Manual Tecnico de Un Sistema de Informacion

Manual Técnico
Sistema De Información CEDI

Manual Técnico
Indice
Introducción: ....................................................................................................................................... 2
Acceder al Sistema (Login): ................................................................................................................. 4
Menú Principal de Administrador: ...................................................................................................... 6
MENU PACIENTES................................................................................................................................ 7
MENU AGREGAR CARRERA ............................................................................................................... 10
MENU PRINCIPAL DE COLABORADOR: .............................................................................................. 10
MENU PACIENTES.............................................................................................................................. 12
MENU EXPEDIENTE ........................................................................................................................... 13
MENU GESTIONAR PRUEBAS ............................................................................................................ 14
MENU INGRESAR DIAGNOSTICO ....................................................................................................... 16
MENU REPORTES............................................................................................................................... 17
AGREGAR UNA CITA .......................................................................................................................... 19
AGREGAR COLABORADOR................................................................................................................. 20
AGREGAR USUARIO ........................................................................................................................... 21
INGRESAR DIAGNOSTICO .................................................................................................................. 22
GENERAR EXPEDIENTES .................................................................................................................... 24
ASIGNAR PACIENTE A COLABORADOR .............................................................................................. 25
REPORTES .......................................................................................................................................... 26
Diagramas.......................................................................................................................................... 29
Diagramas de Contexto ................................................................................................................. 29
Diagrama Entidad-Relacion ........................................................................................................... 31
Normalización ............................................................................................................................... 31
Diccionario de Datos ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Sistema De Información CEDI 1

Manual Técnico
Introducción:
Este manual fue creado para detallar la manera en que está basado el sistema, mostrando la
función de cada botón así como también donde almacena datos, como los obtiene y como los
modifica.
Se muestran además las pantallas que han de aparecer cuando el sistema esté en uso incluyendo
cada uno de los mensajes de error que tiene el sistema.

Manual Técnico
Botones Principales:
Al dar clic en este botón el programa inicia y carga el sistema.
Al dar clic en este botón el sistema se cierra y termina cualquier proceso

que esté realizando.
Al dar clic en este botón el sistema guarda cualquier ingreso de datos

que se esté realizando, almacenándolos en las bases de datos.
Al dar clic en este botón el sistema regresa a la ventana anterior.

Manual Técnico
Pantallas del Sistema

Las pantallas del sistema son muy parecidas unas con otras, pero siempre hay varias diferencias
entre ellas. A continuación se explicara detalladamente cada una de ellas con sus respectivas
pantallas de errores.
Acceder al Sistema (Login):
Esta es la primera pantalla y es usada para acceder al sistema por medio de un

usuario y contraseña que son únicos y que tienen permisos asignados
anticipadamente.
En la caja de texto rellenado con las X se debe

ingresar el nombre de usuario el cual fue creado al
momento de su registro en el sistema y quedo guardado en la tabla “Usuarios”.

Manual Técnico
En la caja de texto rellenado con los * se debe

ingresar la clave que le fue dada a cada usuario al
momento de crear su registro en el sistema.
En caso de que se deje algún campo en blanco se desplegara la siguiente

ventana:
En caso de que se haya escrito erróneamente el nombre de usuario o la

contraseña se desplegara la siguiente ventana:

Manual Técnico
Menú Principal de Administrador:
En la parte superior de la pantalla se muestra el

nombre del usuario y los privilegios que este tiene,
ya sea privilegios de Administrador o de
Colaborador, los cuales el sistema los obtiene de su
base de datos.
Al darle clic al botón Pacientes se desplegara otra ventana en

la cual se mostrara el formulario para paciente, donde
podremos consultar, ingresar, eliminar e imprimir informes de
los pacientes.
Al darle clic al botón Citas se podrán ver las citas de cada

paciente, mostrando la hora, el día, el mes y año en que se
realizó.

Manual Técnico
Al darle clic al botón Colaboradores se despliega otra ventana

que contiene el formulario para ingresar y registrar nuevos
colaboradores y almacenarlos en la base de datos.
Al darle clic al botón Ingresar Diagnósticos el sistema abre una

nueva ventana que permitirá ingresar el diagnóstico de algún
determinado paciente y almacenarlos en la base de datos.
Al darle clic al botón Asignar Paciente a Colaborador el

administrador podrá entonces asignarle pacientes a los
colaboradores.
Al darle clic al botón Reportes, el usuario podrá generar

reportes del paciente que se necesite.
Al darle clic al botón Gestionar Pruebas, el usuario podrá

registrar y gestionar los resultados de las pruebas obtenidas del
paciente.
Al darle clic al botón Usuarios el administrador podrá gestionar

el ingreso y eliminación de los usuarios que utilizan el
programa.

