sau pot avea un efect aspra mediului. Orice activitate are, sau poate avea, consumuri de resurse naturale (apă, energie, materii prime neregenerabile), emisii de poluanţi (solizi, lichizi, gazoşi), producţia deşeurilor, etc. Obiectivul este de a păstra resursele naturale, de limitare a emisiilor poluante şi a riscurilor pentru mediu, precum şi garantarea protecţiei muncii. Aceste interacţiuni, directe sau indirecte, se exercită în toate fazele ciclului de viaţă a produsului sau serviciilor realizate şi mai ales în timpul procesului de producţie când va trebui să se ţină cont de: - extracţia, procesarea şi transportul materiilor prime - procesul de producţie - distribuirea produsului - utilizarea produsului - sfârşitul vieţii produsului În practică, mediul este sărăcit de propriile sale resurse şi îi sunt restituite substanţe mai mult sau mai puţin poluante. Mediul înconjurător este un element esenţial al existenţei umane şi reprezintă rezultatul interferenţelor unor elemente naturale – sol, aer, apă, biosferă – cu elemente create prin activitatea umană. Toate acestea interacţionează şi influenţează condiţiile existenţiale şi posibilităţile de dezvoltare viitoare a societăţii umane. Mediul înconjurător are o mare capacitate de biodegradare a substanţelor toxice, dar unele substanţe sunt rezistente Ia biodegradare. Efectele negative asupra mediului se manifestă prin acumularea substanţelor toxice, nebiodegradabile, în lanţul aer-apă- solplante-animale-om. Orice activitate umană şi implicit existenţa individului este de neconceput în afara mediului. De aceea, calitatea în ansamblu a acestuia, precum şi a fiecărei componente a sa în parte, îşi pun amprenta asupra nivelului existenţei şi evoluţiei umane. Ansamblul de relaţii şi raporturi de schimburi ce se stabilesc între om şi natură, precum şi interdependenţa lor influenţează echilibrul ecologic, determină condiţiile de viaţă şi implicit condiţiile de muncă pentru om, precum şi perspectivele dezvoltării societăţii în ansamblu. Prin implementarea unui SMM se poate realiza o monitorizare perfectă a legislaţiei de mediu, având o mai mare certitudine juridică şi furnizând dovezi de respectare a legilor şi reglementărilor in vigoare. Cele mai importante beneficii potenţiale asociate unui sistem de management de mediu sunt: demonstrarea către clienţi a unei îngrijiri adecvate, sârguinţă şi responsabilitate în gestionarea problemelor de mediu; economisirea de materii prime şi energie; efectul imaginii certificării de mediu, care nu se traduce neapărat printr-o creştere a vânzărilor, dar care contribuie oricum la îmbunătăţirea imaginii. În concluzie putem defini un sistem de management de mediu ca fiind parte din sistemul global de management care include structura organizatorică, activităţile de planificare, responsabilităţile, practicile, procedurile, procesele şi resursele în vederea dezvoltării, implementării, realizării, evaluării şi menţinerii politicii de mediu. Aceste acţiuni depind unele de altele pentru a atinge un scop clar bine definit: - protecţia mediului. Un sistem de management de mediu necesită o planificare continuă pentru a face, revizui şi îmbunătăţi performanţele unei organizaţii. Acesta ajută la aplicarea unui management de mediu in orice tip de organizaţie. Printre diferitele etape de punere în aplicare sunt: analiza de mediu iniţială şi inventarul aspectelor de mediu asociate cu activitatea companiei; planificarea sistemului de management; programul de acţiune de realizat pentru a atinge obiective specifice; instruirea şi conştientizarea personalului; aplicarea sistemului; inventarul legislaţiei în vigoare; • controlul intern al sistemului de audit; • comunicare internă şi externă; • verificarea independentă; Întregul sistem urmăreşte îmbunătăţirea continuă a performanţelor de mediu ale unei organizaţii. Organizaţiile economice trebuie să fie mai preocupate pentru atingerea unor obiective privind protecţia mediului şi pentru ţinerea sub control a impactului activităţilor economice şi a produselor asupra mediului. În contextul unei legislaţii tot mai severe, dar şi datorită presiunii tot mai mari a organizaţiilor guvernamentale şi non- guvernamentale, trebuie luate măsuri pentru încadrarea în conceptul “dezvoltării durabile”. Multe organizaţii economice au iniţiat şi realizat analize, bilanţuri şi audituri de mediu pentru a-şi