GUÍA DE ESTILO PARA LA ELABORACIÓN DE

TRABAJOS, MONOGRAFÍAS, ENSAYOS E INFORMES

Esta guía tiene como finalidad orientar a los estudiantes de la carrera de Ingeniería
Mecatrónica de la ESPE, en cuanto al estilo requerido para la organización y presentación
de documentos tales como los informes, las monografías, los ensayos y los diversos
escritos que se realizan durante los estudios en este centro de educación superior.

Todo documento escrito debe evidenciar una lógica y coherencia en el manejo de las
ideas, las demostraciones, el análisis y las conclusiones. Adicionalmente, se debe tener en
cuenta una serie de normas para su elaboración y presentación. Esta guía orienta al
estudiante en relación con estas normas y permite unificar el estilo de presentación de los
distintos trabajos solicitados por los profesores de las diferentes asignaturas.

Con el objeto de comunicar las pautas generales acerca de la elaboración de los

trabajos mencionados, la guía se divide en tres partes. La primera presenta los aspectos
estructurales, donde se proporcionan las indicaciones sobre cómo organizar las secciones
de un informe académico. La segunda parte, suministra las normas generales para la
presentación formal del manuscrito; la tercera, presenta las instrucciones habituales que
regulan la gramática, la ortografía y la coherencia en la expresión de las ideas. También se
indican las referencias bibliográficas utilizadas y se recomienda una bibliografía básica de
consulta.

ÍNDICE DE CONTENIDO

1. ASPECTOS ESTRUCTURALES
1.1 Portada
1.2 Tabla de contenido
1.3 Lista de tablas y figuras
1.4 Introducción
1.5 Desarrollo del trabajo
1.6 Conclusiones
1.7 Referencias Bibliográficas
1.8 Apéndices
2. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO
2.1. Requisitos de presentación:
Tipo de papel, márgenes, tipo y tamaño de la letra,
espacio interlineal, paginación, títulos, sangría
2.2 Redacción del texto
Presentación del informe, citación de fuentes,
referencias citadas en el texto, siglas, notas de pie de página

3. EXPRESIÓN ESCRITA
3.1 Ortografía
3.2 Gramática
3.3 Elementos de la redacción

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

5. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA

6. APÉNDICES
1. ASPECTOS ESTRUCTURALES

Este módulo señala cómo se presentan las partes esenciales de un trabajo escrito, tales
como la portada, el índice de contenido, la lista de tablas y figuras, la introducción, el
desarrollo del trabajo, las conclusiones y las referencias bibliográficas.

1.1 Portada del trabajo

La portada (véase el apéndice A) contiene:

- El logotipo de la Carrera, centrado, en la parte superior de la página. Debajo del
logotipo de la carrera se escribe el Departamento y debajo de este el nombre de la
materia y del profesor que solicita el trabajo, mecanografiado a la izquierda con todas
las letras en mayúsculas.

- El título del trabajo en letras mayúsculas y minúsculas, centrado en la mitad superior

de la página.

- Nombre del alumno o alumnos que realizaron el trabajo, centrado en la parte

inferior de la página.

- Ciudad y fecha: mes y año, debajo del nombre del autor del trabajo y a 3cm del
margen inferior de la página.

1.2 Índice de contenido

La tabla de contenido es la sección que indica la organización del texto en el

documento escrito. Muestra las partes del trabajo con sus respectivas divisiones,
subdivisiones y el número de la página correspondiente. Algunos autores denominan esta
sección “Índice” en lugar de “Tabla de contenido” o “Contenido”. El índice de contenido
se coloca al comienzo del trabajo, después de la portada y antes de la introducción.

Sobre esta sección, escriben Montero y Hochman (1996):

El índice es una lista ordenada lógicamente que permite al lector de una obra
conocer la ubicación que tienen en ella los materiales que se enumeran. De
hecho equivale, cuando está bien elaborado a una síntesis del trabajo, revelando
su estructura y el tratamiento que se da al tema, a la vez que señala las páginas
donde se encuentra tratado cada punto (Montero y Hochman, 1996, p. 88)

1.4 Lista de tablas y figuras

Cada figura y tabla (gráficos, fotos, mapas, diagramas, etc.) que se presenta en el
escrito sobre el trabajo realizado, debe tener un número arábigo en el orden en que se
mencionan por primera vez dentro del texto. También, se le coloca el correspondiente
título el cual debe ser breve y explicativo. En esta lista de tablas y figuras se señalan todos
estos componentes, incluyendo la página donde se encuentra en el texto. (Ver ejemplo en
el apéndice B)

