Departamento de Expresión Gráfica y Proyectos de Ingeniería

Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Industrial e

Ingeniería Técnica en Topografía

Vitoria - Gasteiz

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Colección de informes para la documentación y presentación de informes y proyectos

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PRESENTACION DE PROYECTOS

Informe ref.: DP-02/96 Palabras claves: Presentación de Proyectos

Tutor/es:

Autor/es:

Vitoria-Gasteiz, a 23 sep. 05

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 TABLA DE CONTENIDOS

1 DEFINICIÓN Y TIPOS DE PROYECTOS. ................................................................ 1

1.1 DEFINICIONES:...............................................................................................................1
1.2 TIPOS DE PROYECTOS :...................................................................................................2

2 EL ESTUDIO DE VIABILIDAD.................................................................................. 3

3 EL ANTEPROYECTO............................................................................................... 4

4 DOCUMENTOS DEL PROYECTO............................................................................ 5

4.1 MEMORIA.......................................................................................................................6
4.2 ANEJOS ..........................................................................................................................6
4.3 PLANOS..........................................................................................................................6
4.4 PLIEGO DE CONDICIONES...............................................................................................6
4.4.1 CONDICIONES GENERALES (LEGALES Y ADMINISTRATIVAS)............................................7
4.4.2 CONDICIONES DE MATERIALES Y EQUIPOS....................................................................7
4.4.3 CONDICIONES DE EJECUCIÓN........................................................................................7
4.4.4 CONDICIONES ECONÓMICAS..........................................................................................8
4.5 ESTADO DE MEDICIONES................................................................................................8
4.6 PRESUPUESTO ................................................................................................................8
4.6.1 MEDICIONES.................................................................................................................9
4.6.2 FORMACIÓN DE PRECIOS...............................................................................................9
4.6.3 REALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO.................................................................................11

5 PRESENTACIÓN.................................................................................................... 12

5.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ...................................................................12

5.1.1 DIMENSIONES.............................................................................................................12
5.1.2 ENCUADERNACIÓN......................................................................................................12
5.1.3 PAPEL.........................................................................................................................12
5.1.4 FORMATO DE LAS PÁGINAS..........................................................................................13

6 ANEXO Nº 1: Modelo de encuadernación con sus leyendas, títulos, etc. ..............14

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6. BIBLIOGRAFIA
13
ANEXO Nº 1: Modelo de encuadernación con sus leyendas, títulos, etc.
ANEXO Nº 2: Ejemplo "Pliego de Condiciones."
ANEXO Nº 3: Ejemplo " Presupuesto".

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1 Definición y tipos de proyectos.

1.1 Definiciones:
 Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio
único.

 Conjunto organizado y sistemático de acciones que siguiendo el ciclo lógico de gestión

(desde el diagnóstico de la situación, análisis de alternativas, estudios de
prefactibilidad y factibilidad, ejecución, seguimiento y evaluación), son desarrolladas
por una organización o comunidad para producir bienes colectivos y satisfacer
necesidades de una comunidad o grupo social.

 Una realización planificada, destinada a lograr ciertos objetivos específicos con un

presupuesto dado y un período especificado.

 Actividad técnica definida por el alcance aprobado del comité dentro del cual un
Comité Técnico o un Comité Técnico Correlativo funcionan para desarrollar uno o más
Documentos.

 Plan para la ejecución de una obra o trabajo. El Proyecto recibe diferentes nombres
según las distintas Ramas: Construcción del Dique (Castores), Caza (Lobatos),
Aventura (Scouts), Empresa (Escultas/Pioneros), Descubiertas y Acciones
(Rovers/Compañeros).

 Designio o intención de ejecutar algo. Planta y disposición que se forma para un

tratado, o para la ejecución de una cosa de importancia.

