Enero 99.10% de implementación.
R. 144/17: Formato de
% Cumplimiento
Identificación de Peligros
trabajadores Independientes. 99.41%

99.10%
D 1990/16: Reglas aproximación
valores planilla autoliquidación de
aportes.
R. 5858/16: Modificar anexos
técnicos planilla PILA. 98.53%
Febrero 99.41% En estudio
* Resolución Única en Seguridad y
Salud en el Trabajo 98.24% 98.26% 98.26%
*Guia técnica de investigación de
accidentes e incidentes de trabajo.

R. 1111/17: Estándares Minímos

del SG-SST a empleadores y
er
o
er
o zo ril o
ni
o lio t o
br
e
br
e
br
e
br
e
br ar Ab ay Ju os
contratantes. En M Ju m ct
u m m
R. 1178/17: Requisitos técnicos, de Fe M Ag pt
ie O vie ie
Se No Dic
seguridad para capacitación y
Marzo 98.53%
entrenamiento en Protección
contra Caídas en Trabajo en
Alturas.
R. 839/17: Conservación Historias
clinicas, protección de datos.

D. 602/17: Gestión del riesgo de

Abril 98.24% desastres en el Sector
Transporte

Ley 1822/17: Licencia de

maternidad y prohibición al
despido.
Mayo 98.26% Ley 1823/17: Salas de lactancia.
D. 923/17: Autoliquidación y pago
de aportes.

No ingresa normatividad para

Junio 98.26%
este mes.

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre
FECHA REVISIÓN NORMA

Junio 30 de 2017 Decreto 1072 de 2016

Resolución 1111 de Marzo 27

Junio 30 de 2017
de 2017.

Resolución 1178
Junio 30 de 2017
Marzo 28 de 2017
 Resolución 839
Junio 30 de 2017
Marzo 23 de 2017

Decreto 602
Junio 30 de 2017
Abril 06 de 2017

Ley 1823
Junio 30 de 2017
Enero 4 de 2017
 SEGUIMIENTO PLANES DE AC

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Gestión del cambio. El empleador o contratante debe

implementar y mantener un procedimiento para evaluar el
impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
Jefatura Nacional
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud
de SST/
en el trabajo, entre otros).
Coordinador
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la
Nacional SGI
evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios
y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera,
debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud
en el trabajo.

Gerencia General
Gerencias
Por la cual se establecen los Estándares Minímos del Sistema
Regionales
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
Jefatura Nacional
empleadores y contratantes.
de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Coordinación
Nacional de
Por el cual se establecen los requisitos técnicos y de Aprendizaje y
seguridad para proveedores del servicio de capacitación y Comunicación,
entrenamiento en Protección contra Caídas en Trabajo en Jefatura Nacionla
Alturas. de SST.
Coordinador
Nacional del SGI.
Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y se dictan
Jefatura Nacional
otras disposiciones (Protección de datos, manejo y
de SST
conservación de historias clinica)

Por el cual se adiciona la Parte 4 del Libro 2 del Decreto 1079

de 2015 y se reglamentan los artículos 84 de la Ley 1523 de
2012 y 12 Y 63 de la Ley 1682 de 2013, en relación con la Jefatura Nacional
gestión del riesgo de desastres en el Sector de SST
Transporte y se dictan otras disposiciones

“Por medio de la cual se adopta la estrategia salas amigas de Gerencia General /

la familia lactante del entorno laboral en entidades públicas Dirección de GH/
territoriales y empresas privadas y se dictan otras Jefatura Nacional
disposiciones". de SST
EGUIMIENTO PLANES DE ACCIÓN

FECHA
PLAN DE ACCIÓN (PUNTAJE DEBAJO DEL 100%)
CUMPLIMIENTO

Se continua en espera de revisión por parte del Coordinador del SGI de este
documento, estamos atentos a la recepciónmismo, para lo cual se reprograma 7/30/2017
dicha revisión para el mes de Julio de 2017.

Se continuan realizando las Auditorias Internas del SG-SST donde se incluyen los
7/30/2017
estándares mínimos de la presente Resolución, estan pendientes los informes.