La tabla se identifica con el número y el título. Estos enunciados se colocan en la parte

superior de la tabla, alineados ambos, a la izquierda, en letra tamaño 10. El origen de la
fuente de donde proviene la información se coloca en la parte inferior de la tabla, alineado
a la izquierda; también en letra 10.
(Ver ejemplo en apéndice C)

La figura se identifica con el número, el título y el origen de la fuente de información;

estos enunciados se colocan en la parte inferior de la misma, alineados todos, a la
izquierda, en letra tamaño 10. (Ver apéndice D)

1.5 Introducción

La introducción es la primera parte del trabajo donde se señala el tema a investigar y

su importancia sin extenderse, tampoco se dan conclusiones. Como su nombre lo indica,
introduce al lector en el trabajo que aspira realizar el estudiante, debe ser preciso y
coherente. La Introducción, en términos generales contiene:
- el tema o el problema específico tratado,
- los objetivos,
- la metodología y las técnicas utilizadas,
- la orientación teórica,
- no se anticipan las conclusiones.

Esta sección es la parte donde se tiene la oportunidad de captar el interés del lector para
que continúe leyendo el trabajo con atención. Escribe Vera (1968):

La finalidad de la introducción es el planteo, claro y simple, del tema de la

investigación y la presentación sintética de los antecedentes, lo que implica una
rápida referencia de los trabajos anteriores dedicados al problema... La
introducción no es un preámbulo que hay que ‘rellenar’ de cualquier manera;
es, como se ha dicho, el lugar donde se plantea el problema de la
investigación... En la introducción conviene exponer la intención del trabajo,
sus límites y cualquier indicación sobre el material, las normas y, sobre todo, el
método de la investigación... Cada parte tiene su autonomía y su finalidad
especifica; por ello, en la introducción hay que señalar el sentido de la
 investigación, pero de ningún modo anticipar ni el desarrollo ni la conclusión.
(Vera, 1968, p. 163-165)

1.6 Desarrollo del trabajo

La presentación final del trabajo realizado se organiza por capítulos. Estos permiten
estructurar el trabajo y organizar la información a presentar por temas específicos para una
mejor comprensión del trabajo desarrollado por el estudiante.

Las fases para desarrollar un estudio o trabajo de investigación son:

1. Identificar un tema o problema a investigar.

2. Recolectar la información requerida. Previamente se identifican los antecedentes del

trabajo que se va a realizar y se analiza la bibliografía.

3. Identificada la bibliografía que se requiere, se extrae y organizan los elementos

correlacionados disponibles y necesarios para el desarrollo del tema.

4. Se procede a analizar la información recolectada, examinarla, analizarla y procesarla

a fin de darle una interpretación a los datos.

5. La última fase del trabajo consiste en la exposición escrita ordenada de los resultados
de la investigación.

1.7 Conclusiones

Las conclusiones son las ideas esenciales derivadas del trabajo realizado. Debe ser una
síntesis bien argumentada, obtenida de las diferentes relaciones de lo expuesto en los
capítulos del trabajo. Con ellas se cierra el trabajo.

Concluir un trabajo de investigación no es simplemente ponerle punto final. La

conclusión, como la introducción y el desarrollo, posee una estructura propia.
La conclusión debe proporcionar un resumen, sintético pero completo, de la
argumentación, las pruebas y los ejemplos (si se presentan) consignados en las
primeras dos partes del trabajo. Esta parte debe poseer las características de lo
que hemos llamado síntesis. En primer lugar, la conclusión debe relacionar las
diversas partes de la argumentación, unir las ideas desarrolladas. Es por esto
que se ha dicho que, en cierto sentido, la conclusión es un regreso a la
introducción: se cierra sobre el comienzo. (Vera, 1968, p. 170)
1.8 Referencias bibliográficas

Es la lista de todos los documentos y autores que hayan proporcionado información

para la realización del trabajo y que han sido utilizados y citados, textual o
contextualmente, en el texto, en la elaboración de figuras, tablas, etc. Esta sección se
ordena alfabéticamente por apellido. Debe incluirse, en forma obligatoria en todo trabajo.