evalua performanţele proprii în materie de mediu. Totuşi, prin ele însele, aceste analize şi audituri s-ar putea să nu fie suficiente pentru a da unei organizaţii economice siguranţa că performanţele sale în domeniul protecţiei mediului nu numai că satisfac, dar vor continua să satisfacă cerinţele legale privind protecţia mediului. Măsurile privind protecţia mediului, pentru a fi eficiente, trebuiesc integrate structural în activitatea generală de management. Standardul general privind managementul de mediu ISO 14000 are menirea de a pune la dispoziţia organizaţiilor economice elementele unui sistem eficient de management de mediu care poate fi integrat cu celelalte cerinţe ale managementului general, în scopul sprijinirii organizaţiilor economice pentru realizarea obiectivelor economice şi de protecţie a mediului. Acest standard, ca şi alte standarde internaţionale, nu sunt concepute pentru a crea bariere comerciale ne-tarifare sau pentru a mări sau modifica obligaţiile legale ale agenţilor economici. Standardul internaţional ISO 14000 specifică cerinţele unui astfel de sistem de management de mediu. El este aplicabil tuturor tipurilor de organizaţii economice. Succesul aplicării acestui sistem de management de mediu depinde de implicarea la toate nivelurile şi funcţiile, în special la nivelul conducerii de vârf. Un sistem de acest fel permite unei organizaţii economice să stabilească şi să evalueze eficienţa şi procedurile de elaborare a unei politici pentru protecţia mediului, să stabilească obiective în domeniul mediului, să realizeze conformarea cu obiectivele şi legislaţia în vigoare, dar şi să demonstreze partenerilor de afaceri şi opiniei publice atingerea acestor obiective. Scopul general al standardului de mediu este de a ţine protecţia mediului şi prevenirea poluării în echilibru cu nevoile socio- economice. Managementul de mediu cuprinde o gamă largă de probleme, inclusiv pe acelea cu implicaţii strategice şi concurenţiale, pentru că o organizaţie economică poate folosi faptul că a implementat cu succes standardul de mediu ISO 14000 pentru a asigura părţile interesate în special cumpărătorii şi organizaţiile non- guvernamentale că lucrează la parametri funcţionali ridicaţi şi că atât produsele cât şi tehnologiile pe care le aplică, sunt tehnologii de vârf şi sunt în concordanţă cu legislaţia în vigoare. Standardul ISO 14000 nu stabileşte cerinţe absolute şi obligatorii pentru performanţele faţă de mediu, dincolo de reglementările legale din fiecare ţară, dar realizează cadrul managerial care permite îmbunătăţirea continuă a performanţelor în raport cu mediul înconjurător. Adaptarea şi implementarea în mod sistematic a unei game de tehnici de management de mediu poate conduce la obţinerea unor rezultate optime. Pentru realizarea obiectivelor din domeniul protecţiei mediului, sistemul de management de mediu trebuie să stimuleze organizaţiile economice în implementarea celei mai bune tehnologii, dacă aceasta este şi viabilă din punct de vedere economic şi care să îndeplinească şi cerinţele sub aspectul protecţiei mediului. Standardul de mediu nu conţine în mod explicit cerinţe privind aspectele legate de protecţia şi securitatea muncii, dar se înţelege că aceste cerinţe fac parte integrantă din sistemul general de management şi că obţinerea unei certificări privind implementarea standardului ISO 14000 obligă la crearea unor condiţii normale privind igiena şi securitatea muncii. Standardul ISO 14000 prezintă o serie de caracteristici comune cu standardul internaţional ISO 9000 privind sisteme de management a calităţii. Organizaţiile economice pot utiliza ca model de implementare a standardului ISO 14000 standardul ISO 9000, care în prezent este implementat şi certificat în organizaţii economice. În standard sunt specificate cerinţele unui sistem de managementde mediu, care să permită unei organizaţii economice să formuleze o politică şi să-şi stabilească obiective ţinând seama de cerinţele legislative şi de informaţiile referitoare la impacturi de mediu care pot fi controlate şi influenţate de către organizaţia economică asupra cărora este de aşteptat să aibă o influenţă. Standardul de mediu ISO 14000 este aplicabil în orice organizaţie economică care doreşte: Să implementeze, să menţină şi să îmbunătăţească un sistem de management de mediu; Să se asigure de conformarea cu politica de