Se continua con la revisión el Procedimiento de Selección de Proveedores para

iniciar inclusión de estos requerimientos a los centros de entrenamientos en
7/30/2017
trabajo en alturas, que presten los servicios a la compañía. Este se cargara en la
intranet para revisión del Coordinador Nacional del SGI.
 Esta en inclusión en el Procedimiento de Selección de Contratistas y
Proveedores.los requisitos para proveedores de servicios médicos en salud, este 7/30/2017
se incluira en la intranet para Revisión del Coordinador del SGI.

Actualmente se continua con la inclusión de aspectos en el PESV "Plan

Estratégico de Seguridad Vial" en el ítem atención de Emergencias, esta actividad 7/31/2017
se finalizara en Julio 31 de 2017, conujuntamente con simulacro vial.

La compañía en conocimiento de este requerimiento dara cumplimiento al mismo,

12/31/2017
iniciara con la realización de estas adecuaciones.
ESTADO

TRAMITE

TRAMITE

TRAMITE
TRAMITE

TRAMITE

TRAMITE
 MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y Fecha ultima revisión
EXIGENCIAS LEGALES QUE APLICAN PARA envía Colvanes
N/A
(Puntaje Máximo)
SALUD EN EL TRABAJO (EN
ESTUDIO) 30-jun-17 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100% 100%
N° NORMA EN PUNTAJE
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO AÑO DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO OBLIGACIÓN ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
ITEM ESTUDIO OBTENIDO

Compilar y actualizar de las diferentes resoluciones expedidas por el Ministerio del Trabajo,
controlando la dispersión de resoluciones en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de
racionalizar y simplificar el ordenamiento normativo, para afianzar la seguridad jurídica de
los diferentes actores del Sistema General de Riesgos Laborales, facilitando el
conocimiento, respeto y cumplimiento de los derechos en materia de seguridad y salud en
el trabajo por parte de los trabajadores, empleadores y los diferentes actores, empresas, e
instituciones.
Artículo 1.2. Campo De Aplicación: La presente resolución y las disposiciones contenidas
en los anexos técnicos que hacen parte de la misma se aplica a todos los empleadores
Sistema de Gestión en Actualmente se esta revisando la resolución con el
Resolución Única del Sector Por medio del cual se expide la Resolución Única públicos y privados, o mixtas contratistas, subcontratistas, entidades administradoras de
1 Seguridad y Salud en el Resolución 2017 Ministerio del Trabajo En estudio fin de Alinearnos a lo referenciado en la misma. N/A
Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo riesgos laborales, personas naturales y jurídicas prestadoras o proveedoras de servicios de
Trabajo (SG-SST). Ene spera de aprobación.
en Seguridad y Salud en el trabajo, entidades promotoras de salud, Juntas de Calificación
de Invalidez, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, los trabajadores
dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral, de todas las actividades económicas; a las
administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su
personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares, A Empresas del sector
eléctrico con procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica.

Esta guía proporciona orientación acerca de cómo llevar a cabo un proceso sistemático,
Investigación de Actualmente se esta revisando la presente Guía con
Proyecto de Guia Tecnica Investigación de Accidentes e Incidentes de para determinar y ordenar causas, hechos o situaciones que generaron la ocurrencia de un
2 Accidentes e Incidentes de Guía Técnica 2017 ICONTEC En estudio el fin de alinearnos a lo referenciado en la misma. N/A
Colombiana Trabajo accidente e incidente relacionados con el trabajo, con el fin de establecer planes de acción
Trabajo En espera de aprobación
que eviten la ocurrencia de accidentes e incidentes laborales.
 PUNTAJE CUMPLIMIENTO 100% 0
PUNTAJE POR CUMPLIR PARCIAL < 100% 0
% CUMPLIMIENTO #DIV/0!
 MATRIZ LEGAL SEGURIDAD Y Fecha ultima revisión
EXIGENCIAS LEGALES QUE APLICAN PARA envía Colvanes
N/A
(Puntaje Máximo)
SALUD EN EL TRABAJO
(DEROGADO) 30-jun-17 PUNTAJE A EVALUAR POR NORMA 100% 100%
N° PUNTAJE
TEMA GENERAL TEMA ESPECÍFICO NORMA AÑO DESCRIPCIÓN INSTITUCIÓN ESTADO OBLIGACIÓN ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
ITEM OBTENIDO

