UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

FACULTA DE LAS CIENCIAS INGENIERIA

Y APLICADAS
CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

INTEGRANTES
Jorge bustos

DOCENTE:
Carolina Villa

01_04_2018
Objetivo general
Conocer cuál es la manera correcta e ideal en la asignación de los cif reales y
predeterminados en el sistema de órdenes de producción para la elaboración de un
producto terminado
Objetivos específicos
Interpretar de manera lógica y reconocer cuales son los costos fijos y costos variables que
interactúan el proceso de asignación de los costos indirectos predeterminados, históricos
o reales
Conocer los métodos ideales y fórmulas que se deben utilizar para conocer las
variaciones netas y presupuestarias que se aplican en un proceso de producción
Determinar la manera rápida el costo unitario de cada uno de los productos atreves de la
tasa presupuestaria
 1. Introducción
Dentro de la rama de sistemas de órdenes de producción , y conforme al estudio de los
elementos que conforman el sistema mano de obra directa y mano de obra indirecta los
costos indirectos de fabricación CIF o carga fabril como lo establecen algunos actores
,ya estos actúan indirectamente en la producción de un producto , Atreves de esto se
establece la asignación de los cif en los cuales se mencionan atreves del volumen de
producción de una empresa , como son costos indirectos históricos o reales que se los
asigna en una empresa luego de haber terminado el proceso de producción
proporcionando a ciencia cierta cuál va a ser el costo unitario de cada producto para salir
al mercado. También están los costos indirectos predeterminados o aplicados que se los
asignan atreves de presupuestos conforme a experiencias consultas registros que se
consiguen para determinar un estimado que será el presupuesto para la presente
producción , cabe recalcar que a veces estos estimados suelen ser desfavorables ya que
el dinero presupuestado ´para el proceso no suele ser el ideal ya que al terminado del
proceso existe una subvaloración la cual quiere decir que los estimados de MOI , MPI
depreciaciones , entre otros no fueron los correctos lo cual se refleja al realizar una conteo
histórico o real de los elementos que conforman el producto.
 2. Marco teórico

2.1 Asignación de los CIF según los costos históricos o reales.

Concepto

Estos costos son aquellos que se deben registrar tan pronto ocurra el proceso, es decir
cuando se reconozca el uso, el consumo, devenga miento o extinción manifestados por
presencia de documentos ejemplos una nota de ingreso diría que los materiales indirectos
se incorporan la producción, el pago de factura del arriendo del mes dice que este costo
ya se incorporó al proceso productivo: es decir pasan a formar parte del costo de
producción de una o varias órdenes de trabajo.

Importancia

Los CIF REALES O HISTORICOS se registran:

 Al momento de reconocerlas
 Por el valor del documento o tabla de calculo
 En el diario según el asiento que se indica

-Es de suma importancia decir que los cif reales o históricos, no proporciona información
oportuna, en cuya base se asigna a las hojas de costo, pero si dejan evidencia precisa del
monto de estos en el tiempo, mismo que serán conciliados en los Cif que se aplican a la
producción.

-Generalmente, las empresas que trabajan a pedido reciben de los clientes órdenes de
trabajo qué son procesados de manera expedita, cuya duración puede adquirir horas o
quizás de algunos días, en tanto que los cif históricos o reales se reconocen al finalizar
un mes de actividad

-son un cómputo final conociendo tardíamente las diferencia del costo

-son datos resultantes que no requieren ajustes y tampoco de alguna modificación en la

estructura del costo unitario del producto x, que se esté produciendo.
 2.2 Rubros que comprenden el CIF

1.- Materia prima indirecta

Son los materiales y suministros menores y complementarios de los que no se pueden

prescindir para la fabricación del producto entre los materiales menores para la
fabricación de libros tenemos tintas adhesivos, hilos plásticos fundas de empaque entre
otros

2.-Mano de obra indirecta

Representa los costos de las remuneraciones devengados por los trabajadores que ejercen
funciones de planificación, supervisión y apoyo a las actividades producidas.

3.- Carga fabril

Comprende los servicios o bienes que no han sido incluidos en los conceptos anteriores
por ejemplo:

 Depreciaciones
 Servicios básicos
 Impuestos sobre la producción
 Seguros de personas o bienes de fábrica
 Mantenimiento de maquinaria
 Arriendos de equipo y edificios de fábrica
 Insumos de fábrica como lijas grasas, útiles de aseo
 Combustibles y lubricantes
 Alimentación y refrigerios del personal de fábrica
 Patentes o regalías de fábrica
 Perdida ocasionales de elementos directos o indirectos
 Accesorios o repuestos de maquinaria
 Tiempo improductivo
 2.3 Estudio de algunas partidas de los cif reales.

Depreciaciones de activos fijos de fábrica.

A la producción se asignan bienes de carácter permanente como edificios, Naves

industriales, muebles, equipos de computación, maquinarias, equipos industriales
herramientas, entre otros sobre esto se debe:

A.- Asignar contablemente los bienes a la actividad productiva mediante la creación de

cuentas conforme al plan de cuentas y los auxiliares respectivos tratados en el capítulo 1
donde se indica el lugar custodios , estado método depreciación seleccionado , valor
residual.

B.- Calcular y registrar periódicamente tasa mensual semestral e inclusivo anual la

depreciación de estos bienes para hacerlo se tiene varios métodos de cálculo reconocidos
por las normas contables respectivas.

