Sunteți pe pagina 1din 3

Art. 8 alin. 2 din Hotărârea Guvernului nr.

500/2011 privind registrul general de evidenţă al


salariaţilor cuprinde cu titlu general şi exemplificativ documentele care trebuie să stea într-un
dosar de personal şi, de aceea, mulţi angajatori ajung să îl întocmească într-un mod eronat.

Astfel, un dosar de personal trebuie să conţină, în mod obligatoriu, actele premergătoare şi


necesare angajării, respectiv:

- Examenul de medicina muncii;

- Oferta de angajare;

- Contractul individual de muncă şi fişa postului;

- Actele adiţionale la contractul individual de muncă;

- Orice alte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractului


individual de muncă (de exemplu, decizii de suspendare a contractului de muncă pe perioada
concediului fără plată sau pe perioada concediului pentru creşterea şi îngrijirea copilului, decizii
de încetare a contractului individual de muncă, demisii, cereri de încetare a contractului
individual de muncă prin acordul părţilor), precum şi documente care certifică legalitatea şi
corectitudinea înregistrărilor ce se operează în Revisal.

În vederea eficientizării activităţii de întocmire, gestionare, actualizare, rectificare şi de păstrare a


dosarului de personal se poate apela la o structură-standard, pentru ca angajatorul să se asigure că
nu pierde nimic din vedere. Astfel, dosarul de personal poate fi împărţit în următoarele capitole:

• Capitolul 1 – date cu caracter personal – acest capitol va conţine copii de pe cartea de


identitate, paşaport, certificatul de naştere, certificatul de căsătorie, certificatul de naştere al
copiilor şi hotărârea de divorţ. În plus, va conţine, în original, CV-ul, oferta de angajare,
certificatul medical care atestă că salariatul este apt de muncă, cazierul judiciar, declaraţia pe
propria răspundere dată de salariat privind adresa unde locuieşte efectiv (atunci când aceasta
este diferită de adresa din cartea de identitate).

Notă: Este indicat ca orice solicitare a salariatului să fie consemnată şi să existe în dosarul de
personal. De exemplu, chiar şi atunci când salariatul îşi schimba contul bancar în care i se virează
salariul este indicat ca acesta să efectueze o cerere către societate prin care solicită plata salariului
în contul indicat în conţinutul cererii. Această cerere va sta tot la dosarul de personal al
salariatului.
• Capitolul 2 – studii, pregătirea profesională şi recalificări ulterioare – acest capitol va
conţine copii de pe diploma de bacalaureat, diploma de absolvire a unor şcoli profesionale,
diploma de absolvire a facultăţii, diploma de absolvire a unor cursuri de masterat, certificate de
participare la cursurile de instruire sau perfecţionare, certificări de utilizare a PC-ului etc.

• Capitolul 3 – date privind dosarul profesional – acest capitolul va conţine contractul


individual de muncă, fişa postului, actele adiţionale la contractul individual de muncă. În plus,
acesta va conţine recomandări de la locurile de muncă anterioare, evaluările efectuate la
actualul loc de muncă.

• Capitolul 4 – Declaraţii ale angajatului – acest capitol va conţine declaraţia pe propria


răspundere dată de salariat privind locul funcţiei de bază şi numele Casei de sănătate unde
acesta este înscris, declaraţia pe propria răspundere dată de salariat privind persoanele aflate în
întreţinerea sa aferentă acordării deducerii, declaraţia pe propria răspundere dată de salariat
privind primirea unui exemplar al Regulamentului intern al angajatorului, citirea şi luarea sa la
cunoştinţă.

• Capitolul 5 – situaţia concediilor de odihnă şi a altor tipuri de concedii – acest capitol va


conţine cereri de concediu (planificări concediu, concediu de odihnă, concediu pentru creşterea
şi îngrijirea copilului etc.).

• Capitolul 6 – situaţia disciplinară a salariatului – aici vor fi trecute procedurile şi sancţiunile


disciplinare aplicate salariatului în cazul săvârşirii unei abateri disciplinare (dosarul de
cercetare disciplinară prealabilă, decizia de aplicare a sancţiunilor disciplinare în conformitate
cu legislaţia în vigoare), dacă este cazul.

• Capitolul 7 – accesul la dosarul de personal – aici va fi documentul prin care se precizează


persoanele care gestionează acest dosar, procedura aferentă eliberării de copii ale documentelor
aflate la dosarul de personal, procedura aferentă accesului altor persoane din cadrul
angajatorului la dosarul de personal.

Pentru o identificare mai uşoară, ideal este ca toate documentele să fie puse în dosar în ordine
cronologică în fiecare capitol şi, ulterior încetării contractului de muncă, este indicat ca toate
filele dosarului să fie numerotate şi numărul lor să fie înscris pe coperta dosarului înainte de
arhivare.
Persoanele care au acces la astfel de dosare sunt obligate a păstra confidenţialitatea datelor cu
caracter personal.

În cazul în care, din motive obiective, angajatorul nu poate elibera documentele prevăzute mai
sus, salariatul sau fostul salariat poate solicita Inspectoratului Teritorial de Muncă eliberarea unei
adeverinţe din care să rezulte elementele conţinute în Revisal. Inspectoratul va elibera această
adeverinţă în termen de 15 zile de la data înregistrării cererii.

Sancţiuni

Refuzul nejustificat al angajatorului de a elibera salariaţilor sau foştilor salariaţi copii de pe


documentele prevăzute la art. 8 alin. 3 din Hotarârarea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul
general de evidenţă al salariaţilor reprezintă contravenţie şi se sancţionează cu o amendă cuprinsă
între 300 şi 1000 de lei.

Refuzul nejustificat al angajatorului de a pune la dispoziţia Inspectoratului Teritorial de Muncă


dosarul personal al angajatului constituie tot contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă
între 5000 şi 8000 de lei.

S-ar putea să vă placă și