Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas
y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros sistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan
realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Esta bajo al mando de procesos que buscan un orden o prestar un
servicio por el cual. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad.
La administración se da donde quiera que existe un organismo social;
el éxito de este dependerá de su buena administración. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista elevación de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo económico-social de hoy en día.
En general, existen dos tipos de administración: la pública, que se
refiere a la actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio del país. Y la privada, referente al sector privado una empresa, cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.
SU RELACIÓN CON LA SOCIEDAD Y LA ADMINISTRACIÓN
Las sociedades fueron creadas por el ser humano; desde hace ya mucho tiempo, el hombre sintió la necesidad de agruparse en sociedad, fue algo esencial. Desde sus inicios estaba organizada jerárquicamente, donde un jefe generalmente el más fuerte y\o sabio del grupo ocupaba el poder. Además, dentro de la sociedad fue necesario crear orden, organización, fue así como surgió la administración casi a la mano del surgimiento de los grupos humanos. La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. La administración nos ayuda a planear, organizar, dirigir y controlar las ideas para así crear un orden. Planear significa que se van a seleccionar objetivos y que acciones se llevaran a cabo para alcanzar los objetivos. Organizar es establecer una estructura en un grupo en este caso la sociedad, para ver que papeles se van a desempeñar. Un ejemplo en la sociedad de cómo estamos organizados es la elección de autoridades, ya que ellas son la estructura de la sociedad y realizan papeles importantes para toda la sociedad. Dirigir es influir en las personas para que contribuyan a alcanzar los objetivos de la sociedad. Control es medir y corregir las acciones de los individuos de la sociedad para ver que sus acciones se ajusten a los planes. Otros conceptos como jerarquía nos ayuda a establecer prioridades en el grupo, establecer niveles organizacionales, y así elegir lo más importante. El liderazgo también es muy importante ya que para que una sociedad esté bien dirigida se necesita un líder. La comunicación también es esencial tanto en la sociedad como en la administración. La comunicación es esencial en la selección y evaluación de posibilidades. En forma similar, el liderazgo eficaz y la creación de un ambiente conducente a la motivación dependen de la comunicación. Por lo tanto la comunicación hace posible la administración. Otra importancia de la comunicación es la vinculación entre los individuos de la sociedad. Las necesidades de la sociedad se identifican a través de la comunicación. Como vemos la administración nos ayuda como sociedad, a estar mejor organizados y coordinados, y así y solo así podemos alcanzar las metas que se propongan, es decir si no hay una buena administración, no habrá un orden ni coordinación entre personas.