1.- Método lineal:

Es el más usual porque permite distribuir el costo de los activos fijos de manera uniforme
entre los periodos establecidos objetivamente como de la vida útil. Es acto para
muebles, enseres, equipos de cómputo, y en general bienes que se van depreciando de
manera más o menos constante en el tiempo.

Para que este método arroje cifrado razonables debe establecerse el período de vida útil
y el valor residual (VR) mediante la experiencia y consultando a los fabricantes
constructores o expertos en el manejo y reparación de bienes reflejándolo en la siguiente
fórmula

valor de costo de adquisicion − valor recidual

𝐃𝐞𝐩𝐫𝐞𝐜𝐢𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧 =
periodo de la vida util
Ejemplo:
Industrial papelería del Pacífico ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres
por $ 2679, bienes que se Irán depreciando mensualmente por el método lineal bajo las
siguientes condiciones.

 Fechas de asignación 1 de abril del 2004

 Vida útil estimada 120 meses
 Valor residual 10% del costo

Calcular la depreciación al final de abril y registrarla en el libro diario.

Tenemos qué:
 2679 − 267,90
Depreciacion =
120
= $ 20,09
Registro contable
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
30 /04/2004 1
-Cif reales $20,09

-Depreciaciones de
fabrica $20,09
$20,09
- Depreciación
acumulada muebles y
enseres
Ref.: depreciación de
muebles y enseres que
intervienen en en el
proceso

2.4 Método de unidades de producción

De uso frecuente en los equipos y máquinas industriales, cuyo desgaste depende
intensidad productiva: Por tanto la depreciación debe ser proporcional al nivel de
actividad (o sea al número de unidades que se producen) De manera tal que cuando
mayor sea la producción tanto mayor sea el valor de la depreciación.
A la inactividad absoluta le corresponde una depreciación de $ 0,00 este método permite
reconocer un costo variable por la depreciación. Al igual que el método anterior quiere
de información precisa sobre el número de unidades que se potencialmente pueden
producirse con los bienes a través del tiempo. La información En referencia se encuentra
en catálogos o se pueden obtener mediante consultas a los fabricantes esta se puede
calcular de la siguiente manera

(valor de costo de adquisicion − valor recidual)

Depreciacion = × unidades producidas
numero de unidades potenciales

Ejemplo:
La industria Alex dispone de maquinaria Industrial por $25800 comprada el 1 de marzo
del 2004 se decide depreciar la por el método de unidades de producción al respecto se
conoce qué.
- la maquinaria puede generar hasta 10000 unidades del artículo CX
- durante el mes de marzo se produjeron efectivamente 397 unidades
- el valor residual estimado será de $1500

(25800 − 1500)
𝐃= × 397 = $ 2.43 por cada unidad × 397 = 964.71
10000
Registro contable
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
30 /04/2004 1
-Cif reales $ 964.71

-Depreciaciones de
fabrica $ 964.71
$ 964.71
- Depreciación
acumulada maquinaria
Ref.: entra depreciación
de muebles y enseres
que intervienen en el
proceso productivo y
sale depreciación de
muebles y enseres del
presente mes.

2.5 Prepagados o costos por anticipado

Ciertos suministros de fábrica suelen comprarse por adelantado ya sea para asegurar el
precio o para disponer de ellos de una manera oportuna como es el caso de insumos
accesorios y repuestos de maquinaria y equipos. En otros casos la naturaleza de los
servicios obliga a contratar los por anticipado como medicina propagada seguros de
protección de personas activos fijos o los mismos materiales. Sea cual fuera la causa de
una compra anticipada el registro puede ser:

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

30 /04/2004 1
-seguros prepagados u $xxxx
otras cuentas

-bancos o otra forma de

pago
$xxxx

Ref: Pago por

adelantado seguros de
fábrica correspondientes
al mes de abril

Periódicamente pueden ser a fin de mes cuando se han usado los bienes o se han
devengado el servicio que se pagó por adelantado el registro será:
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
30 /04/2004 1
-Cif reales
$1200
 -seguros de fabrica
$1200
$1200
-seguros propagados
Ref: pago por seguros
deF abrica del presente
mes
El costo establece función del consumo medido si fueran bienes o a distribuir linealmente
el valor pagado por el período de cobertura de servicio así por ejemplo si se $ 1200, en
concepto de seguro que fabrica por un año cada mes se cargará al CIF Reales la cantidad
de $100.

2.6 Servicios por adelantado con pago futuro

Es común Recibir primero los servicios de energía telefonía agua mantenimiento y otros
servicios para la producción y luego pagarlo en estos casos el precio que se contabiliza es
Exacto Aunque No necesariamente oportuno ya que estos costos se conocen días después
de haberse dado el período mensual se permite estimar los y tan pronto se conozca el
costo real hacer un ajuste de alcance si un servicio ya está devengado (consumido) debe
ser registrado aunque no esté pagado todavía

Ejemplo
Supóngase que al cierre del mes de enero de 2004 se consumió energía eléctrica por un
valor indefinido se sabe en el mes anterior se utilizaron 1000 kilovatios hora y que este
consumo está cerca del promedio anual por lo que esta cifra se acepta como estimado de
enero si además se conoce que cada kilovatio-hora cuesta cero coma cero $0.065 se debe
calcular el valor a registrar por este concepto en el mes de en cuestión.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

30 /04/2004 1
-Cif reales
$65

-Energía eléctrica
$65
-cuentas por pagar
$65

Ref:registro de
consumo de energía
eléctrica por el mes de
Abril

2.7 Amortizaciones de fábrica (deudas o inversiones)

Son tan variados los servicios requeridos por producción que se dan casos en el que la
empresa debe comprar activos intangibles, como derechos de explotación, franquicias
marcas y patentes etc. Estos activos fijos intangibles que algunos contadores también
clasifican como activos diferidos, deben amortizarse gradual y sostenidamente en el
tiempo. La asignación del valor mensual que se cargará se obtiene dividiendo el valor del
activo intangible para el tiempo por el cual se pagó dicho activo.

