SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Utilizar Microsoft Query

Al solicitar accesos a los reportes del SIAF, encontramos que los operadores de las
entidades nos limitan con los accesos, por lo general retrasan nuestro trabajo. En esta
oportunidad se expondrá como diseñar reportes que ayuden en el día a día de sus tareas.

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos del SIAF

¿QUÉ ES MICROSOFT QUERY?

Microsoft Query es un programa que permite

incorporar datos de orígenes externos a otros
programas de Microsoft Office,
especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza
Query para recuperar datos de las bases de
datos y de los archivos corporativos, no es
necesario que vuelva a escribir en Excel los
datos que desee analizar. También puede
actualizar los informes y resúmenes de Excel
automáticamente de la base de datos de
origen inicial siempre que la base de datos se
actualice con información nueva.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
En las Entidades, la base de dato del SIAF se encuentra elaboradas en Visual Foxpro, por
lo tanto necesita instalar la librería VFPODBC.msi para Windows, el cual les pongo a disposición
en el icono siguiente: https://goo.gl/LzTAkS

VFPODBC.msi

La instalación es sencilla, una vez que lo descargue, solo tiene que ejecutar y automáticamente
se habilitara, para trabajar con las tablas del SIAF (recuerde que debe tener el EXCEL instalado).

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Ejecuta el Excel y verifique, que se encuentre habilitados las tablas de Visual FoxPro, en la
opción Datos >> De otras fuentes, en el icono Desde Microsoft Query. Luego se observa una
ventana “Elegir origen de datos” donde aparece Visual FoxPro Database y Tables.

Ahora, podemos conectarnos con la base del SIAF, en esta oportunidad diseñaremos un Reporte
para extraer los datos del DOCUMENTO_B del SIAF, el procedimiento a seguir es el siguiente:

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DESARROLLO DE CONSULTAS

Se solicita la relación de los DOCUMENTOS B del año 2012 registrado en el expediente SIAF.

1. Ingresaremos al Excel y accedemos a la opción DATOS y luego el icono De otra Fuente y

seleccionamos Desde Microsoft Query

2. Se activa el Programa Query, solicitando el origen de los datos, recuerde que deberá
seleccionar VISUAL FoxPro Database, y luego aceptar.

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3. Luego, se buscará la carpeta donde se encuentra instalado el SIAF, para realizar la conexión.
El botón BROWS… permitirá explorar el disco y seleccionamos la carpeta DATA.

4. Aparece el Asistente, donde se elige la tabla EXPEDIENTE_DOCUMENTO e indicamos las

Columnas de la consulta (ano_eje, fase, expediente, cod_doc, num_doc, fecha_doc, nombre,
monto_nacional).

5. Se filtrará el AÑO_EJE indicando la operación: Es igual a, 2012.

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6. Luego, se ordena por los EXPEDIENTE.

7. Finalizaremos, la consulta indicando ver los datos en Query.

8. Como resultado, tenemos la consulta de los datos, de la siguiente manera:

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Los datos se envía a Excel, atreves del menú ARCHIVO, seleccionando la opción “Devolver
datos a Microsoft Excel” como tablas, Informe de Tablas dinámica, Grafico dinámico.

…
Para este caso, nos ubicamos en la celda A1 y seleccionamos TABLA.

En el caso, que se hubiera ingresado más datos en el SIAF, solo tendrá que ingresar al menú
DISEÑO y seleccionar la opción ACTUALIZAR, y automáticamente aparecerá los últimos datos.