Comité paritario de salud
1 DEFINICIONES
ocupacional (COPASO)
ARTICULO 63. A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina
higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud
ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes
Conforme al Decreto 1443 de 2014 . Articulo 2.
reformas:
"Por el cual se determina la organización y Ministerio del Trabajo / Parágrafo 2. La empresa cambio en su sistema de
Decreto 1295 de 1994 1994 administración del Sistema General de Riesgos Dirección de Riesgos Derogado gestión el nombre de Comité Paritario de Salud 100
a) Se aumenta a dos arios el período de los miembros del comité.
Profesionales". Laborales Ocupacional por el de Comité Paritario en Seguridad
y Salud en el Trabajo
b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro
de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
comité.

Comités paritarios de higiene y
2 DEFINICIONES
Seguridad
Resolución 2400 de 1979
Se crea y define el Comités paritarios (patronos y
1979
trabajadores) de Higiene y Seguridad
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Conforme al Decreto Ley 1295 de 1994. Articulo
Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y 63.La empresa cambio en su sistema de gestión el
Ministerio de trabajo Derogado 100
Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición nombre de Comité de higiene y Seguridad por el de
de la Di visión de Salud Ocupacional. Comité Paritario de Salud Ocupacional.

por la cual se señalan las actividades

En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradas como
consideradas como peores formas de trabajo La empresa no contrata menores de edad a
peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y
DERECHOS Y infantil y se establece la clasificación de excepción de los practicantes SENA que en
Ministerio protección condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las
3 GARANTIAS DE LAS Trabajo infantil Resolución 1677 de 2008 2008 actividades peligrosas y condiciones de trabajo Derogado ocasiones son menores de edad, pero de igual 100
Social personas menores de 18 años de edad. Establece la lista de las condiciones de trabajo
PERSONAS nocivas para la salud e integridad física o forma se respetan sus derechos como menores y se
prohibida para los niños o adolescente menores de 18 años, por razón del riesgo que
psicológica de las personas menores de 18 años brindan todas las garantías como empleados
puede ocasionar para la salud y la seguridad.
de edad.

Los empleadores deberán reportar, en forma simultánea, a las Entidades Promotoras de

La empresa realiza los reportes de los accidentes de
Resolución 4059 de 1995 Salud y a las Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales a las cuales se
Por la cual se adoptan el Formato Único de trabajo y enfermedades laborales que se presentan
ACCIDENTE DE Diligenciamiento del informe de derogada por la Ministerio de la encuentre afiliado el trabajador, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su
4 1995 Reporte de Accidente de Trabajo y el Formato Derogado haciendo uso de los formatos correspondientes 100
TRABAJO reporte de accidentes Resolución 156 de 2005 protección social ocurrencia o diagnóstico, según sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades
Único de Reporte de Enfermedad Profesional. FURAT y FUREP, además de respetar los plazos
profesionales que ocurran a los trabajadores de sus empresas o actividades económicas
límites para el reporte
haciendo uso de los Formatos FURAT y FUREP

SISTEMA DE GESTION Por la cual se reglamenta la organización,

Obligatoriedad de los Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están
DE LA SEGURIDAD Y funcionamiento y forma de los Programas de Congreso de la Se cuenta con el Sistema de Gestión de Seguridad y
5 Programas de Salud Resolución 1016 de 1989 1989 Derogado obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional 100
SALUD EN EL TRABAJO Salud Ocupacional que deben desarrollar los república Salud en el Trabajo
Ocupacional de acuerdo con la presente Resolución
(SG-SST). patronos o empleadores en el país.