Ejemplo

La empresa de flores El Rosal paga regalías por 5 años (60 meses) para explotar una de
las variedades de rosas de verano por dicho concepto entregó $12000 si esta empresa
realiza cortes mensuales de sus cuentas a fin de elaborar los estados financieros ¡cuál sería
el registro de la amortización?

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

30 /04/2004 1
-Cif reales
$200

-Amortización de
fabrica $200

-amortización $200
acumulada de activos
diferidos
Ref: entra
amortizaciónes de
fábrica por regalías de
rosa de verano, sale
amortización acumulada
de activos diferidos .

valor del activo intangible

AMORTIZACION =
Tiempo por la cual se pago dicho activo
12000
AMORTIZACION = = $ 200 por mes
60meses
Ejemplo práctico (CIF reales)
La empresa industrial de calzado medina registra las transacciones siguientes:
El 01 10 del 2014 cancelación de la factura número 165 de talleres tarquino por el
mantenimiento de la maquinaria y equipos de la empresa por un valor de $120

El 1010 del 2014 anticipo de sueldos a los empleados de la fábrica por $200 con cheque

El 15 de 10 del 2014 pagó con cheque de la factura de la empresa eléctrica por la energía
consumida durante el mes de septiembre por un valor de $150

El 30 10 del 2014 pago con cheque de Los sueldos del personal de los departamentos de
servicios a la producción según los siguientes datos
 Nombres Sueldos Horas extras % adicional Reintegro
movilización
A 350,00 4 50 16,00
B 800,00 0 16,00
C 150,00 10 100 16,00

El 31 10 del 2014 se contabiliza la depreciaciones de maquinaria y equipo Industrial del

mes cuyo costo de adquisición es de $30000 se viene aplicando un valor residual del 10%
último una producción total de 100000 unidades y durante este mes se han producido 1.0
50 unidades

El 31 y 10 del 2014 se contabilizan los servicios de acueducto y teléfono consumidos

durante el mes por valores estimados de $35 y $95 respectivamente.

Libro Diario
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
05/10/2014 1
-CIF reales $ 120
-mantenimiento y
reparación
$120
-Bancos $ 120

Ref.:valor de
factura No 165
10/10/2014 2
-Anticipos de $200
sueldo

-Anticipos de
sueldo $200
200$
-Bancos
Ref: (registro de
anticipo de
sueldo)
15/10/2014 3
-CIF reales $150

$150
-Servicios básicos
-
-Bancos $150

Ref: registro de
energía eléctrica
30/10/2014 4
 $1348
-cif reales

-Mano de obra
indirecta $1348
-Cuentas por $200
cobrar

-bancos
$1026.44
-Nominas por
pagar
$121.56
Ref: registro de
sueldos
30/10/2014 5
$ 468.80
- Cif reales

- mano de obra
indirecta $ 468.80

- nominas por $ 468.80

pagar

Ref.: registro de
sueldos
31/10/2014 6
-CIF reales $ 283,5

depreciación de $ 283,5
maquinaria y
equipo $ 283,5
-Depreciación
acumulativa de
maqui..

Ref.: registro de
depreciaciones
31/10/2014 7
CIF reales $ 131

$ 131
-servicios básicos

$131
-Cuentas por
pagar
Ref.: registro de
agua potable

Suma total
 INDUSTRIA CALZADO A SU MEDIDA
Rol de pagos MOI
OCTUBRE DEL 2017
No. Nombre Sueldos Reintegro Total IESS Anticipo neto
de aportación
movilización pers...
1 A 350 16 366 32.73 100 233.27
2 B 800 16 816 74.80 80 661.20
3 C 150 16 166 14.03 20 131.97
Total 1300 48 1348 121.56 200 1026.44
Este rubro no constituye un ingreso imponible, es reembolso

INDUSTRIA DE CALZADO A SU MEDIDA

Rol de comisiones de beneficios y prestaciones –MOI
Octubre del 2017
No. Nombre Total de Décimo Décimo Vacaciones Fondos Aporte Total
ingresos tercero cuarto de patronal provisión
reserva
1 A 350 29.17 13.33 14.58 29.17 42.53 128.78
2 B 800 66.87 13.33 33.33 66.67 97.20 277.20
3 C 150 12.50 13.34 13,34 12.50 18.23 52.82
Total 1300 108.34 40 54.16 108.34 157.96 468.80

3. ASIGNACIÓN DE LOS CIF PREDETERMINADOS

Concepto
Se obtienen antes del proceso productivo son valores presupuestados (materia prima
indirecta, mano de obra indirecta) generalmente generados atreves de experiencias,
determinando un cierto volumen de producción para conocer el costo unitario de cada
uno de los productos terminados.

Importancia

Es muy importante determinar los CIF fijos y variables de la forma más exacta posible
para establecer en un momento dado si cualquier aumento o disminución en el costo
unitario se debe a un aumento o disminución el costo fijo por unidad o a la falta de un
adecuado control de los costos variables.