 Una actividad de desarrollo socioeconómico planificada y orientada a la consecución

de objetivos, que requiere inversiones financieras o participación humana en un
tiempo dado. Algunos ejemplos son la construcción de infraestructura física, la
extensión de crédito o de financiamiento, la difusión de nuevas tecnologías, la
conservación o el manejo de recursos naturales, y el desarrollo de los recursos
humanos. Tal como ha sido empleado por el DDR, este término no abarca la mayoría
de las actividades de investigación y planificación.

 Es el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto

final (Metas Presupuestarias), que concurre a la expansión de la acción de Gobierno.
Representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y
servicios, implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología
utilizada por la Entidad. Luego de su culminación, generalmente se integra o da origen
a una Actividad.

 Idea que se tiene de algo que se piensa hacer y de cómo hacerlo.

 conjuntos de propósitos, estrategias, actividades, responsabilidades y recursos

vinculados de forma explícitamente.

 Es un conjunto de operaciones cuyo objetivo es la creación de un producto o servicio.

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1.2 Tipos de proyectos:

- proyectos industriales
- proyectos civiles
- miniproyectos
- macroproyectos
- etc...
Todos ellos tiene una metodologia común, a pesar de sus notables diferencias, el
metodo proyecto.

2 EL ESTUDIO DE VIABILIDAD

Antes de que el proyecto exista como tal y tenga vida propia, debe pasar por una fase
de estudio, de comprobación de su viabilidad. Es la fase de Estudios Previos, y en la cual se
efectúan todos los estudios, todas las investigaciones e informes necesarios para poder tomar
decisiones en relación con la realización o no del proyecto.

Los Estudios Previos se reducen muchas veces a una serie de consideraciones, lo

mejor argumentadas posibles, sobre la viabilidad del proyecto en sus tres vertientes
principales: técnica, económica y financiera. En realidad el estudio de viabilidad, si es
completo, incluye una serie de estudios parciales de distinto tipo, como son:

- Estudio de Mercado
- Tamaño
- Procesos aplicables
- Localización
- Emplazamiento
- Impacto ambiental
- Estimación de la inversión
- Financiación
- Presupuesto de Ingresos y Gastos
- Evaluación
- Selección
- Análisis

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3 EL ANTEPROYECTO

En la teoría clásica del proyecto, el anteproyecto constituye comúnmente la primera

etapa del proyecto. El anteproyecto (antes del proyecto) recoge los planteamientos generales y
justifica las soluciones globales adoptadas para los distintos problemas que involucran el
proyecto en cuestión.

El documento que regula la realización de proyectos (Decreto de 19 de Octubre de

1.961), dice en su punto tercero: "Se entiende por anteproyecto los documentos necesarios
para definir en líneas generales la obra o trabajo, de tal forma que permita formarse una idea
del conjunto y deducir un presupuesto aproximado. Contará con una memoria descriptiva,
unos planos a gran escala y unas valoraciones aproximadas".

La Memoria justifica todas las soluciones adoptadas para los principales problemas del
proyecto y deberá plantear posibles alternativas que habrán de desarrollarse y seleccionar
definitivamente en la fase de proyecto. Recogerá toda la filosofía que ha permitido alcanzar
esas soluciones y proporcionará un conocimiento general de las peculiaridades del proyecto en
cuestión.

Los planos serán muy generales, a gran escala, y mostrarán la implantación general
adoptada, las soluciones arquitectónicas básicas y los esquemas de principio de las distintas
soluciones que constituyen el proyecto.

El presupuesto establecerá unos costes aproximados, con profusión en el uso de

partidas alzadas y un grado de exactitud pocas veces superior al 20-25%.