Dentro de la lista de exámenes de la empresa no se

SISTEMA DE GESTION toma en cuenta este tipo de prueba para la admisión
No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos Ministerio del Trabajo y de una trabajadora, dando cumplimiento a la
6 Resolución 4050 de 1994 1994 Por la cual se aclara una resolución Derogado vinculación de una trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar estén 100
SALUD EN EL TRABAJO ocupacionales Seguridad Social Resolución donde se prohíbe la prueba de
catalogadas como de alto riesgo
(SG-SST). embarazo a las trabajadoras a excepción de los
trabajos catalogados de alto riesgo.

Se demarcan las zonas de trabajo en el área de

operaciones, zonas de almacenamiento, se
SISTEMA DE GESTION Por la cual se reglamenta la organización, Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y
Ministerio del Trabajo / señalizan salidas de emergencias, equipos
DE LA SEGURIDAD Y funcionamiento y forma de los Programas de señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e
7 Demarcación y señalización Resolución 1016 de 1989 1989 Dirección de Riesgos Derogado contraincendios como extintores y gabinetes. 100
SALUD EN EL TRABAJO Salud Ocupacional que deben desarrollar los instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Dando también
Laborales
(SG-SST). patronos o empleadores en el país. cumplimiento a la Resolución 2400 de 1979
La empresa realiza mantenimiento periódico de la
Demarcación y Señalización.

Por medio del cual se establecen las fechas de

Decreto 1931 de 2006 Se cumple con el pago de los parafiscales, haciendo
Uso de la planilla Integrada de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Presidencia de la La Organización deberá cumplir con las fechas establecidas obligatoriamente para el uso
8 SEGURIDAD SOCIAL derogado por el decreto 2006 Derogado uso de la Planilla Integrada de Liquidación de 100
Liquidación de Aportes Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente República de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
728 de 2008 Aportes vía internet
el Decreto 1465 de 2005
Toda: Ajustar el formato de PILA en la parte de contratista, trabajadores independientes y
servicio doméstico.
La cartera recordó que este tipo de cotizante aplica a la persona natural que, a cambio de
Por la cual se modifica la Resolución 1747 de
una remuneración, presta sus servicios de manera directa, habitual y bajo continuada
Resolución 2087 de 2013 2008, modificada por las Resoluciones 2377 de
SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador Ministerio de Salud y subordinación o dependencia a una o varias personas, para la ejecución de tareas de
9 derogada por la 2013 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 475 y Derogado Esta norma es verificada y acogida por la empresa. 100
RIESGOS LABORALES independiente Protección Social aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños, y demás labores propias del hogar.
resolucion 2388 de 2016 476 de 2011 y 3214 de 2012 y se dictan otras
Finalmente, precisó que las administradoras de riesgos laborales deberán reportar
disposiciones
trimestralmente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del trimestre, la
información correspondiente a afiliación, retiros y novedades de trabajadores y contratistas
El Manual Único a para la Calificación
la Subdirección de la Invalidez
de Riesgos contenido
Laborales de esteenMinisterio.
este decreto se aplica a
todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los sectores público,
Decreto 917 de 1999
JUNTA DE CALIFICACIÓN Manual único de calificación de Presidencia de la oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general, para determinar Derogar el Decreto 917 de 1999 y acatar el Decreto
10 derogado por el decreto 1999 Por el cual se modifica el Decreto 692 de 1995. Derogado 100
DE INVALIDEZ invalidez república la pérdida de la capacidad laboral de cualquier origen, de conformidad con lo establecido 1507 de 2014
1507 de 2014
por los artículos 38, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993, el 46 del Decreto-ley
1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97

Decreto 2566 de 2009 se adopta la nueva tabla de clasificación de

ENFERMEDAD Tabla de enfermedades por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Presidencia de la
11 derogado por el decreto 2009 Derogado Adoptar la tabla de enfermedades contenidas en el artículo 1 enfermedades laborales dictada por el Decreto 2566 100
PROFESIONAL profesionales Profesionales. república
1477 de 2014 de 2009

Decreto 1344 de 1970 La organización deberá acondicionar los vehículos

Existencia de cinturón de por el cual se expide el Código Nacional de Congreso de la La organización deberá acondicionar los vehículos destinados al transporte de carga de tal
12 SEGURIDAD VIAL Derogado por la Ley 769 1970 Derogado destinados al transporte de carga de tal manera que 100
seguridad en vehículos Tránsito Terrestre. República manera que ofrezcan la máxima seguridad e higiene.
de 2002 ofrezcan la máxima seguridad e higiene.