3.1 Presupuesto estático y presupuesto flexible

El presupuesto estático considera únicamente la posibilidad de un solo nivel normal de

actividad para determinar los cif de una empresa en un período específico. En cuanto al
nivel en CiF, puede ser el 100% es decir que los costos generales se presupuestan
considerando que la empresa va a funcionar al 100% de su capacidad o al 80% al 70% de
acuerdo con sus condiciones de funcionamiento de manera que los presupuestos estáticos
establezcan Únicamente con base en un solo nivel de producción

Las el presupuesto flexible considera varios presupuestos a diferentes niveles de actividad

pero funciona mejor bajo el método de costos estándar,

3.2 Clasificación de los CIF y según su comportamiento.

Resulta muy práctico establecer De antemano la diferencia entre costos indirectos fijos y
variables para optimizar el control y ayudar a precisar el presupuesto de los CIF

Los costos indirectos de fábrica así como cualquier gasto de administración y de ventas
de una empresa se clasifican en tres importantes renglones fijos variables y
mixtos semivariables.

Costos indirectos fijos

Son aquellos que permanecen constantes por un período relativamente corto

,Generalmente el ciclo contable de la empresa y dentro de un Rango relevante de
actividad Los costos fijos pueden cambiar de precio tarde o temprano debido a otros
factores independientes al nivel de producción Pero no por eso dejan de ser fijos se
catalogan como como fijos los siguientes

- Impuestos (impuesto a la renta)

- Seguro
- Depreciaciones de activos fijos en línea recta
- Amortizaciones de fabricación en línea recta
- Sueldos y salarios indirectos si responden a contratos a sueldo o salario fijo
- Arriendo de edificios maquinaria y otros activos fijos
- Mantenimiento de equipos y maquinaria que se contrata
 Costos fijos son aquellos

Permanecen constantes durante

un rango relevante
deproducción
Es decir

Que su precio no cambia haya o

no producción

Por lo tanto deben

Minimizarse y utilizarse
convenientemente

Ejemplos Se recomienda

Adquiridos cuando se tenga la total

Arriendos, edificios, y maquinaria, primas de
seguro, sueldo de supervisores depreciaciones por
el método lineal, etc.
seguridad de uso intensivo, que se
evidencia al producir, contratarlos por
el menor tiempo posible buscar
formas de convenir el contrato fijo
en variable

Ejemplo
El caso típico de costo fijo, es del arriendo de edificios de fábrica, ya que ninguna parte
se ha conocido que la venta de edificios y naves industriales se hagan función de las
unidades producidas, más bien se acuerda un canon fijo. Por ejemplo $1000 mensuales
si por alguna razón especial en un periodo la empresa no tiene producción o si en otro
produce 50 o 60 unidades el arriendo siempre costarán $1000 así el impacto de este
servicio unitario de los bienes que se fabrican en los períodos en cuestión será más bajo
si se produce una mayor cantidad, o crecerá si el volumen disminuye.
 Datos para evidenciar el comportamiento de los costos fijos
Periodo Valor /arriendo Producción de unidades Costo unitario
Enero $ 1000 50 $ 20
Febrero $ 1000 10 $ 100
Marzo $ 1000 60 $ 16.67
Abril $ 1000 75 $ 13.33
Mayo $ 1000 5 $ 200
junio $ 1000 80 $ 12.50

Costos indirectos variables

Todo aquellos que varían en forma proporcional al volumen de producción, Es decir, si
por ejemplo aumenta el 50%, Los costos de aumentarán en la misma proporción; por Lo
contrario si la actividad disminuye el 20% Los costos disminuirán en el mismo porcentaje
los siguientes rubros Generalmente son variables:

- Materiales indirectos
- Seguros de producción en procesos
- Combustibles y lubricantes
- Combustible y lubricantes
- Energía y fuerza motriz
- Depreciaciones método unidades de producción
- Repuestos y accesorios
- Amortizaciones de fábrica método unidades de producción

Costos variables son aquellos

Que aumentan si se incrementa

la producción, o disminución si
sucede lo contrario

Por lo tanto si no hay producción

No se requieren no se deben
contratar o comprar
 Ejemplos Se recomienda

Materiales directos e indirectos

depreciaciones por unidades de Adquirirlos mediante un plan estricto
producción, combustibles y aditivos, de compras despachados de manera
insumos de fabrica controlada establecer estándares de
costos

Ejemplo

Si durante el primer semestre una empresa fabricó las unidades que se indican en el cuadro
siguiente, Los costos por materiales indirectos serán mayores cuando más grandes sean
dichos volúmenes como en el mes de junio o serán los más bajos como en el mes de
mayo; o tal punto que si por alguna razón en el período no hubiera producción, no
sé requeriría materiales indirectos.