1.9 Apéndices

Es la información adicional conveniente para dar soporte y complemento al desarrollo

del trabajo.

Cada apéndice en una unidad independiente y se identifican con letras mayúsculas: A,

B, C, etc. Se ubican después de la bibliografía; colocados según el orden en que se
mencionan en el texto y precedidos por una hoja de presentación indicando el apéndice
correspondiente y el titulo de éste.

(Ver ejemplo en el apéndice E)

2. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO

Esta sección presenta algunos de los elementos de formato conforme a las normas que
recomienda la Carrera de Ingeniería Mecatrónica

2.1 Requisitos de presentación

Tipo de papel: papel bond blanco, tamaño carta (75 gramos). En el documento no se
deben incluir hojas de tamaños distintos al indicado.

Márgenes: son los límites dentro de los cuales se debe colocar el texto. Margen
izquierdo 3 cm. los márgenes derecho, superior e inferior 2,5 cm.

Tipo y tamaño de la letra: se recomienda usar Times New Roman, tamaño 12, tipo
<normal>. Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el texto del trabajo, en tamaño de 12
puntos.
 En las tablas y figuras se utiliza el mismo tipo de letra del informe; los títulos
proporcionados a las mismas y las fuentes de información, se recomienda el tamaño 10.
Los títulos de los capítulos se escriben en letra tamaño 14; los subtítulos en 12, ambos en el
tipo negrita. En el texto de un informe, la letra cursiva se utiliza poco; se emplea en todas
palabras que esté en otra lengua. Las notas al pie de página, si las hay, se escriben en letras
de tamaño 9 o 10.

Espacio interlineal: utilice el interlineado 1.5 en el texto. Utilice interlineado sencillo

para el resumen, las notas de pie de página, los títulos de varias líneas y las citas textuales
de 40 o más palabras.

Paginación: las páginas del trabajo deben estar numeradas, excepto la página inicial de
cada capítulo. Se usan números arábigos a partir de la primera página de la introducción
hasta el final del trabajo. El número de la página se coloca en la esquina inferior derecha
de la misma, a 2 cm del borde inferior.

Títulos: se escriben centrados; mantenga el esquema seleccionado a lo largo del

trabajo, utilice las letras mayúsculas y el tipo de letra negrita. Los títulos no se subrayan.

Los títulos se deben escribir en un tamaño inmediato superior al permitido para el

texto, es decir, 14. Cada capítulo se debe iniciar en una nueva página, incluyendo el
nombre del correspondiente título. Luego, deje un doble interlineado y comience el texto
de la sección.

Si el capítulo tiene subdivisiones, los subtítulos principales se escriben en minúsculas

en tamaño 12, en el tipo negrita precedidos del número de la correspondiente subdivisión
(Ej. 3.1). En las subdivisiones siguientes los subtítulos se escriben en minúsculas
precedidos de la numeración correspondiente (Ej. 3.1.1).

Sangría: deje cinco espacios en la primera línea de cada párrafo y cada nota de pie de
página. Para las citas de 40 o más palabras, deje una sangría de 1 cm. a cada lado, el texto
se escribe a espacio sencillo, seguido de la referencia bibliográfica entre paréntesis.

2.2 Redacción del texto

Presentación del informe: Deben ser encuadernados al margen izquierdo “leftbound

reports”, mediante anillados, espiralados o folders (la primera pasta transparente), las hojas
no deben tener rayas ni adornos en ninguno de sus márgenes, excepto la raya del margen
inferior de la hoja para separar la última línea del texto de una nota de pie de página si
fuera el caso. Los trabajos deben entregarse mecanografiados (escritos en tercera
persona), incluyendo todos los elementos que lo conforman.
Citación de fuentes: se cita el autor cuando se usan sus ideas, teorías, gráficos, datos,
etc. (cita textual o paráfrasis) y reseñarse adecuadamente. Para cita textual, contextual, cita
de cita y otras citas de referencia, véase el sitio web de Landeau, 2001.

Aunque las ideas se expresen de manera diferente a la realizada por el autor se debe
citar la fuente; cualquier uso de las palabras de un autor debe estar entre comillas.

No puede existir plagio; ésta es una práctica penada a nivel universitario

internacionalmente, la ESPE tiene fuertes sanciones con respecto al plagio.

Referencias citadas en el texto: el listado con las referencias fundamenta y suministra

los datos y antecedentes que se requiere para identificar y localizar cada fuente de
información.