Art. 12 y siguientes, numeral 8.6. : Cada maniobra o trabajo que se realice en una línea,
red o equipo energizado o susceptible de ser energizado deberá coordinarse con la
persona o personas que tenga control sobre su energización o desenegización.
Cada trabajador que reciba un mensaje oral concerniente a maniobras de conexión o
desconexión de líneas o equipos, deberá repetirlo de inmediato al remitente y obtener la
aprobación del mismo. Cada trabajador autorizado que envíe tal mensaje oral deberá
Resolución 181294 de
repetirlo al destinatario y asegurarse de la identidad de este último. La empresa no realiza actividades o trabajos
2008 por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Ministerio de
13 RIESGOS Riesgo Eléctrico 2008 Derogado Toda empresa de servicios públicos deberá tener un sistema de comunicación con eléctricos, pero controla a los contratistas en caso 100
derogado por la resolucin Instalaciones Eléctricas - RETIE Minas y Energía
protocolos probados que garanticen la mayor seguridad y confiabilidad en la comunicación. de realizarse este tipo de actividades.
90708 de 2013
En el caso que la empresa no demuestre que su sistema de comunicación empleado para
maniobras es seguro, deberá adoptar el Código Q para comunicaciones por radio en los
términos aquí establecidos.
Para efectos del presente Reglamento y en razón al uso masivo de comunicaciones por
radio para todo tipo de maniobras y coordinación de trabajos, se adoptan las siguientes
abreviaturas de servicio, tomadas del código telegráfico o Código Q, utilizado desde 1912.

Art. 23: Cotizaciones en contratación no laboral. Para efectos de lo establecido en el

Decreto 1703 de 2002 artículo 271 de la Ley 100 de 1993, en los contratos en donde esté involucrada la ejecución
derogado por el decreto Por el cual se adoptan medidas para promover y de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de La empresa verifica esto y se acoge a su
SISTEMA GENERAL DE Afiliación del trabajador Presidencia de la
14 2353 de 2015 con 2002 controlar la afiliación y el pago de aportes en el Activo derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de procedimiento interno de selección y control de 100
RIESGOS LABORALES independiente República
excepción de los artículos Sistema General de Seguridad Social en Salud prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) contratistas.
24, 36 Y 39; meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
 Resolución 5304
Por el cual se establece la operatividad en
(Diciciembre 10 de 2015) Validación de campos correspondientes a número de identificación de aporte, No.
Operativida en Liquidación y liquidación y pago de aportes al sistema de Ministerio de Salud y La empresa se acogera a la misma si el caso lo
15 SEGURIDAD SOCIAL 2015 Activo Identificación de representante legal y No. De identificación de cotizante con las letra A a la 100
pago de aportes seguridad social integral por parte de los Protección Social amerita.
derogada por la Z y Números del 0 al 9.
aportantes.
resolucion 2388 de 2016

Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento, que

Se adopta la definición y se implementa el Programa
Por la cual se expide el Código Nacional de causa daños a personas y bienes involucrados en él e igualmente afecta la normal
16 DEFINICIONES Accidente de transito Ley 769 de 2002 2002 Ministerio de transporte Derogado de Seguridad Vial para la atención de este tipo de 100
Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o
novedad
dentro de la zona de influencia del hecho

Por la cual se reglamenta la organización y La empresa conformo a nivel nacional el

Ministerio del Trabajo /
funcionamiento de los Comités de Medicina, ARTICULO 6º: Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual podrán COPASSTcon participación de todas las regionales y
17 COPASST Periodo de vigencia (Un año) Resolución 2013 de 1986 1986 Dirección de Riesgos Derogado 100
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de ser reelegidos. distritos y se contempla una vigencia de 2 años
Laborales
trabajo conforme al Decreto Ley 1295 de 1994.