Datos para evidenciar el comportamiento de los costos variables

Periodo Producción por Costo materia prima por Costo total
unidades unidad
Enero 50 $30 $ 1500
Febrero 10 $30 $ 300
Marzo 60 $30 $ 1800
Abril 75 $30 $ 2250
Mayo 5 $30 $ 150
junio 80 $30 $ 2400

Costos indirectos semifijos

3.3 Formas para desagregar los costos fijos y variables de un costo mixto
Como ya se indicó los CIF están integrados por un grupo numeroso de conceptos costos
fijos y otros tantos como variables Pero existe un tercer grupo que dada su naturaleza o
su tipo de contrato se clasifican como sami variables o costos mixtos Este es el caso de la
energía eléctrica comunicaciones teléfonos provisión de agua potable ciertos tipos de
seguros o los contratos de mantenimiento de maquinaria.
 A. Método de desagregación aplicable
Método del punto alto y el punto bajo

Este método es de fácil aplicación no es tan preciso ya que toma sólo dos de los puntos
como referencia el margen de error será mínimo si es que existe correlación homogénea
en los demás periodos en cuyo caso la información que proporciona para separar de un
valor total la parte fija de los variables era razonable parte del hecho de que sí en el tiempo
Los costos totales incrementarán debido a un aumento no proporcional del volumen de la
producción se asume que intrisecantemente existe costos fijos y hay que calcularlos.

Ejemplo
La de Industria gráfica del sur mantienen un contrato de seguros de protección de la
producción en proceso desde hace 5 años durante este tiempo ha pagado y producido lo
siguiente:
Año Nivel de Costo CIF Selección
producción
2001 158.700 4.848,00
2002 180.900 5.514,00
2003 143.400 4.389,00 Punto bajo
2004 206.700 6.288,00 Punto alto
2005 184.750 5.630,00

En el cuadro anterior se ubican fácilmente los extremos bajos y altos que para el caso
resultaron ser los años 2003 y 2004 una vez seleccionados los puntos se comparan de la
siguiente manera.

Punto Producción Costo

Bajo 143.400 4.389,00
Alto 206.600 6.3288,00
Diferencia 63.300 1.899,00

costo punto alto − costo punto bajo

Costo variable unitario =
produccion de punto alto − produccion de punto bajo
diferencia $
costo variable uinitario =
diferencia en produccion
5.288,00 − 4.389,00
costo variable uinitario = = 0,030
206.600 − 143.400
costo variable uinitario = 0,030
Esto significa que al incrementar 63300 unidades la prima subió a 1899 de modo que cada
unidad adicional requiere de $ 0.030 (1899 sobre 63300) siendo éste el costo variable
por unidad

Para calcular la parte fija podemos guiarnos por el siguiente cuadro:

Punto alto Concepto Punto bajo

206.700 Volumen de unidades 143.400
0,03 Costo unitario variable 0,03
6.201,00 Costo total variable 4.302,00

6.288,00 Costo total 4.389,00

6.201,00 Total variable 4.302,00
$ 87 Costo fijo $ 87

De esta forma se obtiene la porción fija para este ejemplo que asciende $87,00

El costo fijo en el caso de seguros debe corresponder a un gasto administrativo

contribuciones u organismos de control y comisiones extras de la aseguradora cada
unidad nueva producida marca una prima individual de 0.03 dólares que se podrá usar
de inmediato para buscar el valor de los seguros a la producción qué debe prever el
presupuesto del año próximo.
Por ejemplo
Si la empresa piensa fabricar 250.000 unidades reemplazamos este valor en la fórmula
presupuestal

𝐜𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐭𝐨𝐭𝐚𝐥 = 𝐂𝐅 + 𝐂𝐕𝐮 × 𝐕

En donde:

CT=Costo total
CF=Costo fijo
CVu=Costo variable unitario
V= Volumen

Se obtendrá el siguiente resultado

𝐜𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐭𝐨𝐭𝐚𝐥 = 𝟖𝟕 + 𝟎. 𝟎𝟑 × 𝟐𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Por lo tanto en el presupuesto del próximo año para seguro de fábrica debe prever la
cantidad de $7587
 3.4 Volumen de producción
Las empresa práctica un axioma económico casi obvio, Producir lo más que se pueda,
aumentar la rentabilidad sin embargo los resultados no siempre responden a este objetivo,
natural de los ejecutivos ya que lo importante no es producir por producir sino hacer, no
bajo ciertas reglas y convenciones naturales de índole técnico económico y de mercado.

Algunos creen que lo importante es fabricar el producto y que la clientela necesariamente

lo demandara sin considerar entre otras cosas que la competencia lo estará ofertando

Otros en cambio se aferran tanto a los estudios de preferencia de necesidades de la

demanda que no se atreven a producir sino con base a los resultados de dichos estudios.

De cualquier manera el nivel de actividad prevista debe fundamentarse en estos hechos

importantes a partir de los cuales se pueden aplicar y conocer los niveles de producción
potencial y real que enseguida se explican:

A. Capacidad instalada:
Es tecnología y ambiente competencia de recurso humano capacidad investigativa de
productos nuevos o de refaccionados en este sentido si la demanda fuera abierta es decir
si el mercado estuviera dispuesto a comprar sin restricciones es importante calcular la
capacidad de producción interna a través de la (capacidad teórica capacidad práctica y
capacidad real).

Capacidad teórica. Relación el tiempo total disponible en un periodo y la posibilidad de

trabajar sin descanso esperando que las máquinas no se dañen que los hombres puedan
rotar cada jornada y que los materiales insumos y servicios productivos estén siempre a
tiempo.

Ejemplo
La fábrica deportiva Alberto Spencer tiene dos máquinas independientes cada una de ellas
produce 5 juegos de chaquetas, y un pantalón al día, trabajando 8 horas diarias produjo y
vendió este año 2490 unidades para el año entrante la demanda crecerá por tanto se desea
saber hasta cuántos juegos se podrá ofertar trabajando los tres turnos 24 horas diarias la
capacidad teórica se calcula así:

-365 días del año por 24 horas diarias es igual a 8760 horas
-Como son 2 máquinas la capacidad teórica instalada es de 17520 horas
- Cada juego de chaqueta y pantalón de 1.60 horas de modo que podrá ofertar hasta 10950
juegos al año (17520/1.60) lo que da un promedio de 912.5.