Manual Técnico
MENU PACIENTES
En este menú podremos visualizar una lista de pacientes y también agregar
nuevos pacientes.
En esta pantalla al darle clic al botón “Mas” se podrá agregar un paciente

nuevo, el cual se guardara simultáneamente en la base de datos.
Al agregar un nuevo paciente necesitamos actualizar la lista, esto se hace

dándole clic en este botón.
Este cuadro nos permite ingresar el nombre de

algún paciente y lo busca en las bases de datos
para poder acceder a su información.
Este botón nos permite acceder y mostrar los datos

almacenados en la base de datos para un determinado paciente.
Únicamente permite extraer información, no es posible modificarla.

Manual Técnico
MENU AGREGAR PACIENTE
En este campo ingresaremos el nombre

completo del paciente.
En este campo se ingresa la carrera a la cual

pertenece el paciente. De ser alguien ajeno a la
universidad, este campo puede quedar en blanco.
En caso de que la carrera a la cual pertenece el paciente no exista damos

clic a este botón para poder ingresar una carrera nueva, la cual quedara
almacenada en las bases de datos del sistema.
En este campo se ingresara el número de

identidad del paciente.
En este campo ingresaremos la fecha de

nacimiento del paciente siguiendo el formato
Día-Mes-Año.

Manual Técnico
MENU AGREGAR CARRERA
En este campo se ingresa el nombre la

nueva carrera que se va a agregar a la
base de datos.
MENU PRINCIPAL DE COLABORADOR:

Manual Técnico
En la parte superior de la pantalla se muestra el

nombre del usuario y los privilegios que este tiene,
ya sea privilegios de Administrador o de
Colaborador, los cuales el sistema los obtiene de la
base de datos.
Al darle clic al botón Pacientes se desplegara otra ventana en

la cual se mostrara el formulario para paciente, donde
podremos únicamente consultar la información de un
determinado paciente.
Al darle clic al botón Ingresar Diagnósticos el sistema abre una

nueva ventana que permitirá ingresar el diagnóstico de algún
determinado paciente y almacenarlos en la base de datos.
Al darle clic al botón Gestionar Pruebas, el usuario podrá

registrar y gestionar los resultados de las pruebas obtenidas del
paciente, los cuales se almacenan en la base de datos del
sistema.
Al darle clic al botón Reportes, el usuario podrá generar

reportes del paciente.

Manual Técnico
MENU PACIENTES
Este campo muestra automáticamente el

nombre del usuario que ha iniciado sesión.
En esta tabla gris se muestra

una lista de los pacientes
asignados al usuario que inicio
sesión, mostrando el número
de identidad y el nombre de
los pacientes.

almacenados en la base de datos para un determinado
paciente. Únicamente le permite al usuario extraer información, no es posible
modificarla.

Manual Técnico
MENU EXPEDIENTE
Este campo muestra el número de identidad

del paciente.
Este campo muestra el nombre completo del

paciente.
Este campo muestra la fecha de nacimiento

del paciente.
Este campo muestra el nombre del colaborador al

cual el paciente fue asignado.
Este campo muestra la carrera a la cual pertenece el

paciente. Si el paciente no pertenece a ninguna
carrera este campo aparecerá en blanco.

Manual Técnico
Este campo muestra una lista de todas las citas que

se le han hecho o se le han planeado al paciente. Las
citas son mostradas por fecha junto al motivo por el
cual se le creo la cita.
En este campo
se muestra una
lista de los
diagnósticos que
se han almacenado en el expediente del paciente. Los diagnósticos son
mostrados por fecha, aunque también muestra cual fue la prueba que se le aplico
y la puntuación obtenida en ella.
MENU GESTIONAR PRUEBAS
Este campo nos permite buscar por nombre las

pruebas que se pueden aplicar a los pacientes.
Al momento de ingresar una letra en el campo anterior,

esta tabla ira mostrando automáticamente los nombres
de las pruebas que contengan esas letras.

Manual Técnico
En caso de que una prueba no exista en la base de datos se podrá

agregar dando clic en este botón, el cual abrirá una nueva ventana donde
podremos agregar el nombre de la nueva prueba a las bases de datos del
sistema.
Este botón permite al usuario eliminar de las bases de datos el nombre de

algún tipo de prueba.
Este botón permite mostrar las nuevas pruebas ingresadas al sistema

después de haber sigo agregadas con el botón de “Mas”.
Este campo, en la segunda ventana, nos permite

agregar una nueva prueba y almacenarla en las
bases de datos.