Siglas: se usan cuando los nombres son largos y aparecen con frecuencia en el texto. Se
describen la primera vez que aparecen en el texto. Cada sigla que se desee incorporar al
escrito, primero se escribe el nombre completo y luego las siglas en letras mayúsculas si
tiene máximo cuatro letras y entre paréntesis. A partir de ese momento, ya se puede utilizar
solamente la sigla correspondiente. Ejemplo: Escuela Politécnica del Ejército (ESPE).

Notas de pie de página: se incluyen solamente si mejoran una información; este tipo de
notas se usan poco, generalmente para señalamientos del autor que permiten clarificar o
delimitar algún tipo de de concepto, por ejemplo:

_______________________
Se utiliza el término autocrático en el sentido expresado por Giovanni Sartori (1997) sobre el tipo de
conductas que suponen que el autócrata siempre tiene la razón; éstos se conducen con una actitud de así lo
quiero, lo mando, es decir, el poder está personalizado y dependen del líder las decisiones que se tomen para
la conveniencia del partido, o del país. En términos del análisis, estas conductas refuerzan la figura del
caudillo como conductor y guía, pero “…la democracia es la no autocracia, el contrario exacto y en realidad
la contradicción misma de la democracia. Esto significa que la democracia representa un sistema político
caracterizado por el repudio al poder personalizado, de un poder sobre los ciudadanos que pertenece a
alguien. El poder no es <<propiedad>> de nadie (…) la democracia es un sistema en el que nadie puede
seleccionarse a sí mismo, nadie puede investirse a sí mismo con el poder de gobernar y, por lo tanto, nadie
puede arrogarse un poder incondicional e ilimitado…” (Sartori, 1997: 258-259).

3. EXPRESIÓN ESCRITA

La redacción es un escrito en el que se desarrolla de una manera completa, clara,

precisa y ordenada un trabajo, de manera de expresar idóneamente lo que se desea
comunicar. Esta sección informa sobre los aspectos fundamentales que se deben considerar
para el dominio de la expresión escrita. Para un análisis y conocimiento de la ortografía,
gramática y el uso en general, consulte los textos especializados en esta materia.

3.1 Ortografía

Los elementos fundamentales para comprender la expresión ortográfica, es conocer lo

que se denomina una oración, una frase, una palabra y una sílaba.

Es necesario hacer énfasis en la práctica permanente de la revisión ortográfica,

admitiendo al lenguaje como un medio para informar.

Se destaca en este caso, la clasificación de las palabras de acuerdo al acento, las

principales reglas ortográficas, las reglas para el uso de las letras mayúsculas y minúsculas
y los principales signos de puntuación.

3.2 Gramática

La gramática incorrecta inducen la ambigüedad y a la incomprensión del tema. Hay

errores frecuentes entre el sujeto y el verbo, forma plural de algunos sustantivos, casos de
concordancia tales como sexo y género, relación de los colectivos, irregularidades
verbales, defectos propios del habla regional.

3.3 Elementos de la redacción

Los elementos de la redacción son el fondo y la forma. El fondo lo conforman las ideas
que utiliza el autor para desplegar el tema objeto de estudio. La forma es la manera
personal que el autor tiene para emitir sus ideas. Sin embargo, aunque el estilo es algo
personal, hay procedimientos que se deben considerar para tener un mejor estilo: claridad,
precisión, sencillez y naturalidad.

Se resume los elementos básicos de la redacción:

- Tener claridad de redacción y coherencia en la expresión de las ideas.

- La claridad en la redacción es tan importante como el rigor conceptual cuando se va a

desarrollar un tema.

- Los trabajos se redactan en tercera persona, se debe evitar el uso de expresiones

coloquiales, metáforas y expresiones figurativas.

- El lenguaje se utiliza en forma clara y precisa, se debe prestar atención a las reglas
gramaticales y se deben evitar las oraciones de difícil comprensión.
- El trabajo se organiza en forma clara y lógica

- Es importante señalar que cuando se va a abordar una investigación o trabajo de grado

es necesario tener orden en las ideas que se desean expresar, porque de lo contrario el
resultado es una cantidad de puntos interesantes que pierden su efecto al no ser
coherentes.

- El trabajo se organiza para su desarrollo en tres grandes partes:

Introducción, donde se enuncia el problema,

Desarrollo, donde se detallan todos los argumentos,

Conclusiones: se evalúan los resultados de la argumentación.