Esta forma de medir la capacidad de demasiada forzada y casi nunca se alcanzará las
metas debido a los imponderables y riesgos inherentes a la actividad producida.

Capacidad practicada
La capacidad práctica considera la hora de descanso del personal reparación y
mantenimiento de máquinas, implicaciones legales, característica y necesidades del
medio y la empresa: es decir, está forma de calcular la capacidad de producción es más
objetiva y perfectamente alcanzable
Ejemplo

Suponga en la misma empresa tendrá un crecimiento de la demanda hasta 6000 unidades

del año. Ante este hecho previsible los directivos desean saber si trabajando en tres turnos
considerando los descansos de fines de semana, el mantenimiento inaplazable de las dos
máquinas- que quieren de dos días cada una- y Azuelo de ocho días festivos que caen en
semana, se podrán atender las nuevas condiciones de la demanda.

Total del año 365

Meses días fines de semana 52 por 2 104
Meses de días festivos 8
Meses días de reparación máquinas dos por dos 4
Número de días factibles 249
Por 24 horas al día * 24
Número de horas traducidas 5976
Por dos máquinas 11952
Dividido entre 1.6 horas por juego 7470

El resultado se compara con la demanda esperada Qué será de 6000 juegos, la respuesta
es que sí podrá atender el incremento de la demanda
Capacidad real normal

Con el fin de brindarle a la gerencia una idea Clara del nivel producción, se deben vincular
los resultados anteriores con la demanda esperada y los inventarios presentes y futuros
deseados, a este cálculo se le denomina capacidad real

Ejemplo

En la misma empresa una demanda potencial de 6000 unidades, su capacidad ideal teórica
es de 10950 unidades y la capacidad práctica 7470 juegos. La empresa tiene un inventario
inicial en el 1 de enero del 2005 de 390 unidades y desea dejar como inventario final al
31 de diciembre del 2005 el equivalente al mes de ventas, es decir 500 juegos (6000 entre
12) se desea conocer exactamente Cuántas unidades se deben producir en el próximo año
con la capacidad práctica de producir atender en el nivel de producción.

Demanda 6000 unidades

Inventario inicial -290 unidades
Inventario final +500 unidades
A producir el 6.210 de unidades

Con la capacidad práctica, la empresa podrá atender perfectamente la demanda del

próximo año.

La capacidad real se calcula mediante la siguiente fórmula

Capacidad real=inventario final +ventas esperadas – inventario inicial

Capacidad real= 500 + 6000 – 290
Capacidad real= 6210

3.5 Metodologías para presupuestar los cif

- Definir el período presupuestario normalmente correspondiente al año de actividad
Pero puede ser menor, en la medida que las condiciones económicas de la empresa
del entorno sean bastante inciertas
- Obtener la mayor información trascendente de la competencia de los clientes
proveedores y de la economía del país
- Determinar el nivel de producción
- Obtener información histórica reciente sobre el monto gastado en distintos conceptos
de los cif
- Preparar una hoja de cálculo
- Clasificar los distintos conceptos de los según lo explicado entre fijos y variables
- Proyectar las cifras históricas es decir pasar los precios actuales y valores futuros bajo
las nuevas condiciones del mercado
- Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción es decir ahora sí debe ajustarse las
cifras de Los costos variables y de Los costos mixtos considerando la cantidad a
producir en el nuevo período
- Sumar Los costos indirectos esperados en el período presupuestado la sumatoria
puede ser por columnas, de manera que se podría conocer el monto de Los costos
fijos de Los costos variables O si se prefiere la suma de los dos
- Calcular la tasa predeterminada Cif se reconoce dividiendo el total de Los costos
indirectos presupuestados del período (un mes o un año cuyo cálculo se expliquen
las siguientes paginas

3.6 Tasa predeterminada de los CIF

El cálculo de esta tasa se hace con base en datos presupuestados y después se aplican a
una producción real, dando un resultado que no es propiamente presupuestado ni real si
no aplicado.

CIF presupuestados(fijos + variables

TP =
volumen de produccion presupuestado

3.7 Interpretación de la tasa

Una tasa constante o predeterminada, por ejemplo $2,60h/h, significa que en dicha cifra
monetaria unos centavos corresponderán a arriendos; otros a materiales indirectos, otros
a mano de obra indirecta; en fin cada uno de los rubros que integran los cif, De otro lado
si en una orden se contabilizan 100 horas de trabajo de MOD entonces el valor que debe
cargarse a os CIF es de $260 por tanto cada hora de trabajo consumirá $2,60 de costos
indirectos

3.8 Contabilización de los Cif aplicados

Le corresponde al departamento de contabilidad el registro (en el diario, mayores

principales y auxiliares) de los costos indirectos de fábrica que paulatinamente y
sistemáticamente van aplicándose a las hojas de costos según el siguiente formato.
 Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30/12/2005 INV.PEP CIF $740
Hoja de costos No 1 $740
CIF aplicados $740

Ejemplo

Supongamos que los datos presupuestados para el mes de abril fueron $5800 que la base
presupuestada (volumen) es 10500 h/h y que la orden de producción número 04 al
concluir su producción el 18- 04- 2005 utilizó 495 h/h. Calcular la tasa predeterminada
CIF y valorar la aplicación.

