Realização de Projetos de Sucesso

Carlos Flesch
Independent Project Analysis
16 de setembro de 2013
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 Carlos Flesch
Independent Project Analysis - IPA
16 de setembro de 2013

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CONFIDENTIAL 3 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 ` Aprender com as experiências de
investimento no mercado global
` Identificar práticas de gestão que ajudam a
realização de projetos de sucesso

CONFIDENTIAL 4 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 ` Método de benchmarking competitivo e
quantitativo da IPA e a experiência na
América Latina
` Que lições são importantes para a América
Latina?
◦ Desempenho dos projetos do Brasil e América
Latina
◦ O que os projetos de melhor performance estão
fazendo para obter sucesso?

CONFIDENTIAL 5 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 ` Empresa líder na pesquisa & análise de gestão de Projetos
desde 1987
` Objetivos e metodologia de benchmarking da IPA:
◦ Expandir os limites de conhecimento sobre projetos de capital
◦ Traduzir esse conhecimento em uma vantagem competitiva para
os nossos clientes
“OPORTUNIDADE”
Projeto ou Melhor Resultado
Portfolio de Melhor Prática
Projetos
Diagnóstico Aprendizado
AÇÃO
Fortalecer as práticas para obter
melhores resultados
CONFIDENTIAL 6 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

INDÚSTRIAS DE PROCESSAMENTO
& CVN (Agricultura, Farmacêutica e
Nutrição)
Projetos Instalações > US$6MM
PEQUENOS PROJETOS &
PARADAS
Projetos até US$6MM
HAZRISK
Avaliações ambientais e limpezas
MEGAPROJECTS
Projetos de Bilhões, diversas
indústrias
USINAS ELÉTRICAS
Simples ou cogeração
CONFIDENTIAL
EFICÁCIA ORGANIZACIONAL
+ 80 organizações
Vários setores representados: refino,
E&P, química, farmacêutica, minerais
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Desenvolvimento de aplicativos,
telecomunicações, etc
INSTRUMENTAÇÃO & CONTROLE
Automação, DCS, SCADA, etc
EXPLORAÇÃO
Plataformas de produção de
petróleo globalmente
DUTOS
Pipelines, terminais, estações de
bombeamento, etc
7 de xx
7 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Quantidade de Projetos 15.000

Range Custo Total Projetos (USD) $0,1 milhões a $40 bilhões

Amostragem Ano de Autorização 1963 - 2015

Greenfield/
Colocados
30% Expansão
21%

Adição
18%
Reforma
31%

CONFIDENTIAL 8 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 9 de xx
CONFIDENTIAL 9 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 156+
~108

316+
84+ 3
3

1270 Projetos, incluindo: 13 401+

▬ Pequenos Projetos: 449+ 1
▬ Grandes Projetos: 750+

▬ Mega Projetos: 70+ 122+

63+

Os números no mapa representam o total de projetos por país

10 de xx
CONFIDENTIAL 10 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 ` Método de benchmarking competitivo e
quantitativo da IPA e a experiência na
América Latina
` Que lições são importantes para a América
Latina?
◦ Desempenho dos projetos do Brasil e América
Latina
◦ O que os projetos de melhor performance estão
fazendo para obter sucesso?

CONFIDENTIAL 11 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 Mais Rápidos, com Mais Rápidos, desempenho
Mais pior desempenho financeiro melhor que a
Rápidos financeiro indústria
PERFORMANCE
de PRAZO

Lentos, Lentos,
desempenho desempenho
financeiro pior que financeiro melhor
Lentos indústria que a indústria

Mais caros PERFORMANCE de Mais

CUSTO competitivos

Baixa Competitividade em escala Global 12 de xx

CONFIDENTIAL 12 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Antes do
Planejado
DESVIOS de
PRAZO

Mais longo
do que
Planejado Mais caro Mais barato
do que DESVIO de CUSTO do que
Planejado Planejado

Variação entre Previsto e Planejado afeta TIR 13 de xx

CONFIDENTIAL 13 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 ` “Vamos decidir se adicionarmos escopo para futura expansão até
o final do projeto Definição / Preparação "
` "Nós vamos estruturar a equipe do projeto após a autorização"
` "Nós vamos cuidar das OSBL (Outside Battery Limits), Utilitários e
infraestrutura após a autorização"
` "Os empreiteiros irão preparar o plano de execução e fazer os
controles durante a execução"
` "Nós vamos fazer a análise de riscos operacionais e de segurança
quando chegar ao fim da engenharia de detalhamento, não
antes"
` "Nós temos que autorizar o projeto este ano"
` "Temos um contrato rigoroso para garantir a segurança"

Preparação inadequada para Projetos de

Sucesso
CONFIDENTIAL 14 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 ` Método de benchmarking competitivo e
quantitativo da IPA e a experiência na
América Latina
` Que lições são importantes para a América
Latina?
◦ Desempenho dos projetos do Brasil e América
Latina
◦ O que os projetos de melhor performance estão
fazendo para obter sucesso?