Manual Técnico
MENU INGRESAR DIAGNOSTICO
En este menú vamos a poder ingresar los diagnósticos que se han obtenido de los
pacientes,
En este campo seleccionamos

de una lista desplegable el
nombre del paciente al cual se le ha realizado la
prueba.
En este campo ingresamos la fecha en el cual

fue realizado el diagnóstico del paciente. El formato de la fecha a ingresar debe
ser Mes-Día-Año.

Manual Técnico

nombre de la prueba aplicada al paciente, de la cual almacenara el diagnostico.
En este campo ingresamos la puntuación

obtenida por el paciente en la prueba.
En este campo se ingresa el

diagnóstico realizado por el
usuario, ya sea por el
administrador o colaborador,
junto con las anotaciones
adicionales o demás datos relevantes con respecto a la prueba aplicada.
MENU REPORTES

Manual Técnico
Este campo muestra automáticamente el

nombre del usuario que ha iniciado sesión.
Este campo
muestra una lista de
todos los pacientes
que están
asignados a usuario
que aparece en el
campo anterior.
Este botón nos permite imprimir los reportes de todos los pacientes
que fueron asignados al usuario en uso del sistema.
Este botón nos permite imprimir los reportes de un determinado

paciente de la lista que aparece anteriormente descrita.

Manual Técnico
AGREGAR UNA CITA

Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de citas que nos
redirigirá a la siguiente pantalla:
En este campo seleccionamos de una

lista desplegable el nombre del paciente
el cual se le está gestionando la cita.
En caso de que sea un nuevo paciente, al dar clic en este botón podremos
registrar y guardar en las bases de datos a un nuevo paciente.

Manual Técnico
En este campo se introducirá la fecha para la cual

se está citando al paciente, siguiendo siempre el
mismo formato de fecha Mes-Dia-Año.
En este campo se selecciona el

colaborador que estará a cargo de tratar
al paciente.
En este campo se ingresa el motivo

por el cual se le está realizando la cita
al paciente. Puede ser por que se le
aplicara alguna prueba psicológica o
por alguna terapia psicológica.
AGREGAR COLABORADOR
Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de Colaborador
que nos redirigirá a la siguiente pantalla:

Manual Técnico
En este campo se ingresa el nombre del

colaborador para registrarlo en el sistema y para
que quede almacenado en las bases de datos.
En este campo se ingresara el

motivo por el cual el colaborador
estará participando en la utilización
del sistema.
AGREGAR USUARIO
Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de usuarios que
nos redirigirá a la siguiente pantalla:

nombre del colaborador para
crear el nuevo usuario.

Manual Técnico
En este campo se ingresa la

contraseña con la cual el
usuario podrá acceder al sistema.
En este campo se debe

ingresar nuevamente la
contraseña que se ingresó en el campo anterior para verificar que haya escrito
bien su contraseña.
En este campo se deberá

elegir el tipo de privilegio que
poseerá el nuevo usuario que podrá ser de administrador o de colaborador.
INGRESAR DIAGNOSTICO
Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de ingresar
diagnostico que nos redirigirá a la siguiente pantalla:

Manual Técnico

nombre del paciente al cual se le ha realizado la prueba.
En este campo ingresamos la fecha en el cual

fue realizado el diagnóstico del paciente. El
formato de la fecha a ingresar debe ser Mes-Día-Año.

nombre de la prueba aplicada al paciente, de la cual almacenara el diagnostico.
En este campo ingresamos la puntuación

obtenida por el paciente en la prueba.

diagnóstico realizado por el
usuario, ya sea por el
administrador o colaborador,
junto con las anotaciones
adicionales o demás datos
relevantes con respecto a la prueba aplicada.

Manual Técnico
GENERAR EXPEDIENTES
Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de generar
expedientes que nos redirigirá a la siguiente pantalla:
Este campo muestra el número de identidad

del paciente.
Este campo muestra el nombre completo del

paciente.
Este campo muestra la fecha de nacimiento

del paciente.
Este campo muestra el nombre del colaborador al

cual el paciente fue asignado.