$ 5800
TP = = $ 0.64762 × 495 h/h =320,57
10,500

Valor a aplicar a la orden No.04:$ 0,64762

Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30/12/2005 INV.PEP CIF 320,57
Hoja de costos
No 1 320,57
CIF aplicados 320,57

3.9 Variación de los costos indirectos de fabricación

La variación de los CIF es diferencia matemática entre los entre los CIF aplicados a la
producción y el costo directo real de esa misma producción. Esta variación puede ser
desfavorable o favorable según sus resultados la variación neta se expresa de acuerdo con
la siguiente fórmula.

VN=CIFA- CIFR

En donde

VN=Variación neta del cif

CIFA= costos indirectos de fabricación aplicados (predeterminados)

CIFR=costos indirectos de fabricación reales (históricos)

CIF Reales (saldo deudor) = Serán favorables cuando| los CIF reales resulten menores
a los presupuestados.
Ahora una variación favorable significa que las ordenes de producción están
sobrevaloradas, es decir que la tasa presupuestada fue mayor a la que debió haber sido.

CIF Aplicados (saldo acreedor) = serán desfavorables cuando los cif reales sean
mayores a los presupuestados.

Nota: Presupuesto cif se puede obtener a trasvés de la tasa relacionadas como (horas
hombre, por unidades, físicas etc.).

Ahora la variación desfavorable significa que las órdenes de producción están

subvaloradas y lo favorable significa que están sobrevaloradas

Ejemplo:

La fabril, qué bien utilizando costeo normal, informan que los Cif del año presenta los
siguientes saldos.

Primera opción
CIF Aplicados =48.000
CIF Reales =50.000
Por tanto la variación es de $ 200.000 negativa en los Cif reales ya que estos son mayores.
Segunda opción
CIF Aplicados =50.000
CIF Reales =48.000
La diferencia o variación también es de 200.000 positiva donde los CIF reales son
menores a los aplicados.

La variación se registra al correr las cuentas de los cif, cosa que ocurre al finalizar el
periodo mensual, semestral o anual (según se haya definido) mediante el haciendo que se
indica a continuación.

Primera opción
Fecha concepto parcial debe Haber
30/12/2006 -CIF aplicados 48.000
-Variación de los cif 2.000
(desfavorables)
-CIF reales 50.0000
Segunda opción
Fecha concepto parcial debe Haber
30/12/2006 -CIF aplicados 50.000
-Variación de los cif 2.000
(favorables)
-CIF reales 48.0000

El primer haciendo de la variación es desfavorables lo que significa que los

costos están subvalorados.

3.8.1 Análisis de las variaciones

La variación neta total (CIFA-CIFR) indica que algo no funcionó perfectamente cosa
por demás obvia y esperada, dada la naturaleza del presupuesto y las inserciones de la
ejecución: pero de este desajuste (que se espera no rebase el rango tolerable) se deben
obtener datos concretos sobre las razones que provocan la variación, lo cual es posible
encontrar cuando la variación neta se desglose en:

Variación de presupuesto
La diferencia entre lo que se gastó (real) y lo que se debía haber gastado (según el
presupuesto) da lugar a la denominada variación de presupuesto conocida también como
variación de costo o variación presupuestada .Los costos variables involucrados tienen
gran incidencia en la variación neta, ya que se considera que los costos fijos deben
permanecer constantes aun que cambie el nivel de actividad.

La variación de presupuesto puede expresarse de la siguiente formula:

VP=CIFPPNN-CIFR
En donde:

VP=variación de presupuesto

CIFPPNN=costos indirectos de fábrica presupuestados expresados a nivel real de

producción alcanzada en el periodo es decir que el presupuesto original se debe hacer el
ajuste hasta situarlo en el nivel realmente alcanzado (solo se modifican los variables.

CIFR=costos indirectos reales de producción

Ejemplo:
Supóngase que para producir 1000 unidades se plantea el siguiente presupuesto Original
CIF Fijos $2600
Variables $3400
Total $6000

Por tanto la tasa predeterminada debe ser $6 ( $6000/ 1000 unidades) precisamente esta
tasa debe usarse durante el período, para costear LOS CIF de las órdenes recibidas de los
clientes y atendidos por la fábrica, que supongamos fueron:

OPNo. 001 para la producción de 456 unidades

OPNo. 002 para la producción de 544 unidades

Es decir que el nivel de actividad (volumen producido) fue Exactamente igual al

pronóstico y por tanto CIF aplicado deben tener un saldo de $6000

Igual forma durante el año en mención se gastaron realmente

Arriendos (F) $2650

Materiales indirectos (V) $3480
CIF reales $6130

-Variación Neta
VN=CIFA- CIFR
VN=$ 6.000 – 6.130= 130,00 (desfavorable)

-Cálculo de análisis de variación presupuestal

VP=6.000-6.130=130,00 (desfavorable)
Concepto Clase presupuesto real diferencia
Arriendos de edificio fabrica F 2.600 2650 -50
Materiales indirectos V 3.400 3480 -80
Variación presupuesto -130
Variación de eficiencia capacidad
El nivel real de producción de más o menos en relación con el volumen de producción
que se tomó como normal para el cálculo del costo de los CIF presupuestados , da como
resultado la variación de eficiencia o de volumen de producción, calificada como
variación incontrolable por cuanto se considera al elemento fijo de Los costos como el
que tiene mayor influencia en esta variación que es también el resultado de una
subutilización o sobreutilización de las instalaciones de la planta generación con el nivel
o volumen de actividad presupuestada

Formula

VC=CIFA –CIFPNN

En donde

VC=variación de eficiencia o capacidad

CIFA=costos indirectos de fabricación aplicados
CIFPNN=costos indirectos de fabricación presupuestario en términos reales de
producción es decir que el presupuesto original se debe hacer el ajuste hasta situarlo en
el nivel realmente alcanzado.

