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aprende a planificarlo
y luchar contra sus
enemigos
La gestión del tiempo:
uaprende a planificarlo
y luchar contra sus
enemigos
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2. Las claves para organizar mejor
tu tiempo
Para no desperdiciar el tiempo, lo más importante de todo es saber cómo
organizarlo lo mejor posible.
Sin embargo, hay quienes sostienen que la gente productiva sigue unos
ciertos patrones, mientras que otros opinan que más que patrones son
hábitos. Si les preguntásemos de cuáles se trata, nos dirían que los 10
aspectos principales son estos:
1. Se centran en lo importante.
2. Diferencian lo importante de lo urgente.
3. Planean sus ideas.
4. Saben encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan.
5. Fijan rutinas.
6. Aprovechan el tiempo al máximo y no lo desperdician.
7. Asisten a las reuniones con un propósito claro.
8. Hacen las cosas aunque no les guste o no quieran hacerlas.
9. Realizan múltiples tareas con prudencia.
10. Trabajan estratégicamente.
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Pero por supuesto, si estas personas pudiesen hablar, te dirían que lo
más fundamental en esta era de las artes gráficas es alejarse de todo
tipo de distracción.
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ductivas y que puedan traerte algún beneficio después: trabajos on-line
para conseguir ingresos extra, planear e idear futuros proyectos, etc. De
ahí la famosa frase de “el tiempo es oro”. Porque en cierto modo lo es.
Para ganar dinero necesitas tiempo, y si aprovechas mejor el tiempo,
más dinero ganarás.
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Por otro lado, ¡especial atención a las compañías!. Si te cuesta
concentrarte, y tienes al lado a alguien a quien le cuesta más, el
uno al otro os iréis animando para dejar de lado las tareas y no
haréis nada productivo. Lo contrario sucede cuando estás con
alguien que está muy por la labor: tú también te concentras más.
¿Por qué creías que las pequeñas empresas, aún ser dos o tres
empleados, buscan un local u otro espacio propicio para trabajar,
en vez de hacerlo en sus casas? Exacto, ahí tienes la respuesta.
Es por esto que el autor comenta a Infosalus.com: “Por eso es clave hacerse
preguntas como quién soy yo, qué quiero, qué habilidades tengo, qué me ilu-
siona o cómo quiero organizar mi tiempo para conseguir lo que quiero. Además
otras esenciales son qué necesito y cuándo quiero hacerlo y de ello depende
cómo nos organicemos y la necesidad de salir de nuestra zona de confort”.
Sin embargo, hay también otra premisa muy conocida, y que para nues-
tra época es de lo más acertada, y dice así: “el dinero no se gana tra-
bajando, se gana pensando”. Y esto es una realidad como una catedral.
Cada vez somos más los que tenemos que darle brillo a nuestro ingenio
para encontrar nuevas formas de conseguir dinero. Esto hace que ten-
gamos que aprender de marketing y del mundo comercial a la fuerza y,
en algunos casos, nos obliga a convertirnos a nosotros mismos en una
micro empresa.
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el caso de que se finalice la tarea a tiempo, puede resultar una
chapuza.
Pero, ¿qué pasa con la procrastinación? Ay, amigo… párate aquí y pre-
gúntate algo: ¿cuán importantes son tus sueños, o aquello que quieres o
necesitas conseguir? Si es algo que deseas fervientemente, recuérdate-
lo cada mañana, ponte post-its con tus metas en la nevera, en tu estudio,
y en todos aquellos sitios que más frecuentes y míralo y remíralo tantas
veces como sea necesario. ¿Eso es lo que quieres? Pues ¡adelante y ve a
por ello! Si es el sueño de tu vida, será suficiente para que, con esfuerzo,
logres decirle adiós a la gandulería y a la pérdida de tiempo.
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4. Las 5 herramientas on-line de ges-
tión del tiempo más modernas y efi-
caces
Y puesto que hoy en día lo digital lo reina todo y nos presta soluciones
para todo, en cuanto a asuntos de gestión del tiempo no se queda atrás.
Podemos encontrar de todo en la red, tanto páginas on line para organi-
zar nuestras horas, como aplicaciones, juegos y software para todo tipo
de plataformas.
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grupales, sino que también puede usarse para organizarse de
forma personal e individual. Pero eso no es todo, tiene más
ventajas, como por ejemplo: sincronización de la información a
tiempo real en todos tus dispositivos, notificaciones y recordatorios,
añadir etiquetas y filtros o incluso comentarios, entre otros. Y si
queremos ir un poco más allá… Todoist está alabado por líderes de
la compañía Fortune 100, como Gillette, IBM o hp. ¿Y lo mejor de
todo? ¡Que es gratis!
En definitiva, ya seas de los que opines que el tiempo es oro, que es vida,
o que el tiempo sólo es útil si se emplea el pensamiento, lo cierto es que el
tiempo es necesario para conseguir todo aquello que queramos. El cómo lo
emplees será lo que determine si lograrás tus metas antes o después. Así
pues… ¡que empiece la organización!
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