Manual Técnico
Este campo muestra la carrera a la cual pertenece el

paciente. Si el paciente no pertenece a ninguna
carrera este campo aparecerá en blanco.
Este campo muestra una lista de todas las citas que

se le han hecho o se le han planeado al paciente. Las
citas son mostradas por fecha junto al motivo por el
cual se le creo la cita.
En este campo
se muestra una
lista de los
diagnósticos que
se han almacenado en el expediente del paciente. Los diagnósticos son
mostrados por fecha, aunque también muestra cual fue la prueba que se le aplico
y la puntuación obtenida en ella.
ASIGNAR PACIENTE A COLABORADOR

Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de asignar
paciente a colaborador que nos redirigirá a la siguiente pantalla:
En este campo se seleccionara de una lista

desplegable el nombre del paciente que se le
asignara a un determinado colaborador.

Manual Técnico
En este campo se seleccionara de una lista

desplegable el nombre del colaborador que
se encargara de atender a un determinado paciente.
Al hacer clic en este botón se guardara en el sistema la nueva

asignación del paciente al colaborador.
REPORTES
Desde el menú principal administrador haremos clic en el botón de reportes que
nos redirigirá a la siguiente pantalla:
Al darle clic en este botón, se abrirá una nueva ventana en

donde se podrán acceder a los datos de pacientes.
Al darle clic en este botón, se abrirá una nueva ventana en

donde se podrá acceder a los datos de los colaboradores.

Manual Técnico
Pantalla Pacientes
En esta pantalla al darle clic al botón “Mas” se podrá agregar un paciente

nuevo, el cual se guardara simultáneamente en las bases de datos.
Al agregar un nuevo paciente necesitamos actualizar la lista, esto se hace

dándole clic en este botón.
Este cuadro nos permite ingresar el nombre de

algún paciente y lo busca en las bases de datos
para poder acceder a su información.

almacenados en la base de datos para un determinado paciente.
Únicamente permite extraer información, no es posible modificarla.

Manual Técnico
Pantalla Colaboradores
En este campo se ingresa el nombre del

colaborador del cual queremos obtener la
información.
Este campo muestra una lista de

todos los colaboradores que están
almacenados en las bases de datos
del sistema.
Este botón nos permite imprimir los reportes de todos los

colaboradores que hacen en uso del sistema.
Este botón nos permite imprimir los reportes de un determinado

colaborador de la lista que aparece anteriormente descrita.

Manual Técnico
Diagramas
Diagramas de Contexto
0
Administrador Ingresa y recibe información Ingresa y recibe información Colaborador
CEDI
Colaborado
res
Ingresa
1.1 1.2
Colaborador Ingresa Ingresar Registrar
Diagnostico resultados
s de las
pruebas
Obtiene información
Almacena información
Paciente Almacena Informacion Expediente
Obtiene Informacion
1.3
Consultar
informacion
Ingresa Datos
1.4
Generar
Citas Expedientes
Obtiene
Genera
1.5
Imprime
Imprimir
Reportes

Manual Técnico
Adminsitrador
Genera
2.1
Adminsitrador Registra Registrar 2.2

Colaborador
es Generar
Expedientes
Registra
Almacena
Almacena
Colaboradores
Expediente
Asigna Almacena
2.3 Almacena
Asignar
Almacena
Pacientes a
Colaborador 2.4
es
Registrar
resultados
de las Obtiene
Obtiene pruebas
Paciente
Obtiene información 2.6

2.5 Obtiene información
Consultar
Ingresar informacion
Diagnosticos Gestiona
Almacena
2.7
Modificar
Datos Obtiene información
Citas 2.10
2.8 Almacena
Gestionar
Citas
Imprimir
Reportes
2.9
Registra
Registrar
Pacientes

Manual Técnico
Diagrama Entidad-Relacion
Expediente Colaboradores
Citas Carrera
PK ExpID PK ColID
PK CitaID PK CarID
FK1 PacID ColNombre

CitaFecha CarNombre
FK4 ColID ColMotivo
FK2 Pacid
FK2 DiagID
FK3 ColID
FK3 CarID
CitMotivo
Paciente
PK PacId
Diagnostico
PacNombre
PacFechaNacimiento PK DiagID Pruebas
CarID
PacIdentidad FK1 PrueID PK PrueID
DiagFecha
DiagResultado PrueNombre
DiagPuntuacionPrueba
Normalización
Expediente Citas Colaboradores Carrera

PK ExpID PK CitaID PK ColID PK CarID
CitaFecha ColNombre CarNombre

CitMotivo ColMotivo
Paciente
Diagnostico
Pruebas
PK PacId
PK DiagID
PK PrueID
PacNombre
DiagFecha
PacFechaNacimiento PrueNombre
DiagResultado
CarID
DiagPuntuacionPrueba
PacIdentidad