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4 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Según norma UNE 15 7001, un proyecto debe contener los siguientes documentos,
todos ellos con su índice correspondiente:

1. Índice general
2. Memoria
3. Anexos
4. Planos
5. Pliego de condiciones
6. Estado de mediciones
7. Presupuesto
8. Estudios con entidad propia (E. Seguridad e higiene y/o Medioambientales)

Sin embargo no todos ellos tienen la misma fuerza de obligar legalmente, ya que
aunque todos son informativos, los Planos y el Pliego de Condiciones son vinculantes, y
en consecuencia y en caso de discrepancia entre los distintos documentos, su información
prevalece sobre el resto. Por otro lado, y de cara a la Administración Pública, ese carácter
vinculante se manifiesta en que el compromiso de la Propiedad ante ella es realizar lo que en
esos documentos aparece como definitorio del proyecto.

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4.1 Memoria

4.2 Anejos

4.3 Planos

Los planos son los documentos más utilizados de los que constituyen el proyecto y por
ello han de ser completos, suficientes y concisos, es decir, incluir toda la información necesaria
para ejecutar los trabajos objeto del proyecto en la forma más concreta posible y sin dar
información inútil o innecesaria.

Los planos pueden ser generales y de detalle, y en ellos ha de reflejarse toda la

información de interés para el destinatario del proyecto. Su número no debe prefijarse y habrá
que desarrollar tantos como sean necesarios, teniendo en cuenta el distinto uso que de ellos se
hará.

Los planos deben normalizarse de acuerdo con las normas UNE, tanto en tamaños,
huyendo de los formatos grandes y poco manejables, como en las escala utilizadas y la
distribución de los dibujos sobre ellos de acuerdo con las normas del Dibujo Técnico.

Es conveniente que aparezca un índice de los mismos y el codigo utlizado para su

identificación.

4.4 Pliego de condiciones

El pliego de condiciones es el documento más importante del proyecto desde el punto

de vista contractual. Si los planos dicen lo que hay que hacer, el pliego de condiciones fija

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como hacerlo y su influencia en el coste final de los trabajos, en el presupuesto, es muy
grande.
Este aspecto vinculante, contractual, del pliego de condiciones, se olvida con relativa
frecuencia y da lugar a numerosos problemas. Los proyectistas incluyen en ocasiones
exigencias técnicas muy altas y costosas, que por otro lado pueden no ser imprescindibles; los
contratistas suponen "a priori" que el pliego no va a ser exigido en toda su dureza, y oferta
precios bajos en comparación a los requisitos técnicos. Las consecuencias pueden y suelen ser
nefastas para todos.

El pliego de condiciones debe describir las condiciones generales del trabajo, la

descripción del mismo, los planos que lo definen, la localización y emplazamiento, etc., etc.

El pliego suele dividirse, como la memoria, en distintas partes, habitualmente cuatro,

que son:

4.4.1 Condiciones Generales (legales y administrativas)

De acuerdo con la norma UNE 24042, recoge todos los aspectos generales del
proyecto.

4.4.2 Condiciones de Materiales y Equipos

Incluye las especificaciones de todas las instalaciones, unidades paquete y materiales

que los configuran.

Hacen referencia a Normas y Reglamentos oficiales u oficiosos españoles (UNE,

normas MOPU, MV, Instituto Torroja, etc.) y extranjeras (API, ASME, DIN, etc.).

4.4.3 Condiciones de Ejecución

Señala tanto la forma de ejecutar, como la de medir y controlar la construcción de

obras civiles y el montaje de instalaciones y equipos mecánicos, eléctricos, etc.

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4.4.4 Condiciones Económicas

Hacen referencia directa a la forma de medir las obras ejecutadas, valorarlas y

abonarlas.

Hay que insistir, aunque resulte reiterativo, en la importancia de redactar pliegos de

condiciones realistas, acordes con las necesidades del proyecto concreto y de la Propiedad,
como con los propios medios de Dirección y Supervisión en campo.