mediu pe care a adoptat-o; Să demonstreze şi altor organizaţii economice conformarea cu cerinţele standardului; Să oţină certificarea sistemului de management de mediu de către o organizaţie abilitată pentru acordarea certificării; Să facă o auto-determinare şi auto-declaraţie de conformitate cu standardul. Toate cerinţele din standard sunt destinate integrării în orice sistem de management de mediu. Măsura aplicării va depinde de factori ca: -politica în domeniul protecţiei mediului a agentului economic, - natura activităţilor sale - condiţiile în care operează pe piaţa concurenţială. Practic, seria standardului ISO 14000 conţine cinci standarde specializate pe anumite domenii şi activităţi, după cum urmează: STANDARD ISO 14001- Sisteme de management de mediu. Specificaţii şi îndrumări pentru utilizare; STANDARD ISO 14004 - Directive generale asupra principiilor, sistemelor şi tehnicilor ajutătoare; STANDARD ISO 14010 - Ghid pentru bilanţuri de mediu-Principii generale; STANDARD ISO 14011 - Proceduri de executare a bilanţurilor de mediu. Evaluarea sistemului de management de mediului; STANDARD ISO 1412 - Criterii de calificare pentru evaluatorii de mediu. Sistemul de management de mediu (SMM) reprezintă o abordare sistematică a unor probleme, permiţând organizaţiei să-şi atingă atât scopurile de mediu cât şi celelalte scopuri organizaţionale. Altfel spus SMM este acea componentă a sistemului general de management ce include structura organizatorică, activităţile de planificare, responsabilităţile, practicile, procedurile procesele şi resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea, revizuirea şi menţinerea politicii de mediu. Principalii factori determinanţi în realizarea unui SMM şi în îmbunătăţirea performanţei de mediu sunt - legislaţia de mediu, - mecanismele de piaţă, investitorii - cerinţele acţionarilor, - cerinţele firmelor de asigurare, - relaţiile cu comunităţile locale - dorinţele consumatorilor. Aceşti factori fac parte dintr-un mecanism complex care exercită presiuni asupra firmelor. Preocupările societăţii privind modul în care industria afectează sănătatea oamenilor şi ecosistemele au avut ca rezultat o abordare serioasă a problemelor de mediu de către multe firme. În ultimii treizeci de ani în ţările dezvoltate s- a înregistrat o tendinţă de modificare a poziţiei faţă de problemele privind mediul, poziţie care a evoluat de la o rezistenţă iniţială către o abordare strategică pozitivă. Unul din motivele principale ale acestei schimbări de optică îl constituie faptul că poluarea şi deşeurile provenite din activitatea firmei reprezintă de fapt pierderi ale intreprinderii. Începând din anul 1967 legislaţia de mediu s- a dezvoltat şi s-a extins continuu. Deşi deseori este considerată o povară pentru firme, conformarea cu cerinţele legale poate juca un rol important în legitimizarea comportamentului de mediu al firmei în ochii publicului. Cu toate acestea procesul de autorizare, controlat de diferite instituţii şi fără de care firma nu poate exista şi funcţiona, necesită o alocare de resurse suplimentare şi este costisitor Acesta este motivul pentru care reglementările şi standardele sunt văzute de către firme, ca sursă de costuri suplimentare ceea ce necesită o schimbare a modului de desfăşurare a activităţilor. Utilizarea standardelor de mediu autoimpuse este considerată de către autorităţile ţărilor dezvoltate ca fiind o soluţie alternativă la reglementările costisitoare şi complexe de tip “comandă şi control”. În 1990 Camera Internaţională de Comerţ (I.C.C.) a publicat cele 16 principii ale managementului de mediu, principii urmate de toate standardele de mediu: ISO 14000 - (în 1996) - este standardul internaţional dedicat sistemului de management de mediu şi este unul din rezultatele importante ale întâlnirii la vârf pe probleme de mediu care a avut loc la Rio de Janeiro în 1992; are la bază Sistemul de Management al Calităţii ISO 9000; reuneşte elemente din BS 7750 şi EMAS. EMAS - (în 1993) - este standardul european dedicat sistemului de management de mediu, cunoscut sub numele de Schema de Eco-Management şi Audit a Uniunii Europene - Schemă publicată în directiva EEC Nr. 1836/93 din 29 iunie 1993 Procesul de realizare a unui SMM, indiferent de schema sau standardul folosit, este menit să reducă impacturile adverse asupra mediului şi să îmbunătăţească performanţa de