ACTIVO

CORRIENTE
Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los
cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta
de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en
la Caja.
Caja chica
Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en
depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de
fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es
conveniente pagarlos con cheques.
Bancos
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero,
en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido.
Clientes o Deudores Comerciales

Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes
representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro
detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.

Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que
normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se
denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden
una subvención de explotación no oficial.

Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos
derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios
de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación.

Documentos por cobrar a corto plazo

Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

Otras cuentas por cobrar a corto plazo

Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado,
ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

Intereses por cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.

Comisiones por cobrar

Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas,
propaganda, promoción, etc.

Corresponsales
Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco
comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales
debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.

IVA por cobrar

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa
paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de
acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o
prestación de servicios.

IETAAP por acreditar

Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.

Monto:

El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible.

Base imponible:

La mayor entre:

 La cuarta parte del activo neto

 La cuarta parte de los ingresos brutos

Tipo Impositivo:

 Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004, la tasa es 2.5%.

 Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006, la tasa es 1.25%.
 Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007, la tasa es 1%.
Base Legal:
Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA.

ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral

Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual,
entidad, o cualquier otro tipo de organización empresarial, proveniente de la inversión de capital, del
trabajo o de la combinación de ambos pagado por anticipado.

Anticipo a proveedores

Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de
mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Anticipo sobre compras

Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de
mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Cuenta promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar
(documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando
recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor.

Seguros pagados por anticipado

La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o
bienes.

Sueldos pagados por anticipado

Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado.

Comisiones pagadas por anticipado

Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar determinadas operaciones
mercantiles o por la prestación de servicios, generalmente de compraventa de géneros. Pagándolos
por anticipado.

Intereses pagados por anticipado

Son los generados de los depósitos bancarios, pagarés y otros préstamos, cuentas por cobrar y
otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores.

Publicidad pagada por anticipado

Divulgación, propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la empresa, excluye los
impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por adelantado.

Propaganda pagada por anticipado

Medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que
ofrecen las empresas pero pagado por anticipado.

Mercadería

Bienes destinados para la Venta.

Materia prima

Bienes destinados a la fabricación de mercaderías.

Artículos en proceso

Artículos procesándose para la venta.

Artículos terminados

Mercadería lista para la venta.

Mercaderías o materias prima en tránsito

Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza,
las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

Mercaderías o materias primas en aduana

Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de mercancías entre
países, con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas
mercaderías.

Material de empaque

Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto.

Papelería y útiles

Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las
operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lápices, sacapuntas, papel carbón, papeleras,
fasteners, etc.

Repuestos y accesorios

Piezas de repuestos, llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehículos,
maquinaria y equipo.

Grasas y aceites

Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante; se
exceptúan los que entran en la elaboración del producto, los cuales en dicho caso se clasifican como
materia prima. Incluye gasolina, diesel, gas licuado,
bunker, aceites y lubricantes y otros combustibles.

Útiles y enseres

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores,

lustradoras, etc.

Envases retornables

Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Además, existen importantes ahorros por
concepto de devoluciones, almacenamiento y transporte.

Especies fiscales

Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.

Valores mobiliarios
Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. Estos Valores Mobiliarios
son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan
capitales que se pueden trasladar de dueño.

Inversiones a corto plazo

Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales.
Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el
pago de los pasivos circulantes.

NO CORRIENTE

Inmuebles

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.

Maquinaria
Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y servicios como:
máquina de planta, carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y
artículos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas).

Mobiliario y equipo

Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala
de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)

Vehículos

Todos los que estén al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automóviles, etc.

Equipo de computación

Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática.

Herramientas

Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria.

Porcelana, cristalería, peltre, mantelería

Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas, manteles que se utilizan para el uso de la empresa.

Patentes

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el
registro de las patentes.

Marcas

Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca
o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos de su registro.
Derechos de llave

Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras
personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos
que ya tienen sobre el bien. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma
parte del activo en el balance general.

Crédito mercantil

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la “empresa realiza sus
operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella
habrán de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el
mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela”.

Fama del negocio

Empresa reconocida por prestigiados productos.

Derechos literarios

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural,
musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra, durante toda su vida.

Fórmulas

Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver
un problema.

Concesiones

Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y

servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada.

Gastos de organización o gastos de constitución

Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por
proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras,
certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.
Gastos de instalación
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones
eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su
existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.
Inversiones a largo plazo
Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un período
mayor a un año o al ciclo de operaciones, contando a partir de la fecha de presentación del balance
general.