Manual Técnico
Diccionario de Datos
Tabla: Carrera
Atributo Tipo de Datos Longitud-Tamaño Descripcion Observaciones
CarlID Entero id de Carrera llave primaria
CarNombre LongText 200 nombre carrera
Tabla Expediente
ExpID Entero id Expediente llave primaria
PacID Entero id paciente llave foranea
ColID Entero id colaboradores llave foranea
DiagID Entero id diagnostico llave foranea
Tabla Citas
CitaID Entero Id Cita llave primaria
CitaFecha Fecha Fecha De La Cita
Pacid Entero Id Paciente llave foranea
ColID Integer Id Colaborador llave foranea
CitMotivo LongText Motivo De La Cita
Tabla colaboradores
ColID Entero ID Colaboradores llave primaria
ColNombre LongText Nombre del colaborador
ColMotivo LongText Motivo de porque está en el CEDI
Tabla Paciente
Pacld Entero ID paciente llave primaria
PacNombre LongText Nombre paciente
PacFechadeNacimiento Fecha fecha nacimiento paciente
CarID Entero ID Carrera llave foranea
PaclIdentidad Entero Identidad paciente

Manual Técnico
Tabla Diagnostico
DiagID Entero ID diagnostico llave primaria
PruebID Entero ID prueba llave foranea
DiagFecha Fecha Fecha diagnostico
Diag Resultado LongText Resultado del diagnostico
DiagPuntuacionPrueba LongText Puntuacion de la prueba
Tabla pruebas
PrueID Entero ID prueba llave foranea
PrueNombre LongText Nombre prueba

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Sistema De Información CEDI

Sistema De Información CEDI 1

Sistema De Información CEDI 2

Al dar clic en este botón el programa inicia y carga el sistema.

Al dar clic en este botón el sistema se cierra y termina cualquier proceso

Al dar clic en este botón el sistema guarda cualquier ingreso de datos

Al dar clic en este botón el sistema regresa a la ventana anterior.

Sistema De Información CEDI 3

Pantallas del Sistema

Acceder al Sistema (Login):

Esta es la primera pantalla y es usada para acceder al sistema por medio de un

En la caja de texto rellenado con las X se debe

Sistema De Información CEDI 4

En la caja de texto rellenado con los * se debe

En caso de que se deje algún campo en blanco se desplegara la siguiente

En caso de que se haya escrito erróneamente el nombre de usuario o la

Sistema De Información CEDI 5

Menú Principal de Administrador:

En la parte superior de la pantalla se muestra el

Al darle clic al botón Pacientes se desplegara otra ventana en

Al darle clic al botón Citas se podrán ver las citas de cada

Sistema De Información CEDI 6

Al darle clic al botón Colaboradores se despliega otra ventana

Al darle clic al botón Ingresar Diagnósticos el sistema abre una

Al darle clic al botón Asignar Paciente a Colaborador el

Al darle clic al botón Reportes, el usuario podrá generar

Al darle clic al botón Gestionar Pruebas, el usuario podrá

Al darle clic al botón Usuarios el administrador podrá gestionar

Sistema De Información CEDI 7

En esta pantalla al darle clic al botón “Mas” se podrá agregar un paciente

Al agregar un nuevo paciente necesitamos actualizar la lista, esto se hace

Este cuadro nos permite ingresar el nombre de

Este botón nos permite acceder y mostrar los datos

Sistema De Información CEDI 8

MENU AGREGAR PACIENTE

En este campo ingresaremos el nombre

En este campo se ingresa la carrera a la cual

En caso de que la carrera a la cual pertenece el paciente no exista damos

En este campo se ingresara el número de

En este campo ingresaremos la fecha de

Sistema De Información CEDI 9

MENU AGREGAR CARRERA

En este campo se ingresa el nombre la

MENU PRINCIPAL DE COLABORADOR:

Sistema De Información CEDI 10

En la parte superior de la pantalla se muestra el

Al darle clic al botón Pacientes se desplegara otra ventana en

Al darle clic al botón Ingresar Diagnósticos el sistema abre una

Al darle clic al botón Gestionar Pruebas, el usuario podrá

Al darle clic al botón Reportes, el usuario podrá generar

Sistema De Información CEDI 11

Este campo muestra automáticamente el

En esta tabla gris se muestra

Este botón nos permite acceder y mostrar los datos

Sistema De Información CEDI 12

Este campo muestra el número de identidad

Este campo muestra el nombre completo del

Este campo muestra la fecha de nacimiento

Este campo muestra el nombre del colaborador al

Este campo muestra la carrera a la cual pertenece el

Sistema De Información CEDI 13

Este campo muestra una lista de todas las citas que