- El tema se expresa sin desviarse de la idea principal, por lo cual, hay que tener los
datos suficientes para soportar la conjetura.

- Uso correcto del lenguaje: reglas gramaticales y ortografía.

- La redacción se hace en español ( TERCERA PERSONA) y la regla general es no

usar frases o palabras de otras lenguas, salvo aquellas que no tengan equivalente en
castellano ni traducción exacta, por ejemplo: Dow Jones

- Es muy importante el uso de los signos de puntuación para que el lector haga pausas,
subordinaciones y pueda leer la idea fluidamente. También es importante el uso de las
mayúsculas y la correcta aplicación de las abreviaturas y los términos técnicos.

- Es importante considerar todas las normas que se refieren a las citas, comillas,
abreviaturas, notas al pie de página.

- Todos los autores utilizados para la comprensión y elaboración del trabajo deben estar
reseñados en la bibliografía.
4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

American Psychological Association (2002). Manual de estilo de publicaciones de la

American Psychological AssociationK (2a. ed. en español). México: El Manual
Moderno.

American Psychological Association (2003). Electronic References [en línea] Washington,

DC. Disponible en: http://www.apastyle.org/elecref.html [2004, 18 de. Agosto, 1:00
pm]

Landeau, R. (2004), Guía Breve para la Presentación de Referencias y Citas

Bibliográficas [en línea]. Caracas: Universidad Metropolitana. Disponible en:
http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html [2004, 18 de Agosto, 2:00 pm]
(Unimet. Guía de postgrado)

Montero, M. y Hochman, E. (1996). Investigación Documental. Técnicas y

procedimientos” (3a ed.). Caracas: Panapo.

- Delgado, C. & Maldonado, A. (1994). Manual de Referencia para la oficina moderna,

Segunda edición. México: Mc Graw Hill

- Quiñones, J. & Acosta, María (2000). Guía de consulta para el personal de oficina. San
Juan: Publicaciones Puertorriqueñas

- Vanhuss, S., Duncan, C., Forde, C. & Woo, D. (2000). College Keyboarding. Cincinnatti,
Ohio: South-Western Educational Publishing.

- Vanhuss, S., Forde, C. & Woo, D. (2002). Keyboarding and Word Processing, Complete
Course. Mason, Ohio South-Western Thomson Learning.

- Williams, J & Calás, M. (1984) Conducta organizacional, New York: Scott, Foresman
and Co.

Apéndice A
Modelo de portada

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA ENERGÍA Y

MECÁNICA
CARRERA DE INGENIERÍA MECATRÓNICA

NOMBRE DE LA MATERIA

NOMBRE DEL PROFESOR

Título del trabajo

Autor/res: Apellidos y nombres

Sangolquí, día, mes, año

 Apéndice B

Lista de tablas y figuras

TABLAS

1. Prima de riesgo por países, ………………….…………25.

2. Clasificación de riesgo, ………………………..…………37.

3. Combinación de factores en la medición de primas, … 51.

FIGURAS

1. Efecto de la diversificación sobre el riesgo, …… ……. 47.

2. Registro de respuestas al producto, ……………… …...59.

3. Proyección del Índice de Precios al Consumidor, .........65.

Apéndice C
 Ejemplo de tabla

Tabla 8

Título de la Tabla XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
AAAAA BBBB CCCC Total

xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxx

xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx

xxxxxxxx xxx xxxx xx xxxx

TOTAL xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx

Notas: (Hasta 3), si las hay.

Fuente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Apéndice D

Ejemplo de figuras
Notas, si las hay (hasta 3)

Figura 4. Etapas del proceso de selección y empleo

Fuente: Elaboración propia
 POWERPOINT 10 COSAS QUE DEBE HACER Y NO HACER

Es una magnífica herramienta cuando se utiliza con eficacia

Guía para usuarios de PC en el trabajo

Por Jeff Wuorio

Cherie Kerr sabe que con PowerPoint se puede ser provocativo y persuasivo a la vez en
una reunión de negocios.

También es consciente de que puede ocurrir todo lo contrario.