Por la cual se reglamenta la organización,

Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están
OBLIGACIONES DEL Sistema de Gestión de la funcionamiento y forma de los Programas de Ministerio de Trabajo y El programa SYST se estructura, se asignan
18 Resolución 1016 de 1989 1989 Derogado obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional 100
EMPLEADOR Seguridad y Salud en el trabajo Salud Ocupacional que deben desarrollar los seguridad social recursos y responsables para su ejecución.
de acuerdo con la presente Resolución
patronos o empleadores en el país.

Por la cual se modifican los artículos 1° y 3° de la

Resolución número 4007 del 16 de diciembre de
Todo vehículo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales Se exige el cumplimiento de la norma a conductores
2005 que adoptó una medida tendiente a mejorar
19 SEGURIDAD VIAL Luces exteriores Resolución 4016 de 2006 2006 Ministerio de transporte Derogada deberá tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 y motorizados, se refuerza con campañas de 100
la seguridad vial de las carreteras nacionales y
horas, sin importar las condiciones climáticas reinantes. Seguridad vial ed acuerdo al programa
departamentales y se deroga el artículo 2° de
dicha resolución.
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de salud de los
trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace
SISTEMA DE GESTION se realizan evaluaciones médicas pre ocupacional
Circular 01 de 2003 Vigilancia y control para la afiliación, promoción y necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar los
DE LA SEGURIDAD Y Exámenes médicos Ministerio de la periódicas (programadas o por cambios de
20 recogida en la ciruclar 2003 prevención en riesgos profesionales. Derogado exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo 100
SALUD EN EL TRABAJO ocupacionales protección social ocupación), pos ocupacional o de egreso, post-
Unificada de 2014 y por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo, el
(SG-SST). incapacidad y reintegro
literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artículo 10 de la
Art. 27. Comportamientos que ponen en riesgo
Resolución la vida
1016 e integridad. Los siguientes
de 1989.
comportamientos ponen en riesgo la vida e integridad de las personas, y, por lo tanto, son
contrarios a la convivencia:
1. Reñir, incitar o incurrir en confrontaciones violentas que puedan derivar en agresiones
físicas.
2. Lanzar objetos que puedan causar daño o sustancias peligrosas a personas.
3. Agredir físicamente a personas por cualquier medio.
4. Amenazar con causar un daño físico a personas por cualquier medio.
( regirá seis
5. No retirar o reparar, en los inmuebles, los elementos que ofrezcan riesgo a la vida e
(6) meses
DERECHOS Y integridad. La empresa cuenta con un Sistema de Gestión en
CÓDIGO NACIONAL DE Ley 1801 de 2016 Por la cual se Expide el Código Nacional de Congreso de la después de
21 GARANTIAS DE LAS 2016 6. Portar armas, elementos cortantes, punzantes o semejantes, o sustancias peligrosas, en Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se hace 100
POLICÍA Y CONVIVENCIA Policía y Convivencia Republica su
PERSONAS áreas comunes o lugares abiertos al pl:lblico. Se exceptúa a quien demuestre que tales extensivo al hogar.
promulgación
elementos o sustancias constituyen una herramienta de su actividad deportiva, oficio,
)
profesión o estudio.
7. Portar armas neumáticas, de aire, de fogueo, de letalidad reducida o sprays, rociadores,
aspersores o aerosoles de pimienta o cualquier elemento que se
asimile a armas de fuego, en lugares abiertos al públiCO donde se desarrollen
aglomeraciones de personas o en aquellos donde se consuman bebidas
embriagantes, o se advierta su utilización irregular, o se incurra en un comportamiento
contrario a la convivencia.
Parágrafo 1. Quien incurra en uno o más de los comportamientos antes señalados, será
objeto de la aplicación de las siguientes medidas correctivas: ver articulo
 PUNTAJE CUMPLIMIENTO 100% 21
PUNTAJE POR CUMPLIR PARCIAL < 100% 0
% CUMPLIMIENTO 100.00%