También hacer referencia a, la introducción del ordenador en la creación del

Presupuesto y Pliegos de Condiciones, que hace necesario, para que esta informatización sea
efectiva, la codificación de todas las unidades simples, las unidades paquete y las condiciones
técnicas de estas. Esto posibilita, por ejemplo, que; al modificar el precio en una unidad simple
este se modifique en las correspondientes unidades paquete sin un gran trabajo adicional; o
que al utilizar una determinada unidad paquete en un presupuesto, se incorpore a este las
unidades simples correspondientes y al Pliego de Condiciones las condiciones técnicas de esa
unidad paquete.

Esta forma de proceder requiere de un trabajo previo de planificación, que pertenece

más al campo de la informática de gestión que a la propia realización de proyectos, pero
merece la pena tenerlo en cuenta a la hora de realizar los Presupuestos y los Pliegos de
Condiciones.

4.5 Estado de mediciones

Que pueden ser parciales o totales, pero siempre de acuerdo con las unidades paquete
especificadas en el Pliego de Condiciones.

4.6 Presupuesto

El presupuesto es un documento meramente orientativo y no compromete legalmente

ni en cuanto a la medición ni a los precios, por lo que su valor contractual es mínimo y sirve
más para contrastar la calidad "a posteriori" del proyectista, que para garantizar a su cliente un
coste más o menos exacto.

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 Desde el punto de vista formal, el presupuesto también incluye diversos documentos,
como son:

4.6.1 Mediciones

Que pueden ser parciales o totales, pero siempre de acuerdo con las unidades paquete
especificadas en el Pliego de Condiciones.

4.6.2 Formación de precios

En el que aparecen los precios totales de cada unidad de obra (precios unitarios) y los
precios descompuestos, en que figuran separadamente las distintas partidas que inciden en la
formación de cada precio unitario (materiales, mano de obra, medios auxiliares, etc.).

En la definición de los precios descompuestos han de considerarse tanto los costes

directos como los indirectos.

Los costes directos incluyen los siguientes conceptos:

La mano de obra que intervendrá directamente en la ejecución del proyecto, dotada de

las necesarias herramientas y utensilios.

Los materiales que son precisos para realizar las diferentes unidades paquete.

Los gastos de amortización y conservación de la maquinaria e instalaciones utilizadas.

Se entiende que los costes indirectos incluyen los siguientes conceptos:

Los gastos en infraestructura derivado directamente de la realización del proyecto.

El personal técnico y administrativo.

Los imprevistos.

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 Los costes indirectos, se suelen cifrar en el 1% de los costes directos .

Para la configuración del precio de la mano de obra es conveniente considerar, al

menos:

- Salario base del convenio

- Antigüedad
- Plus de actividad
- Plus extrasalarial
- Paga de vacaciones
- Paga de Navidad
- Paga de beneficios
- Seguridad Social
- Desempleo
- Fondo de garantía salarial
- Formación profesional
- Absentismo
- Indemnizaciones por despido
- Dietas
- Gratificaciones voluntarias
- Seguros de accidentes
- Ropa de trabajo y otros

Para la configuración de los precios unitarios se deberá tener en cuenta:

- Precios de origen
- Transporte
- Seguros de transporte
- Descarga
- Almacenamiento
- Envases
- Mermas, roturas y pérdidas

El concepto de mermas, roturas y pérdidas, incluye no sólo las que se producen

durante el transporte sino también durante la ejecución de las diferentes unidades paquete que
intervienen

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 Los precios de la maquinaria deberán expresarse en su total coste horario, esto es,
teniendo en cuenta la financiación y amortización de la máquina en cuestión dividida por la
vida teórica prevista, añadiendo además los siguientes conceptos:

- Coste hora de operador

- Seguros
- Gastos de implantación
- Energía
- Mantenimiento
- Averías
- Limpieza
- Servicio de guarda

4.6.3 Realización del presupuesto

El presupuesto propiamente dicho es el resultado de multiplicar las mediciones totales

por sus precios unitarios. Así se obtienen los presupuestos parciales.