"Puede ser su mejor amigo", explica el asesor de

SUGERENCIA: relaciones públicas de Santa Ana, California. "Pero
PowerPoint ofrece la debe utilizarse correctamente".
posibilidad de convertir
autoformas rápidamente La visión de Kerr acerca del conocido programa de
sin perder cambios en el presentaciones y gráficos de Microsoft refleja un
formato; para ello, debate que se produce tanto en el mundo empresarial
seleccione la forma que como en el académico. Mientras que muchos usuarios
desea cambiar, haga clic aceptan incondicionalmente las ventajas de
en el botón Dibujo (en la PowerPoint como herramienta de negocios eficaz, hay
barra de herramientas de quien sostiene que constituye una traba para la
Dibujo), señale Cambiar interacción efectiva, que confunde, distorsiona e
autoforma y, a incluso coarta la comunicación.
continuación, haga clic en
la nueva autoforma. Pero, tal como destaca Kerr, cualquier discusión
acerca de los méritos y deméritos de PowerPoint no
hace más que destacar la importancia que tiene usar el
programa del modo más ventajoso posible. Hay 10 formas de utilizar PowerPoint para
mejorar la imagen de la empresa sin hacer un papelón.

1. Apóyese en material convincente

En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor enemigo. Por muy
fácil y atractivo que resulte crear diapositivas y gráficos llamativos, tenga en cuenta que
PowerPoint no es una herramienta autónoma. Los asistentes desean escuchar lo que usted
dice, no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Cree un programa
sólido con PowerPoint, pero asegúrese de que sus comentarios verbales resulten
igualmente convincentes. "PowerPoint no prepara presentaciones, sino que permite crear
diapositivas", afirma Matt Thornhill, presidente de Audience First, empresa de Midlothian,
Virginia (EE.UU.) que ofrece formación para la elaboración de presentaciones. "Recuerde
que está creando diapositivas que servirán de apoyo a una presentación oral".

2. Simplifique
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint o con otras herramientas en las que el
orador parecía a punto de ofrecerle matrimonio al programa. Al fin y al cabo, era evidente
su enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o artilugio. Pero las presentaciones
más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones
que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Algunos entendidos sugieren que no se
utilicen más de cinco palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva. "No lo
estropee con un saturación de texto y gráficos", señala Kerr. "¿Realmente es necesario que
todo aparezca en la pantalla?"

3. Reduzca al mínimo las cifras en las diapositivas

El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las
observaciones del orador de un modo conciso. Resulta difícil conciliar eso con un laberinto
de números y estadísticas. En la mayoría de los casos, las presentaciones más eficaces
realizadas con PowerPoint no abruman a los asistentes con cifras y números. Déjelos para
más tarde; se pueden distribuir en forma de notas al final de la presentación, para un
estudio más detenido. Si desea destacar una estadística en PowerPoint, considere la
posibilidad de usar un gráfico o una imagen para transmitir la idea. "Por ejemplo, para
hablar del aumento del número de pacientes con Alzheimer, una vez utilicé una fotografía
de una anciana en lugar de mostrar un frío número en la pantalla", explica Kerr.

4. No lea literalmente la presentación de PowerPoint

Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint
consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante (si
no es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador),
sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. PowerPoint resulta más
eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en
lugar de repetirlo. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la
audiencia", explica Roberta Prescott, de la empresa de consultoría especializada en
comunicaciones The Prescott Group, que tiene su sede en Connecticut (EE.UU.). "Lo que
quieren los asistentes no es verle la nuca".

5. Utilice las observaciones oportunamente

Algo que también le puede hacer perder puntos son los comentarios que coinciden
precisamente con la aparición de una nueva diapositiva en una presentación de PowerPoint.
Distraen la atención de los asistentes. En un programa bien orquestado con PowerPoint se
presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo
y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla. "Es
una cuestión de sincronización", señala Kerr. "No hable si va a interferir en la presentación
de una diapositiva".

6. Deje un tiempo de reposo

PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como acompañamiento visual de la
palabra. Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en
blanco de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes,
sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un
intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión de preguntas y
respuestas.

7. Utilice colores vibrantes

Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo
para transmitir mensajes y emociones.

8. Importe otras imágenes y gráficos

No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos externos,
incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos
secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta Ramon Ray, asesor de
tecnología de Nueva York. "Ameniza, transmite un mensaje y relaja el ambiente".
9. Distribuya notas al final, no durante la presentación
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto. Pero ningún orador quiere dirigirse
a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. A
menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de notas durante la
presentación, espere a terminar para distribuirlo.

10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentación

No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las
diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus
comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo
sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la presentación.