CONFIDENTIAL 15 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 ESTUDO DE
CASO SELEÇÃO DA DEFINIÇÃO
EXECUÇÃO
NEGÓCIO ALTERNATIVA TÉCNICA

Objetivos do
Especificações
Projeto Controle
Estratégia e Estimativa de
Definição do Mudanças
Objetivos do Custos
Escopo Gestão de
Negócio PEP* &
Integração da Paradas
Cronograma
Equipe

* PEP – Plano de Execução do Projeto

CONFIDENTIAL 16 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos
Equipe Projeto Execução

Boas Práticas conduzem a

Melhores Resultados

Segurança Custo Cronograma Operabilidade

CONFIDENTIAL 17 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS

 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução

Projetos com Desvio de Funcionalidade*

DEFINIÇÃO CLARA DOS 80%
OBJETIVOS É FUNDAMENTAL
O quê? Por quê? Quando? 60%
Quanto?
Prioridades & trade offs: 40%

Custo, Prazo, Operabilidade

20%
Objetivos comunicados,
compreendidos e
documentados 0%
Objetivos Não Claros Objetivos Claros
Alinhamento de funções em
relação aos objetivos * Desvio de Funcionalidade = Não
atendeu a capacidade, flexibilidade,
confiabilidade ou a necessidade do
negócio, após a partida
18 de xx
CONFIDENTIAL 18 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução
Índice de Custo Índice de Prazo
Composição/ Integração Equipe
0.90 0.90
Todas as Funções Principais do
Proprietário
0.95 Equipes 0.95
Autoridade Decisões Integradas Equipes
Integradas
Estrutura Organizacional 1.00 1.00
(centralidade, específica do Equipes não
projeto, matriz) Integradas
1.05 1.05
Equipes não
Matriz de Responsabilidades Integradas
definida & compreendida 1.10 1.10

Análise de Risco
1.15 1.15
Processo Padrão Gestão
Projetos
1.20 1.20
19 de xx
CONFIDENTIAL 19 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução

Lento
Estrutura Organizacional

Duração Cronograma Fase Execução

(central, específica do projeto,
matriz)
Matriz de Responsabilidades
definida & compreendida
Análise de Risco
Abrangente e específica para o

Rápido
projeto
Sem análise de risco ou Alguma análise de risco e
Probabilidades dos riscos, técnicas de mitigação técnicas de mitigação
impactos em custo e prazo
Responsáveis pelos riscos
designados
Processo Trabalho Padrão
20 de xx
CONFIDENTIAL 20 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução
Plano de Infraestrutura / Layout
Pior
Requisitos usuários/ Estudo Solo
Autorizações / Licenças
Performance de Custo

Padrões de Saúde e Segurança

Custo Médio da Indústria Pacotes de Engenharia e Custos
Alternativa única & escopo fechado
Características de Entrada & Saída
BOM RUIM
Lista e especificações equipamentos
Melhor Nível de Definição
Projetos de Engenharia
Planos de Execução e Cronograma

21 de xx
CONFIDENTIAL 21 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução
Plano de Infraestrutura / Layout
Maior Definição Cronograma conduz
Melhor Desempenho de Custo Requisitos usuários/ Estudo Solo
Autorizações / Licenças
Recursosd
carregados Padrões de Saúde e Segurança
CronogramaE Pacotes de Engenharia e Custos
CPM
Planos de Execução e Cronograma
Cronograma
de marcos
e
Gestão de interface
Compras & Contratações
Melhor Performance Pior
de Custo Mudanças e Turnovers
Segurança

22 de xx
CONFIDENTIAL 22 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução
Controles Robustos
Lento
Estimativa de custo
validado ligado com o
cronograma
Cronograma Execução

Progresso físico
Performance

detalhado
Relatórios físicos e
financeiros quinzenais
Especialista em controle
do proprietário
BOM RUIM
Gestão de Mudanças
Rápido
Nível de Controle do Projeto Continuidade da Equipe

23 de xx
CONFIDENTIAL 23 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução
Mudanças Tardias afetam
Performance Custo e Prazo Controles Robustos
Pior Gestão de Mudanças
Continuidade da Equipe
Performance Cronograma
Performance Custo

Média da Indústria Média da Indústria

Melhor
Não Sim Não Sim
Grandes Mudanças 24 de xx
CONFIDENTIAL 24 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos Equipe Projeto Execução
Controles Robustos
Efeitos Turnover Membro da Equipe
Gestão de Mudanças
Aumento de custo em 2%
Continuidade da Equipe
Performance do Cronograma de Execução Sem turnovers ou, se
diminui em 7% necessário bem preparado

Desvio do Cronograma de Execução em 5%

Operacionalidade diminui em 6%

25 de xx
CONFIDENTIAL 25 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS
 Eficácia Definição Disciplina
Objetivos
Equipe Projeto Execução
Objetivos Claros Equipe integrada Plano/ Layout Controles
Estrutura clara Requisitos locais Robustos
Prioridades &
trade offs Matriz Responsa- Autorizações/ Sem Grandes
Alinhamento de bilidades Licenças Mudanças
funções em Análise de Riscos Saúde & Sem Turnovers
relação aos Processo Padrão Segurança
objetivos Pacotes de
Engenharia &
Custo
Plano Execução &
Cronograma

Boas Práticas conduzem a

Melhores Resultados

Segurança Custo Cronograma Operabilidade

26 de xx
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