mediu. Organizaţiile care se află în proces de implementare a ISO 14000 sau EMAS trebuie să se angajeze şi să se conformeze cu legislaţia de mediu în vigoare. Un SMM certificat indică faptul că firma este informată cu privire la obligaţiile legale ce îi revin şi este în curs de aplicare a acestora. Elementele de bază cuprinse în ISO 14001 sunt: Politica de mediu: Conducerea organizaţiei trebuie să definească politica de mediu a organizaţiei şi să se asigure că aceasta corespunde naturii, volumului şi impactului activităţilor, produselor sau serviciilor asupra mediului. De asemenea în cadrul politicii de mediu trebuie cuprins şi un angajament pentru îmbunătăţirea continuă sub aspect ecologic al proceselor de fabricaţie, pentru prevenirea poluării, precum şi un angajament de conformare cu legislaţia şi reglementările de mediu, precum şi alte obligaţii la care se angajează organizaţia. Organizaţia trebuie să asigure un cadru organizatoric pentru analiza obiectivelor şi a sarcinilor din domeniul protecţiei mediului. Toate aceste aspecte trebuiesc consemnate în documente, implementate, actulizate şi comunicate tuturor angajaţilor şi în acelaşi timp să fie accesibile publicului. Planificarea activităţilor privind protecţia mediului: identificarea impacturilor de mediu, a obiectivelor, ţintelor, cerinţelor legale şi elaborarea planurilor de acţiune, Implementarea şi funcţionarea: stabilirea de roluri şi responsabilităţi, instruire şi conştientizare, comunicare, controlul operaţional, pregătirea pentru situaţii de urgenţă, proceduri şi documentaţie Verificarea şi măsuri corective: monitorizarea, înregistrările, acţiunile preventive şi corective şi auditarea SMM Analiza efectuată de către management: evaluarea periodică a SMM de către managementul organizaţiei şi identificarea schimbărilor ce se impun efectuate. Pentru majoritatea standardelor de mediu, există 17 elemente comune: politica de mediu, aspectele de mediu, cerinţe legale sau de altă natură, obiective şi ţinte, programul de management de mediu, structura şi responsabilitatea, instruire, conştientizare şi competenţe, comunicarea, documentaţia SMM, controlul documentelor, Controlul operaţional, pregătirea şi acţiunea în situaţii de criză, monitorizare şi măsurare, neconformare şi acţiunile prevetive şi corective, înregistrările, auditul SMM, Analiza efectuată de management. Pentru a putea determina dacă o organizaţie are într-adevăr nevoie de un SMM, putem să ne punem următoarele întrebări: Este nevoită organizaţia să se conformeze cu legislaţia şi reglementările de mediu? Se caută modalităţi pentru a îmbunăţi performanţa de mediu? Este starea problemelor de mediu ale organizaţiei de natură să cauzeze o răspundere legală semnificativă? Lipsa timpului sau a altor resurse este cea care împiedică organizaţia să-şi respecte eficient obligaţiile de mediu? Pare neclară legătura dintre scopurile de mediu şi celelalte scopuri ale organizaţiei? Noi pieţe/clienţi Creşterea gradului de conştiinţă şi înţelegere a problemelor şi responsabilităţilor de mediu de către angajaţi, mai mult timp pentru management, pentru îmbunătăţire Eficienţă crescută a funcţionării, costuri reduse Reducerea riscurilor Creşterea gradului de conformare Responsabilitate integrată pentru protecţia mediului Performanţe de mediu mai bune Comunicare mai bună în organizaţie Control operaţional crescut Un sistem bun de control al documentelor Funcţionare consistentă şi predictibilă Moral crescut al angajaţilor Imagine publică mai bună Creşterea încrederii în management Relaţii mai bune cu vecinii Programe de prevenire a poluării, conservarea resurselor Acces mai uşor la capital Angajament demonstrat de a proteja mediul Prime de asigurare mai mici Stabilirea unui cadru pentru a merge dincolo de respectarea reglementărilor de mediu Performanţele de mediu bune realizate printr-un management de mediu adecvat oferă un instrument de marketing şi pot atrage mai mulţi clienţi. Firma va fi mai bine plasată pe piaţă fiind capabilă să răspundă cererii crescânde de informaţii a furnizorilor privind performanţa de mediu. O certificare a SMM poate ajuta şi oferi asigurări referitoare la activitatea firmei pentru posibilii parteneri în fuziuni de afaceri sau joint-venture şi pentru autorităţi. Pe lângă avantaje trebuie avute în vedere şi posibilele piedici care pot apărea la implementarea unui SMM.