Dentro del presupuesto también aparecen los conceptos de Gastos Generales y

Beneficio Industrial como un porcentaje del presupuesto de ejecución, en función del tipo de
proyecto y de los beneficios que se estimen se puede obtener del mismo, al total de todo lo
anterior se le deberá de añadir el IVA del 16 %.

La suma de todos los presupuestos parciales, da el presupuesto general del proyecto,

que se deberá de indicar en letra, firmado y con fecha de la estimación de dicho presupuesto.
Ej.: El presupuesto total del proyecto sobre…. asciende a la cantidad de diez y ocho mil
trescientos cuarenta y dos euros.
En Vitoria-Gasteiz a ……. de ………….. del 200 ….
Fdo.: (autores)
El proyecto real se recomienda que se mantenga en un entorno del ± 5% del estimado,
siempre que no haya modificaciones ni aplazamientos del proyecto.

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5 PRESENTACIÓN
Todos los documentos constitutivos del proyecto deben cuidarse en cuanto a la calidad
de su presentación y los formatos más adecuados. Los tamaños de planos y hojas de cálculo
deben normalizarse y utilizar formatos tipo para todos aquellos trabajos de carácter repetitivo:
hojas de datos, especificaciones de equipos, cálculos, mediciones, presupuestos, etc.

La normalización ahorra tiempo y dinero, a la vez que mejora el aspecto de los

documentos y transmite sensación de profesionalidad.

- Una encuadernación acertada

- el uso de planos reducidos
- la inclusión en algunos casos de transparencias y gráficos en colores.
- La ejecución del proyecto no debe necesitar consultar más documentos que los propios
del proyecto (excepto normativa).

5.1 Características de los documentos

5.1.1 Dimensiones

El tamaño de cubiertas y hojas será el del formato A4 según la Norma UNE 1011.

5.1.2 Encuadernación

Será en un fichero encuadernador formato A-Z con su correspondiente caja, de color

negro y textos según modelo adjunto en Anexo Nº 1.

5.1.3 Papel

Se utilizará papel tipo "Pergamino" de 80 g/m 2.

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5.1.4 Formato de las páginas

Las hojas se escribirán por una sola cara y estarán numeradas en su parte superior
derecha.

La numeración del informe propiamente dicho comenzará en la primera página de la

introducción. Las páginas anteriores se numerarán con números romanos en minúsculas,
empezando por la primera página escrita después de la portada.

El principio de cada capítulo encabezará una página. Se entiende por capítulo las
divisiones del índice referenciadas con un solo número.

Los títulos de los capítulos y de los apartados se escribirán a partir del margen
izquierda. Los márgenes serán aproximadamente los siguientes: margen lateral derecho
25 mm, margen lateral izquierdo 40 mm, margen superior 35 mm, margen
inferior 30 mm.

Se procurará que el margen lateral derecha sea lo más uniforme posible, para lo que se
aconseja utilizar una alineación justificada. El tipo de letra utilizado en el grueso del texto será
Arial 10. La separación entre líneas será a 1½ espacio. Después de los títulos y del punto y
aparte la separación será dos veces la utilizada entre lineas.

Cuando sea necesario suministrar información en soporte digital, se utilizaran discos

de 3½" HD, CD o DVD, encarpetados conjuntamente con el documento en soporte papel e
igualmente rotulados.

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 6 ANEXO Nº 1: Modelo de encuadernación con sus leyendas,
títulos, etc.

1.Índice
Formato portada: Í
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1.Índice
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Escuela Universitaria de Ingeniería de 2. Memoria
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2. Memoria
Vitoria - Gasteiz e
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Ingeniería a 3. Anexos
A 3. Anexos
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Proyecto:____________ x
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Autor/es:Tutor/es:K.OlaldeFecha:curso2003-2004Ref.:OTM- 4. Planos
09/2003Palabras claves:OT, Mec, Prácticas P 4. Planos
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P 5. P. Condiciones
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. Me 6. Estado Mediciones
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 Portada de la carpeta archivadora y primera pagina de la documentación

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