Ejemplo
Tomemos los datos del presupuesto de la tasa predeterminada del ejemplo anterior, pero
esta vez supóngase que durante el periodo se atendieron.

OPNo. 001 para la producción de 456 unidades

OPNo. 002 para la producción de 557 unidades

Es decir 14 más de las previstas en el presupuesto original, por tanto los cif aplicados
serian de $ 6.078 ($ 6 *1013).

De otro lado supóngase que los cif reales hacen dieron a

Arriendos (F) $2600

Materiales indirectos (V) $3500
CIF reales $6100

Empresa XYZ
Cedula presupuestaria al nuevo nivel de producción (PNN)
Concepto Clase 1000 1013
Arriendos F 2600 2600
Materiales indirectos V 3400 3444.20
Total 6.000 6.044,20
En este ejemplo las variaciones serán
Variación neta
VN=CIFA- CIFR
VN=- 6.078 – 6.100= 22 (Variación total desfavorable)
Variación presupuestal
VP=CIFPPNN-CIFR
VP= 6.044,20 -6.100
VP= $-55.80 (Variación presupuestal desfavorable)
Conceptos Clase Presupuesto ajustado real diferencia
Arriendos F 2.600 2.600 0
Materiales directos V 3.444,20 3.500 -55.8

valorización de 6.044,20 6.100 -55.8

presupuesto

Variación de capacidad
Forma 1
VC=CIFA –CIFPNN
VC=6.078-6.044,20= 33.8 (Variación favorable)

Donde la variación neta será:

VN=VP+VC
-$22=-55.80 +33.80
Por tanto las variaciones específicas son las partes de la variación neta

Contabilización de las variaciones

Todos lo dicho con respecto a las variaciones de presupuesto Y de capacidad ,se refiere
exclusivamente al cálculo de las mismas, sin embargo estas dos variaciones sólo pueden
apreciarse al final del ciclo contable, el momento en el momento del cierre de las cuentas
de CIF reales y CIF aplicados. Precisamente la diferencia entre estas dos cuentas de la
variación neta que debe expresarse en términos de variación de presupuesto y de
capacidad con saldo débito o crédito según representan un hecho favorable o
desfavorable.
En una situación en la que las dos variaciones fueran desfavorables aparecerían
registradas contablemente al final de un período a través del siguiente asiento de cierre:
Fecha Concepto parcial debe Haber
30/12/2006 -CIF aplicados XXXX
-Variación de XXXX
presupuesto
-Variación de capacidad XXXX
-CIF reales XXXX

Si las variaciones fueran favorables el asiento de cierre sería el siguiente:

Fecha Concepto parcial debe Haber
30/12/2006 -CIF aplicados XXXX
-Variación de XXXX
presupuesto
-Variación de capacidad XXXX
-CIF reales XXXX

Sí como en el caso del ejemplo anterior tuviéramos variación de presupuestos

desfavorables .por 55.80 y la eficiencia favorable de 33.80 dólares el asiento sería.
Fecha Concepto parcial debe Haber
30/12/2006 -CIF aplicados 6.078
-Variación de 55,80
presupuesto
-Variación de capacidad 33.80
-CIF reales 6.100
 4. Conclusiones

- Se pudo deducir que la asignación de los cif históricos o reales se lo realizan después
del periodo de elaboración o fabricación del producto , por lo contrario la asignación
de los Cif predeterminados de los realiza antes de la etapa de fabricación , esto se lo
realiza atreves de investigaciones ,consultas , experiencias , que son datos
recolectados tales como MOI ,MI depreciaciones , seguros entre otros , que son la
base fundamental para tener un estimado de costo unitario por producto , que se lo
determina atreves de la fórmula de la tasa predeterminado
- Atreves de las variaciones presupuestadas serán favorables para la empresa cuando
los CIF reales sean menores y serán desfavorables cuando las variaciones
presupuestadas de los CIF reales atreves de cálculos matemáticos sean mayores a los
presupuestados.
- Se pudo deducir que cuando las variaciones presupuestadas de una empresa son
favorables se las denomina como sobrevaloradas esto quiere decir que el estimado
de los elementos que conforman el costo fueron demasiado altos ,y cuando son
desfavorables lo que cambia, es que el estimado de los elementos del costo fueron
demasiado bajos para la fabricación del producto por ende la empresa no podrá
satisfacer las necesidades del cliente ya que no se cumplió las expectativas al no
tener una buena apreciación presupuestal.
- Se determinó que los costos fijos son contantes por un periodo determinado, esto
quiere decir que los costos fijos pueden cambiar pero no por eso dejan de ser fijos,
mientras que los variables aumentan o disminuyen según el cambio económico que
se esté manejando el país de origen.
5. Bibliografía
Zapata Sánchez p. (2007) contabilidad de costos Colombia: MC gran Hill